Contrato de Trabajo y Prestaciones Sociles

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PROGRAMA RADIAL

EL CONTRATO DE TRABAJO

Para que el contrato de trabajo se configure, o se presuma, deben confluir unos

elementos que de presentarse simultáneamente dan lugar a la relación laboral que regula el

contrato de trabajo, es decir, que dichos elementos dan origen al contrato de trabajo.

Estos elementos están definidos en el artículo 23 del Código Sustantivo Del

Trabajo, y corresponden a la actividad personal desarrollada por el trabajador, la continuada

subordinación y la remuneración.

Actividad personal del trabajador.

Para que exista un contrato de trabajo el trabajador debe prestar el servicio o

desarrollar la actividad personalmente, de manera que no puede delegar a otra persona. Si la

empresa contrató a don José, será don José quien tendrá que hacer el trabajo.

Continuada subordinación

El trabajador debe estar bajo la continuada subordinación, lo que significa que el

empleador tiene la facultad de impartir órdenes al trabajador y este la obligación de

acatarlas en todo momento.

La subordinación es el elemento diferencial que permite determinar la existencia de

una relación laboral, aunque la jurisprudencia de la corte suprema de justicia ha

manifestado que la subordinación no es exclusiva del contrato de trabajo, sino que también
puede existir en el contrato de servicios o incluso en el contrato comercial, tema

desarrollado con más detalle en el siguiente artículo.

Retribución.

Naturalmente debe existir una retribución, salario o remuneración como

contraprestación de la actividad personal que el trabajador realiza para el empleador, y es

un elemento común a otros tipos de contratos.

Si en una relación de trabajo se dan esos elementos, estamos frente a un contrato de

trabajo, y si lo que se hubiera firmado fue un contrato de servicios, un juez laboral podría

declarar la existencia de un contrato de trabajo realidad, pero para que ello suceda hay que

recurrir a la justicia para que ella decida la naturaleza de la relación entre trabajador y

contratante.

Clasificación de los contratos de trabajo.

Los contratos de trabajo se pueden clasificar de distintas formas, ya sea por su

forma, tipo o modalidad.

Tenemos por ejemplo contratos verbales, escritos, a término indefinido, a término

fijo, trabajo en casa y teletrabajo, dos modalidades que muchas empresas hay

implementado por la coyuntura actual.

Tipos y formas del contrato de trabajo.

Las formas del contrato de trabajo corresponden a la forma en que se formaliza la

vinculación, y según artículo 37 del código sustantivo del trabajo existen dos formas: verbal
y escrito, y los hay de varios tipos según su duración, como a término fijo, indefinido,

transitorio y de obra o labor.

Contrato de trabajo verbal.

El contrato de trabajo verbal es aquel en el que no se firmó ningún documento,

donde los acuerdos son de palabra. En esta forma de contrato no hay documento alguno que

sirva como prueba de una cosa u otra, lo que supone una debilidad en caso de que surjan

diferencias futuras entre el trabajador y el empleador. Este contrato está regulado por el

artículo 38 del código sustantivo del trabajo.

Contrato de trabajo escrito.

El contrato de trabajo escrito está regulado por el artículo 39 del código sustantivo

del trabajo, y todo lo que se acuerde debe quedar contenido en un documento, documento

que aparte de la firma de trabajador y empleador, no requiere formalidad alguna para su

validez, por lo que constituirá prueba por sí sólo para cualquiera de las partes.

LAS PRESTACIONES SOCIALES

La sala laboral de la Corte Suprema de Justicia, en sentencia de julio 18 de 1985

definió el concepto de prestaciones sociales, así:

«Prestación social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie,

servicios u otros beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones

colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecida en el reglamento

interno del trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del patrono, para cubrir
los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la relación de trabajo o con

motivo de la misma. Se diferencia del salario en que no es retributiva de los servicios

prestados y de las indemnizaciones laborales en que no reparan perjuicios causados por el

patrono»

La prestación social es una especie de adicional que el trabajador recibe, que no

hace parte de su remuneración, y por tanto no constituye salario.

Cuáles son las prestaciones sociales.

Las prestaciones sociales están conformadas por los siguientes conceptos:

 Prima de servicios.

 Auxilio de cesantías

 Intereses sobre cesantías.

 Dotación.

Las vacaciones no son una prestación social sino un descanso remunerado de

carácter salarial, por tanto, no se incluye aquí.


Porcentajes de prestaciones sociales.Porcentajes que se aplican a las prestaciones

sociales y aportes parafiscales que se deben pagar en el 2023.

A continuación, abordamos de forma general cada una de estas prestaciones, al

tiempo que se enlaza un artículo en el que se borda con mayor profundidad cada concepto,

por lo que se convierten en consulta obligada si se quiere profundizar con ese tema.

Prima de servicios.

El artículo 306 del código sustantivo del trabajo dispone que toda empresa debe

pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince días se deben pagar por tardar

el último día del mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20 días del mes de

diciembre.

Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no

constituye salario ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que se le

da a las demás prestaciones sociales.

En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo inferior

a un año, la prima de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera

que este sea.


Prima de servicios.Los trabajadores tienen derecho a recibir una prima de servicios

equivalente a un salario mensual por cada año de trabajo.

Cesantías.

De acuerdo al artículo 249 del código sustantivo del trabajo, el trabajador tiene

derecho a que se le pague un salario mensual por cada año de trabajo o proporcionalmente a

la fracción de año trabajado por concepto de auxilio de cesantías.

«Para liquidar el auxilio de cesantías se toma como base el último salario mensual

devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos

meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará como base el

promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere

menor de un año.»

En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el

cálculo de las cesantías.


La liquidación de las cesantías se hará el último día de cada año o al finalizar el

contrato, pero se provisiona mensual o quincenalmente a una tarifa del 8.33% sobre el la

base de liquidación.

Respecto a los empleados del servicio doméstico, la base para las cesantías será la

totalidad del salario, incluido el salario es especie, que es típico en estos trabajadores.

El auxilio de cesantías debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero

del siguiente año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado

elija. De no consignarse oportunamente las cesantías, el empleador deberá pagar un día de

salario por cada día de retraso en la consignación o pago de las cesantías.

Como ya se dijo, el auxilio de cesantías se liquida el finalizar el año caso en el cual

se consigna en un fondo, o a la terminación del contrato. Sin embargo, es posible hacer

liquidaciones parciales de las cesantías siempre y cuando estas sean utilizadas para la

construcción o mejoramiento de vivienda o pagos de educación.

Auxilio de cesantías.Auxilio de cesantías, qué es y cuáles son los trabajadores que

tienen derecho a ese pago o derecho en Colombia.


Intereses sobre las cesantías.

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantías que tenga

acumuladas a 31 de diciembre de cada año, a una tasa del 12% anual, y en proporción con

el tiempo que se lleve laborando si este es menor a un año.

Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al

empleado, pues no se deben consignar al fondo de cesantías.

Intereses de cesantías.El empleador debe pagar al trabajador unos intereses de

cesantías del 12% anual, y aquí explicamos cómo deben calcularse.

Dotación.

Todo empleador debe suministrar al empleado como dotación cada cuatro meses un

par de zapatos y un vestido.

Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos

salarios mínimos, y tendrán derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la

dotación lleven laborando en la empresa como mínimo 4 meses.


Las fechas de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de

diciembre de cada año.

Está prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la

dotación, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas y

almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el fin que

este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar en su lugar de trabajo.

Dotación.Todo trabajador que devengue hasta dos salarios mínimos mensuales

tiene derecho a la dotación, pero hay casos particulares que requieren atención.

Base para el pago de las prestaciones sociales.

Las prestaciones sociales se liquidan y pagan sobre todos los pagos que constituyan

salario en los términos del artículo 127 del código sustantivo del trabajo, tales como:

1. Salario básico.

2. Comisiones

3. Horas extras.
4. Recargos por trabajo nocturno, dominical y festivo.

No hacen parte de la base para liquidar las prestaciones sociales aquellos que a la

luz de artículo 128 del código sustantivo del trabajo no constituyen salario, tema que se

desarrolla en el siguiente artículo.

Pagos laborales que no constituyen salario.Pagos que recibe el trabajador que no

constituyen salario, ya sea por disposición legal o por acuerdo entre las partes.

Liquidación de las prestaciones sociales.

La liquidación de las prestaciones sociales se hace con base al salario de trabajador

en función de los días trabajados por el empleado.

Téngase en cuenta que cada concepto de liquida en fecha diferentes:

1. Prima de servicios: en junio y diciembre o en la fecha en que se termine el

contrato.

2. Cesantías e intereses sobre cesantías: a 31 de diciembre o en la fecha en que

se termine el contrato de trabajo.


La fórmula para liquidar la prima de servicios es la misma:

Salario x días trabajados ÷ 360

De manera que si tenemos un salario de $2.000.000 mensuales, a 31 de diciembre la

liquidación sería:

 Prima de servicios: $2.000.000 x 180 ÷ 360 = $1.000.000.

 Auxilio de cesantías: $2.000.000 x 360 ÷ 360 = $2.000.000

 Intereses sobre cesantías: $2.000.000 x 360 x 0.12 ÷ 360 = $240.000.

Para liquidar la prima de servicios se tomaron 180 días de trabajo, porque se está

liquidando la cuota de diciembre y se supone que la de junio ya debió haberse pagado. Si

ese no es el caso, se toman los 360 días trabajados.

En el caso de las cesantías y de sus intereses, como su liquidación es anual, se toma

los 360 días trabajados.

En el siguiente artículo se detalla el procedimiento para liquidar las prestaciones

sociales, y puede descargar un liquidador en Excel.


Liquidación de prestaciones sociales.Así se liquidan las prestaciones sociales

como prima de servicios, cesantías, intereses sobre las cesantías, y además las vacaciones.

El auxilio de transporte en la liquidación de las prestaciones sociales.

Hemos dicho que las prestaciones sociales se liquidan sobre los pagos que

constituyen salario, y el auxilio de transporte no es parte del salario, pero aun así se debe

incluir en la base para liquidar las prestaciones sociales.

Esto en razón a que por expresa disposición del artículo 7 de la ley 1ª de 1963, este

se incorpora para efectos de la liquidación de las prestaciones sociales:

«Considerase incorporado al salario, para todos los efectos de liquidación de

prestaciones sociales, el auxilio de transporte decretado por la ley 15 de 1959 y decretos

reglamentarios.»

Como ya lo anotamos, el auxilio de transporte no constituye salario, pero por una

ficción legal se incluye en la base para liquidar las prestaciones sociales (prima de servicios

y auxilio de cesantías).

El auxilio de transporte no se incluye para determinar el derecho a la dotación, que

es una prestación social a la que tiene derecho quienes devenguen hasta 2 salarios mínimos

mensuales.

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