Módulo 2

Módulo 2
2.1 La nube y el trabajo colaborativo
Introducción
Para comprender mejor el funcionamiento de las herramientas digitales debemos
considerar algunos principios técnicos que lo hacen posible. El más importante,
seguramente, es el que se conoce como computación en la nube.
La “nube” hace referencia a servicios que alojan documentos, pero también a aplicaciones
en servidores o “computadoras” de gran capacidad a las que podemos acceder en cualquier
momento gracias a una conexión de internet. Esto hace que no necesitemos tener esos
archivos o correr esos programas desde nuestros equipos, sino que usamos nuestros
dispositivos simplemente para “conectarnos” a nuestros archivos o programas.
Cuando vemos un video en YouTube, escuchamos música en Spotify, buscamos archivos

en Wikipedia, o vemos fotos en redes sociales como Facebook o Instagram, todos esos
archivos de video, de audio, imágenes y textos no están en nuestro disco rígido ni en la
memoria de nuestro celular. Simplemente accedemos a ellos a través de un navegador de
internet. Estos servidores permanecen activos las veinticuatro horas del día, los trescientos
sesenta y cinco días del año, por lo que dan la impresión de estar siempre allí, en la “nube”,
esperando que alguien se conecte a ellos.
7
Mirá este video para conocer algo más sobre las características de la nube:
Trabajar en la "nube"
Ahora bien, además de la posibilidad de acceder a contenidos, la nube nos brinda la
posibilidad de ejecutar programas de computación de alta complejidad que están
alojados fuera de nuestros equipos. La posibilidad de compartir documentos o usar un
mismo software a través de internet amplió las oportunidades de trabajar colaborativamente
desde cualquier parte del mundo.
Así, muchos equipos de trabajo están formados por personas que viven en distintos países,
algo que no solo permite ampliar las propuestas laborales sino también enriquecer el trabajo
con el aporte de otras culturas. Por ejemplo, herramientas como Google Drive, permiten
que escribamos textos o completemos planillas de cálculo (por citar solo dos ejemplos) que
se guardan en los servidores de Google. Esto significa que, si nuestra computadora deja
de funcionar, podemos ir a otra, conectarnos a Google Drive y continuar trabajando. Del
mismo modo, así como nosotros podemos acceder a un archivo desde cualquier dispositivo
con internet, también pueden hacerlo otras personas (con las debidas autorizaciones).
Por lo tanto, podemos compartir la información de un documento e incluso crearlo juntos,

realizando aportes en cualquier momento, sin necesidad de que estemos compartiendo el
mismo espacio al mismo tiempo.
2.2 Herramientas digitales para el trabajo colaborativo
Herramientas digitales de alojamiento y sincronización de archivos

Existen muchas herramientas digitales que ofrecen la posibilidad de editar y almacenar
documentos de distinto tipo y compartirlos con otras personas, en forma simultánea
o diferida. En este módulo nos dedicaremos a Google Drive, por tratarse de un servicio
gratuito y de uso extendido en todo el mundo.
8
Cuando creamos un documento de Google Drive, ese documento que es de nuestra
autoría, se crea en los servidores de Google. Podemos entonces compartirlo, decidiendo
si otras personas pueden solo leer o también modificar dicho documento. Es decir,
que si somos los creadores del documento, tendremos el control de quién puede o no
editarlo. Al mismo tiempo, si alguien nos comparte un documento, podremos intervenir en
el mismo si esa persona nos otorga permiso a tal fin.
Mirá este video para conocer más sobre la herramienta Google Drive:
https://youtu.be/RMe8dyUhmls
Características principales de Google Drive

Acceso:
Para crear o acceder a un documento colaborativo en la nube debemos ingresar a la

página donde se encuentra publicado e ingresar un usuario y contraseña. En el caso de
Google Drive estos datos son los mismos que los del correo de Gmail. Tener una
cuenta que para acceder al servicio es un requisito de la mayoría de estas aplicaciones.
Roles y permisos:
Los documentos colaborativos funcionan mediante distintos roles:
 Autor: Todo documento tiene un autor, que es quien lo crea en la aplicación. El

autor puede, además de trabajar en un documento, decidir los permisos que
tendrán los otros colaboradores.
 Editor: puede ver la información y modificarla y compartir el documento, pero no
puede asignar nuevos roles.
 Lector: pueden ver la información del documento, pero no modificarla.
Posibilidad de compartir el documento:
Para compartir un documento, el autor o el editor genera un enlace y puede enviarlo

por e-mail a otras personas. También, puede realizar el envío automáticamente y la
persona recibe en su dirección de email una notificación invitándolo a ver o editar el
documento.
9
Comentar:
Esta función consiste en dejar notas con aclaraciones, preguntas, opiniones,

sugerencias, en un cuadro de diálogo que aparece al margen del documento, para que
otra persona pueda verlas y, por ejemplo, aplicar cambios, hacer agregados, entre otras
acciones necesarias para avanzar con el trabajo. Esta función es muy útil ya que cada
persona puede trabajar en distintos momentos y dejar sus observaciones directamente
en el documento sin tener que comunicarse telefónicamente o enviar un mail con cada
comentario. Al mismo tiempo, sirve para generar el diálogo en simultáneo o en forma
diferida entre las y los participantes.
Editar o sugerir:
Las personas con permisos de editor pueden modificar directamente un archivo, pero
también pueden hacer “sugerencias”, esto es realizar cambios que otro editor puede
“aprobar” o no.
Historial de versiones:
Otra ventaja de estas herramientas colaborativas es que guardan las distintas versiones
del documento. Es decir que podemos revisar cómo se fue modificando y si lo deseamos,
volver a una versión anterior.
10
Guardado automático:
Los documentos en la web se suelen guardar automáticamente. Esto nos permite

olvidarnos del viejo problema de trabajar y perder los avances por no haber guardado a
tiempo.
Mirá ahora los videos que siguen, en los cuales podrás ver cómo crear y compartir un
documento de Google Drive, para que otras personas puedan verlo o trabajar en él.
Recordá que para usar este servicio se necesita tener una cuenta de Gmail:
https://youtu.be/qiHT4bfCCzA
https://youtu.be/ztNySpxzCuo
https://youtu.be/136LPMvWwxA
Actividad opcional
Te invitamos a crear tu primer documento de Google Drive. Para ello deberás:
 Crear una cuenta de Gmail si no tenés una.

 Crear un documento de texto contando brevemente lo que aprendiste en este
módulo.
 Compartirlo con un amigo o amiga.
2.3 Más herramientas colaborativas en la web
Más herramientas, una misma lógica

Como ya dijimos, existe un sinfín de herramientas colaborativas en la web. Algunas
gratuitas, otras pagas y otras que combinan estos dos sistemas (por ejemplo, ciertas
funcionalidades de una misma herramienta son gratuitas, mientras que otras son pagas).
En la mayoría de los casos se repiten las “reglas” que vimos más arriba a propósito de
Google Drive: información alojada en la nube, distintos roles o permisos, posibilidad de
compartir mediante un enlace y la posibilidad de trabajar o editar con otros. A continuación,
les dejamos un listado de herramientas para que puedan explorar según sus intereses y
necesidades:
11
Software de oficina
 Office 365
Es el conjunto de herramientas de office como el procesador de texto Word, las planillas de

cálculo de Excel o el software de presentaciones PowerPoint en su versión on line. A
diferencia de las versiones de escritorio, Office 365 permite compartir los archivos,
actualizarlos automáticamente, dejar comentarios y más. Tiene una versión gratuita y otra
paga.
Página oficial de Office 365
Almacenamiento
 OneDrive
Microsoft OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos en la nube. Lo que nos ofrece

es la posibilidad de guardar nuestros archivos fuera de nuestra computadora y compartirlos
con otras personas para que estas puedan ver o trabajar en ellos. Al igual que Google Drive,
tiene la ventaja de que se puede acceder a los archivos desde cualquier computadora con
conexión a internet siempre que se tenga una cuenta de Microsoft y se cuente con los
permisos necesarios.
Con Office 365, de suscripción paga, podemos trabajar en nuestra computadora y guardar
los archivos en la nube automáticamente en un disco rígido virtual que es sólo para
nosotros. De forma predeterminada solo nosotros podemos ver nuestros archivos, pero
podemos decidir compartirlo con otros para que puedan trabajar en él.
Página oficial de OneDrive
 Dropbox
Al igual que OneDrive, esta herramienta permite el acceso a archivos desde cualquier
dispositivo y compartir las carpetas o documentos con otras personas. De manera gratuita
ofrece 2GB de espacio. Para tener más espacio se requiere una suscripción paga.
Página oficial de Dropbox
Envío de archivos
 We Transfer
Permite enviar documentos más pesados que los que admite el correo electrónico. Los
archivos permanecen en el servidor un tiempo limitado.
Página oficial de WeTransfer
12
Herramientas de diseño
 Canva permite diseñar distintos tipos de materiales como folletos, presentaciones,

tarjetas y más. Se puede trabajar colaborativamente y es muy sencillo de usar.
 Adobe Spark también permite crear gráficos, videos breves y presentaciones
atractivas que comunican ideas de forma coherente y rápida.
 Genial.ly permite crear presentaciones interactivas e infografías. Tiene muchas

plantillas que pueden modificarse según las necesidades. El resultado final puede
compartirse mediante enlaces o insertarse en un blog o sitio web.
 Mural permite crear murales digitales o hacer lluvia de ideas de manera

colaborativa. Cada participante puede acceder al mismo documento y dejar notas,
dibujos, imágenes y más. Es muy útil para reuniones creativas que requieren la
colaboración de varios integrantes.
Redes sociales
Las redes sociales son servicios en la nube que permiten publicar contenido de texto,
imágenes, audio o video de manera pública o restringida a usuarios determinados o
grupos.
Una de las más populares, Facebook, permite crear grupos de trabajo para mantener
comunicación entre los integrantes. En este espacio “cerrado” se pueden publicar avisos,
chatear, compartir archivos, presentaciones y más.
Mirá ahora estos videos para conocer más sobre las herramientas mencionadas:
Google Drive
https://youtu.be/I3jii6ltINY
One Drive
https://www.youtube.com/watch?v=ovcL1X1_v6Y
Genially
https://youtu.be/5wfES_lgnb4
https://youtu.be/Lvz88o8EPuQ
Canva
https://youtu.be/U7kQpC1oHOY
https://youtu.be/_GJmF6Rk8xk
Facebook
https://youtu.be/Cbhr-c3h9AU
13
En síntesis
En este módulo:
 Analizamos las características de las herramientas colaborativas alojadas en la

nube y vimos cómo hay una lógica que se mantiene más allá de los usos y tipos de
aplicación.
 Pasamos lista a una serie de servicios que nos ayudan a realizar distintos tipos de
trabajo, desde el típico documento de texto o planilla de cálculo hasta
almacenamiento en la nube, herramientas de diseño y redes sociales.
Pero hay muchas más herramientas esperando ser exploradas.

¡Nos vemos en el próximo módulo!
14

Módulo 2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Módulo 2

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Módulo 2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Módulo 2

2.1 La nube y el trabajo colaborativo

Cuando vemos un video en YouTube, escuchamos música en Spotify, buscamos archivos

Por lo tanto, podemos compartir la información de un documento e incluso crearlo juntos,

2.2 Herramientas digitales para el trabajo colaborativo

Herramientas digitales de alojamiento y sincronización de archivos

Características principales de Google Drive

Para crear o acceder a un documento colaborativo en la nube debemos ingresar a la

Los documentos colaborativos funcionan mediante distintos roles:

 Autor: Todo documento tiene un autor, que es quien lo crea en la aplicación. El

Posibilidad de compartir el documento:

Para compartir un documento, el autor o el editor genera un enlace y puede enviarlo

Esta función consiste en dejar notas con aclaraciones, preguntas, opiniones,

Los documentos en la web se suelen guardar automáticamente. Esto nos permite

 Crear una cuenta de Gmail si no tenés una.

2.3 Más herramientas colaborativas en la web

Más herramientas, una misma lógica

Es el conjunto de herramientas de office como el procesador de texto Word, las planillas de

Página oficial de Office 365

Microsoft OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos en la nube. Lo que nos ofrece

Página oficial de OneDrive

Página oficial de Dropbox

Página oficial de WeTransfer

 Canva permite diseñar distintos tipos de materiales como folletos, presentaciones,

 Genial.ly permite crear presentaciones interactivas e infografías. Tiene muchas

 Mural permite crear murales digitales o hacer lluvia de ideas de manera

 Analizamos las características de las herramientas colaborativas alojadas en la

Pero hay muchas más herramientas esperando ser exploradas.

También podría gustarte