Manual de Ofimatica Avanzada

Instituto Nacional de Investigación y
Capacitación de Telecomunicaciones
Universidad Nacional de Ingeniería
MÓDULO
AVANZADO
0
MICROSOFT WORD
MICROFOT WORD
MICROSOFT WORD
AVANZADO
MICROSOFT 2017
WORD
2017
AVANZADO
1
Contenido
1.1 TABLA DE CONTENIDOS. .............................................................................................................. 3
1.2 NOTA DE PIE.................................................................................................................................... 17
1.3 COMBINAR CORRESPONDENCIA ............................................................................................. 18
2
1.1 TABLA DE CONTENIDOS.
Crear la información, es decir, la tesis, el trabajo monográfico, etc.
Procedimiento:
1. Crear la información
2. : Nos permite definir el nivel de los capítulos y subcapítulos.
Se define el título principal
Se define el subtítulo
Se define el otro subtítulo
3. : Estable la tabla de contenidos según las definiciones anteriores.
3
4. : permite actualizar la tabla de contenidos.
ACTIVIDAD Nº 01
Tabla de contenidos
Paso 1: Se pide crear tabla de contenidos en el documento de la actividad 01.
Paso 2: Clic en el grupo Referencias.
Paso 3: Seleccione el número 1, luego clic en referencias y en la herramienta
Agregar texto.
Paso 4: Seleccione nivel 1.
Paso 5: Seleccione el número 1.1; 1.2; 1.3 y así hasta 1.9.
Paso 7: Seleccione el número 1.6.1; 1.6.2; 1.8.1; 1.8.2; 1.8.3 hasta 1.8.9 y 1.9.1;
1.9.2 y 1.9.3.
Paso 9: Ubicar el puntero al inicio o al final del documento. (Donde desea la tabla de
contenidos).
Paso 10: Clic en tabla de contenido.
Paso 11: Clic en tabla de contenido personalizada.
Paso 12: Finalmente Aceptar.
4
ADJUNTAMOS EL DOCUMENTO PARA LA ACTIVIDAD 01.
1.- ENTORNO DE POWER POINT 2013
1.1 INGRESANDO A POWER POINT 2013
Para ingresar al programa se tendrá que tener instalado Office, para acceder
tendremos que dar un clic en el icono correspondiente del acceso directo
Si no se encuentra el acceso directo podemos continuar con los siguientes
pasos.
Damos clic en Inicio, Microsoft Office y encontramos Power Point 2013, damos un
clic con el botón derecho y arrastramos hasta nuestro escritorio creándose
automáticamente el acceso directo.
De esta forma podemos crear el acceso directo a Power Point 2016, Al hacer clic
sobre este icono de acceso directo se obtiene la interfaz gráfica de Power Point
2016.
5
1.2 SECCIÓN BARRA DE MENÚ RÁPIDA.
Esta barra se puede personalizar, podemos colocar la que más usemos en
nuestro programa trae y esta activada cuando empecemos a trabajar por
defecto se presentan las siguientes herramientas.
6
Guardar.- Realiza la acción de guardar nuestro documento que estamos
realizando en ese momento.
Deshacer.-También se puede activar con la combinación de teclas (Ctrl
+z), permite deshacer la última acción hecha .Esta opción encontramos dando
un clic en la flechita las acciones que hemos realizados para poder deshacerlas
solo dando un clic.
Repetir.- Permite repetir la última operación realizada.
Estilo de animación.- Como se dijo un principio aquí podemos colocar el
botón que quisiéramos en este caso este es el botón de animación que nos
permite realizar cualquier animación a nuestra diapositiva.
Personalización:-Permite colocar en esta barra cualquier botón que
désenos solo seleccionándolo.
1.3 SECCIÓN NOMBRE DE ARCHIVO.
Indica el nombre del archivo que estemos trabajando cuando se guarda nuestro
trabajo aparece con el nombre con el cual lo hemos guardado.
7
1.4 SECCIÓN BOTONES DE CONTROL DE VENTANA.-
Minimiza la ventana de Power Point 2013.
Maximiza o restaurar la ventana minimizada
Cierra la ventana
1.5 MENÚ DE DIAPOSITIVAS
Aparece las diapositivas que estamos trabajando a medida que estemos
creando cada una de estas aquí podemos modificarlas, copiarlas, eliminarlas o
moverlas solo dando clic con el botón izquierdo del mouse tendremos varias
opciones.
8
1.6 ÁREA DE EDICIÓN DE TRABAJO
En esta área se trabaja casi netamente nuestra diapositivas podemos
modificamos crear nuestra presentación.
1.6.1 BARRA DE ESTADO
Presenta el número de diapositiva, el nombre de nuestra dispositiva, nuestro
corrector ortográfico y nuestro idioma.
1.6.2 SECCIÓN OPCIONES DE PRESENTACIÓN
Vista Normal.-Presentación por defecto de Power Point 2013.
Clasificador de Diapositivas.-Nos presenta todas las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparición con este tipo de vistas
tenemos una visión más global de la presentación.
Vista Lectura.- Presenta la diapositiva actual en pantalla completa
Vista de presentación. Reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forma
la presentación.
Permite observar una a una nuestras diapositivas en pantalla completa desde
9
el principio hasta el final. Para Salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
1.7 SECCIÓN MANEJO DEL ZOOM
Permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontramos.
Para volver a su tamaño normal debemos dar un clic en la siguiente opción .
1.8 SECCIÓN BARRA DE HERRAMIENTAS
Contiene casi toda la totalidad de funcionalidad del Power Point 2013,la barra de
herramientas se encuentra dividida en PESTAÑAS (llamadas Fichas ) y esta a
su vez en grupos de herramientas llamadas banda de opciones que serán las
que utilizaremos para realizar todas las tareas en Power Point 2013.
1.8.1 FICHA DE INICIO
Esta pestaña se puede observar diferentes tipos de opciones cada una trae
otras opciones nos sirve para modificar el texto o gráficos de nuestras
diapositivas copiar pegar y otras que se utilizan en los diferentes programas
.Esta ficha engloba seis grupos, Portapapeles, diapositivas, fuente, Párrafo,
Dibujo y Edición. Cada uno de estos grupos a su vez, contienen una serie de
iconos cada uno con otra función específica que se irá desarrollando a lo largo
del texto.
10
1.8.2 FICHA DE INSERTAR
Está compuesta por otros grupos: Tablas, ilustraciones, Vínculos, Texto y Clip
multimedia cada una de ellas trae otras opciones
1.8.3 FICHA DE DISEÑO
Está compuesta por tres grupos: Configurar página, Temas y fondo.
1.8.4 FICHA DE ANIMACIONES
Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Al igual que los
anteriores dispone de los grupos: Vista previa, Animaciones, etc.. Cada una de
ellas con sus herramientas correspondientes.
1.8.5 FICHA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
11
Compuesta por tres grupos: iniciar presentación con diapositivas, configurar y
monitores.
1.8.6 FICHA REVISAR
Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Dispone al
igual que los anteriores tres grupos: Revisión, Comentarios y Proteger con sus
iconos correspondientes cada uno.
1.8.7 FICHA VISTA
En esta ficha los grupos son cinco: Vista de presentación, Mostrar u ocultar,
zoom, Ventana y macros con sus iconos correspondientes cada uno.
1.8.8 FICHA COMPLEMENTOS
En esta ficha se muestra algunos programas que son compatibles con Power
Point 2013 como en este caso el Cantansia estudio.
12
1.8.9FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO
En esta ficha se muestra los formatos para poder dar estilo y formas a nuestras
presentaciones cuenta con cinco grupos que son: Insertar formas, Estilo de
Forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño y como siempre cada uno de
estos grupos dispone de una serie de iconos.
1.9 PESTAÑA ARCHIVO Es una de las opciones que nos brinda el Power Point
aquí esta los botones de Guardar, Guardar Como etc.
13
1.9.1 Guardar Como.-
.- Esta opción permite guardar la presentación en
diferentes formatos, Power Point maneja 26 formatos de archivos
diferentes. Estos son algunos de sus formatos más conocidos:
 PPTX: Formato original con el que se guarda Power Point 2013.
 PPT: Formato de Power Point 2013.
 PDF: Formato de documento portátil. Es uno de los formatos más
extendidos en internet para el intercambio de documentos.
14
1.9.1.1 Información.- En esta opción nos muestra la información del
complemento de algún programa que hayamos colocado en
Power Point 2013.
1.9.2 Guardar y enviar.-Muestra las siguientes opciones de envió de correo y
demás.
15
1.9.3 Ayuda en Power Point 2013.- En esta pestaña nos podrá resolver
problemas que tengamos con el uso de nuestro programa; también se
activara en nuestra red .Hacemos un clic en el siguiente símbolo.
Ayuda
 Luego de hacer un clic podremos observar la siguiente ventana en la cual
podremos escribir en el casillero lo que estamos buscando.
16
1.2 NOTA DE PIE
Procedimiento Caso 01:
Seleccione el texto.
Clic en la pestaña Referencias.
Insertar en la herramienta Insertar nota al pie.
Escriba el texto respectivo.
Procedimiento Caso 02:
Seleccione el texto.
Clic en el marcador de Notas al pie.
 Si queremos configurar las notas de pie abriremos el cuadro de diálogo de Notas
al pie y notas al final haciendo clic en la flecha situada en la esquina inferior
derecha del grupo Notas al pie.
17
 Se realiza los cambios necesarios y Clic en la herramienta Insertar.
 Ingresamos Nuestro comentario o nota.
1.3 COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2016 nos permite incluir en
un documento, datos almacenados en un base de datos.
De esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos
de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el
texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar
los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma
podemos generar automáticamente la misma carta para distintas personas cuyos
datos se encuentren almacenados en un dispositivo.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de
etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos previos
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
 Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que
toman su valor del origen de datos.
18
 Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento
principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de
MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una
tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros
compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo
corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de
Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por
ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese
cliente.
Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento
que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la Ficha Correspondencia el menú Iniciar combinación de
correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
19
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto
de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una
hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de
información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a
sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que
vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas
contenidas en un origen de datos.
Procedimiento:
Iniciar el Asistente de Combinación de Correspondencia.
a) Puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel de
tareas.
b) Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso por el proceso.
20
c) Abra el documento
d) Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar
Combinar correspondencia y, a
continuación, en Paso a paso por
el Asistente para combinar
correspondencia.
e) Paso 1: Seleccione el tipo de
documento, haga clic en Cartas.
Vaya al siguiente paso.
f) Paso 2: Seleccione Utilizar el documento actual.
g) Paso 3: Escribir una lista nueva, luego de clic en el hipervínculo Crear
h) En la ventana que aparecerá, de clic en el botón Personalizar columnas.
i) Modificar la lista de tal manera que sólo queden los campos Tratamiento,
Nombre, Apellidos, Nombre de la organización. Acepte los cambios.
j) Proceda a ingresar 3 (tres) destinatarios.
21
k) Paso 4: Asignar los campos de combinación de correspondencia al archivo de
datos, utilizando el botón Insertar campo combinado. Note que el campo
combinado se insertará en la posición que ocupa el cursor.
l) Paso 5: Vista Previa de la combinación
m) Paso 6: Combinar. En este paso tiene 3 opciones: combinar en correo
electrónico, combinar en impresora y combinar en un nuevo documento.
n) Si combina para correo electrónico debe tener un cliente de correo electrónico
pre configurado, como Outlook. Además, uno de los campos de combinación
debe contener la dirección de correo de los destinatarios, caso contrario no se
enviará ningún correo.
ACTIVIDAD Nº 02
COMBINAR
CORRESPONDENCIA
 Se tiene los siguientes datos según esta tabla, obtener los certificados que se
muestran a continuación.
Nº APELLIDOS CURSO NOTA
001 CORONADO VELEZ JUAN WORD 15
002 GABRIEL DAVILA DOROTEO EXCEL 15
003 GARCIA ROJAS PLACIDO EXCEL 16
004 HERNANDEZ PLAZA FERMINA WORD 18
22
GRACIELA
005 LOPEZ MORA FLORENTINO WORD 20
006 OQUENDO OLIVERA DEYVIS EXCEL 19
007 PLAZA SILVA REBECA WORD 16
008 URIBE GUERRERO JUVENAL EXCEL 17
DANIEL
009 VELA PINEDO JUANA SIGFRIDA WORD 14
CERTIFICA
Que el alumno(a) ha culminado el curso de

Con la nota de
Se expide el siguiente. Certificado para los fines que se crea conveniente
DIRECTOR ACADEMICO COORDINADOR ACADEMICO
23
POWER POINT 2016
AVANZADO
24
Contenido
1. MANEJAR OBJETOS .................................................................................................. 1
2. REGLAS CUADRICULAS Y GUIAS ............................................................................ 1
3. SELECCIONAR OBJETOS .......................................................................................... 3
4. GIRAR Y VOLTEAR ..................................................................................................... 5
5. ORDENAR OBJETOS .................................................................................................. 5
6. FORMATO DE IMÁGENES .......................................................................................... 6
7. QUITANDO FONDO IMAGENE PNG .......................................................................... 7
8. PRÁCTICA 01 ............................................................................................................... 8
9. PRACTICA 02 ............................................................................................................. 10
10. CREANDO HIPERVINVULO ................................................................................... 14
11. PRACTICA 03 ......................................................................................................... 16
12. PRACTICA 04 ......................................................................................................... 25
25
1. MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como
gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonido.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones básicas que ya
usamos con diapositivas, pero esta vez las aplicaremos a objetos. Es decir,
aprenderemos a seleccionar, mover, copiar y eliminar objetos. También veremos
algunas acciones más específicas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.
2. REGLAS CUADRICULAS Y GUIAS
Se muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando

sus correspondientes casillas de verificación.
Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te
encuentras en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.
Estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentación final, sino que se
dibujan simplemente en el área de trabajo como elementos de apoyo.
1
Reglas.- Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y
otra horizontal en la zona superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier
objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea
discontinua marca su posición en ambas reglas.
Cuadricula.- La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva

en secciones, creando pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los
objetos en la diapositiva.
2
Guías.- Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la
diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el
centro de la diapositiva y repartir la información mejor
3. SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer
clic sobre él.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo
apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontinua.
3
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar
seleccionado, presentando el siguiente aspecto:
SELECCIONAR VARIOS OBJETOS Es tan sencillo como mantener pulsada la

tecla CTRL mientras se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos.
Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitará la última selección.
COPIAR OBJETOS DUPLICADOS Se

trata de una forma mucho más rápida que el
procedimiento de copiar y pegar, pero que
tiene la limitación de que la copia se situará
siempre en la misma diapositiva que la
original.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de
teclas CTRL+ALT+D.
4
4. GIRAR Y VOLTEAR
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas.
Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando
queramos crear una imagen refleja como la que veríamos si la situáramos frente a un
espejo. Los pasos para realizar esta operación es:
Seleccionar el objeto.
Hacer clic en la opción correspondiente .La encontramos todas en la ficha
Formato, grupo Organizar, menú Girar.
5. ORDENAR OBJETOS
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar
unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el
primero. Pero esto no siempre nos interesará que sea así; por lo tanto, es
interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos. El
procedimiento es:
 Seleccionar el objeto.
 En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús
Traer adelante y Enviar atrás
5
Original
Enviando al fondo
6. FORMATO DE IMÁGENES
Al momento de insertar imágenes se producen diversos tipos de formatos los cuales

se pueden modificar algunos y otros no se pueden modificar veamos los tipos de
formatos de algunas imágenes
6
7. QUITANDO FONDO IMAGENE PNG
Para poder quitar el fondo a una imagen cualquiera Power Point nos permite una
herramienta muy eficiente QUITAR FONDO
Hacemos un clic en la imagen a modificar se activa la pestaña Formato, Grupo :
Ajustar :Quitar fondo. Unas ves activadas esta opción se presentara otra ventana
la cual nos presenta diferentes opciones para poder modificar nuestra imagen. Estas
opciones serán las siguientes:
La cual nos quitara el fondo automáticamente es haciendo un clic en la opción

mantener cambios.
7
8. PRÁCTICA 01
Vista de
diapositivas e
imágenes
Paso 1: Abrir una diapositiva en blanco

Paso 2: Hacemos un clic en la pestaña Diseño: Grupo Temas :Estela de
condensación
Paso 3 Hacemos un clic en la pestaña Vista: Grupo Mostrar: activamos Líneas de
cuadricula, puede utilizar también SHIFT + F9, regla, Guías.
8
Paso 4: Es posible aumentar el tamaño de las cuadriculas presentes en la
diapositiva hacemos un clic según el grafico.
Paso 5: Aparecerá la ventana de diálogo CUADRICULAS en el casillero Espaciado

elija: 4cm, pulsamos la opción Aceptar.
Paso 6: Insertar de internet 4 imágenes con diferentes formatos :

imagen01: jpg; imagen02: png ; imagen03: gif ; imagen04: png ; imagen05: gif con
movimiento.
Paso 7: Clic imagen01.jpg .Desplace la imagen hacia las esquinas según modelo y
trate de que se aloje en 3 cuadriculas horizontales y 3 cuadriculas verticales
Paso 8: Hacer un clic en la pestaña Insertar: Grupo: Texto: Cuadro de texto
:escribir “ INTERNET EXPLORER”
Paso 9: Hacer un Clic imagen01.jpg .quitar el fondo a las imágenes de “internet
Explorer” y la imagen “Firefox”, hacemos clic en la opción Formato: Quitar Fondo:
Mantener Cambios.
Paso 10: Hacer un clic en la imagen “chrome”, Formato:GrupoTamaño:Recortar a
la forma :Corazón:
Paso 11: Hacer un clic en la imagen “opera”, Formato:GrupoTamaño:Recortar a la
forma :Cubo:
9
Paso 12: Hacer un clic en la a pestaña Insertar:Grupo:
Texto:WordArt:
Escribir “BUSCADORES DE INTERNET”: Fuente: Negrita: Sombra de texto: Color
de tema: Verde
9. PRÁCTICA 02
Formato de fuentes
rotación de objetos
Competencia: Uso del cuadro de texto, formato de fuente y rotación de objetos.
Crear la siguiente diapositiva – Primera diapositiva.
10
INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA.
Paso 1: Haz clic en el botón Nueva diapositiva.
Paso 2: Seleccione la opción Columna de imagen 3.
CREACIÓN DE LA SEGUNDA DIAPOSITIVA
1ER. TEXTO:
Paso 1: Se crea una diapositiva con el mismo fondo que el anterior.
Paso 2:Hacer Clic derecho en el medio de la diapositiva Opción “Formato de
Fondo”
Paso 3: Se activa el siguiente cuadro colocar las opciones remarcadas de rojo.
11
1
Paso 3: Clic en el botón Cuadro de texto.

Paso 4: Escriba el siguiente texto: “INTERNET”.
Paso 5: Clic al borde y dar el formato: Tipo de fuente  Tahoma; tamaño de fuente
 40; sombra; en negrita; color de fuente  Rojo oscuro y alineado al centro.
Paso 6:Hacemos doble clic a la opción Relleno Solido Azul oscuro
2DO. TEXTO Y GRÁFICO:

Paso 4: Insertar la imagen de “internet explore”.
Paso 5: En la imagen texto escriba según modelo “INTERNET EXPLORER” clic al
borde del recuadro activo y dar el siguiente formato: Sombra; tamaño de fuente  24;
Tipo de fuente  Tahoma; color de fuente  RojoRelleno de forma Azul
Paso 6: Insertar el texto en la opción según el modelo y dar el siguiente formato:
tamaño de fuente  16; Tipo de fuente  Tahoma.
12
Paso 7:Hacemos lo mismo para los demás gráficos
CREACIÓN DE LA TERCERA DIAPOSITIVA
Paso 1: Abrir una diapositiva en blanco

Paso 2: Hacemos un clic en la opción INSERTAR: Grupo: Ilustraciones: SmartArt
Paso 3: Opción Jerarquía: Jerarquía con imágenes en círculos; Estilo: Estilos
SmartArt
Paso 4: En el primer texto escribimos” INTERNET” dar el siguiente formato: Sombra;
tamaño de fuente  24; Tipo de fuente  Tahoma; color de fuente  Amarillo
Paso 5: Hacemos los mismo con las demás gráficos
CREACIÓN DE LOS TÍTULOS DE POWER POINT
Paso 6: Clic en la pestaña Insertar: Grupo: Texto: Cuadro de Texto: escribimos

“BUSCADORES DE INTERNET” tamaño de fuente  36; Tipo de fuente  Tahoma; color
de fuente Blanco
13
Paso 7: Duplicamos los textos recuerda para duplicar los textos, hacemos un clic en el
texto y utilizamos las combinaciones de texto CTRL +ALT+D colocamos según el
modelo
10. CREANDO HIPERVINVULO

En un documento de Office, puede crear un hipervínculo a otro documento de Office,
una página web, o una dirección de correo electrónico.
Crear un hipervínculo a una página Web

1. Seleccione el texto u objeto que desee convertir en título
2. En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic
en Texto y, a continuación, haga clic
en Hipervínculo
3. Se presenta una ventana como nos muestra la imagen
14
4. Como observamos podemos colocar una página web, vincular un archivo, dirección
de correo electrónico etc.
Crear un hipervínculo en el desplazamiento de la diapositiva
Existen diferentes formas de colocar hipervínculos otra forma es la que se

encuentra en la pestaña Insertar: Formas:
Estos botones crean también hipervínculos como

los anteriormente explicados cada uno con su
característica especial pero que nos va permitir
navegar con mayor comodidad y orden por cada
una de nuestras diapositivas, Incluso
encontramos botones de acción para insertar
sonidos y videos de forma directa.
Al momento de insertar algunos de estos efectos

nos muestra otra ventana en la cual podemos
también colocar efectos de animación
15
11. PRÁCTICA 03
Trabajando con
Hipervínculos
Paso 1: Abrimos un nuevo archivo de PowerPoint presentación en blanco.

Paso 2: Insertamos cinco diapositivas con los texto siguientes “HIPERVINCULO 01”,
según modelo podemos duplicar la diapositiva clic derecho en la primera diapositiva para
duplicar las mismas.
Paso 3: Clic en la primera diapositiva: insertamos el texto “Ministerio de educación”
Paso 4: Clic en la pestaña Insertar: Vínculos: Hipervínculo
Paso 5: Ingresamos la dirección http://minedu.gob.pe/ Clic en la opción Archivo o página
web existente: Aceptar:
16
Paso 6: Nos muestra el texto subrayado o resaltado esto indica que ya está con el
hipervínculo.
Paso 7: Presionamos la tecla “F5” para observar los cambios.
Paso 8: Clic en la primera diapositiva ingresamos otro texto “HIPERVÍNCULO 05 “

Paso 9: Clic en la pestaña Insertar: Vínculos: Hipervínculo.
Paso 10: Clic en la opción Lugar de este documento: Diapositiva 5: Aceptar
Paso 11: Observamos que en esta opción podemos desplazarnos en cualquiera de

estas diapositivas.
17
Paso 12: Nos muestra el texto subrayado o resaltado esto indica que ya está con el
hipervínculo.
Paso 14: Clic en la primera diapositiva Insertamos una imagen, Clic en la
pestaña Insertar: Imágenes. Insertamos la imagen
Paso 15: Doble clic en la imagen insertada: Pestaña Insertar: Vínculos: Hipervínculo.
Paso 16: Ingresamos la dirección https://twitter.com/ en la opción Archivo o página web

existente: Aceptar
QUITANDO HIPERVÍNCULOS
Paso 18: Clic en la imagen insertada: Insertar: vínculos: Hipervínculo: Quitar vinculo
Paso 19: Hacemos clic en la primera diapositiva
18
Paso 20: Clic en la pestaña Insertar: Formas: Botones de acción: Hacia adelante o
siguiente
Paso 21:Nos muestra la siguiente ventana

Paso 23: Clic en la segunda diapositiva insertamos dos botones uno que nos indique al
siguiente y otro a la anterior diapositiva realizando los pasos anteriormente visto.
19
Paso 24: Clic en la diapositiva número tres Insertar: Formas: rectángulo: colocamos en
la diapositiva.
Paso 25: Clic derecho en el rectángulo: Modificar texto: Siguiente
20
Paso 26: Clic en el botón creado Insertar: Vínculos: Hipervínculo
Paso 27: Lo mismo hacemos con el otro botón de Anterior

Paso 28: Clic en la cuarta diapositiva
Paso 29: Insertamos el Texto video
Paso 30: Clic en la pestaña Insertar: Formas: Botón de acción de películas:

Paso 31: Nos muestra la siguiente ventana activar la casilla Ejecutar Programa:Examinar.
21
Paso 31: Presenta la siguiente ventana de diálogo seleccione la opción todos los
archivos: seleccione algún video que tenga guardado en el pc.
Paso 32: Pulse el botón Aceptar.

Paso 34: Clic en la cuarta diapositiva, pestaña: Insertar: Imágenes: Flecha derecha
Paso 35: Colocamos la imagen en la parte debajo derecha
Paso 36: Clic derecho a la imagen insertada: Hipervínculo
22
Paso 37: Clic Lugar de este documento: diapositiva 5: Aceptar: según la siguiente
imagen
Paso 38: Clic en la misma diapositiva e insertamos otra imagen lo colocaremos en la

parte izquierda seguimos los pasos 35, 37.solo cambiamos la dirección de la
diapositiva.
23
Paso 40: Clic en la quinta diapositiva pestaña Insertar: Formas: Botones de
acción: Botón de acción inicio.
Paso 41: Clic en la primera diapositiva: Aceptar.
24
Paso 42: Clic en la quinta diapositiva pestaña insertar: Imágenes: insertamos la imagen
según modelo.
Paso 43: Clic derecho a la imagen: Hipervínculo realizamos los cambios según el modelo
12. PRACTICA 04
TRABAJANDO CON
HIPERVICULOS Y
PATRONES
Paso 1 : Abrir la presentación INTERNET COMUNICACIÓN TOTAL

Paso 2 : Asignar numeración a las diapositivas en la esquina superior derecha. Clic a
pestaña Vista: Grupo Vista patrón: Patrón de diapositivas
25
Paso 3: Seleccionamos la diapositiva patrón principal que se encuentra al inicio del lado
izquierdo.
Paso 4: Clic en la ficha Insertar: Grupo Texto: pulsamos en la siguiente imagen
Paso 5 :Seleccionamos Fecha y Hora : Aplicar a todo
26
Paso 6: Seleccione el recuadro de fecha que aparece en la parte inferior izquierda
27
Paso 7: Clic en la pestaña Formato Alinear: Alinear en la parte superior.
Paso 8: Nuevamente pulse el botón Alinear: alinear a la derecha
Paso 9: Ingresamos a la ficha Patrón de diapositivas

Paso 10: Clic Cerrar vista patrón
Paso 12: Seleccione el título .INTERNET COMUNCICACIÓN TOTAL
Paso 13: Clic en la pestaña Inicio: Copiar formato:

Paso 14: Clic en la segunda diapositiva
Paso 15:Ahora clic sobre el titulo HISTORIA
Paso 16: Clic en la ficha Insertar: Grupo Texto: Encabezado y Pie de Página.
28
Paso 17: Clic en la pestaña Notas y documentos para distribuir
Paso 18: Active la casilla Pie de página: en el casillero inferior escriba sus nombres
y apellidos: clic en Aplicar a todas. Según imagen.
Paso 19: Clic al ficha Vista: Grupo vista de presentación: Página de notas
Paso 20: Presione la tecla Av. Pág. para observar el resultado obtenido
Paso 21 :Clic en la ficha Vista :Normal :
Paso 22: Clic en la primera diapositiva: Clic en la imagen.

Paso 23: Ficha Formato: Grupo estilos de imagen: Contorno de imagen: Sin
contorno.
29
Paso 24 :Seleccione la diapositiva 5
Paso 25: Haga clic sobre el icono de la primera viñeta para seleccionarlo.
Paso 26: Clic en la ficha Revisar: Nuevo comentario.

Paso 27 :Escriba Google y yahoo
30
Paso 28 :Clic en la ficha Revisar: Mostrar comentarios: Mostrar Marcas
Paso 29: Seleccione la diapositiva número 06 Pestaña Diseño: temas: Sala de

reuniones Ion.
Paso 30: Clic en la primera diapositiva Ficha Transiciones: Grupo Intervalos:

colocamos la duración de 10 segundos: aplicar a todo.
ASIGNANDO TAMAÑO DE LA PRESENTACIÓN
Paso 32 :Ingrese a la ficha Diseño: Grupo personalizar: Tamaño de diapositiva

:Personalizar tamaño de diapositiva
31
Paso 33: Clic en el botón que presenta la casilla Tamaño de Diapositiva para y elija
Presentación en pantalla (16:9), aceptar.
AGREGANDO HIPERVÍNCULOS
Paso 34 :Clic en la primera diapositiva

Paso 35 :Seleccionar “Historia” pestaña Insertar:Vinculos:Hipervinculo
Paso 36 :Presenta una nueva ventana selecionamos:Lugar de este documento:
Historia :Aceptar
32
Paso 37 :Desarrollamos los mismos pasos para las demás diapositivas
Paso 38 :Requerimientos  mínimos : Diapositiva 3
Funcionamiento funcionamiento
Aplicaciones Aplicaciones
Desventaja Dipositiva 6
Mensaje Diapositiva 7
Paso 39: Clic en la cuarta diapositiva resaltamos la palabra Google, Pestaña Insertar:
Vínculos: Hipervínculos.
Paso 40: Nos muestra la ventana del gráfico Clic en Archivo o página web existente:
Clic en la casilla dirección. Colocamos “https://www.google.com.pe/”
33
Paso 41: Clic en la cuarta diapositiva resaltamos la palabra Yahoo, Pestaña Insertar:
Vínculos: Hipervínculos.
Paso 42: Nos muestra la ventana del gráfico Clic en Archivo o página web existente:
Clic en la casilla dirección. Colocamos “https://espanol.yahoo.com”
COLOCANDO BOTONES DE ACCIÓN

Paso 43 :Clic en la segunda diapositiva
Paso 44 :Pestaña Insertar :Formas :Formas de acción :

Paso 45 :Clic en la diapositiva presenta la siguiente ventana :
34
Paso 46 :Realizamos lo mismo con las demás diapositivas 3, 4 5 ,6.
Paso 47 Clic en la séptima diapositiva Insertar: Formas: Botones de
acción: Inicio.
Paso 48 Clic en la diapositiva número siete Pestaña insertar: Multimedia: Video:video
en mi pc.
Paso 49 Doble clic al video insertado: Pestaña: Reproducción: Seleccionamos al
hacer clic: Reproducción en pantalla completa.
Paso 50: Clic en la diapositiva número siete Pestaña transiciones: Grupo intervalos:
realizamos los siguientes cambios según la imagen
GUARDANDO PARA EXPONER DIAPOSITIVAS
Paso 51: Clic en la pestaña Archivo: Guardar como: Buscar su carpeta que haya
creado: clic tipo: Presentación con diapositiva de PowerPoint. Guardar
35
36
EXCEL
2016
AVANZADO
EXCEL
EXCEL
AVANZADO
INDICE
GESTIÓN DE BASE DE DATOS. ........................................................................................ 1
1.1 Base de Datos. ....................................................................................................... 1
1.2 Crear una base de datos. ....................................................................................... 1
1.3 Formulario Básico. .................................................................................................. 2
1.4 Ordenar una Base de Datos. .................................................................................. 6
1.5 Filtros. ..................................................................................................................... 6
1.6 Avanzadas .............................................................................................................. 9
1.7 Subtotales ............................................................................................................. 13
1.8 Formulario ............................................................................................................ 14
1.9 Uso de controles para Formulario......................................................................... 19
1.10 Creación de Formularios Paso a Paso ................................................................. 22
1.11 Aplicación (Crear el siguiente formulario) ............................................................. 34
1.12 Imprimir Base de datos. ........................................................................................ 36
2.1 Tabla Dinámica ..................................................................................................... 37
2.1.1 Crear tabla dinámica............................................................................................. 38
2.2 Dar formato a una tabla dinámica. ........................................................................ 41
2.3 Segmentación de datos en tablas dinámicas ....................................................... 41
2.4 Aplicación (Abrir la base de datos Ventas) ........................................................... 42
2.5 Gráficos dinámicos. .............................................................................................. 45

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
2.6 Hipervínculo .......................................................................................................... 45
2.7 Macro en Excel 2016 ............................................................................................ 47
2.8 Asigne una macro al botón control de formulario.................................................. 50
2.9 Asigne una macro a una imagen. ......................................................................... 50
2.10 Asigne una macro a una forma. ............................................................................ 51
3
GESTIÓN DE BASE DE DATOS.
Conjunto de datos agrupados en forma relacional.
Toda base de datos está compuesta de filas y columnas, estas filas y columnas reciben el
nombre de registros y campos respectivamente.
1.1 Base de Datos.
Campos
Filas
1.2 Crear una base de datos.
Para crear una base de datos:
Primero se determina los campos que participan en la base de datos.
Luego se ingresan los datos en cada campo registro por registro.
En nuestro caso tenemos una base de datos llamado Salarios. (Abrir la base de
datos Salarios.xlsx)
1 1
1
Como Resultado se obtiene lo siguiente:
1.3 Formulario Básico.
La herramienta formulario no se encuentra activa en la cinta de opciones, por lo
tanto nosotros tenemos que activarla.
Procedimiento:
Paso 01: Clic en el botón desplegable de
la barra de herramienta de acceso
rápido.
Paso 02: De la lista seleccione la opción más comandos.
2
Se activa el cuadro de dialogo Opciones de Excel.
Paso 03: Seleccione la opción Todos los comandos del menú desplegable
Comandos disponibles en: tal como se muestra a continuación.
3
Paso 04: De la lista seleccione la opción Formulario y luego haga clic en el botón
Agregar.
4
Paso 05: Para terminar, haga clic en el botón Aceptar.
Observe que la barra de herramientas de Acceso rápido tiene una herramienta
adicional llamada formulario.
Active el cuadro de dialogo formulario.
Paso 06: Ubique el puntero de la hoja electrónica dentro de la base de datos.
Haga clic en la herramienta formulario.
Como resultado se muestra lo siguiente.
5
Haciendo uso de sus botones podemos navegar en la base de datos.
1.4 Ordenar una Base de Datos.
Procedimiento:
Paso 01: En la misma Base de datos. (Salarios).
Paso 02: Ubique el puntero dentro de la base de datos.
Desde la pestaña Inicio Desde la pestaña Datos.
Practica Ordenamiento de tablas (BD Salarios).
1. Ordene el campo Paterno en forma ascendente.
2. Ordene por el campo Categoría en forma ascendente y Materno en forma
descendente.
3. Ordene el campo Genero, Categoría y Paterno, en forma ascendente,
descendente y ascendente respectivamente.
1.5 Filtros.
En Excel se puede realizar dos tipos de filtro: Filtro y Avanzadas.
6
Filtro: Conocido con el nombre de autofiltro, se encarga de generar filtros mediante
un menú desplegable en cada campo.
Procedimiento:
Paso 01: Ubique el puntero dentro de la base de
datos.
Paso 02: Haga Clic en la pestaña Datos o Inicio
7
Como resultado se obtiene lo siguiente:
Indicador de Filtro
Practica Sobre Filtro
Copiar la hoja Salario en el mismo libro, uno para cada pregunta y asígnele como nombre
filtro 01, filtro 02, filtro 03, filtro 04, filtro 05, filtro 06, filtro 07.
Realice las siguientes actividades:
1. Lista del personal femenino, de la categoría A o C, de la región Norte o sur.
2. Lista del personal masculino de la región este o sur.
3. Lista al personal de la categoría A y de género femenino.
4. Lista al personal de la categoría B, de la región sur o este, de género femenino.
5. Lista al personal de la categoría a o C, categoría este, oeste o sur, de todos aquellos
cuyo apellido paterno inicie con la letra A o B.
6. Lista de personal cuyo apellido materno inicie con la letra R o P, de género
femenino, de la categoría A o B, de todos aquellos cuyo sueldo mayor de 600 y
menor de 900.
7. Lista al personal Cuyo Sueldo este comprendido entre 250 y 700.
1.6 Avanzadas
En este caso se debe definir tres parámetros:
Rango de la lista  Es toda la base de datos.
Rango de criterios  Condición que sirve de filtro.
Copiar a otro lugar  Donde se visualiza el resultado.
9
Procedimiento:
Paso 01: Abrir la base de datos Salarios.
Paso 02: Copiar la hoja salarios en otro libro y guárdelo con el nombre Avanzada
Paso 03: Copiar los campos que servirán de Criterio (En otra parte de la hoja electrónica)
Paso 04: Copiar los campos que desea visualizar en otra parte de la hoja electrónica.
Paso 05: Ubique el puntero dentro de la base de datos (lista).
Paso 06: Clic en la pestaña Datos.
Paso 07: Clic la herramienta avanzadas del grupo Ordenar y filtrar.
Paso 08: Como resultado se activa el cuadro de dialogo
10
Paso 08: Finalmente clic en el botón Aceptar.
Practica Avanzadas
Copiar la hoja Salario en el mismo libro, asígnele como etiqueta Avanzada.
1. Se desea visualizar los siguientes campos de todo el personal femenino. código,
categoría, nombres, genero, región y básico.
2. Se desea visualizar los siguientes campos código, categoría, paterno, nombres,
genero, región y básico de todo el personal cuyo básico sea mayor que 650 y menor
900, de la categoría A o B.
genero, región y básico de todo el personal cuyo básico este comprendido entre 600 y
800, de género femenino.
género, región y básico de todo el personal de género femenino y cuyo básico sea
mayor que 800.
11
género, región y básico de todo el personal que cumpla la siguiente condición:
6. Personal femenino, categoría A, y cuyo básico este comprendido entre 550 y 800,
también el personal masculino, categoría B y cuyo básico este comprendido entre 600
y 900.
Abrir la hoja Ventas.
Copiar dicha hoja en el mismo libro, asígnele como etiqueta Avanzada.
1. Mostrar los siguientes campos: Apellidos, Nombre categoría, FechaPedido,
PrecioUnidad, Cantidad e Importe de todos aquellos cuyo nombre de categoría sea
Bebidas o carnes y el importe este comprendido entre 250 y 900 inclusive.
2. Mostrar los siguientes campos: Apellidos, Nombre categoría, FechaPedido,
PaísDestinatario, PrecioUnidad, Cantidad e Importe de todos aquellos cuyo País
destinatario sea Brasil, Suecia, Francia o Alemania, y el Importe este comprendido
entre 750 y 1800, 450 y 2200, 500 y 2000, 1000 y 1800 respectivamente.
12
1.7 Subtotales
Procedimiento:
1. Ubicar el puntero dentro de la base de datos. (En
una celda dentro de la base de datos).
2. Active la pestaña Datos.
3. Clic en la herramienta Subtotal que se encuentra en
el grupo Esquema.
4. En el cuadro de dialogo Seleccione el campo
respecto a quién se determina los subtotales. (El
campo en mención debe estar ordenado).
5. Clic en Aceptar.
Resultado
13
Practica Subtotales
1. Copiar la hoja Salario en el mismo libro, asígnele como nuevo nombre subtotales.
2. Se desea obtener los subtotales agrupados por género.
3. Se desea obtener los subtotales agrupados región y categoría.
4. Se desea obtener los subtotales agrupados por categoría y género.
5. Se desea obtener los subtotales agrupados por región y género.
1.8 Formulario
Un formulario es una hoja de cálculo con un formato y diseño ya establecido. Puede
contener Formulas, funciones e incluso controles (una lista, botones de opción, casillas de
verificación). Gracias a un formulario limitamos el ingreso y manipulación de datos a
nuestras hojas, así como brindamos soluciones de negocios para nuestros clientes.
Para explicar y entender mejor el proceso d elaboración, diseño e implementación de
formularios en Excel, se resolverá el caso “Servicio de Encomiendas”.
Antes tenemos que activar la Barra Controles, para tal efecto ejecuto siga el procedimiento:
Personalizar la barra de herramientas de Acceso rápido.
Procedimiento:
Active el menú contextual de la cinta de opciones.
Seleccione la opción Personalizar barra de herramienta de acceso rápido…
14
Se visualiza el cuadro de dialogo Opciones de Excel
Seleccione la opción ficha programador en el menú desplegable comandos disponibles
en:
15
Seleccione la opción Controles y haz clic en el botón Agregar…:
16
Haz clic en el botón Aceptar.
Se activa el botón de Controles en la barra de acceso rápido.…:
17
Botón de Control en la
barra de acceso rápido
Haz clic en el botón Controles y luego clic en el botón Insertar, para ver los Controles de
formulario y los Controles ActiveX.
18
1.9 Uso de controles para Formulario.
Barra de desplazamiento Control de Número
Ejemplo:
Edad  Se necesita un control numérico para seleccionar personal por edad.
Cantidad  Se necesita un control numérico para seleccionar productos por números
desde 1 hasta 100.
19
Botones de Opción:
Casilla de Verificación:
Ejemplo:
Preparar un grupo de opciones entre: Excelente, Muy Bueno, Bueno, Malo o Muy Malo.
Preparar una lista que nos permita seleccionar entre las siguientes disciplinas deportivas:
Futbol, Vóley y/o Atletismo, etc.
20
Cuadro de Lista
Cuadro Combinado
21
Ejemplo:
Obtenga el siguiente resultado:
1.10 Creación de Formularios Paso a Paso
Prepare un formulario utilizando los siguientes datos:
Se pide obtener el siguiente diseño.
22
Desarrollo:
Diseñe el formulario según modelo:
23
Insertemos los botones de control según necesidad.
: Control de Numero
: Cuadro de Grupo
: Casilla de Verificación
: Botón de Opción
: Cuadro de Lista
: Cuadro Combinado
Insertando el botón control de número.
Botón Control de
Numero
24
Insertando cuadro de grupo.
Dentro de cuadro de grupo dibuje dos botones de opción.
25
Insertando el botón casilla de verificación.
Insertando el botón casilla cuadro de lista.
26
Formato de control para el botón Control de Numero.
Active el menú contextual del control de números y selecciona Formato de control.
Se activa el cuadro de dialogo Formato de control.
27
Realicemos los siguientes cambios:
En valor mínimo: 1
En valor mínimo: 50
Vincular con la celda: $D$7
El cuadro de dialogo Se presenta de la siguiente forma
Finalmente, clic en el botón Aceptar.
Cambiar nombre del control Cuadro de grupos por Tipo de servicio.
Haz clic en el Cuadro de grupo, seleccione nombre Cuadro de grupo y sobre el escriba Tipo
de servicio.
28
Cambiar de nombre los botones de opción y asignar formato de control.
Cambiar nombre de los botones con el procedimiento anterior:
Botón de opción 9 por Normal
Botón de opción 10 por Express
29
Active el menú contextual del botón de opción Normal y selecciona Formato de control
En el cuadro de dialogo Formato de control realice los siguientes cambios:
Para Vincular con la celda seleccione la celda K5.
30
Nos toca cambiar nombre y formato
de control al botón casilla de
verificación.
Cambiar nombre en casilla de
verificación. Haciendo clic en el botón
y seleccionando la palabra Casilla de
verificación. Escriba como Delivery.
Active el menú contextual del botón
Delivery y seleccione la opción control
de formato.
31
Realice el siguiente cambio en el cuadro de dialogo Formato de Control.
Finalmente hacemos clic en el botón Aceptar.
Cambiar nombre y formato de control del Cuadro de lista.
Active el menú contextual del cuadro de lista.
En la opción Rango de entrada seleccione las celdas que contienen los datos que desea
visualizar.
En la opción Vincular con la celda seleccione la celda K4, tal como se muestra en el
cuadro de dialogo.
32
Formulas a utilizar
Ingresemos formulas en las celdas respectivas.
En la celda D16: =BUSCARV
En la celda D17: =SI(K5=2;D16*50%;0)
En la celda D18: =SI(K6=VERDADERO;10;0)
En la celda G16: =SUMA(D16:D18)/1,18
En la celda G17: =G16*19%
En la celda G18 =G16+G17.
El resulta será el siguiente.
33
El resultado Final será el siguiente:
1.11 Aplicación (Crear el siguiente formulario)
Se pide crear un formulario con los siguientes datos
En la hoja 
Clientes
En la hoja  Datos
34
Formulario con dos cuadros combinados, tres botones de opción y un cuadro de grupo:
Formulas con dirección de celdas:
Dirección  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Clientes!A3:E7,4))
Clasificación CIU  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Datos!A3:D7,3))
Tarifa Kw/h  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Datos!A3:D7,4))
Lectura anterior  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Clientes!A3:G7,6))
Lectura actual  =SI(H1=1,"",BUSCARV(H1,Clientes!A3:G7,7))
35
Consumo  =SI(H1=1,"",C17-C16)
Monto Facturado  =SI(H2=1,G9,SI(H2=2,G10,G11))
G9: =SI(C18<>"",REDONDEAR(C18*C12,1),"")
G10: =SI(G9<>"",REDONDEAR(G9/Datos!H4,1),"")
G11: =SI(G9<>"",REDONDEAR(G9/Datos!H5,1),"")
1.12 Imprimir Base de datos.
Puede imprimir sus comentarios en la misma ubicación de sus hojas, o imprimirlos en una
lista al final de su tabla. Para imprimir sus comentarios, use:
 Seleccione la opción Configurar Página de la Pestaña Diseño de página.
Clic en el
Botón
 Como resultado se activa el cuadro de dialogo Configurar Página.
36
 Seleccione la ficha hoja y haga clic en el menú desplegable de la opción
Comentarios. (Puede seleccionar la opción desea).
Puede seleccionar
una opción.
 Finalmente, clic en el botón Aceptar (Para imprimir más adelante) o clic en el botón
Imprimir (para imprimir directamente).
2.1 Tabla Dinámica
Introducción.
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es
una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si
eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de
información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
37
El verdadero problema de las tablas dinámicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy
complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la
realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente.
En varias ocasiones he leído libros o tutoriales en Internet que utilizan términos como
“Análisis multidimensional”, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a
un principiante con este lenguaje solo lo asustara desde un principio.
2.1.1 Crear tabla dinámica.
Procedimiento:
 Abrir la base de datos Salarios y ubicar el puntero dentro de la base de datos
 Seleccione la pestaña Insertar.
 Haga clic en el menú desplegable de Tabla dinámica.
Ficha Insertar
Herramienta Tabla
dinámica.
3
1 2
Caso 1: Se activa el cuadro de dialogo Crear tabla dinámica, el cual nos permite
utilizar datos externos y analizar varias tablas.
38
Para seleccionar
datos externos.
Trabajar en una
hoja existente.
Clic en el botón Aceptar.
Caso 2: Automáticamente se activa el entorno de tabla dinámica en una nueva hoja de
cálculo.
 En ambos casos se activa el siguiente cuadro.
Campos de la Base
de datos para la tabla
dinámica
Zona donde se
visualiza la tabla
dinámica
Se arrastran los campos del

cuadro anterior para crear la
tabla dinámica
39
Descripción para ubicar campos.
Campos que Campos que

sirve como sirven como
filtro principal. filtro de filas.
 Arrastre los campos al área deseada.
 En nuestro caso se solicita lo siguiente: “Suma del básico agrupado por género y el
apellido paterno, que nos permita filtrar por el campo categoría”.
 Haga clic en los siguientes campos: Paterno, genero, categoría y básico.
 Los datos tipo texto se agrupan en el grupo filas y el dato numérico en el grupo
valores.
 Se obtiene el siguiente resultado.
40
2.2 Dar formato a una tabla dinámica.
Al crear la tabla dinámica se activan dos pestañas en la cinta de opciones, una llamada
diseño y el otro análisis, el primero nos permite incluir comandos especiales para aplicar
formato a una tabla dinámica y el segundo nos permite realizar un análisis.
Diseño:
Analizar:
2.3 Segmentación de datos en tablas dinámicas
41
Segmentación de datos es una herramienta de la tabla dinámica, cuya característica es
filtrar datos dentro de una tabla dinámica, de esta manera se filtra fácilmente la información
por más de una columna
Procedimiento:
Paso 01: Hacer clic dentro de la tabla dinámica.
Paso 02: Clic en la ficha análisis.
Paso 03: En el grupo Filtrar haga clic en Segmentación de datos.
Paso 04: Se muestra el cuadro de dialogo Insertar segmentación de datos.
Como resultado se nuestra lo siguiente
Como resultado se nuestra lo siguiente:
42
2.4 Aplicación (Abrir la base de datos Ventas)
 Sumatoria de cantidad agrupada por País destinatario y nombre de categoría, que nos
permita filtrar por el campo Apellidos.
 Sumatoria de precio unitario agrupada por nombre de producto y apellidos, que nos
permita filtrar por el campo país destinatario.
 Promedio de cantidad agrupada por apellidos y nombre de categoría, que nos permita
filtrar por el campo país destinatario.
43
 Sumatoria de importe agrupando en la columna el campo país destinatario y en la fila
nombre de categoría y nombre de producto. Filtrado por apellidos.
 Contar el Importe
 Máximo precio unitario
 Mínima Cantidad
44
2.5 Gráficos dinámicos.
Un gráfico dinámico se genera de la tabla dinámica.
Procedimiento:
 Seleccione la tabla dinámica.
 Clic en la ficha insertar y del grupo gráficos seleccione el gráfico deseado.
2.6 Hipervínculo
Para crear hipervínculos: Ejecute uno de los siguientes mandatos.
Comandos Acciones
Menú Contextual Clic derecho / hipervínculo.
Grupo vínculos Clic Insertar / hipervínculo.
Combinación de teclas Ctrl + Alt + K
Los hipervínculos se pueden crear en una celda, una forma o una imagen.
45
Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
1 Clic en la celda, forma o imagen que desea crear un hipervínculo.
2 Clic en: Insertar / Hipervínculo.
Si selecciono una celda, escriba el

texto para el hipervínculo.
Seleccionar documento
Dirección del
documento vinculado.
3 En el recuadro texto escriba: “Ir a libro 01”.
4 Seleccione Libro1 y finalmente Aceptar.
Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro
Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre
definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.
1 Clic en la celda, forma o imagen que desea crear un hipervínculo.
2 Clic en: Insertar / Hipervínculo.
Si selecciono una celda,

escriba el texto para el
hipervínculo.
46
Dirección de celda.
Seleccionar hoja o nombre definido
3 En el recuadro texto escriba: “Ir a libro 01”.
4 Seleccione Libro1 y finalmente Aceptar.
2.7 Macro en Excel 2016
¿Qué es una macro?
Es una serie de comandos, acciones y funciones que permiten simplificar la cantidad de
mandatos que se realizan para una determinada tarea.
Crear macro usando grabadora:
Procedimiento:
 Clic en la pestaña Vista.
 Haga clic en el menú desplegable de la herramienta Macros.
 Seleccione grabar macro
47
Herramienta
grabar macro
 Como resultado se visualiza el cuadro de dialogo Grabar macro.
 Como mínimo ingrese el nombre de la macro.
 Luego haga clic en el botón Aceptar.
 Siga los pasos que debe ejecutar la macro.
 Cuando termine la secuencia, detener grabación..
48
Ejecutar Macro:
Procedimiento:
 Clic en la pestaña Vista.
 Haga clic en el menú desplegable de la herramienta Macros.
 Seleccione la opción Ver macros.
 En el cuadro de dialogo macro, seleccione una macro.
 Luego haga clic en el botón Ejecutar.
49
Ejemplo.
1. Prepare una macro que nos permita dar formato a una hoja electrónica. (Color de letra,
color de fondo, Borde, color y estilo de borde). Nombre de la macro Colores
2. Prepare una macro que nos permita dar realizar una búsqueda, por apellido de la base
de datos Ventas_01 y que muestre todos sus campos. Nombre de la macro Buscar
Nota:
Para ver los códigos, se activa Microsoft Visual Basic con Alt + F11.
2.8 Asigne una macro al botón control de formulario.
Procedimiento:
 Active el botón de controles.
 Dibuje el botón (control de formulario).
 Seleccione una Macro que desea asignar.
 Finalmente, clic en el botón Aceptar.
2.9 Asigne una macro a una imagen.
Procedimiento:
 Insertar una imagen.
 Modifique el tamaño de la imagen.
 Active el menú contextual de la imagen.
 Seleccione la opción Asignar Macro
 Seleccione la macro que desea asignar.
50
2.10 Asigne una macro a una forma.
Procedimiento:
 Insertar una forma.
 Modifique el tamaño de la imagen.
 Active el menú contextual de la forma.
 Seleccione la opción Asignar Macro . . .
 Seleccione la macro que desea asignar.
PRACTICA DIRIGIDA DE MACROS.
1. Abrir un libro de Excel en blanco, insertar 4 hojas y asignar los siguientes nombres: Menú,
Matemática, Contabilidad, Estadística, Logística.
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja menú a la hoja Matemática.
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja menú a la hoja Contabilidad.
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja menú a la hoja Estadística.
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja menú a la hoja Logística.
 En la hoja Menú crear 4 Botón (control de formulario).
51
 Crear una macro que nos permita cambiar de la hoja Matemática, Contabilidad,
Estadística, Logística a la hoja menú.
 Insertar una forma en cada en cada hoja y luego asignar la macro respectiva.
2. Crear una macro que permita ordena la BD. Ventas por los campos: NombreCategoria y
Apellidos.
3. Crear una macro que permita ordena la BD. Ventas por los campos: PaisDestinatario,
Asignar una macro a cada botón.
Apellidos y NombreCategoria.
4. Crear una macro que permita crear un filtro avanzado en la BD. Ventas, que visualice los
siguientes campos: Apellidos, Nombre, NombreCategoria, NombreProducto,
PaisDestinatario e Importe. De aquellos cuyo apellido sea Bellido, de los estados unidos y el
importe sea mayor que 400.
5. Crear una macro que realice lo siguiente: En el rango de criterio se debe crear un menú
desplegable para los campos por los campos: NombreCategoria y PaisDestinatario, de
52
Acuerdo a la selección realizada la macro debe crear un macro que el resultado en los
siguientes campos: Apellidos, Nombre, NombreCategoria, NombreProducto,
PaisDestinatario e Importe.
53
AV. SAN LUIS 1771 - SAN
BORJA - LIMA 41 - PERU
CENTRAL TELEFÓNICA:
6261400
INFORMES CAPACITACIÓN:
6261444, 6261445
6261444, 6261445
INFORMES@INICTEL-UNI.EDU.PE
HTTP://WWW.INICTEL-UNI.EDU.PE

Manual de Ofimatica Avanzada

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Ofimatica Avanzada

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Ofimatica Avanzada

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Instituto Nacional de Investigación y

1.1 TABLA DE CONTENIDOS. .............................................................................................................. 3

1.2 NOTA DE PIE.................................................................................................................................... 17

1.3 COMBINAR CORRESPONDENCIA ............................................................................................. 18

Crear la información, es decir, la tesis, el trabajo monográfico, etc.

2. : Nos permite definir el nivel de los capítulos y subcapítulos.

Se define el título principal

Se define el otro subtítulo

3. : Estable la tabla de contenidos según las definiciones anteriores.

Paso 1: Se pide crear tabla de contenidos en el documento de la actividad 01.

Paso 2: Clic en el grupo Referencias.

Paso 3: Seleccione el número 1, luego clic en referencias y en la herramienta

Paso 4: Seleccione nivel 1.

Paso 5: Seleccione el número 1.1; 1.2; 1.3 y así hasta 1.9.

Paso 6: Seleccione nivel 2.

Paso 8: Seleccione nivel 3.

Paso 10: Clic en tabla de contenido.

Paso 11: Clic en tabla de contenido personalizada.

Paso 12: Finalmente Aceptar.

1.- ENTORNO DE POWER POINT 2013

1.1 INGRESANDO A POWER POINT 2013

tendremos que dar un clic en el icono correspondiente del acceso directo

Si no se encuentra el acceso directo podemos continuar con los siguientes

clic con el botón derecho y arrastramos hasta nuestro escritorio creándose

automáticamente el acceso directo.

Esta barra se puede personalizar, podemos colocar la que más usemos en

nuestro programa trae y esta activada cuando empecemos a trabajar por

defecto se presentan las siguientes herramientas.

realizando en ese momento.

Deshacer.-También se puede activar con la combinación de teclas (Ctrl

solo dando un clic.

Repetir.- Permite repetir la última operación realizada.

Estilo de animación.- Como se dijo un principio aquí podemos colocar el

permite realizar cualquier animación a nuestra diapositiva.

Personalización:-Permite colocar en esta barra cualquier botón que

désenos solo seleccionándolo.

1.3 SECCIÓN NOMBRE DE ARCHIVO.

trabajo aparece con el nombre con el cual lo hemos guardado.

Minimiza la ventana de Power Point 2013.

Maximiza o restaurar la ventana minimizada

1.5 MENÚ DE DIAPOSITIVAS

Aparece las diapositivas que estamos trabajando a medida que estemos

creando cada una de estas aquí podemos modificarlas, copiarlas, eliminarlas o

En esta área se trabaja casi netamente nuestra diapositivas podemos

modificamos crear nuestra presentación.

1.6.1 BARRA DE ESTADO

Presenta el número de diapositiva, el nombre de nuestra dispositiva, nuestro

corrector ortográfico y nuestro idioma.

1.6.2 SECCIÓN OPCIONES DE PRESENTACIÓN

Vista Normal.-Presentación por defecto de Power Point 2013.

Clasificador de Diapositivas.-Nos presenta todas las diapositivas en

miniatura y ordenadas por el orden de aparición con este tipo de vistas

tenemos una visión más global de la presentación.

Vista Lectura.- Presenta la diapositiva actual en pantalla completa

Vista de presentación. Reproduce la presentación a partir de la

Permite observar una a una nuestras diapositivas en pantalla completa desde

1.7 SECCIÓN MANEJO DEL ZOOM

Permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontramos.

Para volver a su tamaño normal debemos dar un clic en la siguiente opción .