Empresas Hoteleras
Empresas Hoteleras
Empresas Hoteleras
Se designa con el término de Hotel a aquel edificio preparado y diseñado para albergar
temporalmente a personas, especialmente a aquellos que se encuentran de viaje, ya sea por
turismo o bien por alguna razón laboral y entonces, el hotel resulta ser la principal alternativa y
también la más usada por estos para alojarse durante sus desplazamientos.
Por otra parte, los hoteles, no solamente le brindan a sus huéspedes, tal como se los denomina en
la jerga hotelera a quienes se alojan en ellos, un lugar privado para dormir, bañarse y depositar
aquellos objetos personales con los cuales viajan, sino que además, dependiendo por supuesto de
la calidad que ostente el hotel en cuestión, le ofrecen a sus visitantes algunos servicios adicionales
como ser guarderías, peluquerías, restaurantes, piscinas, spa, servicios de conferencia,
entretenimientos y espacios para la práctica de deportes varios, los cuales contribuirán a hacer su
estadía más placentera y relajada, para que no se extrañe tanto el hecho de no estar en casa.
Si bien puede haber variaciones de un país a otro, generalmente, los hoteles, se diferenciarán
entre sí por el grado de confort, posicionamiento y el nivel de los servicios que ofrecen. Tal es así
que con alguna que otra diferencia podremos encontrarnos con la siguiente clasificación: de 1 a 5
Estrellas, Letras de E a A, en Clases, de la cuarta a la primera y finalmente Diamantes y World
Tourism.
De todas maneras no hay que ser un avezado entendido en estas clasificaciones para distinguir
entre un hotel de alta categoría y otro de menor, ya que algunas cuestiones que saltarán a simple
vista, como por ejemplo, el tamaño de las habitaciones, la presencia o no de piscina, de televisión,
de servicio de cable, de internet, entre otras, nos permitirán definir el nivel de un hotel y su
accesibilidad con respecto al presupuesto que manejamos.
De lo mencionado hacia el final del párrafo anterior, se desprende que por supuesto la tarifa de los
hoteles dependerá del confort y el número de actividades y propuestas que ofrezcan, claramente,
alojarse en los llamados hoteles de cinco estrellas no nos costará lo mismo que hacerlo en uno de
dos estrellas, por ejemplo.
Por otro lado, pero relacionado al tema de los costes, tampoco resulta imposible para alguien que
no cuenta con un enorme presupuesto alojarse en un muy buen hotel, esto puede llegar a ser
factible gracias a las tarifas preferenciales que los mismos ofrecen, por ejemplo, en lo que se
denomina como temporada baja, es decir, cuando no es la época vacacional en el país donde se
encuentra el hotel en el cual nos gustaría alojarnos y como consecuencia de la poca afluencia de
huéspedes que esto provoca, generalmente, las tarifas que se ofrecen son más bajas.
En la actualidad, gracias a las incontables posibilidades de transporte que tenemos los seres
humanos que nos permiten trasladarnos a los más diversos lugares del globo terráqueo casi en un
tiempo mínimo, la industria hotelera se ha desarrollado fenomenalmente multiplicando su oferta
para todos los gustos. Así nos podremos encontrar con hoteles urbanos, hoteles low cost, hoteles
de aeropuerto, hoteles boutiques, hoteles-apartamentos, hoteles familiares, posadas, hoteles
balneario, hoteles casino, hoteles deportivos, hoteles rústicos, entre otras propuestas.
El sistema de clasificación de estrellas de PRICETRAVEL tiene como objetivo darte una manera
rápida de determinar las amenidades de un hotel. El número de estrellas no refleja
necesariamente todas las comodidades o servicios que están disponibles en un hotel o en cada
una de las habitaciones en un hotel con determinada clasificación.
Se espera que un hotel de una estrella ofrezca alojamiento limpio, básico, con pocas o ninguna
instalación. Las habitaciones normalmente están decoradas de manera funcional y son compactas.
Puede o no tener un baño privado, teléfono en la habitación, televisión o servicios. Los hoteles de
una estrella suelen estar cerca de restaurantes y atracciones turísticas.
Un hotel de una estrella es ideal para el viajero con poco presupuesto, donde el precio es la
principal preocupación.
2 Estrellas (Valor) 2 estrellas
Un hotel de dos estrellas, se espera que ofrezca un alojamiento limpio y básico. Estos pueden
tener o no un centro de negocios o acceso a internet, pero por lo general no tienen salas de
reuniones, botones, gimnasio o instalaciones recreativas. El restaurante a menudo se limita a
servicio de café o un desayuno continental. Las habitaciones ofrecen normalmente baño privado,
teléfono, televisión y servicios limitados.
Un hotel de dos estrellas es ideal para viajeros de negocios o exploradores, donde el costo es un
factor, pero sí se desean servicios básicos.
Un hotel de tres estrellas pone mayor énfasis en la comodidad, estilo y servicio personalizado. A
menudo tienen un restaurante en el hotel, alberca, gimnasio, una tienda de conveniencia y
botones. Generalmente, hay salas de juntas y / o salas de conferencia y servicios relacionados
disponibles. Las habitaciones incluyen más servicios y hay una atención más cuidadosa a la calidad
y comodidad.
Un hotel de tres estrellas es ideal para viajeros de negocios o de placer en busca de un poco más
que los servicios básicos.
Un hotel de cuatro estrellas es una propiedad superior, que generalmente ofrece más de un
restaurante, bar y servicio a cuartos con horario prolongado. Los servicios disponibles pueden
incluir botones, concierge y servicio de valet parking. Normalmente, cuentan con centro de
conferencias y servicios de negocios. Las habitaciones son amplias y por lo general ofrecen un
mobiliario elegante, ropa de cama de alta calidad, productos de baño y una amplia gama de
servicios como minibar y secadora de pelo.
Un hotel de cuatro estrellas es ideal para viajeros que buscan más servicios y amenidades y un
mayor nivel de confort.
Un hotel de cinco estrellas es ideal para los viajeros exigentes que buscan un servicio
personalizado, instalaciones de alta calidad y una variedad de servicios e instalaciones en el lugar.
Adoptamos la media estrella para dar mayor precisión a nuestra escala de seis estrellas. Los
hoteles con calificación de medias estrellas incluyen amenidades de su categoría, así como
amenidades adicionales, generalmente reservadas para una categoría superior.
Ley Orgánica del Trabajo comprende un compendio de disposiciones de orden público que tiene
por objeto la protección de hecho social y, por lo tanto en principio, podemos decir que dichas
normas deben ser de estricta observancia. No obstante dicha Ley lo que constituye un marco
mínimo de referencia, de observancia obligatoria para patronos y trabajadores.
Las condiciones establecidas en la LOT pueden ser modificadas consensualmente por las partes de
la relación laboral, y siempre que sea para mejorar las condiciones mínimas establecidas en esta
ley, o que la redacción de las disposiciones se desprendan del carácter no imperativo de las
mismas.
➢ CÓDIGO DE COMERCIO
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones”
El Libro Diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registro Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de
mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner folio de
cada libro nota de los que ése tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de
la oficina”
“En el libro Diario se asentará, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a
que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones día por día…”
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.”
ART. 44 “LIBROS Y SUS COMPROBANTES”
“Los Libros y sus Comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del último
asiento de cada libro…”
Por ser las empresas hoteleras un ente privado con personalidad jurídica y que posee una razón
social y con fines de lucro, está sujeta al igual que las empresas de tipo comercial a la obligación de
la declaración y el pago del
I.S.L.R. al final de cada año, ya que éstas generan un enriquecimiento durante ese período sobre el
cual se realiza dicho cálculo. Esto está sustentado en el Art. 7 del Decreto Ley en donde se
establece cuáles son los contribuyentes y personas sometidas a esta Ley.
su Artículo 57 hace referencia sobre una rebaja aplicada a estas empresas por razón de actividades
e inversión:
“Los entes públicos u organismos privados que desarrollen actividades relacionadas con el
turismo, así como los prestadores de servicios turísticos, ajustarán sus actividades a las
disposiciones del presente Decreto Ley y sus Reglamentos”
“El desarrollo de la actividad turística debe realizarse en resguardo del medio ambiente. Las
autoridades públicas nacionales, de los estados y de los municipios favorecerán e incentivarán el
desarrollo turístico de bajo impacto sobre el medio ambiente, con la finalidad de preservar los
recursos hidráulicos, energéticos, forestales, las zonas protegidas, la flora y la fauna silvestre. Estos
desarrollos deberán garantizar el manejo adecuado de los residuos sólidos y líquidos”
“Los prestadores de servicios turísticos, turistas o usuarios turísticos, tienen el deber de:
3. Preservar, y en caso de daño, reparar los bienes públicos y privados que guarden relación
con el turismo.
4. Cumplir las demás obligaciones que establezca esta Ley y su reglamento.” ART. 74
“PRESTADORES DEL SERVICIO TURÌSTICO”
“Son prestadores del servicio turístico las personas que realicen en el país actividades turísticas,
tales como: guiatura, transporte, alojamiento, recreación, alimentación y suministro de bebidas,
alquiler de buques, aeronaves y vehículos de transporte terrestre y cualquier otro servicio
destinado al turista…”
ART. 79 “Deberes y Derechos de los Prestadores de Servicios Turísticos” “Son deberes de los
prestadores de servicios turísticos, los siguientes:
10. Suministrar a los órganos competentes del turismo a nivel nacional, regional o local, la
información que le sea requerida sobre la actividad turística que desarrolle”
“El Reglamento de este Decreto Ley establecerá, definirá, y catalogará los diversos tipos de
prestadores de servicios turísticos, determinando las normas y requisitos bajo los cuales realizarán
sus actividades.”
aquellos espacios territoriales previamente identificados como tales por el Ministerio de Turismo.
Un ejemplo, Chichiriviche en el estado Falcón, el Morro de Puerto Santo y Río Caribe en el estado
Sucre, El Yaque y el Tirano en Nueva Esparta.
Grupo B:
Art. 82 “DERECHOS DE LOS PRESTADORES DE SERVICIO TURISTICO QUE CUMPLAN CON LA LEY Y
REGLAMENTO A CABALIDAD”
“Los prestadores de servicios turísticos que cumplan todos los deberes establecidos por esta Ley y
sus Reglamentos, gozarán de los derechos siguientes:
5. Los demás que le establezcan esta Ley y su reglamento. ART. 46 “EL TURISMO Y LA
RECREACIÒN PARA LA COMUNIDAD” “Las entidades que desarrollen
actividades de turismo y recreación para las comunidades contemplarán dentro de sus planes de
servicios, un tratamiento preferencial en beneficio de las personas de la tercera edad y
discapacitados.”
“Las personas naturales o jurídicas que tengan proyectado construir edificaciones para hoteles,
balnearios y obras con fines recreacionales o cualquier otra instalación destinada especialmente a
prestar servicios turísticos, podrán solicitar asesoría del Ministerio de Turismo y deberán cumplir
con los requisitos establecidos por las autoridades nacionales y municipales.
“Ministerio de Turismo, en el cual deben inscribirse todos los prestadores de servicios turísticos
que efectúen sus operaciones en la República. La renovación de la inscripción por parte del
prestador del servicio turístico deberá hacerse dentro del primer trimestre de cada año, sin
considerar la fecha de la inscripción inicial. “
“Se crea un contribución especial que deberá ser cancelada por los prestadores de servicios
turísticos a objeto de participar y beneficiarse de los planes de promoción turística y de
capacitación, formación y desarrollo de recursos humanos para la participación turística. Dicho
aporte equivale al uno por ciento (1%) de las facturas pagadas por los usuarios finales de los
servicios turísticos...”
El presente Reglamento tiene por objeto regular la contribución especial del uno por ciento (1%),
prevista en la Ley Orgánica de Turismo, que deberán pagar los Prestadores de Servicios Turísticos a
favor del Instituto Nacional de Promoción y Capacitación Turística INATUR
“Son sujetos pasivos de la obligación tributaria los Prestadores de Servicios Turísticos, calificados
como tales por la Ley Orgánica de Turismo, sus reglamentos y demás disposiciones que regulen la
materia”
el momento en que las facturas emitidas por los Prestadores de Servicios Turísticos, sean pagadas
por los consumidores de tales servicios”
“La alícuota del uno por ciento (1%) se aplicará sobre el monto de cada factura pagada por los
consumidores de los servicios turísticos, con exclusión de los montos correspondientes a los
tributos previstos en otras leyes. En el caso de los Prestadores de Servicios Turísticos previstos en
el numeral 12 del artículo 2 de este Reglamento, la alícuota del uno por ciento (1%) se aplicará
sobre el monto correspondiente a los servicios prestados, declarado mensualmente por el
contribuyente mediante Declaración Jurada”
ART. 9 REQUISITOS PARA NOTIFICACIÓN DE LA ALICUOTA
h) Cualquier
otra información que considere pertinente INATUR, aunque no haya desarrollado su actividad.
4. Copia fotostática de la declaración del Impuesto al Valor Agregado IVA (forma 30 del
SENIAT)
Los datos señalados en este artículo, deberán presentarse con toda la documentación exigida
debidamente firmada y sellada a través de medios electrónicos o, en su defecto, mediante medios
mecánicos”
“El Presidente de la República en Consejo de Ministros podrá otorgar a los prestadores de servicios
turísticos que cumplan con la normativa vigente, los siguientes incentivos:
y cinco por ciento (75%) del monto incurrido en nuevas inversiones destinadas a la construcción
de hoteles, hospedajes y posadas; a la prestación de cualquier servicio turístico o a la formación y
capacitación de sus trabajadores. Igual beneficio se podrá obtener cuando la inversión esté
destinada a la ampliación, mejora, equipamiento o al reequipamiento de las edificaciones o
servicios turísticos existentes, previa calificación en todo caso del Ministerio del ramo o cuando la
misma tenga como destino la adaptación de las instalaciones o servicios, a requerimientos de
calidad y desempeño, establecidos por el Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad,
Metrología y Reglamentos Técnicos.
La rebaja aquí establecida deberá ajustarse a las previsiones contempladas en la Ley de Impuesto
Sobre La Renta, y procederá incluso cuando se trate de conversión de deudas en inversión, y
requerirá en todo caso la calificación respectiva por parte del Ministerio del ramo…”
SANCIONES ADMINISTRATIVAS
“El Ministerio del TURISMO sancionará las infracciones previstas en el presente Decreto Ley, en
proporción a la gravedad de la falta cometida, la concurrencia de infracciones y la reincidencia por
parte del infractor, con las siguientes sanciones administrativas:
a. Multas.
“ Serán sancionados con multa de cien unidades tributarias (100 U.T.) a mil unidades tributarias
(1.000 U.T.), en función de la clasificación y categorización del prestador del servicio turístico y sin
perjuicio de las demás sanciones, quienes:
1. Presten servicios turísticos sin la previa inscripción en el Registro Turístico Nacional o sin
haber obtenido los permisos, licencias o autorizaciones necesarias.
7. Presten el servicio correspondiente a su Registro Turístico Nacional, sin cumplir con las
condiciones ofrecidas de calidad, precios, eficiencia e higiene.
10. Hagan publicidad y promoción falsa o engañosa, ofertas equívocas o cualquier forma de
sugestión que exprese una mayor calidad en el servicio que se presta.
11. Usen sistemas de promoción de ventas agresivas que perturben la tranquilidad de los
usuarios turísticos.
12. Incumplan con las normas técnicas y con el control de calidad aplicables.
15. No tengan a disposición del turista o usuario turístico el libro de sugerencias y reclamos.
17. No anuncien en lugares visibles y de fácil acceso del establecimiento, sus precios, tarifas y
servicios que éstos incluyen.
18. No expidan o no entreguen al turista o usuario turístico las facturas por los servicios
prestados.
19. Contraten personal que carezca de la debida preparación técnica para la prestación de un
servicio turístico adecuado.
“En los casos de reincidencia, los infractores serán sancionados con una multa equivalente a la que
originalmente les haya sido impuesta, incrementada en un cien por ciento (100%).
En caso de concurrencia de dos o más infracciones, se aplicará la sanción mayor entre dichas
infracciones, incrementada en un doscientos por ciento (200%). A los efectos de las sanciones
establecidas en este Título se entiende
por reincidencia la conducta del infractor que incurra en dos o más infracciones de las previstas en
esta Ley, en el transcurso de un (1) año contado a partir de la imposición de la primera sanción”
1. Se incurra por segunda vez en una de las infracciones previstas en los numerales 15, 16 y
19 del Artículo 99 de esta Ley.
“La revocatoria de la inscripción en el Registro Turístico Nacional, RTN, o de los permisos, licencias,
concesiones, certificaciones o autorizaciones otorgadas a los proveedores de servicios turísticos,
procederá sin perjuicio de las demás sanciones aplicables, cuando:
1. Se incurra por segunda vez en la misma infracción de las previstas en los numerales 1, 2, 3,
4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17 y 18 del artículo 99 de esta Ley.
2. Se evada información o se suministren datos o documentos falsos al Instituto Nacional de
Promoción y Capacitación Turística, INATUR.
3. Se incumplan las normas técnicas y de control de calidad aplicables” ART. 103 “SANCION
CON REVOCATORIA DEFINITIVA”
“Los socios o propietarios de una empresa prestadora de servicio turístico sancionada con
revocatoria, no podrán inscribir una nueva empresa en el Registro Turístico
Nacional, ni adquirir otra bajo cualquier título, ni conformar el capital social de una ya constituida,
durante cuatro (4) años contados a partir de la fecha en que haya quedado firme la sanción”
“Se procederá al cierre definitivo del establecimiento, sin perjuicio de las demás sanciones
aplicables, a quienes:
1. Presten servicios turísticos sin la previa inscripción en el Registro Turístico Nacional o sin
haber obtenido los permisos, licencias o autorizaciones necesarias.
“El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con las contribuciones al Instituto Nacional de
Promoción y Capacitación Turística, INATUR, será sancionado de conformidad con la ley
respectiva”
Las empresas hoteleras están controladas, supervisadas y normadas por todos aquellos
organismos públicos y privados rectores de la actividad turística a la cual ellos pertenecen,
conocida en término turístico como superestructura turística, los cuales son órganos de ámbito
nacional, regional , local y también de orden internacional. Como este tipo de empresa está dentro
de las llamadas empresas prestadoras de servicios turísticos y no turísticos; aunque en mayor
grado de prestación de servicio del primero, se rigen por las leyes, normas y procedimientos que
regulan a las prestadoras de servicios turísticos.
artículo 7 de la Ley Orgánica de Turismo establece que: “Es el órgano rector y la máxima autoridad
administrativa, encargado de formular, planificar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las
políticas, planes, programas, proyectos y acciones estratégicas destinados a la promoción de la
República Bolivariana de Venezuela como destino turístico”
El Instituto tiene por objeto administrar los recursos obtenidos conforme a esta Ley, destinándolos
a la promoción nacional e internacional de la República Bolivariana de Venezuela como destino
turístico y a la capacitación de recursos
En lo que se refiere a los requisitos mínimos que deben cumplir las empresas de alojamiento, para
su clasificación de acuerdo a su tipo y modalidad, las Normas COVENIN de Venezuela abarca todos
aquellos establecimientos por construir, en construcción y construidos, en cuanto a:
seguridad (aguas potables y servidas, basura, red de energía eléctrica, entre otros).
• Dotación y Materiales: las condiciones estéticas del mobiliario, equipo, vajilla, cubertería,
lencería y el ambiente de ser apropiado con el tipo de establecimiento.
• Las dependencias de las áreas públicas y de servicio: duchas, lavamanos, urinarios, repisas,
colgadores, iluminación general, puntos de luz y tomacorrientes, espejos, puertas, jabón y papel
higiénico. Todas las dependencias deberán ser debidamente señaladas e identificadas.
Existen ciertos estados que llevan su control, estos se conocen como Registros turísticos estadales
(RTE), entre ellos tenemos:
la jurisdicción del Estado Nueva Esparta, según decreto Nº 67 del 02/03/1998, Gaceta Oficial
Número Extraordinario. Éste registro es el procedimiento que consiste en inscribir a los
prestadores de servicios turísticos con la finalidad de que formen parte del sistema turístico
estadal, manteniendo el orden y control en la actividad turística.
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Los aspectos legales que rigen las empresas de servicio hotelero comprenden todas aquellas leyes,
organismos, controles gubernamentales entre otros elementos que regulan la actividad hotelera
en nuestro país.
La ley de turismo; que es la que establece los deberes y derechos por los cuales debe guiarse
cualquier institución o empresa que quiera pertenecer a esta rama de empresa cuya finalidad es la
prestación de servicio hotelero.
El código de comercio es el ente que establece todos los aspectos contables por los cuales debe
regirse este tipo de empresas de origen mercantil.
La ley orgánica del trabajo es la encargada de establecer la forma de remuneración que debe
existir por mutuo acuerdo entre patrono y trabajador en la prestación del
servicio.
La ley de impuesto sobre la renta es la encargada de establecer las normas reglas y obligaciones a
las que se deben someter las empresas prestadoras de servicio hotelero como contribuyente.
Además de las leyes antes mencionadas podemos encontrar las establecidas por COVENIN. Como
lo es la I.S.O. 9002 la cual es una norma especial que regula las condiciones mínimas que deben
presentar las empresas que prestan servicio hotelero.
Por otra parte existen ciertos organismos y controles gubernamentales entre los cuales tenemos:
INATUR, MINTUR, COVENIN, la cámara de turísmo y la cámara hotelera. Esto es en lo que respecta
a algunos de los organismos mas importantes y en cuanto a los controles gubernamentales
tenemos el Registro turístico nacional y el Registro turístico estadal.
Conclusión
La base legal que rige a las empresas de servicio hotelero juega un papel fundamental ya que esta
establece los lineamientos y patrones por los cuales este tipo de empresa debe encaminar su
actividad hotelera, la cual va a permitir el desarrollo turístico en el país ya que estas normas o
reglas que establecen los basamentos legales son los que van a regular el
Así mismo podemos acotar que todas aquellas empresas que se dediquen a la prestación de
servicio hotelero deben cumplir todos los basamentos legales antes explicado porque de lo
contrario dichas empresas serán sancionadas con multas y dependiendo del grado de la falta esta
puede conllevar al cierre definitivo del establecimiento que preste el servicio hotelero.
Debido a los servicios que proporcionan las empresas turísticas, la contabilidad hotelera tiene
muchos elementos que se diferencian de otro tipo de empresas y que condicionan la manera de
elaborar sus registros contables.
Índice
Las existencias
Los clientes
El Activo Fijo
En primer lugar, la mayoría de hoteles y agencias de viajes no almacenan la producción sino que se
dedican a la prestación de servicios a sus clientes en lugar de vender productos.
Por tanto, sus ingresos principales provienen de lo que facturan a sus clientes en conceptos de
alojamiento, restaurante, bar, etc.
Los ingresos secundarios complementan la actividad principal del hotel y representan por
consiguiente un volumen inferior en su cifra de negocios. Podemos destacar los ingresos por el uso
del teléfono, lavandería, parking, instalaciones deportivas o gimnasio.
Otro tipo de ingresos que perciben las empresas hoteleras son los procedentes de
arrendamientos, ya sean por tiendas ubicadas dentro del establecimiento hotelero o a los clientes
que alquilan salas para celebrar congresos, seminarios y similares.
En el caso de una cadena hotelera que gestiona o franquicie a otra obtendría también ingresos
procedentes por estos contratos de gestión o por contrato de franquicia.
En muchas ocasiones las agencias de viajes intermedian entre el hotel y el cliente. Pueden darse
dos circunstancias:
Que el hotel cobre directamente al viajero que ha reservado previamente a la agencia de viajes. En
este caso, la agencia tendrá derecho a su comisión por intermediación.
Que el viajero haya pagado directamente en la agencia de viajes su estancia, con lo que el hotel le
gactura a dicha agencia y le descuenta la correspondiente comisión.
Los gastos por compras de aprovisionamientos se pueden clasificar en cuentas diferentes para
tener la contabilidad más ordenada:
Compras de alimentos.
Compras de bebidas.
Compras de combustibles.
Las comisiones a agencias de viajes por intermediar las registrarán en la cuenta de gasto
correspondiente. Por ejemplo, «comisiones a agencias de viajes».
Los hoteles cuyo modelo de negocio sea la franquicia tendrán que registrar el gasto por canon de
franquicia.
En ocasiones este canon tiene un componente fijo y otro variable que depende por ejemplo de la
ocupación, por lo que se crearían dos cuentas para cada concepto.
Debido a que la producción de un hotel es intensa en factor trabajo, una parte importarte de sus
gastos la componen los sueldos y salarios.
Las reservas que los clientes realizan a las agencias de viajes no se contabilizan como anticipo de
clientes sino como depósitos recibidos a corto plazo (pasivo).
De hecho, uno de los errores en que incurren muchas agencias de viajes es denominar a estos
depósitos, que el Reglamento de las agencias de viajes denomina específicamente depósitos,
como cantidades a cuenta.
Esta diferencia es importante debido a que una entrega a cuenta (anticipo de clientes) sí devenga
IVA y genera la obligación de ingresar el impuesto en el momento en que se cobre dicho concepto.
Las existencias
En las agencias de viajes las existencias no son abundantes y como mucho poseen material de
oficina y de propaganda. En los hoteles encontramos una mayor variedad como las bebidas,
comida, productos de limpieza, artículos de las habitaciones o combustibles.
Los clientes
La problemática del saldo de los clientes es muy variada en la contabilidad hotelera. Las
expectativas de cobro por operaciones que constituyen la actividad principal de la empresa se
registran en cuentas de Clientes.
Por otra parte, las expectativas de cobro por operaciones que no forman la actividad principal del
hotel se incluyen en cuentas de Deudores.
El Activo Fijo
En la contabilidad de los hoteles un activo muy característico son la vajilla, lencería, cristalería, etc.
Hay distintas opciones respecto a su contabilización y amortización. Incluso hay quien no lo trata
como si fueran inmovilizado y lo contabilizan como gasto del ejercicio.
En cualquier caso, su permanencia en el hotel suele ser superior al año por lo que sí se deberían
tratar como inmovilizados y no como gastos.
En lo que respecta a las agencias de viaje, su inmovilizado representa un porcentaje muy pequeño
respecto a su activo total.
Un elemento que se puede destacar es el pago del canon inicial de franquicia que debe registrarse
como un activo intangible.