Que Es Excel

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¿Qué es Excel

Excel es una hoja de cálculo que nos permite


manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas. 
¿Para qué sirve Excel?
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel,
hoy podemos usar esta herramienta para un
sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal,
profesional, así como dentro de cualquier empresa,
que es donde \\\\\’
herramienta.

Características de Excel: Hojas de cálculo


Una de las característica principales de Excel, es que
en su pantalla principal se muestra una matriz de dos
dimensiones, que está formada por columnas y filas,
de esta manera se le da forma a una celda, que
básicamente es la intersección de una columna y una
fila. 
La celda tiene una dirección única, conformada por
una letra para identificar la columna y un número que
nos permite identificar la fila en la que podemos estar
trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la
siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1
En cada celda podemos ingresar datos numéricos o
alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho
anteriormente. Una manera fácil de identificar si un
dato es numérico o es un texto, es validando en la
celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente
los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los datos
numéricos se alinean a la derecha.

De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato


estamos ingresando en una celda, si es numérico o es
un dato alfanumérico. 

Operaciones aritméticas en Excel


Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas
simples como por ejemplo: sumar (+), restar (-),
multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos
aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el
signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula
que deseamos ejecutar.

 Sumar =2+4+8
 Restar =9-6-3
 Multiplicar +3000*33
 Dividir +9000/33

En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de


acuerdo a lo que necesitemos, solo debemos respetar
el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en
las versiones de Excel más recientes.
Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja
de cálculo al momento de escribir fórmulas, es
referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la
operación aritmética que estemos realizando
Fórmulas y funciones en Excel
Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos
realizar cálculos más avanzados utilizando
las funciones de Excel, las cuales nos ayudan a
efectuar cálculos sobre nuestros datos numéricos o
alfanuméricos. Al realizar funciones con nuestros datos
en Excel, la fórmula se va a comportar casi como si
fuera un asistente nuestro, ya que nos irá indicando los
pasos a realizar dentro de la función, para entregarnos
el resultado correcto.
Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos
muestra un ayudador que indica los pasos o datos que
deben ir dentro de la fórmula.
Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos
devolverá el promedio de los valores que hayamos
ingresado, como lo podemos visualizar en la siguiente
imagen.

Las funciones de Excel las podemos categorizar según


su funcionalidad y en algunas de esas categorías,
podemos encontrar a las funciones de búsqueda y
referencia, las funciones lógicas, las funciones de
texto, las funciones de fecha y hora, entre otras que
iremos hablando a lo largo de nuestro recursos.
Si quieres conocer todas las funciones de Excel
disponibles, puedes hacer clic en la
pestaña Fórmulas y se mostrarán todas las funciones
que podemos aplicar en la hoja de cálculo. La
siguiente imagen nos muestra algunas de las
funciones de la categoría de funciones lógicas que
podemos ejecutar en el Excel.
Si quieres conocer las principales fórmulas de
Excel que debes dominar para ser más productivo en
tu trabajo, haz clic en el enlace.
Gráficos en Excel
Una de las razones importantes de por que Excel es
una de las aplicaciones más populares en el mundo,
es por la capacidad de realizar gráficos con base en
los datos.
Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios
reportes con una mejor interpretación y sentido de
nuestros datos. Por ejemplo, podemos crear una
gráfica para validar las ventas durante un periodo de
tiempo y conocer de manera visual qué productos se
han vendido más y cuáles tienen menor rotación.
Si quieres aprender más acerca de los gráficos en
Excel puedes consultar nuestro artículo de cómo
hacer gráficos en Excel con barras de
desplazamiento y darte una idea de las diferentes
opciones que tienes para crear gráficos de Excel.
Además, también puedes ver los diferentes gráficos
que puedes crear en Excel dando clic en la
pestaña Insertar y de inmediato encontrarás todos los
tipos de gráficos en Excel que puedes utilizar en la
hoja de cálculo.

Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los


siguientes:

 Columnas
 Líneas
 Circular
 Barras
 Áreas
 XY Dispersión
 Cotizaciones
 Superficie
 Radial

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