Informe

Gestión de Repuestos
Nombre de la empresa

Asignatura: gestión de mantenimiento automotriz

Sección: V-O20-N8-P3-C1

Nombre del docente: Ivonne Osorio

Nombre de los integrantes del grupo: Sebastián Pizarro, Bernardita Guerrero, Neftalí Analoca,
Saimon cortes, Hugo Fuentes

Fecha de entrega: 02/12/2022

Contenido
Introducción.................................................................................................................................................3

Desarrollo.....................................................................................................................................................3
Conclusiones

Bibliografía

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I. Introducción
El presente trabajo se desarrolla con el propósito de investigar, conocer e informar
detalladamente las áreas de departamento de logística que necesitan cada una flota de
arriendo de vehículos, dentro de estos costos podremos encontrar, los conceptos
teóricos, los modelos de inventarios, los modelos ABC, los modelos de consultas a
expertos, métodos de inventarios, tipo de clasificación de repuestos, las determinación
de pedidos que se organizan dentro de abastecimiento y por ultimo un análisis de lo
proveedores. A lo cual se dará detalladamente como es que se desarrollaron cada uno
de estos puntos.

II. Desarrollo
1. Marco Teórico
1.1. Algunos conceptos teóricos

El Sistema de Inventario de Repuestos

Posibilita mantener el control de en forma eficiente existencias de materiales
y repuestos, movimientos de entradas y salidas, Kardex, valuación del
inventario por diferentes procedimientos, calcular el abasto, proveedores,
compras, entre otros; y es en este programa donde se captura el catálogo de
repuestos y consumibles.
Costos de Mantenimiento
De acuerdo con la experiencia en la industria y realizando un trabajo
articulado con el área contable, se describen los lineamientos generales para
una adecuada gestión de costos:
Conocer la política contable para asignación de costos en Operaciones, así
como el método de costeo aplicado y proceso de creación de un centro de
costo o cuenta contable para un activo fijo (máquinas y/o equipos).
La Planta debe estar delimitada por zonas con sus respectivos activos y tener
asignados sus centros de costo.
Presupuestos de Mantenimiento
Teniendo correctamente imputados los costos en sus respectivos centros de
costo es posible formular un presupuesto serio de mantenimiento para el
siguiente periodo contable, el presupuesto debería constar de cuatro partidas:
mano de obra, materiales, medios y herramientas, y servicios contratados.

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 Estrategias de Gestión de Almacén de Repuestos
“El personal de almacén es responsable de la custodia y la Gerencia de
Mantenimiento es responsable de la gestión”.
Dos estrategias se trabajan en paralelo:

 “Limpiar”, ordenar física y administrativamente el almacén de

repuestos. Aquí se trabaja activamente con el área de Controlling; se
define un plan de acción y plazos correspondientes.
 Control, rotación y abastecimiento de materiales de acuerdo con su
criticidad.

1.2. Modelos de Inventario

1.2.1. Modelo de Lote Económico (EOQ)

Descripción
El Lote Económico de Compras (EOQ) es un modelo clásico de
cantidad fija de pedidos, es decir, calcula cuánto comprar cuando el
inventario cae a un nivel predeterminado. Muchas empresas utilizan el
EOQ para tomar decisiones de compras. En este artículo repasaremos
los supuestos detrás del EOQ para juzgar si son válidos en el mundo
real.

Costos
El EOQ es válido en condiciones bastante especiales; sólo cuando se
cumplen los supuestos mencionados más arriba. Es económico sólo
en la medida que minimiza ciertos costos asociados a los productos.

Gráficos

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 Ecuaciones
La fórmula, como muchos lectores saben, es muy sencilla: en que P es
el costo de colocar un pedido, D es la demanda anual promedio en
unidades, C es el costo de almacenamiento como porcentaje del valor
del producto y V es el costo promedio de una unidad de stock.

1.2.2. Modelo ABC (Gráfico de Pareto)

consiste en una gráfica que clasifica los aspectos relacionados con una
problemática y los ordena de mayor a menor frecuencia, con lo que permite
visualizar de forma clara cuál es la causa principal de una consecuencia.

1.2.3. Modelo J.I.T

El método Just inTime (JIT), también denominado sistema “Justo a Tiempo”, es

una metodología originalmente creada para la organización de la producción
cuyo objetivo es el de contar únicamente con la cantidad necesaria de producto,
en el momento y lugar justo, eliminar cualquier desperdicio o elemento que no
aporte valor.

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 1.2.4. Modelo de consulta a expertos

El método de consulta a expertos constituye una herramienta eficaz en

la investigación científica siempre que se aplique con el rigor
requerido. Palabras Claves: Expertos; competencia; fiabilidad;
consenso; pruebas estadísticas no paramétricas; criterio de jueces.

2. Caso de Aplicación

Europcar empresa enfocada en el área rental de vehículos, con 3.835 oficinas en

el mundo en más de 140 países. Cuenta con una amplia flota disponible para
arriendo, tales como; camionetas 4x2-4x4, autos compactos, intermedios, suv
económica, suv standard y furgones de carga. Ofrece excelentes beneficios y
tarifas de acuerdo con los perfiles de utilización y necesidades de la empresa a la
cual le prestamos servicios.

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 2.1. Identificación de repuestos

TOYOTA HILUX DX

Código: 23511
Tipo: Filtro Combustible
Modelo de reposición : Toyota Hilux
Fabricante o Proveedor: STP
Tipo de empaquetamiento: Caja sellada y rotulada

Hoja de características técnicas: Filtro petoleo, echo en USA

Cuidados al momento de la recepción: Verificar que el codigo coinsida con modelo de vehiculo
Sistema de almacenamiento: Almacenar con identificacion de codigos a la vista
Ubicación : Area de filtros- guardar por modelo y codigo de vehiculo

Código: 170900
Tipo: Filtro racor
Modelo de reposición : Toyota Hilux
Fabricante o Proveedor: Kendall Filters
Tipo de empaquetamiento: Caja sellada y rotulada

Hoja de características técnicas: Filtro decantador de agua, echo en CHINA

Cuidados al momento de la recepción: Verificar que el codigo coinsida con modelo de vehiculo
Sistema de almacenamiento: Almacenar con identificacion de codigos a la vista
Ubicación : Area de filtros- guardar por modelo y codigo de vehiculo

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Código: 0-24410
Tipo: Aceite Motor
Modelo de reposición : Toyota Hilux
Fabricante o Proveedor: Movil super
Tipo de empaquetamiento: Tambor sellado

Hoja de características técnicas: Aceite Motor 1040Lt

Cuidados al momento de la recepción: Verificar tambor sellado y sin fugas

Sistema de almacenamiento: Almacenar bajo sombra y con rotulacion
Ubicación : Tejado de almacenimiento de aceites

HYUNDAI VENUE

Código: 87220
Tipo: Filtro aire
Modelo de reposición : Hyundai Venue
Fabricante o Proveedor: STP
Tipo de empaquetamiento: Caja sellada y rotulada

Hoja de características técnicas: Filtro aire rectangular, material papel de celulosa

Cuidados al momento de la recepción: Verificar que el codigo coinsida con modelo de vehiculo
Sistema de almacenamiento: Almacenar con identificacion de codigos a la vista
Ubicación : Area de filtros- guardar por modelo y codigo de vehiculo

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Código: 23-7008
Tipo: Neumaticos
Modelo de reposición : Hyundai Venue
Fabricante o Proveedor: Neumaticos y llantas del pacifico
Tipo de empaquetamiento: Caja sellada y rotulada

Hoja de características técnicas: Neumatico 235/60R17

Cuidados al momento de la recepción: Verificar que el codigo coinsida con modelo de vehiculo
Sistema de almacenamiento: Almacenar en repisa con identificacion de codigos a la vista
Ubicación : Area de neumaticos- guardar por modelo, aro, ancho,alto y codigo de vehiculo

Código: 906652
Tipo: Pastillas de freno
Modelo de reposición : Hyundai Venue
Fabricante o Proveedor: Ital-Brakes
Tipo de empaquetamiento: Caja sellada y rotulada

Hoja de características técnicas: Pastillas de freno GTX, semimetalica. Echo en tailanda

Cuidados al momento de la recepción: Verificar que el codigo coinsida con modelo de vehiculo
Sistema de almacenamiento: Almacenar en repisa con identificacion de codigos a la vista
Ubicación : Area de Pastillas de freno- guardar por modelo, año y codigo de vehiculo

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 NISSAN VERSA

Código: 0-87005
Tipo: Aceite Motor
Modelo de reposición : Nissan Versa
Fabricante o Proveedor: Movil super 5w30
Tipo de empaquetamiento: Tambor sellado

Hoja de características técnicas: Aceite Motor 1040Lt

Cuidados al momento de la recepción: Verificar tambor sellado y sin fugas

Sistema de almacenamiento: Almacenar bajo sombra y con rotulacion
Ubicación : Tejado de almacenimiento de aceites

Código: 230017
Tipo: Refrigerante
Modelo de reposición : Nissan Versa
Fabricante o Proveedor: Prestone
Tipo de empaquetamiento: Tambor sellado

Hoja de características técnicas: Refrigerante 1000Lt

Cuidados al momento de la recepción: Verificar tambor sellado y sin fugas

Sistema de almacenamiento: Almacenar bajo sombra y con rotulacion
Ubicación : Tejado de almacenimiento de refrigerantes

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Código: 544K-02
Tipo: Balatas de freno
Modelo de reposición : Nissan Versa
Fabricante o Proveedor: Illinois Replacement Parts IRP
Tipo de empaquetamiento: Caja sellada y rotulada

Hoja de características técnicas: Juego de balatas de freno, semimetalica

Cuidados al momento de la recepción: Verificar que el codigo coinsida con modelo de vehiculo
Sistema de almacenamiento: Almacenar en repisa con identificacion de codigos a la vista
Ubicación : Area de balatas de freno- guardar por modelo, año y codigo de vehiculo

2.2. Clasificación de los repuestos

Usar la clasificación que aparece en el archivo Gestión de Inventarios

Responsabilidad dentro del equipo:

Piezas sometidas a desgaste y  Filtro aire

abrasión  Filtro Combustible
 Filtro aceite
 Filtro racor
 Discos de freno
 Pastillas de freno
 Balatas de freno
Consumibles  Aceite Motor
 Aceite Hidráulico
 Refrigerante
Elementos de regulación y mando  Neumáticos
mecánico

Piezas móviles

Componentes eléctricos

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Piezas estructurales

Necesidad de stock en planta:

Repuestos A Repuestos B Repuestos C

Filtro aire X

Filtro Combustible X

Filtro aceite X

Filtro racor X

Discos de freno X

Pastillas de freno X

Balatas de freno X

Aceite Motor X

Aceite Hidráulico X

Refrigerante X

Neumáticos X

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Tipo de aprovisionamiento:

Pieza estándar Pieza Pieza

específica del específica a
fabricante medida

Filtro aire X

Filtro Combustible X

Filtro aceite X

Filtro racor X

Discos de freno X

Pastillas de freno X

Balatas de freno X

Aceite Motor X

Aceite Hidráulico X

Refrigerante X

Neumáticos X X

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 2.3. Determinación del punto de pedido

2.3.1. Cantidad del pedido

Filtro de Aire
Cantidad del Cantidad máxima en
Pedido Stock
40 unidades 50 unidades

Filtro de combustible
Cantidad del Cantidad máxima en
Pedido Stock
25 unidades 30 unidades

Pastillas de Freno
Cantidad del Cantidad máxima en
Pedido Stock
17 unidades 20 unidades

2.3.2. Cuando se pide

Se Procederá a solicitar los componentes al momento de llegar a un stock mínimo en
bodega para así no tener en ningún momento en 0 el abastecimiento de los
componentes dentro de bodega.

Stock mínimo
Filtro de aire
10 unidades

Filtro de Stock mínimo

Combustible 5 unidades

2.3.3. Proveedor

Proveedor
Filtro de aire
STP

Filtro de Proveedor
Combustible STP

Proveedor
Pastillas de Freno
Ital - Brakes

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 2.4. Análisis de los proveedores

Lo primero que nos preguntamos y debemos saber es que son los proveedores, un
ejemplo claro es que un proveedor puede ser cualquier tipo de persona o empresa que
abastezca los recursos necesarios que otra empresa necesita para llevar a cabo su
proceso de producción. Los recursos pueden ser de bienes y servicios que son
transformados para producir un producto.

Entonces nos ponemos a pensar que, de cualquier forma, el suministro adecuado o

inadecuado de estos recursos podrá tener un impacto positivo o negativo sobre la
producción. Por lo tanto, podemos decir que escoger un buen proveedor puede afectar
la productividad, ya sea la calidad o la competitividad de una empresa.

Para evitar riesgos al momento de escoger un proveedor debemos tener en cuenta que
al elegir proveedores con objetivos alineados con los de su empresa es el primer paso
para conquistar relaciones duraderas y confiables.

En este sentido, la colaboración entre comprador y proveedor, con una comunicación

ágil y transparente, es beneficiosa para el fortalecimiento de ambos.

Por ejemplo, si su empresa posee como valor la sostenibilidad, puede que se vea
afectada su reputación si compra a un proveedor cuya actividad no contribuye a mitigar
el efecto invernadero.

También debemos tener en cuenta que al momento de negociar de nada sirve un buen
precio con el proveedor si la calidad del producto o servicio que ofrece está
comprometida.

Es difícil tener una garantía del 100% de que un producto o servicio es de excelente
calidad, así que, si es posible, podemos hacer pruebas y evaluaciones con calma y
contar con la ayuda de profesionales especializados.

Por lo tanto, es necesario priorizar la calidad del producto para no acarrear pérdidas
significativas a la empresa, comprometer los beneficios e incluso detener la línea de
producción y la propia continuidad del negocio.

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Otros de los riesgos a que nos atrevemos es saber que uno de los errores más
comunes a la hora de seleccionar un proveedor es no investigarlo a fondo. Esto puede
poner en riesgo la reputación de la empresa.

Intente comprender mejor la trayectoria de su futuro colaborador. Investigar si la

empresa cumple con las obligaciones legales, la normativa fiscal y técnica, entre otras
valoraciones importantes.

Antes de consolidar una colaboración, escuche a las empresas que ya han sido
atendidas por el proveedor. También hay que considerar el tiempo de permanencia en
el mercado.

Por eso, investigar los precios practicados en el mercado, hacer comparaciones y

demuestra al proveedor cuánto está dispuesta su empresa a buscar las mejores
negociaciones.

Antes de tomar cualquier decisión, revisar el presupuesto, establecer metas e identificar

oportunidades para reducir los costes de adquisición.

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Conclusiones

La gestión de inventario es sin duda una herramienta óptima para que la empresa se
encuentre con una organización adecuada. Los departamentos de logísticas, compras y
ventas tienen la responsabilidad de garantizar el correcto funcionamiento de los
inventarios de la compañía. El trabajo en conjunto de estos departamentos un nivel más
competitivos a las empresas que fundamentan lo ingresos.

Adicionalmente la gestión de inventarios es un punto determínate en el manejo

estratégico de toda organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un
inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registros, las formas de
cada clasificación y los métodos de inventarios o re inventarios a lo cual determinado
las manufacturas de los productos
Bibliografía

Sistema de inventario By Software diciembre 30, 2019

Costos de mantenimiento
Chiroque, C. (2019). Gestión Estratégica. Un Enfoque en la Gestión Estratégica del Mantenimiento. ebook
(1era ed.). https://drive.google.com/file/d/183pI8q4OdZLihIzlDjXtZ-f-sdLT91L3/view?usp=sharing

Presupuesto de mantenimiento

Chiroque, C. (2021). Costos y Presupuestos en la Gestión del Mantenimiento. ¿Cómo se gestionan

realmente en la industria?. ebook (1era ed.). https://drive.google.com/file/d/1EMGtleISZ2KM9-
lweYZqqUp233AVtC_B/view?usp=sharing

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