Modulo de Ofimatica 10°

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE PANAMÁ CENTRO

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN DE JÓVENES Y ADULTOS
CURRICULUM PRIORIZADO
INTRODUCCION DE BIENVENIDA A NUESTRA NUEVA MODALIDAD DE MODULO EMERGENTE
Debido a la situación que actualmente enfrentamos, el Ministerio de Educación comprometido con garantizar la educación de todos los
estudiantes del país, ha preparado este módulo de aprendizaje de la asignatura de contabilidad 10° grado, con el objetivo que la
comunidad estudiantil pueda continuar su proceso de aprendizaje de los contenidos básicos del idioma. Por ello, el presente módulo
se ha elaborado con actividades de aprendizaje formativas sencillas para facilitar la comprensión con los medios que tengas al alcance.
Es un compromiso de todos y dependerá que logremos el objetivo de seguir educando a nuestros estudiantes.
Una vez más reiteramos apoyarlos y compartir esta situación difícil para todos y considerando con objetivismo que la vida continua,
debemos seguir construyendo junto a su interés y compromiso un futuro justo y prometedor.
Lean los objetivos que deben lograr, traten de comprender los temas de los contenidos y subraye lo más importantes que necesita
adquirir. Realicen los esquemas conocidos por ustedes y desarrollen las actividades, así podrán enriquecer sus conocimientos y tener
la formación precisa para ampliar los conocimientos ya adquiridos.
INDICACIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL MODULO
 Lea cuidadosamente su módulo antes de desarrollarlo.

 Utilice los correos electrónicos, WhatsApp o plataformas proporcionadas por el docente para consultas académicas y
entregas de asignaciones Cumplir con la entrega indicada de sus asignaciones.
 El estudiante debe realizar sus trabajos. Evite plagio o copia.
 Es libre de utilizar su creatividad e imaginación para el desarrollo de las actividades de aprendizajes.
 Utilice un solo color de bolígrafo para completar sus asignaciones.
 Evite borrar, tachar, usar lápiz y liquido corrector ya que le puede restar puntos y no tiene derecho a reclamo.
 Evite manchar y/o arrugar su material para evitar contratiempos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
 Cada experiencia de Aprendizaje lleva su Criterio de Evaluación, en donde tienen su puntaje individual que haciendo la
sumatoria dará 100% de evaluación
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE PANAMÁ CENTRO
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN DE JÓVENES Y ADULTOS
CURRÍCULO DE EMERGENCIA
Programa/Escuela: _________________________ HORAS POR TRIMESTRE _______________

Grado: ___10___ Nombre del estudiante: _______________________ Cedula: _______________
Asignatura: _______________________________ Trimestre: _________ Año Lectivo: 2021
Ubicación: _______________________________________________________________________
Fecha de entrega al estudiante: ______________ Fecha de entrega al docente: ______________
INSTRUCCIONES:
Apreciados participantes, deseamos apoyarte y compartir esta situación difícil para todos,
pero la vida sigue y debemos seguir construyendo el futuro junto. Para ello, hemos elaborado
este módulo que debes desarrollar con los medios que tengas al alcance. Lea los objetivos
que debes lograr, trate de comprender los temas de los contenidos y subraya los más
importante que necesitas adquirir. Realiza esquemas sobre los temas y desarrolla las
actividades, así podrás enriquecer tus conocimientos y tener la formación en estos temas para
vida.
INTRODUCCION
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el
contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que
sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas
herramientas se ven mejoradas ano a ano y además con las capacidades que se
agregan en lo que respecta a procesamiento de la informaci6n, pude decirse que
existe un verdadero salto de productividad en la materia. La ofimática en este
sentido permite que exista una clara simplificaci6n de una enormidad de tareas,
simplificaci6n que habilita a dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.
La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparici6n de la computadora

personal y a su posterior evoluci6n. En efecto, con anterioridad a esta circunstancia,
las computadoras estaban en gran medida relegadas a ámbitos de investigaci6n o
a negocios que podían afrontar una inversión importante en lo que
respecta a tecnología. No obstante, con la aparici6n de las computadoras
personales se abri6 todo un nuevo mundo que habilitaba la posibilidad de llevar
adelante tareas complejas mediante la incorporaci6n de una computadora que
implicaba un costo bajo. Es así, como este nuevo artefacto pronto se aduen6 del
ámbito de las oficinas, posibilitando todo un nuevo escenario de trabajo.
LA OFIMATICA
La ofimática se desarroll6 fundamentalmente a partir de los años setenta, en los que la

oficina se comenzó a comprender como un espacio del que sus condiciones determinaban en
gran medida el producto del trabajo.
El reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto,

además de ahorrar una gran cantidad de espacio, fue hacienda que todo proceso que
involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente.
En el mismo sentido, muchas actividades que antes se realizaban en forma manual,

comenzaron a automatizarse dependiendo cada vez en menor medida de la acci6n humana.
Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de mecanismos

automatizados y eficientes de comunicaci6n. El intercambio de informaci6n, la gesti6n de
documentos administrativos, el tratamiento de datos numéricos y la planificaci6n de
reuniones así coma la administraci6n de los cronogramas de trabajo parece imposible de
realizarse en ausencia de los procedimientos informáticos de oficina, lo que se pone de
manifiesto muchas veces cuando en las empresas se producen problemas de acceso a la
electricidad o a Internet: es tal la dependencia, que en ausencia de esos servicios la
actividad se paraliza por complete.
1. CONCEPTO
Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que

se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos
o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar informaci6n necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por
lo tanto, hace referencia a la automatizaci6n de las comunicaciones y procesos que se
realizan en una oficina.
La ofimática es una combinaci6n entre hardware y software que permite crear, manipular,
almacenar y transmitir digitalmente la informaci6n que se necesita en una oficina para
realizar las tar eas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Ejemplo: la ofimática permite que un asistente lleve las balances de su empresa en un
archive digital mediante planillas de calculo que facilitan las operaciones. Dicho archive puede
ser conservado en una computadora, impreso o enviando a través del internet.
2. Estructura:
La estructura ofimática suele estar formada per computadoras y periféricos (come

impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que
también tienen conexi6n a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte
de la ofimática.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatizaci6n y optimizaci6n de las tareas

habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual,
coma la redacci6n de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la
tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de
las oficinas.
3. lmportancia
Puede decirse que hoy en día la ofimática es importante en el contexto de una oficina
porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar el trabajo
que cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven mejoradas ano a ano y
además con las capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de la
informaci6n, pude decirse que existe un verdadero salto de productividad en la materia.
La ofimática en este sentido permite que exista una clara simplificaci6n de tareas.
La importancia radica en que los trabajos se realizan con mayor rapidez, disminuyendo
tiempo y espacio en las oficinas.
La importancia de la ofimática en las empresas Agiliza el trabajo cotidiano

Los programas de ofimática realizan una gran cantidad de tareas que permiten ahorrar tiempo
y dinero a los empresarios. Presentaciones, cálculos, crear bases de datos y un gran número
de posibilidades que facilitan el trabajo en miles de oficinas diariamente.
Múltiples aplicaciones
Muchos piensan que los programas de ofimática s6Io están destinados a los secretarios y
secretarias, pero esto no es cierto. Todos los miembros de una misma oficina, con
diferentes tareas, pueden beneficiarse de estos programas, para la creaci6n de informes,
creaci6n de listados de datos o para crear documentos con informaci6n importante, entre
otros
4. Evoluci6n de la Ofimatica:
(1975 - 1980)
La ofimática de una empresa se componga de elementos aislados, es decir, un procesador

de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelaci6n entre sí, la
formación era muy costosa y la interfaz con el usuario. Esta incipiente ofimática estaba
soportada por grandes ordenadores corporativos.
{1980 - 1990)
Irrumpen los paquetes integrados, conjuntos de herramientas que daban soluci6n a la

mayoría de las funcionalidades normalmente requeridas. Presentaban el inconveniente de
tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones
del mismo y sabré todo, la formaci6n no solo era imprescindible, sino costosa. La interfaz
de usuario segura siendo orientada a carácter. La ofimática en este punto sigue teniendo
una importancia de segundo orden frente a aplicaciones de mayor entidad dentro de la
empresa, estas aplicaciones estaban centralizadas en un gran ordenador central del que
dependían terminales sin capacidad de proceso.
(1990-2000)
La ofimática está apoyada por ordenadores personales con monitores en color y soporte
Iógico desarrollado. La informaci6n fluye a través de las redes de área local y es compartida
por todos los miembros de un grupo de trabajo que no tiene que estar necesariamente en
un mismo edificio la oficina sin papel.
(2000- a la fecha)
La utilización de la tecnología Internet comienza a generalizarse. Los sistemas ofimáticas

permiten que las Intranet sean utilizadas come espacios de trabajo bidireccionales, donde los
usuarios pueden publicar, compartir, colaborar y administrar documentos en un solo lugar.
El beneficio más importante es que ese contenido de un fichero ofimática puede ser
visualizado universalmente por cualquier persona que tenga un buscador. Aparecen
nuevas versiones diseñadas para hacer más fácil y simple su utilizaci6n con las tareas de
rutina y asistencia mejorada para el usuario.
I. Desarrollo:
1. Describa brevemente cual es la importancia de la ofimática para las empresas.
2. De acuerdo a la evoluci6n de la ofimática, describa brevemente en su evolución
eilustre cada periodo.
TEM
HERRAMIENTAS
OFIMATICAS
, ' •• . -4 d.« «•<1

J
II Herramientas Ofimáticas.
El proceso de ofimática se basa en la creaci6n, manipulaci6n, transmisi6n y

Almacenamiento de la informaci6n necesaria en la oficina.
Es sabido que en la actualidad lo más útil a esos efectos es utilizar redes informáticas, que
necesitan tanto una estructura de software (redes internas, programas para la
comunicac1on entre diferentes partes de la oficina) coma una de
hardware (computadoras, impresoras, escáneres conectados media una red de área local,
teléfonos y equipos de fax).
La comunicaci6n por la vía informática permite compartir en forma mucho más veloz y
eficiente lo que antes estaba completamente mediado por la habilidad manual,
transformándose a partir de la generalizaci6n de las computadoras en una cuesti6n de
segundos.
EL HARDWARE: Componentes físicos del ordenador, es decir, todo lo que se puede

verificar. Clasificaremos el hardware en dos tipos:
- El que se encuentra dentro de la torre o CPU, y que par lo tanto no podemos ver a
simple vista.
- El que se encuentra alrededor de la torre o CPU, y que por lo tanto, si que vemos a
simple vista, y que denominamos periféricos.
EL SOFTWARE: Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no
existen físicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar. También tenemos
de dos tipos:
- Sistemas Operativos: Tienen como misión que el ordenador gestione sus recursos
de forma eficiente, además de permitir su comunicaci6n con el usuario. Nosotros
utilizamos el Sistema Windows.
J
- .}
WindowsxP
GNU/Linux
- Aplicaciones: Son programas informáticos que tratan de resolver necesidades

concretar del usuario, como par ejemplo: escribir, dibujar, escuchar música,...
Ejemplos de herramientas de ofimatica
1. Procesamiento de textos.
Los datos son un conjunto de hechos, es decir unidades individuales de

informaci6n. Estos datos pueden ser:
Numéricos: Dentro de estos tenemos, Reportes de ventas, cifras de los inventarios,

notas en los exámenes, etc.
No Numéricos: dentro de estos tenemos, Nombres y direcciones de los clientes, las

fotografías, los dibujos, los mapas, etc.
El "procesamiento de datos" es el manejo de estos datos en una forma más útil.
Incluye operaciones por media de una maquina (ordenador) o manualmente, como
cálculos numéricos, clasificaci6n y transmisi6n de datos de un lugar a otro, etc. Los
sistemas de procesamiento de datos se pueden clasificar de la siguiente
manera:
Sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas. {1980 se utiliz6 en

Estados Unidos).
Sistema de procesamiento electr6nico de datos (1940). Este pasado por diversas

etapas de desarrollo o generaciones y ha hecho obsoleto al sistema de procesamiento
de datos por tarjetas perforadas. La "informaci6n" es definida coma los datos ya
procesados.
En este programa se realizan los trabajos tales como: cartas, memorandos, actas,
informes técnicos, etc.
2. Desarrollo de hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo o planilla electr6nica es un tipo de documento o, que permite e

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de
filas y columnas).
La celda es la unidad básica de informaci6n en la hoja de cálculo, donde e se insertan

los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es p posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas, presentaciones de informes contables, informes financieros, documentos
comerciales y aplicaciones a sistema de contabilidad.
3. Herramientas de presentaci6n multimedia.
4. Bases de datos.
5. Agendas.
6. Equipos de Fax.
7. Calculadoras.
8. Telefo nos.
9. lmpresora.
10. Programas de E-Mail
11. Softwares de programaci6n.
12. Presentaciones multimedia.
13. Programas de correo de voz.
14. Programas de mensajeria instantanea.
15. Herramientas de reconocimiento de voz.
1. Cite ejemplos (en figuras) de las herramientas as de la ofimática. identifíquelos y

Explique brevemente, según su criterio, su utilidad.

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INDICACIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL MODULO

 Lea cuidadosamente su módulo antes de desarrollarlo.

Programa/Escuela: _________________________ HORAS POR TRIMESTRE _______________

La ofimática debe su desarrollo en buena medida a la aparici6n de la computadora

La ofimática se desarroll6 fundamentalmente a partir de los años setenta, en los que la

El reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto,

En el mismo sentido, muchas actividades que antes se realizaban en forma manual,

Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de mecanismos

Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que

lo tanto, hace referencia a la automatizaci6n de las comunicaciones y procesos que se

realizan en una oficina.

almacenar y transmitir digitalmente la informaci6n que se necesita en una oficina para

realizar las tar eas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

ser conservado en una computadora, impreso o enviando a través del internet.

La estructura ofimática suele estar formada per computadoras y periféricos (come

El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatizaci6n y optimizaci6n de las tareas

La importancia de la ofimática en las empresas Agiliza el trabajo cotidiano

La ofimática de una empresa se componga de elementos aislados, es decir, un procesador

Irrumpen los paquetes integrados, conjuntos de herramientas que daban soluci6n a la

La utilización de la tecnología Internet comienza a generalizarse. Los sistemas ofimáticas

, ' •• . -4 d.« «•<1

El proceso de ofimática se basa en la creaci6n, manipulaci6n, transmisi6n y

EL HARDWARE: Componentes físicos del ordenador, es decir, todo lo que se puede

- Aplicaciones: Son programas informáticos que tratan de resolver necesidades

Ejemplos de herramientas de ofimatica

Los datos son un conjunto de hechos, es decir unidades individuales de

Numéricos: Dentro de estos tenemos, Reportes de ventas, cifras de los inventarios,

No Numéricos: dentro de estos tenemos, Nombres y direcciones de los clientes, las

Sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas. {1980 se utiliz6 en

Sistema de procesamiento electr6nico de datos (1940). Este pasado por diversas

2. Desarrollo de hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo o planilla electr6nica es un tipo de documento o, que permite e

La celda es la unidad básica de informaci6n en la hoja de cálculo, donde e se insertan

1. Cite ejemplos (en figuras) de las herramientas as de la ofimática. identifíquelos y

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