Guía Tema 5 Informática - Excel 3

INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE ESTUDIO TEMA 5
TEMAS DE ESTUDIO:
1. Formato condicional en Excel.

2. Filtros.
Guía General
Formato condicional en Excel .................................................................................................. 2
Filtros .................................................................................................................................... 11
1
Formato condicional en Excel

El formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición
(o criterios). Puede usar formato condicional para resaltar celdas que contienen valores que
cumplen cierta condición. También puede aplicar formato a un rango de celdas y variar el
formato exacto cuando varía el valor de cada celda. Con el formato condicional resulta más
fácil resaltar ciertos valores o identificar celdas concretas (Microsoft, 2022).
Para ilustrar las posibilidades del formato condicional se trabajarán 5 ejemplos, para cada
ejemplo seguir los pasos que se explican en cada uno.
Para el desarrollo de los siguientes ejemplos deberá descargar el archivo de Excel con el
nombre: “Guía 5 - Formato condicional ejemplos”
Ejemplo 1
Ubicarse en la hoja del archivo de Excel con el nombre: Ejemplo 1
Usando formato condicional en la columna C, aquellas celdas que digan Jorge deben quedar
con letra de color rojo y relleno celeste.
Paso a paso:
1) Ubíquese en la celda C2
2) Selecciones los elementos de la columna: Presione la combinación de teclas Ctrl +
Shift + flecha hacia abajo
3) Abra la pestaña: Inicio – Formato condicional – Nueva regla (ver imagen)
2
4) Seleccionar las opciones que se muestran en la ventana, tal y como se indica en la

imagen:
5) En la misma ventana vaya a la opción de formato y establezca el formato solicitado

como se muestra a continuación.
3
6) Dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana “Formato de Celdas”

7) Dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana “Nueva regla de formato”
8) Verificar que se produjo el resultado deseado.
4
Ejemplo 2
En la hoja de cálculo: Ejemplo 2. En la columna A, las celdas con fechas de enero y febrero
deben rellenarse en amarillo.
Paso a paso:
Pasos 1 a 3 son similares al del anterior ejercicio:
1) Ubíquese en la celda A2
3) Abra la pestaña: Inicio – Formato condicional – Nueva regla
imagen:
5) Dar clic en el botón formato y en la pestaña relleno elegir color de fondo amarillo.
5

Ejemplo 3
En la hoja de cálculo: Ejemplo 3. En la columna E, las celdas que contengan cantidades

mayores o iguales al promedio de toda la columna deben tener una fuente color rojo.
Paso a paso:
1) Ubíquese en la celda E2
imagen:
6
5) Dar clic en el botón formato fuente y elegir color de letra rojo.
7

Ejemplo 4
En la hoja de cálculo: Ejemplo 4. Realice lo que se específica a continuación:
Paso a paso:
1) Ubíquese en la celda F2
4) Seleccionar las opciones tal y como se indica en la imagen:
8
5) Elegir los iconos que se piden al principio del ejercicio y los respectivos rangos.
9
Verificar que se produjo el resultado deseado.
Ejemplo 5
En la hoja de cálculo: Ejemplo 5. En la columna A, los registros que hayan logrado una
cantidad vendida mayor o igual a 15, la fecha debe tener un relleno verde.
Paso a paso:
1) Ubíquese en la celda A2
imagen:
5) Dar clic en el botón formato y en la pestaña relleno elegir color de fondo verde.
10

Verificar que se produjo el resultado deseado.
Filtros
Los filtros se usan para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder
concentrarse en aquellos que desea ver.
Los filtros se pueden usar de manera automática o también se pueden personalizar con el uso
de operadores de comparación integrados como "mayor que" y "top 10" en Excel para
mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Una vez que filtre datos en un rango de celdas
o tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados o borrar un filtro
para volver a mostrar todos los datos.
Para el desarrollo de los siguientes ejemplos deberá descargar el archivo de Excel con el
nombre: “Guía 5 - Filtros ejemplos”
11
Ejemplo 1: Filtros automáticos
En la hoja: Ejemplo 1. Realizar un filtro automático para que se muestren solamente las
celdas que correspondan a las ventas realizadas por la vendedora Violeta.
Paso a paso
1) Ubíquese en la Hoja de Cálculo: Ejemplo 1. Selecciones una celda que esté en la

primera fila de la tabla.
2) En la pestaña Datos busque la opción Filtro y de clic en el botón, como se muestra:
3) Después de dar clic notará que aparecen unas flechas desplegables en la primera fila,
vaya a la columna de vendedor, despliegue las opciones y seleccione la vendedora
Violeta.
12
4) Verifique el resultado: sólo se muestran las celdas correspondientes a las ventas

realizadas por Violeta, las demás celdas se ocultan (nota las otras celdas no se borran,
sólo quedan ocultas, para volverlas a ver solo necesitamos aplicar el mismo filtro,
pero seleccionando todos los nombres en la opción de vendedor).
Ejemplo 2: Filtros personalizados
En la hoja: Ejemplo 2. Realizar un filtro personalizado de la siguiente forma, se deben

mostrar las celdas únicamente en aquellos casos que la cantidad de artículos vendidos sea
superior a 10.
Paso a paso:
Los pasos 1 y 2 son similares a los del ejemplo anterior:
1) Ubíquese en la Hoja de Cálculo: Ejemplo 2. Selecciones una celda que esté en la

primera fila de la tabla.
2) En la pestaña Datos busque la opción Filtro y de clic en el botón, como se muestra:
3) Ubíquese en la flecha desplegable de la columna E y seleccione la opción: Filtro de

número – Mayor que, ver imagen:
13
4) En la ventana Autofiltro personalizado, específique la condición mayor que 10:
5) En la ventana Autofiltro personalizado, dar clic en Aceptar.
Verifique que se produjo el resultado esperado.
14

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1. Formato condicional en Excel.

Formato condicional en Excel

Ubicarse en la hoja del archivo de Excel con el nombre: Ejemplo 1

3) Abra la pestaña: Inicio – Formato condicional – Nueva regla (ver imagen)

4) Seleccionar las opciones que se muestran en la ventana, tal y como se indica en la

5) En la misma ventana vaya a la opción de formato y establezca el formato solicitado

6) Dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana “Formato de Celdas”

6) Dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana “Formato de Celdas”

En la hoja de cálculo: Ejemplo 3. En la columna E, las celdas que contengan cantidades

5) Dar clic en el botón formato fuente y elegir color de letra rojo.

6) Dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana “Formato de Celdas”

En la hoja de cálculo: Ejemplo 4. Realice lo que se específica a continuación:

Pasos 1 a 3 son similares al del anterior ejercicio:

6) Dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana “Nueva regla de formato”

Verificar que se produjo el resultado deseado.

6) Dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana “Formato de Celdas”

Verificar que se produjo el resultado deseado.

Ejemplo 1: Filtros automáticos

1) Ubíquese en la Hoja de Cálculo: Ejemplo 1. Selecciones una celda que esté en la

4) Verifique el resultado: sólo se muestran las celdas correspondientes a las ventas

Ejemplo 2: Filtros personalizados

En la hoja: Ejemplo 2. Realizar un filtro personalizado de la siguiente forma, se deben

Los pasos 1 y 2 son similares a los del ejemplo anterior:

1) Ubíquese en la Hoja de Cálculo: Ejemplo 2. Selecciones una celda que esté en la

3) Ubíquese en la flecha desplegable de la columna E y seleccione la opción: Filtro de

4) En la ventana Autofiltro personalizado, específique la condición mayor que 10:

5) En la ventana Autofiltro personalizado, dar clic en Aceptar.

Verifique que se produjo el resultado esperado.

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