Trabajo Final Escrito Costos 2

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Universidad Metropolitana Castro Carazo

Curso:
Contabilidad de costos 2

Tema:
Presupuesto maestro

Profesor:
Marco Antonio Cabezas Cambronero

Estudiante:
Alison Arroyo Sandí

27 de marzo, 2023
Introducción:
En el trabajo presentado a continuación se tiene como objetivo un desarrollo
completo sobre el concepto presupuesto maestro dentro del área contable ya que
muchas personas no han escuchado sobre el tema y se tiende a especular que es
un proceso complicado, sin embargo es sencillo y de gran utilidad.
Se demostrará en el siguiente trabajo porque es de gran utilidad dicho presupuesto
y para empezar a dar contexto de este; un presupuesto maestro es el principal
presupuesto de tu empresa, o sea la culminación de todo un proceso de planeación
y por lo tanto comprende todas las áreas de tu negocio tales como ventas,
producción, compras, etc y por esa razón se le llama “maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos esta compuesto de otros 2
presupuestos más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto
financiero los cuales se detallarán más adelante por otro lado, se debe considerar
que este presupuesto también tiene limitaciones tales como que este es solo un
estimado que no establece con exactitud lo que pueda suceder en el futuro y este
no debe de sustituir a la administración sino por el contrario este es una herramienta
dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa pero eso no quita que
tenga beneficios tales como facilitar el control de las actividades, permite realizar un
auto análisis de cada periodo y permite manejar los recursos de la empresa con
eficacia y eficiencia.
Al final de este trabajo además de conocer la parte teórica del tema también se
desarrollará un ejercicio completo con el objetivo de que quede totalmente claro y
el lector sienta la capacidad de replicar el proceso.
Desarrollo del trabajo
¿Qué es el presupuesto maestro?
Este tipo de presupuesto se puede definir como aquel documento que aúna los
presupuestos operativo y financiero, se trata por tanto de la planificación
presupuestaria más completa. Según economipedia.
En otras palabras, el presupuesto maestro trata de reflejar todas las implicaciones
de la actividad ordinaria junto con las necesidades financieras de la empresa. Ya
sea a nivel de tesorería o puramente financiera.
“Un presupuesto para controlarlos a todos.” El presupuesto maestro de tu empresa
es el principal y debe unir en un solo documento la información del presupuesto
operativo, el de las acciones del día a día y el presupuesto financiero, para hacer
presupuestos hay que realizar una estimación en un campo tan cambiante como la
contabilidad y todas las empresas deberían de realizar esta actividad para tener un
control real de su propia situación económica calculando los gastos y ayudando a
la gestión del día a día.
Se divide en 2 grandes áreas: el presupuesto de operación y el presupuesto
financiero:
• Presupuesto de operación: Se compone de todo un grupo de presupuestos
más específicos. Aquí constarían, por ejemplo:
i) El presupuesto de ventas: Es donde se define cuanto se espera vender y
con base en ello se sabrá cuanto se debe producir y cuanto costará
hacerlo, para ello se debe tomar en cuenta la materia prima, mano de
obra y costos indirectos de fabricación requeridos para tener presente el
costo total. Todo esto con el objetivo de planear y presupuestar las
compras necesarias con el tiempo requerido de anticipación y conseguir
los mejores precios, al final se podrá determinar la ganancia esperada de
dichas ventas.
ii) El presupuesto de compras (cuánto tendrás que invertir para alcanzar el
objetivo económico de tu presupuesto de ventas).

• Presupuesto financiero: Se refiere a los datos y las cantidades económicas


con las que cuentas a corto plazo para que tu negocio opere y las inversiones
que podrías hacer a corto plazo para mover el capital y que sea rentable. En
resumen, tu situación financiera actual. Si lo analizas, te dirá si hace falta
recortar gastos.
Funciones y características del presupuesto maestro.
Su principal función es estimar la cifra de ganancias y la forma en la que se llevan
a cabo en el negocio. Es decir, al calcularse el nivel de operativa y sus costes o
necesidades financieras y en lo que respecta al resto de funciones, aunque son
derivadas de la principal son interesantes de mencionar. Algunas de estas son:
En lo que respecta al resto de funciones, aunque son derivadas de la principal son
interesantes de mencionar. Algunas de estas son:
✓ Herramienta de visión y control general: Se debe tener en cuenta que a
niveles altos de gerencia o dirección, el detalle de los presupuestos es menor.
Esto es debido a que deben prestar atención a aspectos globales del
negocio.
✓ Marcador de metas y objetivos: Sirve para comprobar a final de año si se
han superado o no.
✓ Documento de comparación anual: Se trata de utilizar el presupuesto para
comparar los objetivos y datos de años anteriores, y ver cuál ha sido la
evolución de este.
Por otro lado, en lo que respecta a las características el presupuesto maestro no
difiere en exceso de otros tipos de presupuestos. Algunas de estas serían:
✓ Estimación de datos relacionados con ingresos a la baja, mientras que los
gastos y partidas similares se calculan al alza. Esto hace que el resultado
final se vea afectado en un cálculo a la baja.
✓ Es un presupuesto extremadamente técnico que, al englobar todos los
departamentos de la empresa, se debe entender con propiedad para poder
llegar a conclusiones de valor.
✓ Facilita entre otros aspectos, la coordinación de los departamentos de la
empresa en base a un objetivo central. Este será conseguido gracias a las
metas propias de cada departamento.
✓ Aunque puede ser tentador ver el presupuesto maestro como una guía, debe
considerarse como una ayuda de la administración. Es decir, se debe tratar
como un apoyo, no como una ruta rígida a seguir por la empresa.
En conclusión, se puede decir que el presupuesto maestro se caracteriza por ser un
documento muy amplio que abarca muchos factores. Ello hace que hasta cierto
punto sea bastante más sensible a variaciones, puesto que cualquier cambio en el
mercado y/o en la propia empresa afectará a los cálculos ya realizados.
Aplicaciones del presupuesto maestro.
Contar con un buen ejercicio en este punto, te da una ventaja respecto a la inversión
de esfuerzo que deberás hacer en el futuro. Se puede usar en varios niveles:
Planificar
Te servirá para ver a qué le tienes que dedicar más atención y pensar en el
siguiente paso.

Coordinar
Tener bien organizados los recursos humanos y materiales debería ser el punto de
partida de cualquier empresa. Como para realizar el presupuesto maestro todas
las áreas tienen que colaborar, podrás ver que todas las personas que integráis la
empresa, estáis en la misma página.

Medir
Al servir como base para analizar, también podrás medir la eficacia de todo lo que
corresponde a los objetivos de tu organización.

Ejemplo.

En el PDF adjunto con este trabajo escrito se puede apreciar un ejemplo practico
del presupuesto maestro y sus derivados.

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