Aca 1
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Ficha 53312
ACTO CONSTITUTIVO
En el municipio de Madrid siendo las 8 am, del día 19 de agosto del año 2023, se
reunieron en la carrera 2 No. 6-28 Salón del Bosque las siguientes personas:
IDENTIFICACIÓN
DOMICILIO
NOMBRE COMPLETO
TIPO DE LUGAR DE (MUNICIPIO)
NÚMERO
IDENTIFICACIÓN EXPEDICION
CAMILA GRACIANO Cedula 400225826 Bogotá Madrid
JUAN PABLO CASTRO Cedula 1736985852 Medellín Madrid
CAMILO PARRA Cedula 1052413387 Tunja Madrid
Estatutos
Capítulo I
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Duración y Objeto Social
ARTÍCULO 1.- Nombre.- La compañía que por este documento se constituye es una
Sociedad por Acciones Simplificada, de naturaleza comercial, con nacionalidad
colombiana, denominada PUR CAFE S.A.S. y podrá utilizar la sigla P.R.C, regida por las
cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás
disposiciones legales relevantes.
Capítulo II
Capital, Acciones y Régimen de las Acciones
Accionista Aportes
Juan Pablo Castro 200.000.000
Camila Graciano 200.000.000
Camilo parra 200.000.000
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos
a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.
La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones
colectivas de los accionistas.
ARTÍCULO 9.- Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán
ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley.
ARTICULO 10.-Aumento del capital suscrito. El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y
en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser
emitidas mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento
respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean en el reglamento.
ARTICULO 11.- Derecho de Preferencia. Salvo decisión de la asamblea general de
accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen
cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el
reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho
de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones
proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia
también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los
bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.
Parágrafo 1.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también
en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y
escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia
para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho
de suscripción preferente.
Parágrafo 2.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.
ARTICULO 12.- Clases y Serie de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de
accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los
accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes.
Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante
legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que
confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y
si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.
Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número
de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el
reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea
general de accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los
accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones
que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.
ARTICULO 13.- Voto Múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas
aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto
múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además
de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que
sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca.
ARTÍCULO 14.- Acciones de Pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá
exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que
así lo determine la asamblea general de accionistas.
ARTÍCULO 15- Transferencia de Acciones a una Fiducia Mercantil.- Los accionistas
podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios
del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.
ARTÍCULO 16.- Restricciones a la Negociación de Acciones.- Durante un término de
cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este
documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie
autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del
100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse
una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la
sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.
La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en
estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de
mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.
ARTICULO 17.- Cambio de Control- Respecto de todos aquellos accionistas que en el
momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una
sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16
de la Ley 1258 de 2008.
Capítulo III
Dirección, Administración, Representación Y Revisoría Fiscal De La Sociedad
Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión
ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su
consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás
documentos exigidos por la ley.
La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por
la persona designada por el o los accionistas que asistan.
Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con
todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su
aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.
Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad estudiar las cuentas, el balance general
de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el
cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la
situación económica y financiera de la sociedad.
Parágrafo 1.- Reunión Por Derecho Propio: En el evento en que transcurridos los tres
primeros meses del año, no se haya efectuado la convocatoria para las reuniones
ordinarias, la Asamblea General, se reunirá por derecho propio y sin necesidad de
convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones
donde funcione la administración de la sociedad. En todo caso, podrán deliberar y decidir
con cualquier número plural de asociados.
En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el
orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la
identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados con
indicaciones de las acciones suscritas que poseen o representan, los documentos e
informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones
llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el
número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales
propuestas.
Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia
de estas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será
prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas.
La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a
ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.
En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones
quedarán a cargo del representante legal de ésta.
El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en
todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades
que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las
relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos
celebrados por el representante legal.
ARTÍCULO 27.- Revisoría Fiscal. La sociedad no tendrá Revisor Fiscal mientras no esté
obligada por la Ley. De llegar a encontrarse en los supuestos legales que hacen
obligatoria la provisión de dicho cargo, se procederá a la designación por parte de la
asamblea general de accionistas, y su nombramiento se efectuará con posterioridad a la
constitución de la sociedad.
Capítulo IV
Estados Financieros, Reservas Y Distribución De Utilidades
Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del respectivo
ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede principal de la
administración, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al señalado para su
aprobación.
ARTÍCULO 29. Reserva Legal. De las utilidades líquidas de cada ejercicio la sociedad
destinará anualmente un diez por ciento (10%) para formar la reserva legal de la sociedad
hasta completar por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
Capítulo V
Disolución y Liquidación
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista
único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta
por ciento del capital suscrito.
ARTÍCULO 32.- Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la
disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según
la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis
meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin
embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el
ordinal 6° del artículo anterior.
La decisión de reactivación debe ser aprobada por el 100% de las acciones suscritas.
Capítulo VI
Disposiciones Varias
ARTÍCULO 35-. Cláusula Compromisoria.- Toda diferencia que surja entre un accionista
con el órgano de dirección y/o el representante legal, y entre éste y la sociedad, que no
pueda resolverse directamente por las partes y que sea susceptible de transigir será
resuelta en primera instancia, a través de la conciliación extrajudicial en derecho, que se
solicitará ante el Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de Comercio de
La Guajira. En caso que la audiencia se declaré fallida o no exista ánimo conciliatorio, se
solicitará ante el mismo Centro que se integre un Tribunal de Arbitramento, al cual se
someterá la diferencia existente entre las partes, decidirá en derecho y el laudo hará
tránsito a cosa juzgada, salvo que la ley disponga otra cosa; se regirá conforme al
reglamento establecido en el Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de
Comercio de La Guajira y a lo dispuesto en la ley; será integrado por un número impar de
árbitros, bien sea uno o tres, el que se requiera en el caso concreto conforme a la cuantía
estimada en el conflicto.
Capítulo VII
Juan Pablo Castro participa (n) en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia
acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para
manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su
designación como representante legal de PUR CAFE S.A.S.
CAMILO PARRA
C.C.1052413387
Cuentas a analizar:
Criterios
✓ Efectivo y equivalente a efectivo
a) Alcance
✓ Inversiones b) Definición
c) Reconocimiento
✓ Cuentas por cobrar
d) Medición inicial y
✓ Inventarios posterior
e) Revelación
✓ Propiedad, Planta Y Equipo
✓ Intangibles
Alcance:
Según la NIC 7: El término 'efectivo' o 'equivalente al efectivo' se refiere a cualquier activo que
represente para una entidad económica un valor monetario inmediato o que pueda ser
convertido en dinero en un período breve. En este contexto, se considera 'corto plazo' a un
período no mayor de 3 meses.
En primer lugar, deben poder liquidarse en un plazo breve, idealmente en menos de 6 meses;
en segundo lugar, han de presentar un nivel de riesgo moderado o bajo.
Definición:
Efectivo: El efectivo se refiere a los billetes y monedas de curso legal en la economía, así como
a los depósitos bancarios disponibles de manera inmediata y sin restricciones. Incluye las
cuentas corrientes y de ahorro en bancos y otras instituciones financieras que se pueden
utilizar para realizar transacciones de manera directa. Además de las monedas y billetes físicos,
el efectivo incluye los saldos de cuentas bancarias que son fácilmente accesibles para el uso
inmediato.
Equivalente al efectivo: Los equivalentes al efectivo son activos financieros líquidos que son
altamente líquidos y cercanos a su vencimiento. Son inversiones de corto plazo que son
fácilmente convertibles en efectivo y que, en general, tienen vencimientos originales de tres
meses o menos. Estos activos son considerados equivalentes al efectivo debido a su alta
liquidez y bajo riesgo de cambio de valor en el corto plazo. Ejemplos comunes de equivalentes
al efectivo incluyen los certificados de depósito (CD), los pagarés del Tesoro, los bonos del
mercado monetario y los fondos mutuos del mercado monetario.
Reconocimiento:
2. Registro de transacciones: Cada vez que se realiza una transacción relacionada con
efectivo o equivalentes al efectivo, se debe registrar en el sistema contable de la
empresa. Esto incluye recibir pagos de clientes, realizar pagos a proveedores, invertir
en instrumentos financieros de alta liquidez, entre otros.
2. Actualización del valor: En cada período contable, se debe revisar el valor de los
equivalentes al efectivo para asegurarse de que sigan cumpliendo con los criterios de
alta liquidez y plazo de vencimiento. Si hay cambios en el valor de mercado, se ajustan
los registros contables para reflejar este cambio.
Revelación:
✓ Inversiones
Alcance:
En estas cuentas se registrará todo aquel dinero que la entidad económica deposite o destine
a actividades de Inversión que tengan potencial de generar riqueza a corto mediano o largo
plazo, estas ganancias pueden ser por intereses, dividendos entre otros
Definición:
Acciones
Bonos
depósitos a plazo
fondos mutuos
etc
1. Inversiones a Corto Plazo: Son aquellas en las que se espera obtener beneficios en un
período relativamente corto. Esto puede incluir inversiones en valores negociables o
depósitos a plazo que se convierten en efectivo en un futuro cercano.
Las inversiones se registran en los estados financieros de acuerdo con las normas contables y
los principios de contabilidad aplicables. La valoración y presentación de las inversiones varían
según la categoría a la que pertenezcan. Es importante tener en cuenta que las inversiones
también conllevan riesgos, como el riesgo de mercado y el riesgo crediticio, que deben
considerarse al tomar decisiones de inversión.
Reconocimiento:
Para el correcto reconocimiento para posterior registro en primer lugar tendremos que:
3. Registro contable: Debemos crear las entradas contables apropiadas para reflejar las
inversiones en nuestros libros contables. Generalmente, las inversiones se registrarán
en una cuenta específica de activos financieros en el balance general.
Revelación
1. Será esencial revelar información detallada sobre las inversiones en las notas a los
estados financieros. Esto incluye detalles sobre la naturaleza de las inversiones, los
métodos de valoración utilizados y cualquier riesgo asociado.
Alcance
Las cuentas por cobrar se crean cuando una empresa realiza ventas a crédito. Esto implica que
el cliente adquiere bienes o servicios, pero no realiza el pago inmediato. En este punto, la
empresa registra la deuda pendiente en su contabilidad como una cuenta por cobrar.
Dichas cuentas clasifican como un activo dentro de la contabilidad, puesto que son dineros a
los que la empresa tiene derechos por haber prestado servicios o entregada mercancía.
A partir de este punto la empresa debe realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar para
asegurarse de que los clientes paguen según lo acordado. Esto puede involucrar el envío de
recordatorios de pago, la negociación de plazos de pago o la aplicación de acciones de
cobranza más serias si los pagos se retrasan significativamente.
Definición
Las cuentas por cobrar representan el dinero que una empresa tiene el derecho de recibir de
sus clientes como pago por bienes vendidos o servicios prestados a crédito.
Reconocimiento
Las cuentas por cobrar se crean cuando una empresa realiza ventas a crédito. Esto implica que
el cliente adquiere bienes o servicios, pero no realiza el pago inmediato. En este punto, la
empresa registra la deuda pendiente en su contabilidad como una cuenta por cobrar.
La cuenta por cobrar se registra en los libros contables como un activo en el momento en que
se genera la obligación. Esto generalmente se hace mediante el registro de la factura de venta,
o en su defecto un recibo de caja si la venta fue parcialmente a crédito mediante la cuenta 13
de deudores, (Siempre como activo)
La cuenta por cobrar se valora inicialmente por el valor de la factura o contrato, Esto refleja la
cantidad total adeudada por el cliente al momento de la transacción e irá disminuyendo en
medida que el cliente haga abonos acreditando la cuenta 13 e incrementando la de bancos
1110.
Incobrables: Si una empresa determina que una cuenta por cobrar no se podrá recuperar en
su totalidad debido a la insolvencia del cliente u otras razones, se debe reconocer una pérdida
por incobrabilidad y se debe ajustar el valor de la cuenta por cobrar en consecuencia.
Revelación
Las cuentas por cobrar se presentan en el balance general de la empresa como un activo
corriente, ya que generalmente se espera que se liquiden dentro de un año o en el ciclo
operativo normal de la empresa, el período más corto.
Las cuentas por cobrar son una parte importante de los activos de una empresa y afectan su
liquidez y flujo de efectivo. Gestionar adecuadamente las cuentas por cobrar es fundamental
para garantizar la salud financiera de la empresa y su capacidad para operar de manera
efectiva.
Inventarios
Alcance: La cuenta de inventario se utiliza para registrar y controlar el valor de los bienes que
una empresa mantiene en su posesión para la venta, transformación o uso en el proceso de
producción
Definición:
Los inventarios, en términos contables y financieros, se refieren a los bienes tangibles que una
empresa posee y mantiene para su venta en el curso normal de sus operaciones, para ser
transformados en otros productos o para ser utilizados en el proceso de producción. Los
inventarios son un activo importante en el balance general de una empresa y pueden
comprender varios tipos de bienes, según la naturaleza de su negocio, entre ellos los
siguientes:
1. Inventario de Materias Primas: Está compuesto por los materiales básicos que una
empresa necesita para producir sus productos. Por ejemplo, una fábrica de muebles
puede tener madera, tela y piezas metálicas en su inventario de materias primas.
3. Inventario de Productos Terminados: Son los bienes fabricados y listos para la venta.
Representan los productos que la empresa ha producido y está lista para
comercializar.
Reconocimiento
El proceso comienza identificando todos los bienes que califican como inventarios. Esto incluye
materias primas, productos en proceso y productos terminados, según la naturaleza del
negocio, incrementando la cuenta 14 y disminuyendo en medida que se vayan vendiendo las
existencias o se transformen en mercancía.
1. Identificación de los Inventarios: Identifica todos los bienes que califican como
inventarios según la naturaleza de tu negocio. Esto incluye materias primas, productos
en proceso y productos terminados.
4. Método de Costeo:
Los métodos comunes incluyen el método PEPS (Primero en entrar, primero en salir)
Método UEPS (Último en entrar, primero en salir) y el método del costo promedio.
Cada método tiene sus propias reglas de valoración y afectará la valoración de tus
inventarios.
Alcance:
3. Vida Útil Prolongada: La PP&E tiene una vida útil prolongada, lo que significa que se
espera que estos activos sean utilizados en las operaciones de la empresa durante
varios años o incluso décadas.
Definición:
Se refiere a una categoría de activos que representa los bienes físicos y duraderos que una
empresa utiliza en sus operaciones comerciales y que tienen una vida útil prolongada,
generalmente superior a un año. Los activos de la PP&E son esenciales para la producción,
prestación de servicios y actividades operativas de la empresa. Aquí hay una explicación más
detallada de los componentes de la propiedad, planta y equipo:
1. Propiedad: Esto incluye activos como terrenos y edificios. El terreno se mantiene como
un activo a largo plazo, mientras que los edificios se deprecian gradualmente a lo largo
de su vida útil.
Reconocimiento
Cuando una empresa adquiere o construye activos de PP&E, registra estos activos en
su balance general como activos no corrientes al costo de adquisición o al costo de
construcción.
El costo incluye el precio de compra, más todos los costos directos o indirectos. Entre
ellos impuestos sobre la compra, costos de transporte, costos de instalación etc.
Revelación:
Intangibles
Alcance
Definición
Los intangibles en contabilidad son activos no físicos que posee una empresa y que no tienen
una forma tangible o material. Estos activos representan derechos y ventajas económicas que
tienen un valor para la empresa debido a su naturaleza intangible.
Reconocimiento:
El primer paso para hacer un correcto reconocimiento de los activos intangibles es identificar
aquellos que la empresa posee o ha adquirido. Esto puede incluir derechos de autor, patentes,
marcas registradas, software, goodwill, contratos, entre otros.
Determinación de la Naturaleza y Valor de los Intangibles:
Cada tipo de intangible puede requerir un enfoque diferente para determinar su valor en
libros. Por ejemplo, los activos intelectuales como patentes o derechos de autor pueden
valorarse en función de su costo de adquisición o el costo de desarrollo, mientras que el
goodwill se valora en función de la diferencia entre el precio de compra y el valor justo de los
activos y pasivos adquiridos.
Documentación de la Transacción o Creación:
Revelación:
3 ECUACIÓN PATRIMONIAL
La ecuación
patrimonial representa un 4 CICLO CONTABLE