Comisiones Lorenzo Barcelata-1

Evento: Homenaje a Lorenzo Barcelata
Fecha: 30 de julio 2023.

Lugar: Explanada Benito Juárez
Hora: 18:00 hrs.
Dirigido: Directores y Coordinadores de área.
Asunto: Comisiones para la realización del evento de Lorenzo Barcelata.
Objetivo: Lograr con los Coordinadores y Directores de área la organización para el evento artístico cultural del natalicio
de Lorenzo Barcelata Castro el día 30 de julio de 2023 que se realiza cada año en la explanada del parque central Benito
Juárez Tlalixcoyan, Ver. A partir de la 18:00 horas p.m. es por ello que se realizan las siguientes comisiones:
FECHA DE
DIRECCION O COORDINACION ACTIVIDADES OBSERVACIONES
ATENCION
 Pago para el grupo
musical “conjunto
jarocho folklor del rio”
de los hermanos
Domínguez.
 Consumo de
alimentos.
Apoyo económico que se requiera 29/07/2023
Responsable:  Mantenimiento de los
para los gastos. 30/07/2023
Roberto monumentos.
(rotulista)
 Punto de hidratación.
 Compra de 3 arreglos
florales.
 Pago de perifoneo
 Realizar la imagen del evento,
difundir en redes sociales el
Responsable: evento, antes y después.
20/07/2023 Darle publicidad al evento
María Isaura Tapia  Realizar invitaciones,
26/07/2023 antes, durante y después del
Apoyo: reconocimientos para los
30/07/2023 evento.
Emmanuel, Don Miguel artistas participantes y flayer.
 Cubrir el evento con fotografía
y video.
 Supervisar el área del evento

Responsable:  Sanitarios del Salón
y baños que se mantenga
Lic. Jesús Yepez Social.
limpia; antes, durante y 29/07/2023
Apoyo:
30/07/2023  Solicitar las bolsas con los
después del evento.
Personal que asigne encargados de limpieza un
 recolección de la basura
día antes del evento.
generada.
 Realizar una supervisión

previa para checar que las
luces se encuentren activas y
las lámparas en buenas
condiciones de la explanada
“Benito Juárez”. Así como las
luces y lámparas cercanas al
Responsable: 28/07/2023 Instalar y supervisar la
evento.
Joseph 29/07/2023 iluminarias antes, durante y
 Reflectores para el escenario.
Apoyo: 30/07/2023 después evento.
Sergio y Julio  Checar contactos para la
instalación de sonido y luces
en la explanada del parque.
 Mantener limpias las áreas
Responsable: cercanas a la cabecera Limpieza de la maleza de los
Felipe Palaceta municipal y las áreas de los 25/07/2023 2 lugares donde se ubican los
Apoyo: dos monumentos de Lorenzo 26/07/2023 monumentos. Así como
Omar, Israel, Pedro, Delfino y José Barcelata. Con una semana lugares aledaños
Luis. de anticipación.
Responsable:  Pintar el parquecito

 Coordinar y brindar apoyo
Jesús Yépez Lorenzo Barcelata y
para darle mantenimiento a 22/07/2022
Apoyo: darle brillo al
los dos lugares donde se 25/07/2023
Equipo DIF, educación, sistema, monumento.
encuentran las estatuas de 26/07/2023
José Luis Herrera (rótulos de la
27/07/2023  Pintar y rotular el
Lorenzo Barcelata. Ubicadas
Esc. Tec. #25). Obeth, Rirri, Ángel monumento, ubicada
en la Técnica # 25 y parque
(Katica) y don Rafa. en la Técnica 25.
del mismo nombre.
 Coordinar que las sillas estén

listas para el evento en
tiempo y forma.
(Coordinarse con el  Antes del evento se
coordinador de eventos). colocarán las 100 sillas.
Responsable:
 Colocar pódium.  Después del evento se
Carlos Ricardes
 Sonido levantarán las 100 silla.
Apoyo: personal que asigne 30/07/2023
 mampara  Poner 4 mesas y 40 sillas
 Estar atentos si se requieren en el salón del DIF para
sillas para la hora de la atender a los invitados
comida y llevarlas de un lugar especiales.
a otro.
Responsable:
 Atender a los invitados para
Luz Del Carmen
darles de comer. (artistas Después de cada número se
Apoyo:
participantes). 30/07/2023 llevará a los participantes al
Doña Silvia, Doña Rita, Diana
Bazán, Águeda, Cristy, Mili,  Repartir agua al público en DIF para brindarles alimentos.
general.
Martín y Brian.
Responsable:
José francisco.
 Resguardar el evento. 30/07/2022 Durante todo el evento.
Apoyo:
El que asigne
NOTA:
LOS DIRECTORES DE ÁREA DEBERÁN ORGANIZARSE CON SU PERSONAL; DE CONFIANZA Y SINDICALIZADOS.
TERMINANDO EL EVENTO APOYAR A RECOGER Y LEVANTAR TODO.
EL RESTO DE LOS EMPLEADOS QUE NO SON MENCIONADOS EN LAS COMISIONES ASIGNADAS NO LOS
EXIME A COLABORAR Y APOYAR ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL EVENTO.
Dato Importante: Tener la asistencia de todo el personal, citar a su personal sindicalizados y de confianza.

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Fecha: 30 de julio 2023.

 Supervisar el área del evento

 Realizar una supervisión

Responsable:  Pintar el parquecito

 Coordinar que las sillas estén

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