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    Memorando R2666 2023 SG Oacgd

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    omar santillan
    El documento asigna nuevas funciones a Emery Ushiñahua Rodríguez como responsable del Equipo de Trabajo del Archivo Central del Ministerio del Interior. Las funciones incluyen administrar los procesos técnicos archivísticos, proponer instrumentos de gestión, monitorear el cumplimiento de normas archivísticas, realizar evaluaciones de desempeño y reportar información sobre el flujo de documentos y avances en el inventario documental.

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    El documento asigna nuevas funciones a Emery Ushiñahua Rodríguez como responsable del Equipo de Trabajo del Archivo Central del Ministerio del Interior. Las funciones incluyen administrar los procesos técnicos archivísticos, proponer instrumentos de gestión, monitorear el cumplimiento de normas archivísticas, realizar evaluaciones de desempeño y reportar información sobre el flujo de documentos y avances en el inventario documental.

    Título original

    MEMORANDO-R2666-2023-SG-OACGD

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    El documento asigna nuevas funciones a Emery Ushiñahua Rodríguez como responsable del Equipo de Trabajo del Archivo Central del Ministerio del Interior. Las funciones incluyen administrar los procesos técnicos archivísticos, proponer instrumentos de gestión, monitorear el cumplimiento de normas archivísticas, realizar evaluaciones de desempeño y reportar información sobre el flujo de documentos y avances en el inventario documental.

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    omar santillan
    El documento asigna nuevas funciones a Emery Ushiñahua Rodríguez como responsable del Equipo de Trabajo del Archivo Central del Ministerio del Interior. Las funciones incluyen administrar los procesos técnicos archivísticos, proponer instrumentos de gestión, monitorear el cumplimiento de normas archivísticas, realizar evaluaciones de desempeño y reportar información sobre el flujo de documentos y avances en el inventario documental.

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    OFICINA DE ATENCION AL

    CIUDADANO Y GESTION
    DOCUMENTAL

    "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"


    "Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo"

    Para : EMERY USHIÑAHUA RODRIGUEZ


    OPERADOR DE ARCHIVO
    EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO CENTRAL

    De : GIOVANNA RAQUEL HINOJOSA ROJAS


    DIRECTORA
    OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL

    Asunto : ASIGNACION DE FUNCIONES COMO RESPONSABLE DEL EQUIPO


    DE TRABAJO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MININTER..

    Referencia : Memorando N°D000429-2023-IN-SG-OACGD

    Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en atención al documento


    de la referencia, mediante el cual se deja sin efecto la asignación de funciones a la servidora
    Patricia Angélica Cabanaconza Tejeira, como responsable del equipo de trabajo de archivo
    central.

    Al respecto, es pertinente asignarle a partir del jueves 21 de setiembre del presente año, las
    funciones como responsable del equipo de trabajo de archivo central del Ministerio del Interior.

    En ese sentido, se le asigna las siguientes funciones:

    1. Administrar el cumplimiento de la ejecución de los procesos técnicos archivísticos en


    los diferentes niveles de archivo del Ministerio del Interior, en el marco de lo establecido
    por el Archivo General de la Nación.
    2. Proponer a la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental (Órgano de
    Administración de Archivos del MININTER), instrumentos de gestión internos que
    coadyuven a la óptima ejecución de los procesos técnicos archivísticos establecidos por
    el Archivo General de la Nación.
    3. Proponer al Órgano de Administración de Archivos del MININTER, el programa de
    asistencias técnicas y de supervisión a los diferentes niveles de archivo existentes en
    nuestra institución.
    4. Monitorear y coordinar con los responsables de la administración de Archivos; así como,
    al personal que forma parte del Equipo de Trabajo del Archivo Central del MININTER,
    el cumplimiento de la ejecución de los procesos técnicos archivísticos en el marco de la
    normatividad vigente.
    5. Realizar la evaluación de desempeño del personal a su cargo, de manera periódica, e
    informar al Órgano de Administración de Archivos del MININTER.

    N° Exp : SG-OACGD20230000270
    OFICINA DE ATENCION AL
    CIUDADANO Y GESTION
    DOCUMENTAL

    "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"


    "Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo"

    6. Reportar periódicamente al Órgano de A-dministración de Archivos del MININTER, el


    flujo de los documentos ingresados y atendidos en el marco de sus competencias; así
    como, de aquellos documentos pendientes de atención, indicando el motivo.
    7. Informar mensualmente sobre el cumplimiento de las actividades aprobadas en el Plan
    Anual de Trabajo Archivístico del MININTER.
    8. Informar mensualmente al Órgano de Administración de Archivos del MININTER, sobre
    el avance del Inventario General del Patrimonio Documental que se custodia en el
    Archivo Central del MININTER.
    9. Custodiar el acervo documental que se encuentra en el Archivo Central del MININTER.
    10. Otras funciones inherentes al rol de responsable de equipo, que el/la Director/a de la
    Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental le asigne en el marco de sus
    competencias.

    Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
    consideración.

    Atentamente,

    Documento firmado digitalmente

    GIOVANNA RAQUEL HINOJOSA ROJAS


    DIRECTORA
    OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTAL

    (GRHR/ossv)

    N° Exp : SG-OACGD20230000270

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