INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TÉCNICO AGROPECUARIO CALANDAIMA

“Mente y corazón para el campo colombiano”

Áreas: Informática, Asignaturas: Taller N° 2
Religión Informática, Religión
Emprendimiento y Emprendimiento y Artística
Artística
Docente: Estudiante: Grado: 10°
Leonardo
Sánchez
Unidad: Eje temático: Tema:
Correspondencia Correspondencia en Word Combinar Correspondencia en
Word parte 2 pasos 4,5 y 6
Taller para Fecha inicio: Marzo Fecha de entrega: Marzo
desarrollar 01/2021 31/2021
Objetivo: Identificar los pasos 4,5 y 6 para combinar correspondencia en el programa Word
Desempeño: Reconoce las características de los pasos 4, 5 y 6 para combinar correspondencia y obtener un documento
combinado

CONTENIDO
COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD PARTE 2 (PASOS 4,5 Y 6)

2. En el paso No 4 del Asistente de combinación de correspondencia podremos elegir cual o cuales campos
de la base de datos que hemos seleccionado para combinar nuestro documento deseamos insertar y en que
posición del documento lo deseamos hacer. Cuando creamos nuestro documento maestro escribimos la parte
del documento que estará fija o estática, es decir que no cambiará, ahora debemos colocar la parte del
documento que irá cambiando para que vaya dirigido a una persona específica. Para ello Word nos permite
agregar campos individuales o grupos de campos para hacer esta labor más rápido. El primer grupo de campos
que aparece en la lista es BLOQUE DE DIRECCIONES. En este bloque están asociados todos los campos que
pueden servir para colocar la información de dirección o envió de una correspondencia a una persona específica,
es decir se incluye El título, Nombre, Apellido, dirección, ciudad, estado y código postal. Estos son los datos que
se incluirán si existen en nuestra lista de direcciones.

En el ejemplo que estamos desarrollando, debemos colocar esta información como parte del cuerpo de la carta,
ya que deseamos actualizar la información de contacto sobre los clientes de la empresa, por eso los enviaremos
en la carta como los tenemos para que cada cliente los revise y nos haga saber si han existido cambios.

Para insertar el bloque de direcciones, colocamos el punto de inserción en el lugar donde deseamos que
aparezcan los datos de cada destinatario en la carta y luego presionamos el link BLOQUE DE DIRECCIÓNES.
3. Cuando demos clic sobre el link BLOQUE DE DIRECCIONES, nos aparecerá un cuadro de diálogo donde
podremos configurar los datos a incluir en el bloque de direcciones. Podemos elegir los datos que deseamos
incluir con el nombre. De igual manera por medio de cuadros de verificación podemos indicar si deseamos incluir
otros datos como nombre de la organización, la inclusión de la dirección postal y darle formato a la dirección en
función del país o región de destino.

Cuando hayamos hecho todos los ajustes necesarios, presionamos el botón ACEPTAR.
4. A continuación el bloque de direcciones se habrá agregado al documento de combinación. Veamos como
se observa la marca colocada en el documento.

5. Veamos ahora como crear una línea de saludo para la carta, esta es la segunda opción que nos aparece
en el panel de tareas. Nos desplazamos hacia el lugar donde deseamos que se coloque la línea de saludo,
hacemos clic para mover el punto de inserción en ese lugar y posteriormente hacemos clic en la opción LÍNEA
DE SALUDO, del panel de Tareas.

6. Se nos desplegará el cuadro de diálogo mostrado, que nos permitirá crear y personalizar la línea de
saludo. Lo primero que podemos modificar es la palabra de inicio del saludo, podemos elegir entre las opciones
de la lista. En nuestro ejemplo seleccionaremos ESTIMADO. Podemos también modificar la forma en que
deseamos que aparezca el nombre de la persona a quien le enviaremos la carta, podremos también elegir entre
los distintos modos incluidos en la lista. Otra opción importante es si deseamos colocar los dos puntos (:) al final
del saludo. Posteriormente configuramos también cual será la línea de saludo en caso de que existan campos
vacíos o no validos para en la base de datos, se incluirá en ese caso A QUIEN CORRESPONDA:

7. Cuando hemos creado la línea de saludo a nuestro conveniencia hacemos clic en el botón ACEPTAR, y la
línea de saludo habrá sido incluida en el documento de combinación.

8. Veamos ahora como añadir campos individuales a un documento de combinación. Para ello siempre
debemos colocar el punto de inserción en el lugar en el que deseamos colocar el campo de combinación,
posteriormente hacemos clic en el link MAS ELEMENTOS. Para nuestro ejemplo utilizaremos campos de
combinación sustituyendo la palabra Estimado (a): de la carta cambiándola por el campo titulo, en la línea
inferior colocaremos el Nombre y el apellido. Posteriormente en el cuerpo de la carta después del bloque de
dirección incluiremos el número de teléfono y dirección de correo electrónico. Todos estos datos se encuentran
en la lista de direcciones que estamos utilizando.

9. Cuando presionamos el link MAS ELEMENTOS, se nos desplegara un cuadro de diálogo en el que se nos
mostraran todos los campos disponibles en la lista de direcciones. Aquí podemos seleccionar cual es que
deseamos colocar en la posición actual del punto de inserción. Para colocar un campo específico lo
seleccionamos de la lista y hacemos clic sobre el botón INSERTAR. Inmediatamente podremos ver como la marca
del nuevo campo combinado se habrá colocado en el documento.

10. Presionamos cerrar y repetimos el paso anterior todas las veces que sea necesario hasta terminar de
agregar todos los campos que nos hacen falta en el documento. Debemos tener cuidado cuando insertemos dos
campos de combinación que estén seguidos en una misma línea de dejar un espacio en blanco entre ellos, ya
que si no lo hacemos cuando se efectué la combinación estos estarán unidos y se verán como que fuese una
sola palabra cuando no lo son. Un ejemplo de esto lo marcamos lo indicamos con la flecha roja en la siguiente
imagen.

11. Para finalizar este paso podemos hacer los ajustes al formato del texto de los campos que van a ser
combinados. Es decir podemos aplicar negrita, subrayado, cursiva, tamaños de fuente, etc. a los campos de
combinación y cuando esta se efectué esta información se mostrará con el formato que le hayamos indicado.

FINALIZANDO LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Estamos ya finalizando con el proceso de combinación de correspondencia, y ahora veremos lo que hemos
venido diciendo a lo largo del proceso, combinar la información de la lista de destinatarios con el documento
maestro. En esta lección veremos las opciones que tenemos para finalizar la combinación de la correspondencia.

Lo que debemos hacer para avanzar en el proceso es continuar con el paso No 5 del asistente de Combinación
de correspondencia. Al hacer clic en el link siguiente automáticamente los campos de combinación que
insertamos en la lección anterior serán llenados con el primer registro de la base de datos que hayamos
seleccionado o creado. Y nos permitirá tener una vista preliminar de cómo se ve nuestra documento combinado
con el primer destinatario de la lista.
Podemos además ver nuestro documento combinado con el resto de los registros de nuestra lista de
destinatarios, ya que en la parte superior del panel de tareas existen dos flechas (una hacia la derecha y otra
hacia la izquierda), que nos permitirán ir avanzando a través de la lista final de destinatarios que estemos
utilizando (con el orden y filtrado que hayamos realizado). Observamos también entre las flechas el número
correlativo en la lista final de destinatarios que estamos utilizado, que ocupa el registro que actualmente se
muestra combinado en el documento.

Esta vista preliminar de la combinación nos puede servir para observar posibles cambios a realizar a una carta
combinada específica, ya sea por un dato erróneo, o un dato que falte y luego haya que arreglar, etc.

También en este paso del asistente tenemos la oportunidad de buscar un registro específico para ver como este
se ve combinado en nuestro documento. Para ello se nos activa también en la parte superior del Panel de tareas
el link BUSCAR DESTINARIO. El cual nos abrirá el cuadro de diálogo BUSCAR ENTRADA, en el cual podemos digitar
una referencia del registro que deseamos buscar y ver combinada preliminarmente con nuestro documento. En
este cuadro de diálogo podemos seleccionar si lo deseamos un campo específico de la base de datos donde se
buscará la referencia digitada. A continuación vemos un ejemplo de una búsqueda de un destinatario, y
podemos observar como la información de combinación el documento cambia si al presionar el botón BUSCAR
SIGUIENTE encuentra un destinatario con la información proporcionada.
Por otro lado, también en esta parte del proceso el asistente nos vuelve a dar oportunidad de editar u ordenar
y filtrar los datos para la combinación al activar el link EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS. Al dar clic sobre este
link se nos abrirá una ventana de base de datos con y podremos excluir destinatarios, filtrarlos, ordenarlos etc.
y aplicar todo lo que vimos en la lección No 36 de este curso.

El botón EXCLUIR DESTINATARIO hará que el destinatario que vemos actualmente combinado en el documento
sea quitado de la lista seleccionada de combinación y ese número correlativo de registro en la lista ya no se
combinará. En otras palabras, en el cuadro de base de datos a ese registro se le quitará el cheque de
confirmación o selección como destinatario para la combinación.
Cuando hemos revisado y observado preliminarmente las cartas combinadas, y si hemos hecho una nueva
edición de la lista de destinatarios, ahora nos corresponde avanzar al último paso del asistente de combinación
de correspondencia, el cual es COMPLETE LA COMBINACIÓN. En este último paso podemos ahora elegir como
deseamos hacer la combinación. Pueda ser que deseemos crear un documento con las cartas combinadas,
donde podamos editar individualmente cada una de las cartas, guardarlas y posteriormente mandarla a
imprimir. La otra opción en mandarlas directamente a imprimir y que la combinación se haga en la impresión.

Para efectos de nuestro ejemplo seleccionaremos el la opción EDITAR CARTAS INDIVIDUALES, la cual creará un
documento nuevo de Word con las cartas combinadas. Al hacer clic sobre este link se nos desplegará un
pequeño cuadro de diálogo que nos preguntará cuáles de los registros deseamos combinar. Podemos
combinarlos todos los de la listas final (es decir ya filtrados ó seleccionados manualmente), Podemos también
combinar y crear un documento combinado solamente del registro ó destinatario actual, La otra opción es
combinar una rango determinado de destinatarios a combinar, esta opción es muy útil si la cantidad de registros
que podemos combinar es muy grande y deseamos por facilidad de manejo del archivo que se creará hacer
varias veces este proceso y crear varios archivos con distintos destinatarios combinados, por ejemplo crear
varios archivos de 20 destinatarios cada uno. Aquí tendremos que escribir los números correlativos de los
destinatarios que deseamos combinar.
 Para el presente ejemplo seleccionamos la opción TODOS. El resultado es un documento nuevo con las cartas
combinadas para los registros que cumplían con los criterios del filtro puesto.

Para nuestro ejemplo las cartas generadas y combinadas fueron 15, ahora podemos proceder a editar una por
una, ó podemos mandarlas a imprimir por rangos o todas a la vez. También este nuevo archivo creado podemos
guardarlo para usos posteriores si es necesario o como un respaldo de la correspondencia enviada.

El archivo maestro al cual asociamos una base de datos e insertamos campos de combinación, podemos
guardarlo, y este información quedará así guardada junto al archivo, ya que puede volvernos a servir en un
futuro para generar mas cartas. o incluso podemos ahora modificar nuevamente el filtrado y generar mas cartas.
 ACTIVIDADES

 Elabore un mapa mental por cada paso que faltan para combinar correspondencia. (pasos 4,5 y 6)
 De acuerdo a los pasos 4, 5 y 6 (combinar correspondencia) proponga un cuestionario de 12
preguntas de falso o verdadero, justifique su respuesta.

 Elabore creativamente una carta modelo, que contenga texto fijo y los campos variables (Nombre,
Apellido, ciudad, dirección, Celular, correo electrónico, complete diez), donde promocione un
producto, puede ser el de su proyecto.
 Con los campos anteriores, diseñe una base de datos con 12 registros, (que corresponde al origen
de datos.)
 Explique gráficamente como quedaría combinado un documento, hágalo solo con cinco cartas que
corresponde al paso 6 de combinar correspondencia.
 RELIGIÓN

PROYECTO DE VIDA

Un proyecto de vida es un plan personal a largo plazo que se piensa seguir a lo largo de los
años. Muchas personas fijan su proyecto de vida en base a una carrera universitaria, un trabajo,
una pareja, formar una familia.
El proyecto de vida es pensado cuando se alcanza cierta madurez en la vida, sobre todo
después de los 20 años o incluso más. Como sabemos, la madurez no es algo que llegue a todos
en el mismo momento.
La idea que tengamos a futuro sobre nuestra vida dependerá de dos cosas:
Educación: En primer lugar depende de cómo nos hayan educado. Si nuestros padres nunca nos
empujaron a tener aspiraciones, no nos explicaron que uno llega a ser grande de la mano de
la educación y demás, no habremos adquirido el impulso o la motivación necesarios para
autosuperarnos y nuestro proyecto de vida será totalmente plano.
Personalidad: En segundo lugar, depende de nuestra personalidad. Si nosotros no queremos ser
nadie, no nos interesa llegar a cumplir ciertos objetivos, un proyecto de vida tendremos sí o sí,
pero nada parecido a lo ideal.
Uno fija un proyecto porque quiere lograr un objetivo, entonces deberá seguir ciertos pasos
que permitan alcanzarlo. Por ejemplo: Juan quiere ser un gran ingeniero, graduándose con un
buen promedio para luego poder trabajar en una empresa importante. Lo que hará será estudiar
para recibirse a tiempo, esforzarse para sacar buenas calificaciones y luego ganar experiencia
para así poder ingresar más adelante a la empresa deseada.
Algunos valores esenciales que ayudarán en el logro de los objetivos personales son respeto por
la vida, por tus compañeros, por tu entorno, por ti mismo, solidaridad para con quienes la
necesitan, honor ante todo, verdad siempre, lealtad para quienes han estado siempre a tu lado,
etcétera.
También es importante ver qué conductas habría que mantener y cuáles cambiar para llegar
a donde queremos, ya que hay algunas que no van en paralelo a nuestro objetivo. Sigamos con
el ejemplo de Juan: dado que él quiere llegar a la cima con su carrera, deberá ser muy estricto en
su comportamiento. Si, en cambio, Juan decide tener una conducta que le aliviana la vida, como
salir de copas con sus amigos cualquier día de la semana, dormir hasta tarde, despreocuparse y
esperar a que todo simplemente se dé, nunca llegará a su meta. Desde ya hay cuestiones que
cambian en cuanto a lo espiritual o social, pero nuestra esencia deberá mantenerse intacta
siempre.
Ver además: Pirámide de Maslow.
Pasos para lograr un proyecto de vida
Ser optimista implicar ver siempre el lado bueno de las cosas que nos ocurren.
Autoreflexión: En primer lugar, es necesario analizar nuestra vida hoy (viendo qué queremos
cambiar, qué dejaremos como está, etcétera), nuestras verdaderas necesidades, fijar objetivos,
pensar en metas que nos llevarán a ellos, visualizar cómo lograrás todo aquello que quieres y no
dejar de creer en el poder de la imaginación: está probado que visualizar situaciones e ideas nos
ayuda a ser más positivos y, por lo tanto, a lograr llegar a eso.
Podrías armar un pequeño cartel donde grafiques o escribas lo que quieres y colgarlo en un lugar
donde lo veas a diario para poder motivarte ¡No dejes de lado tus sueños y rodéate de gente que
te apoye! En caso contrario, sólo te tirará hacia atrás con tus sueños porque ellos no son malos,
pero no son capaces de apoyarte porque no piensan igual que tú o no quieren lo mismo.
Optimismo y autoconfianza: Ser optimista no siempre es fácil, pero si logramos cumplir con esta
característica nuestra vida será más fácil, ya que veremos siempre el lado bueno de todas las
cosas que nos ocurren, ¡y piensa en que a veces sólo habrá cosas 100% buenas! Conseguir ser
una persona optimista es una cuestión de ejercitación diaria, no hay otra forma de ser optimista
que mantenerse así día a día.
La confianza en uno mismo puede verse afectada por situaciones que hayamos atravesado y nos
hayan traumatizado, pero al igual que el optimismo, es necesario ejercitarla para lograrla.
Comencemos un día a sentir confianza en lo que somos, a aceptar sobre todo lo que somos y a
partir de allí nos sentiremos distintos.
Paciencia: Por último, tenemos que entender que el proyecto de vida es un proceso que no se
logrará de la noche a la mañana ni mucho menos, ya que como la propia frase lo dice, es
necesario atravesar la vida para ir logrando cada objetivo. Lograr cada cosa que nos propongamos
es cuestión de ser pacientes: este trayecto no es para ansiosos.
La pirámide de las necesidades que propone Maslow explica que cuando se superaron las
necesidades básicas, surgen otras necesidades. Con tu proyecto de vida deberías hacer lo mismo:
Cuando vayas logrando tus metas, deberías ponerte otras que sean un poco más difíciles o que
simplemente sean diferentes. Siguiendo con el ejemplo de nuestro amigo Juan: cuando él consiga
el trabajo en esa empresa deseada, su siguiente objetivo será ascender dentro de ella y obtener
un puesto directivo. Quizás una vez que consiga eso pueda cambiar de empresa y aspirar a otro
puesto alto.

ACTIVIDAD

 De acuerdo a la lectura anterior, proponga un mapa mental, para la realización de su

proyecto de vida

 Elabore un texto de 25 líneas donde, plantee su proyecto de vida de acuerdo a la

pirámide de Maslow
EMPREMDIMIENTO
 ACTIVIDADES

 Elabora mapas mentales de los principales títulos de la guía “Las necesidades humanas”

 Desarrolla las competencias empresariales propuestas en la guía.

ARTISTICA

ARTES VISUALES

Las artes visuales engloban las artes plásticas tradicionales, entre las que
se incluyen dibujo, pintura, grabado y escultura, así como las expresiones
que incorporan nueva tecnología orientada al arte o elementos no
convencionales, y su mayor componente expresivo es visual, también
llamado arte de los nuevos medios. Las Artes Visuales son formas,
expresiones de arte que se encuentran enfocadas pre eminentemente a la
creación de trabajos que son visuales por naturaleza como ser, la pintura,
la fotografía, la impresión y el cine. Es decir, las artes visuales son
expresiones artísticas que se aprecian y se disfrutan eminentemente a
través del sentido de la vista, por nuestros ojos somos capaces de
emocionarnos con tal o cual cuadro, con un dibujo o tal película, entre otros.

El aspecto que tienen en común todas las expresiones de arte visual es que
son captadas a través de la visión, de modo que comparten una serie de
características, elementos y principios estéticos, como la armonía, el color,
la composición, el espacio, el equilibrio, la luz, el movimiento, la perspectiva,
el ritmo, la textura, etc. Es a partir de estos códigos o lenguajes visuales que
el artista busca trasmitir al espectador una experiencia estética
determinada.
Actualmente, se sostiene que las artes visuales responden a una serie de
características básicas. Entre ellas encontramos la apropiación, donde el
artista toma elementos o estilos, propios de otras corrientes, movimientos e,
incluso, épocas, y los incorpora dentro de sus composiciones de una
manera novedosa. Por otro, el artista visual tiende a moverse entre
disciplinas que le son ajenas pero que pueden serle útiles para sus
propósitos estéticos, de modo que se involucra en ellas desde un horizonte
de investigación y experimentación que, además, propicia en el artista
la circulación entre los diferentes soportes y materias que estas le ofrecen.
ACTIVIDAD

 Reproduzca esta pintura utilizando: Colores, acuarelas, crayolas, temperas, etc. En un

octavo de cartulina blanca.
 Proponga una manualidad creativa con materiales reciclajes (botellas, tapas, papel etc.)
Nota (solo elija una de las anteriores)
 WEBGRAFÍA

https://discoveryformacion.com/combinar-correspondencia-en-
word/
https://sites.google.com/site/kyklospaideiaiinformatica/home/infor
matica/ofimatica-1/microsoft-office-2003/word-2003/12-combinar-
correspondencia
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa4/article/do
wnload/3217/3190?inline=1
https://www.salud.gob.sv/archivos/pdf/telesalud_2017_presentacio
nes/presentaciones14122017/COMO-ELABORAR-UN-PROYECTO-
DE-VIDA-A-CORTO-MEDIANO-Y-LARGO-PLAZO.pdf
https://www.hakunamatata.com.co/blog-hakuna-
matata/psicologia/proyecto-de-vida/
https://conceptodefinicion.de/proyecto-vida/
https://www.mendoza.conicet.gov.ar/portal/enciclopedia/terminos/N
ecBas.htm
https://es.wikipedia.org/wiki/Necesidades_humanas_fundamentales
https://www.continenteseis.com/que-son-las-artes-visuales-
tutoriales/
https://www.definicionabc.com/general/artes-visuales.php