ANEXO JURÍDICO

PROCESO DE SELECCIÓN POR MÍNIMA CUANTÍA No. 132–APOYOLOGISTICO-2019, CUYO OBJETO

ES LA “ADECUACIÓN Y EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LOS BAÑOS (HOMBRES Y
MUJERES) DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR DEL EJÉRCITO NACIONAL - CEMIL".

FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha:

Señores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJERCITO NACIONAL – AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO

Referencia: Presentación de propuesta proceso de ________________ No. xxx-APOYOLOGISTICO-2019, convocada

por el MDN-EJÉRCITONACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO, cuyo objeto es (indicar el objeto del
proceso).

Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma,
obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su
propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo). Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea
de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder
para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el
representante legal de la misma (en el evento de suscribirse por el Suplente, deberá manifestar dentro del presente
formulario si actúa por ausencia temporal o definitiva del principal), de conformidad con lo establecido en el evento de
que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse
en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento
pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito
presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e
irrevocable para participar en proceso de XXXXXXX No. xxx convocado por el M MDN-EJÉRCITO NACIONAL-
AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO para la celebración de un contrato para la adquisición de (objeto del
proceso licitatorio), con destino al MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO, en los
términos prescritos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la
República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474
de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios, los códigos civil y de
comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a
regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA
GENERAL-APOYO LOGÍSTICO el (los) siguiente(s):

ITEMS BIENES Y/O SERVICIOS MARCA OFERTADA (Si FABRICANTE (si aplica)
aplica)

(Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, la marca, el modelo o referencia, el fabricante, el año de
fabricación).

Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en el (la) pliego de condiciones (invitación Pública) en el
Formulario No 3 “normas o Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse
referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
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En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

a).- Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y Formularios, así
como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
b).- Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que
represento.
c).- Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores
nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la
Constitución Política y la ley aplicable.
d).- Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por
las siguientes personas y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes:
(Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; si se tratara de un
proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de
la sociedad proponente y su representante legal únicamente).
e).- Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los
pliegos de condiciones y en la Ley.
f).- Que nos comprometemos a proveer al MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO,
en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes (servicios u obras) ofrecidos en la
presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1 “Datos del
Proceso” y 2 “Especificaciones Técnicas” y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de
presentación.
g).- Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características,
funcionalidades y especificaciones de los bienes, (servicios u obras) que nos obligamos a entregar, y asumimos la
responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias
para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En
particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán al MDN-Ejército Nacional –
(Unidad ejecutora) en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las
exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas.
h).- Que en el evento de resultar adjudicatario del proceso de _______________ No. xxx-APOYOLOGISTICO-2019, y
si la administración así lo dispone, SI ____, NO______, acepto suministrar cantidades superiores a las mínimas exigidas
en el anexo No.1 “DATOS DEL PROCESO” de acuerdo con la necesidad y al presupuesto asignado en el CDP.
i).- Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente,
las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y
declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado
de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores
determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los
términos de nuestra propuesta.
j).- En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la
obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a
cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido
contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
k).- Manifestamos que ni el MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO ni el personal
interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso
de selección, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e
informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que
hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
l).- Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de selección, ni la información contenida en este
documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en
forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una
asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de
nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que
nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente
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proceso de selección y del contrato que se suscriba.
m).- Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la minuta modelo del contrato que se nos ofrece,
conforme al Anexo 1 “Datos del Proceso”, Anexo 3 “Normas o Especificaciones Técnicas” y Anexo de “Minuta del
Contrato”, de los pliegos de condiciones (invitación Pública) y nos comprometemos a suscribirlo con las modificaciones
inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la
incorporación de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que
de antemano aceptamos.
n).- Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de
acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA
GENERAL-APOYO LOGÍSTICO se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la
fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso
de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se
declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera
explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que
sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos
competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
ñ).- En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado por la
mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar
adjudicatario; para la ejecución del contrato resultante del presente proceso de _____________ No. xxx-
APOYOLOGISTICO-2019, no se han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de derechos económico o de
beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de captación ó de recaudo masivo no autorizado de dineros del
público o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios,
mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides,
tarjeta prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin
explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de
NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo
dispuesto en el artículo 6 del Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso de
Uniones temporales o Consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros
o integrantes efectúan esta declaración.
o).- Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de
persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de
proponentes al presente proceso de selección bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y
aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato
ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de selección, y reconocemos que nos encontramos
vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una
de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente
adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la
Ley.

1. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información
aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la
propuesta.
2. Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO
LOGÍSTICO cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los
términos que al efecto determine la entidad.
3. Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Número de
fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
4. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):
(Dirección para notificaciones). Incluir dirección electrónica.

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 5. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que
se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta,
número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
6. Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los
requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones.

Cordialmente,
_________________________________

(Firma del representante legal del proponente o apoderado)

NOTA: La suscripción de la presente carta de presentación NO EXIME al oferente de la obligación de aportar los
documentos solicitados en el presente proceso de selección. Esto quiere decir que no subsana o sustituye requisitos.

FINAL FORMULARIO No. 01 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

FORMULARIO No. 5 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal PROPONENTE) domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de
expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal
PROPONENTE, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad,
Consorcio, Unión Temporal, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de
Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su
voluntad de asumir, de manera unilateral, en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:

PRIMERO: Que el MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO adelanta un proceso de

XXXXXX para la celebración de un contrato estatal para XXXXXXXXXXXXXXX

SEGUNDO: Que siendo el interés del EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y el Ejército Nacional
para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de XXXXXXXXXX aludido en el
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para
aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se
regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público
en relación con su propuesta con el proceso de Selección Abreviada, ni con la ejecución del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las

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 leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
XXXXXXXXXXX la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-
AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir
en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta
b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que

tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada

CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.

EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o debe
realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario
ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados,
agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:

BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago realizado o CONCEPTO (Concepto del pago realizado
(Nombre del beneficiario del por realizar, en pesos corrientes) o por realizar. En esta columna deben
pago realizado o por discriminarse de manera clara y detallada
realizar) cada uno de los conceptos bajo los cuales
se ha realizado cada pago, o el concepto
por el
cual se prevé que se realizará un gasto en
el futuro, asociados en cualquiera de los
casos a la presentación de la propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta el PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:

BENEFICIARIO MONTO ($) (Valor del pago realizado o CONCEPTO (Concepto del pago realizado
(Nombre del beneficiario del por realizar, en pesos corrientes) o por realizar.
pago realizado o por En esta columna deben discriminarse de
realizar) manera clara y detallada cada uno de los
conceptos bajo los cuales se ha realizado
cada pago, o el concepto por el cual se
prevé que se realizará un gasto en el
futuro, asociados en cualquiera de los
casos a la presentación de la propuesta.)

CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el
proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el

presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del
mes en letras y números, del año).

EL PROPONENTE:
_______________________________________________

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Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios, bonificaciones,
prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las
personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE o con cualquiera de las personas jurídicas que
conforman al PROPONENTE en el caso de tratarse de un PROPONENTE plural, costos que no deben discriminarse por
beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes
parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán
agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto
individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US $
1.000.oo).

FIRMA ______________________
Nombre, número del documento de identificación y
firma del PROPONENTE o su representante

FINAL FORMULARIO No. 05 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

FORMULARIO No.8 PACTO DE INTEGRIDAD

Ante la opinión pública nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES LEGALES Y
DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el proceso de _____________________ No. xxx-
APOYOLOGISTICO-2019 para la adquisición de XXXXXXXXX, con destino al MDN-EJÉRCITO NACIONAL-
AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO actuando en nombre propio y en representación de las PERSONAS
JURÍDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES, en este proceso de contratación, y por OTRA LOS
FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO que
han participado y o participarán en las estructuración técnica, económica y jurídica del presente proceso de
contratación, o en su trámite, impulso, revisión, y definición, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE
INTEGRIDAD, teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales, y que el Estado
procesa y continuará procesando a los infractores.

Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de no soborno
con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar la
competencia para este contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre competencia y al interés de propiciar la
selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación.

Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera directa o a través
de terceros, a funcionarios o asesores del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO
con el fin de:

1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios
participantes;
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de los mismos para la
adjudicación del contrato;
3. Ganar la adjudicación del contrato;
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro
componente importante del contrato;
5. Logar que sean aprobados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor o supervisor del contrato (o
por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que sean propuestos por
los PROPONENTES y pactados con el MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO
LOGÍSTICO

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 6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto, d informar sobre violaciones de
especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al
contratista de sus obligaciones legales;
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que s e debería satisfacer;
8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera;

Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes
colombianas:

1. Las empresas participantes y el MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO

asignan importancia a la presentación de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a
abuso. A las empresas les complace confirmar que:

a. No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán ni concederán, no directa ni
indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa impropias a ningún funcionario o
asesor del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO sus parientes, o socios
de negocios, con el fin de obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia, y
b. No han coludido y no coludirán con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este contrato.
Las empresas comprenden la importancia material de estos compromisos para el MDN-EJÉRCITO
NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO y la seriedad de los mismos.

Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-

APOYO LOGÍSTICO también confirman que no han pedido ni aceptado, ni pedirán ni aceptarán, de manera
directa o a través de terceros, ningún pago u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de
favorecerlos en la obtención o retención del contrato.

2. Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de principios éticos de comportamiento y
se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de No soborno sea acatado
por todos sus gerentes y empleados, así como por todos los terceros que trabajan con esa compañía en este
proyecto, incluyendo agentes consultores y subcontratistas.
3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las
empresas participantes. Quienes participan en consorcio o unión temporal suscriben este pacto en nombre y
de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas asociadas.
4. Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratación, asumen este compromiso en
nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz de la compañía y este compromiso
cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia cuando esta existiese.
5. Con respecto a la presentación de las propuestas, las empresas participantes se comprometen a estructurar
una propuesta seria, con información fidedigna y con una oferta económica ajustada a la realidad que asegure
la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el
pliego de condiciones.
6. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan:

a. Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación razonable por los bienes
claramente asociados al negocio.
b. En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos en este
pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el Arbitro establecido en
el numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o el participante adjudicatario se comprometen a
poner a disposición del árbitro si así lo exigiere, toda la información sobre pagos efectuados a terceros
relacionados con la preparación de la propuesta y/o con el contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda
la documentación relacionada con el contrato. En caso de tratarse de información que puede considerarse
reservada, el árbitro deberá comprometerse a respetar dicha reserva.

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c. Al finalizar la ejecución del contrato, el representante legal del participante adjudicatario certificará
formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener este
contrato, El estado final de cuentas incluirá breves detalles de los bienes suministrados que sean suficientes
para establecer la legitimidad de los pagos efectuados.

7. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso de contratación frente
a eventuales incumplimientos de los compromisos de carácter ético adquiridos por los funcionarios y por los
participantes, se pronunciará un “Arbitro denominado defensor para la transparencia”, cuyos fallos serán en
equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.

De las materias relacionadas anteriormente conocerá el Árbitro por solicitud del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-
AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO del programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por
manifestación de alguno de los participantes.

Dicho Árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Nacional para ser magistrado de
la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado.

De la lista de árbitros de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante el sistema de sorteo público.

8. Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpable por parte
del Árbitro se generarán, además de los procesos contemplados en la Legislación Colombiana u otra
legislación que cobije el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos:.
a. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso de contratación, cualquiera de
las partes del presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta del
contrato con fundamento en que el mismo adolece de una causa lícita;
b. El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. El participante que hubiere incumplido los
compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga incondicional e
irrevocablemente a aceptar la terminación del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en
que el Arbitro declare el incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las consecuencias
contractuales que s e deriven de tal terminación.
c. Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a título de estimación
anticipada de los perjuicios a favor de los demás proponentes que participaron el proceso de contratación
y que no hubieren incumplido los compromisos consignados en el presente documento. Si hubiere más
de un proponente el valor referido se repartirá en partes iguales entre dichos proponentes.
d. Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de Entidades Públicas de
la República de Colombia, que s e lleven a cabo durante un periodo de cinco años.

9. Adicionalmente, todos los jefes del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO

se obligarán a realizar todas y cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades
competentes impulsen y desarrollen las investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los
funcionarios de la entidad contratante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el
presente pacto y cualquier ley aplicable.
10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo establecido
de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto, el MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA
GENERAL-APOYO LOGÍSTICO podrá excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en
procesos de Selección Abreviada.
11. Las empresas participantes declaran públicamente que conocen y aceptan las condiciones de participación
establecidas en los Documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que se han hecho a los
mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratación , en términos de su transparencia y equidad,. En
este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa e evaluación de las propuestas, argumentos sobre
incumplimiento de condiciones diferentes a las allí establecidas para efectos de buscar le descalificación de sus
competidores.

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12. Las empresas participantes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar los
aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la
participación del mayor número posible de propuestas en el proceso.
13. Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa Presidencial de Lucha contra la corrupción con
la facultad de servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o
soborno en la contratación pública. Las empresas participantes denunciaran ante este programa cualquier
información sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente al presente proceso de
contratación.

Para constancia de lo anterior, los FUNCIONARIOS DEL MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-

APOYO LOGÍSTICO firman el presente documento en xxxxxxx., a los xxxx días del mes de xxxxxx de 201X.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del proponente, representante legal o apoderado)
C.C. No.

FINAL FORMULARIO No. 08 PACTO DE INTEGRIDAD

FORMULARIO N° 9
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO

Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mí propio nombre y de los funcionarios o asesores que se vinculen
a la misma para efectos de ejecución del presente contrato, asume el presente COMPROMISO DE
CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERA: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL adelantó el proceso de selección _______________, cuyo
objeto es_________ ___________. SEGUNDA: Que es mi propósito apoyar la gestión de la institución en lo que hace a
la apertura y democratización de los procesos, sobre esquemas fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de
contratación, la garantía de información objetiva y la confidencialidad. TERCERA: Que siendo de interés en mi propio
nombre, me encuentro dispuesto a asumir con la debida confidencialidad la información propia de la ejecución del
contrato; en tal sentido suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva
sobre la información y lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y
espontáneamente este compromiso, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.
COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripción del presente documento, asumo el
siguiente compromiso: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de
la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual, y les pondrá las
obligaciones de: a) No revelar información propia del Ministerio de Defensa Nacional ni sobre los lugares a los cuales
tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato. b) No permitir que terceros obtengan información
relacionada con el literal anterior. c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su nombre.
d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos internos de su grupo empresarial,
que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información. CLAUSULA SEGUNDA.
CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA asume a través de la suscripción del presente
compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere procedente imponer, entre ellas, la presentación pública de
su conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio demuestra que con su actuación se vulneran los derechos, podrá
ejercer las acciones civiles, penales y administrativas que le permitan restablecer su situación, previa indemnización del
daño causado. CLAUSULA TERCERA: Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la información que se produzca
en la ejecución del contrato, será confidencial y/o reservada. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la
aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de
Bogotá, D.C. a los
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EL CONTRATISTA
______________________________________________________
(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)
C.C. No.

FINAL FORMULARIO No. 09 COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO

FORMULARIO 10

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE NO POSEER MULTAS O ESTAR AL DÍA EN EL PAGO DE MULTAS DE QUE

TRATA LA LEY 1801 DE 2016

Yo, ___________________________ identificado/a con cédula de ciudadanía Número _________ de __________,

declaro bajo la gravedad de juramento que a la fecha de la firma del contrato de xxxxxxxxxxxxx cuyo objeto es
xxxxxxxxxx, no tengo multas pendientes por cancelar de las que trata la Ley 1801 de 2016, en sus artículos 180 y 181,
cuya fecha de imposición haya sido superior a los últimos seis (6) meses, y/o me encuentro al día en el pago de las
mismas y/o he efectuado acuerdo de pago con las autoridades competentes.

La presente declaración tendrá efectos hasta la fecha en que entre en funcionamiento el Registro Nacional de Medidas
Correctivas.

Atentamente,

________________________________

C.C._______________ de __________

FINAL FORMULARIO No. 10 DECLARACIÓN JURAMENTADA DE NO POSEER MULTAS

FORMULARIO N° 11
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Yo ______________________________ identificado con cedula de ciudadanía No_____________ de

_______________ en calidad de Representante Legal de la empresa ___________________
________________________, con NIT __________________; certifico que actualmente nuestra organización se
encuentra en la adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en
cumplimiento a la normatividad establecida por el Ministerio del Trabajo en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6,
“Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” y en la Resolución No. 0312 de 2019, “Por la cual se definen
los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST”.

De igual manera nuestra empresa cuenta con un responsable para el diseño e implementación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, en cumplimiento al Artículo 4 de la Resolución No. 0312 de 2019, dependiendo del

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número de trabajadores.

De conformidad al artículo 2.2.4.2.2.16 del Decreto 1072 de 2015 se da fe del cumplimiento de las condiciones
establecidas en las normas del SGRL y se determina que de conformidad a la Evaluación de los Estándares Mínimos de
Seguridad y Salud en el Trabajo y a los criterios de valoración de la Resolución No. 0312 de 2019, Artículo 28, de la
siguiente manera:

Resolución No. 0312 de 2019 Art. 28

CRITERIO VALORACIÓN
Puntaje obtenido menor al 60% CRITICO
Puntaje obtenido entre el 61% y el 85% MODERADAMENTE ACEPTABLE
Puntaje obtenido mayor o igual al 86% ACEPTABLE

Doy fe que a la fecha hemos aplicado el articulo 27 estándares mínimos de la Resolución No. 0312 de 2019:, con un
porcentaje de cumplimiento en nuestra organización del _______ %.

Teniendo en cuenta lo anterior en caso de requerirse estaremos dispuestos a recibir visita de verificación de
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte del contratante.

La presente se firma a los _____ días del mes ____ del año 201__.

Firma Representante Legal

__________________________________________
Nombre Representante Legal
Cedula de ciudadanía

FINAL FORMULARIO No. 11 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

ESPACIO EN BLANCO

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 FORMULARIO 14

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

AYUDANTÍA GENERAL COMANDO EJÉRCITO

APOYO LOGÍSTICO

COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA No. XXXX-APOYOLOGISTICO-2019

Bogotá D.C., XX de XXX de 2019

Señor
XXXXX
NIT XXXXX
Representante legal:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Teléfono: XXXXXXXXXXX
Email: XXXXXXXXXXXX
Bogotá

ASUNTO: COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA No. XX-APOYOLOGÍSTICO-2019, DE FECHA

X DE XXX DE 2019, DENTRO DE LA INVITACIÓN DEL PROCESO CONTRACTUAL DE XXXXXX No.
XXXX-APOYOLOGISTICO-2019 CUYO OBJETO ES LA
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”

Mediante el presente escrito, el señor Coronel FREDY DARÍO FIGUEREDO MESA, en su carácter de Oficial
de Apoyo Logístico de la Ayudantía General de Comando Ejército y Ordenador Del Gasto, debidamente
facultado para celebrar contratos de conformidad con la Resolución Ministerial No. 1444 de fecha 11 de marzo
de 2019 y acta de posesión Militar No. 052038 de fecha 12 de marzo de 2019 en calidad de competente
contractual, debidamente autorizado para contratar de acuerdo con la resolución delegación del Ministerio de
la Defensa Nacional No. 4519 del 26 de mayo de 2016 modificada parcialmente la Resolución 1417 del 08 de
marzo de 2018, quien en consecuencia, representa al MDN-EJÉRCITO NACIONAL-APOYO LOGÍSTICO con
NIT. 800.130.632-4 informa para todos los fines y con las consecuencias jurídicas que de ello se desprende,
que ACEPTA expresa e incondicionalmente la oferta presentada por la empresa XXXXXXXXXXXXXX con
NIT. XXXXXXXX y representante legal XXXXXXXXXXX con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX de
conformidad con lo establecido en el numeral 5 del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado Ley 1474 de
2011. Art. 94 y lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, para lo cual deberá tenerse en cuenta, lo siguiente:
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 1. DATOS DEL ORDENADOR DEL GASTO: Coronel FREDY DARÍO FIGUEREDO MESA, mayor de edad,
residente en la ciudad de Bogotá D.C., identificado con cédula de ciudadanía No. 74.370.886 expedida
en la ciudad de Duitama - Boyacá, quien actúa en su carácter de Oficial de Apoyo Logístico de la
Ayudantía General de Comando Ejército y en consecuencia como ORDENADOR DEL GASTO,
debidamente facultado para celebrar contratos de conformidad con la Resolución Ministerial No. 1444 de
fecha 11 de marzo de 2019 y acta de posesión Militar No. 052038 de fecha 12 de marzo de 2019 en
calidad de competente contractual, debidamente autorizado para contratar de acuerdo con la resolución
delegación del Ministerio de la Defensa Nacional No. 4519 del 26 de mayo de 2016 modificada
parcialmente la Resolución 1417 del 08 de marzo de 2018, actuando en nombre y representación del
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL- APOYO LOGÍSTICO con NIT:
800.130.632-4

2. CONTRATISTA: XXXXXXXXXX identificada con NIT. XXXXXXXXX. Representada legalmente por la señor@
XXXXXXXXXXX identificad@ con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, ubicada en la
XXXXXXXXXXXXX

3. OBJETO: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”

4. CLASE DE ACUERDO DE VOLUNTADES: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato será desde la suscripción del
contrato y previo cumplimiento de los requisitos de ejecución (Aprobación de la Garantía Única de
Cumplimiento, expedición del CRP, suscripción del acta de inicio) hasta el XXXXXXXXXXX, y/o hasta
agotar el Presupuesto.

De conformidad con lo anterior se procede a enunciar y explicar que significa cada una de las
condiciones indicadas:

PERFECCIONAMIENTO: “El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la

contraprestación y la firma de las partes”.
EJECUCIÓN: “Para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía de cumplimiento constituida
por el Contratista y de la existencia de la disponibilidad presupuestal, para lo cual la Entidad deberá
expedir el correspondiente Registro Presupuestal”.
LEGALIZACIÓN: “Para la legalización del contrato se requerirá que se efectúen los pagos de los
impuestos a que haya lugar con la celebración del contrato si es el caso”.

6. LUGAR DE ENTREGA: La prestación del servicio y entrega de los bienes se realizará en

XXXXXXXXXXXXX

7. PLAZO DE DURACIÓN: La duración de la Aceptación de la Oferta será desde la fecha de suscripción y

hasta (4) meses adicionales al plazo de ejecución.

8. VALOR DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: Es hasta por un valor de XXXXXXXXXXXX ($XXXXXX),

INCLUIDO IVA Y LOS DEMAS IMPUESTOS QUE SE DERIVEN pagaderos en la cuenta corriente No.
XXXXXXXXX del Banco de XXXX con cargo al rubro presupuestal XXX RECURSO XX –, de acuerdo
con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXX del X de XX de 2019, expedido por el jefe de
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 Presupuesto MDN-EJÉRCITO NACIONAL-DIRECCIÓN CONTABLE Y TESORERÍA valor que será
cubierto de acuerdo con las necesidades del MDN-EJERCITO NACIONAL- APOYO LOGÍSTICO, sin que
en ningún momento se supere el valor de la presente aceptación de oferta, para lo cual se tendrá como
referencia los valores ofertados por el CONTRATISTA, y que se indican a continuación:
ANEXAR CUADRO ECONOMICO

PARÁGRAFO PRIMERO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no
están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos
proyectados al plazo de ejecución de la presente aceptación de oferta y la utilidad razonable que el
CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes de precios,
invocados con base en estas circunstancias.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Dentro del valor y precios unitarios establecidos en la aceptación de oferta se
entienden incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, así como los costos directos
e indirectos que impliquen la ejecución de la aceptación de oferta.

PARÁGRAFO TERCERO: El supervisor se reserva el derecho de ajustar cantidades en la ejecución,

hasta cubrir la necesidad requerida según solicitud del mismo y sin sobrepasar el valor total del
presupuesto asignado.

PARAGRAFO CUARTO: No se deberá superar en ningún caso el valor de la presente aceptación de oferta y
de sus adicciones (si las hubiere) por lo tanto será responsabilidad del contratista hacer corte del suministro
cuando se evidencie que se ha llegado a la totalidad del valor, por lo tanto, no se aceptaran reclamaciones ni
cobros de suministros adicionales al valor total de la presente aceptación de oferta y de sus adicciones (si las
hubiere). (REVISAR)

FORMA DE PAGO:

COPIAR SEGÚN INVITACIÓN PÚBLICA

1. Acta de recibo a satisfacción parcial y/o del 100% del valor total por parte MDN-EJÉRCITO
NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO, debidamente suscrita por el Supervisor
del contrato, el Comité Técnico Evaluador y un representante del Contratista, previa verificación de
todas las condiciones técnicas, jurídicas y económicas del contrato resultante.
2. Entrada al Almacén (cuando aplique)
3. Informe de supervisión parcial y/o total (registro fotográfico del servicio a la mesa y abordo mediante
la planilla del tripulante de la aeronave)
4. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro
Nacional (Asignación cupo PAC).
5. Presentación de factura en Original.
6. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
7. Verificación por parte del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-AYUDANTÍA GENERAL-APOYO
LOGÍSTICO, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del
SENA, ICBF y Caja de compensación familiar en los casos que aplique, de acuerdo a lo contenido en
la Ley 1607 de 2012 reglamentada por Decreto 1828 de fecha 27 de Agosto de 2013.

NOTA: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el
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pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

El presupuesto asignado para la vigencia 2019 es hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXX M/CTE
($XXXXXXXXXX) amparados bajo el rubro presupuestal XXXXXXXXX “XXXXXXXXXXXXXXXXX” Recurso X
XXX, respaldado por el CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. XXXX del XX de XX de
2019, expedido por el jefe de Presupuesto MDN-EJÉRCITO NACIONAL-DIRECCIÓN CONTABLE Y
TESORERÍA.

ANEXAR CUADRO

9. CONDICIONES TÉCNICAS: El CONTRATISTA debe cumplir con las Especificaciones Técnicas

descritas en el presente contrato “Especificaciones Técnicas de obligatorio cumplimiento”:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

ANEXAR CUADRO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

ANEXAR CUADRO

CRITERIOS AMBIENTALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Como parte en el mejoramiento continuo del desempeño ambiental del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-
AYUDANTÍA GENERAL-APOYO LOGÍSTICO, se incluye el siguiente criterio de calidad ambiental de
obligatorio cumplimiento por parte del adjudicatario.

ANEXAR CUADRO

10. GARANTÍAS SOLICITADAS:

El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento o la que haga sus veces dentro del
término establecido en la invitación Pública, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos solicitados por la Entidad,
así:

ANEXAR CUADRO

PARÁGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS: en la garantía debe constar que se ampara
el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas así como
también deberá constar que se renuncia al beneficio de excusión y se consagrará la dirección física y
electrónica para notificaciones judiciales y se señalará la aceptación del garante de recibir
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 notificaciones por medios electrónicos. En todo caso el contratista deberá reponer la garantía cuando el
valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros, dentro de los cinco (05) días calendario
siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no expirará por
falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL
BENEFICIO DE EXCUSIÓN: En la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de
excusión. PARÁGRAFO TERCERO:SANCIÓN POR FALTA DE GARANTÍA: Si el contratista se negare
a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, el
M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar, de
conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993.

PARÁGRAFO CUARTO: Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de la
aceptación de oferta y de la terminación del plazo de ejecución del mismo, según sea el caso. El hecho
de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en
relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en la aceptación de oferta,
ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del
MDN - EJÉRCITO NACIONAL. El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y
pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás
erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se
disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan. Si el CONTRATISTA no modifica las
garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición del MDN EJÉRCITO NACIONAL
y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma de la aceptación de oferta que se le adjudique autoriza
expresamente al MDN- EJÉRCITO NACIONAL para retener y descontar los valores respectivos de los
saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDN- Ejército Nacional asume la
responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad
del contratista.

RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA

De acuerdo a lo estipulado en el art 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015 cuando el Contratista
incumpla su obligación de obtenerla, ampliarla o adicionarla deberá restablecerla a más tardar dentro de
los cinco (5) días siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente
Contractual. En su defecto, la administración se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al
garante el restablecimiento de la garantía única establecida, aspecto que deberá ser previamente
consignado en la aceptación de oferta.
El contratista deberá mantener indemne al MDN-EJÉRCITO NACIONAL- UNIDAD EJECUTORA, de
cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones propias de éste, y
que se originen como consecuencia de la celebración, ejecución y liquidación de la aceptación de oferta.

LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO CUBRIRÁ LOS PERJUICIOS CAUSADOS A LA ENTIDAD

ESTATAL COMO CONSECUENCIA DE LA CONDUCTA DOLOSA O CULPOSA, O DE LA
RESPONSABILIDAD IMPUTABLE A LOS PARTICULARES, DERIVADOS DE UN PROCESO DE
RESPONSABILIDAD FISCAL, SIEMPRE Y CUANDO ESOS PERJUICIOS DERIVEN DEL
INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO AMPARADO POR LA
GARANTÍA.

11. GARANTÍAS TÉCNICAS Y TÉRMINO DE RESPUESTA DE LAS GARANTÍAS

La garantía técnica mínima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos, que el
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 proponente junto con la oferta deberá presentar, así:

DEPENDIENDO A LA GARANTÍA OFRECIDA POR EL CONTRATISTA

TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA.

DEPENDIENDO A LA GARANTÍA OFRECIDA POR EL CONTRATISTA

12. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

A. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley, los estudios previos e Invitación Pública.
b. Cumplir con las características técnicas, plazos de entrega y demás condiciones establecidas en la
comunicación (es) de Aceptación, derivada (s) del presente proceso de contratación.
c. Cumplir con las Normas Técnicas, Especificaciones Técnicas o cuadros técnicos de cada elemento
en particular.
d. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el
cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) días siguientes al
requerimiento por parte del M.D.N. - EJÉRCITO NACIONAL.
e. No suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y mantener como documentación
clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato.
f. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares
de la República de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o
con posterioridad al mismo.
g. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión del contrato, establecidos o
que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas.
h. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar
debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de
estas obligaciones, será causal para que el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL le imponga multas
sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación
efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, en concordancia
con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
i. Las demás que sean propias del objeto del proceso en mención.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

a. Suministrar o realizar la prestación de los bienes contratados según requerimiento del supervisor.
b. Suministrar o realizar la prestación de los bienes contratados de manera oportuna en el sitio
indicado, de conformidad con los precios ofrecidos en la propuesta, en igual o mejor calidad a la
ofrecida en la misma.
c. Cumplir con el cronograma y/o plazo de ejecución propuesto.
d. Dar cumplimiento a la garantía técnica exigida.
e. Entrega los bienes como se indica en las especificaciones técnicas y/o adicionales de obligatorio
cumplimiento, de forma que facilite su almacenamiento para cada actividad.
f. Las demás que el supervisor y ordenador del gasto consideren pertinentes.

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 B. OBLIGACIONES DEL MDN-EJERCITO NACIONAL- APOYO LOGÍSTICO
a. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley, los estudios previos y la invitación pública.
b. Pagar el valor de la aceptación de oferta, previa recepción a satisfacción por parte del supervisor del
contrato.
c. Facilitar la gestión en torno a la ejecución del objeto contractual.
d. Recibir los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de selección, siempre y cuando cumpla
con las especificaciones técnicas requeridas.

13. SUPERVISOR: En cumplimiento de lo anterior y para garantizar la ejecución satisfactoria del

Comunicado de Aceptación de Oferta EL MDN- EJERCITO NACIONAL –APOYO LOGÍSTICO- designa
como Supervisor del contrato al XXXXXXXXXX, Oficial de administración y Logística XXXXXXXXX y/o
quien haga sus veces debidamente encargado, quien tendrá las facultades establecidas en el artículo 83 y
84 de la ley 1474 del 2011, así como en la Directiva 15 del 10 de marzo de 2015 “Políticas en materia de
contratación estatal emanada del MDN” y la Resolución de Nombramiento XXXXXXXXX del XXXXXX de
XX de 2019

14. SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de
las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del presente contrato. Previo agotamiento del debido
proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo preceptuado en el
artículo 86 de la ley 1474 de 2011, para la imposición de multas por parte de la Administración así: a) En
el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la cláusula del plazo de
ejecución del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución
del contrato, se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento
(0.5%) del valor del servicio dejado de entregar y/o prestar por cada día de retardo y hasta por un plazo
máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción por el simple hecho del incumplimiento. Esta
sanción se impondrá conforme a la Ley. b) En el evento de presentarse devolución del bien y/o el
servicio, por no cumplir el mismo con las especificaciones técnicas del presente contrato, retrasando la
entrega del mismo, se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor de los bienes,
servicios u obra dejados de entregar y/o prestar, por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de
15 días. c) En el evento de que el contratista no desarrolle a tiempo las actividades señaladas en el
cronograma que acompaña la oferta y demás obligaciones contractuales, se impondrán multas, cuyo valor
se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del ítem y/o bien cuya actividad no
se haya desarrollado por cada día de retardo en la actividad y hasta por un plazo máximo de quince (15)
días calendario en calidad de sanción. d) La Entidad podrá declarar el incumplimiento del contrato con las
consecuencias contempladas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean satisfechas
cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista.
PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta cláusula
podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración
del contrato, podrá descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendrá en cuenta al
momento de su liquidación. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MDN – EJÉRCITO NACIONAL
para hacer los descuentos correspondientes.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta
sanción puede hacerse efectiva por parte del M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL – APOYO LOGÍSTICO, no
sólo para la obligación de entregar los bienes, servicios y obras, sino para las demás obligaciones
contractuales, especialmente si se trata de la obligación por parte del CONTRATISTA de suscribir las
adiciones y/o modificaciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se
perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas.

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 PARÁGRAFO TERCERO: DEBIDO PROCESO Durante la ejecución del contrato M. D. N. - EJÉRCITO
NACIONAL – APOYO LOGÍSTICO podrá hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en el
presente contrato las cuales se adelantarán respetando el derecho al Debido Proceso consagrado en el
artículo 29 de la Constitución Política y en cumplimiento del procedimiento regulado en el artículo 86 de la
Ley 1474 de 2011. En todo caso el M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL – APOYO LOGISITCO en el proceso
sancionatorio que se adelante brindará todas las garantías constitucionales y legales al CONTRATISTA
para que ejerza su derecho a la defensa en audiencia y tenga la oportunidad de exponer las razones y/o
motivos sobre los hechos generadores de la afectación de la ejecución contractual. En ningún caso
procederá la imposición de la sanción sin haberse brindado la oportunidad al CONTRATISTA de explicar
las causas que impiden la ejecución normal y oportuna del contrato.

15. PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la caducidad
administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, previo agotamiento del debido proceso
establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 86 de la ley 1474 de
2011, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar una suma
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba
cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte
mayor.
PARÁGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a título de pena, no
de indemnización, razón por la cual, EL M.D.N -EJÉRCITO NACIONAL-APOYO LOGÍSTICO, se reserva
el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese
ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía
ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, sobre los
saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde
ya el CONTRATISTA autoriza su descuento.
PARÁGRAFO SEGUNDO: RECURSOS QUE INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las
sanciones por retardo y de la Cláusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la cláusula décima segunda
como está ingresará al Tesoro Nacional, a través de la Tesorería Principal del Comando del Ejército.

16. DEMÁS ESTIPULACIONES: Hacen parte integral de la presente aceptación lo señalado en el estudio
previo, la invitación, la oferta y en los principios que regulan la contratación estatal, por lo que es
necesario aclarar que conforme se planteó en los estudios previos y en la Invitación pública a presentar
oferta, en el proceso de contratación de XXX No. XX-APOYOLOGISTICO-2019, las especificaciones
técnicas, obedecen a las que fueron ofertadas por la empresa XXXXXXX con número de identificación
XXXXXXXXXXX, representada legalmente por XXXXXXXXXX, identificad@ con la CC. XXXXXXXX,
concordantes con la necesidad planteada en los estudios previos que corresponden a
“XXXXXXXXXXXXX”

17. DOCUMENTOS. Hacen parte integral con la presente aceptación de oferta los siguientes documentos:
estudio previo, invitación pública, CDP No. XXXXX del XX de XXX de 2019, oferta y los documentos que
se suscribieron en el presente desarrollo del proceso.

18. DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que, para todos los efectos legales y extrajudiciales que se
deriven del presente contrato fijan la ciudad de Bogotá, Colombia como su domicilio.

De conformidad con lo establecido en el numeral 5 del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado Ley 1474 de
2011 Art. 94 y lo dispuesto en el Decreto 1082 del 2015, para todos los efectos la presente comunicación de

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aceptación de la oferta, junto con la oferta constituyen el contrato celebrado y una vez sea recibida
personalmente por el contratista se procederá al registro presupuestal.

POR EL M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL- OFICINA DE APOYO LOGÍSTICO

Coronel FREDY DARÍO FIGUEREDO MESA

OFICIAL DE APOYO LOGISTICO DE LA AYUDANTÍA GENERAL DE COMANDO EJÉRCITO
Ordenador del Gasto

ENTERADO Y ACEPTADO,

XXXXXXXXXXXXXX
C.C. XXXXX de XXXXXXX
Representante legal de
XXXXXXXXXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXXXXXX

Elaboró:

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comité Jurídico Evaluador

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comité Económico Evaluador

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comité Técnico Evaluador

FINAL FORMULARIO No.14 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA

NOTA: La suscripción de los formularios NO EXIME al oferente de la obligación de aportar los documentos solicitados
en la Invitación Pública del presente proceso de selección. Esto quiere decir que no subsana o sustituye requisitos.

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

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