Manual de la Buena Convivencia - Junta Directiva – Noviembre 2023 - Emitido para uso

MANUAL DE BUENA CONVIVENCIA

Normas de Buena Convivencia del Edificio Olavegoya

Dirigido a: Propietarios, inquilinos, residentes y visitas

del Edificio Olavegoya
Preparado por: Junta Directiva del Edificio Olavegoya

Asunto: Manual de la Buena Convivencia – Emitido para su uso

Fecha: 14 de julio 2023

Páginas: 12

General

La Junta Directiva del Edificio Olavegoya, aprueba las siguientes Normas de Convivencia, que regirán a partir de la fecha
de su aprobación, reemplazando cualquier otro documento que exista para este propósito.

El presente conjunto de normas de convivencia tiene como objeto garantizar los derechos de todos los residentes del
Edificio, a la luz de las normas reguladoras del comportamiento y de la disciplina social. El presente documento es un
instrumento para propiciar la sana convivencia y la armonía de los habitantes del edificio y salvaguardar el patrimonio.

Este documento tiene carácter obligatorio para toda persona natural o jurídica que adquiera u ocupe cualquiera de las
unidades inmobiliarias del mismo, bajo cualquier título, sea como propietario o arrendatario, sin excepción o limitación
alguna, quedando entendido que, por el solo hecho de ser propietario, inquilino u ocupante de cualquier unidad
inmobiliaria, queda obligado a respetar fielmente las disposiciones establecidas en este documento. Las disposiciones
del presente manual obligan al propietario, arrendatario, sus familiares, dependientes, y en general a cualquier
persona que visite el edificio, a alinearse a las mismas.

Aplicación de las normas de convivencia

Artículo 1: Estas normas de convivencia aplican a todos los propietarios, arrendatarios y demás personas que usan,
gozan y visitan el Edificio Olavegoya.

Artículo 2: Los propietarios y/o Inquilinos deberán entregar a La Administradora la Hoja de Datos que se les
proporcionara, a fin de que se registre su información de contacto y la de sus inquilinos.

Artículo 3: Todo propietario o residente se hará responsable por los daños que cause, él o sus dependientes, a los
bienes comunes o a las unidades inmobiliarias; estos daños serán valorados y facturados por la Administración al
propietario o residente, previa notificación por escrito. En cualquier circunstancia, el ingreso de un visitante y su
comportamiento en esta unidad inmobiliaria será de la responsabilidad de él y del propietario y/o residente que
autorizó su ingreso, los cuales deberán someterse al presente documento.

Artículo 4: La Administración le hará entrega a cada propietario del presente documento y se dejará constancia escrita
del recibo del mismo. Para el caso de los arrendatarios, cada propietario se hará responsable de la entrega de este
conjunto de normas a estos; se recomienda que en los contratos de arrendamiento se incluya una cláusula donde se
comprometa a los arrendatarios a cumplir las presentes normas de convivencia.

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De la Unidad Inmobiliaria

Artículo 5: Las unidades del edificio se destinarán única y exclusivamente para vivienda familiar y los garajes para
estacionamiento de automóviles al servicio de los propietarios o arrendatarios, y no podrán destinarse para usos
distintos, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno, los planos y licencia de construcción.

Artículo 6: No se podrá modificar la fachada, puertas, luminarias, mamparas, rejas y/o cercos que den hacía las áreas
comunes, internas o externas.

Artículo 7: No se podrán colocar elementos ajenos a la decoración de fachadas internas o externas, ni en los pasillos
interiores. Salvo en ocasión de Fiestas Navideñas y Fechas Patrias

Artículo 8: No se podrán instalar techados o cerramientos que pueden afectar la estética del edificio. Tampoco está
permitida la colocación de antenas ni ningún otro objeto ajeno al acabado propio del edificio en ventanas interiores o
exteriores.

Artículo 9: No se podrán realizar ampliaciones del área construida en los patios o ductos interiores de las unidades
inmobiliarias, sin contar con las autorizaciones de la Junta de Propietarios y la Municipalidad, para lo cual deben presentar
un plano con el proyecto y cumplir con la normatividad impuesta por el municipio.

Artículo 10: Para realizar alteraciones internas que impliquen modificación de muros o paredes, se deberá contar
previamente con la aprobación, por parte de la Municipalidad, de la memoria descriptiva y los planos del proyecto a
realizar.

Artículo 11: Con la finalidad de mantener la homogeneidad de la estética del edificio, las cortinas de fachadas en
general, internas o externas, sean estos rollers, stores, u otros, deberán ser de color marfil, perla, blanco, hueso o
similar.

Artículo 12: Los propietarios deben cuidar las instalaciones internas de agua en sus departamentos, evitando fugas y
filtraciones, con la finalidad de no perjudicar las estructuras de los departamentos contiguos o adyacentes. Al
ausentarse de su departamento no dejar funcionando sus lavadoras, se puede producir inundaciones y causar serios
daños. En este caso el propietario asumirá la responsabilidad de los costos que demande la reparación INMEDIATA de
los mismos, y el daño emergente para la reparación civil, tanto en áreas comunes como el daño que se ocasione en
los departamentos vecinos.

De la portería y accesos al edificio

Artículo 13: Se prohíbe al personal realizar favores particulares dentro de las viviendas de los propietarios o residentes.

Artículo 14: El conserje debe vestir el uniforme entregado por la administración. Está prohibido el uso de gorras,
sombreros, en general cualquier accesorio que se encuentren fuera del uniforme establecido.

Artículo 15: El personal de portería podrá recibir y conservar correspondencia, en general, de los propietarios, sin
embargo, está prohibido que los propietarios encarguen al vigilante de turno, la recepción de muebles,
artefactos, joyas, dinero o cualquier otra cosa de valor, la Junta Directiva, la Administración o el personal de
portería no asumirán responsabilidad en caso de perdida. El propietario o inquilino se hace responsable de revisar
y retirar la correspondencia de sus casilleros diariamente, no siendo responsable el personal de portería de dar aviso
de llegada de alguna notificación judicial, gestiones de cobranza o cualquier otro documento que requiera la atención
inmediata del propietario.

Artículo 16: Cada Propietario debe tener llave de la puerta de acceso peatonal de manera que pueda ingresar en
cualquier momento, en caso que el personal de portería se encontrara atendiendo otras funciones propias del cargo
de conserjería. Los propietarios que requieran acceso por la puerta vehicular deben contar con su propio control de
accesos. Está prohibido tocar el claxon para solicitar al personal de portería la apertura o cierre de las puertas de la
cochera.

De las cocheras

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Artículo 17: Las cocheras son para el único fin de parqueo vehicular. Los estacionamientos son de uso exclusivo de los
propietarios o arrendatarios, debiendo usar los estacionamientos de su propiedad o el arrendado, correctamente
alineados en su lugar, evitando impedir o dificultar el correcto estacionamiento en los lugares adyacentes. De igual
forma los vehículos deben ingresar completamente a su lugar de estacionamiento, evitando dejar partes de estos
sobresaliendo e interfiriendo en las zonas de circulación. El residente que no cumple esta norma será el único
responsable de daños que pudieran ser causados a su vehículo.

Artículo 18: Los propietarios/arrendatarios podrán ubicar sus bicicletas únicamente en el espacio circunscrito a su
estacionamiento; de ninguna forma se podrán ubicar bicicletas invadiendo otras cocheras o las zonas de circulación.

Artículo 19: El portero jamás permitirá la utilización de los estacionamientos a terceros sin la autorización expresa del
propietario/arrendatario del mismo.

Artículo 20: Los dueños de los estacionamientos, podrán arrendar o ceder estos, solo a propietarios o residentes del
edificio, siendo ambos responsables del uso del mismo.

Artículo 21: Se prohíbe dejar o almacenar en los estacionamientos y zonas de circulación elementos tales como:
muebles, electrodomésticos, libros, papeles maletas, maquinaria, repuestos, llantas, colchones, escombros, juguetes,
cajas de cartón, etc.; y todo material que sea considerado inflamable o explosivo. De no cumplir con este artículo, el
propietario o usuario del estacionamiento será notificado por escrito y tendrá un plazo de siete (07) días a partir de la
notificación para realizar las correcciones necesarias y ajustarse a estas disposiciones. En caso de que el usuario del
estacionamiento no cumpla con el plazo para realizar la corrección, tendrá una sanción económica que será definida
por la Administración, en coordinación con la Junta de Propietarios.

Artículo 22: En todo caso y sin excepción alguna, los estacionamientos no podrán tener otro destino en cuanto a su
uso. Se prohíbe utilizar los estacionamientos y sus accesos, como zonas de juego infantil o prácticas deportivas.

Artículo 23: No se permite realizar la limpieza de los vehículos dentro de los estacionamientos. Tampoco el uso de las
tomas de corriente eléctrica (enchufes) para aspirado de los vehículos, cargar baterías de vehículos eléctricos, celulares
o cualquier otro artefacto eléctrico. De no cumplirse con este artículo, el propietario o usuario de la cochera tendrá
una sanción económica a ser definida por Administración, en coordinación con la Junta de Propietarios.

Artículo 24: La velocidad de los vehículos dentro de los estacionamientos no deberá superar los 10 km/h, sea al salir o
ingresar de estos, y se deben mantener las luces prendidas como medida de seguridad, cuidando así mismo de no abrir
y cerrar innecesariamente el portón de ingreso/salida si más de un vehículo está en circulación, y abrirlo/cerrarlo
adecuadamente cuando el vehículo en su totalidad haya pasado el umbral del portón, para evitar daños tanto al
vehículo como al portón.

Artículo 25: Los propietarios/arrendatarios que hagan uso de los estacionamientos, deberán dejar sus vehículos con
las alarmas silenciadas para que éstas no se activen al paso de otros vehículos; dejarlas habilitadas solo como medida
de seguridad para casos no deseados de manipuleo mal intencionado.

Artículo 26: A fin de que los residentes puedan trasladar sus bienes, bolsas, maletines, y otros de tamaño pequeño, se
dispone de un carrito metálicos, en cada cochera, los mismos que, una vez utilizados por los residentes, deberán ser
devueltas a su lugar de origen por el mismo que la utilizó. En caso de mal uso que cause deterioro o desperfecto, el
propietario causante se hará cargo de la reparación inmediata .

De las actividades en las áreas comunes

Artículo 27: Entiéndase por áreas comunes todos los pasillos, portería, zonas de circulación en el sótano, escaleras y
ascensores. En dichas áreas comunes del edificio, queda prohibido realizar reuniones sociales, ingerir licor y/o fumar.

Artículo 28: Las áreas comunes de edificio no están destinadas para juegos o recreación. Por tal motivo, queda
prohibido el uso de cualquier área común del edificio como zona de esparcimiento, juego o recreación, en cuanto
atentan contra la tranquilidad y seguridad de los habitantes, así como contra la integridad de las áreas e inmuebles
privados.

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Artículo 29: Los propietarios y/o residentes son responsables del comportamiento de sus visitas, dependientes y
prestadores de servicios dentro del edificio.

Artículo 30: Deben evitarse los ruidos que alteren la tranquilidad de los propietarios (gritar, llamar en voz alta o silbar
en el interior del edificio), o conductas que atenten contra las buenas costumbres.

Artículo 31: Están prohibidas las peleas o riñas en las áreas comunes, en caso de incumplirse esto, el personal de
control interno se encuentra autorizado para llamar a las autoridades del orden público y notificar a la Administradora
de forma inmediata

Limpieza y conservación de las áreas comunes

Artículo 32: El mantenimiento de las áreas comunes está a cargo de la Administración, existiendo el compromiso y la
responsabilidad de todo residente de cooperar en pro de su conservación. No se deben dejar cajas u objetos de vidrio
frente a cada apartamento o en áreas comunes, estas deberán permanecer limpias y libres de cualquier tipo de
material desagradable o antiestético.

Artículo 33: Se debe evitar ensuciar paredes, pasillos, ventanas, pisos, fachadas, techos, escaleras, garajes y áreas
verdes o jardines. Además, se prohíbe arrojar papeles, basura o colillas de cigarrillo hacia la calle o dentro del conjunto
y áreas comunes. Queda prohibido de manera expresa dejar bolsas o cajas de basuras en las áreas comunes. Cuando
se traslade basura en el ascensor, esta deberá estar en doble bolsa y herméticamente cerrada a fin de evitar malos
olores.

Artículo 34: Las salidas de emergencia no deberán ser obstruidas de ninguna manera. Estas salidas deben permanecer
libres en todo momento de acuerdo a lo indicado por el INDECI.

Artículo 35: Toda persona que haga uso de los ascensores para trasladar maletas, paquetes, o cualquier tipo de carga ligera,
deberá tomar las medidas de precaución a fin de no deteriorar los mismos. Todo daño ocasionado por no cumplir lo indicado
en esta norma será de responsabilidad absoluta del propietario y/o residente que haya hecho uso de los ascensores de forma
inadecuada, teniendo que responder ante cualquier daño ocasionado.

Artículo 36: Está prohibido mantener las puertas de los ascensores abiertas por tiempos prolongados o
innecesariamente, a fin de evitar daños a estos y para no perjudicar a otros residentes en su utilización.

Artículo 37: Los niños menores de 5 años no podrán utilizar los ascensores al menos que estén acompañados de un
adulto responsable de los mismos. Quienes ingresen con niños a los ascensores deben velar por el cuidado de estos,
evitando que los niños jueguen con la botonera, ensucien las paredes o salten dentro de la cabina.

Artículo 38: Toda disconformidad referente al mantenimiento, servicio, limpieza, etc., debe ser reportada con el
personal del edificio, disconformidad que deberá quedar anotada en el cuaderno de ocurrencias, teniendo como
obligación el personal de portería dar cuenta al administrador del edificio para proceder a su pronta solución.

Ventanas, balcones y exteriores

Artículo 39: No se podrá colgar prendas de vestir, ropa de cama u otros elementos en ventanas, balcones, barandas u
otros lugares que den vista al exterior o interior del edificio. Asimismo, está prohibido colocar cajas o bultos en los
balcones. Estas conductas van en deterioro de la buena imagen del edificio y deprecian su valor.

Artículo 40: Está prohibido colocar avisos, afiches o carteles publicitarios en las ventanas, puertas de acceso o áreas
comunes del edificio, así como en los exteriores del edifico o en los exteriores de los estacionamientos. Estas acciones
van en deterioro de la buena imagen del edificio y deprecian su valor.

Artículo 41: Está prohibido colocar rotulo, aviso o anuncio, sobre o en cualquier ventana u otra parte de la
vivienda con excepción aquellos referentes al alquiler/venta de su propiedad.

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Artículo 42: Está prohibido cocinar con carbón o leña (parrilla, cilindro o caja china) en el interior de los departamentos,
balcones o ventanas, por peligro de incendio, así como también con arrojar la basura, colillas de cigarro o cualquier
objeto por las ventanas de los departamentos o zonas comunes.

Artículo 43: No se podrán instalar antenas visibles que afecten la estética del edificio en el exterior o fachada del
mismo. Toda antena que se instale deberá hacerse en el área de azotea designada para dicha finalidad, según lo
indicado por Administración.

Artículo 44: Está prohibido colocar bajadas de cables de antenas, radio, televisión u otros por las fachadas del edificio.

De la seguridad interna

Artículo 45: El personal de seguridad en portería no abrirá la puerta principal hasta que el visitante sea identificado
plenamente y haya sido autorizado su ingreso por el propietario o residente. Por ningún motivo se permitirá el ingreso
de personas extrañas sin ser identificadas previamente y autorizadas. En situaciones de corte de energía o cuando por
alguna circunstancia el intercomunicador no funcione, no se permitirá la entrada de visitantes, salvo que previamente
esté coordinado y autorizado, o que el propietario o residente lo reciba personalmente en portería.

Artículo 46: Los propietarios o inquilinos no podrán pedir a ningún conserje que se aleje de su puesto de trabajo por
motivos personales o privados. Está totalmente prohibido contratar a los conserjes o personal de limpieza para
actividades privadas en horario de trabajo.

Artículo 47: El personal de seguridad no debe abandonar su puesto de trabajo para hacer diligencias; salvo sea
notificado y coordinado con la administradora, asimismo, el personal de mantenimiento no está autorizado a realizar
trabajos particulares para algún residente durante su horario de trabajo.

Artículo 48: Queda prohibida la entrada de vehículos de servicio público como taxis a los estacionamientos, excepto
en caso de personas discapacitadas o en post operatorio que lo amerite.

Artículo 49: Queda prohibida la fijación y distribución de propaganda de todo tipo, así como el empleo de cualquier
otro medio publicitario dentro del edificio y ascensores.

Artículo 50: Queda expresamente prohibido el ingreso al edificio para el personal que se dedique a ventas
ambulatorias.

Artículo 51: Se autoriza el ingreso de servicios a domicilio siempre y cuando utilicen la entrada peatonal, se anuncie
previamente indicando el sitio de donde viene y la autorización del residente que hizo la solicitud. Esto aplica para
empresas reconocidas que envíen su servicio identificado, no aplica para los servicios de mensajería tipo Pedidos Ya,
Rappi o Uber Eats; en esos casos, el solicitante del servicio deberá acercarse a portería a recibir su pedido (por motivos
de antecedentes de delincuencia). Queda prohibido que las personas de servicio a domicilio repartan propaganda
dentro del edificio. En caso de omisión a esta norma, se le prohibirá el ingreso en forma permanente.

Artículo 52: Por seguridad y sentido de pertenencia con el edificio, los propietarios y/o residentes deberán informar a la
administración o portería la presencia de personas extrañas o en actitudes sospechosas.

Artículo 53: El personal del edificio, así como todos los residentes y visitantes, deberá observar las siguientes normas
de seguridad:

a) Queda prohibido al personal del edificio (conserjes) suministrar información sobre residentes.
b) El comportamiento del personal del edificio para con todos los residentes de la copropiedad debe ser de atención,
respeto, cortesía, comprensión, honestidad y colaboración. De igual manera los propietarios, residentes o usuarios o
visitantes de unidades privadas, deben atender con igual respeto al citado personal.
c) Queda prohibido al personal del edificio (conserjes) enseñar apartamentos para venta o arriendo.

Artículo 54: Se recomienda a propietarios y/o residentes tomar las previsiones necesarias de seguridad en el inmueble
para evitar cualquier tipo de hurto o robo. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 6, cualquier aditamento de
seguridad deberá ser colocado en la parte interior del departamento. Así también, de incorporarse algún sistema de
cámaras, el reporte de seguridad de éste deberá ser de forma remota, sin activar alarmas audibles hacia las áreas
comunes.

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Artículo 55: Será de exclusiva responsabilidad de los propietarios/inquilinos, los perjuicios o pérdidas ocasionados por
dejar puertas o ventanas abiertas, o por generar alguna condición insegura en su unidad inmobiliaria. Se recomienda
siempre verificar que las ventanas y puertas queden aseguradas. De igual forma, cualquier propietario o residente que
observe una condición insegura, en pro del bienestar común, debe informarlo a portería. De ninguna manera se podrá
responsabilizar a la Junta de Propietarios o Administración por la pérdida o perjuicio particular al interior de las
viviendas, salvo se demuestre la responsabilidad directa e intencional.

De la tranquilidad en el edificio

Artículo 56: Están prohibidos los trabajos en general dentro de los departamentos que generen ruidos y/o vibraciones
los domingos y/o feriados; solo se autoriza su realización con la debida prudencia, de lunes a viernes de 9:00 am a 5:30
pm y sábado de 9:00 am a 1:00pm

Artículo 57: Los principios de sana convivencia sobre límites de ruidos, sonoridad y percusión, deberán ser siempre
graduados en consideración al decoro y la prudencia, con educación y respeto a los residentes. Cualquier interrupción
abusiva de la seguridad, tranquilidad por ruidos y reparaciones fuera del horario permitido, que rompa el equilibrio de
la normal convivencia, se sancionará según el procedimiento de infracción de las normas de convivencia. Si las
infracciones anteriores se tornan incontrolables, es deber de la Administración dar curso a la acción respectiva, previa
autorización de la Junta de Propietarios.

Artículo 58: En caso de reuniones en los departamentos, cualquier sonido emitido debe ser audible solo al interior del
departamento, para no perturbar a los demás residentes, entre las 8:00 am y 11:00 pm de domingo a jueves y entre las 8:00
am y 2:00 am viernes y sábados.

Artículo 59: Se debe evitar hacer ruido sobre los pisos, con acciones como el taconeo exagerado, saltos innecesarios,
descarga o deslizamiento de objetos. Así mismo, se deben evitar los escándalos, gritos, televisores o radios a muy alto
volumen, en especial en la madrugada o a altas horas de la noche

Artículo 60: De acuerdo a lo indicado en el Artículo 25, las alarmas de los vehículos no deberán sonar
innecesariamente, regularlas para que no se activen con el paso de cada vehículo que pueda transitar por los
estacionamientos.

Artículo 61: En caso algún propietario decida incorporar un sistema de seguridad en su departamento, este no deberá
contar con alarmas audibles que interfieran con la tranquilidad del edificio y de las áreas comunes.

De las mudanzas

Artículo 62: Sin excepción alguna, todo propietario y/o arrendatario que desee cambiar de residencia, deberá estar al
día en las cuotas de mantenimiento para poder realizar su mudanza.

Artículo63: Toda mudanza deberá comunicarse a Administración por escrito con una antelación mínima de 48 horas,
indicando la fecha y hora de mudanza, y depositar en garantía la suma de S/.100.00 soles a la cuenta recaudadora del
edificio.

Artículo 64: La entrada y salida de mudanza solo se podrá realizar en el horario establecido de 8:00 am a 6:00 pm de
lunes a sábados. Los domingos y feriados quedan prohibidos, salvo casos especiales, previa consulta y aprobación de
la Administración y/o Junta de Propietarios.

Artículo 65: Al realizar la mudanza, la persona que lo efectúe sea propietario o arrendatario, será responsable de los
daños que genere en bienes comunes o privados. Estos daños (que deberán ser previamente notificados a
Administración por el personal de portería mediante fotos y descripción breve, serán cubiertos con el monto de la
garantía indicado en el Artículo 72. En caso no suceda ningún evento, dicha suma le será devuelta al
propietario/arrendatario en un plazo máximo de 48 horas.

De la tenencia de mascotas

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Artículo 66: Se prohíbe la tenencia de mascotas que en alguna medida puedan poner en peligro la integridad de los
residentes o visitantes, o aquellas que generen ruidos altos y molestos u olores notoriamente desagradables que
afecten la tranquilidad y bienestar de los residentes del edificio.

Artículo 67: La no limpieza de las deposiciones de perros, gatos, aves y otros animales en áreas comunes; así como los
ruidos emitidos por los mismos, que interrumpan la tranquilidad y seguridad, serán objeto de sanciones por parte de
la Administración, en coordinación con la Junta de Propietarios. En caso de molestias reportadas a Administración y/o
reincidencia, es deber de Administración entablar las acciones establecidas en el reglamento y leyes pertinentes, en
coordinación con la Junta de Propietarios.

Artículo 68: Todo propietario de animal doméstico se hace responsable de cualquier daño o lesión que ocasione el
mismo. Por otra parte, se comprometen a llevar su mascota con las medidas preventivas y de seguridad establecidas
por las autoridades distritales o administrativas competentes, existiendo la obligación de proporcionar a
Administración el correspondiente certificado o carnet de vacunas actualizado y en cumplimiento.

Artículo 69: Las mascotas deben transitar con su correa, bozal (de ser necesario), y cualquier otro medio de seguridad
pertinente, debiendo ser conducidos por un adulto. No está permitido tener animales considerados peligrosos que
puedan poner en riesgo la salud y seguridad de los residentes.

Artículo 70: El dueño o responsable de una mascota debe hacer todo esfuerzo por evitar que esta realice sus necesidades
fisiológicas en las áreas comunes. En caso de registrarse algún incidente de esta clase, el dueño o responsable deberá limpiar
toda zona afectada, así como también deberá asegurarse de eliminar olores desagradables que se pudieran haber generado
por ese suceso.

Artículo 71: Los dueños o responsables de mascotas, deberán vacunarlos según las indicaciones de las autoridades
sanitarias y mantener vigente el certificado de vacunación. La Administración solicitará dichas certificaciones en forma
periódica y llevará el registro de su cumplimiento, asimismo las mascotas no podrán ser dejadas solas en las áreas
comunes bajo ninguna circunstancia.

Artículo 72 Los propietarios o inquilinos que hagan uso del ascensor para el traslado de sus mascotas, deberán hacerse
responsables por la limpieza del mismo. De presentarse el caso, deberá asegurarse de que no queden huellas, rastros
de pelaje o mal olor, con la finalidad de no afectar ni incomodar a los demás usuarios del edificio.

De las reparaciones y/o obras dentro de los departamentos

Artículo 73: El horario para reparaciones será de 9:00 am a 5:30 pm de lunes a viernes, sábado de 9:00am a 1:00pm,
en días domingos y feriados no son permitidas las reparaciones, salvo que estas no representen generación de ruidos
y/o generación de escombros.

Artículo 74: Para realizar obras se requiere de una comunicación escrita a Administración, informando la clase de obra,
duración de la misma y datos personales de los obreros.

Artículo 75: Los desperdicios de obra deberán recogerse en bolsas y no podrán depositarse en los contenedores de basura.
El propietario/residente deberá hacerse cargo del adecuado retiro de los escombros de acuerdo a la normatividad municipal.
Además, los escombros generados por obras no podrán ser retirados por los ascensores, el personal del edificio no asume
responsabilidad por este tipo de desperdicios.

Artículo 76: El propietario/residente es responsable de utilizar la debida protección de los bienes del edificio, para
evitar daños en las áreas comunes, al igual que es responsable de la limpieza de las mismas por la suciedad generada
propia de los trabajos.

De la Junta de Propietarios

Artículo 77: La Junta de Propietarios tiene las siguientes competencias:

a) Nombrar y remover a las personas que ejerzan los cargos directivos de la Junta y resolver las reclamaciones que los
propietarios formulen contra la actuación de aquellos.

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b) Aprobar el plan de gastos e ingresos previsibles y las cuentas correspondientes, entre las que principalmente se
encuentra la planificación anual de cumplimiento de los mantenimientos preventivos de los activos del edificio.
c) Aprobar los presupuestos y la ejecución de las actividades de mantenimiento u obra en el edificio, sean ordinarias o
extraordinarias, y ser informada de las medidas urgentes adoptadas por la Administración.
d) Aprobar o reformar los estatutos y determinar las normas de régimen interior.
e) Conocer y decidir en los demás asuntos de interés general para los propietarios/arrendatarios, acordando las
medidas necesarias o convenientes para el mejor servicio común.

Artículo 78: Características y condiciones de la Junta de Propietarios:

a) Se llevará una Asamblea de Propietarios Ordinaria una vez al año, tal como lo indica la Ley, y una Asamblea de Propietarios
Extraordinaria al menos una vez cada semestre, o cuando la Junta de Propietarios lo determine. La sanción por no presentarse
a la reunión será de S/.20.00, a menos que haya algún documento de justificación que exonere de dicho cobro. Las sanciones
por inasistencia a las juntas de propietarios se verán reflejadas en los recibos de mantenimiento.

b) Se convocará a Asamblea de Propietarios Extraordinaria cuando los directivos de ésta así lo consideren o cuando lo
solicite la cuarta parte de los propietarios, o un número de éstos que representen al menos el 25% de la participación
de la propiedad.

c) La asistencia de los propietarios a las Juntas Ordinarias y Extraordinarias es un derecho. Los propietarios se pueden
hacer representar por otro copropietario, familiar o residente, mediante carta poder simple dirigida a Administración
del edificio, el cual puede ser válido sólo para la reunión que lo motivó, o un poder simple amplio por un año, para
aquellos propietarios que no residen en el edificio de forma continua.
d) La convocatoria a asamblea debe incluir obligatoriamente el Orden del Día (agenda). No se tomarán acuerdos en la
sesión de temas que no están considerados en el Orden del Día.
e) Se deberá redactar un Acta luego de cada Junta, indicando el desarrollo de la sesión y los acuerdos tomados. Las actas
deberán ser firmadas por los propietarios asistentes en señal de conformidad.

f) Las asambleas podrán realizarse de manera presencial o virtual, en el segundo caso se emplearán plataformas digitales tipo
Google Meet, Zoom, u otra disponible y accesible

De la venta y/o alquiler de propiedades

Artículo 79: En caso de que los propietarios vendan y/o alquilen su departamento, tienen la obligación de entregar el
presente Manual de Convivencia para que el nuevo propietario o inquilino esté debidamente enterado de los usos y
costumbres del edificio. Deberán adjuntar copia del presente manual en el contrato respectivo.

Artículo 80: Los propietarios que alquilan un departamento, deben seguir el anexo A que es parte del presente Manual
de convivencia: Instrucciones para el alquiler de Unidades inmobiliarias.

Artículo 81: Los propietarios serán responsables de las cuotas de mantenimiento que los inquilinos no cumplan con
pagar en el plazo establecido.

Artículo 82: Los nuevos propietarios deberán comunicarse con la Administración para advertir que la emisión de los
avisos de cobro se genere a su nombre y conocer si la propiedad está adeudando a la Junta de Propietarios, ya que
estas deudas las asume en el momento de la adquisición.

De las sanciones

Artículo 83: La infracción a cualquiera de las normas sobre propiedad exclusiva y propiedad común, al reglamento
interno y al presente documento merecerá una sanción económica determinada por la Junta de Propietarios en
conjunto con Administración. El procedimiento para aplicar estas sanciones se detalla en el anexo B, que es parte del

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presente Manual de convivencia: Procedimiento de aplicación de sanciones por incumplimiento del manual de
convivencia

Artículo 84: En caso de reincidencia, la sanción económica se incrementará en 50% adicional.

Artículo 85: Los propietarios/arrendatarios tienen como máximo hasta el último día del mes al que corresponde su
aviso de cobro para realizar el pago de su cuota de mantenimiento sin ser afectos a alguna penalidad o mora. A partir
del primer día del mes siguiente se aplicará un recargo de S/.1.00 adicional por cada día de demora. Este costo final,
incluido el recargo por demora, se verá reflejado en el pago que figure en el sistema como concepto de su cuota de
mantenimiento.

Artículo 86: El incumplimiento de pago de tres (03) o más cuotas de mantenimiento, habilitará a la Administración a
notificar al propietario en la central de riesgos como deudor moroso mediante Equifax.

Artículo 87: En caso de incumplimiento del Artículo 21 (incorrecto almacenamiento de objetos en estacionamientos o
zonas de circulación) y caso omiso al plazo dado para la corrección de la falta, el residente responsable será sancionado
con una multa económica de S/.100.00. De proseguir la falta hasta treinta (30) días después, se verá un incremento de
S/.50.00 adicionales por cada mes que se siga incumpliendo la norma citada. Pasados 3 meses de la primera sanción,
si no ha sido subsanado esta irregularidad se procederá a retirar las pertenencias en la zona de la cochera y desecharlo
Los gastos que se generen por esta acción, serán incluidos en la cuota de mantenimiento del propietario infractor.

Artículo 88: Cualquier acto no tipificado anteriormente y que interrumpa la sana convivencia en el edificio, conllevará a una
notificación por escrito para la realización de las correcciones pertinentes por parte del propietario/residente implicado. De
hacer caso omiso en un plazo máximo de siete (07) días calendario, se establece una penalidad económica de S/.50.00. En
caso de reincidencia o permanencia por más de un mes de la misma falta, la Junta de Propietarios fijará una sanción
extraordinaria, dependiendo del caso dado.

Artículo 89: El orden con el cual se imponen las sanciones no necesariamente serán siempre de la misma forma:
notificación por escrito, sanción económica.

Disposiciones finales

Artículo 90: El presente documento de normas de convivencia podrá modificarse o ampliarse por los copropietarios
en Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, convocada para tal efecto, no es limitativa, y cualquier punto no
tipificado podría ser resuelto en reunión especial dirigida por la Junta de Propietarios y residentes del edificio.

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 Manual de la Buena Convivencia - Junta Directiva – Noviembre 2023 - Emitido para uso

ANEXO A

INSTRUCCIONES PARA EL ALQUILER DE UNIDADES

INMOBILIARIAS

Dirigido a: Propietarios/residentes en general del Edificio Olavegoya

Preparado por: Administradora Vip
Asunto: Instrucciones para el alquiler de unidades inmobiliarias – Emitido para uso
Fecha: 23 de noviembre de 2023
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1: Este instructivo aplica a todos los propietarios, arrendatarios y demás personas que usan, gozan y visitan el edificio,
sea de forma temporal o regular.

2: La Administración le hará entrega a cada propietario que alquile su unidad inmobiliaria de forma temporal o regular
el presente documento y se dejará constancia escrita del recibo del mismo. Para el caso de los arrendatarios, cada
propietario se hará responsable de la entrega de este instructivo a estos.

3: El propietario que alquile su departamento, tiene la obligación de poner en conocimiento a su inquilino de los
acuerdos de convivencia que rigen el edificio, independientemente de la entrega o no del Manual de Convivencia
completo (adicional a este instructivo específico).

4: Los propietarios que alquilen alguna unidad inmobiliaria, tienen la obligación de informar mediante comunicación
escrita (digital de ser posible para facilitar la comunicación) a la Junta de Propietarios y a Administración, el periodo
de alquiler y el(los) nombre(s) de la(s) persona(s) que alquila(n) el inmueble, en conjunto con una copia de su(s)
identificación(es); para cada período de alquiler que definan y para el total de las personas que autorizan ingresen a
su propiedad.

5: Los propietarios también deberán indicar las facilidades a las que va a acceder su(s) inquilino(s), asistencia a
reuniones, notificaciones, correspondencia de la Unidad Inmobiliaria, restricciones de ingreso, ocupación, capacidad
máxima de utilización de su unidad inmobiliaria, entre otras especificaciones que quiera se tomen en cuenta.

6: Toda persona que pretende ingresar a una unidad inmobiliaria alquilada temporalmente deberá ser previamente
autorizada por el propietario (de acuerdo con lo indicado en el punto anterior), esto para tranquilidad del propietario
y del edificio en conjunto. No se permitirá el ingreso de personas no autorizadas previamente mediante una ficha de
datos o correo electrónico dirigido a la Administración del edificio.

7: Los huéspedes o inquilinos que vayan a ocupar una unidad inmobiliaria alquilada a un propietario, deberán contar
con la llave de ingreso a dicha unidad arrendada. De ninguna manera se debe encargar la llave de ingreso al personal
de portería por motivos de seguridad y transparencia, hacia los propietarios y el edificio en general. Los propietarios
deberán acordar previamente la entrega de esta llave o encontrar un mecanismo para hacerlo posible sin que esto
involucre al personal del edificio.

8: Los puntos 4, 5, 6 y 7 son de principal importancia para evitar se genere acumulación innecesaria de personas en la
recepción del edificio, hecho que puede llamar la atención o generar intranquilidad en otros propietarios, de acuerdo
con las buenas costumbres y acuerdos de convivencias citados en el Manual de Convivencia del edificio.

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9: De darse el caso, todo propietario se hará responsable por los daños que cause su arrendatario, estos serán
valorados y facturados por la Administración al residente, previa notificación por escrito. En cualquier circunstancia,
cuando el propietario autorice el ingreso de un nuevo arrendatario, es responsable del comportamiento de este.

10: Todos los demás acuerdos del Manual de Convivencia tienen validez general para la ocupación del edificio. El
presente extracto es solo una instructivo específico que debe ser tomado en cuenta para el alquiler de unidades
inmobiliarias, sean estas temporales (de una semana o menos) o regulares (mensuales o anuales), para no privar del
derecho de uso que mejor le parezca a cada propietario, sin dejar de practicar las buenas costumbres de sana
convivencia.

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ANEXO B

PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE SANCIONES POR

INCUMPLIMIENTO DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

Dirigido a: Propietarios/residentes en general del Edificio Olavegoya

Preparado por: Administradora Vip
Asunto: Procedimiento de aplicación de sanciones
Fecha: 23 de noviembre de 2023

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Este documento tiene como objetivo aclarar el procedimiento que debe seguir la empresa de Administración para
aplicar correctamente una sanción en casos de incumplimiento de los acuerdos de convivencia, luego de haber agotado
las posibilidades de solucionar la falta mediante la mutua cooperación, o aplicación directa en caso de reincidencias o
faltas muy graves (agresiones, destrozos, etc.).

Para la aplicación de sanciones se deberá seguir en orden los pasos siguientes:

1: Se debe determinar preliminarmente la responsabilidad o atribución directa, esto se realizará mediante el apoyo de
las cámaras de seguridad y/o constatación del personal de Administración (quienes deberán tomar los registros
fotográficos).

2: Luego de determinar preliminarmente la responsabilidad, se deberá enviar la comunicación formal al propietario

responsable de la unidad inmobiliaria en cuestión. En esta comunicación se debe adjuntar los sustentos que la motivan,
así como también la notificación de incurrencia en la falta específica basada en los sustentos, esto para que el
propietario emita su descargo o aclaraciones que considere conveniente.

3: De no haber una respuesta y/o mayor discusión al respecto, se procederá a notificar la sanción de manera escrita a
través de correo electrónico y/o en copia impresa física, en la que se hará referencia clara a la infracción incurrida, los
acuerdos incumplidos, los sustentos de la atribución y el valor de la sanción económica de acuerdo con lo establecido
en el Manual de Convivencia y mostrado en resumen en la tabla presentada al final de este documento.

4: La sanción económica aplicada se verá reflejada en el aviso de cobro del mantenimiento mensual más próximo,
señalándose allí los acuerdos incumplidos del Manual de Convivencia (según artículos de dicho documento).
TABLA DE SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE ARTICULOS
MANUAL DE LA BUENA CONVIVENCIA
(Valor de la Unidad Tributaria S/ 4,600.00)

MONTO MONTO
ARTÍCULOS
(% de U.I.T) (S/)
Artículo No. 10 2% 92.00
Artículo No. 21 3% 138.00
Artículo No. 23 2% 92.00
Artículo No. 78 20.00
Artículo No. 83 1% 46.00
Artículo No. 88 50.00

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