INTEGRACION ISV Carlos (MAYO)

PROPUESTA COMERCIAL
Aliaddo Software contable y administrativo para MiPymes

SOLUCIÓN EMPRESARIAL SORPRENDENTEMENTE FÁCIL DE USAR E IMPLEMENTAR
Somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN

Resolución 00101 de 04 de enero de 2019
Aliaddo S.A.S NIT: 830.099.008-5
Carlos Cardona
Ejecutivo Empresarial
3002054718
ccardonar@aliaddo.com
JUNTOS ES MAS FÁCIL
¿QUIÉNES SOMOS?
Somos una compañía colombiana con más de 18 años desarrollando software con amor, pasión y compromiso, enfocándonos
en la simplicidad y efectividad de las soluciones que fabricamos, siempre comprometidos con alcanzar y mantener la calidad
de los servicios que ofrecemos.
Nuestros clientes han sido capaces de generar valor real mediante la innovación en los procesos de negocio, y soporte
tecnológico necesario que crean ventajas competitivas, consiguiendo un rápido retorno de la inversión.
¿POR QUÉ NOSOTROS?

Nuestra oferta de servicios de software en la nube les ha aportado a muchas empresas de diferentes sectores y tamaños una
ventaja competitiva diferencial.
Aliaddo se ha preocupado por mantener los mejores niveles de calidad en todos los procesos de diseño y construcción de
nuestro software para poder ofrecer un servicio de clase mundial, también ha establecido políticas de calidad en el soporte y
acompañamiento en todos procesos de implementación y servicio post venta para que nuestros clientes cuenten con el
respaldo necesario de una empresa de tecnología apoyándolos en su crecimiento día a día.
Experiencia
● Más de 5.000 empresas en los sectores de servicios, comercio, construcción y manufactura
● 18 años en el mercado
● Más de 200.000 documentos electrónicos mensuales
● Especialistas en facturación electrónica
● Expertos en manejo de grandes volúmenes de datos
NUESTRA VISIÓN DEL NEGOCIO

El software empresarial no sólo consiste en mostrar, utilizar y almacenar grandes cantidades de datos. Y no es tan simple
como establecer procesos de negocio automáticos, o asegurarse de que la contabilidad y el servicio al cliente puedan coexistir
pacíficamente.
El software de aplicación empresarial adecuado para su organización es algo más que la suma de sus partes. Se trata de un
entorno de trabajo global que respalda tanto sus funciones empresariales prácticas como su cultura organizativa única.
En ALIADDO nuestro equipo de expertos ha estado construyendo software empresarial durante mucho tiempo - más de
dieciocho años - y lo hemos visto todo. Ningún problema es demasiado grande o pequeño. Y nada nos hace más felices que
resolverlos.
PROPUESTA ECONÓMICA PARA EMISIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
Nuestro servicio de emisión de documentos electrónicos cuenta con dos (2) modalidades de generación, la primera es
por API y la segunda es por archivo plano con valores separados por comas.
Descripción Tarifa
Activación y configuración de la primera empresa o NIT (Solo se paga
$ 160.000 + IVA (19%)
una vez)
Activación y configuración de la segunda empresa o NIT en adelante $ 80.000 + IVA (19%)
$ 20.000 mensuales usuarios
Usuarios incluidos por empresa: 5
adicional
1. TABLA DE TARIFAS POR TRANSACCIÓN GENERADA EN MODALIDAD API REST

A continuación, describimos los precios según la cantidad de transacciones generadas mensualmente a través de la API
Rest:
Desde Hasta Precio por documento estándar **

0 1.000 $ 200.000 mensuales *
1.001 3.000 $ 160
3.001 5.000 $ 150
5.001 10.000 $ 130
10.001 20.000 $ 110
20.001 50.000 $ 85
50.001 En adelante $ 75
2. TABLA DE TARIFAS POR TRANSACCIÓN GENERADA A PARTIR DE ARCHIVOS PLANOS
A continuación, describimos los precios según la cantidad de transacciones generadas mensualmente a través de
archivos planos con valores separados por comas (“,”):
Desde Hasta Precio por documento estándar **

0 1.000 $ 225.000 mensuales *
1.001 3.000 $ 185
3.001 5.000 $ 185
5.001 10.000 $ 175
10.001 20.000 $ 155
20.001 50.000 $ 110
50.001 En adelante $ 100
Estas tarifas están excluidas de IVA por ser servicios de computación en la nube en modalidad de software como servicio.
* El cargo mínimo mensual equivale a 1.000 documentos electrónicos.

** Documento equivale a una factura, nota débito o nota crédito, en formato estándar.
3. QUE INCLUYE EL SERVICIO:

• Generación de archivo XML según las especificaciones de la DIAN vigentes, representación gráfica de la factura
en PDF.
• Nuestra firma electrónica (Se debe firmar contrato de mandato).
• Portal para consulta de documentos y configuración del servicio de integración.
• Almacenamiento hasta por 5 años de los documentos electrónicos siempre y cuando el contrato siga vigente.
4. CONDICIONES DEL SERVICIO
• Los documentos (incluyendo los archivos adjuntos) se pasan a un almacenamiento de poca frecuencia a los 90
días de generado, a los 180 días se cambia a un tipo de almacenamiento de más baja frecuencia de acceso (una
vez cada trimestre) y a los 12 meses el documento es almacenado como documento para conservación digital a
largo plazo hasta cumplir los 5 años en cual los documentos son eliminados.
• Las solicitudes o request deben venir de una IP previamente registrada en el portal.
• Cada documento electrónico solo es enviado una vez por e-mail, siempre y cuando este contenga un e-mail
valido.
• Los documentos inválidos o no validados por la DIAN se cuentan como transacción exitosa.
• En la modalidad de archivo plano, los archivos son de máximo 1.000 documentos por envío o cargue.
• El log de documentos enviados solo estará disponible por 30 días calendario, después de 30 días no podrán
visualizar los documentos en el portal de integradores.
5. INTEGRACIÓN
Puedes elegir el tipo de consultoría para realizar el desarrollo de la integración entre tu sistema de información y el de
Aliaddo, para esto puedes elegir entre una consultoría especializada en resolver todas las consultas que tienen que ver
con la integración por API o archivo plano, o si prefieres podemos realizar el desarrollo a la medida de tu sistema de
información, a continuación, te presentamos las dos opciones.
1. Implementación y acompañamiento
Si cuentas con la capacidad (ingenieros de software) para realizar los desarrollos de integración, entonces nosotros
realizamos un acompañamiento en los procesos de integración e implementación por parte de nuestra área de
tecnología el cual consiste en sesiones por video llamada para aclaración dudas y consultas relacionadas con el proceso
de integración.
Esta tarifa debe ser cancelada antes de iniciar el proceso de integración, solo se paga una (1) vez:
Tiempo estimado de acompañamiento Tarifa (No incluye IVA del 19%)

4 horas $ 600.000
2. Desarrollo de la integración
Si necesitas que el desarrollo de la integración lo hagamos nosotros, este tiene un costo $4.000.000 + IVA (19%), este
costo cubre todas las actividades de desarrollo para la integración hasta 32 horas.
Tiempo estimado Tarifa (No incluye IVA del 19%)

32 horas hábiles $ 4.000.000
6. SERVICIOS ADICIONALES (OPCIONALES)

Descripción Tarifa
Hora ingeniero: Para desarrollos adicionales, consultorías
$150.000 + IVA (19%)
adicionales a la adquirida adicionalmente.
$ 20.000 por cada documento producto de la
Merge o fusión de las facturas en un solo PDF (Máximo
fusión de las facturas, los XML de las facturas
1.000 páginas), aplica para modalidad de archivos planos
son comprimidos en un (1) archivo .zip
$ 10 por cada envío adicional a los tres (3)
Envío de email adicional
incluidos en cada transacción.
2.CONFIDENCIALIDAD
El contenido de la siguiente propuesta, incluyendo todas las tarifas, valores, términos y condiciones estipulados, se
consideran de carácter confidencial y de propiedad de Aliaddo SAS, y no podrá ser utilizado total o parcialmente para
propósitos distintos al objeto de esta propuesta.
3.DOCUMENTACIÓN DE LAS MODALIDADES DE INTEGRACIÓN

En el siguiente vinculo se encuentra la documentación técnica para el consumo de la API y el detalle de la estructura del
archivo plano:
https://apidocisv.aliaddo.net/
4.MODALIDADES DE INTEGRACIÓN
1. MODALIDAD 1: API REST

En resumen, esta modalidad Aliaddo cuenta con un servicio web tipo REST que recibe el documento electrónico en
formato JSON, el cual se valida, se transforma en un XML y se envía al Web Service de la DIAN para su validación, una
vez validado la DIAN retorna una respuesta firmada certificando la validez del documento. Aliaddo envía una respuesta
al facturador electrónico en formato JSON con las URL de los documentos generados y procede a enviar vía email al
adquiriente (si tiene e-mail) dichos documentos como archivos adjuntos al email.
Diagrama
2. MODALIDAD 2: GENERACIÓN MASIVA POR LOTES O A TRAVÉS DE ARCHIVO PLANO
En síntesis, esta modalidad el facturador electrónico sube un archivo plano en la plataforma de Aliaddo, este se procesa
y se genera en forma masiva los documentos electrónicos para luego ser enviados para su validación a la DIAN, luego se
procede al envío de los documentos a través e-mail a cada uno de los adquirientes.
Diagrama
3. LÍMITES DEL SERVICIO

Modalidad 1: API REST: 2.500 Llamadas (request)/día y 100 Llamadas (request) /minuto
Modalidad 2: Archivo plano: 1.000 facturas/archivo y 5.000 facturas/día
Si requieres infraestructura con más capacidad de procesamiento solicita una cotización ajustada a las necesidades
puntuales, en los cuales puedes adquirir servicios de procesamiento independiente o servidor exclusivo para el
procesamiento exclusivo.
5.INFRAESTRUCTURA
- Toda la infraestructura de Aliaddo está ubicada en los centros de datos de Google.

- Disponibilidad del servicio de 99.9%.
- Respaldo en múltiples de copias de respaldo.
- Servicios monitoreados las 24 horas
6.SOPORTE
Contamos con un equipo de soporte de la más alta calidad y que siempre estará dispuesto a resolver tus inquietudes y
brindar soluciones a tus problemas.
Lunes a viernes de 8 AM a 5 PM (días hábiles)
Mesa de ayuda: https://soporte.aliaddo.com
7.CONDICIONES COMERCIALES
1. REQUISITOS
• Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días.
• Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal, ampliada al 150% con firma y huella legible.
• RUT (Registro único tributario) actualizado.
2. IMPLEMENTACIÓN
Una vez aceptado y firmado el contrato, el contratante recibirá el manual de integración y de habilitación como
facturador electrónico ante la DIAN.
3. VALIDEZ DE LA OFERTA:
20 días a partir de la fecha de envío de la propuesta
4. FORMA DE PAGO:
Facturación mes vencido con pago los 5 primeros días hábiles del siguiente.
Los servicios adicionales y opcionales deben ser pagados en forma anticipada.
5. IMPUESTOS:
Los servicios de computación en la nube están excluidos de IVA, Artículo 476 del Estatuto Tributario, numeral 24.
La retención en la fuente que aplica para servicios de software es del 3.5%, Decreto 2521 de julio 13 de 2011, artículo 1
8.CONDICIONES DEL ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO

• Las sesiones de acompañamiento están sujetas a la disponibilidad de agenda dispuesta por Aliaddo para
gestionar dichas sesiones.
• Cada sesión de acompañamiento tendrá una duración mínima de 30 minutos o fracción y serán contabilizados
por el consultor y registrado en la herramienta de mesa de ayuda de Aliaddo y con acceso por parte del
contratante del servicio.
• Una vez firmado el contrato el contratante tendrá máximo 60 días para utilizar el tiempo dispuesto para el
acompañamiento.
9.CERTIFICACIÓN ISO 27001 E N SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

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¿POR QUÉ NOSOTROS?

NUESTRA VISIÓN DEL NEGOCIO

1. TABLA DE TARIFAS POR TRANSACCIÓN GENERADA EN MODALIDAD API REST

Desde Hasta Precio por documento estándar **

Desde Hasta Precio por documento estándar **

* El cargo mínimo mensual equivale a 1.000 documentos electrónicos.

3. QUE INCLUYE EL SERVICIO:

Tiempo estimado de acompañamiento Tarifa (No incluye IVA del 19%)

Tiempo estimado Tarifa (No incluye IVA del 19%)

6. SERVICIOS ADICIONALES (OPCIONALES)

3.DOCUMENTACIÓN DE LAS MODALIDADES DE INTEGRACIÓN

1. MODALIDAD 1: API REST

3. LÍMITES DEL SERVICIO

Modalidad 2: Archivo plano: 1.000 facturas/archivo y 5.000 facturas/día

- Toda la infraestructura de Aliaddo está ubicada en los centros de datos de Google.

Lunes a viernes de 8 AM a 5 PM (días hábiles)

Mesa de ayuda: https://soporte.aliaddo.com

Los servicios adicionales y opcionales deben ser pagados en forma anticipada.

8.CONDICIONES DEL ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO

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