MANUAL PDF24

MANUAL BÁSICO
DE USO DEL
PROGRAMA
PDF24

Contenido

MANUAL BÁSICO DE USO DEL PROGRAMA PDF24 ....................................................................... 1

1. ACCESO AL PROGRAMA: ....................................................................................................... 2
2. MENÚ DE ACCESOS DIRECTOS DEL PROGRAMA: .................................................................. 3
2.1 SUBPROGRAMAS: ................................................................................................................ 4
3. FUNCIONALIDADE MÁS USADAS:.......................................................................................... 4
3.1 ORGANIZAR PDFs: ............................................................................................................... 4
3.2 UNIR PDFs:........................................................................................................................... 5
3.3 COMPRIMIR PDFs: ............................................................................................................... 6
3.4 EDITAR PDF:......................................................................................................................... 7
Pasos para modificar PDF: ..................................................................................................... 8
3.5 DIVIDIR PDF ......................................................................................................................... 8
3.6 CONVERSION DE UN PDF EN UN DOCUMENTO DE WORD ................................................. 9
3.7 GIRAR PDF: ........................................................................................................................ 10
3.8 PASAR IMAGEN JPG A PDF (como imagen): ...................................................................... 10
3.9 PASAR IMAGEN JPG A PDF CON OCR (como texto editable): ........................................... 11
3.10 COMPARAR PDFs: ............................................................................................................ 12

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1. ACCESO AL PROGRAMA:
Para acceder al programa deberemos clicar en cualquiera de estos iconos:

➢ PDF24 Laucher: abre un menú compacto con las siguientes herramientas:

➢ PDF24 Toolbox: Despliega una ventana con todas las funcionalidades de la aplicación:

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2. MENÚ DE ACCESOS DIRECTOS DEL PROGRAMA:

• Organizar PDFs: permite mover, insertar, eliminar o girar páginas entre documentos
• Unir PDFs: Combinar múltiples archivos PDF en un nuevo PDF
• Comprimir PDF: Reduce el tamaño del archivo para, por ejemplo, poder enviarlo por mail.
• Editar PDF: Permite añadir texto o formas a un documento para poder editarlo.
• Convertir a PDF: Pasa a PDF múltiples formatos.
• Convertir PDF a… Pasa un PDF a: txt (texto sin formato), imagen, WORD, EXCEL o
POWERPOINT
• Proteger PDF: Protege archivos PDF con una contraseña y fija permisos
• Desbloquear PDF: Quita la contraseña de archivos PDF protegidos
• Dividir PDF: Divide en varios un mismo archivo PDF
• Girar PDF: Opciones de volteo de archivo PDF
• Eliminar páginas PDF: selecciona las páginas y guarda el restante
• Extraer páginas PDF: selecciona las páginas y guarda esa selección
• Ordenar páginas PDF: reorganiza PDF
• Imágenes a PDF: Convierte imágenes a este formato
• PDF a imágenes: Convierte PDF a JPG o PNG, crea imágenes individuales de cada página
del documento.
• Extraer imágenes de PDF: detecta las imágenes del documento y crea un archivo de cada
una que podemos visualizar y descargar
• Job application PDF: Combina una carta de presentación, una hoja de información
personal o CV y archivos adjuntos en un único documento PDF.
• PDF OCR: Herramienta que convierte cualquier imagen de texto a formato texto que se
pueda copiar y pegar sin necesidad de transcribir.
• Optimizar PDF para web: Adecúa el documento a los estándares de tamaño y para una
vista web rápida.
• Añadir marca de agua: permite añadir una marca de agua al documento como protección
• Añadir números de página: opciones para añadir numeración de página al PDF
• Superposición de PDF: Añadir una capa superior o inferior a PDFs, por ejemplo, un fondo
uniforme al documento.
• Comparar PDF: detecta todas las diferencias entre dos PDFs
• Firmar PDF: Añade firma manual o desde archivo.
• Anotar PDF: Permite dibujar en páginas, resaltar texto, añadir texto, imágenes o formas.
• Oscurecer PDF: Oscurece áreas en un PDF para ocultar información relevante.
• Recortar PDF: Recortar márgenes PDF, cambiar tamaño de página PDF
• Aplanar PDF: Aplana los campos de formularios y e impide que se puedan editar
• Enviar un fax: Enlace a plataforma web para envío de faxes, sometida a registro previo.
• Capturar pantalla: captura ventana, pantalla o zona seleccionada y pasa a PDF
• Importar desde escáner o cámara: función deshabilitada.
• Crear factura: permite editar todos los campos de una factura.
• Eliminar metadatos del PDF: Elimina datos de autor, fecha creación, modificación, etc
• Editar metadatos del PDF: Permite editar datos de autor, fecha creación, modificación, etc
• Pages per sheet: convierte el diseño de un archivo PDF en doble página o superior.
• Change PDF page size: Cambia y unifica el tamaño de página de un archivo PDF

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2.1 SUBPROGRAMAS:
Todas las funcionalidades anteriores se desarrollan a través de los siguientes subprogramas, en
cada uno se engloban las herramientas relacionadas con la tarea que queremos realizar. De
esta manera tenemos acceso directo al subprograma para editar, visualizar, comprimir, etc.

o Abrir PDF24 Creator: EDICIÓN

o Abrir PDF24 Reader: VISUALIZACIÓN
o Abrir asistente de impresión de PDF: IMPRESIÓN
o Abrir PDF24 Compress: COMPRESIÓN
o Abrir PDF24 OCR: DIGITALIZACIÓN
o Abrir herramientas de archivo: MODIFICACIÓN PDF
o Abrir administrador de impresora remota: NO DISPONIBLE
o Abrir PDF24 Fax: NO DISPONIBLE
o Abrir herramientas PDF en línea: APP WEB
o Abrir ajustes: CONFIGURACIÓN
o Administrar perfiles de salida: ESTÁNDARES

3. FUNCIONALIDADE MÁS USADAS:

3.1 ORGANIZAR PDFs:
Una de las herramientas más utilizadas será PDF Creator, que nos va a permitir reordenar,
eliminar, añadir o combinar páginas de varios documentos simplemente arrastrando y
soltando.

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A través del icono obtenemos una vista previa del documento final antes de
guardar.

Con estas dos opciones combinaremos los documentos seleccionados en su

totalidad o de manera selectiva.

Haciendo click con el botón derecho en una página del documento se despliegan varias
opciones que permiten eliminar y girar páginas concretas, o insertar nuevas en blanco.

3.2 UNIR PDFs:

Para combinar varios archivos PDF en uno nuevo existe una
herramienta que simplifica la tarea.

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3.3 COMPRIMIR PDFs:

Comprimir un PDF reduce el tamaño del archivo, así es más fácil
entregarlo o enviarlo por correo electrónico.

Con esta herramienta podremos reducir la calidad del mismo para conseguir una disminución
del tamaño total.

El procedimiento consiste en seleccionar el archivo, configurar las características del

documento final y clicar en COMPRIMIR. (Por defecto se definen 150 PPP, calidad de imagen
del 75% y sin cambios en el color)

Una vez finalizada la compresión nos muestra la diferencia entre el tamaño original y el nuevo,
permite visualizar el archivo, modificar el nombre y guardarlo.

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3.4 EDITAR PDF:

Una de las herramientas principales y más recurrentes será la
opción para EDITAR PDFs.

Elegiremos primero el archivo que queremos editar:

El archivo se abrirá en el Editor de PDF24 donde se mostrarán varias opciones en el menú

superior:

→ Dibujo libre: marcar a mano alzada texto, subrayar o tachar.

→ Añadir texto: cuadro de texto que podremos mover, editar o dar formato

→ Añadir foto: permite seleccionar imagen o logo para añadir al documento.

→ Añadir forma: con esta herramienta podremos tapar un texto o imagen del
documento para poder añadir posteriormente un texto. Permite elegir
color del borde y relleno.

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Pasos para modificar PDF:

Para modificar alguna sección del texto siempre seguiremos los mismos pasos: tapar el texto
original y escribir el nuevo texto encima:

1. Añadiremos una forma que cubra el título original, en este caso seleccionaremos una
forma rectangular con borde y relleno blancos:

2. A continuación, añadiremos un texto con el nuevo título que moveremos hasta la

posición deseada:

3. Una vez finalizada la modificación guardaremos el nuevo documento corregido a

través del siguiente icono:

3.5 DIVIDIR PDF

Herramienta de acceso rápido para fraccionar un PDF en tantos
como necesitemos, para ello, seleccionaremos el archivo que
necesitamos dividir y elegimos el modo:

• Pages per PDF: divide en archivos con el mismo número de páginas por PDF.
• Even/Odd pages: divide en dos archivos, uno de páginas pares y otro de impares.
• Halve pages: reduce el tamaño de página a la mitad, lo que aumenta el
número de páginas totales.
• Custom: marcando manualmente el siguiente icono entre páginas
dividiremos el PDF en el número de documentos que necesitemos.

Una vez dividido el original en varios PDFs podremos guardar el/los fragmentos
individualmente o una carpeta con todos los fragmentos

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3.6 CONVERSION DE UN PDF EN UN DOCUMENTO DE WORD

Para poder convertir un archivo PDF a documento de Word elegiremos el archivo PDF y
seleccionamos el formato al que queremos convertirlo, en este caso WORD (.docx) aunque
tenemos disponible

clicamos en CONVERTIR:

Una vez finalizado el proceso nos da la opción de visualizar el archivo o guardarlo:

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3.7 GIRAR PDF:

Esta herramienta permite rotar páginas de un documento
seleccionándolas individualmente, para ello cargaremos el archivo
y haremos clic en cada una de las páginas que deseemos girar.

Al finalizar pulsamos en “Crear PDF” y guardaremos el archivo.

3.8 PASAR IMAGEN JPG A PDF (como imagen):

Esta herramienta convierte cualquier imagen en un archivo PDF.

Al seleccionar el archivo nos permite configurar la posibilidad de

incluir marcadores, el tamaño de página y la orientación:

Clicamos en “Crear PDF” y una vez finalizado nos permite visualizar el archivo, modificar el
nombre y guardarlo.

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3.9 PASAR IMAGEN JPG A PDF CON OCR (como texto editable):
Esta herramienta nos va a permitir convertir cualquier imagen que contenga texto a un
formato PDF que se pueda copiar y pegar sin necesidad de transcribir (por ejemplo, una
captura de pantalla o un documento escaneado). De manera que podremos pasar un texto
escaneado a un archivo de WORD para poder editar y modificar rápidamente.

Para ello, abriremos el programa y elegiremos la opción “PDF OCR”.

A continuación, se abre la pantalla principal de carga y conversión de archivos, se basa en

cuatro sencillos pasos:

1. Añadir archivos. Pinchamos en esa opción y nos abre nuestro directorio de archivos
pudiendo elegir el archivo que queremos convertir.

También se pueden seleccionar “arrastrándolos” desde el escritorio

2. Una vez “situados” los archivos en el programa, clickamos en “comenzar” y se inicia el

proceso de conversión. Al terminar, a la derecha del archivo nos indica que se ha
realizado al 100%.

3. Por último, clicamos en “guardar archivos·” y lo guardamos en la carpeta de nuestro

directorio que queramos.

De este modo ya tenemos el archivo de texto editable para poder modificar libremente.

Puede que haya algún error en la transcripción, siempre es conveniente revisarlo con
detenimiento.

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3.10 COMPARAR PDFs:

A veces necesitamos encontrar las diferencias o modificaciones hechas en dos PDFs
aparentemente iguales. Esta función nos permite subir ambos documentos y comparar los
cambios entre el primero y el segundo.

Para mostrar las diferencias marcará el texto añadido en verde, el texto eliminado en rojo y el
texto que no ha sufrido cambio en negro.

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