Tarea 3. Los Indicadores Claves de Desempeño-1
Tarea 3. Los Indicadores Claves de Desempeño-1
Tarea 3. Los Indicadores Claves de Desempeño-1
Sustentado por :
ASIGNATURA:
Facilitador:
Etanislao de la Cruz
ASIGNACIÓN:
Indicadores clave de desempeño
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Indicadores Claves de Desempeño
3
No. Unidad de Nombre Contexto o Dimensión
Medida ¿Qué se mide? ¿Sobre qué?
2. Administrador de Procesos
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Informes de seguimiento de los KPI
Power BI dashboard with financial KPIs and direct links to financial reports in
Solver.
Este monitor mensual de KPIs debe ofrecer una vista interactiva que destaque
las variaciones para un seguimiento a simple vista que mantenga a su empresa
al tanto de los 3 KPIs dinámicos más importantes para los ingresos, la
rentabilidad y la liquidez.
Dado que los KPI a largo plazo se basan en pequeños pasos continuos
hacia adelante, es de vital importancia que supervise de cerca sus KPI a largo
plazo de forma regular para asegurarse de que todas las partes interesadas y
los plazos se mantengan según lo previsto.
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6. Resumen del Estado Actual de las Acciones de los KPIs
6
Sistemas y Elementos Esenciales Relevancia en el entorno Uso de KPIs para evaluar su
Subsistemas empresarial desempeño
de
Información
Producción y En esta etapa deben Es de suma importancia Tiempo de Ciclo de
Operaciones destacar en el plan el monitoreo de los producción por unidad de
estratégico de la objetivos de fabricación y piezas o partes.
empresa: producción de los Eficiencia de la
Los objetivos de productos dentro de la producción diaria,
producción empresa y por lo tanto es semanal, mensual, anual,
esperados en el necesario que se lleven departamental, por
periodo de controles e indicadores empleado.
tiempo anual. que reflejen el nivel del Tasa de defectos por
El cumplimiento cumplimiento con los unidad de tiempo.
con los pedidos clientes internos y Uso de la capacidad de la
especiales y externos. planta de producción.
ordenes de Por otro lado, se necesita Costo Unitario de
trabajo en unidad verificar la relación con Producción.
de tiempo. los proveedores para el Demanda Anual de
Las necesidades mantenimiento de las productos.
de fuerza de unidades en inventario Costo Unitario de
trabajo, existentes de materia producción.
maquinarias e prima e insumos. Así
Desperdicio del proceso de
insumos para como verificar como está
producción.
cumplir con el la demanda de productos
Cuello de botella dentro
plan. con relación a otros
del proceso productivo.
Establecer metas competidores dentro del
propuestas a mercado mediante una
cada comparación de ventas y
departamento satisfacción del cliente y
acompañados de permitir innovar; así
planes de como la evaluación
incentivos y financiera de los costos
reconocimientos. de producción en cada
periodo y la medición
Despliegue del interna de los procesos
plan de para ejecutar planes de
producción por mejora continua para su
cada una de las sostenibilidad.
áreas operativas.
Tecnología En esta etapa, debe El análisis de los Tiempo de inactividad del
de la contemplarse dentro indicadores de Sistema.
Información de los objetivos desempeño de TI con Tiempo promedio de
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(TI) estratégicos del ciclo más frecuencia no solo respuesta.
de operación de la aumenta la eficiencia, Nivel de Satisfacción del
empresa, lo siguiente: pero también, ayuda en usuario.
Cumplir con los la identificación de Tasa de adopción de
tiempos de nuevas oportunidades nuevas tecnologías.
respuesta para el negocio, Cumplimiento con los
esperados por aumentando el potencial niveles de servicio.
los clientes de crecimiento y, Rendimiento de las
internos y consecuentemente, los aplicaciones o software
externos. lucros. utilizados.
Mantener un Mejorar la toma de
contacto decisión basada en datos
permanente con obtenidos con el
los proveedores desempeño de TI permite
para ultimar mayor actuación del
detalles de sector de TI frente al
compras de negocio, dejando de ser
materia prima y un departamento de
productos soporte para actuación y
terminados. definición de acciones
La evaluación de consistentes a los
la tecnologías objetivos del negocio.
utilizadas y En otro orden, facilita la
procesos de toma de decisiones
evaluaciones basadas en datos
para la confiables, flexibles y
actualización y oportunos y se permite
mantenimiento dar una respuesta más
oportunidad, así rápida a los clientes y
como la garantía tener un canal de
de seguridad en comunicación más
los datos y directo y en todo
accesos que se momento. Así también el
colocan. contacto con los
Entrega de proveedores se facilita y
respuestas y la retroalimentación es
reportes agiles más audaz y se puede
de informaciones medir la eficacia y
necesarias para eficiencia de los mismos
la toma de dentro de la
decisiones ante organización para
cualquier evaluar la pertinencia y la
esencial que necesidad de nuevas
tecnologías a incorporar
8
arroje el para ser más
monitoreo de los competitivos dentro y
indicadores en fuera de las estructuras
cada instante de empresariales.
tiempo.
Logística y En esta fase, debe Estos indicadores están Tiempo de entrega
Cadena de plantearse los diseñados en función de Costo de Inventario
Suministro siguientes objetivos y evaluar y mejorar Precisión en la entrega
elementos inclusivos continuamente la gestión Nivel de cumplimiento de
a perseguir: de compras y pedidos.
Se busca abastecimiento como Volumen de compra.
conocer y factor clave en el éxito de Duración del Inventario
controlar la la gestión de la cadena Costo de transporte vs.
calidad de los de suministro de la Venta
proveedores. compañía, donde se
Documentación sin
Definir cada uno pueden controlar
problemas
de los aspectos del proceso de
Costo de unidad
responsables en compras como de las
importada/exportada
la cadena de negociaciones y alianzas
suministro y que estratégicas hechas con
puedan ejecutar proveedores.
su rol. Por otro lado, es
Buscar el control necesario conocer el
de las compras peso de la actividad de
mediante el compras en relación con
monitoreo de los las ventas de la empresa
indicadores de con el fin de tomar
uso, para evitar acciones de optimización
tener mercancía de las compras y
en volúmenes negociación con
excesivos en proveedores.
inventario y a la En el marco de la
vez reducir la competitividad, las
caducidad de empresas se deben
estos y recurrir a preocupar por
las devoluciones. competidores
Controlar la internacionales que
calidad de los emplean las mejores
productos/materi prácticas en logística y se
ales recibidos, diferencian de otros del
junto con la medio por los altos
puntualidad de estándares de calidad y
las entregas de cumplimiento en los
procesos de
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los proveedores aprovisionamiento y
de mercancía. distribución de
mercancías.
Introducción:
Para afirmar que una empresa cuenta con una buena productividad
siempre será necesario voltear a ver y analizar cómo van los indicadores de
ventas de un servicio o producto. Ya que estas métricas determinan el rumbo
real de una organización y advierten si es o no necesario cambiar o ajustar la
estrategia.
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1. Son relevantes para la empresa, el área y el empleado
A un vendedor no puedes medirlo con KPI que tengan que ver con marketing,
sino que deben tener una relación directa con el trabajo que hace.
2. Son medibles fácilmente
No puedes establecer una meta que sea «lograr muchas ventas al día»;
necesitas dar cifras concretas. Mejor intenta un objetivo como «lograr 20 ventas
al día».
5. Se pueden comparar para entender si hay mejoras
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2. Clientes nuevos por mes
3. Tasa de conversión
4. Facturación
Algo que debes tener claro es que no es lo mismo hablar de ventas que
de facturación. Si tu facturación es baja, esto puede ser un indicador de que no
te estás dirigiendo al público indicado.
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(Facturación mes actual – facturación mes pasado) / (Facturación mes pasado)
* 100 = facturación mensual.
Ejemplo del indicar de facturación
($45,000 MXN del mes de abril – $65,000 MXN del mes de marzo) / ($65,000
MNX del mes de marzo) X 100 = $44,900 MXN es la facturación mensual.
Para calcular la tasa de rotación de clientes, aquellos que dejaron de pagar por
los productos o servicios, se debe utilizar la siguiente fórmula:
(Número total de clientes perdidos) / (Número total de clientes a principio de
mes) X 100 = %Rotación de clientes perdidos. (1000 clientes en enero) / (200)
= 20%
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7. El tiempo que tarda en cerrar una venta
9. Reclamaciones y quejas
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Puedes agregar otros indicadores que te ayudarán a conocer y entender
mejor el área de ventas de tu empresa. Igualmente puedes convertir muchos
de estos indicadores a porcentajes para que hagas un análisis más preciso.
Tomar decisiones sin datos reales sería algo así como apostar a la ruleta
en un casino. Cada decisión tomada en el ámbito del marketing está basada en
una serie de cuestiones estratégicas fundamentadas. Y el análisis de los
principales indicadores de rendimiento es clave para ello.
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Costo por Lead (CPL):
Para medir esto tienes que tener claro qué es realmente un cliente
potencial. Resumiendo, mucho podemos decir que este lo es cuando en su
visita a tu web te proporciona suficiente información sobre él como para que
puedas considerarlo de este modo. En la realidad, debes establecer unos
puntos básicos para que la medición de leads sea real. ¿Vas a considerar lead
a quien visite tu página y acepte registrarse en ella? ¿A quién haya pedido
información adicional sobre un producto o servicio?
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El beneficio debe indicar justamente eso, el beneficio que has obtenido y
no es lo mismo que el ticket de compra. Es un error más común de lo que
cabría pensar y que distorsionaría los datos.
Tráfico en la web: analiza las visitas y clics en el sitio web, tienda online o
blog. Será fundamental para revisar y optimizar el contenido desplegado en
estos canales. Te ayudará a determinar cuántos usuarios entraron e
interactuaron en el sitio web.
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Retorno de la inversión en marketing (ROI).
Generación de leads.
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EBIDTA, acrónimo de Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and
Amortization: Este KPI financiero indica la parte del beneficio de la empresa
sin deducir intereses, impuestos ni la amortización de los activos fijos. Es un
indicador aproximado de la capacidad de una organización para generar
beneficios considerando, únicamente, su actividad productiva.
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Indicadores de desempeño de Recursos Humanos
Alcanzable: Se realista al crear los KPIs que van a marcar el éxito o fracaso de
tus acciones de recursos humanos. Al ser conscientes que lograremos el
objetivo estipulado nos hará sentirnos más motivados y nos ayudará a tener a
nuestro equipo más satisfecho.
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12. Evaluación continua y mejora: Los indicadores de RRHH deben ser
revisados y actualizados periódicamente para garantizar que sigan
siendo relevantes y efectivos. La mejora continua es clave para
mantener su utilidad.
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individual de los empleados, proporcionando una base objetiva para
retroalimentación y desarrollo.
Adaptación a cambios del mercado: Los indicadores de recursos
humanos también son esenciales para adaptar la fuerza laboral de una
empresa a las cambiantes condiciones del mercado y las necesidades
del negocio.
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La utilización de indicadores de recursos humanos para evaluar el
rendimiento de los sistemas de información implica una planificación
cuidadosa, la recopilación y análisis de datos, la identificación de áreas de
mejora y la implementación de cambios para garantizar que los sistemas de
información sean efectivos en apoyar las necesidades de recursos humanos de
la organización.
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Tasa de retención de clientes: Mide la capacidad de la empresa para
retener a los clientes a lo largo del tiempo. Una alta tasa de retención
generalmente indica clientes satisfechos.
Índice de quejas o reclamaciones: Este indicador rastrea el número de
quejas o reclamaciones recibidas en relación con el volumen total de
transacciones o interacciones de servicio al cliente.
Tiempo de resolución: Mide el tiempo promedio necesario para
resolver los problemas de los clientes, desde que se presenta la solicitud
hasta que se cierra.
Tasa de conversión: Si la atención al cliente está relacionada con
ventas, este indicador mide la proporción de consultas o interacciones
que se convierten en ventas o adquisiciones.
Índice de lealtad del cliente: Evalúa la lealtad y la disposición de los
clientes a seguir haciendo negocios con la empresa a lo largo del
tiempo.
Índice de calidad del servicio: Mide la calidad percibida del servicio al
cliente por parte de los clientes, a menudo a través de encuestas o
evaluaciones.
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cliente ayudan a prevenir problemas y aseguran que la empresa ofrezca
una experiencia positiva a sus clientes.
Ventaja competitiva: La calidad del servicio al cliente puede ser una
ventaja competitiva en un mercado saturado. Los indicadores ayudan a
las empresas a destacarse al ofrecer un servicio superior, lo que puede
atraer a más clientes y retener a los actuales.
Mejora continua: Los indicadores proporcionan información objetiva
que permite a las empresas identificar áreas de mejora en su atención al
cliente. Esto fomenta la mejora continua y la innovación en los procesos
y prácticas de servicio.
Reducción de costos: La eficiencia en la gestión del servicio al cliente
puede reducir los costos operativos. Los indicadores ayudan a identificar
procesos ineficientes y áreas que requieren menos recursos.
Toma de decisiones informadas: Los indicadores de servicio al cliente
ofrecen datos concretos para respaldar la toma de decisiones. Las
decisiones basadas en datos suelen ser más acertadas y efectivas.
Retroalimentación del cliente: Los indicadores permiten a las
empresas recopilar información valiosa de sus clientes, lo que ayuda a
comprender mejor sus necesidades y expectativas. Esta
retroalimentación puede utilizarse para ajustar estrategias y políticas.
Efectividad en la resolución de problemas: Los indicadores, como el
tiempo de resolución y la tasa de resolución en el primer contacto, miden
la eficacia de una empresa para resolver los problemas de los clientes
de manera rápida y eficiente, lo que contribuye a una experiencia
positiva del cliente.
Medición del impacto de estrategias de servicio al cliente: Los
indicadores permiten evaluar el impacto de las estrategias y programas
de servicio al cliente, lo que ayuda a asignar recursos y esfuerzos de
manera efectiva.
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Conclusión
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Referencias Bibliográficas.
28
Eri Blanco, (Junio, 2023). Indicadores de Marketing: ¡descubre y domina
los factores claves! Recuperado de
https://www.rdstation.com/blog/es/indicadores-de-marketing/
Equipo Ekon, (Octubre, 2021) KPI financieros: qué son, para qué sirven
y cómo se utilizan. Recuperado de https://www.ekon.es/blog/kpi-
financieros-que-son/
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