UNIDAD 4: EL PROCESO CONTABLE

1. Visión general del proceso contable

El proceso contable es el conjunto de actividades y elementos mediante los
cuales la contabilidad cumple su función de proveer información sobre el
patrimonio de una entidad, sobre los cambios ocurridos en ese patrimonio y
sobre las causas y características de esos cambios.

Para ello, el proceso contable debe captar los hechos económicos que afectan
el patrimonio de la entidad.
Como dicen Lazzati y Quian, los hechos económicos son las transacciones con
terceros, los procesos internos de transformación y los fenómenos que
ocurren en el contexto y que afectan a la organización 1.
De alguna manera, a través procedimientos manuales o computadorizados, el
sistema contable capta esos hechos económicos, los clasifica (o sea determina
el rubro y la cuenta a utilizar), determina si los va a computar o no (esto es lo
que se denomina reconocimiento), los mide, los registra, los compila y
finalmente los presenta mediante informes.
Se distinguen por lo tanto algunas actividades claves en ese proceso contable:
- La captación
- La clasificación
- El reconocimiento
- La medición
- La registración
- La compilación
- La presentación y exposición

1
Santiago Lazzati y Gustavo Quian, La lógica contable, Editorial Granica, Buenos Aires 2022, primera
edición, página 58

© Juan José Fermín del Valle

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 Según sea el hecho económico podrá haber una incorporación al patrimonio,
que requiere un proceso previo para determinar el reconocimiento, o sea, si
ese hecho económico es o no considerado a los efectos contables, o bien
podrá haber una salida del patrimonio, en cuyo caso habrá un proceso de
desreconocimiento, para el cual también existen reglas a seguir para
determinar en qué momento se debe registrar ese desreconocimiento.
Por ejemplo, si una entidad posee mercaderías y las vende, será el momento
de la entrega (esencialmente el momento en el que el control sobre el activo
se transfiere a la parte compradora) aquél en el que se debe desreconocer el
activo, o sea en este caso, dar de baja las mercaderías vendidas.

El concepto de reconocimiento se vio en la unidad 2.

Por su parte, hablaremos de medición en la unidad 5.
Las cuestiones de presentación y revelación casi no se estudian en este curso,
en el que nos limitamos a ver la forma y contenido de los estados contables
básicos.

Esta unidad se concentra fundamentalmente en la registración y compilación.

2. Cuentas
La registración se realiza en cuentas. La cuenta es una unidad de clasificación.
Los cinco elementos de los estados financieros (activos, pasivos, patrimonio
neto, ingresos y gastos) pueden clasificarse en rubros (que son los que vimos
en la unidad 3) y los rubros, a su vez, se componen de cuentas.

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 Cuenta es una clasificación o categoría de elementos homogéneos.
Por ejemplo, si pensamos en el rubro Bienes de Uso, veremos que puede
comprender distintos tipos de bienes: muebles, inmuebles, maquinarias,
rodados, equipos de computación, etc.
La determinación del grado de detalle de la cuenta se realiza en función de las
necesidades de información. Si la gerencia de la entidad considera que le
resulta necesario contar con información separada sobre los muebles y los
equipos de computación utilizará dos cuentas distintas, una para los muebles y
otra para los equipos de computación. En cambio, si esa información no le
interesa, podrá utilizar una sola cuenta denominada muebles y equipos de
computación. Por otra parte, si por algún motivo le interesa tener información
sobre los equipos de computación de cada sucursal, utilizará una cuenta de
equipos de computación por cada una de las sucursales.
Por lo tanto, la determinación de las cuentas a utilizar depende de las
necesidades de información y éstas del diseño de los informes contables que
se quieren producir. Asimismo, el marco contable utilizable por la entidad
también puede generar necesidades de información y consecuentemente
impactar en la definición de las cuentas a utilizar para realizar las
registraciones.
Se llama plan de cuentas al listado de cuentas a ser utilizados por una entidad
para realizar sus registraciones.
Y por lo que acabamos de ver, los dos factores que influyen en el diseño del
plan de cuentas son: las necesidades de información determinadas por la
gerencia y los requerimientos de información del marco contable utilizable por
la entidad.
El siguiente cuadro muestra algunos ejemplos de cuentas.

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 En lo que se refiere al nombre de las cuentas, en general no hay normas que
impongan nombres de cuentas determinados, aunque puede haber
excepciones en los casos en que el organismo de control, como podría ser el
Banco Central en el caso de los bancos, imponga ciertos nombres de cuentas
determinados.
Los nombres de las cuentas los define la gerencia.
Sin perjuicio de ello, hay nombres de cuentas que son tradicionales y que
suelen ser utilizados por un número significativo de entidades. Ejemplos de
cuentas que suelen ser utilizados son: Mercaderías (para bienes de cambio
consistentes en mercaderías de reventa), Proveedores (para reflejar las deudas
comerciales con los proveedores), Deudores por ventas (para reflejar los
créditos a cobrar de los clientes, etc. Sin embargo, en general, las entidades
son libres de utilizar esos nombres u otros.

Según su naturaleza y función las cuentas pueden clasificarse en:

- Cuentas patrimoniales y de resultados

Las patrimoniales se utilizan para representar los activos, pasivos y
patrimonio neto, en tanto que las de resultados se utilizan para los
ingresos y gastos. A las de ingresos también las llamaremos de resultados
positivos y a las de gastos de resultados negativos.
- Cuentas regularizadoras
Se utilizan para reflejar ajustes sobre el valor de activos o pasivos.
Disminuyen el valor de las cuentas que regularizan pero permiten no
afectar el saldo de esas cuentas.
Un ejemplo es la Previsión para Deudores Incobrables. Esta cuenta
regulariza los Deudores por Ventas y representa la estimación de los
saldos a cobrar que se considera no serán cobrados.
Deudores por ventas 10.000
Previsión para deudores incobrables ( 2.000)

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 De esta manera se sabe que lo que se estima cobrar es 8.000, pero no se
pierde el conocimiento del total de cuentas a cobrar que es 10.000, que se
mantiene mientras se sigan haciendo gestiones para cobrarlos.
- Cuentas de movimiento
Tienen por objeto acumular ciertas operaciones cuyo conjunto se quiere
conocer al cabo de de un período determinado.
Un ejemplo es la cuenta Compras, que como veremos en la Unidad 7 parte
1, se utiliza cuando no se lleva inventario permanente de bienes de
cambio.
- Cuentas puente
Se utilizan por razones operativas y de control, cuando respecto de una
operación intervienen más de un sector en la entidad.
Por ejemplo:
El sector Cuentas a pagar, que controla la documentación de la compra y
autoriza el pago, luego de controlar el aviso de recepción de Almacenes, la
orden de compra, donde consta el precio acordado, y la factura del
proveedor, realiza este asiento:
Mercaderías
IVA Crédito Fiscal
a Proveedores
Como es el que aprueba el pago, pero no el que determina el banco a
utilizar, realiza el siguiente asiento al momento de realizar el pago:
Proveedores
a Órdenes de pago a emitir.

Luego el sector de Tesorería, decidirá el banco a utilizar y hará el siguiente

asiento:
Órdenes de pago a emitir
a Banco Nación cta. cte

La cuenta “Órdenes de pago a emitir” es una cuenta puente, cuyo saldo

siempre debería quedar en cero al fin de cada período.
Si tuviese circunstancialmente saldo acreedor indicaría que existe un pago
aprobado al que Tesorería todavía no asignó el banco e hizo el cheque o
transferencia.
Si tuviese circunstancialmente saldo deudor, inhdicaría que Tesorería
realizó un pago no aprobado por Cuentas a Pagar. Esto último no debería
suceder.

- Cuentas analíticas individuales

Se utilizan para reflejar los saldos individuales a través del uso de mayores
analíticos.
Por ejemplo. Deudor X, Deudor Z, Mercadería A, Mercadería B, Proveedor
H, Proveedor J
Son desgloses de las cuentas patrimoniales Deudores por ventas,
Mercaderías y Proveedores

A su vez, las cuentas patrimoniales y de resultados se pueden clasificar en:

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 - Acumulativas: tienden a acumular el saldo, ya que habitualmente siempre
se debitan o siempre se acreditan.
Por ejemplo: las cuentas de resultados, bienes de uso, capital, etc.
- Residuales: su saldo es la consecuencia de débitos y créditos a la cuenta.
Por ejemplo: Deudores por ventas, Bancos, Mercaderías, Proveedores, etc.

3. Plan de cuentas
Como se dijo, el plan de cuentas es el listado ordenado de las cuentas en las
registraciones contables de una entidad.
Normalmente los planes de cuentas se ordenan utilizando códigos numéricos,
que permiten el agrupamiento y el desglose del contenido de las cuentas.

Vamos a ver a continuación un ejemplo de plan de cuentas.

Es posible que muchas de las cuentas que allí figuran todavía sea difícil
comprenderlas, porque no hemos desarrollado los temas vinculados con esas
cuentas.
En esta instancia lo que importa no es entender el significado de cada una de
las cuentas, sino más bien comprender cómo funciona un plan de cuentas.

Es habitual que los planes de cuentas se codifiquen, utilizando un código

numérico similar al del ejemplo que veremos.
En este caso, el plan de cuentas está diseñado con un código de 5 dígitos, en
el cual el primer dígito indica el elemento y el conjunto de cinco dígitos
identifica la cuenta imputable, o sea aquélla que se utiliza para realizar la
registración.

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 Como vemos el primer dígito se refiere al elemento. En este caso el 1 indica
que se trata de un ACTIVO.
La primera cuenta imputable es la 1.1.1.1.1 Caja moneda local.
Los items con dos, tres o cuatro dígitos indican agrupaciones intermedias.
Por ejemplo: 1.1 agrupa los activos corrientes. O sea, la sumatoria de todas las
cuentas imputables cuyo código comienza con 1.1 reflejará el total de los
activos corrientes.
De la misma manera funcionan las agrupaciones bajo los items con tres o
cuatro dígitos.
Por ejemplo: 1.1.1 agrupa todas las cuentas de Caja y Bancos
En tanto, 1.1.1.1 agrupa todas las cuentas de Caja y 1.1.1.2 agrupa todas la
cuentas de Bancos.
En el siguiente cuadro vemos que 1.1.2 agrupa todas las cuentas de
Inversiones, en tanto que 1.1.3 agrupa todas las cuentas de Créditos, las cuales
a su vez comprenden los Créditos por ventas, agrupados en 1.1.3.1 y los Otros
créditos, agrupados en 1.1.3.2

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 Y así continúa el ordenamiento hasta completar todos los activos.

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 A partir del cambio a primer dígito 2 comienzan las cuentas de PASIVO.
Aquí vemos por ejemplo, que los items de dos dígitos agrupan los pasivos
corrientes bajo el código 2.1 y los pasivos no corrientes bajo el código 2.2
Por su parte los ítems de 3 dígitos permiten agrupar por un lado las deudas u
obligaciones ciertas, bajo el código 2.1.1 y las previsiones u obligaciones
probables bajo el código 2.1.2

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 El primer dígito 3 se utiliza para el PATRIMONIO NETO.
Recordemos que en todos los casos las cuentas imputables, o sea, las cuentas
que se utilizan para realizar las registraciones, son las que tienen cinco dígitos.
En el caso del patrimonio neto, por ejemplo, son cuentas imputables:
3.1.1.1.1 Capital
3.1.1.1.2 Ajuste de capital
3.1.1.2.1 Prima de emisión
3.1.1.2.2 Aportes irrevocables
3.2.1.1.1 Resultados de ejercicios anteriores

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 3.2.1.1.2 Resultado del ejercicio
3.2.2.1.1 Reserva legal

A partir del primer dígito 4 comienzan las cuentas de Resultados positivos.

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 Finalmente, a partir de las cuentas con primer dígito 5 tendremos los
Resultados negativos.

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 Como dijimos, el primer dígito 5 indica que se trata de resultados negativos.
En este caso, el segundo dígito 1 indica que son resultados negativos
ordinarios.
El tercer dígito 1 que se trata de resultados operativos.
El cuarto dígito si es 1 indica que es costo de mercadería vendida, si es 2 que
son gastos comerciales, si es 3 que son gastos administrativos y si es 4 que son
gastos generales de producción.
Es el quinto dígito el que termina por definir la cuenta imputable, o sea, la
cuenta que se utiliza para realizar la registración.
Veamos a continuación algunos ejemplos de cuentas imputables de resultados
negativos:
5.1.1.1.1 Costo de mercaderías vendidas mayorista
5.1.1.1.2 Costo de mercaderías vendidas minorista
5.1.1.2.1 Gastos comercial de publicidad
5.1.1.2.2 Sueldos y jornales comerciales (sabemos que son comerciales porque
el cuarto dígito es 2)
5.1.1.3.3 Sueldos y jornales administrativos (sabemos que son administrativos
porque el cuarto dígito es 3)
5.1.1.4.1 Sueldos y jornales de producción (sabemos que son de producción
porque el cuarto dígito es 4).
5.1.1.4.4 Gastos diversos de producción (sabemos que son de producción
porque el cuarto dígito es 4)

Todas las cuentas imputables debieran tener la misma cantidad de dígitos, en

este caso 5 dígitos.
Estos códigos numéricos permiten agrupar las cuentas. Por ejemplo, el
subtotal 5.1.1.2 indicará el total de gastos operativos comerciales y el subtotal
5.1.1.3 el total de gastos operativos administrativos y el subtotal 5.1.2.1 el
total de resultados financieros y por tenencia generados por pasivos.

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 El diseño del plan de cuentas es fundamental, porque es el que define qué
información será posible obtener de la contabilidad.
El diseño del plan de cuentas es una responsabilidad de la gerencia de la
entidad. Al hacerlo, la gerencia deberá tener en cuenta dos factores
principales:
a) La información que quiere obtener para uso interno (contabilidad
gerencial)
b) La información que de acuerdo al marco contable aplicable debe brindar
para uso externo (contabilidad financiera).

4. Sistema contable
El sistema contable está integrado por los siguientes elementos:
- Plan de cuentas (desarrollado en la sección anterior)
- Manual de cuentas.
El manual de cuentas es un documento que contiene la descripción del
contenido y utilización de cada una de las cuentas.
- Registros (que será desarrollado en la sección 5)
- Método de registración.
El método de registración es el de la partida doble, que se verá en la
sección 6.
- El software o aplicación computadorizada
Algunas de las aplicaciones disponibles en el mercado, que permiten llevar
adelante todas las registraciones contables y que pueden estar integradas
con las aplicaciones que manejan las distintas operaciones (compras,
ventas, pagos, cobranzas, liquidación de sueldos, etc.)
- Medios de procesamiento, consistente en el hardware utilizado para
correr las aplicaciones
- Procedimientos administrativos

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 Son las actividades, formularios, archivos, controles y otros elementos
existentes en una entidad y que sirven para captar las operaciones o los
hechos del contexto, validarlos, clasificarlos y, en su caso, registrarlos.
Estos procedimientos administrativos se suelen documentar mediante
cursogramas o narrativos.

5. Registros contables2
Si bien en muchos casos todavía se habla de libros contables, en la actualidad
los registros contables son llevados mediante aplicaciones computadorizadas.
Los dos registros básicos de un sistema contable son:
DIARIO, que es un registro obligatorio de acuerdo a lo dispuesto por el Código
Civil y Comercial de la Argentina
MAYOR GENERAL, que no es un registro obligatorio, pero si resulta
imprescindible para el proceso contable.
El Diario es un registro cronológico de todas las operaciones. Ese registro a su
vez se realiza a partir de una Asiento de Diario, que puede ser directo o bien
puede tratarse de un Asiento de Diario resumen de las registraciones
realizadas en un SUBDIARIO.

El subdiario se utiliza para evitar la repetición de muchos asientes de diario

similares. Por ejemplo, para cada cobranza de clientes, habría que realizare un
asiento del tipo:
Valores a depositar o Caja
a Deudores por ventas
En lugar de ello, esas cobranzas se pueden registrar en un Subdiario y, al final
del mes, totalizar las operaciones registradas y realizar un Asiento de Diario
resumen en el libro Diario.
Según como se diseñe en el sistema contable, puede haber un Subdiario para
cada una de las operaciones típicas repetitivas: Compras, Ventas, Cobranzas,
Pagos, etc.

Los Asientos de Diario, sean directos o resumen de registraciones en un

subdiario, se realizan siguiendo el método de la partida doble, que se explica
en la sección 6.
En el Diario, para cada asiento se indican las cuentas que se debitan y las
cuentas que se acreditan.
Cada asiento en el Diario da lugar a tantas registraciones en el Mayor General
como cuentas que se hayan debitado o acreditado.
El Mayor General es un registro sistemático, organizado por cuentas, en el que
para cada cuenta se registran los débitos y créditos y, a cada momento, se
cuenta con un saldo.
Si los débitos superan a los créditos la cuenta tendrá un saldo deudor.
Si los créditos superan a los débitos la cuenta tendrá un saldo acreedor.
O sea, en el Mayor General encontraremos cada cuenta, con su saldo al inicio
del período, los débitos del período, los créditos del período y su saldo al final
del período.
2
Para este tema puede verse también el libro La Lógica Contable de Santiago Lazzati y Gustvo Quian, de
Editorial Granica, Capítulo 4.

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 Además del DIARIO, existe otro registro más que es obligatorio de acuerdo al
Código Civil y Comercial. Se trata del libro INVENTARIOS Y BALANCES.
En este libro se copian los estados contables de la entidad y se vuelca un
detalle de los ítems que componen cada cuenta patrimonial, como ser el
detalle de cada uno de los deudores por ventas, el detalle de cada uno de los
bienes de cambio en stock, el detalle de los saldos en cada banco, el detalle de
las deudas con cada proveedor, etc.

Estos detalles se obtienen de los llamados MAYORES AUXILIARES.

Para muchas de las cuentas del Mayor General, se pueden llevar los
denominados Mayores Auxiliares, en los cuales se tiene el detalle de la
composición de esas cuentas.
Por ejemplo, mientras en el Mayor General tenemos la cuenta Deudores por
Ventas, en el Mayor Auxiliar de Deudores por Ventas tendremos una
subcuenta por cada uno de los deudores o clientes. Esto quiere decir, que
cuando se registra un asiento en la cuenta Deudores por Ventas, por ejemplo
por $ 75.000, correspondiente a una venta al cliente A por $ 50.0000 y una
venta al cliente B por $ 25.000, se efectuarán simultáneamente dos registros
en los Mayores Auxiliares de los clientes A y B, de modo que en los mayores
auxiliares se cuente con el movimiento y los saldos de cada uno de los clientes.

Los mayores auxiliares típicos, que hoy consisten normalmente en listados

computadorizados, son los de bancos, deudores por ventas, bienes de cambio
o inventarios y proveedores.

De acuerdo con la ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) 3, son obligatorios
otros dos registros: el IVA Compras y el IVA Ventas, que actúan como
subdiarios de compras y ventas respectivamente.

6. Partida doble
Es el método de registración que se utiliza universalmente.
Tiene ya más de 500 años de existencia y, por el momento, no ha sido
superado por ningún otro sistema, por lo que tiene plena vigencia.
Su origen se remonta a Italia, a fines del siglo XIII, pero su divulgación general
se debe a Fray Luca Pacioli, sacerdote franciscano que incluyó un capítulo
sobre la partida doble en su tratado de matemáticas titulado Summa de
arithmetica, geometría, proportione et proportionalita publicado el 20 de
noviembre de 1494 en Venecia, aprovechando la entonces reciente aparición
de la imprenta4.

Se lo denomina método de la partida doble porque cada asiento contable

tiene dos partes: el DEBE y el HABER
El registro en el DEBE se denomina debitar y el registro en el HABER se
denomina acreditar.

3
El IVA se ve en la Unidad 6 parte 1.
4
Los interesados en la historia de la partida doble pueden leer Double Entry, de Jane Gleeson-White,
editorial Allen & Unwin, 2012.

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 Cada asiento puede tener uno o más registros en el DEBE y uno o más
registros en el HABER.
Para cada asiento, la suma de los registros en el DEBE debe ser igual a la suma
de los registros en el HABER.
O sea, la suma de los importes debitados debe ser igual a la suma de los
importes acreditados.
A esto se lo expresa diciendo que el asiento debe balancear o cuadrar.h
El concepto de partida doble está íntimamente relacionado con el concepto de
la igualdad o ecuación patrimonial que se vio en la unidad 2.

Para mejor entender el funcionamiento de la partida doble, conviene expresar

la ecuación patrimonial de una manera distinta.
Si A = P + PN
Y si PN = PN* + R(+)- R(-), siendo PN*= Aportes + Resultados anteriores sin
incluir el resultado del ejercicio.
Entonces, pasando R(-) al primer miembro de la ecuación, ésta puede
expresarse asI:
A + R(-) = P + PN* + R(+)

Ahora entonces podemos decir que para las cuentas de activo o de resultado
negativo, si la operación o hecho económico que se registra implica un
aumento, ese importe se debita y si representa una disminución, ese importe
se acredita.

Del mismo modo, si se trata de cuentas de pasivo, patrimonio neto (excluido el

resultado del ejercicio) o resultado positivo, si la operación o hecho económico

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 que se registra implica un aumento, ese importe se acredita y si representa
una disminución, ese importe se debita 5

Veamos algunos ejemplos:

Supongamos una operación de comprar de mercaderías por $ 1.000 pagando

en efectivo.

Vimos en la unidad 2 que se trata de una variación patrimonial permutativa.

Sube un activo, en este caso Mercaderías, y baja otro activo, en este caso Caja.

Para el activo que sube el importe se debita.

Para el activo que baja el importe se acredita.

Entonces sería

DEBE HABER
Mercaderías 1000
a Caja 1000

Cuando las registraciones se hacían en forma manual en los libros, las cuentas
del haber se introducían utilizando la preposición a.

Esto suele seguir utilizándose cuando se describe un asiento.

Otro supuesto: se recibe un préstamo bancario por $ 5.000, cuyo importe es

acreditado por el banco en la cuenta corriente bancaria de la entidad.

En este caso tenemos un activo que sube, la cuenta corriente en el Banco.

Y por otro lado tenemos un pasivo que sube, el préstamo bancario.

El activo que sube se debita. El pasivo que sube también se debita.

DEBE HABER
Banco cuenta corriente 5000
a Préstamo bancario 5000

Supongamos ahora que se contrata un servicio de limpieza por $ 700 y se

queda debiendo al proveedor.

En este caso, queda claro que tenemos un pasivo que sube, Proveedores. Esto
implicará un registro en el haber de esa cuenta.

No hay activos que suban ni tampoco pasivos que bajen.

Por lo tanto, se trata de un resultado negativo que sube, gastos de limpieza.

DEBE HABER
Gastos de limpieza 700
5
Sobre este tema puede verse también el módulo 2.9 del libro La Lógica Contable, de Santiago Lazzati y
Gustavo Quian, de Editorial Granica.

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 a Proveedores 700

Y cuando se le paga al proveedor los $ 700 con un cheque, tendremos un

pasivo que baja, Proveedores y un activo que también baja, la cuenta corriente
bancaria.

El pasivo que baja se debita y el activo que baja se acredita.

DEBE HABER
Proveedores 700
a Banco cuenta corriente 700

Los siguientes cuadros muestran otro ejemplo, en este caso agregando la

correspondiente registración en el Mayor General.

En este caso, el aporte de los socios implica un aumento de la Caja por $

50.000 (como es aumento de un activo va al Debe) y un aumento del Capital
por el mismo importe (como es un aumento del PN* va al Haber).

La prestación de un servicio por $ 7.500 cobrada al contado, implica un

aumento de la Caja (como es un aumento de un activo va al Debe) y un
aumento de los resultados positivos (que como es un aumento de R(+) va al
haber). Al haber habido un aumento del Activo, para que la ecuación
patrimonial se mantenga, debiera haber un aumento del pasivo (que no es el
caso), una disminución de un activo (que tampoco es el caso), una aumento del
PN* (que tampoco es el caso, ya que no hay aportes) o un aumento de R(+),
que es la única alternativa que queda.

Finalmente la compra de bidones de agua para la oficina por $ 300, implica una
disminución de Caja, y por lo tanto un crédito a esa cuenta y como

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 contrapartida podría ser un aumento de activo o un aumento de R(-), ya que
claramente no hay una disminución de Pasivo ni una disminución de PN*.

Aquí aplica la cuestión del criterio de reconocimiento de un activo. Como los

bidones de agua se consumirán rápidamente (se supone que son para el uso
de unos pocos días) no se justifica y no parece relevante considerarlo como un
activo y por esa razón se lo imputa directamente como gasto.

7. Balance de saldos

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 El balance de sumas y saldos o balance de saldos se elabora a partir del Mayor
General.
Se toman para ello cada una de las cuentas del libro Mayor General y se vuelca
su saldo: en la columna del Debe si es un saldo deudor y en la columna del
Haber si es un saldo acreedor.
Algunos lo llaman balance de sumas y saldos, cuando además de volcar los
saldos se vuelcan para cada cuenta el total de los débitos y créditos del
período considerado.

Una cuenta tendrá saldo deudor cuando la suma de los importes debitados
exceda a la suma de los importes acreditados.
En general, tendrán saldo deudor las cuentas de Activo y de Resultado
Negativo.
Una cuenta tendrá saldo acreedor cuando la suma de los importes acreditados
exceda a la suma de los importes debitados.
En general, tendrán saldo acreedor las cuentas de Pasivo, PN* y de Resultado
Positivo.

Cuando la suma de los importes debitados sea igual a la suma de los importes
acreditados, entonces la cuenta tendrá saldo cero y se dirá que se trata de una
cuenta saldada.

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