Instructivo Tablas Dinamicas

NOMBRE GRUPO FECHA ENTREGA
ESTUDIANTE
TEMA EXCEL SUBTEMA TABLAS DINAMICAS
INTERMEDIO
OBJETIVO  Definición
 Componentes
INSTRUCTIVO TABLA DINAMICA
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Al
utilizar una tabla dinámica podrás crear los reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus
necesidades.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa,
también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las
ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos
permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:
Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las
repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla
dinámica.
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:
PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINAMICA
1. Ubicar el cursor sobre la tabla de datos

2. Pestaña Insertar – Tabla Dinamica
3. Se mostrara el Cuadro de Dialogo – Crear Tabla Dinamica
4. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se
creará la nueva tabla dinámica.
5. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un
filtro. Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente
 Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla.
Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
 Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
 Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
Para dar formato a los valores numéricos debes hacer clic sobre el campo correspondiente dentro del área Valores.
Del menú mostrado debes seleccionar la opción Configuración de campo de valor.
Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor donde se podra seleccionar la operación a realizar y la forma en que se visualizara el resultado (Debes
hacer clic en el botón Formato de número y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas donde podrás seleccionar el formato deseado)
INSERTAR GRAFICO DINAMICO
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de
gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
PASOS PARA CREAR UN GRAFICO DINAMICO
1. Ubicar el cursor sobre la tabla dinamica

2. Ficha Herramienta – Gràfico Dinamico
3. Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.
4. Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de
trabajo

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3. Se mostrara el Cuadro de Dialogo – Crear Tabla Dinamica

Del menú mostrado debes seleccionar la opción Configuración de campo de valor.

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1. Ubicar el cursor sobre la tabla dinamica

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