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    Acta Gagas 006 - 2023

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    Ambiental Hospital San Andrés de Chiriguaná
    El acta resume la sexta reunión del Comité de Gestión de Residuos del hospital. Se revisaron las tareas asignadas a los contratistas de mantenimiento y servicios generales en la reunión anterior. Se establecieron nuevas tareas y fechas límite. El comité acordó establecer sanciones para el personal que no cumpla con los procesos de manejo de residuos. También decidieron crear una ruta de inducción obligatoria para todo el personal.

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    El acta resume la sexta reunión del Comité de Gestión de Residuos del hospital. Se revisaron las tareas asignadas a los contratistas de mantenimiento y servicios generales en la reunión anterior. Se establecieron nuevas tareas y fechas límite. El comité acordó establecer sanciones para el personal que no cumpla con los procesos de manejo de residuos. También decidieron crear una ruta de inducción obligatoria para todo el personal.

    Descripción original:

    gagas

    Título original

    Acta Gagas 006_2023

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    El acta resume la sexta reunión del Comité de Gestión de Residuos del hospital. Se revisaron las tareas asignadas a los contratistas de mantenimiento y servicios generales en la reunión anterior. Se establecieron nuevas tareas y fechas límite. El comité acordó establecer sanciones para el personal que no cumpla con los procesos de manejo de residuos. También decidieron crear una ruta de inducción obligatoria para todo el personal.

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    El acta resume la sexta reunión del Comité de Gestión de Residuos del hospital. Se revisaron las tareas asignadas a los contratistas de mantenimiento y servicios generales en la reunión anterior. Se establecieron nuevas tareas y fechas límite. El comité acordó establecer sanciones para el personal que no cumpla con los procesos de manejo de residuos. También decidieron crear una ruta de inducción obligatoria para todo el personal.

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    Código: F-SG-05

    SISTEMA DE GESTIÓN
    Versión: 1
    Fecha: 09/03/2020
    FORMATO ACTA DE REUNIÓN
    Página: 1 de 5

    Tipo de Reunión: COMITÉ GAGAS MES DE JULIO Y AGOSTO DE 2023


    ACTA DE REUNION 006

    Lugar: SALA DE EVENTOS Fecha: 31 de Agosto Hora: 10:00AM

    1. Llamado y registro de asistencia.


    2. Verificación del número de miembros para quorum.
    Agenda:
    3. Lectura del acta anterior.
    4. Revisión de tareas pendientes del comité anterior.
    5. Espacio para toma de la palabra y retroalimentación de los
    miembros del comité.
    6. Adquisición de compromisos.

    DESARROLLO DE LA AGENDA DE TRABAJO

    Da apertura a la reunión el Sr. JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON, secretario


    técnico del comité, dando inicio a la sexta (06) sesión ordinaria de comité de la vigencia
    2023. Explica que en la presente reunión de comité cobija los meses de julio y agosto.

    Verificado el quorum y realizada la lectura del acta anterior, se procede a revisar las
    actividades que se habían asignado a los miembros de comité.
    A la representante de la contratista de mantenimiento, se le habían asignado unas
    actividades correctivas desde el comité que se mencionan a continuación:

    1. Instalar orinal en baño de hombres ubicado en administración.


    2. Impermeabilización y cubrimiento interno de las paredes del tanque elevado ubicado
    en el parqueadero.
    3. Abrir desagües de aguas lluvias en la zona de los mangos (detrás) de hospitalización
    y en los tanques de almacenamiento de agua subterráneos.
    4. Corregir ingreso de aguas lluvias al servicio de cirugía.

    La representante de la contratista de mantenimiento la Sra. Rosaura Ruiz, nos manifiesta el


    cumplimiento de las siguientes actividades: Ingreso de aguas lluvias al servicio de cirugía,
    apertura de desagües de aguas lluvias en las zonas de los tanques de almacenamiento de
    agua potable, zona de los mangos (detrás de hospitalización y su costado).
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    Fecha: 09/03/2020
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    De las actividades no realizadas (instalación de orinal y cubrimiento interno y/o


    impermeabilización del tanque de almacenamiento de agua), La impermeabilización del
    tanque elevado de almacenamiento de agua potable se está programando para el próximo
    lavado de tanque que sería en octubre de la presente vigencia.
    El coordinador administrativo el Sr. Rafael Vega, solicita que el orinal debe de instalarse en
    una fecha cercana y estableció que debe quedar instalado a más tardar el 8 de septiembre.
    La representante de la contratista de mantenimiento se comprometió en instalar a más
    tardar el 12 de septiembre la instalación de los desagües abiertos.

    A la representante de la contratista de Servicios generales, se le habían asignado unas


    actividades desde el comité que se mencionan a continuación:

    1. Supervisar el segundo aseo diario en los servicios.


    2. Verificación del desinfectante de alto nivel, avisar al comité cuando la contratista no
    lo suministre.
    3. Gestionar la responsabilidad del suministro de bolsa para los distintos servicios de
    los contratistas. (Lavandería, mantenimiento, y otros).

    La representante de la contratista de servicios generales, la Sra. Madeleine Mejía,


    manifiesta que viene adelantando la supervisión del segundo aseo en el día que se brinda
    en la institución. Manifiestas que el desinfectante de alto nivel no se lo han suministrado.
    Con respecto al suministro de bolsas plásticas para las otras contratistas, nos comenta que,
    en reunión sostenida con Agente Especial Interventor, Sergio Andrés Gil, le manifestó que
    cada contratista operador debe de suministrar sus propias bolsas.

    A la líder de Calidad, la Sra. Taty Méndez, se le habían asignado la siguiente actividad:

    1. Gestión de restricción de ingreso del personal externo a la institución para uso de los
    baños.
    La Líder de calidad de calidad, manifiesta que se reunión con el supervisor del contrato de
    vigilancia, para que se le socializara sobre la restricción del ingreso de personal externo que
    hace uso exclusivo de los baños.

    Revisamos el último compromiso establecido al Coordinador Administrativo, El Sr. Rafael


    Vega:

    1. Comunicado a epidemiología, para que realice la verificación y/o vigilancia


    permanente de los productos que se utilizan en el proceso de limpieza y desinfección
    en los servicios y que los procedimientos para el mismo cumplan con la normatividad
    vigente.
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    Versión: 1
    Fecha: 09/03/2020
    FORMATO ACTA DE REUNIÓN
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    El Coordinador Administrativo, manifiesta que solicitó de manera verbal a la epidemióloga


    un informe del procedimiento de desinfección. La epidemióloga manifiesta que la contratista
    de servicios generales viene utilizando los insumos requeridos para dicho proceso.

    Después de revisados todos los compromisos, La Sra. Bleidis Turizo, Especialista en


    Seguridad y salud en el trabajo, expresa sobre el malestar que genera los malos olores que
    salen de los baños, sugiere buscar el mecanismo para solucionar la problemática.

    El comité sugiere establecer algún tipo de sanciones al personal de la institución, para


    aquellos reincidentes en la mala segregación de los residuos, y en especial a los médicos
    que son los más desobedientes para recibir las capacitaciones. Los miembros del comité
    por unanimidad votan por establecer sanciones a todo el personal que incumpla con los
    procesos de manejo adecuado de los residuos. Los supervisores que sean notificados por
    el incumplimiento de un contratista por mal manejo de los residuos, no podrá firmarle cuenta
    de cobro hasta que este no se ponga el día con la sanción establecida, sea pedagógica o
    donativa, al igual para el personal que labora por medio de bolsas de empleos.

    El Ingeniero Ambiental y Sanitario, el Sr. Javier Alexander Padilla Calderón, expresa la


    importancia de establecer una ruta interdisciplinar, para realizar el proceso de inducción a
    todo el personal que ingresa a la institución, sea contratista, servicio social, pasantía,
    nombramiento y demás que surjan. Con el objetivo de capacitar a las partes interesadas y
    evitar que por desconocimiento se realicen actividades indeseadas.

    ANEXO: listado de asistencia.


    OBSERVACIONES

    1. La institución no cuenta con un centro de acopio para el almacenamiento y clasificación


    de los residuos aprovechables generados en el interior de la E.S.E.
    2. El Sr Jose María Araujo Murgas, Asesor de Control Interno de la E.S.E. solicita que se
    le envíe copia de las actas del comité, para hacerle seguimiento al cumplimiento de las
    actividades y/o compromisos que se establecen.
    3. Limpieza y mantenimiento permanente de las zonas verdes internas y externa de la
    institución en el especial por los desagües de aguas lluvias por parte de servicios
    generales.
    4. Limpieza periódica de las cubiertas y/o techos de la institución para evitar el
    taponamiento de los desaguas de aguas lluvias, por parte de mantenimiento.
    5. Establecer las reuniones de comité para el segundo miércoles de cada mes, quedando
    el próximo comité para el 11 de octubre de 2023.
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    Versión: 1
    Fecha: 09/03/2020
    FORMATO ACTA DE REUNIÓN
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    COMPROMISOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHA DE ENTREGA

    1. Impermeabilización y cubrimiento
    interno de las paredes del tanque Contratistas de
    Octubre 2023
    elevado ubicado en el parqueadero. Mantenimiento

    2. Establecer la ruta de capacitaciones


    y/o Inducción a todo el personal que
    ingresa a laborar a la institución, sea
    contratista, nombramiento y bolsas
    de empleo. MIEMBROS 11 de Septiembre de
    3. Estipular el proceso y hacer cumplir DEL COMITÉ 2023
    las sanciones que se establezcan
    por el manejo inadecuado de los
    residuos y de los utensilios para los
    mismos.

    Hora de finalización de la reunión: 11:04 am

    ACTA REALIZADA JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON – SECRETARIO TÉCNICO


    POR:
    Código: F-SG-05
    SISTEMA DE GESTIÓN
    Versión: 1
    Fecha: 09/03/2020
    FORMATO ACTA DE REUNIÓN
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