Documento de Talento Humano

DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO
Planeación de Talento humano.
Jhon Jairo Correa Montero
Mónica Lorena Cruz Pérez
Alejandra Acosta
Katherine Cardozo
Fundación Universitaria del Área Andina
Especialización en Gerencia Financiera
Psicología Organizacional
JONHLY ALEXANDER MUÑOZ MORENO
29 de noviembre de 2021
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DE LA COMPAÑÍA DDB WORD WIDE
COLOMBIA SAS
La compañía Ddb Word Wide Colombia SAS, es una agencia de publicidad, con domicilio
principal en la ciudad de Bogotá. Cuyo objeto es diseñar, crear, generar imagen
publicitaria de contenido impreso, televisivo, publicaciones y eventos.
Debido a sus características propias de su objeto la mayoría del personal vinculad

laboralmente son diseñadores gráficos, publicistas, productos, impulsadores y demás
relacionados con el medio, desde este contexto el ejercicio laboral no se desarrolla en las
oficinas en un cien por ciento, si no que mas bien es mixto, donde una parte se desarrolla
en las calles, centros comerciales, ferias y fiestas y otra parte se desarrolla en estudios de
producción y oficina creativas.
Esto genera un ambiente laboral muy distinto a lo convencional y requiere un tipo

especial de legislación que responda las necesidades propias de este contexto, en ese
orden de ideas la compañía ha creado dentro de su estructura organizativa un
departamento de talento humano cuyo objetivo es planificar políticas que busquen mejorar
las condiciones laborales y de vida de todos los colaboradores vinculados con la
compañía.
1. POLITICAS
 Garantía de igualdad a fin de que todas las personas, sin importar su etnia, género,
ideología u orientación sexual, tengan los mismos derechos a ser contratados llegado
el momento. Esto incluye acciones que van más allá del registro salarial por género.
 Definir y actualizar las competencias requeridas al empleado por parte de la empresa,

ya que estas servirán para justificar los resultados de seguimiento o la rigurosa
evaluación que debe realizarse al trabajador tras sus 6 primeros meses de actividad
en la empresa. Una buena herramienta para hacerlo es este software de evaluación
por competencias.
 Evitar la subcontratación en cualquier área de la empresa y apostando los tipos de

contratación temporal o permanente. De esta política nacen contrataciones como las
de tiempo parcial, sometidas siempre a diversas polémicas y reformas a fin de evitar
el fraude.
 Asegurar un sueldo o remuneración que se corresponda con los requisitos y

condiciones englobados por la oferta laboral y, por ende, que el candidato debería
cumplir.
 Difusión del reclutamiento a través de diferentes medios. Desde aquellos más

tradicionales como carteles hasta ofertas de empleo en Internet o intranet. Muchas
empresas han creado su propio portal de empleo.
 Motivar al personal a través de objetivos periódicos a fin de crear motivación en su

actividad.
 Apoyar las habilidades del empleado a través de certificaciones. A su vez, esta última

política se ha visto nutrida por diferentes formas de incentivar al personal y hacerle
formar parte de la empresa desde un punto de vista más humano a través de talleres,
charlas o ejercicios anti-estrés.i
2. PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
El proceso de planificación de recursos humanos tiene como objetivo

cubrir la oferta y la demanda de forma armónica con los objetivos que la
organización tiene formulados. Para ello es necesario realizar dos
condiciones
 Análisis externo: El diagnóstico externo posibilita identificar las variables

externas de la mano de obra, su caracterización y articulación con las
necesidades del medio.
 Análisis Interno: Conocer el diagnóstico interno, posibilita que la

empresa identifique sus recursos humanos, su individualización y
condición específica para la toma de decisiones. Por lo tanto hay evidencia
de la cultura organizacional, del estilo de dirección.
3. OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Son las acciones que pretenden conquistar y mantener las personas en la
organización para que logren dar lo máximo de si mismos a través de una
actitud y comportamiento positivo. Existen 5 objetivos a lograr, ellos son:
 Crear, mantener y desarrollar un conjunto de RH con habilidades y

motivaciones suficientes para lograr lo que la empresa se propone
 Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que

permitan la aplicación el desarrollo y la satisfacción plena de la gente,
logrando los objetivos individuales.
 Lograr la productividad de las personas a través de excelentes
programas de formación.
 Eliminar de forma óptima, oportuna, justa y responsablemente la mano de
obra sobrante.
 Asegurar que el número de empleados es el necesario para lograr los
objetivos corporativos.
4. CONTRATACION DEL PERSONAL
En este sentido el departamento de talento humano tiene un jefe del departamento cuyas
características se describen a continuación:
 FUNCIONES
 MISIÓN DEL CARGO
Facilitar el logro de los objetivos de la Compañía, mediante la administración estratégica y

efectiva del Talento Humano.
 FUNCIONES PRINCIPALES
 Responder por los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción,

capacitación, evaluación, reconocimiento, bienestar, salud ocupacional y seguridad
industrial, plan de carrera y plan de sucesión de todos los empleados de la
Organización.
 Administrar el clima laboral.
 Responder por el cumplimiento legal de los programas de salud Ocupacional y

Seguridad Industrial.
 Responder por el cumplimiento de las obligaciones laborales legales y contractuales
que le incumben a la Organización y a sus empleados, así como de las diferentes
políticas y disposiciones de orden general tenga bien establecer la Presidencia y la
casa matriz.
 Servir de enlace entre los empleados y sus Jefe para solucionar necesidades o
conflictos que puedan presentarse en el desarrollo de la vida laboral, cuando ésta no
pueda ser solucionada dentro de su competencia.
 Ser soporte a los Directivos en los aspectos laborales, para facilitar la toma de
decisiones enmarcadas dentro de los parámetros legales contractuales.
 Ejecutar los programas corporativos y hacer seguimiento a los mismos.
 Asesora a los Directivos del Grupo DDB en el proceso de disciplina laboral a los
empleados, mediante la aplicación justa de llamados de atención.
 Administrar las actividades del personal a cargo, facilitando su crecimiento en la
Organización, mediante programas de retroalimentación y motivación.
 Responder por la entrega con calidad y a tiempo de la dotación del personal que le
corresponde.
 Atender las diferentes necesidades de los empleados.
Funciones adicionales en el caso que sean asignadas por el jefe inmediato.
 RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
 Conocer, cumplir y promover la práctica de todas las políticas y procedimientos de

Calidad, Seguridad de la Información, Salud Ocupacional, Seguridad industrial, Medio
Ambiente entre otras establecidas por la Organización.
 Identificar, reportar y tomar acción sobre los riesgos, no conformidades y

oportunidades de mejora relacionadas con el desarrollo de sus funciones y demás
labores que afecten la interacción con otros procesos.
 Reportar oportunamente a Gestión de Calidad los cambios y nuevas metodologías de

trabajo, incluyendo aspectos tecnológicos, legales y de interacción, entre otros.
 Conocer, cumplir y mantener los requisitos legales y de los clientes entre otros
relacionados con el desarrollo de sus funciones y el bienestar de la Organización.
 Preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información

en cumplimiento de la política y normas de seguridad de la información
 Salvaguardar y manejar adecuadamente la información de la compañía y la que está

bajo su responsabilidad, teniendo en cuenta su categoría de confidencial, secreta,
privada y pública.
 Reportar oportunamente a Tecnología de la Información cualquier incidente,

vulnerabilidad y oportunidad de mejora en materia de la seguridad de la información.
 Portar su carnet de identificación en un lugar visible y salvaguardar las tarjetas y llaves

de acceso asignadas.
 Responder por el orden y aseo del área de trabajo y áreas comunes donde tenga
interacción.
 Hacer uso racional de los recursos asignados.
 ALCANCE DEL CARGO

 Cliente Interno y Externo
 NIVEL DE AUTORIDAD
 Inherentes al cargo
 Las decisiones que toma se basan en las instrucciones específicas, órdenes y/o
guías de acción, a nivel operativo. Las decisiones que se deban tomar por
situaciones diferentes a la operación normal deben ser consultadas con el jefe
inmediato.
 COMPETENCIAS ESTUDIOS REQUERIDOS

 Especialización en Recursos Humanos.
 Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Psicología.
 FORMACIÓN
 Procesos de RRHH, Legislación laboral.
 EXPERIENCIA REQUERIDA
 Entre 5 y 10 años en la Gerencia de Recursos Humanos.
 HABILIDADES
 Trabajo en equipo
 Liderazgo
 Servicio al clienteii
i
https://www.bizneo.com/blog/politicas-reclutamiento-empresa
ii
Departamento de talento humano de la compañía DDB WORD WIDE COLOMBIA SAS

Documento de Talento Humano

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Documento de Talento Humano

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Documento de Talento Humano

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

Planeación de Talento humano.

Jhon Jairo Correa Montero

Mónica Lorena Cruz Pérez

Fundación Universitaria del Área Andina

Especialización en Gerencia Financiera

JONHLY ALEXANDER MUÑOZ MORENO

Debido a sus características propias de su objeto la mayoría del personal vinculad

Esto genera un ambiente laboral muy distinto a lo convencional y requiere un tipo

 Definir y actualizar las competencias requeridas al empleado por parte de la empresa,

 Evitar la subcontratación en cualquier área de la empresa y apostando los tipos de

 Asegurar un sueldo o remuneración que se corresponda con los requisitos y

 Difusión del reclutamiento a través de diferentes medios. Desde aquellos más

 Motivar al personal a través de objetivos periódicos a fin de crear motivación en su

 Apoyar las habilidades del empleado a través de certificaciones. A su vez, esta última

2. PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El proceso de planificación de recursos humanos tiene como objetivo

 Análisis externo: El diagnóstico externo posibilita identificar las variables

 Análisis Interno: Conocer el diagnóstico interno, posibilita que la

3. OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

 Crear, mantener y desarrollar un conjunto de RH con habilidades y

 Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que

4. CONTRATACION DEL PERSONAL

 MISIÓN DEL CARGO

Facilitar el logro de los objetivos de la Compañía, mediante la administración estratégica y

 Responder por los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción,

 Responder por el cumplimiento legal de los programas de salud Ocupacional y

 RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

 Conocer, cumplir y promover la práctica de todas las políticas y procedimientos de

 Identificar, reportar y tomar acción sobre los riesgos, no conformidades y

 Reportar oportunamente a Gestión de Calidad los cambios y nuevas metodologías de

 Preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información

 Salvaguardar y manejar adecuadamente la información de la compañía y la que está

 Reportar oportunamente a Tecnología de la Información cualquier incidente,

 Portar su carnet de identificación en un lugar visible y salvaguardar las tarjetas y llaves

 ALCANCE DEL CARGO

 COMPETENCIAS ESTUDIOS REQUERIDOS

También podría gustarte