Documento Reglamento12

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
SAN MATEO
REGLAMENTO ESTUDIANTIL
CAPÍTULO I
DE LOS ESTUDIANTES
ARTÍCULO 1°. El presente Reglamento Estudiantil contiene el conjunto de normas que

regulan las relaciones académicas, administrativas y disciplinarias entre la Institución y
sus estudiantes.
ARTÍCULO 2°. Aplicación. El presente reglamento aplica para los estudiantes de pregrado
y posgrado de un programa de formación de la Fundación universitaria San Mateo y
direcciona su ingreso, admisión, matricula, tránsito, titulación, derechos, deberes,
distinciones y estímulos.
ARTÍCULO 3°. Es estudiante de la Institución, la persona que posee matrícula vigente en

un programa académico ya sea de pregrado o posgrado.
ARTÍCULO 4°. El estudiante de la Fundación Universitaria San Mateo, puede ser:
1. Estudiante regular. Es el que tiene matricula vigente para cursar un programa

académico de la institución y que cumple con el pleno de los requisitos
académicos, administrativos y financieros.
2. Estudiante no regular. Es el que toma cursos, módulos, asignaturas o seminarios

ofertados por la institución, sin tener la calidad de estudiante regular; para ello
deberá llenar los requisitos de inscripción que se establezcan para la educación
continuada.
ARTÍCULO 5°. La calidad de estudiante se pierde cuando:
a) No hace uso de su derecho de renovación de matrícula, dentro de los plazos

establecidos.
b) Se retira voluntariamente.
c) Ha culminado el plan de estudios.
d) La Institución le cancela la matrícula por razones académicas o disciplinarias.
CAPÍTULO II
DE LA INSCRIPCIÓN, REQUISITOS Y ADMISIÓN
ARTÍCULO 6°. Inscripción: es la voluntad manifiesta de un aspirante a inscribirse a un
programa de pregrado o posgrado ofrecido en la institución, y lo habilita para participar
en el proceso de admisión.
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ARTÍCULO 7°. Son requisitos de inscripción a los programas de pregrado y posgrado, los
siguientes:
Para programas de pregrado:
1. Diligenciar el formulario de inscripción.

2. Adjuntar copia de documento de identidad válido en Colombia para dichos
efectos.
3. Adjuntar copia de acta de grado y/o de diploma que acredite título de bachiller
o su equivalente en el exterior convalidado en Colombia.
4. Adjuntar copia del resultado del examen de estado para el ingreso a la
educación superior.
5. Adjuntar recibo de pago de los derechos pecuniarios correspondientes a la
inscripción.
6. Una fotografía reciente tamaño 3x4.
7. Registro civil de nacimiento para menores de edad.
8. Copia del documento de identidad del representante legal del estudiante menor
de edad, (previa demostración con documento idóneo, de la calidad de
Representante Legal).
9. Cumplir los demás requisitos establecidos por el programa de pregrado.
PARÁGRAFO 1. Para los programas de formación técnica profesional, y en caso de que

el aspirante no cuente con los requisitos previstos en los numerales 3 y 4 deberá cumplir
con los siguientes y aportar los respectivos soportes:
a) Haber cursado y aprobado la educación básica secundaria en su totalidad y ser

mayor de dieciséis (16) años, o
b) Haber obtenido el certificado de aptitud profesional (CAP) expedido por el
Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena).
PARÁGRAFO 2. Para ingresar al nivel tecnológico y universitario en un programa

organizado por ciclos propedéuticos, es requisito acreditar el título correspondiente al
nivel anterior.
Para programas de posgrado:
1. Diligenciar el formulario de inscripción.
2. Adjuntar copia de documento de identidad valido en Colombia para dichos
efectos.
3. Una fotografía reciente tamaño 3x4.
4. Adjuntar copia de acta de grado o de diploma que acredite título de pregrado
o su equivalente en el exterior convalidado en Colombia.
5. Adjuntar recibo de pago de los derechos pecuniarios correspondientes a la
inscripción.
6. Cumplir los demás requisitos establecidos por el programa de posgrado.
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ARTÍCULO 8°. La admisión es el acto por el cual la Institución otorga al aspirante el
derecho a matricularse en un programa académico.
ARTÍCULO 9°. La admisión tendrá los siguientes requisitos:
Para programas de pregrado:

a) Cumplir con los requisitos de inscripción.
b) Cumplir los demás requisitos establecidos por el programa de pregrado.
Para programas de posgrado:

a) Cumplir con los requisitos de inscripción.
b) Cumplir los demás requisitos establecidos por el programa de posgrado.
PARÁGRAFO. La Institución se reserva el derecho de establecer otros requisitos y de

realizar exámenes de admisión generales y/o específicos, escritos y orales a la totalidad
de los aspirantes, para los programas de pregrado y post grado.
ARTÍCULO 10°. Cuando a un admitido se le compruebe falsedad, tanto en la información

suministrada como en la documentación presentada, se da por terminado el proceso
de admisión.
ARTÍCULO 11°. Los aspirantes que no puedan matricularse dentro del periodo académico
al cual fueron admitidos, podrán solicitar por escrito la reserva del cupo hasta por un (1)
año. Para hacer uso de la reserva, el interesado deberá tramitar solicitud escrita cuya
respuesta positiva o, negativa, depende de la disponibilidad de cupos. La solicitud
deberá presentarse máximo antes de finalizar la primera semana del periodo
académico.
CAPÍTULO III
DE LA MATRÍCULA
ARTÍCULO 12°. La matrícula es el acto mediante el cual se formaliza el ingreso a la

institución como estudiante de un programa académico, previo cumplimiento de los
requisitos académicos, administrativos y financieros exigidos, dentro de las fechas
previstas para ello y es vigente por el periodo académico. Al matricularse, el estudiante
acepta las condiciones académicas y financieras establecidas por la Institución. La
matrícula se realiza por periodo académico.
ARTÍCULO 13°. La matrícula puede ser:
1. Ordinaria: es la que se realiza dentro de los plazos fijados en el calendario

académico.
2. Extraordinaria: es la que se realiza después de vencido el plazo ordinario, y dentro
de los plazos fijados en el calendario académico. Causa los recargos establecidos
en los derechos pecuniarios que establezca la Institución.
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ARTÍCULO 14°. El pago de los derechos pecuniarios correspondientes a la matrícula,
habilita al estudiante para inscribir las asignaturas que correspondan a los créditos
programados, de acuerdo a lo establecido en el plan de estudios y el calendario
académico. Adicionalmente, queda facultado para realizar el proceso de
carnetización.
ARTÍCULO 15°. Todo estudiante estará obligado a inscribir con prelación, las asignaturas
de los semestres inferiores, y las asignaturas que repite.
PARÁGRAFO 1. Ningún estudiante podrá inscribir asignaturas de más de dos semestres
en un mismo periodo académico; sólo se excepcionan de esta restricción, los
estudiantes homologantes.
PARÁGRAFO 2. Para inscribir materias pérdidas, se deberá haber pagado el valor
correspondiente a cada materia a repetir, de forma independiente al valor del semestre
que cursa, salvo las excepciones previstas de forma expresa en el presente reglamento.
PARÁGRAFO 3. Las materias pérdidas, podrán ser inscritas únicamente en los grupos que
la Institución le oferte al programa.
ARTÍCULO 16°. Quien deba cursar asignaturas que sumen hasta siete créditos
académicos, o menos, deberá hacer el pago correspondiente al valor de créditos a
cursar.
ARTÍCULO 17°. Quien curse más de siete créditos académicos en un mismo periodo,
deberá cancelar la totalidad del valor correspondiente, al semestre académico.
ARTÍCULO 18°. Para dar inicio a una cohorte en cualquier nivel de formación y programa,
se requiere un número mínimo de estudiantes que será determinado por la Institución.
ARTÍCULO 19°. Una vez matriculado el estudiante podrá adicionar y/o cancelar una o
varias asignaturas, teniendo en cuenta lo siguiente:
Para la adición:
1. La disponibilidad de cupos.
2. Hacerlo dentro de los plazos establecidos en el calendario académico.
3. Cancelar los derechos pecuniarios a que haya lugar.
4. El cumplimiento de los requisitos establecidos en el plan de estudios.
Para la cancelación:
1. Hacerlo dentro de los plazos establecidos en el calendario académico.

2. La cancelación de materias, podrá realizarse en dos tiempos, así:
a) Si la cancelación se solicita dentro de las dos (2) primeras semanas de clase,
podrá adicionar en su reemplazo, otra, aplicando lo previsto para la adición de
materias y siempre que correspondan a un número inferior o igual de créditos;
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b) De cancelarla con posterioridad a las dos primeras semanas de clase, no
procederá derecho a reemplazarla por otra.
PARÁGRAFO 1. Sólo procede cancelación de materias, hasta antes del inicio de

parciales del primer corte, según el calendario académico.
PARÁGRAFO 2. En ningún caso, procede devolución de dinero, por cancelación de

materias.
ARTÍCULO 20º. Cancelación de matrícula. Consiste en la decisión voluntaria del

estudiante, de no dar continuidad a su proceso académico. Esta decisión podrá ser
tramitada en cualquier momento durante el periodo académico, y deberá tramitarse
ante la Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes.
ARTÍCULO 21°. El estudiante que desista de dar inicio a su proceso académico o, tramite
la cancelación de la matrícula hasta la segunda semana de clase del respectivo
periodo académico, tendrá derecho a:
a. Si el estudiante pagó el valor total de la matrícula de contado tendrá derecho a
la devolución del 70% del valor total correspondiente a la matricula ordinaria.
b. Si el estudiante ha financiado el pago de la matrícula, solo tendrá derecho a
devolución de la suma pagada que supere el 30% del valor total correspondiente
a una matrícula ordinaria
PARÁGRAFO 1. El trámite de cancelación de la matricula que no se realice dentro del
plazo estipulado en el presente artículo, ocasionara el pago y/o cobro total del valor
liquidado por matricula.
PARÁGRAFO 2. Para los efectos de devolución de dinero por pago de matrícula
establecidos en el presente artículo, no se tendrá en cuenta ningún tipo de descuento
otorgado, las devoluciones se harán teniendo en cuenta el valor establecido por la
asamblea general como costo de matrícula ordinaria
PARÁGRAFO 3. En ningún caso reembolsaran valores cancelados por inscripción.
(Artículo Modificado por Acuerdo 02 de 2019)
ARTÍCULO 22°. Aplazamiento. Es la decisión voluntaria u obligatoria del estudiante de
suspender su período académico. Quién en éste sentido, eleve su solicitud formal ante
la Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes y previa
verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos, tendrá derecho a que se le
conserve el cupo hasta por los dos periodos académicos siguientes.
PARÁGRAFO 1. La solicitud de aplazamiento efectuada antes de finalizar el primer corte
académico, garantiza la reserva del cincuenta por ciento 50 % del valor cancelado por
concepto de matrícula. En ningún caso procede devolución alguna de dinero, ni
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transferencia de dicho reconocimiento a persona diferente al estudiante que solicitó el
aplazamiento.
PARÁGRAFO 2. El aplazamiento que se solicite, finalizado el primer corte académico
ocasionará, al estudiante el pago y/o cobro total del valor liquidado por concepto de
matrícula.
PARÁGRAFO 3. Será obligatorio el aplazamiento de la materia práctica o teórico

práctica, que obedezca a incapacidad médica, declarada como “incapacidad
Prolongada”.
ARTÍCULO 23°. Deserción. Es el hecho de abandono, sea estando en curso de un periodo

académico o, cuando habiendo culminado un periodo académico no realiza la
matrícula para el siguiente periodo, sin haber agotado el proceso de cancelación de
matrícula o aplazamiento, previstos.
ARTÍCULO 24°. Reintegro: Es el acto mediante el cual un estudiante en estado de

aplazado, retoma su proceso académico en uno de los programas de la institución,
previa solicitud presentada ante la Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de
los estudiantes, siempre que no hubieren pasado más de dos periodos académicos,
desde su aplazamiento.
PARÁGRAFO 1. Para el perfeccionamiento del reintegro, el estudiante deberá estar a paz
y salvo por todo concepto con la Fundación Universitaria San Mateo.
ARTÍCULO 25°. Reingreso. Es el acto mediante el cual:
1. Un estudiante que, habiendo aplazado, solicita retomar su proceso académico
en uno de los programas de la institución, previa solicitud presentada ante la
Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes, en un
término superior a dos periodos académicos contados desde el momento en que
se formalizó su solicitud su aplazamiento.
2. El estudiante que, habiendo desertado de su proceso académico, solicita

retomar su proceso educativo mediante solicitud presentada ante la Unidad
encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes.
PARÁGRAFO 1. Para el perfeccionamiento del reingreso, en los casos previstos en el
presente artículo el estudiante deberá estar a paz y salvo por todo concepto, con la
Fundación Universitaria San Mateo.
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ARTÍCULO 26°. Quién solicite reingreso a la Institución, deberá tener en cuenta que:
1. Si el plan de estudios que cursaba, fue modificado deberá someterse a un

proceso de asimilación del plan de estudios, que consiste en la actualización y
homologación al plan de estudios vigente.
2. Si el programa que cursaba, ya no es ofertado podrá hacerlo en un programa
afín.
3. En caso de que no exista la oferta del semestre o grupo solicitado, deberá
acogerse a otro programa o grupo de los ofrecidos al momento de su solicitud.
ARTÍCULO 27°. Período Académico: Es el lapso de tiempo comprendido entre la

iniciación y la terminación de las actividades académicas, definidas en el calendario
académico.
CAPÍTULO IV
DE LOS DERECHOS PECUNIARIOS
ARTÍCULO 28°. Derechos pecuniarios. Son los conceptos autorizados por el Ministerio de
Educación Nacional, que causan un valor económico a los estudiantes, por los
programas y servicios académicos prestados y que se encuentran publicados en la
página web de la institución.
CAPÍTULO V
DE LAS TRANSFERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS
ARTÍCULO 29º. Transferencia interna: Es la movilidad de un estudiante de un programa a

otro, dentro de la Institución; en dicho proceso, se le podrán homologar al estudiante
asignaturas o módulos cursados y aprobados en el programa de origen, si hay lugar a
ello, a efectos de que continúe con su proceso educativo en el nuevo programa.
ARTÍCULO 30º. Todo estudiante que desee hacer transferencia interna, deberá hacer la
solicitud con un mes de anterioridad al periodo académico próximo, a través de la
Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes, cancelando el valor
correspondiente.
ARTÍCULO 31°. Variables que se tienen en cuenta para el estudio de la solicitud de

transferencia interna:
1. Que el programa y semestre solicitados estén en oferta.

2. Que en el grupo solicitado exista cupo.
3. Número de créditos de la asignatura a homologar (cuando aplique).
4. La correspondencia de los contenidos de la asignatura a homologar.
ARTÍCULO 32°. Transferencia externa: Es la movilidad de un estudiante de una Institución

de Educación Superior externa, a quien se le homologan asignaturas o módulos cursados
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y aprobados en la Institución de origen, a efectos de que continúe con su proceso
educativo en un programa de la Institución.
ARTÍCULO 33º. Todo aspirante que desee hacer transferencia externa, deberá hacer la
solicitud en la dependencia de mercadeo y promoción o en la que haga sus veces,
previo pago del valor correspondiente y dentro de los términos que se establezcan para
cada periodo, en el calendario académico; en todo caso, con anterioridad al inicio del
periodo en que pretende ingresar a la Institución.
ARTÍCULO 34°. La solicitud de transferencia externa deberá estar acompañada de los

siguientes documentos:
1. Certificados originales expedidos por la institución de procedencia, en la que

incluya la totalidad de las asignaturas o módulos cursados y aprobados, su
calificación e intensidad horaria con su respectivo número de créditos
académicos.
2. Los contenidos programáticos de las asignaturas cursadas en cada semestre.
3. Paz y salvo económico y de buena conducta, expedidos por la institución de la
cual proviene.
4. Para transferentes que desean ingresar a niveles de formación tecnológico o
universitario, deben adjuntar la fotocopia del Diploma o Acta de Grado del nivel
de formación anterior.
PARÁGRAFO. En todo caso, la Institución, se reserva el derecho de modificar y/o

establecer otros requisitos.
ARTÍCULO 35°. Aspectos que se tienen en cuenta para el estudio de la solicitud de

transferencia externa:
1. Que el programa y semestre solicitados estén en oferta.

2. Que en el grupo solicitado exista cupo.
3. La correspondencia del número de créditos de la asignatura a homologar.
4. La correspondencia de los contenidos de la asignatura a homologar
5. Que las asignaturas a homologar, estén certificadas como aprobadas por parte
de la Institución de procedencia.
ARTÍCULO 36°. Quien ingrese a la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO por

transferencia externa, deberá cursar en ésta, para graduarse, por lo menos el cuarenta
por ciento (40%) de los créditos académicos del programa.
ARTÍCULO 37°. Para quienes ingresen por transferencia externa a los niveles tecnológico
y universitario en un programa organizado por ciclos, se realizará reconocimiento del
título que corresponda, previo estudio de afinidad entre la titulación aportada y a la que
solicita ingresar, de ser necesario se definirá una ruta de nivelación.
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ARTÍCULO 38°. Cuando la institución conceptúe favorable la solicitud de transferencia
interna o externa, es decisión del interesado aceptarla o no. De aceptarla, le será
entregada copia del acta de transferencia, la cual se entenderá aceptada con su
recibo y firma de conformidad, que le habilita para dar continuidad al proceso de
admisión y matrícula, de conformidad con lo previsto en los capítulos II y III del presente
reglamento.
El acta de transferencia estará acompañada de:
1. Las asignaturas homologadas por la institución y su calificación.

2. Las asignaturas pendientes de cursar por el estudiante.
3. Los requisitos de grado por cada nivel de formación.
PARÁGRAFO: En caso de que el interesado no acepte el estudio de transferencia

propuesto por la institución, no procederá devolución alguna del valor pagado por este
concepto.
CAPÍTULO VI
DE LOS PROCESOS ACADÉMICOS
ASISTENCIA
ARTÍCULO 39º. De la asistencia. El estudiante deberá asistir a clase, a partir de la fecha

de iniciación señalada en el respectivo calendario académico.
PARÁGRAFO. En todas las clases se hará verificación de la asistencia del estudiante y se

generará registro, en el sistema informático correspondiente.
ARTÍCULO 40°. De las excusas. Será excusable la inasistencia a clase, por:
1. Incapacidad médica.
En caso de incapacidad por enfermedad, que le ocasione inasistencias a
actividad académica evaluable, deberá sustentar con excusa medica –de
incapacidad- emitida por la EPS, a la cual se encuentre afiliado.
2. Por muerte de pariente.

En caso de presentarse muerte de pariente, en el segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, se deberán aportar: i)
documento con el cuál se acredite válidamente el parentesco y ii) Registro civil
de defunción.
PARÁGRAFO. Las excusas deberán ser legalizadas mediante petición y entrega de los
documentos soporte, ante la Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los
estudiantes, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, después de la fecha de
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finalización de la incapacidad médica o de la inasistencia; cuando la excusa sea por
muerte de pariente, se contarán los tres (3) días, a partir del día siguiente a la fecha del
sepelio o incineración, momento en el que ya debe estar reintegrado a las actividades
académicas; la inasistencia que se tenga por excusada, le dará derecho al estudiante
de nivelar las actividades académicas no presentadas, durante su inasistencia, así como
al retiro de la falla.
ARTÍCULO 41°. Los documentos entregados como soporte para las excusas por los
estudiantes, serán verificados con la institución que los emite. Cualquier inconsistencia
encontrada le generará la pérdida del derecho a la nivelación de las actividades
académicas, sin perjuicio de que se aplique lo establecido en régimen disciplinario del
presente reglamento.
PARÁGRAFO 1. La Institución, podrá solicitar los documentos y requisitos que considere

necesarios para la validación de las excusas, la no entrega de los mismos, se tendrá
como desistimiento de la presentación de la excusa respectiva.
PARÁGRAFO 2. Una vez aceptada la excusa, el estudiante se hará responsable de la

nivelación de las actividades académicas realizadas durante su ausencia, para lo cual
tendrá un plazo de ocho (8) días hábiles desde la aceptación de la excusa.
ARTÍCULO 42º. El estudiante, que haya faltado al veinte por ciento (20%) o más de las
clases programadas en una misma asignatura teórico práctica y/o práctica, perderá la
respectiva asignatura. En la sábana de notas se expresará la pérdida por fallas (P.F.) y
su nota definitiva será de cero (0.0).
PARÁGRAFO. Para los efectos del presente artículo, las incapacidades médicas que
superen en tiempo, de forma continua o interrumpida dentro de un mismo periodo
académico, el veinte por ciento (20%) del tiempo o más de las clases programadas, se
tendrán por “incapacidad prolongada” la cual dará como consecuencia el
aplazamiento del periodo académico, con carácter obligatorio.
CAPÍTULO VII
DE LA EVALUACION, CALIFICACIÓN Y PROMOCIÓN
ARTÍCULO 43°. La evaluación es el proceso de verificación del nivel de consecución de

unas competencias por parte del estudiante, de manera continua, transparente y
participativa, con el propósito de motivar y orientar el trabajo del estudiante y al final del
periodo académico, determinar su promoción.
ARTÍCULO 44°. La calificación es la valoración del nivel de logro en la consecución de

unos objetivos académicos por parte del estudiante, en una escala cuantitativa, o
cualitativa.
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PARÁGRAFO 1. El informe cualitativo es aquel que se expresa con base en criterios no
numéricos, como aprobado o no aprobado, cuando se logren o no los objetivos o
competencias de la actividad académica.
PARÁGRAFO 2. El informe cuantitativo es aquel que se expresa numéricamente en una

escala de calificación de cero (0,0) a cinco, punto cero (5,0). Una asignatura o
actividad académica se aprueba si la calificación es igual o superior a tres (3,0), y no
aprobado, si la calificación es inferior a tres (3,0).
ARTÍCULO 45°. La promoción se refiere a los criterios de asistencia, evaluación y otros

requisitos que definen la aprobación y continuidad del estudiante a los siguientes niveles
de formación.
ARTÍCULO 46°. La escala cuantitativa para las calificaciones va de cero (0) a cinco,
punto cero (5.0), y se reportan con una cifra decimal. En caso de que la calificación
tenga más cifras decimales, se hará una aproximación a la décima siguiente cuando la
subsiguiente sea igual o superior a cinco (5), de lo contrario, las demás cifras se
desconocerán.
ARTÍCULO 47°. Durante el periodo académico, se realizarán dos cortes para la
evaluación, cada uno con la mitad del número de semanas programadas y
ponderación del 50% sobre la calificación final de la asignatura o módulo.
1. La calificación del primer corte académico se distribuye en (30%) para

actividades académicas realizadas durante el periodo definidas por el docente
y veinte por ciento (20%) para el examen parcial escrito del primer corte
programado por la institución, para un total de cincuenta por ciento (50%).
2. La calificación del segundo corte académico, se distribuye en treinta por ciento

(30%) para actividades realizadas durante el periodo definidas por el docente y
veinte por ciento (20%) para el examen final o sustentación del proyecto
integrador programado por la institución, para un total de cincuenta por ciento
(50%).
PARÁGRAFO. Una asignatura o módulo se considera aprobado cuando el cómputo final

de los numerales 1 y 2 es de tres, punto cero (3.0) o más, sobre cinco, punto cero (5.0).
ARTÍCULO 48°. El docente es el encargado de definir las actividades evaluativas a realizar

y su ponderación dentro del 30% que corresponde a cada corte académico; criterios
que serán socializados con los estudiantes en la primera sesión de clase.
ARTÍCULO 49°. Los exámenes o pruebas que se presentan en la Institución para la

evaluación se clasifican así:
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1. De admisión: es la prueba que presenta el aspirante que desea hacer parte de la
Institución, con el propósito de medir las competencias con las cuales ingresa.
2. Parcial primer corte: es toda prueba que se realiza en cada asignatura o módulo,
antes del examen final y en las fechas programadas por la institución.
3. Final: es la prueba que se realiza en cada asignatura o módulo al finalizar el
período académico. En asignaturas o módulos que participan del proyecto
integrador, el examen final corresponde a la sustentación del mismo.
4. Supletorio de parcial intermedio: es la prueba que, por razones de fuerza mayor,
se presenta en fecha distinta a la programada oficialmente para el examen
parcial primer corte.
5. Supletorio de examen final: es la prueba que, por razones de fuerza mayor, se
presenta en fecha distinta a la programada oficialmente para el examen final.
6. De concurso: es la prueba que se realiza para otorgar un honor o, conferir un
beneficio.
7. Habilitación: es el que presentan los estudiantes que hayan perdido asignaturas
teóricas durante el periodo académico, con una calificación igual o mayor, a
dos, punto cero (2.0)
8. Validación por suficiencia: es la solicitada por el estudiante, a efectos de
demostrar poseer conocimientos a profundidad sobre una o varias asignaturas
teóricas, para que le sean aprobadas sin tener que cursarlas.
ARTÍCULO 50°. Del examen supletorio. El examen supletorio debe solicitarse ante la
Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes, adjuntando los
soportes que sustenten la no presentación en la fecha establecida. Debe presentarse en
la fecha programada por la Institución dentro del calendario académico de cada
semestre; de no presentarse pierde el derecho y se reportará como calificación cero
(0.0).
PARÁGRAFO. Cuando un estudiante no presente un examen y no solicite oportunamente

examen supletorio o, cuando habiéndolo solicitado, no lo presente en la fecha que se
haya fijado, su informe evaluativo será de cero (0.0).
ARTÍCULO 51º. De concurso. El procedimiento y la reglamentación para el examen de

concurso, los establecerá el Consejo Académico en la respectiva convocatoria.
ARTÍCULO 52°. De la Habilitación. Este examen, sólo aplica para asignaturas teóricas; El
estudiante interesado en presentarla, deberá hacer la solicitud ante la Unidad
encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes, en las fechas previamente
establecidas en el Calendario Académico, previo el pago de los derechos respectivos.
PARÁGRAFO 1. La Institución a través de la dependencia encargada, informará al

estudiante de la fecha y hora en la cual podrá presentar el examen de habilitación; está
información, será entendida como la aceptación a la solicitud presentada por el
estudiante en este sentido.
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PARÁGRAFO 2. El estudiante a quién se le hubiere aceptado la solicitud de habilitación,
no se presente el día y hora programados por la institución, pierde el derecho a la
habilitación, y se mantendrá inmodificable la nota de la asignatura perdida.
ARTÍCULO 53º. Del examen de validación por suficiencia. Debe solicitarse ante la unidad
encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes, dentro de las dos (2)
primeras semanas del respectivo periodo académico, y se presentará ante un jurado
evaluador conformado por dos docentes. Será oral o escrita. Su resultado se obtendrá
del promedio aritmético de las pruebas presentadas, el cual tendrá que ser igual o
superior a cuatro, punto cero (4.0) para dar como aprobada la asignatura. Para hacer
uso de la validación por suficiencia, la asignatura debe estar considerada dentro de las
validables, y no haber sido inscrita y/o matriculada en periodos anteriores, y en
consecuencia, tampoco debe aparecer como perdida.
PARÁGRAFO 1. Los derechos pecuniarios que acarrea la validación por suficiencia, son
equivalentes a seis (6) créditos académicos.
PARÁGRAFO 2. El resultado del examen de validación por suficiencia se reportará como

calificación definitiva para la asignatura en registro académico del estudiante. La
asignatura perdida en un examen de validación por suficiencia, se entenderá pérdida
por primera vez, en consecuencia, deberá ser cursada en el siguiente periodo
académico.
PARÁGRAFO 3. Para su presentación, el estudiante dispondrá de un plazo máximo de

treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha en que la institución autorice
la presentación del examen de validación por suficiencia. Finalizado este periodo,
pierde el derecho a su presentación.
ARTÍCULO 54º. Los exámenes, deben ser calificados por el docente titular de la
asignatura. En caso de ausencia de éste, se designará a otro docente para tal efecto.
ARTÍCULO 55º. La Institución designará un jurado calificador en los siguientes casos:
1. Los exámenes orales autorizados

2. Los exámenes de validación por suficiencia
3. Los casos en los cuales lo requiera la naturaleza de alguna asignatura
4. A solicitud por escrito y debidamente motivada de algún docente
ARTÍCULO 56°. De la revisión, de la calificación publicada. La revisión de la calificación

procede cuando el estudiante demuestre que su resultado académico no corresponde
con lo reportado en el sistema informático; el estudiante dispone de cinco (5) días
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hábiles contados a partir de la publicación de la calificación, para presentar por escrito
la solicitud de la revisión de la calificación correspondiente, aportando los soportes que
sustenten la solicitud.
ARTÍCULO 57°. De la revisión de calificación de un parcial intermedio o final. La revisión,

podrá solicitarla el estudiante que se muestre inconforme con la calificación obtenida
en un parcial intermedio o final. En principio deberá solicitar una segunda revisión del
docente titular; de subsistir la inconformidad, podrá solicitar en segunda instancia, la
asignación de un segundo calificador; en este caso, el estudiante dispone de cinco (5)
días hábiles contados a partir de la entrega de la calificación de la prueba, para
presentar por escrito la solicitud de la revisión de la calificación.
PARÁGRAFO 1. Para que proceda la revisión de la calificación de un parcial intermedio

o final, el estudiante deberá regresar al docente titular la prueba, inmediatamente
conozca su calificación.
ARTÍCULO 58°. De los plazos para solicitud de revisión de calificación. El estudiante no

podrá solicitar revisión de calificaciones por fuera de los plazos establecidos, o fuera del
periodo académico en el que se haya cursado la asignatura o módulo.
ARTÍCULO 59º. De un examen anulado. La calificación numérica de un examen y/o

prueba anulada es cero (0.0); son motivos de anulación de un examen o prueba, los
siguientes:
1. La suplantación de la persona.
2. El tomar notas de libros, apuntes no autorizados o a través de tecnologías de la
información y comunicación.
3. El dar o recibir ayuda oral o escrita de cualquier persona o a través de tecnologías
de la información y comunicación.
4. El incumplimiento a cualquiera otra, de las instrucciones impartidas por la
Institución o el docente, para dichos efectos.
PARÁGRAFO. La anulación de un examen o prueba, procederá sin perjuicio de las

acciones disciplinarias y demás que procedan.
ARTÍCULO 60º. Las asignaturas o módulos teóricos, teórico-aplicados y aplicados, serán

evaluados según su característica. En el caso de los teórico-aplicados el porcentaje de
evaluación será del 50% teórico y 50% aplicado, y el resultado final se obtendrá, del
respectivo promedio de sus componentes.
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CAPÍTULO VIII
DEL RÉGIMEN ACADÉMICO
ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
POR CRÉDITOS ACADÉMICOS
ARTÍCULO 61°. Del crédito académico. Los créditos académicos son la unidad de
medida del trabajo académico, para expresar todas las actividades que hacen parte
del plan de estudios y que deben cumplir los estudiantes; un crédito académico es
equivale a cuarenta y ocho (48) horas de trabajo académico del estudiante, que
comprende las horas con acompañamiento directo del docente y las horas de trabajo
independiente.
ARTÍCULO 62°. Cada plan de estudios de los diferentes programas académicos, están
descritos y cuantificados en créditos académicos, organizados por asignaturas o
módulos y por semestres.
PARÁGRAFO 1. Créditos obligatorios son los establecidos como fundamentales en el plan

de estudios de cada programa, para optar al título correspondiente.
PARÁGRAFO 2. Créditos electivos son los establecidos en asignaturas o módulos para

complementar las competencias misionales, básicas o profesionales específicas, de un
plan de estudio que el estudiante seleccionará libremente, no obstante, debe cumplirse
el número de créditos académicos electivos establecidos en el plan de estudios.
PARÁGRAFO 3. Créditos propedéuticos son los establecidos en asignaturas o módulos

para articular un nivel de formación con el siguiente, en programas organizados por
ciclos propedéuticos. Los créditos propedéuticos no son obligatorios para obtener la
titulación del nivel anterior, pero deben ser cursados por el estudiante antes del ingreso
al siguiente nivel de formación, que conforme el ciclo propedéutico.
ARTÍCULO 63°. Para el caso de estudiantes que cursan asignaturas de diferentes

semestres, la ubicación semestral la determina el semestre con mayor número de
créditos matriculados. En caso de tener dos semestres con igual número de créditos
matriculados, la ubicación semestral corresponderá, a la del semestre inferior.
PARÁGRAFO. El estudiante que se matricule para primer semestre en un programa

académico de pregrado o posgrado, deberá cursar los créditos correspondientes a
todas las asignaturas establecidas en el plan de estudios para este semestre. En todos los
demás semestres, el estudiante puede matricular los créditos académicos que
determine, previo cumplimiento de los requisitos establecidos de las asignaturas o
módulos seleccionados.
15
ARTÍCULO 64°. El estudiante de pregrado o posgrado, que así lo desee, podrá cursar bajo
su responsabilidad, créditos adicionales a los previstos por el programa que cursa, en
cada periodo académico, siempre que cumpla los siguientes requisitos:
a) Cumplir con los requisitos académicos, para poderlos cursar.

b) Que no supere, un máximo de veintidós (22) créditos por periodo académico.
c) Cancelar el valor correspondiente a los créditos adicionales, establecidos para
el periodo académico en curso.
ARTÍCULO 65°. De la doble titulación. El estudiante que así lo solicite podrá cursar dos
programas académicos en forma simultánea en la institución, cumpliendo con todos los
requisitos exigidos en cada uno de los programas escogidos, en todo caso, deberá
acogerse al plan elaborado por la Institución para tal efecto.
CAPÍTULO IX
SITUACIONES ACADÉMICAS ESPECIALES
ARTÍCULO 66°. Una situación académica especial es aquella en la que un estudiante

regular, debe cumplir un compromiso durante un tiempo determinado, para garantizar
su continuidad en el programa que cursa. Son situaciones académicas especiales las
siguientes:
a) Estudiante en período de prueba. Es el estudiante que se encuentre en
cualquiera de las siguientes situaciones:
1. No aprobó tres o más asignaturas en un mismo período.

2. Repitió una o más asignaturas por segunda vez.
3. Cursó una o más asignaturas hasta por cuarta vez siempre que hubiere
cursado y aprobado como mínimo el setenta por ciento (70%) de su plan de
estudios.
b) Estudiante de ciclo propedéutico. Es el que se encuentra matriculado en el

primer semestre del nivel tecnológico o universitario, en un programa por
ciclos propedéuticos, sin haber obtenido el título del nivel de formación
anterior.
PARÁGRAFO. No podrá tener la calidad de estudiante de ciclo propedéutico,
quién tenga pendientes, dos (2) o más asignaturas del nivel de formación
anterior; práctica empresarial pendiente por legalizar, o requisitos de grado
que no pueda subsanar, en el término de un periodo académico.
ARTÍCULO 67. La inscripción de asignaturas para los estudiantes en periodo de prueba,

estará sujeta a las siguientes condiciones:
16
a) Si no aprobó tres o más asignaturas en un mismo período, no podrá inscribir otras
asignaturas fuera de las que repite.
b) El estudiante que repita una o más asignaturas por segunda vez, podrá inscribir
hasta siete créditos académicos.
c) El estudiante que repita una a más asignaturas por tercera vez, sólo podrá inscribir
estas.
d) El estudiante que pierda por tercera vez, una o más asignaturas, pero ha
avanzado en su plan de estudios como mínimo en un 70%, sólo podrá inscribir la,
o las asignaturas, que cursará por cuarta vez; en consecuencia, quien pierda por
tercera vez una o más asignaturas y no hubiere avanzado como mínimo en un
70% de su plan de estudios, queda excluido de forma definitiva del programa
académico.
ARTÍCULO 68: Para superar la situación académica especial, los compromisos que
deberá cumplir el estudiante son:
a) Estudiante en período de prueba: El estudiante debe aprobar las asignaturas

perdidas, en caso que no supere esta situación en máximo dos períodos
académicos consecutivos, quedará excluido del programa.
b) Estudiante de ciclo propedéutico: El estudiante se deberá graduar del nivel
anterior, máximo en el siguiente período académico, para mantener la condición
de estudiante en el programa que cursa.
PARÁGRAFO: El estudiante que se encuentre en la situación académica especial de

“estudiante en período de prueba”, no podrá tener a la vez, la condición de estudiante
de ciclo propedéutico.
CAPÍTULO X
DE LOS CURSOS
ARTÍCULO 69°. Curso intersemestral. Es el que solicitan los estudiantes para que se
programe, con el objeto de cursar de una manera intensiva asignaturas o módulos que
tengan pendientes del plan de estudios, para nivelar asignaturas pendientes o para
adelantarlas y durante periodos intermedios a los semestres académicos. El curso
intersemestral, tendrá los mismos contenidos y el mismo número de créditos
programados de una asignatura o módulo, programado en un periodo académico.
PARÁGRAFO 1. Para su calificación, se entregará una nota final con sus respectivas notas
parciales y no será habilitable.
PARÁGRAFO 2. La programación de cursos intersemestrales, estará sujeta a las

posibilidades de espacios físicos, docentes y un número mínimo de solicitantes.
17
PARÁGRAFO 3. La cancelación académica de un curso intersemestral debe tramitarse
en la primera semana de clase del curso. El valor del curso, solamente será devuelto en
los casos de no apertura programada por la Institución.
ARTÍCULO 70°. De otros cursos. Cursos libres y de extensión son los programas de
educación permanente, cursos, seminarios y demás programas destinados a la difusión
de los conocimientos, al intercambio de experiencias, así como las actividades de
servicio tendientes a procurar el bienestar general de la comunidad y la satisfacción de
las necesidades de la sociedad. Y demás programas destinados a la difusión de los
conocimientos, al intercambio de experiencias, así como las actividades de servicio
tendientes a procurar el bienestar general de la comunidad y la satisfacción de las
necesidades de la sociedad, ofrecidos por la Institución y no sujetos a un plan de estudios
determinado.
PARÁGRAFO 1. Excepcionalmente, se podrán homologar los contenidos cursados bajo

esta modalidad, a petición escrita del interesado y previo concepto de la unidad
encargada por la institución.
PARÁGRAFO 2. Para iniciar cada uno de los cursos de que trata el presente capítulo, la
Institución definirá el número de estudiantes mínimo que se requiere, sin perjuicio de los
derechos adquiridos de los estudiantes.
CAPÍTULO XI
DE LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS
ARTÍCULO 71º. Los certificados y constancias serán expedidos por la unidad de Registro
y Control de la Institución.
PARÁGRAFO. Las constancias serán firmadas por Secretaria General y Registro y Control.
ARTÍCULO 72º. Los certificados de estudio, sabanas de notas y de terminación de estudios

serán firmadas por el Rector(a) y/o el Secretario(a) General.
PARÁGRAFO. Los certificados de estudio, relacionarán la totalidad de las asignaturas o

módulos en las cuales se haya matriculado el estudiante durante su permanencia en la
Institución. No podrán expedirse certificados parciales.
ARTÍCULO 73º. Las copias de Acta de grado o de Diploma, requieren para su elaboración,
de la correspondiente denuncia de perdida ante la autoridad competente o en su
defecto el diploma o acta original para verificar el deterioro. En lugar visible del diploma
o acta se indicará que se trata de un duplicado. Estas copias serán refrendadas con la
firma del(la) Secretario(a) General y del(a) Rector(a).
18
CAPÍTULO XII
DE LOS DERECHOS Y DE LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
ARTÍCULO 74º. Son derechos del estudiante:
1. Recibir tratamiento respetuoso, por parte de los integrantes de los distintos

estamentos de la Institución.
2. Recibir de parte de la Institución una formación integral coherente con los principios
y valores éticos y morales, de acuerdo con el perfil del programa.
3. Ser escuchado, atendido y orientado por sus docentes, su director de programa y
demás autoridades de la Institución.
4. Presentar por escrito ante las autoridades de la Institución, solicitudes y
reclamaciones respetuosas.
5. Ser oído en descargos, en casos de faltas disciplinarias, de una manera clara,
concisa y objetiva de acuerdo con el presente reglamento.
6. Interponer recursos de reposición y apelación, de conformidad con lo establecido
en el presente reglamento.
7. Contar con un correo institucional personal asignado por la Institución, en pleno
funcionamiento, como mecanismo oficial de comunicación entre el estudiante y la
Institución, sin perjuicio de los demás mecanismos y/o herramientas de
comunicación que implemente la Institución para que el estudiante conozca toda
la información que le interesa, con respecto a su proceso educativo.
8. Contar con un usuario y contraseña personal, asignado por la Institución que le
permita acceder a las plataformas institucionales.
9. Expresar, discutir y examinar con toda libertad las ideas o los conocimientos dentro
del respeto debido a la opinión ajena y a la cátedra libre.
10. Beneficiarse activa y plenamente de los servicios académicos y de bienestar físico,
cultural, moral y espiritual.
11. Conocer previamente y por escrito los criterios específicos sobre los cuales va a ser
evaluado, la forma de evaluación y los diferentes aspectos que se tomaran en
cuenta para el reporte de su proceso, enseñanza-aprendizaje.
12. Ser informado oportunamente sobre los resultados de las evaluaciones y que se le
retroalimente, para mejorar su proceso de formación.
13. Solicitar la revisión de las evaluaciones de conformidad con lo previsto en este
reglamento.
14. Recibir incentivos por su excelente rendimiento académico.
15. Utilizar los recursos de la Institución para su formación, de conformidad con las
reglamentaciones respectivas.
16. Participar de manera activa en los organismos colegiados de la Institución.
17. Elegir y ser elegido en los diferentes estamentos colegiados de la Institución, previo
el cumplimiento de los requisitos establecidos, por las normas institucionales
vigentes.
19
18. Asistir a eventos de diferente naturaleza con el patrocinio de la Institución, previo el
cumplimiento de los requisitos académicos y de comportamiento social y ético
exigidos por la misma.
ARTÍCULO 75º. Son deberes del estudiante:
1. Conocer, respetar y cumplir los reglamentos, los principios Institucionales, y demás

disposiciones que emanen de sus autoridades.
2. Conocer y respetar los símbolos Institucionales, tales como el himno, la bandera y
demás que identifiquen a la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO.
3. Conocer, interiorizar y respetar los principios y valores que inspiran el Proyecto
Educativo Institucional (PEI) y por los cuales se rige la vida institucional.
4. Conocer la misión y la visión, Institucionales.
5. Observar buena conducta.
6. Mantener el orden, y facilitar el normal desarrollo de las actividades académicas.
7. Es requisito obligatorio, para el acceso a las Instalaciones de la Institución
presentar el carné estudiantil; de igual forma deberá portarlo permanentemente
y estar dispuesto a exhibirlo cuando se le requiera; por ser éste el documento de
identidad para todos los efectos de la relación académica con la Institución, es
de carácter intransferible y de uso exclusivamente personal.
8. Ingresar y hacer uso de todas las instalaciones, herramientas, recursos
tecnológicos y de cualquier índole, servicios y demás, en debida forma.
9. Asumir la responsabilidad de superarse como persona, hacer el mejor uso de las
oportunidades y recursos que le ofrece el sistema de educación superior y aplicar
los conocimientos adquiridos, con permanente sentido de solidaridad social.
10. Desarrollar su trabajo académico con honestidad y responsabilidad.
11. Asistir puntualmente y participar de forma activa, en todas las clases y demás
actividades académicas, recreativas, deportivas y demás, programadas por la
Institución.
12. Informarse oportunamente sobre el calendario académico administrativo y
cumplir estrictamente, con las fechas previstas para todos los eventos allí
estipulados.
13. Informarse oportunamente sobre su estado académico, con el fin de que puedan
acceder a las actividades de nivelación, recuperación, o solicitar
retroalimentación para su mejoramiento y progreso.
14. Asumir con responsabilidad su formación profesional, atendiendo a los
lineamientos curriculares que promueven la autonomía intelectual y académica,
a través del trabajo por créditos.
15. Realizar personalmente los trabajos y presentar las evaluaciones escritas de las
asignaturas, así como, participar activa y responsablemente en todas las
actividades académicas previstas.
16. Firmar las planillas de notas correspondientes a cada asignatura, al final de cada
periodo académico o a la finalización de cada materia, según corresponda.
20
17. Asumir y cumplir con plena responsabilidad sus asignaciones teóricas, aplicadas
y prácticas, encaminadas a su madurez personal, profesional y al desarrollo social.
18. Cumplir estrictamente con los términos establecidos en el presente reglamento
estudiantil, a efectos de que pueda hacer uso de todos los derechos, recursos,
mecanismos y demás aquí previstos. La extemporaneidad en su presentación,
generará improcedencia de su estudio.
19. Tener un comportamiento digno, respetuoso y cordial con los directivos,
docentes, empleados, trabajadores, condiscípulos y en general con toda la
comunidad académica.
20. Abstenerse de ingresar a la Institución y/o a cualquier actividad académica,
acompañado de persona ajena a la Institución, incluidos menores de edad
(bebés, infantes, pre-adolecentes, adolescentes) salvo las actividades
previamente organizadas por la Fundación Universitaria San Mateo y previo
cumplimiento de las indicaciones que se prevean, en esos eventos.
21. Respetar las opiniones y puntos de vista de los demás, permitiendo su libre
expresión y movimiento.
22. Abstenerse de utilizar lenguaje, despectivo, agresivo, ofensivo o peyorativo
personalmente, dentro de las Instalaciones de la Institución o, a través de
cualquier medio de comunicación que sea utilizado para tales efectos.
23. Respetar la honra y bienes de las personas que integran la comunidad
Académica.
24.Entregar todo objeto, documento, elemento, dispositivo, artefacto, herramienta
o cualquier otra pertenencia ajena, que se encuentre abandonada, olvidada,
perdida etc., dentro de las Instalaciones de la Institución, a la Gerencia
Administrativa, o a la dependencia que la Institución determine para tal fin.
25. Es deber de los estudiantes participar de forma activa en todas y cada una de las
actividades democráticas relacionadas con el Gobierno escolar, y en la elección
y/o postulación para participar en los cuerpos colegiados de la Institución.
26. El estudiante que se postule y resulte elegido por los estudiantes para que los
represente en las actividades de Gobierno escolar y participación en los cuerpos
colegiados, deberá asumir con dignidad, responsabilidad, disciplina y conducta
intachable las funciones de su cargo.
27. Velar por que el correo institucional personal, asignado por la Institución, esté
siempre activo y en pleno uso; en consecuencia, deberá verificar
constantemente su correcto funcionamiento, y en caso de evidenciar algún tipo
de falla, reportarla de inmediato al correo electrónico o dependencia que la
Institución determine para tales efectos.
28. El estudiante será responsable por el uso y los contenidos enviados a través de la
cuenta del correo electrónico institucional asignado; será su obligación modificar
la clave inicial y velar por el cuidado de la contraseña, la cual debe ser secreta;
por ser esta herramienta de uso exclusivamente personal.
29. Verificar de forma constante, a efectos de leer y estar debidamente enterado y
actualizado de las notificaciones, información, comunicados, directrices y demás
que se le remitan a través de su correo electrónico Institucional.
21
30. Atender sin dilación alguna a todas las comunicaciones, citaciones,
notificaciones, requerimientos o similares que, por los medios oficiales de
comunicación previstos por la Institución, se le hagan.
31. Hacer uso adecuado, respetuoso y responsable, de las páginas, cuentas, perfiles,
canales, redes sociales, chats, correos electrónicos, o de cualquier otro medio
relacionado con las TIC, oficiales o Institucionales a nombre de la Fundación
Universitaria San Mateo; queda terminantemente prohibido todo contenido mal
intencionado, agresivo, violento, irrespetuoso, provocador, difamatorio,
intimidatorio, acoso y/o bullying de cualquier tipo, así como todo vocabulario,
signo o imagen vulgar o soez, que se difunda por estos medios.
32. Velar por el mantenimiento y conservación de las ayudas tecnológicas, equipos,
laboratorios, materiales de laboratorio, espacios, implementos deportivos,
muebles y demás enseres, elementos, herramientas etc., que le sean suministrados
para el desarrollo de sus actividades y responder en caso de daño o pérdida de
los mismos.
33. No portar ninguna clase de armas u objetos que puedan ser usados, contra la
integridad de las personas o de las instalaciones.
34. No portar, negociar o consumir sustancias embriagantes, psicoactivas o
alucinógenas, ni presentarse bajo el efecto de las mismas en las instalaciones de
la Institución.
35. No ofrecer, comercializar o expender ningún tipo de producto, comestible ni de
ninguna otra índole, dentro de las instalaciones de la institución.
36. Aceptar y cumplir las sanciones que la Institución le imponga, una vez agotado el
debido proceso.
ARTÍCULO 76º. Las comunicaciones de un estudiante ante el Consejo Superior y el
Consejo Académico, se presentarán ante la Unidad encargada de recepcionar las
solicitudes de los estudiantes, dirigiéndolas a la Rectoría.
CAPÍTULO XIII
REGIMEN DISCIPLINARIO
ARTÍCULO 77º. Del objeto del régimen disciplinario, En armonía con los principios
generales del presente reglamento, el régimen disciplinario estará orientado al
cumplimiento de una función formativa y, por lo tanto, las sanciones tienen éste
carácter. Este será el principio rector de interpretación del presente capítulo.
Además, tiene como finalidad prevenir, corregir y sancionar, conductas contrarias a la
vida institucional. Son conductas contrarias a la vida institucional, aquellas que atenten
contra el orden académico y administrativo, contra la Ley, los estatutos y reglamentos
de la Institución.
ARTÍCULO 78º. La acción disciplinaria. La Institución es la titular de la acción disciplinaria
contra los estudiantes. El Consejo de disciplina es la instancia competente para recibir y
tramitar, como primera instancia, las quejas o denuncias formuladas contra estudiantes
22
de la Institución y le corresponde decidir, si una queja amerita la iniciación de proceso
disciplinario.
PARÁGRAFO. La acción disciplinaria se inicia por queja de algún funcionario de la
Institución, algún docente, estudiante o cualquier persona, por notoriedad pública o por
cualquier otro medio que amerite credibilidad.
ARTÍCULO 79º. La autoridad disciplinaria. El Consejo de Disciplina estará conformado por:
1. La Vicerrectoría Académica
2. El Gerente Administrativo
3. El Director del Departamento Jurídico
4. El Representante de los docentes ante el Consejo Académico
5. El Representante de los estudiantes ante el Consejo Académico
PARÁGRAFO: El Consejo de Disciplina estará presidido por el titular del Departamento
Jurídico, quien será el encargado de ser ponente en todos los procesos disciplinarios.
ARTÍCULO 80º. Prescripción de la acción disciplinaria. La acción disciplinaria prescribe en
tres (3) años, contados, para las faltas instantáneas, desde el día de su consumación y,
para las de carácter permanente o continuado, desde la realización del último acto.
Cuando fueren varias las conductas juzgadas en un solo proceso, la prescripción de las
acciones se cumple independientemente para cada una de ellas.
ARTÍCULO 81º. Campo de la acción disciplinaria. Las conductas consideradas relevantes
para la aplicación de las normas establecidas en el presente título del Reglamento
Estudiantil, son las cometidas por los estudiantes de la Institución, en las instalaciones de
la Institución o fuera de ella, los sitios de práctica, lugares donde se dicten seminarios de
grado, Instalaciones donde se adelanten actividades relacionadas con el plan de
estudio, todas las actividades programadas por la Institución ya sean de carácter
formativo, educativo, recreativo, investigativo, representativo, académico o cualquier
otro; las salidas de campo y todos aquellos sitios donde la Institución desarrolle
programas de extensión y proyección social, o las conductas que tengan relación con
el quehacer institucional y que sean cometidas a través de tecnologías de la información
y la comunicación.
ARTÍCULO 82º. Medio de comunicación oficial para los efectos del régimen disciplinario.
Para todos los efectos del régimen disciplinario establecido en el presente Reglamento,
el correo electrónico Institucional del estudiante, será el medio de comunicación oficial,
y tiene la connotación, de ser el medio más expedito y eficaz.
PARÁGRAFO. Para todos los demás asuntos, también será medio de comunicación
oficial Institucional, entre los estudiantes y la Institución el correo electrónico asignado a
cada estudiante, sin perjuicio de los demás mecanismos, medios y herramientas
dispuestos para ello por la Institución.
ARTÍCULO 83º. Principios. Rigen como principios para las actuaciones disciplinarias contra
los estudiantes de la Institución los siguientes:
23
a) Debido proceso. El estudiante debe ser investigado por funcionario u órgano
competente, con observancia de los procedimientos establecidos en este
reglamento y tiene derecho a ser oído en sus descargos.
b) Legalidad. El estudiante sólo es investigado y sancionado disciplinariamente por
los comportamientos de los que se pueda evidenciar, extralimitación en el
ejercicio de los derechos, incumplimiento de las obligaciones o, el incurrir en faltas
catalogadas como graves, debidamente descritos en este reglamento.
c) Presunción de inocencia. El estudiante al que se le atribuya una falta disciplinaria,
se presumirá inocente, mientras no se declare su responsabilidad en la respectiva
providencia.
d) Celeridad. El funcionario competente debe impulsar oficiosamente la actuación
disciplinaria y cumplir estrictamente los términos previstos en este reglamento.
ARTÍCULO 84º. La falta disciplinaria. Constituye falta disciplinaria, la incursión en los

comportamientos previstos en este reglamento que conlleven el incumplimiento de los
deberes, la extralimitación en el ejercicio de los derechos, la comisión de faltas leves o
graves y demás conductas que pongan en peligro, tengan u ocasionen efectos lesivos
para la convivencia y la confianza de la comunidad Académica, los principios y el
desarrollo de los objetivos Institucionales.
ARTÍCULO 85º. Faltas graves. Las siguientes se considerarán faltas graves:
1. Las conductas graves y públicas contra la moral, la Institución, las leyes y demás
normas contempladas en los reglamentos.
2. El irrespeto a las insignias de la patria y de la Institución.
3. Cualquier escrito, acto o manifestación injuriosa o calumniosa, que se haya
producido con esa intención y las que contengan alusiones grotescas,
denigrantes, infamantes o amenazantes contra la Institución o cualquier miembro
de la comunidad académica, por cualquier medio, informático, físico, etc.
4. Realizar, incitar o concertar cualquier acto discriminatorio, en contra de alguno o
algunos de los integrantes de la comunidad académica por razón de sus
creencias, opiniones, filiación política, religiosa, condición social, raza o sexo.
5. Realizar, incitar o concertar cualquier acto tendiente a impedir la ejecución del
reglamento, o las órdenes de las autoridades de la Institución, o incitar a otro para
tal fin.
6. Todo acto de sabotaje a cualquier actividad institucional; de igual forma,
concertar o incitar para hacerlo.
7. Realizar, incitar o concertar cualquier acto encaminado a interrumpir el libre
ejercicio de la docencia, la asistencia a clase, a laboratorios y demás servicios,
bien sea que tal acto se cometa colectivamente o individualmente.
8. Cometer plagio en un trabajo escrito o actividad académica, al igual que copiar
y/o publicar total o parcialmente, sin autorización previa y expresa del titular del
derecho obras de carácter literario, artístico, científico, cinematográfico,
audiovisual o fonograma; programa de ordenador o soporte lógico y en general,
24
cualquier conducta que atente contra los derechos de autor, en cualquier
modalidad.
9. El fraude o intento del mismo, en las evaluaciones y pruebas académicas.
10. La suplantación de personas; así como la realización de cualquier acto tendiente
o colaborativo con esta conducta.
11. La presentación de documentos para obtener un derecho indebido, o no
adquirido.
12. Presentar documentos falsos ante las dependencias o autoridades de la
Institución.
13. Falsificar cualquier tipo de documento público o privado.
14. Realizar, incitar o concertarse para actividades o actos de violencia física y verbal
contra la Institución, o contra cualquier miembro de la comunidad académica.
15. Ocasionar daños en las instalaciones, equipos, materiales y demás bienes de la
Institución.
16. La retención o hurto de bienes de la Institución o en propiedades ajenas que se
encuentren en los predios de la misma.
17. La retención, intimidación y el chantaje a profesores, directivas y demás
autoridades o miembros de la Institución.
18. Tráfico, porte, distribución, consumo, de drogas, narcóticos, armas, explosivos o
cualquier otro elemento que permita presumir su uso contra la vida o la integridad
física de las personas o para dañar o destruir los bienes de la Institución: o
cualquier actividad que incite o constriña a cualquiera de estas conductas.
19. Cualquier acto de contenido obsceno o sexual.
20. Haber sido condenado por delito o contravención de carácter doloso o
preterintencional.
21. Cualquier acto contra las personas o la Institución establecido como ilícitos por el
código penal.
22. Atentar contra la seguridad informática Institucional o, vulnerarla.
ARTÍCULO 86º. Faltas leves. Las faltas leves, son violaciones en materia no grave de los
deberes del estudiante, y todas las demás que no estén contempladas como faltas
graves, dentro del presente reglamento.
ARTICULO 87º. El Consejo de Disciplina, enterado de la posible falta, podrá:
a) De contar con elementos suficientes que permitan considerar procedente el inicio
del trámite o proceso disciplinario, emitirá Auto dando inicio formal al mismo.
b) De evidenciarse que la conducta conocida no vulnera el Reglamento Estudiantil,
no ocurrió, se prueba la ocurrencia de una causal eximente de responsabilidad,
o no existen argumentos, pruebas o medios suficientes para demostrarla, se
inhibirá de iniciarlo.
c) De existir dudas o insuficiencia de documentos, pruebas, hechos, datos o
inconsistencias, podrá adelantar actuaciones preliminares que le permitan
25
aclarar los hechos puestos en su conocimiento, a efectos de determinar si la
conducta existió, y si con ella pudo existir vulneración al reglamento estudiantil.
d) Si de las diligencias adelantadas se logran allegar los elementos suficientes que
permitan encontrar procedente el inicio del trámite o proceso disciplinario, así lo
decidirá a través de Auto de inicio. De lo contrario se inhibirá de hacerlo.
ARTICULO 88º. El Auto de inicio del proceso disciplinario deberá contener como mínimo,
lo siguiente:
1. Identificación del presunto responsable.
2. Imputación de cargos al presunto responsable.
3. Orden de presentación de descargos.
4. Relación de las pruebas en que se fundamenta el inicio de investigación
disciplinaria.
5. Orden de practicar las pruebas que se consideren pertinentes, conducentes y
necesarias.
6. Posibles sanciones a imponer.
7. Orden de notificación personal al presunto responsable, con comunicación a
través del correo electrónico institucional, como medio oficial de comunicación.
ARTICULO 89º. Contra el Auto de inicio del proceso disciplinario, no procede recurso
alguno.
ARTICULO 90º. Emitido el Auto de inicio del proceso disciplinario, se procederá a citar
para diligencia de notificación personal del contenido del mismo al interesado, a través
del medio Institucional oficial de comunicación “correo institucional” asignado al
estudiante(s) vinculado(s) como presunto(s) responsable(s) de la comisión de la falta
disciplinaria. De la citación enviada, para la notificación personal del Auto de inicio y/o
apertura del proceso disciplinario se dejará constancia que dé cuenta de la fecha y
hora de la comunicación.
ARTICULO 91º. Si el presunto responsable de la comisión de la falta disciplinaria es
notificado personalmente tendrá tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente,
para que presente por escrito los respectivos descargos y controvierta las pruebas
presentes en el proceso. Si vencido dicho término no presenta los descargos ni
controvierte las pruebas, se entenderá que acepta los cargos que se le imputan y el
Comité Disciplinario procederá a proferir el fallo definitivo.
PARAGRÁFO: El presunto responsable de la comisión de la falta disciplinaria podrá
solicitar al momento de la notificación del Auto de apertura del proceso disciplinario, ser
escuchado de inmediato en descargos, para lo cual se tomará su respectiva
declaración, la cual deberá constar por escrito.
ARTICULO 92º. Si el presunto responsable de la comisión de una falta disciplinaria no se
notifica personalmente del Auto de inicio del proceso disciplinario, en la fecha y hora
señalados, a partir del día siguiente al que fue citado, se empezará a contar el término
de los tres (3) días para que presente los respectivos descargos y controvierta las pruebas
26
obrantes dentro del respectivo expediente. De igual manera, si vencido dicho término
no presenta los descargos ni controvierte las pruebas, se entenderá que acepta los
cargos que se le imputan y el Consejo Disciplinario procederá a proferir el fallo definitivo.
PARAGRÁFO: El presunto responsable de la comisión de faltas disciplinarias, podrá
presentar o solicitar la práctica de pruebas dentro de la diligencia de descargos verbales
y/o en el escrito de descargos dentro del término de los tres (3) días siguientes a su
notificación, o de la fecha en la que fue citado siempre que éstas sean pertinentes,
conducentes y necesarias ante el Consejo de Disciplina quien tendrá la potestad, de
decretar su práctica o no.
ARTICULO 93º. Durante el proceso disciplinario podrá disponerse como medida
provisional, la suspensión al derecho de optar al título. Contra la decisión que imponga
la medida provisional de suspensión al derecho de optar al título, solo procede el recurso
de reposición ante el Consejo de Disciplina. De todo lo actuado se dejará constancia
escrita.
ARTICULO 94º. El Consejo de disciplina, a través del ponente del proceso disciplinario,
podrá llamar a ampliar los descargos al presunto responsable de la comisión de una falta
disciplinaria.
PARÁGRAFO. También podrá el Consejo de disciplina, a través del ponente del proceso
disciplinario, llamar a cualquiera de las personas que pudieran tener conocimiento de
los hechos, para que ilustre al Consejo en cuanto le conste; así mismo, podrá llamar al
denunciante a efectos de que amplíe su denuncia, en cualquier momento, dentro del
proceso disciplinario.
ARTÍCULO 95º. Procedencia de la sanción correspondiente, Se impondrán las sanciones
previstas en el presente reglamento, cuando se logre establecer que el estudiante
incurrió en alguno o algunos de los comportamientos previstos en este reglamento, que
conlleven el incumplimiento de los deberes, la realización de cualquiera de las faltas
leves y graves, o la extralimitación en el ejercicio de los derechos, que pongan en riesgo
o tengan efectos lesivos para la convivencia y la confianza de la comunidad
académica, los principios y el desarrollo de los objetivos de la Institución.
ARTICULO 96º. Sanciones. Según la gravedad de la falta, el Consejo de Disciplina podrá
imponer las siguientes sanciones:
a) Amonestación escrita privada, tras la comisión de faltas leves. Es un llamado de
atención por escrito al estudiante, con copia a la historia académica. Contra la
providencia que imponga esta sanción solamente procederá el Recurso de
Reposición ante el Consejo de Disciplina el cual deberá presentarse por escrito
aduciendo las razones y aportando las pruebas que las sustentan, dentro del
término de los tres (3) días siguientes al de su notificación.
b) Amonestación escrita acompañada de trabajo psicopedagógico y de todas
aquellas actividades que se consideren conducentes para la formación integral
de los estudiantes, por la comisión de faltas leves. Contra la providencia que
27
imponga esta sanción solamente procederá el Recurso de Reposición ante el
Consejo de Disciplina, el cual deberá presentarse por escrito aduciendo las
razones y aportando las pruebas que los sustentan, dentro del término de los tres
(3) días siguientes al de su notificación.
c) Matricula condicional por la comisión de faltas graves. En la providencia que la
impone se especificará la duración de la sanción, la cual no podrá ser inferior a
un periodo académico ni exceder de cuatro períodos académicos. Contra la
Apelación ante la Rectoría; el recurso cual deberá presentarse por escrito
aduciendo las razones y aportando las pruebas que los sustentan, dentro del
d) Cancelación temporal de la matrícula por comisión de faltas graves. En la
providencia que la impone se especificará la duración de la sanción, no inferior
a un período académico completo, ni superior a cuatro periodos académicos.
Contra la providencia que imponga la sanción solamente procederá el Recurso
de Apelación ante la Rectoría; el recurso deberá presentarse por escrito
e) Cancelación definitiva de la matrícula por la comisión de faltas graves. Contra la
Apelación ante la Rectoría; el recurso cual deberá presentarse por escrito
PARÁGRAFO 1. Toda sanción podrá estar acompañada de un proceso

psicopedagógico de asesoría, seguimiento y apoyo en formación humana. Para todos
los casos, en que así, se determine en la Resolución de sanción, el cumplimiento al
proceso psicopedagógico será de obligatorio cumplimiento.
PARÁGRAFO 2: En el desarrollo de la segunda instancia no se decretarán ni se
practicarán pruebas, salvo aquellas que se hubieren solicitado por los presuntos
responsables de la comisión de faltas disciplinarias en primera instancia y no se hubieren
practicado por decisión del Consejo de Disciplina, o porque se refieren a nuevos hechos
que no se conocían en la primera etapa procesal y a consideración de la Rectoría sean
necesarias para decidir de fondo.
ARTICULO 97º. El Consejo de Disciplina podrá tener en cuenta en cada uno de los casos
para la imposición de las sanciones, las siguientes circunstancias:
Atenuantes
1. Ausencia de antecedentes disciplinarios.
2. Buena conducta anterior.
3. Inducción por otro u otros integrantes de la comunidad académica.
4. Confesión.
28
5. Resarcimiento del daño o compensación del perjuicio causado antes de iniciarse
el procedimiento disciplinario.
Agravantes
1. Antecedente de sanción disciplinaria.
2. Complicidad con miembros de la comunidad educativa.
3. Aprovechamiento de la confianza.
4. Cometer la falta para ocultar otra.
5. Evadir la responsabilidad o atribuírsela a otro u otros.
6. Infringir varias obligaciones con la misma acción u omisión.
7. Preparar deliberadamente la comisión de la falta.
ARTICULO 98º. El Consejo Disciplinario podrá en virtud de la aplicación de los atenuantes

establecidos, prever la imposición de un subrogado, en reemplazo de la aplicación de
la sanción máxima aplicable, en caso de existir atenuantes.
PARÁGRAFO. El incumplimiento a la sanción aplicable en virtud del subrogado, generará
de inmediato la aplicación de la sanción principal.
ARTICULO 99º. Las sanciones disciplinarias, se aplicarán sin perjuicio de las acciones
ordinarias correspondientes.
PARÁGRAFO 1. Los estudiantes a quienes se les imponga una de las sanciones señaladas
en el presente Reglamento, perderán el derecho de continuar disfrutando de los
estímulos o beneficios que se les hubiere otorgado.
PARÁGRAFO 2. El estudiante en ejercicio de cargo de Representante a cualquiera de los
cuerpos colegiados de la Institución que resulte sancionado, perderá de inmediato su
investidura.
PARÁGRAFO 3. Cuando a un estudiante se le imponga como sanción disciplinaria la
cancelación temporal o definitiva de la matrícula, no procederá devolución alguna de
dinero.
PARÁGRAFO 4. Anotación en la hoja de vida. De toda sanción disciplinaria impuesta, se
deberá dejar constancia en la hoja de vida del sancionado.
PARÁGRAFO 5. La acción disciplinaria y la aplicación de las sanciones, serán
procedentes, aunque el estudiante se haya retirado de la Institución.
ARTICULO 100º. El Consejo de Disciplina tendrá un término de seis (6) meses calendario
para adelantar la investigación correspondiente, contados a partir del Auto de inicio de
investigación disciplinaria. Una vez vencido este término procederá a decidir de fondo,
mediante Resolución, dentro de los cinco días siguientes.
ARTICULO 101º. Notificación personal. Toda decisión de carácter particular deberá ser
notificada al interesado personalmente, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
fecha de la misma.
29
ARTICULO 102°. Notificación subsidiaria. Cuando no fuera posible efectuar la notificación
personal en el término indicado en el artículo anterior, ésta se hará por fijación de la
copia de la decisión en las carteleras de la Institución, donde permanecerá fijada por
tres (3) días hábiles, todo lo cual, se dejará la respectiva constancia. Pasados los tres (3)
días, se entenderá surtida la notificación.
ARTICULO 103º. En el texto de toda decisión, se indicará si proceden o no recursos contra
la decisión de que se trate, y de proceder, además se indicarán las autoridades ante
quienes deben interponerse y los plazos para hacerlo.
ARTICULO 104º. Ejecutoría. Toda decisión quedará en firme, cuando: i) una vez
notificada, si contra ésta, no proceden recursos; ii) cuando hubieren transcurrido tres (3)
días hábiles siguientes a la notificación, sin haberse interpuesto los recursos pertinentes;
iii) cuando, procediendo recursos, se hubiesen resuelto los recursos interpuestos y dicha
decisión sea notificada.
CAPÍTULO XIV
RÉGIMEN DE PARTICIPACIÓN DEMOCRÁTICA
EN LOS ÓRGANOS COLEGIADOS, CONSEJO SUPERIOR, CONSEJO ACADÉMICO Y
CONSEJOS DE FACULTAD
TÍTULO I
REPRESENTACIÓN, PERIODO, CALIDAD Y REQUISITOS
Artículo 105°. Representación. Los representantes de los estamentos académicos se
elegirán en procesos democráticos de conformidad con lo establecido en los
respectivos reglamentos. Tendrán un periodo de dos (2) años, y mantendrán su
representación mientras conserven tal calidad.
Artículo 106°. Calidad de la representación. La elección de los miembros de los
organismos colegiados representantes de los estamentos académicos, se sujetará a lo
establecido en los reglamentos. Solamente cesarán en el ejercicio de sus funciones
cuando su respectivo sucesor tome posesión del cargo o en los casos de vacancia
previstos en los estatutos generales, pérdida de la calidad de estudiante, bajo
rendimiento académico, aplazamiento, retiro provisional o definitivo, abandono,
sanción disciplinaria y/o cualquiera otra que se determine en el respectivo reglamento.
La designación o elección de los estudiantes representantes de los estamentos
académicos se hace por representación personal, por lo tanto, no se puede ceder ni
hacerse representar.
Artículo 107°. Requisitos. Los requisitos para ser elegido representante de los estudiantes
ante estamentos en los órganos colegiados de la Institución son los siguientes:
a) El representante de los estudiantes debe ser alumno matriculado en la Institución,
que no haya sido sancionado académica ni disciplinariamente.
b) Cumplir con los demás requisitos previstos en el reglamento respectivo.
30
Artículo 108°. Vacancia. El período de los miembros de los órganos colegiados
representantes de los estamentos académicos, se contará desde la fecha de su
elección o designación. Cuando se presentare la vacante de uno de estos miembros,
ya sea por ausencia permanente, retiro de la institución, renuncia, sanción penal y/o
disciplinaria, el Rector procederá a convocar la elección del reemplazo o solicitar su
designación por el resto del período. Igual procedimiento adoptará el Rector cuando se
venza el período de uno de ellos.
Artículo 109°. Elección. El proceso de elección de los estudiantes representantes de los
estamentos académicos a los órganos colegiados se realizará mediante procesos
democráticos, que serán reglamentados por el Consejo Superior.
TÍTULO II
INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
Artículo 110°. Inhabilidades. Los miembros de los órganos colegiados de la Institución,
estarán sujetos a las siguientes inhabilidades:
1. Quien dentro de los cinco (5) años anteriores y por autoridad competente, haya
sido excluido del ejercicio de una profesión o sancionado por faltas a la ética
profesional y a los deberes de un cargo público.
2. Quienes hubieren sido condenados por delitos contra la Administración de
Justicia o la Fe Pública, o condenados a la pena privativa de la libertad por
cualquier delito, exceptuando los culposos y los políticos.
3. Quienes se encuentren suspendidos en el ejercicio de la profesión o se hallen
excluidos de ella.
PARÁGRAFO. Las demás que se establezcan en los respectivos reglamentos.
Artículo 111°. Incompatibilidades. Los miembros de los órganos colegiados de la
Institución, estarán sujetos a las siguientes Incompatibilidades:
1. Ser apoderado, defensor o perito en los procesos que se ventilen ante la Rama
Jurisdiccional del Poder Público, con actuación en contra de los intereses de la
Institución.
2. Ser miembro en más de una corporación, salvo el Presidente, Rector, Vicerrector
o equivalente, Gerente, Decano, Secretario General.
Artículo 112° Prohibiciones. Los miembros de los órganos colegiados de la Institución,
estarán sujetos a las siguientes prohibiciones:
1. Constreñir o inducir a alguien a dar o prometer al mismo empleado o a un tercero,
dinero o cualquier otra utilidad indebidos o solicitados.
2. Recibir para sí, o para un tercero, dinero u otra utilidad, o aceptar remuneración
directa o indirecta, para ejecutar, retardar u omitir un acto propio del cargo, o
para ejecutar uno contrario a sus deberes.
31
3. Recibir en forma ilícita dinero y otra utilidad de persona que tenga interés en
asunto sometido a su conocimiento.
4. Interesarse ilícitamente en provecho propio o de un tercero, en cualquier clase
de decisión, en la que tenga partición por razón de su cargo o de sus funciones.
5. Omitir, retardar o denegar en forma injustificada, un acto propio de sus funciones.
6. Cometer acto arbitrario o injusto con ocasión de sus funciones o excediéndose en
el ejercicio de ellas.
7. Dar a conocer indebidamente documento o noticia que deba mantener en
secreto o reserva.
8. Utilizar indebidamente descubrimiento científico u otra información o dato
allegado a su conocimiento por razón de sus funciones.
9. Injuriar o calumniar a superiores o compañeros de trabajo.
CAPÍTULO XV
DISTINCIONES E INCENTIVOS
ARTICULO 113º. La Institución premiará a aquellos estudiantes que sobresalgan por su

rendimiento académico o por el buen desempeño, en actividades extracurriculares
realizadas en representación de la Institución.
ARTICULO 114º. Los incentivos son los premios y reconocimientos que la Institución otorga,
al estudiante que se destaca por:
a) Su desempeño académico
b) Su participación en eventos académicos, culturales y deportivos en
representación de la institución.
c) Su desempeño en el desarrollo de ideas de negocio que sean producto de su
formación en la institución y que sean destacables.
d) Su desempeño en el desarrollo de los proyectos de investigación desarrollados
dentro de la institución.
e) Su destacado desempeño en la realización de la práctica empresarial.
PARÁGRAFO. Los incentivos, igualmente podrán otorgarse a estudiantes que por su
condición socio-económica y/o familiar lo requieran.
ARTICULO 115º. Los incentivos podrán otorgarse a través de becas con el fin de
reconocer el buen desempeño de los estudiantes en cualquiera de los aspectos
mencionados, o por su situación socio-económica.
PARÁGRAFO. Los demás incentivos, serán determinados en cada caso por parte del
Consejo Superior.
ARTICULO 116º. Las Becas a otorgar pueden ser:
a) Total. Corresponde al 100% del valor de la matrícula.
b) Media beca. Corresponde al 50% del valor de la matrícula.
32
c) Parcial. Corresponde a un porcentaje inferior o superior al 50%.
d) A estudiantes con crédito ICETEX. La Institución les otorga un apoyo hasta del 25%
sobre el valor total de la matrícula.
e) A estudiantes de convenio con instituciones públicas o privadas. La Institución les
otorga un apoyo sobre el valor de la matrícula, teniendo en cuenta lo definido
para cada convenio.
PARÁGRAFO 1. El estudiante que obtenga el mejor promedio del período académico y

del programa, que no haya perdido ninguna asignatura o módulo y que supere el
promedio de cuatro, punto dos (4.2) tendrá derecho a media beca aplicable en el
siguiente periodo académico.
PARÁGRAFO 2. Para los incentivos por desempeño académico, Registro y Control
presentará, semestralmente al Consejo Superior el listado de estudiantes que cumplen
con las condiciones para obtener este incentivo.
Para la postulación de los estudiantes merecedores de los incentivos por otros
conceptos, Bienestar Institucional, será el responsable de recopilar la información con las
diferentes áreas para presentarla a consideración del Consejo Superior.
PARÁGRAFO 3. El número de becas que se otorguen en cada período académico, será
establecido por el Consejo Superior.
PARÁGRAFO 4. En todo caso, para que la Institución otorgue becas, deberán tenerse en
cuenta los siguientes criterios generales:
a) Que el estudiante no tenga asignaturas o módulos perdidos en el periodo en el
cual se otorga la beca.
b) Que no haya tenido sanción disciplinaria en los últimos tres años.
c) Que el estudiante se encuentre a paz y salvo con la Institución.
ARTICULO 117°. Los estudiantes que hubieren obtenido una beca para estudiar en la
institución, deberán cumplir con las siguientes condiciones para continuar accediendo
al incentivo:
a) No incurrir en faltas de tipo disciplinario.
b) Participar activamente en los diferentes eventos académicos y culturales que
sean programados por la FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO.
c) Mantener el promedio exigido para continuar con la Beca.
d) Los estudiantes de convenio, además, deberán mantener las condiciones
estipuladas en el convenio, para mantener la beca otorgada.
PARÁGRAFO 1. Para los estudiantes que no cumplan con cualquiera de las condiciones
antes señaladas, el Departamento de Bienestar, informará de la situación al Consejo
Superior, para que evalúe la situación y determine la continuidad de la Beca.
PARÁGRAFO 2. Los estudiantes, becados o no, que se destaquen por su participación en
las actividades convocadas por la institución, podrán obtener un descuento sobre el
33
valor de los derechos de grado o del seminario de grado. Para esto Bienestar
Institucional, presentará a consideración del Consejo Superior la lista de candidatos.
ARTICULO 118º. Galardón Honorífico San Mateo. La Institución premiará a aquellos
estudiantes que sobresalen por razones de rendimiento académico, conducta ejemplar
y notables condiciones humanas, así mismo, exaltará el mérito de los estudiantes que se
destaquen en los campos de la investigación, la creatividad, la solidaridad,
otorgándoles el Galardón Honorífico San Mateo.
ARTÍCULO 119º. Para el Otorgamiento del Galardón Honorífico San Mateo, Bienestar
Institucional, presentará a consideración del Consejo Superior, el listado de estudiantes
a graduarse por ceremonia y que hayan obtenido los mejores resultados en: i) promedio
académico, ii) pruebas de Estado, iii) proyecto de investigación o ayudantía y práctica
empresarial, y iv) los demás que se consideren pertinentes.
ARTICULO 120º. Distinciones a estudiantes: En la Fundación Universitaria San Mateo se
establecen las siguientes distinciones, para los estudiantes:
a) Excelencia Académica.
b) Trabajo de Grado Laureado.
c) Trabajo de Grado Meritorio.
d) Desempeño destacado Semilleros de Investigación.
e) Representación académica, cultural o deportiva destacada.
f) Desempeño destacado en la realización de la práctica empresarial.
g) Resultados en las pruebas de estado.
h) Menciones especiales.
ARTICULO 121º. Distinción por Excelencia Académica: la Distinción por Excelencia

Académica, se entregará a los estudiantes que durante el curso de su programa
académico de pregrado o posgrado (Nivel), obtengan un promedio igual o superior a
cuatro cinco (4.5).
ARTICULO 122º. Distinción Trabajo de Grado Laureado: se entregará a los estudiantes

que obtengan una nota de cinco (5.0), en el trabajo de investigación.
ARTICULO 123º. Distinción Trabajo de Grado Meritorio: se entregará a los estudiantes que
obtengan una nota entre 4.5 y 4.9, en el trabajo de investigación.
ARTICULO 124º. Distinción Desempeño Destacado en Semilleros de Investigación: se

entregará a los estudiantes que se hayan destacado por su participación y aportes, en
el desarrollo de los semilleros de investigación.
ARTICULO 125º. Distinción por representación académica, cultural o deportiva

destacada: se entregará a los estudiantes que sobresalgan y dejen en alto el nombre de
la institución, a través de su participación en los diferentes eventos de tipo académico,
cultural o deportivo en el ámbito nacional e internacional.
34
ARTICULO 126º. Distinción por desempeño destacado en la realización de la práctica
empresarial: se entregará a los estudiantes que sobresalgan en el desarrollo de la
práctica empresarial, por su compromiso, responsabilidad, proactividad, de acuerdo al
concepto y calificación otorgada por el responsable de la evaluación.
ARTICULO 127º. Distinción resultados en las pruebas de estado: se otorgará a los

estudiantes que obtengan resultados sobresalientes en estas pruebas.
PARÁGRAFO 1. Para las distinciones por excelencia académica, Registro y Control
presentará semestralmente al Consejo Superior el listado de estudiantes que cumplen
con las condiciones para obtener esta distinción.
Para la postulación de los estudiantes merecedores de las distinciones por otros
conceptos, Bienestar Institucional, será el responsable de recopilar la información con las
diferentes áreas para presentarla a consideración del Consejo Superior.
PARÁGRAFO 2. El número de distinciones que se otorguen en cada período académico,
será establecido por el Consejo Superior.
PARÁGRAFO 3. Para que la Institución otorgue distinciones, deberán tenerse en cuenta
los siguientes criterios generales:
a) Que el estudiante no tenga asignaturas o módulos perdidos.
b) Que no haya tenido sanción disciplinaria en los últimos tres años.
c) Que el estudiante se encuentre a paz y salvo con la Institución.
ARTICULO 128º. Para la divulgación de los incentivos y distinciones otorgadas durante

cada periodo académico, el Consejo Superior emitirá el acuerdo correspondiente.
ARTICULO 129º. El Otorgamiento de distinciones se podrá realizar durante la ceremonia
de grado o a través de reuniones internas. Mediante la entrega de placas, diplomas,
certificaciones, medallas o trofeos, según lo defina el Consejo Superior.
CAPÍTULO XVI
CANALES DE COMUNICACIÓN
ARTICULO 130°. La Institución establece dentro de su organización los espacios y

funcionarios que permitan el recibir, tramitar y gestionar solicitudes, quejas, inquietudes,
comunicados y demás información que necesite ser articulada y movilizada dentro de
la comunidad académica. Estos organismos son:
1. Consejo Superior.
2. Consejo Académico.
3. Rectoría.
4. Gerencia Administrativa y Financiera.
5. Vicerrectorías.
6. Decanaturas.
7. Dirección de Programa.
35
8. Coordinación de programa.
9. Dirección de investigaciones.
10. Secretaría Académica.
11. Bienestar Institucional.
12. Registro y Control.
13. Coordinación de Sistemas y Medios.
14. Biblioteca.
15. Correspondencia.
16. Buzón de Sugerencias.
PARÁGRAFO. La Institución, contará con una Dependencia encargada de recepcionar

todas las solicitudes elevadas a la institución por parte del estudiante y de remitirlas a la
unidad correspondiente para su trámite.
CAPÍTULO XVII
DE LOS REQUISITOS DE GRADO
ARTÍCULO 131º. Para optar por el correspondiente título en cada uno de los niveles de
formación, los estudiantes de pregrado deben contar con los documentos de inscripción
y admisión completos y actualizados; y cumplir con los siguientes requisitos:
1. Para el nivel Técnico profesional:
a. Cursar y aprobar el correspondiente plan de estudios

b. Realizar y aprobar la práctica empresarial
c. Acreditar la realización de la labor social, si es el primer nivel de formación que
cursa en la Institución.
d. Realizar y aprobar la correspondiente opción de grado.
e. Presentar la prueba y/o pruebas de estado, que defina el Ministerio de
Educación Nacional.
f. Cumplir con los demás requisitos, que establezca el Gobierno Nacional.
2. Para el nivel Tecnológico:

b. Realizar y aprobar la práctica empresarial para los programas que así lo
establezcan.
d. Realizar y aprobar la correspondiente opción de grado.
e. Presentar la prueba y/o pruebas de estado, que defina el Ministerio de
f. Cumplir con los demás requisitos, que establezca el Gobierno Nacional.
36
3. Para el nivel universitario:

b. Realizar y aprobar la práctica empresarial para los programas que así lo
establezcan.
d. Aportar Certificación vigente expedida por entidad certificadora, con
competencias en Inglés Nivel B1, según el Marco Común Europeo de
referencia para lenguas.
e. Realizar y aprobar la correspondiente opción de grado.
f. Presentar la prueba y/o pruebas de estado, que defina el Ministerio de
g. Cumplir con los demás requisitos, que establezca el Gobierno Nacional.
PARÁGRAFO 1. La institución podrá requerir el cumplimiento de otros requisitos que sean

reglamentados por el estado colombiano para ser cumplidos por los estudiantes que
egresan de programas de Educación Superior. Estos requisitos pueden ser aplicables de
forma general o específica según la naturaleza del programa, como es el caso de
preparatorios, trabajo rural, etc.
ARTÍCULO 132º. Para optar por el correspondiente título el estudiante de posgrado debe
contar con los documentos de inscripción y admisión completos y actualizados; y los
siguientes requisitos:
a) Cursar y aprobar el correspondiente plan de estudios

b) Cumplir con los demás requisitos, que establezca el Gobierno Nacional.
ARTÍCULO 133°. Todo estudiante de pregrado, para obtener su titulación deberá cumplir
con una de las siguientes opciones de grado.
ARTÍCULO 134º. Son opciones de grado:

a) Trabajo de grado
b) Ayudantía de investigación
c) Pasantía de investigación
d) Creación o innovación de empresa
e) Seminario
PARÁGRAFO 1. El seminario como opción de grado, aplica para todos los niveles de
formación; las demás opciones de grado aplicarán de acuerdo al nivel de formación,
del cual pretenda graduarse el estudiante, de conformidad como lo establezca la
Institución, en el reglamento de investigación o el documento que haga sus veces.
37
PARÁGRAFO 2. El estudiante sólo podrá tomar una de las opciones de grado que oferta
la Institución, para cada nivel de formación; no podrá inscribirse a dos opciones de
grado.
PARÁGRAFO 3. El seminario será válido como opción de grado por un periodo máximo
de un (1) año, a partir de su realización y aprobación.
ARTÍCULO 135º. Sobre la actualización. El estudiante que no se hubiere graduado dentro

del año siguiente, contado a partir de la fecha en que cursó y aprobó todas las
asignaturas o módulos del plan de estudio del programa académico en el cual esté
matriculado, y los requisitos de grado, deberá someterse a las condiciones de
actualización que le exija la Institución. Dicha información se anexará a la hoja de vida
del estudiante, previa notificación al solicitante.
ARTÍCULO 136°. Si se presenta interrupción dentro de un nivel de formación, por un

término mayor a un (1) año durante los procesos académicos que adelante el
estudiante, sean estas relacionadas con el plan de estudios; práctica empresarial; labor
social; cumplimiento del requisito de opción de grado, o cualquier otra condición, el
estudiante deberá acogerse a los procesos de reingreso o de actualización a que con
motivo de esta interrupción se hicieren necesarios.
CAPÍTULO XVIII
DE LOS GRADOS Y EL OTORGAMIENTO DE TÍTULOS
ARTÍCULO 137º. El Consejo Académico fijará, en el Calendario Académico, las fechas de

grado por ceremonia y por ventanilla, así como los plazos para el cumplimiento de
requisitos. En todo caso, se hará como mínimo una ceremonia de grado colectivo en el
primer semestre y otra en el segundo semestre de cada año.
PARÁGRAFO 1. El Consejo Académico puede fijar fechas adicionales, si así fuere

necesario para graduaciones colectivas.
PARÁGRAFO 2. El estudiante solicitará su petición de grado por ceremonia o ventanilla a

través del aplicativo institucional “Sistema de Petición de Grado”, dentro de las fechas
establecidas. La graduación por ventanilla no exonera al estudiante de la cancelación
de los derechos de grado vigentes en la Institución.
ARTÍCULO 138º. Cuando el estudiante haya cumplido con todos los requisitos
reglamentarios para optar por el respectivo título, el Consejo Académico estudiará y
recomendará al Consejo Superior aprobar su solicitud de grado.
PARÁGRAFO 1. El estudiante podrá consultar el estado de su petición frente al

cumplimiento de requisitos en el Sistema de Petición de Grado.
38
PARÁGRAFO 2. El Diploma llevará el nombre que aparezca en el documento de
identidad que repose en la carpeta del estudiante.
ARTÍCULO 139º. Tanto el diploma como el acta de grado llevarán las firmas del Presidente
del Consejo Superior, del Rector y del Secretario General de la Institución, con las
formalidades previstas en las disposiciones legales vigentes.
ARTÍCULO 140º. En la ceremonia de graduación, los graduandos deben jurar ante el

Rector o su delegado.
ARTÍCULO 141º. Después de efectuar el juramento, se procederá a leer públicamente el

acta de grado correspondiente y hacer la entrega del respectivo diploma; la Institución
elaborará acta individual y mediante el sistema académico se genera el acta general
de graduación para el libro de Actas y de Registro de diplomas.
ARTÍCULO 142°. El presente reglamento empezará a regir a partir del día veinte
(20) de diciembre de 2018.
Notifíquese, publíquese y cúmplase.
CARLOS ORLANDO FERREIRA P MELBA ROSA F DE MEZA

Presidente Consejo Superior Secretaría General
Original firmado
Este documento, es un anexo que hace parte integral del Acuerdo dos (2) de fecha 29 de enero de 2019
emanado del Consejo Superior de la Fundación Universitaria San Mateo –San Mateo Educación Superior-
39

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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA

ARTÍCULO 1°. El presente Reglamento Estudiantil contiene el conjunto de normas que

ARTÍCULO 3°. Es estudiante de la Institución, la persona que posee matrícula vigente en

ARTÍCULO 4°. El estudiante de la Fundación Universitaria San Mateo, puede ser:

1. Estudiante regular. Es el que tiene matricula vigente para cursar un programa

2. Estudiante no regular. Es el que toma cursos, módulos, asignaturas o seminarios

ARTÍCULO 5°. La calidad de estudiante se pierde cuando:

a) No hace uso de su derecho de renovación de matrícula, dentro de los plazos

Para programas de pregrado:

1. Diligenciar el formulario de inscripción.

PARÁGRAFO 1. Para los programas de formación técnica profesional, y en caso de que

a) Haber cursado y aprobado la educación básica secundaria en su totalidad y ser

PARÁGRAFO 2. Para ingresar al nivel tecnológico y universitario en un programa

ARTÍCULO 9°. La admisión tendrá los siguientes requisitos:

Para programas de pregrado:

Para programas de posgrado:

PARÁGRAFO. La Institución se reserva el derecho de establecer otros requisitos y de

ARTÍCULO 10°. Cuando a un admitido se le compruebe falsedad, tanto en la información

ARTÍCULO 12°. La matrícula es el acto mediante el cual se formaliza el ingreso a la

ARTÍCULO 13°. La matrícula puede ser:

1. Ordinaria: es la que se realiza dentro de los plazos fijados en el calendario

1. Hacerlo dentro de los plazos establecidos en el calendario académico.

PARÁGRAFO 1. Sólo procede cancelación de materias, hasta antes del inicio de

PARÁGRAFO 2. En ningún caso, procede devolución de dinero, por cancelación de

ARTÍCULO 20º. Cancelación de matrícula. Consiste en la decisión voluntaria del

PARÁGRAFO 3. Será obligatorio el aplazamiento de la materia práctica o teórico

ARTÍCULO 23°. Deserción. Es el hecho de abandono, sea estando en curso de un periodo

ARTÍCULO 24°. Reintegro: Es el acto mediante el cual un estudiante en estado de

2. El estudiante que, habiendo desertado de su proceso académico, solicita

1. Si el plan de estudios que cursaba, fue modificado deberá someterse a un

ARTÍCULO 27°. Período Académico: Es el lapso de tiempo comprendido entre la

ARTÍCULO 29º. Transferencia interna: Es la movilidad de un estudiante de un programa a

ARTÍCULO 31°. Variables que se tienen en cuenta para el estudio de la solicitud de

1. Que el programa y semestre solicitados estén en oferta.

ARTÍCULO 32°. Transferencia externa: Es la movilidad de un estudiante de una Institución

ARTÍCULO 34°. La solicitud de transferencia externa deberá estar acompañada de los

1. Certificados originales expedidos por la institución de procedencia, en la que

PARÁGRAFO. En todo caso, la Institución, se reserva el derecho de modificar y/o

ARTÍCULO 35°. Aspectos que se tienen en cuenta para el estudio de la solicitud de

1. Que el programa y semestre solicitados estén en oferta.

ARTÍCULO 36°. Quien ingrese a la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO por

El acta de transferencia estará acompañada de:

1. Las asignaturas homologadas por la institución y su calificación.

PARÁGRAFO: En caso de que el interesado no acepte el estudio de transferencia

ARTÍCULO 39º. De la asistencia. El estudiante deberá asistir a clase, a partir de la fecha

PARÁGRAFO. En todas las clases se hará verificación de la asistencia del estudiante y se

ARTÍCULO 40°. De las excusas. Será excusable la inasistencia a clase, por:

2. Por muerte de pariente.

PARÁGRAFO 1. La Institución, podrá solicitar los documentos y requisitos que considere

PARÁGRAFO 2. Una vez aceptada la excusa, el estudiante se hará responsable de la

ARTÍCULO 43°. La evaluación es el proceso de verificación del nivel de consecución de

ARTÍCULO 44°. La calificación es la valoración del nivel de logro en la consecución de

PARÁGRAFO 2. El informe cuantitativo es aquel que se expresa numéricamente en una

ARTÍCULO 45°. La promoción se refiere a los criterios de asistencia, evaluación y otros

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