La Interlocucion
La Interlocucion
La Interlocucion
1. PRESENTACIÓN
2. OBJETIVOS.
Objetivos Generales:
Objetivos Específicos:
➢ Objetivos específicos de conocimiento:
-2-
3. RESUMEN.
-3-
5. DESARROLLO.
a) La Comunicación.
De esta manera, la primera idea que debe madurar bien una institución sería
establecer un sistema de comunicaciones entre sus trabajadores, ya que de esta
forma se conseguirá la participación, la integración, la escucha responsable, el
diálogo, en donde cobra sentido el ejercicio de las funciones y se reconocen las
capacidades individuales y colectivas.
-
Por tanto, una buena comunicación entre los trabajadores/as no solo
posibilita la creación de un ambiente de trabajo agradable y positivo, sino que
además evita malos entendidos y rumores, aumenta las acciones productivas y así
favorece la permanencia de los trabajadores y de la institución en sí misma.
▪ Comunicación interna:
▪ Comunicación externa:
La que se realiza con otras entidades y con el público beneficiario. Con ella
se intenta proyectar la mejor imagen de la organización.
Para comunicarnos con el resto, da igual la forma que utilicemos, existen una
serie de medios que nos pueden ayudar a transmitir lo que queremos expresar.
Entre ellos:
-
Otros medios: que permiten comunicar e informar a varias personas,
como por ejemplo, las reuniones, asambleas, entrevistas, etc.
En organizaciones = mas interlocución -> mejor clima laboral -> acciones productivas
-> Equipo de trabajo competitivo
- ascendente
FORMAL - horizontal
- descendente
COMUNICACIÓN
FORMAS DE INTERNA
COMUNICARSE INFORMAL
COMUNICACIÓN
EXTERNA
b) Liderazgo.
El liderazgo es uno de los temas de interés más antiguos de la historia de la
humanidad. Se trata de un fenómeno universal que se da en todas las especies
animales, y por supuesto en el ser humano. Sin embargo, hay que tener en cuenta
que los patrones de comportamiento que caracterizan a un líder difieren de un
momento a otro, de una situación a otra y de una cultura a otra.
-
perjudicial para las personas, el grupo o la sociedad, aunque muchas veces bajo la
apariencia de cohesión y eficacia.
➢ Estilos de liderazgo:
Existen numerosos autores que han tratado los estilos de liderazgo, pero no
todos coinciden en una misma clasificación de dichos estilos. Los más mencionados
son los siguientes:
-
➢ Cualidades del líder:
La preocupación de los líderes debe estar centrada en crear una imagen tal,
que los demás miembros del grupo lo vean como un colaborador más, como una
persona que apoya y ayuda, que da confianza, transmite seguridad,…
El líder es el respaldo del equipo, el que motiva a los miembros para
alcanzar las metas propuestas, el que fomenta la responsabilidad, el desarrollo
personal,…, y por todo ello, la persona que es líder debe contar con una serie de
cualidades que le ayuden a la hora de desempeñar sus funciones y llevar al equipo.
Las cualidades que debe tener un líder son las siguientes:
LIDERAZGO
puede ser
Positivo Negativo
Visionario Coaching
DefinirAfiliativo
objetivos Democrático Timonel
y proveer de medios Mantener al grupo Motivar, organizar y dirigir
Autoritario
ESTILOS
FUNCIONES
-
Grupo; son dos o más personas, que interactuantes e interdependientes,
que se han reunido para alcanzar objetivos específicos.
-
➢ Tipos de equipos.
▪ Equipos autoadministrados:
▪ Equipos Transfuncionales:
▪ Equipos autogestionados:
-
➢ Formación de equipos.
Estos equipos, logran los objetivos indicados, cuando sus miembros hacen
frente a problemas vitales, que puedan ser reales o simulados. El grupo analiza
después los resultados conseguidos para determinar qué procesos grupales
necesitan mejorar.
-
▪ Alta comunicación. Crear un clima de confianza y de comunicación abierta
y sincera.
▪ Canalizar los talentos especiales de cada miembro del grupo hacia los
objetivos comunes.
➢ Ventajas.
Perspectivas múltiples
Interpretaciones múltiples
Mayor creatividad
Mayor flexibilidad
-
Más habilidades de solución a los Problemas
➢ Desventajas.
Ambigüedad
Complejidad
Confusión
Mala comunicación
➢ ¿Qué es dirección?
Dirección es lo que se hace para lograr que otras personas hagan lo que hay
que hacer. Estas cosas que se hacen para ello se denominan planificar, organizar,
coordinar, controlar...6.
Por tanto, observamos que dirigir un equipo de trabajo es vital para que este se
encuentre organizado en todo momento y puedan alcanzar los objetivos
perseguidos por la organización.
-
➢ Técnicas de dirección7
Para analizar estas técnicas es necesario en primer lugar saber cuales son las
funciones que desempeña la persona que dirige al equipo. Entre ellas estarán:
mantener motivados a los miembros del grupo, tomar decisiones y resolver
conflictos.
- Análisis del árbol de decisiones: se utiliza cuando se tiene que elegir entre
diferentes opciones dentro de un clima de duda. Se denomina así porque en
su perfil se parece a un árbol, en el que se van desarrollando por ramas las
posibles soluciones al problema y estas se van valorando. A la vez también
se observan las diversas elecciones que podrían aflorar con el tiempo.
-
- Las dos columnas: se utiliza cuando existen dos o más ideas enfrentadas y
consiste en poner en una columna los aspectos positivos de cada elección y
en la otra, los elementos negativos.
- Philips 6.6.: Consiste en la discusión de un tema en grupos pequeños,
durante 6 minutos, aunque este tiempo no suele cumplirse. Permite una
mayor participación y escucha, al ser grupos muy reducidos.
Significa entonces, una forma de organización para poder trabajar con una
visión más clara y eficaz, mejorando la calidad de los equipos y evitando un
activismo que podría resultar repetitivo e innecesario. Por ello, podríamos decir que
la coordinación supone un elemento vital en las instituciones o ¿nos podríamos
imaginar los resultados que obtendrían las organizaciones sin unos mínimos de
dirección y de coordinación?
-
- Las reuniones: ayudan a organizar el trabajo cotidiano, ya que
permiten obtener información y tomar decisiones. La coordinación en
este caso es posible gracias al diálogo y la discusión de temas
concretos.
- Documentos y procedimientos de información y derivación:
generalmente son los protocolos pactados en el proceso de trabajo y
sirven para establecer modelos y técnicas de sistematización de
datos compartidos (informe, historia social, etc).
Expresar reconocimientos.
- TÉCNICAS DE Ser equitativo
MOTIVACIÓN Dar significación a la tarea
Ser asertivo
Ser fiable
- Grupo nominal
Individual- Árbol de decisiones
MétodoDelphi
Grupal Las dos columnas Philips 6.6 Torbellino de ideas
Empatía
-RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Conflicto = constructivo
Respeto y aceptación
Debilidades y fuerzas
Moral del grupo
Etc.
Comités o consejos
Reuniones
COORDINACIÓN- Grupos de trabajo
Protocolos
e) Relaciones interpersonales.
-
▪ Las destrezas para las relaciones interpersonales son:
✓ Sociales
✓ Comunicación
✓ Autoconocimiento
✓ Límites
▪ Destrezas Sociales
✓ Autoimagen positiva y confianza
✓ Asertividad proactiva
✓ Iniciación al contacto
✓ Comienzo de comunicación
✓ Reconocimiento y evasión del peligro
✓ Límites saludables
✓ Comunidad
✓ Apoyo
▪ Destrezas de Comunicación
✓ Escuchar activamente
✓ Empatía, apertura, conciencia
✓ Respuesta reflexiva
✓ Revelación
✓ Expresión
✓ Entendimiento del lenguaje corporal
✓ Claridad y honestidad
✓ No asumir
✓ Contenido vs. proceso
✓ Resolución de conflicto
✓ Negociación
▪ Destrezas de Autoconocimiento
✓ Autenticidad
✓ Asertividad
✓ Comunicación y integridad
✓ Límites emocionales
✓ Base en la realidad
✓ Postergación de la gratificación
✓ Distanciamiento
▪ Destrezas de Límites
✓ Reconocimiento y honor de valores comunes.
✓ Respecto y Aceptación
✓ Escuchar
✓ Autenticidad
✓ Validación y apoyo
✓ Afecto físico y emocional
✓ Desarrollo del carácter
✓ Sentido de Identidad
✓ Límites saludables
✓ Perdón
✓ Encarar los propios miedos
-
▪ Los cinco procesos fundamentales son:
✓ Percepción
✓ Pensamientos
✓ Sentimientos
✓ Intencionalidad
✓ Acción
-
CUADRO RESUMEN Nº 5: LAS RELACIONES INTERPERSONALES.
RELACIONES INTERPERSONALES
-
- Los recursos, son considerados los stocks que se han previsto para la
realización de una actividad, con la que se espera obtener determinados
productos y alcanzar los objetivos de un proyecto. Este concepto se utiliza en el
marco de una organización relativamente estable.
- Los insumos, son flujos asociados a dichos stocks, que se utilizan en el
proceso de implementación del proyecto y constituyen los elementos
necesarios para conseguir un resultado. Este concepto se vincula con aquellos
procesos que no suelen tener permanencia.
- Los procesos que están constituidos por el conjunto de actividades que se
realizan para tratar de alcanzar el objetivo buscado, y se precisan en las
funciones y operaciones que se llevan a cabo dentro y por la estructura.
- Los productos son los resultados concretos de las actividades desarrolladas a
partir de los insumos disponibles.
Fuente: Cohen, E. y Franco, R. (1993). Evaluación de programas sociales. Ed. Siglo Veintiuno Madrid.
pág. 97.
-
Un buen análisis de evaluación de rendimiento, debe tener en cuenta todos
los elementos citados anteriormente, ya que no sólo se deben analizar los
resultados, sino los procesos llevados a cabo para su obtención y en términos
generales se deben someter a revisión todos los componentes con que cuenta un
proyecto o la organización que lo lleva a cabo.
Evaluación de rendimientos = valoración sobre los resultados obtenidos y de su relación con los
recursos invertidos par ello.
Recursos
Elementos a tener en cuenta en la evaluación
+
Insumos
Productividad
Procesos
Eficacia
Productos -> Efectos
Eficiencia
-> Impacto
Efectividad
Estructura
Evaluación de rendimientos
-
las facetas de intervención que poseen los trabajadores/as sociales; ya que actúan
con el individuo y sus redes o grupos sociales más próximos para intentar buscar la
raíz del problema y por consiguiente los afectos del usuario con el cual están
trabajando en cada momento.
A todo ello, debemos sumar, las distintas técnicas que cada profesional
emplea para el desarrollo de las diferentes intervenciones que realiza. Las mismas,
a la vez que los procesos son evaluados atendiendo a los rendimientos obtenidos,
en este caso a los cambios o logros propiciados en el usuario.
Ésta, sin duda alguna, es una de las razones de más peso por las que la
interlocución debe ser y es una de las “competencias” (aunque no exclusiva), de
los trabajadores/as sociales. Sin embargo, también hay que decir que es una de las
menos “explotadas” de forma adecuada y de las cuales no se beneficia con eficacia
el usuario que acude a nosotros con la intención de manifestar sus necesidades.
-
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS.
❑ DIRECCIÓN: “Es lo que uno hace para lograr que otros hagan lo que hay
que hacer. Las cosas que uno hace pueden ser catalogadas bajo epígrafes
como planificación, organización, dirección, coordinación y control, con un
volumen de cosas concretas en cada epígrafe” (Fournies, F. 1990:14).
-
❑ GRUPO DE TRABAJO: Es aquel que interactúa principalmente para
compartir información y tomar decisiones, a fin de ayudar a cada miembro a
desarrollarse dentro de su área de responsabilidad. No tienen necesidad ni
oportunidad de desempeñarse en un trabajo colectivo que requiera de un
esfuerzo conjunto. De esta manera, su desempeño es simplemente la suma
de la contribución individual de cada miembro. No existe una sinergia
positiva que pueda crear un nivel global de desempeño mayor que la suma
total de los insumos.(http://es.wikipedia.org/wiki/Grupo_de_trabajo).
-
❑ RENDIMIENTO: Definimos el rendimiento desde una vertiente meramente
económica como el beneficio, el interés, la renta o el producto obtenido
relacionado todo ello con los recursos empleados para obtener esos
resultados. (VV.AA. 1997, s/p.).
-
8 NOTAS, BIBLIOGRAFÍA UTILIZADA Y RECOMENDADA.
a) Notas a pie de página.
1
▪ Ares Parra y Fernández García. (2002). “Servicios Sociales: dirección,
planificación y gestión”. Ed: Alianza. Madrid. Pág. 149.
2
▪ Sagayo, L. “Investigación en Comunicación Organizacional”.
Recuperado el 29 de diciembre de 2004. http:// www.gestiopolis.es
3
▪ Ídem.
4
▪ Ídem.
5
▪ Francia, A. y Mata, J. (1992). “Dinámica y técnicas de grupos”. Ed.
CCS. Madrid. Págs. 94-95
6
▪ Fourniers, F. (1990). “Técnicas de dirección de personal: cómo instruir
para aumentar el rendimiento”. Ed: Mc Graw Hill. España. Pág. 14
7
▪ Quintanilla, I. y Bonavía, T. (1993). “Dirección participativa”. Ed:
Eudema. Salamanca. Pág. 11.
8
▪ Costa, M. y López, E. (1996) “Los secretos de dirección:Manual
práctico para dirigir organizaciones y equipos”. Ed: Pirámide S.L.
Madrid. Pág. 229-238
9
▪ Coulshed, V. (1998). “La gestión del trabajo social”. Ed: Paidós.
Barcelona. Pág 123
10
▪ Ayestarán, S. (1996). “El grupo como construcción social”. Ed:
Plural.Barcelona. Pág. 244
11
▪ Coulshed, V. (1998). “La gestión del trabajo social”. Ed: Paidós.
Barcelona. Pág. 148
12
▪ Alemán Bracho y Garcés Ferrer. (1996). "Administración social:
servicios de bienestar social". Ed: Siglo Veintiuno. Madrid. Pág. 286 –
289.
13
▪ Nirenberg, O: et all (2000).” Evaluar para la transformación:
Innovaciones en la evaluación de programas y proyectos sociales”. Ed.
Paidos. Barcelona.
14
▪ Cohen, E. y Franco, R. (1993). “Evaluación de proyectos sociales”. Ed.
Siglo Veintiuno. Madrid.
▪ 15
AA.VV. (1985). “Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones”.
Servicios Sociales y Política Social, nº 4. Pág. 66.
16
▪ Ander- Egg, E. (1996). “Introducción al Trabajo Social”. Ed. Siglo
Veintiuno. Madrid. Págs. 19-39.
b) Bibliografía utilizada.
-
▪ http://es.wikipedia.org/wiki/Grupo_de_trabajo
▪ www.arqhys.com/arquitectura/forma-concepto.html
▪ www.encuentra.com
▪ www.members.tripod.com/~gepsea/intercambio.htm
c) Bibliografía recomendada.