Oficinas Cómodas y Eficientes

Oficinas cómodas y eficientes: espacios de trabajo
individual
Proyecto: Edificio Corporativo de Oficinas
cortesía de Herman Miller
• Escrito por Eduardo Souza | Traducido por José Tomás Franco
La forma de trabajar ha cambiado, pero la mayoría de las oficinas siguen siendo las mismas.
Sin embargo, innovar no significa necesariamente derribar todos los muros y crear un
espacio de juegos; el diseño de una oficina debe tener en cuenta las necesidades y detalles
de cada trabajo por separado. Por supuesto, para cada función hay mejores y peores formas
de organizar los espacios, y algunas configuraciones funcionan mejor
para determinadas actividades. Lo importante es que el lugar permita las interacciones, al
tiempo que proporciona lugares para la concentración y el enfoque.
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Cortesia de Herman Miller
En el transcurso de un día en la oficina nos sentamos en diferentes lugares. Buscamos

concentración, conversar, asistir a reuniones y presentar nuevas ideas. Además de la
configuración del espacio, en todas las actividades, la comodidad es vital para la eficiencia en
el trabajo. La iluminación, la temperatura, el ruido, la altura de la mesa y el confort de la silla
forman parte de esta ecuación. Una persona que no se siente cómoda, estará pensando en la
causa de su incomodidad en lugar de pensar en su trabajo.
Las oficinas del futuro deben atraer, alentar y retener el talento que impulsa la innovación y
la ejecución, y al mismo tiempo, dar vida a la estrategia de la empresa. Es importante que
exista una conexión espiritual para trabajar y compartir con los colegas, una plataforma para
aumentar la productividad y la eficiencia, y una experiencia humana natural de interacción
y creación.
Herman Miller® ha desarrollado una gama de productos basados en el análisis de

actividades diarias complejas y las necesidades cambiantes en la forma de trabajar. Su
encuesta más reciente, llamada Living Office, identificó 10 actividades comunes que las
personas realizan en el trabajo en cualquier oficina y en cualquier área comercial.
Desarrollamos esta guía de dos partes para ayudarte a diseñar proyectos de oficina,
dividida en: 'trabajar individualmente', 'trabajar en grupos', 'presentar y discutir ideas', y
'trabajar y debatir'.
Trabajo individual
Haven (Refugio)
Haven. Image Cortesia de Herman Miller
Haven puede ser una habitación cerrada, una oficina en casa o un espacio protegido por
paredes divisorias. Este espacio funciona como un refugio donde se puede trabajar
concentrado, sin distracciones, y al mismo tiempo, funcionar como un lugar para relajarse.
Dependiendo del uso previsto, la configuración puede ofrecer una superficie de trabajo y un
asiento ergonómico, o tomar un aspecto más relajado.
Haven. Image Cortesia de Herman Miller
Atividade: Conversar. Image Cortesia de Herman Miller

Además de proporcionar consideraciones apropiadas para el uso de la tecnología y otras
herramientas, un refugio compartido debe poder ser ubicado fácilmente en medio del
'paisaje laboral'.
Hive (Colmena)
Hive. Image Cortesia de Herman Miller
En general, una colmena se entiende como un grupo de estaciones de trabajo,

proporcionando un entorno para que varias personas trabajen armoniosamente de manera
individual y colaborativa. Una colmena aprovecha el espacio compartido para ayudar a
impulsar el trabajo, y su configuración ofrece una combinación de puntos de trabajo
individuales y asientos ergonómicos. Variaciones en las divisiones espaciales, la cantidad de
espacios de almacenamiento y sus límites, definen el carácter del espacio y el trabajo
específico que se desarrollará.
Hive. Image Cortesia de Herman Miller
Atividade: Processar e responder. Image Cortesia de Herman Miller

Otras consideraciones ergonómicas pueden incluir la colocación ideal de tecnologías fijas y
ajustables.
Jump Space
Jump Space. Image Cortesia de Herman Miller

Jump Space es un lugar de trabajo para periodo de tiempo muy breve (mismo día),
compuesto por espacios altamente accesibles que facilitan el trabajo entre actividades. Por
esta razón, tienden a ubicarse en lugares de alto flujo de personas o cerca de bulliciosas
intersecciones dentro del 'paisaje'. Un Jump Space puede ayudar a conectar a personas de
diferentes departamentos o equipos que, de lo contrario, no se reunirían. Se puede
configurar con cómodos asientos y mesas de diferentes alturas.
Atividade: Bater papo. Image Cortesia de Herman Miller

Trabajo grupal
Clubhouse
Clubhouse. Image Cortesia de Herman Miller
Clubhouse es una 'comunidad de trabajo', que generalmente pertenece a un equipo asignado

a un proyecto específico a largo plazo. Consiste en una variedad de puntos de trabajo
individuales y grupales, lo que permite a las personas moverse entre tareas y actividades de
forma fácil e intuitiva, utilizando una variedad de tecnologías fijas, móviles, personales y
remotas. Mantener la cercanía y la identidad dentro del Clubhouse ayuda a impulsar el
trabajo que se desarrolla en su interior, ofreciendo amplias superficies para mostrar y
compartir el trabajo en progreso. Esta configuración tiene límites definidos, pero con
porosidad para el acceso visual.
Clubhouse. Image Cortesia de Herman Miller
Atividade: Co-criar. Image Cortesia de Herman Miller

Cove
Cove. Image Cortesia de Herman Miller
Cove. Image Cortesia de Herman Miller

Cove es un espacio pequeño, ubicado cerca de puntos de trabajo individuales o áreas
comunes, que permite a las personas reunirse y conectarse por un corto período de tiempo.
Son ideales para reuniones pequeñas y rápidas donde los participantes no quieren molestar
a los que están alrededor. Por lo tanto, un Cove debe tener suficientes particiones para evitar
molestar al resto de la oficina. Se debe considerar la posibilidad de incluir participantes
remotos a través de conexiones para tecnologías fijas o personales. Estos espacios son
generalmente utilizados por las personas que trabajan más cerca de ellos.
Atividade: Agrupar-se. Image Cortesia de Herman Miller

Workshop (Taller)
Workshop. Image Cortesia de Herman Miller
Un taller es el escenario ideal para que las personas trabajen juntas para generar nuevas
ideas e impulsar su trabajo. Proporciona fácil acceso a superficies y herramientas analógicas
y digitales para ver y crear trabajos. En ellos, las personas deben poder verse y oírse
fácilmente, incluso cuando no están físicamente presentes. Distintas variedades de
distribución y agrupación de muebles móviles permite a las personas elegir y organizar la
forma en que el espacio se adapta mejor a su trabajo, mientras que el espacio de circulación
adecuado estimula el movimiento.
Workshop. Image Cortesia de Herman Miller
Herman Miller; Silla Aeron; Silla Cosm

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