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    Resumen - M1

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    Edinson Pérez Cornejo
    El documento describe las cuatro etapas clave de la administración de proyectos: definición, planificación, organización y cierre. Explica que MS Project es una herramienta útil para la planificación de proyectos ya que permite organizar tareas, asignar recursos y costos, crear calendarios y generar informes de seguimiento. También resalta la importancia de definir correctamente la información básica del proyecto y el calendario para evitar errores en la programación de tareas.

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    Edinson Pérez Cornejo
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    El documento describe las cuatro etapas clave de la administración de proyectos: definición, planificación, organización y cierre. Explica que MS Project es una herramienta útil para la planificación de proyectos ya que permite organizar tareas, asignar recursos y costos, crear calendarios y generar informes de seguimiento. También resalta la importancia de definir correctamente la información básica del proyecto y el calendario para evitar errores en la programación de tareas.

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    El documento describe las cuatro etapas clave de la administración de proyectos: definición, planificación, organización y cierre. Explica que MS Project es una herramienta útil para la planificación de proyectos ya que permite organizar tareas, asignar recursos y costos, crear calendarios y generar informes de seguimiento. También resalta la importancia de definir correctamente la información básica del proyecto y el calendario para evitar errores en la programación de tareas.

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    El documento describe las cuatro etapas clave de la administración de proyectos: definición, planificación, organización y cierre. Explica que MS Project es una herramienta útil para la planificación de proyectos ya que permite organizar tareas, asignar recursos y costos, crear calendarios y generar informes de seguimiento. También resalta la importancia de definir correctamente la información básica del proyecto y el calendario para evitar errores en la programación de tareas.

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    MS Project como

    herramienta en la
    planificación de proyectos
    Resumen módulo 1
    Project para la gestión de proyectos

    La administración de proyectos consiste en: definir, planear, organizar y cerrar un proyecto.


    Para obtener un resultado exitoso, debes completar estas cuatro etapas del proceso.

    Cuando se define un proyecto determinas el objetivo global, describes el resultado deseado


    y explicas el alcance del mismo.

    Planificar un proyecto incluye identificar tareas y estimar la cantidad de tiempo necesario


    para realizar cada una de ellas. Además, es necesario listar los recursos disponibles y el
    costo asociado a cada una de las tareas, durante la planificación del proyecto. Una vez que
    se identifican las tareas, los recursos y los costos, se puede comenzar la programación de
    las tareas basándose en factores como disponibilidad de recursos, limitaciones de tiempo
    y las relaciones entre tareas.

    Administrar el proyecto es hacer un seguimiento del progreso del mismo, realizar los ajustes
    necesarios e informar sobre el progreso. El plan inicial, denominado Línea de Base, puede
    compararse con las tareas actuales. El administrador del proyecto, puede evaluar un
    proyecto en busca de problemas potenciales y prepararse para contrarrestar
    consecuencias negativas.

    El administrador del proyecto debe formular constantemente preguntas, tales como:

    • ¿Qué demoras se produjeron?


    • ¿Qué se puede hacer para minimizar los efectos de las mismas en el proyecto?
    • ¿Los recursos están disponibles cuando se necesitan?
    • ¿Los costos están dentro de lo presupuestado?

    Todos los proyectos cambian cuando involucran tiempo adicional. La posibilidad de


    analizar sus datos, te permite tomar decisiones e informarlas cuando sea necesario
    cambiar el plan.

    TELEDUC 2
    Informar el progreso del plan es importante para la administración y para que el equipo
    asignado pueda realizar las tareas del proyecto. En muchos casos, hay reuniones
    mensuales, donde se discuten los problemas y se revisan los informes.

    Cuando cierras un informe, marcas todas las tareas realizadas. Un proyecto completado
    puede ser de gran ayuda en la planificación de futuros proyectos. Puedes usar todo el
    proyecto o algunas tareas, como base para la planificación del nuevo proyecto.

    Inicio de Software Microsoft Project

    Project es una aplicación completa para la administración de proyectos. Puedes usarlo para
    organizar un plan, programar tareas, asignar recursos y costos a las tareas, ajustar el plan
    a restricciones, monitorear la realización actual, revisar el plan para encontrar contingencias
    y preparar informes para comunicar el plan y mantener al equipo informado sobre el estado
    actual.

    El calendario es la columna vertebral de una planificación en Project, en este programa se


    pueden reutilizar calendarios creados, utilizar los disponibles por sistema o crear un nuevo
    calendario que esté totalmente adecuado a las necesidades de tu proyecto.

    Otra parte de la misma columna vertebral es la información básica del proyecto, porque
    define cuándo comenzará o terminará el proyecto en cuestión. Es importante asignar el
    calendario adecuado y dar todas las definiciones, para que al momento de definir las tareas
    se programen correctamente, sin asumir horarios y días incorrectos.

    Si pudiera darte un consejo, sería este: “Sean ordenados con los pasos y jamás tendrán que
    pelear con Project por las tareas mal programadas”.

    Todo este módulo es previo a la inserción de tareas, en el segundo módulo se tratarán


    dichos temas.

    TELEDUC 3

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