DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 1 de 2

1. REUNION DE
COMITÉ DE OTROS:
COPASST: X
CONVIVENCIA: ¿CUAL?
FECHA Y 29/09/2023 Calle 185 No. 45-03 Centro Comercial
ACTA No: 159 LUGAR:
HORA: 4:30 PM Santafé, Torre Empresarial, Oficina 611
2. REUNIDOS SE ENCUENTRAN
NOMBRE CARGO EN LA REUNION FIRMAN
PRESIDENTE DEL COMITÉ
CARMEN JANETH
REPRESENTANTE POR EL
RIVERA PEÑARANDA
EMPLEADOR
SECRETARIO
ALEJANDRO PABON
REPRESENTANTE POR LOS
SUAREZ TRABAJADORES

SANDRA VILLAMIZAR INVITADA- COORDINADOR HSEQ

Después de terminada la lectura del acta, se firman por los integrantes de la reunión.
3. ORDEN DEL DIA
PROGRAMADA: X EXTRAORDINARIA:
ORDEN DEL DIA

1. Orden del día

2. Revisión de tareas
3. Desarrollo de la reunión, temas a tratar
A. Constitución del nuevo comité periodo 2023-2025
B. Estadística de ausentismo y accidentalidad
C. Investigación de accidentes en el mes
D. Indicador de programa de Capacitaciones
E. Indicador programa de Inspecciones
F. Preparación de auditoría interna integral
G. Gestión del cambio: líder SST, plan estratégico de seguridad vial (PESV), actualización del
sistema de gestión general
4. Asignación de tareas
5. Programación de próxima reunión
6. Aprobación y firma del acta
7. Cierre de la reunión

4. REVISION DE TAREAS
No ACTIVIDAD RESPONSABLE ESTADO OBSERVACIONES

Seguimiento al Plan de Trabajo

Anual del Sistema de Gestión de CERRADO POR
1 la Seguridad y Salud en el COPASST EL ANTIGUO PERMANENTE
trabajo y ambiente. COMITE

5. DESARROLLO DE LA REUNION

Página 1
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 2 de 2

ASPECTOS ANALISIS
Se levanta acta de constitución del día 18 de septiembre de 2023.
COPASST PERIODO 2023-2025
CONSTITUCION DE NUEVO COMITÉ

En donde se nombran a su vez al presidente y al secretario del comité, como consta en el acta de
conformación.

Una vez conformado se divulga a todo el personal por correo electrónico en donde se anexaba
enlace (Formato virtual), para registrar su participación a este comunicado.

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 3 de 2

Página 2
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

Para el mes de SEPTIEMBRE tenemos los siguientes indicadores de ausentismo por enfermedad
común.

TASA DE
AUSENTISMO
DIRECTA 2023
180% 168%
157% 152%
ESTADISTICA DE AUSENTISMO

160%
140%
120%
100% 85%
INDICADOR-

80%
60%
33%
40% 24%
10% 9%
20% 0% 0% 0% 0%
0%

El caso principal es del Ingeniero de Proyectos de la empresa el señor JUAN CAMILO

ESPINOSA MURILLO, quien el 1 de julio de 2023 sufrió un accidente común con la cicla, bajo
el siguiente diagnostico “S626: Fractura del dedo de la mano”, con 92 días de incapacidad a la
fecha.

Por otro lado, se presentaron 3 casos de ausentismo por enfermedad común en el área
administrativa, el sistema comprometido fue de tipo gastrointestinal por infecciones virales.

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 4 de 2

Al cierre del mes de SEPTIEMBRE, tenemos los siguientes indicadores de accidentalidad

Página 3
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

INDICADOR DE ACCIDENTALIDAD (PERSONAL DIRECTO)

FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD
DIRECTA 2023
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
0,00%
ESTADISTICA DE ACCIDENTALIDAD

En este período no se presentó ningún incidente o accidente laboral, cumpliendo la meta

establecida de cero (0) accidentes. Los indicadores de frecuencia de accidentalidad, severidad de
la accidentalidad, proporción de accidentes de trabajo mortales, se mantienen en cero (0).
INDICADOR-

INDICADOR DE ACCIDENTALIDAD (PERSONAL DIRECTO)

FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD
CONTRATISTAS 2023

0,00%
NOVIEMBRE SEPTIEMBRE 0,00%
0,00%
0,00% 20,00%
JULIO 0,00%
0,00%
MAYO 0,00%
0,00%
MARZO 0,00%
0,00%
ENERO 0,00%
0,00% 2,00% 4,00% 6,00% 8,00% 10,00% 12,00% 14,00% 16,00% 18,00% 20,00%

En este período se presentó 1 (un) accidente de trabajo, y para el proceso de investigación

participó un integrante del comité COPASST, el señor ALEJANDRO PABON (Secretario del
COPASST), y se deja registro de su participación dentro del formato de investigación, como
integrante del grupo investigador el día 27 de septiembre de 2023.

Página 4
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 5 de 2

El accidente se presento el 15 de septiembre por la contratista NADIA ARRIETA, realizando un

monitoreo arqueológico en Soacha Cundinamarca, quien es golpeada en su mano izquierda por
una roca y un ladrillo, generándole dolor e inflamación con DX de contusión del dedo (corazón)
de la mano izquierda con 2 días de incapacidad, para su correcta recuperación frente a su lesión.

Página 5
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 6 de 2

Y se nos socializa la lección aprendida para esta reunión, la cual se anexará al acta de reunión.

Queda pendiente el seguimiento al cierre de las acciones correctivas:

ACCION FECHA DE CIERRE
Divulgación de las Lecciones aprendidas para todos los
02/10/2023
trabajadores directos y el accidentado
Inducción y evaluación de inducción HSEQ para el accidentado
02/10/2023
charla preoperativa por grupo nuevo que ingrese al sitio
de trabajo del contratista hacia los demás contratistas del 02/10/2023
cliente en el sitio de trabajo
Capacitación de identificación de peligros para el accidentado
02/10/2023

Página 6
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 7 de 2

Para el mes de SEPTIEMBRE, el comité COPASST se realizó la capacitación de funciones y

responsabilidades el 22 de septiembre de 2023 por parte de la ARL Sura.
PROGRAMA DE CAPACITACIONES

Se valida el curso de 50 horas del SGSST de cada uno de los integrantes del comité COPASST,
y se confirma que ninguno ha recibido el curso de 50 horas del SGSST, por lo anterior se
registran al curso de la ARL, pero al cierre de la reunión, aun no llega el correo con la
confirmación de inicio de curso, por lo anterior se toma la decisión de iniciar el curso con la
plataforma de UNIPYMES.
Se realiza seguimiento al programa de capacitaciones con un porcentaje de cumplimiento a la
fecha de corte a septiembre de 98%.

CUMPLIMIENTO DE CAPACITACIONES
Actividades Programadas Actividades Ejecutadas

13
1111

66 7
44 54
2
00 11 00 00 00 0 0 0

En el mes de septiembre se realizaron las siguientes socializaciones, capacitaciones y/o

formaciones en SST o ambiental:
- capacitación: Funciones y responsabilidades del comité CCL al comité de
convivencia
- capacitación: Identificación de peligros y valoración de riesgos a todo el personal
- Divulgación: política integral a todo el personal
- Divulgación: líder del SGSST a todo el personal
- Divulgación: Conformación de comités a todo el personal
- capacitación: Manejo y disposición de residuos

Página 7
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 8 de 2

Se realiza seguimiento al programa de inspecciones con un porcentaje de cumplimiento a la

fecha de corte a septiembre de 100%, con apoyo del comité COPASST.

Cumplimiento
1010 1010
10
9 8
8 7 7
7
6
5
4
3
2
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
PROGRAMA DE INSPECCIONES

Actividades Programadas Actividades Ejecutadas

Para el mes de SEPTIEMBRE se realizaron 5 inspecciones para el área administrativa. No se

realizaron inspecciones de campo, porque no se presentaron ordenes de trabajo por parte del
cliente.
INSPECCION GENERAL INSPECCION BOTIQUIN Y CAMILLA

INSPECCION DE EXTINTORES INSPECCION SEGURIDAD ELÉCTRICA

Página 8
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 9 de 2

INSPECCION ORDEN Y ASEO

El comité COPASST de la preparación y programación de la auditoría interna bajo las ISO

(14001, 9001, 45001) y las normas aplicables por el tamaño y la actividad económica de la
empresa.
AUDITORIA
INTERNA
PREPARACION DE

Página 9
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 10 de 2

Se informa al comité COPASST, que la ARL SURA realiza la revisión de la Resolución 40595
de 2022 a través de una lista de verificación para determinar el porcentaje de cumplimiento del
PESV y así identificar el plan de trabajo que se requiere para su implementación.
Se obtiene un 17% de cumplimiento bajo esta norma, y por lo cual se requiere levantar acciones
correctivas al SGSST de la empresa para dar cumplimiento a la norma
DIAGNOSTICO DEL PESV

De acuerdo a la actividad económica que realiza la empresa GEOESTUDIOS INGENIERIA SAS

y a la Resolución 40595 de 2022, esta, se encuentra bajo la misionalidad 2; “Son las
organizaciones dedicadas a actividades diferentes al transporte”, donde cuentan con 6 vehículos
arrendados con sus respectivos conductores, por lo cual
el nivel de PESV que les aplica es el BASICO.

6. ASIGNACION DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA LIMITE
Seguimiento al cierre de las acciones correctivas
1 Comité COPASST 31/10/2023
derivadas del accidente de trabajo
Curso de 50 horas del SGSST por plataforma
2 Comité COPASST 31/10/2023
UNIPYMES
Capacitación de investigación de accidentes de
3 Comité COPASST 31/10/2023
trabajo
3 Auditoría interna integral Auditoras internas 31/10/2023
Área HSEQ y comité de
4 Conformación de comité de Brigadistas 31/10/2023
Brigadistas
Preparación y ejecución de simulacro distrital 2023 Área HSEQ y comité de
5 31/10/2023
Brigadistas
Diseño, actualización e implementación del
6 Plan estratégico de seguridad vial (PESV) según Coordinador HSEQ 31/10/2023
aplique
Realizar análisis de gestión del cambio por:
- Cambio de líder SGSST (Actualización
Área HSEQ y comité de
7 del SGSST) 31/10/2023
COPASST
- Implementación del PESV bajo la
resolución 40595/2022

Página 10
DocuSign Envelope ID: 237AE4AD-2CA2-46E8-A22A-87A44751D286

CÓDIGO:
F-SGI-56
ACTA DE REUNION DE COMITES VERSIÓN: FECHA: PÁGINA:
01 07/09/2023 11 de 2

Revisión del SGSST para la siguiente reunión:

- Política integral
- Presupuesto
- Programa de capacitaciones
- Perfil sociodemográfico
- Participación de partes interesadas Área HSEQ y comité de
8 31/10/2023
- Compras: requisitos HSEQ para COPASST
proveedores y contratitas
- Participación en la identificación de
peligros por los trabajadores
- divulgación de líder del SGSST a la
compaña
7. PROGRAMACION DE PROXIMA REUNION
31/10/2023 2 PM
8. CIERRE DE LA REUNION
Se cierra la reunión a las 5 pm sin ninguna otra novedad

Página 11