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    Caracterización Almacenamiento

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    Este documento proporciona una ficha de caracterización del proceso de transporte y distribución de una empresa. Detalla los responsables del proceso, su objetivo de planificar rutas de entrega para garantizar la calidad de los productos, los procedimientos e instructivos de trabajo, recursos y procesos de soporte involucrados, así como indicadores para medir la seguridad, calidad y costo-beneficio de la operación.

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    Código: RBO-00-00-01 Elaborado: Pablo Coronel

    Fecha de emisión 05/07/2021 Revisado: William Segovia

    Fecha de revisión 07/09/2021 Aprobado: Diego Guachimboza

    Versión: 00 FICHA DE CARACTERIZACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

    Nombre del Proceso TRANSPORTE Y DISTRIBUCION Código de Procediemiento PBO-04


    PABLO CORONEL/ COORDINADOR DE LOGISTICA E INVENTARIOS
    PABLO PULUPA/ AUXILIAR DE BODEGA
    JHONY ERAZO/ AUXILIAR DE BODEGA
    Responsable ROGER SILVA/ AUXILIAR DE BODEGA
    RAUL CHIMBO/ MENSAJEROS-CHOFER
    JUAN IZURIETA/ MENSAJEROS-CHOFER

    Objetivo Planificar las rutas de entrega y garantizar la correcto entrega y manejo de los productos y equipos de acuerdo a las BPT Y BP, para asegurar la calidad de los mismos

    CRITERIOS Y MÉTODOS / REGISTROS

    Procedimientos Instructivos de trabajo Otros documentos Registros

    PBO-02 PROCEDIMIENTO
    LICENCIA DE CONDUCIR TIPO C Y TIPO A ETIQUETAS, FACTURAS, RESERVAS
    DE ALMACENAMIENTO DE
    REGISTRO DE CONDICIONES AMBIENTALES
    TRAZABILIDAD MATRICULAS VEHICULARES
    DEL TRANSPORTE, CONTROL DE CALIDAD
    PBO-02 PROCEDIMIENTO
    REGISTROS DE VERIFICACION DE
    DE ALMACENAMIENTO DE CERTIFICADO UNICO VEHICULAR
    CAMIONES EN RECEPCIÓN Y CARGA
    MERCANCIA
    PBO-04 PROCEDIMIENTO
    REGISTROS DE CAPACITACION DE LOS
    DE TRANSPORTE Y
    CHOFERES
    DISTRIBUCIÓN DE
    PAC-04 PROCEDIMIENTO
    DE HIGIENE Y LIMPIEZA EN
    LA BODEGA
    VESTIMENTAS Y EEP

    PROCESO ANTERIOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS PROCESO POSTERIOR

    FACTURAS PLANIFICACION DE RUTAS FACTURA


    COMPRAS /
    COMERCIALIZACION / RESERVAS VERIFICACION DE LOS VEHICULOS CLIENTE
    PRODUCTOS
    ALMACENAMIENTO
    PRODCUTOS / EQUIPOS CARGA O DESCARGA
    EQUIPOS
    ENTREGA O RETIRO DE MERCADERIA
    VERIFICACION DE ENTREGAS
    GESTION DOCUMENTAL

    FIRMA EN HOJA DE RUTA

    RECURSOS

    Humanos Materiales e insumos Equipo-Software Otros Adicionales

    Licencia de Conducir Vehiculos


    Termómetro Infrarojo
    Cámaras de frío

    Procesos soporte
    Almacenamiento RRHU Compras Mantenimiento Aseguramiento de la calidad
    Validacion Ventas Metrologia Higiene y sanitizacion

    INDICADORES

    Nombre del indicador Fórmula Explicación Frecuencia

    Seguridad

    Calidad

    Para medir el costo-beneficio de la operación de


    Indice de costos de pedido entregados Numero de pedidos / Costo de mantenimiento mensual
    transporte propio

    Numero de pedidos entregados a tiempo/ total de pedidos


    Indice de eficacia en el transporte Para medir la eficacia del proceso de transporte mensual
    despachados

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