Modelo Palmeras de Puerto Wilches S.

Código De Conducta Ética Empresarial

Desde sus inicios MULTIPALMA S.A.S.. se ha orientado por los valores de

convivencia y respeto, concientizando a todos y cada uno de sus accionistas,

trabajadores, contratistas y proveedores acerca del sentido de la ética, para que en

cada uno de los actos y relaciones se refleje la integridad moral, la transparencia, el

respeto y el estricto cumplimiento del ordenamiento jurídico.

Bajo esta filosofía se adopta el Código de Conducta Ética Empresarial, 

constituyéndose en una herramienta fundamental para el desarrollo de la compañía,

siendo necesario para generar compromiso en cada uno de sus colaboradores.

MULTIPALMA S.A.S. velara por su aplicación y así cumplir con las directrices que se

desarrollen en este código, se emplearan los medios necesarios para que sus

directivos y trabajadores se familiaricen con el conjunto de políticas.

Este código plantea los valores y principios sobre los cuales todo el personal de la

empresa debe encaminar sus acciones, evitando cualquier actitud y

comportamiento incorrecto, buscando solucionar el universo de situaciones que

requieren tomar decisiones éticas por parte de todos nosotros, bajo

comportamientos morales y del deber ser de una situación específica.

El incumplimiento del presente Código de Conducta ética Empresarial por parte de

cualquier accionista, trabajador, contratistas y proveedores vulnera la confianza

otorgada por parte de la compañía, con afectaciones directas para MULTIPALMA

S.A.S. y sus grupos de interés, por tanto, en caso de incumplimiento es necesaria la

aplicación de las sanciones establecidas en el Contrato suscritos con la empresa,

Reglamento Interno de Trabajo, Código Sustantivo de Trabajo, Código Penal y la

legislación colombiana aplicada a cada uno de los casos.

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Este compromiso encuentra arraigo en el objetivo de avanzar hacia el cumplimiento

de los principios y criterios de la Mesa Redonda de Aceite de Palma Sostenible,

RSPO (por sus siglas en inglés), cuyo espíritu consagra la transparencia en el obrar.

La implementación del presente código, no prevalece sobre las disposiciones

legales, más aun, buscara dar cumplimiento con lo exigido por la legislación vigente,

por tal razón hemos adoptado mecanismos de control definidos en las siguientes

directrices:

COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA

Se garantiza que todas las operaciones se ejecuten con transparencia rechazando

todo tipo de soborno, extorsión, uso fraudulento de los recursos económicos y

todas las formas de corrupción, por tal motivo adoptará de forma voluntaria

controles internos sujetos a procedimientos apropiados de auditorías o la

divulgación de la información económica, presupuestal, jurídica, ambiental, social,

entre otros datos de interés sin afectar las operaciones internas de la organización.

COMPROMISOS CONTRA EL LAVADO DE ACTIVOS

MULTIPALMA S.A.S., evita que sea utilizada para encubrir o manejar recursos

provenientes de actividades ilícitas; por tanto, sus accionistas, trabajadores, clientes,

proveedores y contratistas cumplen con la reglamentación adoptada por la Empresa

para prevenir la realización de negocios con personas vinculadas al lavado de

activos, terrorismo y narcotráfico.

En caso de evidenciar o que se descubra que algún accionista, proveedor, cliente,

trabajador o contratista desarrolle actividades que, de una u otra forma, pueden

tipificarse como delito o proclive al acto delictual, la empresa llevara a cabo las

acciones legales pertinentes y se reservará el derecho de admisión.

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DERECHOS HUMANOS

Acatamos y promovemos lo consagrado en la Carta Universal de los Derechos

Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidos el Derecho

Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución Política y el Marco

Legal Colombiano, fomentando el respeto y la promoción de los derechos humanos

en todas sus actividades u operaciones respecto a accionistas, trabajadores,

proveedores, y contratistas. Es un reto en términos de su propia sostenibilidad y lo

asume como contribución a la generación de valor social, económico y ambiental.

PROHIBICIÓN DE TRABAJO INFANTIL

Trabajamos en colaboración con los proveedores y contratistas, velando por que en

ninguna de las actividades u operaciones se permita contratar mano de obra infantil.

La edad mínima requerida para laborar en la empresa será de dieciocho (18) años,

en cumplimento a lo establecido en el código de trabajo y reglamento interno de

trabajo.

Nuestro compromiso es respetar los derechos del niño en las declaraciones de los

principios y compromisos corporativos relacionados con sus valores, especificando

los comportamientos que se esperan de los trabajadores, proveedores, clientes,

socios o cualquier otra parte que se halle directamente relacionada con actividades

de la empresa.

LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y NEGOCIACIÓN COLECTIVA

Se respeta el derecho de sus trabajadores a la libertad de asociación y al

reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.

La compañía brindará a sus trabajadores el espacio pertinente para que puedan

reunirse libremente a discutir cuestiones relevantes a sus condiciones de trabajo o

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empleo, buscando promover acciones en conjunto que permitan mejorar las

condiciones de los trabajadores, en pro del mejoramiento económico de la empresa

en su conjunto.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Se garantiza la igualdad de oportunidades para los trabajadores generando un

ingreso ajustado de acuerdo a sus competencias, experiencia, responsabilidad y

funciones, dentro de los parámetros de la legislación laboral colombiana, respetando

los acuerdos en la convención colectiva de trabajo, lo que permite tener una vida

digna satisfaciendo sus necesidades básicas y la de sus familias, toda vez, que los

derechos del trabajo forman parte de una agenda amplia de derechos humanos.

Uno de los objetivos de nuestra empresa es fomentar un trabajo digno, asegurando

que se asocie con la equidad, libertad, remuneración adecuada, seguridad social,

representación y participación de los trabajadores.

Se compromete avanzar hacia un cambio organizacional promoviendo acciones que

permitan que cada trabajador esté libre de discriminación basada en género, raza,

etnia, orientación sexual, credo u otra condición, velando por un trato digno, con

equidad y se respete el derecho reproductivo.

PREVENCIÓN CONTRA EL ACOSO LABORAL Y SEXUAL

Se compromete a proporcionar un ambiente laboral sano, seguro y adecuado para el

trabajador, previniendo las conductas de acoso laboral y sexual, promoviendo los

derechos de todos los trabajadores dentro de la organización, creando mecanismos

de identificación de comportamientos inadecuados y conductas a seguir de acuerdo

a lo establecido en la normatividad vigente, comité de convivencia y reglamento

interno del trabajo.

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Se tendrán en cuenta los roles de cada una de las entidades competentes para dar a

conocer conductas de acoso y acatar los principios de confidencialidad,

transparencia e imparcialidad en el manejo de los asuntos en los cuales esté

involucrado un comportamiento de acoso.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Todo el trabajador que intervenga en el tratamiento de datos de carácter personal,

tienen el compromiso profesional de guardar y mantener la reserva de tales datos,

obligación que subsiste aún finalizada la relación contractual. Los datos personales

no podrán ser obtenidos, tratados o divulgados sin autorización previa del

involucrado o salvo mandato legal y judicial que supla el consentimiento del

implicado.

COMPROMISO SOCIAL

La empresa tiene el compromiso de hacer las inversiones necesarias para el

cumplimiento de sus objetivos sociales y económicos constituyendo un acto de

valor agregado de responsabilidad, buscando la sostenibilidad del negocio; un

esfuerzo que debe responder a los principios y valores inscritos a través del código

de conducta ética empresarial.

PRACTICAS CONSUETUDINARIAS

La empresa se compromete a realizar las consultas previas, determinando la

presencia de grupo étnicos, afrocolombianos en temas de derechos legales,

derechos de uso de tierra o derechos consuetudinarios, cuando aplique.

MANEJO DE PQR´S (PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS)

La recepción y solución de Peticiones, quejas, reclamos y Sugerencias se establece

en el procedimiento de Direccionamiento y solución de PQR´S, el cual garantiza la

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confidencialidad, protección y pronta solución de la PQR´S, conflictos, desacuerdos,

controversias y sugerencias que surjan en el diario desempeño de las actividades de

la empresa.

El proceso se llevará a cabo conforme al procedimiento establecido para tal fin, en

estricto cumplimiento a los derechos de los involucrados, con el propósito de

encontrar una solución mutuamente satisfactoria para las partes implicadas.

La solución y respuesta de la PQR´S, será documentada de manera que sea

accesible y observable para evitar situaciones similares en el futuro, sin afectar la

dignidad e imagen de los involucrados.

DISPOSICIÓN FINAL

El presente documento está sujeto a las reformas que como resultado de la revisión

periódica consensuadas entre la empresa MULTIPALMA S.A.S.., los representantes

de los trabajadores y demás colaboradores involucrados en sus operaciones

determine, a fin de mantener la armonía en el trabajo, el bienestar de nuestros

trabajadores y sobretodo aunar esfuerzos para alcanzar la visión.