Este documento presenta las directrices para el desarrollo de un caso práctico sobre herramientas informáticas de gestión de proyectos. El objetivo es planificar un proyecto real o ficticio mediante la elaboración de un diagrama de Gantt que incluya hitos, tareas y recursos. También se debe seleccionar una plataforma en línea para el control de tareas y una metodología ágil como SCRUM.
Este documento presenta las directrices para el desarrollo de un caso práctico sobre herramientas informáticas de gestión de proyectos. El objetivo es planificar un proyecto real o ficticio mediante la elaboración de un diagrama de Gantt que incluya hitos, tareas y recursos. También se debe seleccionar una plataforma en línea para el control de tareas y una metodología ágil como SCRUM.
Este documento presenta las directrices para el desarrollo de un caso práctico sobre herramientas informáticas de gestión de proyectos. El objetivo es planificar un proyecto real o ficticio mediante la elaboración de un diagrama de Gantt que incluya hitos, tareas y recursos. También se debe seleccionar una plataforma en línea para el control de tareas y una metodología ágil como SCRUM.
Este documento presenta las directrices para el desarrollo de un caso práctico sobre herramientas informáticas de gestión de proyectos. El objetivo es planificar un proyecto real o ficticio mediante la elaboración de un diagrama de Gantt que incluya hitos, tareas y recursos. También se debe seleccionar una plataforma en línea para el control de tareas y una metodología ágil como SCRUM.
La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).
La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los materiales
de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.
Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información, consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la asignatura, en este campus virtual.
ACTIVIDAD PRÁCTICA Uno de los parámetros a considerar para el éxito de un proyecto es la planificación. Sin una planificación detallada, que considere los recursos disponibles para cada tarea y tenga identificado cada hito, tiene menos probabilidades de finalizar exitosamente.
1 El Diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea en la planificación del proyecto para programar tareas, marcar hitos, organizar recursos, dentro de un período de tiempo determinado.
Por lo tanto, la finalidad de las actividades de este caso práctico es tomar un proyecto real o diseñado solo con propósitos del caso), explicar su objetivo, definir 3 hitos y planificar las tareas con sus respectivas fechas de inicio y fin, y los recursos humanos que tendrá disponible para cada tarea.
Todos estos datos serán necesarios para elaborar el Diagrama de Gantt del proyecto.
Con esta base, podrá determinar que plataforma online usará para la gestión de tareas y qué metodología de trabajo ágil hace falta aplicar.
A continuación, repasaremos los principales conceptos que serán necesarios tener presente en el desarrollo del caso:
Proyecto. Actividad o conjunto de actividades que representan un esfuerzo temporal
realizado con el propósito de obtener un producto o servicio como resultado, dentro de las restricciones de recursos establecidas.
Objetivo del proyecto. El propósito principal que se busca conseguir con la realización del proyecto.
Hitos y Tareas en un proyecto. Una tarea es una actividad a completar, en un período
de tiempo definido, para lograr los objetivos planteados en el proyecto. Un hito es una tarea con duración cero, que marca el logro de un objetivo o una etapa.
Planificación. Proceso de enumerar actividades para elaborar un cronograma para
calcular el tiempo de duración de un proyecto y los recursos que necesitará.
Diagrama de Gantt. Es una herramienta que permite mostrar gráficamente la
planificación del proyecto.
Plataforma online para control de tareas. Es un espacio de trabajo web que proporciona herramientas para enumerar, asignar y controlar tareas y tener fácil acceso a la distribución del equipo y al estado de avance de un proyecto.
Metodologías ágiles de gestión del proyecto. Formas de trabajo que facilitan la gestión del proyecto por su forma de organizar y distribuir las tareas, el equipo y el avance general del proyecto
(Campus Virtual, s. f.) (Marín Sánchez & Lugo García, s. f.)
2 Actividades del caso práctico
1. Indique el nombre y objetivo del proyecto.
DATOS GENERALES Nombre del proyecto Implementación de software para la evaluación del desempeño Organización Cermo Cia. Ltda. Objetivo Implementar una herramienta de software que permita medir el desempeño de los colaboradores de la Organización alineándose a los objetivos estratégicos
2. Defina 3 hitos del proyecto, con sus respectivas tareas.
Hito Fechas Pred
1. Inicio del proyecto 02/04/2022 31/05/2022
2. Selección de proveedor de software 02/04/2022 26/04/2022
3. Investigación de mercados de software 02/04/2022 02/04/2022
4. Seleccionar Alternativas de software 10/04/2022 13/04/2022 4
5. Elaborar documento RFP 10/04/2022 13/04/2022 4
6. Enviar documentos RFP a proveedores 17/04/2022 18/04/2022 5
alternativos
7. Evaluar las diferentes propuestas 18/04/2022 25/04/2022 7
8. Seleccionar el proveedor 25/04/2022 26/04/2022 8
9. Definir el presupuesto estimado 10/04/2022 12/04/2022 4
10. Gestionar aprobación del presupuesto 12/04/2022 16/04/2022 10
11. Definir tiempo estimado de ejecución 10/04/2022 12/04/2022 4
12. Gestionar aprobación del tiempo 12/04/2022 16/04/2022 12
13. Identificación de los stakeholders 16/04/2022 17/04/2022 13
14. Elaborar matriz de interesados 16/04/2022 17/04/2022 13
15. Elaborar matriz de interés y evaluación de 16/04/2022 17/04/2022 13
18. Gestionar aprobación y firma del Project 30/04/2022 02/05/2022 18
chárter
3. Elabore el Diagrama de Gantt respectivo para uno de los hitos del proyecto, con sus tareas, fechas y equipo de trabajo. Puede utilizar Project, Open Project o alguna herramienta equivalente, pero debe subir el archivo final en formato png, jpg, pdf o xls.
4. Si tiene aplicación en su proyecto, elija una plataforma online para el control de
tareas entre el equipo y justifique su elección. La plataforma digital fue diseñada para brindar soporte a los proyectos y al trabajo en equipo, se puede utilizar en los teléfonos celulares con sistemas iOS y Android, además incluye una página web que cuenta con un controlador de administrativos, cual puede determinar, limitar, ampliar y verificar las actividades del equipo de trabajo, la seguridad y control de los datos cuenta con en un servidor externo adicional, descartando la posibilidad de perder la información, pose integración porque tiene la facilidad de compartir archivos con Dropbox, Google Drive y Box, bandejas de entradas y búsquedas avanzas para facilitar y avanzar la ejecución del proyecto 5. Si tiene aplicación en su proyecto, elija una metodología de trabajo ágil. Justifique su elección. Para el caso presentado y debido a que el proyecto corresponde a una plataforma tecnológica utilizaría SCRUM (SCRUM, s. f.) el cual trata de un método indicado para solventar problemas complejos y se basa en procesos empíricos de control. Esto significa que las decisiones se toman en función de la información existente y de la propia experiencia. Eso sí, cuenta con dos tipos de enfoque: Iterativo: en cada sprint
4 se genera una nueva versión del producto que mejora la versión del sprint anterior. Se trata de ir refinando y mejorando las propiedades del producto conforme avanza el proyecto. Incremental: en cada periodo de tiempo corto se van añadiendo nuevas características al producto. En cuanto a los distintos elementos que conforman la metodología distinguimos los tiempos asignados, la definición de hecho, el ciclo de Scrum, los productos y los distintos tipos de reuniones. Todo ello en base a sus pilares básicos y valores fundamentales.
Datos Bibliográficos:
Campus Virtual. (s. f.). Recuperado 2 de julio de 2023, de
