Aca 1

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 25

Procesos Contables

Juan Pablo Castro Amaya


Luzaira Oquendo Graciano
Camilo Andres Parra Peña

Ficha 53312

Corporación unificada de educación superior CUN


MODELO DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
POR ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S
No 4514
PUR CAFE S.A.S.

ACTO CONSTITUTIVO

En el municipio de Madrid siendo las 8 am, del día 19 de agosto del año 2023, se
reunieron en la carrera 2 No. 6-28 Salón del Bosque las siguientes personas:

IDENTIFICACIÓN
DOMICILIO
NOMBRE COMPLETO
TIPO DE LUGAR DE (MUNICIPIO)
NÚMERO
IDENTIFICACIÓN EXPEDICION
CAMILA GRACIANO Cedula 400225826 Bogotá Madrid
JUAN PABLO CASTRO Cedula 1736985852 Medellín Madrid
CAMILO PARRA Cedula 1052413387 Tunja Madrid

Quienes para todos los efectos se denominará(n) el(los) constituyente(s) y mediante el


presente escrito manifiesto (amos) mí (nuestra) voluntad de constituir una Sociedad por
Acciones Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los
siguientes estatutos:

Estatutos

Capítulo I
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Duración y Objeto Social

ARTÍCULO 1.- Nombre.- La compañía que por este documento se constituye es una
Sociedad por Acciones Simplificada, de naturaleza comercial, con nacionalidad
colombiana, denominada PUR CAFE S.A.S. y podrá utilizar la sigla P.R.C, regida por las
cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás
disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la


denominación estará siempre seguida de las palabras: “Sociedad por Acciones
Simplificada” o de las iníciales “S.A.S.”.

ARTÍCULO 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será el municipio de


Madrid departamento de Cundinamarca y su dirección para notificaciones judiciales será
la Avenida 2 No.45-52 La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en
otros lugares del país o del exterior, por disposición de la Asamblea General de
Accionistas.

ARTÍCULO 3.- Término de duración.- El término de duración será indefinido


ARTÍCULO 4.- Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal Comercio al por
menor de alimentos y productos agrícolas en bruto Así mismo, podrá realizar cualquier
otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier


naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como
cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o
desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

Capítulo II
Capital, Acciones y Régimen de las Acciones

ARTÍCULO 5, 6,7 Aportes de los Socios:

Accionista Aportes
Juan Pablo Castro 200.000.000
Camila Graciano 200.000.000
Camilo parra 200.000.000

ARTÍCULO 8.- Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución


de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de
acciones ordinarias.

A cada acción le corresponden los siguientes derechos:

a) El de deliberar y votar en la Asamblea de Accionistas de la Sociedad;


b) El de percibir una parte proporcional a su participación en el capital de la sociedad de
los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio;
c) El de inspeccionar libremente los libros y papeles sociales, dentro de los cinco (5)
días hábiles anteriores a la fecha en que deban aprobarse los balances de fin de
ejercicio, en los eventos previstos en el artículo 20 de la ley 1258 de 2008;
d) El de recibir, en caso de liquidación de la sociedad, una parte proporcional a su
participación en el capital de la sociedad de los activos sociales, una vez pagado el
pasivo externo de la sociedad.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos
a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.
La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones
colectivas de los accionistas.

ARTÍCULO 9.- Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán
ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley.

ARTICULO 10.-Aumento del capital suscrito. El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y
en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser
emitidas mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento
respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean en el reglamento.
ARTICULO 11.- Derecho de Preferencia. Salvo decisión de la asamblea general de
accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen
cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el
reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho
de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones
proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia
también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los
bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.
Parágrafo 1.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también
en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y
escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia
para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho
de suscripción preferente.
Parágrafo 2.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.
ARTICULO 12.- Clases y Serie de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de
accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los
accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes.
Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante
legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que
confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y
si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.
Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número
de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el
reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea
general de accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los
accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones
que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.
ARTICULO 13.- Voto Múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas
aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto
múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además
de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que
sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca.
ARTÍCULO 14.- Acciones de Pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá
exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que
así lo determine la asamblea general de accionistas.
ARTÍCULO 15- Transferencia de Acciones a una Fiducia Mercantil.- Los accionistas
podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios
del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.
ARTÍCULO 16.- Restricciones a la Negociación de Acciones.- Durante un término de
cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este
documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie
autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del
100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse
una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la
sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.
La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en
estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de
mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.
ARTICULO 17.- Cambio de Control- Respecto de todos aquellos accionistas que en el
momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una
sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16
de la Ley 1258 de 2008.

Capítulo III
Dirección, Administración, Representación Y Revisoría Fiscal De La Sociedad

ARTÍCULO 18.- Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección,


denominado asamblea general de accionistas y un representante legal denominado
gerente. La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes.

ARTÍCULO 19.- Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal o


unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas
las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos
sociales, incluidas las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una
persona que ejerza este último cargo.
Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el
accionista único, deberán constar en actas o documento privado debidamente asentados
en el libro correspondiente de la sociedad.

ARTÍCULO 20.- Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas


la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones
sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y
en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión
ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su
consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás
documentos exigidos por la ley.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por
la persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por


medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el
representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o
administrador de la sociedad.

Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con
todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su
aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el


ARTÍCULO 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en
cualquier otra norma legal vigente. Son funciones de la asamblea general entre otras:

a) Aprobar su propio reglamento.

b) Ejercer la suprema dirección de la sociedad y velar por el cumplimiento de su objeto


social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de sus
actividades.
c) Reformar los estatutos.
d) Elegir y remover libremente y asignarle remuneración al gerente para períodos de un
año por el sistema de mayoría simple.
e) Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e
informes de gestión presentados a su consideración por el representante legal.
f) Decretar la disolución y liquidación de la sociedad.
g) Elegir el liquidador o los liquidadores al hacerse la liquidación.
h) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La
sociedad y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
ARTÍCULO 21.- Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea
general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por el representante legal
de la sociedad por medio escrito, electrónico, telefónico, o por el medio más expedito que
considere quien efectúe las convocatorias dirigida a cada accionista con una antelación
mínima de cinco (5) días hábiles, tanto para las reuniones ordinarias como
extraordinarias. Ha de tenerse en cuenta que para el computo de los días no debe tenerse
en cuenta el día de la convocatoria ni el día de la reunión.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas
podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea
general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

ARTÍCULO 22.- Reuniones.- La Asamblea de accionistas se reunirá ordinariamente una


vez al año, a más tardar último día del mes de marzo y extraordinariamente cuando sea
convocada por ella misma o por el representante legal.

Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad estudiar las cuentas, el balance general
de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el
cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la
situación económica y financiera de la sociedad.

Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando lo requieran las necesidades


imprevistas o urgentes.

Parágrafo 1.- Reunión Por Derecho Propio: En el evento en que transcurridos los tres
primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones
ordinarias, la Asamblea General, se reunirá por derecho propio y sin necesidad de
convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones
donde funcione la administración de la sociedad. En todo caso, podrán deliberar y decidir
con cualquier número plural de asociados.

Parágrafo 2.- Reunión de Segunda Convocatoria: Si se convoca la Asamblea General


y ésta no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y
decidirá válidamente con cualquier número plural de accionistas. La nueva reunión no
deberá efectuarse antes de los diez (10) días hábiles, ni después de los treinta (30) días
hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. En todo caso, podrán
deliberar y decidir con cualquier número plural de accionistas.

Parágrafo 3.- Reuniones No Presenciales: La Asamblea General podrá realizar las


reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que se
encuentre participando la totalidad de los accionistas. Tales reuniones pueden
desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los
reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la tele-conferencia, etc., o mediante
comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se manifieste la
intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde
el recibo de la primera comunicación y la última.
Parágrafo 4.- Reuniones universales: La Asamblea General se reunirá válidamente
cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocación, cuando se hallare representada
la totalidad de los accionistas.

ARTÍCULO 23.- Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará


con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad
más uno de las acciones suscritas con derecho a voto.

Las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o


plural de accionistas que represente cuando menos la mitad más una de las acciones
presentes, salvo que en los estatutos o en la ley se prevea una mayoría decisoria superior
para algunas decisiones, tales como:

a) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión debe ser aprobada


por unanimidad por la totalidad de acciones suscritas.
b) La modificación de la cláusula compromisoria debe ser aprobada por unanimidad por
la totalidad de acciones suscritas.

ARTÍCULO 24.- Actas.- Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas se harán


constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas
para el efecto o por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En
caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar
libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el
orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la
identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados con
indicaciones de las acciones suscritas que poseen o representan, los documentos e
informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones
llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el
número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales
propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia
de estas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será
prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas.

ARTÍCULO 25.- Representación Legal - Gerente.- La representación legal de la


Sociedad por Acciones Simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica,
accionista o no, quien no tendrá un suplente, designado por la asamblea general de
accionistas para un término de un año.

En caso de que la asamblea no realice un nuevo nombramiento, el representante legal


continuará en el ejercicio de su cargo hasta tanto no se efectúe una nueva designación.
Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por
parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos
casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación
privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a
ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.

La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar


motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones
quedarán a cargo del representante legal de ésta.

Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá


ser aprobada por la asamblea general de accionistas

ARTÍCULO 26.- Facultades del representante legal - Gerente.- La sociedad será


gerencia da, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante
legal, quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la
cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal
podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o
que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en
todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades
que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las
relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos
celebrados por el representante legal.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por


sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos
por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro
tipo de garantía de sus obligaciones personales.

ARTÍCULO 27.- Revisoría Fiscal. La sociedad no tendrá Revisor Fiscal mientras no esté
obligada por la Ley. De llegar a encontrarse en los supuestos legales que hacen
obligatoria la provisión de dicho cargo, se procederá a la designación por parte de la
asamblea general de accionistas, y su nombramiento se efectuará con posterioridad a la
constitución de la sociedad.
Capítulo IV
Estados Financieros, Reservas Y Distribución De Utilidades

ARTÍCULO 28.-. Estados Financieros Y Derecho De Inspección. La sociedad tendrá


ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de diciembre, la Sociedad deberá
cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general de
conformidad con las prescripciones legales y las normas de contabilidad establecidas, los
cuales se someterán a la consideración de la Asamblea de Accionistas en su reunión
ordinaria junto con los informes, proyectos y demás documentos exigidos por estos
estatutos y la ley.

Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del respectivo
ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede principal de la
administración, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al señalado para su
aprobación.

ARTÍCULO 29. Reserva Legal. De las utilidades líquidas de cada ejercicio la sociedad
destinará anualmente un diez por ciento (10%) para formar la reserva legal de la sociedad
hasta completar por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.

ARTÍCULO 30. Utilidades, Reservas Y Dividendos. Aprobados los estados financieros


de fin de ejercicio, la Asamblea de Accionistas procederá a distribuir las utilidades,
disponiendo lo pertinente a reservas y dividendos. La repartición de dividendos se hará en
proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones. El pago del dividendo se
hará en efectivo, en las épocas que defina la Asamblea de Accionistas al decretarlo sin
exceder de un año para el pago total; si así lo deciden los accionistas en Asamblea,
podrá pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad. En este
último caso, no serán aplicables los artículos 155 y 455 del Código de Comercio.

Capítulo V
Disolución y Liquidación

ARTÍCULO 31.- Disolución.- La sociedad se disolverá:

1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista
único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta
por ciento del capital suscrito.
ARTÍCULO 32.- Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la
disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según
la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis
meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin
embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el
ordinal 6° del artículo anterior.

ARTÍCULO 33.- Reactivación.- La asamblea general de accionistas o el accionista único


podrá, en cualquier momento posterior a la iniciación de la liquidación, acordar la
reactivación de la sociedad siempre que el pasivo externo no supere el 70% de los activos
sociales y que no se haya iniciado la distribución de los remanentes a los accionistas.

Para la reactivación, el liquidador de la sociedad someterá a consideración de la


asamblea general de accionistas un proyecto que contendrá los motivos que dan lugar a
la misma y los hechos que acreditan las condiciones previstas en el inciso anterior.

Igualmente deberán prepararse estados financieros extraordinarios, de conformidad con


lo establecido en las normas vigentes, con fecha de corte no mayor a treinta días
contados hacia atrás de la fecha de la convocatoria a la reunión del máximo órgano
social.

La decisión de reactivación debe ser aprobada por el 100% de las acciones suscritas.

ARTÍCULO 34.- Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al


procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades señalado en los artículos
225 y siguientes del Código de Comercio. Hará la liquidación la persona o personas
designadas por la Asamblea de Accionistas. Si no se nombrara liquidador, tendrá carácter
de tal del Representante Legal

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea


general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley.
Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general
de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de
producirse la disolución.

Capítulo VI
Disposiciones Varias

ARTÍCULO 35-. Cláusula Compromisoria.- Toda diferencia que surja entre un accionista
con el órgano de dirección y/o el representante legal, y entre éste y la sociedad, que no
pueda resolverse directamente por las partes y que sea susceptible de transigir será
resuelta en primera instancia, a través de la conciliación extrajudicial en derecho, que se
solicitará ante el Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de Comercio de
La Guajira. En caso que la audiencia se declaré fallida o no exista ánimo conciliatorio, se
solicitará ante el mismo Centro que se integre un Tribunal de Arbitramento, al cual se
someterá la diferencia existente entre las partes, decidirá en derecho y el laudo hará
tránsito a cosa juzgada, salvo que la ley disponga otra cosa; se regirá conforme al
reglamento establecido en el Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de
Comercio de La Guajira y a lo dispuesto en la ley; será integrado por un número impar de
árbitros, bien sea uno o tres, el que se requiera en el caso concreto conforme a la cuantía
estimada en el conflicto.

ARTÍCULO 36.- Remisión normativa.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos


4 del Código de Comercio y 45 de la ley 1258 de 2008, en lo no previsto en estos
estatutos la sociedad se regirá por lo dispuesto en la ley 1258 de 2008; en su defecto, por
lo dispuesto en las normas legales aplicables a las sociedades anónimas; y en defecto de
éstas, en cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales previstas en
el Título I del libro Segundo del Código de Comercio.

Capítulo VII

Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad

ARTÍCULO 26.- Nombramientos.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han


designado por unanimidad en este acto constitutivo, a Juan Pablo Castro, identificado con
el documento de identidad No. 1736985852 como gerente de PUR CAFE S.A.S., por el
término de 1 año.

Juan Pablo Castro participa (n) en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia
acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para
manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su
designación como representante legal de PUR CAFE S.A.S.

Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, la empresa


formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el
artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.

En constancia firman los socios accionistas constituyentes:

CAMILA GRASEANO JUAN PABLO CASTRO


C.C. 400225826 C.C. 1736985852

CAMILO PARRA
C.C.1052413387
Cuentas a analizar:
Criterios
✓ Efectivo y equivalente a efectivo
a) Alcance
✓ Inversiones b) Definición
c) Reconocimiento
✓ Cuentas por cobrar
d) Medición inicial y
✓ Inventarios posterior
e) Revelación
✓ Propiedad, Planta Y Equipo

✓ Intangibles

✓ Efectivo y equivalente a efectivo:

Alcance:
Según la NIC 7: El término 'efectivo' o 'equivalente al efectivo' se refiere a cualquier activo que
represente para una entidad económica un valor monetario inmediato o que pueda ser
convertido en dinero en un período breve. En este contexto, se considera 'corto plazo' a un
período no mayor de 3 meses.

En consonancia con esta definición, resulta relevante examinar el concepto de 'equivalente al


efectivo', el cual engloba aquellos activos que, si bien no son efectivo propiamente dicho,
pueden ser fácilmente convertidos en dinero liquido con rapidez y con poco riesgo de pérdida
de valor. Por ende, es factible clasificar ciertas inversiones dentro de esta categoría, siempre y
cuando satisfagan dos condiciones fundamentales:

En primer lugar, deben poder liquidarse en un plazo breve, idealmente en menos de 6 meses;
en segundo lugar, han de presentar un nivel de riesgo moderado o bajo.

El alcance del efectivo y los equivalentes al efectivo en contabilidad es crucial para la


presentación precisa de los estados financieros de una entidad. Estos activos se reportan por
separado en el balance general debido a su naturaleza especial como activos líquidos y de fácil
conversión en efectivo.

Definición:

Efectivo: El efectivo se refiere a los billetes y monedas de curso legal en la economía, así como
a los depósitos bancarios disponibles de manera inmediata y sin restricciones. Incluye las
cuentas corrientes y de ahorro en bancos y otras instituciones financieras que se pueden
utilizar para realizar transacciones de manera directa. Además de las monedas y billetes físicos,
el efectivo incluye los saldos de cuentas bancarias que son fácilmente accesibles para el uso
inmediato.

Equivalente al efectivo: Los equivalentes al efectivo son activos financieros líquidos que son
altamente líquidos y cercanos a su vencimiento. Son inversiones de corto plazo que son
fácilmente convertibles en efectivo y que, en general, tienen vencimientos originales de tres
meses o menos. Estos activos son considerados equivalentes al efectivo debido a su alta
liquidez y bajo riesgo de cambio de valor en el corto plazo. Ejemplos comunes de equivalentes
al efectivo incluyen los certificados de depósito (CD), los pagarés del Tesoro, los bonos del
mercado monetario y los fondos mutuos del mercado monetario.

Reconocimiento:

1. Clasificación en el balance general: Los efectivos y equivalentes al efectivo se


muestran en el balance general de la empresa como un activo corriente. Esto significa
que son recursos disponibles para la empresa en el corto plazo, generalmente en un
año o menos.

2. Registro de transacciones: Cada vez que se realiza una transacción relacionada con
efectivo o equivalentes al efectivo, se debe registrar en el sistema contable de la
empresa. Esto incluye recibir pagos de clientes, realizar pagos a proveedores, invertir
en instrumentos financieros de alta liquidez, entre otros.

Medición Inicial y Posterior:

1. Valoración y reconocimiento inicial: Cuando la empresa adquiere instrumentos


financieros que califican como equivalentes al efectivo, se registran a su valor justo en
el momento de la adquisición. El valor justo es el precio que la empresa recibiría si
vendiera el instrumento en el mercado en ese momento.

2. Actualización del valor: En cada período contable, se debe revisar el valor de los
equivalentes al efectivo para asegurarse de que sigan cumpliendo con los criterios de
alta liquidez y plazo de vencimiento. Si hay cambios en el valor de mercado, se ajustan
los registros contables para reflejar este cambio.

Revelación:

1. Revelación en los estados financieros: La empresa debe proporcionar información


detallada sobre sus efectivos y equivalentes al efectivo en sus estados financieros,
incluyendo el saldo al final de cada período y cualquier cambio significativo en el valor.
2. Notas a los Estados Financieros:
A. Políticas contables: En las notas a los estados financieros, incluye una descripción
detallada de las políticas contables que tu empresa sigue para reconocer, medir y
presentar efectivo y equivalentes al efectivo. Esto incluye cualquier criterio utilizado
para considerar un instrumento financiero como equivalente al efectivo.

B . Desglose de equivalentes al efectivo: Proporciona información más detallada sobre


los equivalentes al efectivo. Esto puede incluir una lista de los tipos de instrumentos
financieros que se consideran equivalentes al efectivo, como depósitos a plazo,
inversiones en bonos a corto plazo, fondos mutuos de alta liquidez, etc. Indica el valor
total y el detalle de cada categoría.
C. Cambios significativos: Si ha habido cambios significativos en la composición o el
valor de los equivalentes al efectivo desde el período anterior, asegúrate de revelar
estos cambios y proporcionar una explicación de sus causas.

3. Estado de Flujos de Efectivo: En este estado financiero, se muestra cómo cambió el


efectivo y los equivalentes al efectivo durante el período contable. Aquí, se separa el
flujo de efectivo en actividades operativas, de inversión y de financiamiento. Esto
proporciona una imagen más detallada de cómo los flujos de efectivo afectaron la
posición financiera de la empresa.

4. Información adicional: En algunas situaciones, es posible que debas proporcionar


información adicional sobre transacciones específicas relacionadas con efectivo o
equivalentes al efectivo. Por ejemplo, si hubo operaciones fuera del curso normal del
negocio que afectaron significativamente el efectivo, es importante revelar estas
transacciones y explicar su impacto.

5. Divulgaciones cuantitativas y cualitativas: Las revelaciones deben incluir tanto


información cuantitativa (cifras y montos) como cualitativa (explicaciones y contextos)
para que los usuarios de los estados financieros tengan una comprensión completa.

✓ Inversiones

Alcance:

En estas cuentas se registrará todo aquel dinero que la entidad económica deposite o destine
a actividades de Inversión que tengan potencial de generar riqueza a corto mediano o largo
plazo, estas ganancias pueden ser por intereses, dividendos entre otros

Definición:

Podemos definir como inversión a la adquisición de activos financieros como:

 Acciones
 Bonos
 depósitos a plazo
 fondos mutuos
 etc

Con el propósito de obtener un rendimiento financiero futuro. Las inversiones son


consideradas como una forma de asignar recursos financieros con la expectativa de generar
ingresos, intereses o ganancias de capital a lo largo del tiempo.

Las inversiones en contabilidad pueden clasificarse en diferentes categorías según la intención


de la empresa y la naturaleza de los activos adquiridos. Algunas categorías comunes de
inversiones incluyen:

1. Inversiones a Corto Plazo: Son aquellas en las que se espera obtener beneficios en un
período relativamente corto. Esto puede incluir inversiones en valores negociables o
depósitos a plazo que se convierten en efectivo en un futuro cercano.

2. Inversiones a Largo Plazo: Estas inversiones se mantienen con la intención de obtener


beneficios a lo largo de un período prolongado, generalmente más allá de un año.
Pueden incluir inversiones en acciones de otras empresas o bonos con plazos de
vencimiento extendidos.
3. Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos: Estas inversiones implican una
influencia significativa o un control conjunto sobre otras entidades. Se pueden
clasificar en función de la relación de la empresa con las entidades asociadas o los
negocios conjuntos.

4. Inversiones Disponibles para la Venta: Estas son inversiones en instrumentos


financieros que no se clasifican como inversiones a corto plazo ni a largo plazo. Se
valoran a valor razonable con cambios en resultados y se mantienen con el propósito
de venderlas en el futuro, aprovechando las fluctuaciones de precios.

5. Inversiones Mantenidas hasta el Vencimiento: Estas son inversiones en instrumentos


financieros que la empresa tiene la intención de mantener hasta su vencimiento y se
valoran al costo amortizado. Por lo general, se trata de bonos u otros instrumentos
con plazos fijos.

Las inversiones se registran en los estados financieros de acuerdo con las normas contables y
los principios de contabilidad aplicables. La valoración y presentación de las inversiones varían
según la categoría a la que pertenezcan. Es importante tener en cuenta que las inversiones
también conllevan riesgos, como el riesgo de mercado y el riesgo crediticio, que deben
considerarse al tomar decisiones de inversión.

Reconocimiento:

Para el correcto reconocimiento para posterior registro en primer lugar tendremos que:

1. Identificación de las inversiones: Debemos identificar las inversiones que hemos


adquirido bien sean acciones, bonos, depósitos a plazo, fondos mutuos y otros
instrumentos financieros.

2. Clasificación de las inversiones: Una vez identificadas, es importante clasificar las


inversiones en diferentes categorías según nuestra intención y la naturaleza de los
activos. Algunas de las categorías comunes incluyen inversiones disponibles para la
venta, inversiones mantenidas hasta el vencimiento, inversiones en asociadas y
negocios conjuntos, entre otras.

3. Registro contable: Debemos crear las entradas contables apropiadas para reflejar las
inversiones en nuestros libros contables. Generalmente, las inversiones se registrarán
en una cuenta específica de activos financieros en el balance general.

Medición Inicial y Posterior:

1. Valoración inicial: Cuando adquiramos las inversiones, debemos registrarlas en


nuestros libros contables al costo. Esto incluye el monto que pagamos por las
inversiones, incluyendo cualquier comisión u otros costos relacionados con la
adquisición.

2. Valoración en el futuro: Después de la adquisición inicial, debemos determinar cómo


valoraremos las inversiones en el futuro. Esto dependerá de la categoría de inversión y
nuestras políticas contables. Las opciones incluyen valoración a costo amortizado,
valor razonable o valor razonable a través de resultados.

4. Reconocimiento de cambios en el valor: A medida que el valor de las inversiones


cambie debido a diversas razones, debemos ajustar el valor contable de las inversiones
y reflejar estos cambios en nuestros estados financieros. La forma y la frecuencia de
los ajustes variarán según la categoría de inversión.

Revelación

1. Será esencial revelar información detallada sobre las inversiones en las notas a los
estados financieros. Esto incluye detalles sobre la naturaleza de las inversiones, los
métodos de valoración utilizados y cualquier riesgo asociado.

Cuentas por cobrar

Alcance

Las cuentas por cobrar se crean cuando una empresa realiza ventas a crédito. Esto implica que
el cliente adquiere bienes o servicios, pero no realiza el pago inmediato. En este punto, la
empresa registra la deuda pendiente en su contabilidad como una cuenta por cobrar.

Dichas cuentas clasifican como un activo dentro de la contabilidad, puesto que son dineros a
los que la empresa tiene derechos por haber prestado servicios o entregada mercancía.

A partir de este punto la empresa debe realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar para
asegurarse de que los clientes paguen según lo acordado. Esto puede involucrar el envío de
recordatorios de pago, la negociación de plazos de pago o la aplicación de acciones de
cobranza más serias si los pagos se retrasan significativamente.

Definición

Las cuentas por cobrar representan el dinero que una empresa tiene el derecho de recibir de
sus clientes como pago por bienes vendidos o servicios prestados a crédito.

Reconocimiento

Las cuentas por cobrar se crean cuando una empresa realiza ventas a crédito. Esto implica que
el cliente adquiere bienes o servicios, pero no realiza el pago inmediato. En este punto, la
empresa registra la deuda pendiente en su contabilidad como una cuenta por cobrar.

La cuenta por cobrar se registra en los libros contables como un activo en el momento en que
se genera la obligación. Esto generalmente se hace mediante el registro de la factura de venta,
o en su defecto un recibo de caja si la venta fue parcialmente a crédito mediante la cuenta 13
de deudores, (Siempre como activo)

La cuenta por cobrar se valora inicialmente por el valor de la factura o contrato, Esto refleja la
cantidad total adeudada por el cliente al momento de la transacción e irá disminuyendo en
medida que el cliente haga abonos acreditando la cuenta 13 e incrementando la de bancos
1110.

Medición inicial y posterior

Inicialmente se registrará por el valor de la factura de venta o contrato, posteriormente en la


medida que ingresen pagos por parte del cliente esta cuenta se verá disminuida hasta llegar a
valor cero.

Incobrables: Si una empresa determina que una cuenta por cobrar no se podrá recuperar en
su totalidad debido a la insolvencia del cliente u otras razones, se debe reconocer una pérdida
por incobrabilidad y se debe ajustar el valor de la cuenta por cobrar en consecuencia.

Revelación

Las cuentas por cobrar se presentan en el balance general de la empresa como un activo
corriente, ya que generalmente se espera que se liquiden dentro de un año o en el ciclo
operativo normal de la empresa, el período más corto.

Las cuentas por cobrar son una parte importante de los activos de una empresa y afectan su
liquidez y flujo de efectivo. Gestionar adecuadamente las cuentas por cobrar es fundamental
para garantizar la salud financiera de la empresa y su capacidad para operar de manera
efectiva.

Inventarios

Alcance: La cuenta de inventario se utiliza para registrar y controlar el valor de los bienes que
una empresa mantiene en su posesión para la venta, transformación o uso en el proceso de
producción

El alcance principal de la cuenta de inventario es registrar el valor de las existencias de una


empresa. Esto incluye productos terminados, productos en proceso y materias primas. Estos
bienes se mantienen con la intención de la venta futura o como parte del proceso de
producción.

La cuenta de inventario desempeña un papel fundamental en el cálculo del costo de ventas de


una empresa.

El alcance de la cuenta de inventario también se extiende al control de los niveles de


inventario de una empresa. Esto es esencial para garantizar que se mantenga un nivel
adecuado de bienes disponibles para satisfacer la demanda de los clientes sin incurrir en
costos excesivos de almacenamiento.

Definición:
Los inventarios, en términos contables y financieros, se refieren a los bienes tangibles que una
empresa posee y mantiene para su venta en el curso normal de sus operaciones, para ser
transformados en otros productos o para ser utilizados en el proceso de producción. Los
inventarios son un activo importante en el balance general de una empresa y pueden
comprender varios tipos de bienes, según la naturaleza de su negocio, entre ellos los
siguientes:

1. Inventario de Materias Primas: Está compuesto por los materiales básicos que una
empresa necesita para producir sus productos. Por ejemplo, una fábrica de muebles
puede tener madera, tela y piezas metálicas en su inventario de materias primas.

2. Inventario de Trabajo en Proceso: Este inventario incluye productos que están en


proceso de fabricación pero aún no están terminados. Incluye los costos de materiales
y mano de obra incurridos hasta el momento en que se finaliza la producción.

3. Inventario de Productos Terminados: Son los bienes fabricados y listos para la venta.
Representan los productos que la empresa ha producido y está lista para
comercializar.

4. Inventario de Mercancías para la Venta: En empresas minoristas o de distribución,


este inventario se compone de productos comprados a proveedores para su reventa.
Por ejemplo, una tienda de electrónicos tendría en su inventario mercancías como
teléfonos móviles, televisores y otros dispositivos electrónicos.

Reconocimiento

El reconocimiento de los inventarios en contabilidad es un proceso fundamental que implica


registrar y valorar adecuadamente los bienes que una empresa tiene en su posesión para la
venta, producción o transformación

El proceso comienza identificando todos los bienes que califican como inventarios. Esto incluye
materias primas, productos en proceso y productos terminados, según la naturaleza del
negocio, incrementando la cuenta 14 y disminuyendo en medida que se vayan vendiendo las
existencias o se transformen en mercancía.

Medición inicial y posterior

1. Identificación de los Inventarios: Identifica todos los bienes que califican como
inventarios según la naturaleza de tu negocio. Esto incluye materias primas, productos
en proceso y productos terminados.

2. Determinación del Costo de los Inventarios: El costo de los inventarios se compone de


varios elementos, que pueden incluir:

 Precio de Compra: El costo de adquisición de los productos.

 Costos de Adquisición: Cualquier gasto directo asociado con la adquisición de


los inventarios, como fletes de envío.
 Costos de Producción: Los costos directos de materiales y mano de obra
utilizados en la producción de los inventarios.

 Otros Costos Directos: Cualquier otro costo directo relacionado con la


adquisición o producción de los inventarios.

3. Descuentos e Intereses: Si existen descuentos por pronto pago o intereses


incorporados en las condiciones de compra de los inventarios, estos se deben
considerar al valorar los inventarios al costo.

4. Método de Costeo:
Los métodos comunes incluyen el método PEPS (Primero en entrar, primero en salir)
Método UEPS (Último en entrar, primero en salir) y el método del costo promedio.
Cada método tiene sus propias reglas de valoración y afectará la valoración de tus
inventarios.

5. Valoración al Costo: Se calcula el costo total de los inventarios utilizando el método de


costeo seleccionado. Este costo se convierte en el valor inicial de los inventarios en los
libros contables.

Valoración Posterior de Inventarios:


1. Seguimiento de Inventario: Se lleva un registro actualizado de los inventarios,
incluyendo cambios en las cantidades y cualquier cambio en los costos (como cambios
en los precios de compra).

2. Ajustes de Valor: Si se producen cambios significativos en los costos de los inventarios,


como una reducción en el valor neto realizable o una obsolescencia, se ajustará el
valor de los inventarios en consecuencia. Esto implica reducir el valor de los
inventarios en el balance general y registrar una pérdida por deterioro en el estado de
resultados.

Revelación en los Estados Financieros:

Los inventarios se presentan en el balance general como un activo corriente. Por lo


general, se dividen en tres categorías principales: materias primas, productos en
proceso y productos terminados. Cada categoría se muestra por separado con su valor
total.

Propiedad, Planta Y Equipo

Alcance:

El alcance de la "propiedad, planta y equipo" (PP&E) en contabilidad abarca la categoría de


activos que comprende bienes tangibles y duraderos que una empresa utiliza en sus
operaciones comerciales y que tienen una vida útil prolongada, generalmente superior a un
año. A continuación, se detalla el alcance de la propiedad, planta y equipo en contabilidad:
1. Activos Tangibles y Duraderos: La PP&E incluye activos físicos con sustancia tangible,
como edificios, terrenos, maquinaria, vehículos, equipo de oficina, equipo de cómputo,
mobiliario y otros bienes similares.
2. Utilización en Operaciones Comerciales: Estos activos se utilizan en el proceso de
producción, prestación de servicios o para otros fines operativos del negocio. Son
esenciales para llevar a cabo las actividades comerciales y generar ingresos.

3. Vida Útil Prolongada: La PP&E tiene una vida útil prolongada, lo que significa que se
espera que estos activos sean utilizados en las operaciones de la empresa durante
varios años o incluso décadas.

Definición:

Se refiere a una categoría de activos que representa los bienes físicos y duraderos que una
empresa utiliza en sus operaciones comerciales y que tienen una vida útil prolongada,
generalmente superior a un año. Los activos de la PP&E son esenciales para la producción,
prestación de servicios y actividades operativas de la empresa. Aquí hay una explicación más
detallada de los componentes de la propiedad, planta y equipo:

1. Propiedad: Esto incluye activos como terrenos y edificios. El terreno se mantiene como
un activo a largo plazo, mientras que los edificios se deprecian gradualmente a lo largo
de su vida útil.

2. Planta: Esta categoría abarca maquinaria, equipos y activos industriales utilizados en el


proceso de producción y fabricación de bienes.

3. Equipo: Incluye activos como vehículos, herramientas, mobiliario y equipo de oficina


utilizados en las operaciones comerciales diarias.

Reconocimiento

 Cuando una empresa adquiere o construye activos de PP&E, registra estos activos en
su balance general como activos no corrientes al costo de adquisición o al costo de
construcción.
 El costo incluye el precio de compra, más todos los costos directos o indirectos. Entre
ellos impuestos sobre la compra, costos de transporte, costos de instalación etc.

Medición inicial y posterior

La medición inicial de la propiedad, planta y equipo (PP&E) en contabilidad implica determinar


el valor en libros de estos activos cuando se adquieren o se incorporan por primera vez en el
balance de la empresa. Este valor se conoce como "costo inicial" y es fundamental para
establecer una base contable adecuada para los activos de PP&E.

La depreciación es el proceso contable mediante el cual se reconoce la disminución gradual del


valor de la PP&E a lo largo de su vida útil estimada. Esto se hace para reflejar con precisión la
pérdida de valor debido al desgaste, la obsolescencia y otros factores. Existen varios métodos
de depreciación, como el método lineal, el método de saldos decrecientes y otros, y la elección
del método depende de las políticas contables de la empresa.
Si se producen eventos extraordinarios, como daños significativos, cambios en la vida útil
estimada o valor residual, se deben realizar ajustes en los registros contables para reflejar
estos cambios.

Revelación:

 La PP&E se incluye en el activo no corriente o activo fijo del balance general.


 Se muestra como un elemento separado, con un desglose que puede incluir categorías
como "Propiedades", "Maquinaria y equipo", "Mobiliario y enseres", entre otros, para
reflejar los diferentes tipos de activos de PP&E.
 Junto a la PP&E, se presenta la acumulación de depreciación acumulada, que es la
cantidad acumulada de depreciación registrada para estos activos. El valor en libros de
la PP&E (Costo inicial - Depreciación acumulada) también se muestra.

Intangibles

Alcance

Este tipo de activos representa en la contabilidad activos y su importancia radica no en un bien


material sino por el potencial de generar ganancias a la empresa o ente económico debido a
otras razones, a continuación algunas de ellas:

1. Derechos de autor y Propiedad Intelectual: Esto incluye derechos de autor sobre


obras literarias, artísticas y musicales, así como patentes, marcas registradas y otras
formas de propiedad intelectual que protegen invenciones, nombres comerciales y
logotipos.

2. Software: Los costos relacionados con el desarrollo o adquisición de software se


pueden capitalizar como activos intangibles y se amortizan a lo largo de su vida útil
estimada.

3. Goodwill: El goodwill es la diferencia entre el precio de compra de una empresa y el


valor justo de sus activos y pasivos netos. Representa el valor de la marca, la
reputación, la clientela leal y otros elementos que hacen que una empresa sea valiosa.
Se evalúa periódicamente para detectar posibles deterioros.

Definición

Los intangibles en contabilidad son activos no físicos que posee una empresa y que no tienen
una forma tangible o material. Estos activos representan derechos y ventajas económicas que
tienen un valor para la empresa debido a su naturaleza intangible.

Reconocimiento:

El primer paso para hacer un correcto reconocimiento de los activos intangibles es identificar
aquellos que la empresa posee o ha adquirido. Esto puede incluir derechos de autor, patentes,
marcas registradas, software, goodwill, contratos, entre otros.
Determinación de la Naturaleza y Valor de los Intangibles:
Cada tipo de intangible puede requerir un enfoque diferente para determinar su valor en
libros. Por ejemplo, los activos intelectuales como patentes o derechos de autor pueden
valorarse en función de su costo de adquisición o el costo de desarrollo, mientras que el
goodwill se valora en función de la diferencia entre el precio de compra y el valor justo de los
activos y pasivos adquiridos.
Documentación de la Transacción o Creación:

Es importante contar con documentación respaldatoria que justifique el reconocimiento de un


intangible. Esto puede incluir contratos, facturas, registros de adquisición o documentos de
desarrollo.

Medición inicial y posterior:

La medición inicial y posterior de los activos intangibles involucra determinar y registrar su


valor en los libros contables en el momento de la adquisición o creación, así como realizar
ajustes periódicos para reflejar cambios en su valor. Aquí te explico cómo se lleva a cabo este
proceso:

1. Identificación y Reconocimiento: El primer paso es identificar y reconocer el activo


intangible. Esto implica determinar si el activo cumple con los criterios para ser
reconocido en los estados financieros. Los activos intangibles generalmente se
reconocen cuando:

 Son identificables, lo que significa que se pueden separar o vender por


separado.
 Tienen un costo que puede medirse de manera confiable.
 Se espera que generen beneficios económicos futuros para la empresa.
2. Medición Posterior de Activos Intangibles:
3. Amortización: La amortización es la distribución sistemática del costo de un activo
intangible a lo largo de su vida útil estimada. La vida útil se establece en función de
una estimación razonable y se revisa periódicamente. La amortización se registra como
un gasto en el estado de resultados.
4. Evaluación de Deterioro: Los activos intangibles se evalúan periódicamente para
detectar posibles deterioros en su valor. Si se encuentra que el valor en libros de un
intangible es superior a su valor recuperable, se debe realizar un ajuste para reflejar su
valor reducido.
5. Cambios en la Vida Útil o Valor Residual: Si cambian las estimaciones de la vida útil o el
valor residual de un intangible, se deben ajustar los cálculos de amortización y los
valores en libros.

Revelación:

 Los activos intangibles se incluyen en el balance general de la empresa en la sección de


activos no corrientes o activos fijos, generalmente bajo una subcategoría específica
para intangibles.
 Los activos intangibles se muestran como una partida separada, y se indican sus
valores en libros individuales o acumulados.
INFOGRAFÍA PROCESOS CONTABLES
Políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos específicos adoptados por la entidad en la
elaboración y presentación de sus estados financieros

1 PRINCIPIO DE CAUSACIÓN O DEVENGO

El devengo es un principio contable utilizado 2 PARTIDA DOBLE


universalmente. De acuerdo con este Consiste en que en cada movimiento
principio, las operaciones financieras se registran contable intervienen, al menos, dos
y reconocen en el momento en que ocurren cuentas: una de entrada o salida de
recursos y otra de financiación

En otras palabras, los gastos se Cuando se hace una compra,


registran cuando se adquieren por ejemplo, se anota por un
los compromisos de pago, y los lado el importe de la compra y
ingresos cuando se produce el por otro el movimiento
derecho a su cobro económico que genera (el
pago).

3 ECUACIÓN PATRIMONIAL

La ecuación
patrimonial representa un 4 CICLO CONTABLE

equilibrio entre los lo que se


tiene (Activos) y lo que se Es el proceso de aceptar, grabar,
debe (Pasivo y Patrimonio) clasificar y acreditar los pagos
hechos y recibidos dentro de una
empresa durante un periodo
Ecuación que es dinamizada por contable en particular
los resultados económicos de la
empresa durante un periodo
determinado El ciclo contable resume el
proceso de registro de todas las
transacciones realizadas en los
periodos contables mensuales,
que inician el primero de enero y
POLÍTICAS CONTABLES
5 terminan el 31 de diciembre, con
la elaboración y presentación de
Políticas contables son los principios,
los estados financieros
bases, acuerdos, reglas y
procedimientos específicos adoptados
por la entidad en la elaboración y
presentación de sus estados
financieros
Son parámetros para reconocer, medir
y revelar los hechos económicos, así
como para la presentación de los
estados financieros.

También podría gustarte