Cm-Tabla Dinámica

Nivel Intermedio
GENERACIÓN DE TABLAS
DINÁMICA
MÓDULO 02
Geógrafo Yoni Blas Jaimes

ESPECIALISTA GESTIÓN DE
PROYECTOS
MÓDULO 02 TABLA DINÁMICA
CREACIÓN DE INFORMES CON TABLAS DÍNAMICAS I

¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, Crear una tabla dinámica:
resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y
tendencias en ellos.
En una tabla dinámica los datos se presentan de forma organizada y Seleccione las celdas a
resumida que permite el análisis. Se puede actualizar la tabla dinámica partir de las que quiera Seleccione Aceptar.
crear una tabla dinámica.
a medida que cambian los datos fuente.
En Elija dónde desea

Seleccione Insertar >
colocar el informe de tabla
Tabla dinámica.
dinámica,
Seleccione los datos que

En Tabla o rango,
desea analizar, haga clic
compruebe el rango de
en Seleccionar una tabla o
celdas.
rango.
CREACIÓN DE INFORMES CON TABLAS DÍNAMICAS II

Los datos, generalmente están organizados en una tabla de filas y Esta información se “transforma” en un informe de tabla
columnas que se conocen como datos de origen a partir de los cuales se dinámica donde los campos de origen resumen varias filas de
crea la tabla dinámica. esta información según se requiera.
Las columnas generalmente son campos que contienen una serie de

datos o elementos que están organizados en las filas. Etiquetas de fila Cuenta de N° Empleado
Finanzas 3
Informática 1
Marketing 2
Recursos humanos 2
Dirección general 1
Total general 9
Si los datos son números, Excel resume por defecto con la

operación SUMA, pero si los datos son texto, Excel, por
defecto, utiliza CONTAR para este tipo de datos. No obstante
podemos decidir manualmente el tipo de campo de Valor.
CREACIÓN DE INFORMES CON TABLAS DÍNAMICAS III

PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA Filtro de informe.
Una vez que has aprendido cómo crear una tabla • Los campos que coloques en esta área crearán filtros a través de los cuales podrás
dinámica en Excel es conveniente detenerse un restringir la información de la tabla.
momento para conocer las partes que la componen Etiquetas de columna.
y comprender el funcionamiento de estas.
• Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas.
Etiquetas de fila.
• Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores.
• Son los campos que se colocarán como Datos de la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.
Nota: Los filtros son

Opcionales y
cuando se Crea una tabla dinámica se muestra en dependerán del tipo de
la parte derecha de la hoja la lista de campos análisis a realizar.
disponibles y por debajo las áreas donde podemos
arrastrar dichos campos.
CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR

1. Situado en la celda 1. Igualmente ubicado
dinámica
Con el menú del campo (clic derecho)
Con la cinta de Operaciones de tabla

del campo que quiere dentro de la tabla
modificar, haga clic dinámica, en la cinta
derecho con el mouse y Opciones, en la sección
aparecerá un menú. Campo activo, haga clic
en el ícono Configuración
2. Escoja Configuración de campo.
de campo y aparecerá 2. Aparecerá la misma
un ventana donde por ventana de Configuración
defecto la operación es de Campo, donde usted
suma. podrá escoger la opción
3. Cambie en el campo Promedio para obtener
el Promedio y hacer clic los mismos resultados
que en el método anterior.
en Aceptar.
3. Lo mismo ocurrirá al
4. Se mostrará el intentar con los otros tipos
cambio en la tabla, en de cálculo que hay.
vez de que este la
suma, se muestra el
promedio.
CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR

RECUENTO
El número de valores. La
SUMA
función de números CONTAR
La suma de los valores. Esta es PROMEDIO MAX
funciona igual que la función
la función predeterminada para El promedio de los valores. El valor máximo.
CONTARA. CONTAR es la
datos numéricos.
función predeterminada para
datos que no sean numéricos.
CONTAR NÚMEROS
DESVEST
El número de valores de datos
Un cálculo de la desviación
MIN PRODUCTO que son números. La función de
estándar de la población, donde
El valor mínimo. El producto de los valores resumen CONTAR NÚMEROS
la muestra es un subconjunto de
funciona igual que la función de
toda la población.
la hoja de cálculo CONTAR.
DESVESTP VAR
VARP
Un cálculo de la desviación Un cálculo de la varianza de una
La varianza de una población,
estándar de la población, donde población, donde la muestra es
donde la población son todos
la población son todos los datos el subconjunto de toda la
los datos que van a resumirse.
que van a resumirse. población.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS

La actualización de datos significa obtener datos actualizados de orígenes de datos externos.
Actualizar manualmente
1.Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones. En la cinta Opciones
ubique el ícono “Actualizar” y dentro de él, escoja la opción del mismo nombre.
2.Haga clic en Analizar > Actualizar o presione Alt+F5. Esto hará que los resultados de la tabla dinámica se actualicen automáticamente. En este
caso como tenemos una sola tabla no escogemos Actualizar todo.
Si la actualización tarda más tiempo de lo esperado, haga clic en

Las tablas dinámicas no se Analizar > flecha Actualizar > Actualizar estado para comprobar el
actualizan automáticamente estado de la actualización.
Para detener la actualización, haga clic en Cancelar Actualizar.
SEGMENTACIÓN DE DATOS
COMPONENTES DE UNA SEGMENTACIÓN DE DATOS
1. Un encabezado de segmentación de datos
2. Un botón de filtrado que no está activado
3. Un botón de filtrado que está activado
4. Un botón Borrar filtro
5. Una barra de desplazamiento.
6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los

bordes
SEGMENTACIÓN DE FECHAS
En lugar de ajustar los filtros para mostrar las fechas, puede usar una Escala de tiempo de tablas dinámicas, una opción de filtro dinámico que
le permite filtrar fácilmente por fecha y hora, y acercar el período que desee con un control deslizante.
GENERACIÓN DE GRÁFICOS
Cuando creamos un gráfico a partir de una tabla dinámica, el
gráfico que también será dinámico se convierte en un informe de
gráfico dinámico.
GRACIAS
POR SU ATENCIÓN

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En Elija dónde desea

Seleccione los datos que

CREACIÓN DE INFORMES CON TABLAS DÍNAMICAS II

Las columnas generalmente son campos que contienen una serie de

Si los datos son números, Excel resume por defecto con la

CREACIÓN DE INFORMES CON TABLAS DÍNAMICAS III

Nota: Los filtros son

CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR

Con la cinta de Operaciones de tabla

CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR

ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS

Si la actualización tarda más tiempo de lo esperado, haga clic en

1. Un encabezado de segmentación de datos

2. Un botón de filtrado que no está activado

3. Un botón de filtrado que está activado

4. Un botón Borrar filtro

5. Una barra de desplazamiento.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los

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