Escuela Superior de Comercio Carlos Pellegrini

TACEP

Material de lectura1

Prof. Daniel Berenblum

1
Documento elaborado a partir de diversos textos de la materia con fines educativos.

1
UNIDAD I

Las necesidades humanas

Los seres humanos tienen necesidades. Son estás necesidades la que los impulsan a
realizar distintas actividades con el objetivo de satisfacerlas.

Según el psicólogo Abraham Maslow (1908-1970) los seres humanos tenemos necesidades
ordenadas de acuerdo una escala la escala de necesidades:

• Necesidades biológicas o Fisiológicas: Alimentación, agua, aire, abrigo, sexo y sueño.

• Necesidades de Seguridad: Seguridad en el ámbito laboral, tanto física, como psicológica
y económica.
• Necesidades de Pertenencia: amor, afecto, involucramiento social, pertenencia a un grupo,
amistad.
• Necesidades de afiliación o estima: Aprobación social, status, la justificación y la
autoestima, el prestigio y la capacidad y aptitud.
• Necesidades de Autorealización: Deseo de auotosatisfacerse y realizarse, ser todo lo que
uno es capaz de ser, el pleno empleo de las propias capacidades y la ampliación máxima
del talento.

Esta escala se ordena de acuerdo a una jerarquía de necesidades de las más importante y
cruciales para la supervivencia (las básicas) hasta la de progreso o desarrollo del potencial
humano (autorealización). Una vez que se satisface las necesidades de índole inferior se
está en condiciones de procurar satisfacer la de índole superior inmediata.

2
Actividad económica. Circuito económico. 2

El hombre tiene necesidades que debe satisfacer. Estas necesidades son variadas y han
aumentado con el transcurso del tiempo y los cambios de la sociedad.
Para satisfacer esas necesidades el hombre debe disponer de medios o recursos. Estos
tienen una característica fundamental: son escasos. La obtención de estos recursos
requiere algún tipo de esfuerzo. El hombre, obviamente, no se preocupará por obtener los
medios superabundantes, como por ejemplo el aire, ya que son gratuitos; pondrá su
esfuerzo por obtener los que son escasos. Entonces, la relación entre las necesidades
múltiples del ser humano y los recursos disponibles (que son limitados), determina la
actividad económica.
La actividad económica es la actividad que realiza el hombre para obtener los recursos
necesarios que le permitan satisfacer sus necesidades
Las actividades económicas por excelencia durante el paleolítico eran la caza, la pesca y la
recolección de frutos, como así también la fabricación de utensilios, armas, abrigo y
vivienda, pues conformaban el trabajo que el hombre debía realizar para satisfacer sus
necesidades básicas. En este sentido, hay actividad económica desde la prehistoria.
Con el desarrollo de la agricultura las actividades económicas fueron diversificándose, pues
para sembrar, cosechar, almacenar y distribuir los alimentos fue necesario generar otras
actividades tales como la alfarería, la cestería, la arquitectura, etc. La diversificación de
actividades tuvo como consecuencia la diferenciación y especialización del trabajo. Así,
mientras algunos eran campesinos, otros eran artesanos, y consecuentemente comenzó a
desarrollarse el comercio pues progresivamente se fue generalizando el intercambio de
bienes y servicios.
A partir del surgimiento de la sociedad capitalista y con el desarrollo de la vida urbana, esta
diversificación comenzó a acentuarse cada vez más. Esto se debió a que, con el desarrollo
de las actividades industriales y comerciales, la mayoría de los seres humanos dejaron de
producir aquello que consumían (alimentos, vestimenta, etc.).
El capitalismo generalizó el trabajo asalariado que consiste en recibir un ingreso a cambio
de jornadas laborales. Es decir que muchas personas trabajan en empresas a cambio de un
salario. Con ese dinero adquieren los bienes y servicios que les son necesarios para
satisfacer sus necesidades tanto primarias como secundarias.
Los procesos de producción y venta de mercancías conforman un circuito económico que
abarca desde la extracción de materias primas hasta su procesamiento y su oferta en el
mercado. Pueden producirse bienes, tales como vestimenta, muebles, casas, autos,
zapatos, alimentos, plantas, joyas, combustible etc. o servicios tales como
telecomunicaciones, educación, viajes, cursos, operaciones bancarias, seguros, salud, etc.

Circuito económico

En las sociedades precapitalistas las actividades de producción y consumo eran resueltas

por las familias, es decir que cada familia conformaba una unidad que producía la mayor
parte de lo que consumía. Por el contrario, en la sociedad capitalista estas actividades están
diferenciadas. Si bien, la mayoría de las personas deben trabajar para vivir, pues dependen

2
Extraído de la Guía de Contabilidad 2014 del programa Educación Adultos 2000, elaborada por la
prof. Laura Vazquez. Disponible en https://adultos2000.jimdo.com/gu%C3%ADas-dossier/
Accesado el 31 de mayo de 2018

3
de un salario, no producen aquello que consumen. En las ciudades, la mayoría de las
personas no tiene oportunidad de producir aquellos bienes que satisfacen sus necesidades.
Por el contrario, utilizan su salario para adquirir los bienes y servicios que necesitan.
Estas transformaciones en la organización de la economía, implican un nuevo tipo de
relación entre producción y consumo que se encuentra mediatizada por el mercado. Es
decir que la mayoría de las personas trabajan a cambio de una retribución para diversos
tipos de empresas en las que se produce diferentes tipos de bienes o se realizan servicios.
Estos productos se ofrecen en el mercado y las personas pueden adquirirlos con el salario o
las ganancias percibidas por su trabajo.

En las sociedades modernas, la comercialización es una instancia intermedia que permite

relacionar la producción y el consumo.
De este modo, los consumidores conforman la demanda de productos en el mercado, en
tanto que las empresas conforman la oferta. Así, la relación entre oferta y demanda
depende de la comercialización.

El trabajo3

La naturaleza no puede proveernos de todo lo requerido para vivir, por eso las personas
para lograr los medios que le permitan satisfacer sus necesidades, y además desarrollar y
ejercitar sus facultades físicas y espirituales, realiza una actividad (Trabajo)

Trabajar es ocuparse de una actividad con dedicación y representó para el ser humano la
necesidad de vencer las condiciones de la naturaleza, transformando la materia de su
estado inicial. En la actualidad, es considerado el esfuerzo humano aplicado a la producción
de bienes y servicios.

Por su trabajo, las personas obtienen un ingreso denominado salario, que utiliza para
satisfacer sus necesidades básicas y también asegurar el bienestar de su familia.

Clasificación del trabajo

El trabajo se puede clasificar en base a distintos aspectos

A. Quién lo realiza
● Individual (lo efectúa una sola persona)
● Grupal (lo realizan 2 o más personas)
B. La tarea que se realiza
● Física (predomina el esfuerzo físico o manual. Ej. Cargar bolsas )
● Intelectual (Predomina el esfuerzo del intelecto. Ej. Escribir)
C. La actividad desarrollada
● De dirección (Es el que conduce o dirige una organización. Por ejemplo, un
gerente de una empresa o un ministro de estado)

3
Elaborado en base a Agrisani, Roberto, Economía y Contabilidad, A y L Editores, Buenos Aires,
2015.

4
 ● De ejecución (Es un trabajo más físico que intelectual, aunque puede ser
clasificado en “obrero no calificado – como el peón-” u “obrero especializado
– como el matricero-”)
D. La relación laboral
● Independiente (Son los emprenderores, o profesionales que trabajan en su
propia empresa, oficina o clínica. Por ejemplo Médicos, abogados.)
● Dependiente (Son los que trabajan bajo órdenes de otra persona u empresa)

¿Cómo se pueden obtener ingresos?

Existen distintas fuentes de ingresos que permiten a las personas procurar su bienestar.
Entre las más importantes se encuentran:

A. El trabajo personal
● Salario
● Jornal
● Sueldo, etc.
Los ingresos se obtienen a través de remuneraciones que recibe por sus servicios en
relación de dependencia o como trabajador independiente:

B. La inversión de capital.
● Renta de valores mobiliarios
● Tasa de interés
● Dividendos. Etc.
Recibe los ingresos por la renta del alquiler de propiedades, intereses producidos por
depósitos a plazo fijo, utilidades de empresas en las que tenga inversiones, etc.

Análisis del salario4

Remuneración
La remuneración es un elemento esencial del contrato de trabajo y se define como la
contraprestación que debe percibir el trabajador como consecuencia del contrato de trabajo
(art. 103, LCT).

Puede ser medida por unidad de tiempo (horas, días, semanas, meses) o por unidad de
resultado (por pieza o medida), puede consistir en una comisión individual o colectiva,
habilitación, premios, participación en las utilidades, propina.

La remuneración podrá consistir en:

● una suma de dinero; ó

● parte en dinero y hasta un 20% del monto total en especie, habitación o alimentos.

4
Extraido de https://www.argentina.gob.ar/trabajo/buscastrabajo/salario Accesado el 11 de febrero de
2019.

5
El monto debido en concepto de remuneración será igual al valor que determine para la
categoría o puesto correspondiente al trabajador la escala salarial del Convenio Colectivo
de Trabajo aplicable a la actividad o a la empresa en la cual el trabajador se desempeñe.

En ningún caso, la remuneración total que perciba un trabajador mensualizado que cumpla
una jornada legal a tiempo completo podrá ser inferior al salario mínimo vital y móvil
establecido por el Consejo Nacional del Empleo, la Productividad y el Salario Mínimo, Vital y
Móvil.

En cuanto a los deberes del empleador vinculados al pago de la remuneración, cabe

destacar lo siguiente:

El pago del salario en dinero debe realizarse mediante el depósito en cuenta bancaria a
nombre del trabajador. Dicha cuenta debe ser abierta en entidades bancarias habilitadas
que posean cajeros automáticos, en un radio no superior a dos (2) kilómetros del lugar de
trabajo en zonas urbanas y a diez (10) kilómetros en zonas no urbanas o rurales, y el
servicio operativo prestado por el banco debe ser gratuito para el trabajador en todos los
casos.

La Resolución Nº 653/2010 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social,

reglamentaria de la Ley N° 26.590, establece que el funcionamiento de la cuenta sueldo
prevista en la Ley de Contrato de Trabajo no podrá tener límites de extracciones ni costo
alguno para el trabajador.

Sea cual fuere el modo en el que se realice el pago, siempre el empleador deberá entregar
un recibo de sueldo, que se confecciona en doble ejemplar.

Finalmente, recordamos los plazos de pago de los salarios, de acuerdo a lo dispuesto por la
LCT, a saber:

● Al personal que cobra mensualmente, al finalizar el mes trabajado.

● Al personal que se le paga por jornal o por hora, al vencimiento de cada semana o
quincena.

● Al personal que se le paga por pieza o medida, al terminar la semana o quincena,

por el total de los trabajos realizados en ese período.

Una vez vencidos los períodos mencionados, el plazo que tiene el empleador para abonar
los sueldos es de cuatro días hábiles para los trabajadores que cobran por mes o quincena,
y de tres días hábiles para los que cobran semanalmente

Recibo de sueldo
Todos los trabajadores en relación de dependencia deben percibir su remuneración con la
entrega de un recibo de sueldo. Es muy importante que los empleados sepan comprender la
estructura básica y legal de un recibo de haberes.

6
En el artículo 140 de la Ley de Contrato de Trabajo se mencionan los requisitos mínimos
que debe contener el recibo de sueldo emitido por la empresa. En el mismo deberá figurar
la información referente al empleador, al trabajador, a la composición de la remuneración del
trabajador y otros datos obligatorios exigidos por la ley.

Características del recibo de sueldo:

El recibo de pago deberá necesariamente contener, como mínimo, las siguientes

enunciaciones:

● nombre íntegro o razón social del empleador, su domicilio y su Clave Única de

Identificación Tributaria (CUIT);

● nombre y apellido del trabajador, su calificación profesional y su Código Único de

Identificación Laboral (CUIL);

● todo tipo de remuneración que perciba, con indicación substancial de su

determinación. Si se tratase de porcentajes o comisiones de ventas, se indicarán los
importes totales de estas últimas, y el porcentaje o comisión asignada al trabajador;

● los requisitos del artículo 12 del Decreto-ley 17.250/67;

● total bruto de la remuneración básica o fija y porcentual devengado y tiempo que

corresponda. En los trabajos remunerados a jornal o por hora, el número de
jornadas u horas trabajadas, y si se tratase de remuneración por pieza o medida,
número de éstas, importe por unidad adoptado y monto global correspondiente al
lapso liquidado;

● importe de las deducciones que se efectúan por aportes jubilatorios u otras

autorizadas por esta ley; embargos y demás descuentos que legalmente
correspondan;

● importe neto percibido, expresado en números y letras;

● constancia de la recepción del duplicado por el trabajador;

● lugar y fecha que deberán corresponder al pago real y efectivo de la remuneración al

trabajador;

● en el caso de los artículos 124 y 129 de esta ley, firma y sello de los funcionarios o
agentes dependientes de la autoridad y supervisión de los pagos;

● fecha de ingreso y tarea cumplida o categoría en que efectivamente se desempeñó

durante el período de pago.

7
Aguinaldo
Todos los trabajadores deben recibir un Sueldo Anual Complementario (aguinaldo).

La Ley N° 23.041 y su Decreto Reglamentario N° 1.078/84 establece que el sueldo anual

complementario, debe calcularse sobre el cálculo del 50 % de la mayor remuneración
mensual devengada por todo concepto dentro de los semestres que culminan en los meses
de junio y diciembre de cada año.

El sueldo anual complementario será abonado en dos cuotas: la primera de ellas el 30 de

junio y la segunda el 18 de diciembre de cada año.

Tabla de Aportes y Contribuciones - Seguridad Social

Contribuciones Empleador Trabajador

Jubilación 16% 11%

PAMI 2% 3%

Obra Social 5% 3%

Asignaciones familiares 7,5% -

Fondo Nacional de Empleo 1,5% -

Seguro de Vida Obligatorio 0,03% -

ART (lo que cotice la ART) -

Modelo de recibo de sueldo:

8
9
UNIDAD II

Las organizaciones

Según Mario Krieger, “en la sociedad moderna, el hombre no tiene la habilidad, la fuerza, el
tiempo o la resistencia para poder satisfacer todas las necesidades y deseos por sí solo”.5
Es por tal razón que procede a articular sus esfuerzos particulares conformando
organizaciones tendientes al fin de logros grupales o colectivos, con la intencionalidad de
superar limitaciones personales.

Puede entenderse entonces a la organización como un conjunto de personas, o unidad

social, que con el fin de lograr objetivos conjuntos, articulan sus esfuerzos individuales de
acuerdo a una distribución de tareas o roles y respetando una serie de normas, principios
morales y procedimientos que brinden un orden a su accionar.

Como refiere el mencionado autor: ”En la interacción, estas personas, generan cultura,
establecen normas, usos, costumbres, creencias, valores; generan grupos, trabajan en
equipos. Se comunican e informan, deciden, ordenan, obedecen, persuaden, son influidos,
lideran, establecen contratos psicológicos, se socializan, permanecen y se retiran de la
organización.”6

Cada organización, si bien puede analizarse por separado, no se encuentra asilada, sino
que funciona en constante interrelación con un entorno que la condiciona y a su vez se
encuentra influenciado por esta. El entorno puede clasificarse como:
- Macroentorno o entorno mediato: refiere a las condiciones generales o variables no
controlables que enmarcan a la organización, como las leyes, las condiciones
económicas, los avances científicos, la realidad socio-cultural de la población, etc.
- Microentorno o entorno inmediato: conformado por otras organizaciones y personas,
con las que tiene interacción cotidiana o regular, como los proveedores, clientes,
sindicatos, etc.

La importancia que tienen las organizaciones en la sociedad actual es innegable.

Constituyen un sistema que influye a diario y permanentemente en la vida de la gente.
Nacemos, atendemos nuestra salud, nos educamos, trabajamos, buscamos
entretenimiento, esparcimiento y contención, procuramos gran parte de los bienes de
consumo masivo y finalmente morimos en organizaciones. A esto refiere en concepto que
varios autores denominan Sociedad Organizacional.

Aun los grupos más desprotegidos de la sociedad, en caso de encontrarse en situación de

alejamiento o en conflicto con instituciones públicas, recurren a organizaciones sociales
para satisfacer sus necesidades, tales como comedores comunitarios, apoyos escolares,
organizaciones religiosas, etc.

5
Krieger, Mario, Sociología de las organizaciones: una introducción al comportamiento
organizacional, Prentice Hall, 2001.
6
Op. Cit.

10
Así bajo el concepto de organizaciones encontramos una gran variedad de entidades
pertenecientes a los distintos sectores de la sociedad, tales como dependencias del Estado,
cooperativas, empresas, escuelas, hospitales, cárceles, iglesias, clubes, asociaciones de
consumidores, organismos internacionales, etc.

Dada la naturaleza compleja de las organizaciones, es así como se precisa de una

disciplina, como la Administración, que procura brindar marcos conceptuales y
herramientas prácticas, para su conducción y ayude al logro de sus objetivos, de manera tal
que puedan satisfacer las crecientes y múltiples demandas de la población.

De acuerdo a Idalberto Chiavenato, “la Administración trata del planeamiento, de la

organización (estructuración), de la dirección y del control de todas las actividades
diferenciadas, por la división del trabajo que ocurren dentro de una organización.” 7

Los recursos organizacionales

Para el cumplimiento de sus objetivos, las organizaciones cuentan con una serie de
recursos que complementan la acción desarrollada por el personal de las mismas8. Ellos
son:

- Recursos Materiales: elementos físicos tales como materias primas, muebles,

inmuebles, instalaciones, maquinaria, elementos de librería, etc.

- Recursos Naturales: refiere a aquellos bienes que se obtienen de la naturaleza,

como agua, tierra, aire, petróleo, etc.

- Recursos Económicos: son recursos monetarios para solventar gastos, pagar

sueldos, realizar inversiones, fundamentalmente en forma de dinero y sus derivados
como cheques, pagarés, etc.

- Recursos Tecnológicos: bienes de última generación que se usan en los procesos

productivos o de trabajo, a saber, computadoras, celulares, scanners, cámaras
fotográficas, robots, etc.

- Recursos cognitivos: refiere al conocimiento que se genera en o circula por la

organización y permite el desarrollo de las actividades, como ser los saberes
técnicos del personal, los procesos de gestión, fórmulas químicas de los productos.

- Recursos simbólicos: son recursos inmateriales o imaginarios que representan ideas

en la sociedad y/ o el personal, como marcas, slogans, logotipos, imágen de la
organización en la sociedad.

7
Chiavenato, Idalberto, Introducción a la teoría general de la administración, Mc Graw Hill, tercera
edición, México, 1989.
8
En forma deliberada se excluye la mención de los comúnmente denominados Recursos Humanos,
dado que, por un lado, son el elemento constitutivo de la organización en su definición y, por el otro,
se debe tener en cuenta que las personas no son recursos, sino seres humanos que eventualmente
forman parte de la misma.

11
Un tipo de organización: La empresa

Como vimos anteriormente, existen distintos tipos de organización, cada cual con su
particular configuración. Una organización central para la economía capitalista es la
empresa: una organización privada (por lo que tiene un dueño o propietario), que se
encarga de producir o comercializar bienes y servicios necesario en el entorno, buscando
generar ganancias a partir de esa actividad económica.

Son ejemplos de empresas un banco, una fábrica de pelotas de fútbol, una escribanía, un
restaurante, un consultorio médico, un cine, una peluquería, un shopping, etc.

El capital

El capital es un concepto complejo con varios significados de acuerdo al contexto en que

se refiera. Para esta unidad en particular lo vamos a entender como un bien que tiene la
capacidad de generar otros bienes. O lo que es lo mismo: una riqueza que puede generar
más riquezas. Así, en las empresas puede observarse capital físico como edificios,
instalaciones y maquinaria utilizada para la producción o para la prestación de un servicio, y
capital financiero tal como el dinero invertido para la actividad empresarial.9

Este capital se articula con el llamado capital humano, referido a los conocimientos,
habilidades y capacidades del personal de la organización, y que aplica en su trabajo en las
empresas, como por ejemplo en conocimiento de técnicas contables del contador de una
empresa para liquidar los sueldos, el saber práctico de un obrero para levantar una pared
de ladrillos o la capacidad de análisis de un gerente para organizar el trabajo de su área.

Es esta coordinación de los esfuerzos y aportes de las personas con los recursos
productivos, para brindar bienes y servicios útiles para la sociedad, la tarea fundamental de
la administración.

Los factores de producción

A modo de resumen se mencionan estos elementos centrales en el circuito económico. Los

factores productivos son insumos y recursos que se utilizan para la generación de bienes y
servicios que permiten satisfacer necesidades humanas.

Estos factores se clasifican entre tradicionales y modernos.

Factores productivos tradicionales

● Naturaleza: recursos naturales, como la tierra, el aire, el agua, minerales, etc.

9
Fragmento redactado en base a Mochón, Francisco y Becker, Victor A., Economía. Elementos de
micro y Macroeconomía, Mc Graw Hill, Chile, 2000.

12
 ● Trabajo: tiempo y esfuerzo de las personas que participan en un emprendimiento u
organización
● Capital: bienes y recursos que permiten genera otros bienes y recursos, como el
dinero, la maquinaria, herramientas de trabajo.

Modernos
● Tecnología y conocimientos
Refiere a las capacidades empresariales y de gestión puestas a disposición para
desarrollar bienes y servicios, así como las tecnologías de punta que han
transformado la forma de producir, y las relaciones entre los actores del circuito
económicos.

Todos estos elementos, si bien se estudian por separado, se ponen en juego e interactúan
para lograr el fin de generar los bienes y servicios necesarios en una sociedad.
Seguramente cualquiera de estos productos requiera, en distinta medida, de cada factor
productivo.

Por ejemplo, una silla requiere de elementos naturales como la madera, trabajo humano del
carpintero, capital para financiar el emprendimiento y herramientas como martillo, y
conocimiento de estrategias de ventas y usos de tecnología para la publicidad y cobranza a
partir de las redes sociales.

13
UNIDAD III

Presupuesto10

Un Presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso. Permite a

las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer
prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser
necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los
ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio es también un documento o informe que detalla el coste que
tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él.

El presupuesto es un instrumento importante, utilizado como medio administrativo de

determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así
como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada
una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la
determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las
actividades de los departamentos con la consecución de dichas metas, evitando costos
innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera, permite a la administración
conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y
cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas, para poder tomar
medidas que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional.

En el caso de un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de

acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos
disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".

Ingresos y gastos

A nivel personal, como vimos anteriormente, los ingresos pueden provenir de sueldos por
un trabajo realizado, u otros honorarios tales como rentas de alquileres o intereses de
inversiones financieras. Asimismo pueden existir otras fuentes de ingresos como las
jubilaciones, pensiones, planes sociales, que permiten satisfacer necesidades a través del
consumo.

Son comúnmente esos ingresos los que permiten solventar los gastos que se consideran en
el presupuesto.

Los gastos, son erogaciones de dinero que se tienen para adquirir recursos necesarios para
satisfacer necesidades. En el presupuesto se prevén esos gastos. Se pueden distinguir
entre:

10
Extraído de ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0029/...la.../Elaboracion_de_un_Presupuesto.doc.
Accesado el 5 de febrero de 2019

14
 ● Gastos Variables: dependen de la cantidad de consumo: por ejemplo, comidas,
transporte, etc. Mientras más se consume, más se paga.
● Gastos fijos: no se modifican durante un periodo de tiempo, y se pagan
mensualmente siempre el mismo importe: alquileres, cuotas de un colegio privado,
algunos servicios con promociones fijas como el cable.

Modelo de presupuesto

Ingresos
Concepto Mes 1 Mes 2 Mes Nº
Sueldo
Otros
TOTAL DE
INGRESOS

Egresos
Concepto Mes 1 Mes 2 Mes Nº
GASTOS FIJOS

GASTOS
VARIABLES

TOTAL EGRESOS

RESULTADO O
BALANCE
(INGRESOS -
EGRESOS)

Si los ingresos son superiores a los egresos, tendremos un superávit, ósea dinero a favor
que puede ser ahorrado o invertido.

Si los ingresos son inferiores a los gastos, estaremos en una situación de endeudamiento,
donde deberemos promover nuevos ingresos, pedir prestado para poder afrontar la deuda o
recortar gastos para que alcancen los ingresos previstos.

15
UNIDAD IV:

Conceptos de oferta y demanda

La oferta es la cantidad ofrecida de un bien, que los vendedores quieren y pueden vender.
Por su parte la demanda refiere a las cantidades de un bien que los consumidores desean y
pueden comprar. 11

Entre los compradores y vendedores de un bien o servicio se produce una interacción, que
deriva en la cantidad que se produce y el precio al que se vende. Es importante por lo tanto
que estimemos cuánta es la demanda de nuestro producto, para tener una idea de cuánto
tenemos que producir.

Asimismo en base a los otros competidores (la oferta total) que vendan un producto similar,
y el dinero que los consumidores estén dispuestos a pagar por el mismo, definiremos el
precio (también hay que contemplar el costo).

Igualmente, con respecto a este tema hay que tener 2 cosas en cuenta.

Por un lado, que si bien en muchos casos el precio lo define el vendedor, siempre hay
espacio para la negociación (llamado comúnmente “regateo”) por parte del comprador, si le
parece que el precio es elevado o no puede pagarlo.

Y segundo, que siempre que la oferta de las empresas (la suma de productos que ponen a
la venta los competidores) supera la capacidad de la demanda del mercado, nos
encontramos ante una situación llamada sobreoferta. En esta situación hay demasiados
productos a la venta con respecto a las posibilidades de la gente de comprarlos.

Por ejemplo, si en la manzana donde una empresa quiere instalar un negocio de venta de
ropa de mujer, ya se encuentran abiertos 15 emprendimientos similares, seguramente se
encuentre con complicaciones para vender ante tanta competencia. Esto hace necesario
tener que analizar la oferta de productos similares, para saber si no es preferible ubicar otra
locación o involucrarse en la original aunque en forma distintiva para promover la
preferencia del consumidor.

Mercado.

El Mercado es entonces el espacio (físico o virtual) en el cual se produce la interacción

entre compradores (demanda) y vendedores (oferta) de un producto o servicio determinado.

En el mercado se producen los contactos que lleva a concretar el proceso de compra-venta.

Como se dijo antes, la venta depende comúnmente de que exista un entendimiento entre
las partes en cuando a la calidad del producto, las condiciones de venta y el precio del
mismo, y teniendo en cuenta el poder adquisitivo (capacidad de compra) del comprador.

12
Precio.

11
Los conceptos de oferta y demanda son tomados de Mochón, Francisco y Beber, Victor Alberto,
Economía, principios y apliaciones, McGrawHill interamericana, Buenos Aires, 2003. Capitulo 2
12
Tomado de Agrisani, Roberto, Economía y Contabilidad, A y L Editores, Buenos Aires, 2015.

16
El precio es el valor de cambio de un bien o servicio expresado en dinero. El precio puede
ser determinado dentro del mercado (libre oferta y demanda) o fuera del mismo.

Así, pueden existir distintos tipo de precios:

Precio libre o corriente: precio normal que tiene un bien en un momento determinado en el
mercado, por la libre oferta y demanda.

Precio monopólico: Es el precio que se determina en el mercado cuando existe solo un

vendedor. Cuando existe un solo comprador se lo denomina Monopsonio.

Precio fijo: Es el que está fijado por el Estado como precio único

Precio Máximo: es el que fija el Estado como tope, pudiendo existir uno menor pero no
mayor, protegiendo al consumidor

Precio Mínimo: Es el fijado por el Estado, asegurando al productor un precio no inferior al

establecido.

Precio al mejor postor: Es el precio más alto ofrecido en remate público (subasta)

Precio de compra: es el que se pagó por el bien

Precio de costo: Es el formado por el precio de compra más los gastos ocasionados hasta
su venta.

Precio de venta: Es el formado por el precio de costo más la utilidad o beneficio que se
desea o se puede obtener

Precio por Mayor: Es el precio por grandes cantidades (mayorista le vende al minorista)

Precio por Menor: Es el precio por pequeñas cantidades (Minorista le vende al

consumidor)

Las leyes de oferta y demanda

Estas leyes enuncian las relaciones que se dan entre la oferta, la demanda, y el precio de
un bien o servicio, en un mercado libre donde el Estado asegura un libre funcionamiento.

A. Una suba en el precio del bien, incrementa la oferta y reduce la demanda

B. Una baja en el precio del bien, incrementa la demanda y reduce la oferta
C. Cuando la demanda supera a la oferta, el precio de un bien sube
D. Cuando la oferta supera a la demanda, el precio de un bien baja
E. El precio se mantiene cuando la oferta y demanda coinciden.

17
UNIDAD V:

¿ Qué es el dinero?13

Se llama dinero al medio de pago y medida de valor que tiene aceptación general.

El dinero también puede cumplir las siguientes funciones:

A. Unidad de cuenta o medida: los precios se fijan y llevan las cuentas de acuerdo a
la moneda establecida por el gobierno (sistema de precios)
B. Medio de cambio: las personas lo aceptan a cambio de bienes y servicios
C. Valor o patrón de pago diferido: las cuentas a pagar (operaciones a crédito o a
futuro) se especifican en dinero.
D. Reserva de riqueza: posibilita acumular ganancias, que luego se convertirán en
bienes y servicios

Documentos Comerciales14

Son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas por
una empresa.

¿Qué operaciones puede realizar? Las principales son: comprar, vender, pagar y cobrar;
pero puede realizar otras como fabricar e invertir.

Documentos que intervienen en la compra venta mercantil

1 Orden de Compra
2 Remito
3 Factura
4 Ticket
5 Nota de Débito
6 Nota de Crédito
7 Recibo
8 Resumen de Cuenta
9 Pagaré
10 Nota de Crédito Bancaria
11 Cheque

1 ORDEN DE COMPRA

Concepto

13
Tomado de Agrisani, Roberto, Economía y Contabilidad, A y L Editores, Buenos Aires, 2015.
14
Extraído de:
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/Sistema_de_informacion_integral/documentos_comerciales_concep
to.html Accesado el 18 de mayo de 2018

18
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, lugar y forma de entrega. También se la
llama "Nota de Pedido".

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema
anterior), y además:

● detalle de la mercadería solicitada,

● lugar y fecha de entrega,
● forma de envío.

Formas de emisión

● Original: para el vendedor.

● Duplicado: para el comprador.

Importancia

● Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.

● Vendedor: sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser
aceptado.

19
2 REMITO

Concepto

Es el comprobante que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de mercaderías.

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema
anterior), y además:

● detalle de la mercadería solicitada,

● lugar y fecha de entrega,
● forma de envío (medio de transporte),
● firma de la persona que recibe la mercadería,

20
 ● colocar la letra "R" los responsables inscriptos en el IVA, o "X" los exentos, no
alcanzados y monotributistas.

Formas de emisión

● Original: para el comprador.

● Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador).
● Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador).

Importancia

● Comprador: controla las mercaderías recibidas.

● Vendedor: sirve de constancia de que el comprador recibió conforme.
● Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías.

3 FACTURA

21
Concepto

Es el documento que el vendedor entrega al comprador, indicando el importe de las

mercaderías vendidas o prestación de servicio realizada.

Requisitos:

● identificación del modelo "A", "B", o "C",

● detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total),
● condiciones de venta.

Formas de emisión

● Original: para el comprador.

● Duplicado: para el vendedor.

Importancia

● Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída si la

condición es en cuenta corriente.
● Vendedor: registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a cobrar si la condición
es en cuenta corriente.

22
4 TICKET
Concepto
Cumple la misma función que la Factura. Lo emite el vendedor por medio de máquinas
registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador. En la memoria de la
máquina queda el duplicado de la operación realizada.
Requisitos

● Fecha de emisión.
● Numeración consecutiva y progresiva.
● Apellido y Nombre o Razón Social del emisor.
● Domicilio comercial del emisor.
● CUIT del emisor.
● La leyenda " A CONSUMIDOR FINAL".
● Importes parciales y monto total de cada operación.

23
5 NOTA DE DEBITO

Concepto

Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su

deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes y además:

● motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total),

● número de la factura que corresponde al débito efectuado.

Motivos

● Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.).
● Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).
● Por el cobro de intereses.

Formas de emisión:

24
 ● Original: para el comprador.
● Duplicado: para el vendedor.

Importancia:

● Comprador: le sirve para registrar el aumento de su deuda.

● Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar el importe a
su favor.

6 NOTA DE CREDITO

Concepto

25
Es el documento que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó su
deuda por motivos que en el mismo comprobante se especifican.

Requisitos:

● motivo e importe de la disminución de lo adeudado (subtotal, IVA resultante y total),

● número de la factura que corresponde al crédito efectuado.

Motivos

● Devolución de mercaderías por parte del comprador.

● Por haberse facturado de más (cantidad o precio).
● Por bonificaciones, quitas o descuentos no realizados.
● Rescisiones de operaciones.

Formas de emisión

● Original: para el comprador.

● Duplicado: para el vendedor.

Importancia:

● Comprador: le sirve para registrar la disminución de lo que adeuda en cuenta

corriente.
● Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar una
disminución en la cuenta corriente del comprador.

26
7 RECIBO

Concepto

Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido

dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.

Requisitos

● lugar y fecha de emisión,

27
 ● nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario),
● cantidad recibida en letras y números,
● detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc),
● firma y aclaración de la persona que recibe.

Formas de emisión

● Original: para el comprador o pagador.

● Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).

Importancia

● Comprador: es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como

medio de registro y control de la salida o egreso de dinero u otros bienes.
● Vendedor: medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes.

Clases de Recibos

● De Sueldos y Jornales.
● De Alquileres.
● De Cancelación de facturas y Notas de Débito.
● Otros.

Nota Aclaratoria:

Los comerciantes deben entregar recibo con los requisitos que hemos mencionado.

Si vos realizas un acto de comercio y necesitas dar recibo podes usar los que ya vienen
impresos, los podes comprar en cualquier librería y tienen el siguiente formato:

Si no tenés uno impreso, podés hacerlo en una hoja en blanco , ya que también sirve como
recibo:

Datos que no pueden faltar en la confección de un recibo:

28
 ● lugar y fecha de emisión,
● la palabra RECIBÍ o RECIBO,
● el nombre de la persona que paga,
● el monto o cantidad que se recibe en números y letras,
● la forma en que se recibe el pago (efectivo, cheque, mercaderías, etc.),
● motivo del pago,
● firma y aclaración de la persona que recibe el pago.

8 RESUMEN DE CUENTA2.8 Resumen de Cuenta

Concepto
Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones
realizadas en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran) y el
saldo adeudado. El resumen de cuenta puede ser enviado periódicamente (quincenal o
mensualmente). A veces lo solicita el comprador. No es obligación del vendedor emitir un
resumen de cuenta. Es una gentileza.
Requisitos

● saldo del período anterior,

● fecha e importe de las facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos,
● saldo a la fecha de emisión.
Formas de emisión

● Original: para el comprador.

● Duplicado: para el vendedor.
Importancia

● Comprador: le sirve para controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus
propios registros.

● Vendedor: le sirve para recordar al comprador el estado de su cuenta corriente.

9 PAGARÉ

Concepto

Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero
a una fecha cierta o determinada. Es una promesa de pago.

29
PAGARÉ, está en primera persona del singular y en futuro, está diciendo "yo pagaré", es
decir que el firma y es el deudor o pagador.

Requisitos

● Lugar y fecha de emisión.

● Lugar y fecha de pago, es decir el vencimiento del pagaré.
● Nombre del beneficiario.
● Importe en letras y número.
● La cláusula "o a su orden".
● La palabra "Pagaré".
● La cláusula "Sin protesto".
● Motivo por el cual se emite.
● Nombre y firma del librador, deudor o firmante.
● Sellado correspondiente.

Personas que intervienen

● Librador, Pagador, Deudor o Firmante:es la persona que emite el pagaré, lo firma

y promete pagarlo.
● Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su
orden se realice el pago.
● Tenedor o portador: es la persona que tiene el documento por habérselo transferido
el beneficiario por medio del endoso, para que cobre el importe o para que lo endose
nuevamente.
● Endosante: es la persona que transfiere el pagaré.

Importancia

● Permite realizar operaciones sin entregar dinero en forma inmediata.

● Permite obtener préstamos de dinero o comprar a crédito.
● Ofrece al beneficiario seguridad de cobro.
● Permite su negociación antes del vencimiento, ya que el beneficiario puede
transmitir el derecho de cobro a otra persona mediante el endoso.

Vencimientos

● A la vista: se paga cuando el documento es presentado para su cobro. Es una

forma poco usual, ya que el beneficiario puede presentarlo para el cobro en
cualquier momento. Ejemplo: "A la vista Pagaré ..."
● A los tantos días o meses de la fecha: la fecha de vencimiento se cuenta a partir
de la fecha de emisión. Por Ejemplo: "A los treinta y dos días de la fecha Pagaré ..."
● A día fijo, cierto o determinado: se expresa directamente el día de vencimiento.
Ejemplo: " el 4 de setiembre Pagaré ..."

Partes de un pagaré

● Talón: queda en poder del librador o firmante y representa una deuda documentada.
● Cuerpo:se entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar.

30
Endoso:

Es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro del pagaré,
firmando al dorso del mismo.

Esto se puede hacer por la cláusula "o a su orden", que convierte al pagaré en un
"instrumento cambiario". Existen dos formas de endoso:

● En Blanco o Simple: el beneficiario firma al dorso del documento con aclaración de

firma y Nª de D.N.I.
● Completo: el beneficiario además de la firma, aclaración, Nª de DNI, tiene que
colocar la fecha, nombre y DNI del nuevo beneficiario.

Protesto:

Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia ante un

escribano público que el pagaré no ha sido pagado o abonado a su vencimiento.

Sin Protesto

Los pagaré que traen impreso la cláusula "sin protesto", permiten al beneficiario o tenedor
iniciar juicio por cobro sin realizar previamente el trámite de protesto. Es decir, no necesitan
que el escribano certifique que el pagaré ha vencido y el librador no lo canceló.

Recuerda que el pagaré firmado queda en poder del beneficiario, cuando el librador lo
paga, éste recibe el dinero y devuelve el documento, por lo tanto si el pagaré está vencido y
en poder del beneficiario significa que el deudor no pagó, eso es lo que certifica el escribano
cuando es emitido sin la clausula "sin protesto".

Sellado

Los pagaré están sujetos a un impuesto nacional de sellos, que se paga por medio de
estampillas fiscales que se adhieren al mismo. El sellado debe realizarse dentro de los 15
días de su emisión. Si el beneficiario necesitara hacer juicio para cobrar el pagaré porque el
librador no pagó al vencimiento, además del sellado deberá abonar una multa por mora.

31
10 NOTA DE CREDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPOSITO

Concepto

Es el documento que el banco entrega a su cliente (sellado por el cajero) declarando haber
recibido dinero (pesos, cheques u otros valores) en calidad de depósito en cuenta corriente
o en caja de ahorro.

Requisitos

● Nombre del Banco.

● Lugar y fecha del depósito.
● Nombre y número del comprobante.
● Nombre y domicilio del titular de la cuenta corriente o caja de ahorro.
● Número de la cuenta.
● Importe total depositado en números y letras.
● Detalle de los valores que se depositan.
● Firma y nombre del depositante.
● Plazo en que el depósito tiene que ser acreditado a la cuenta del titular.
● Firma del cajero y sello del Banco.

Importancia

● Para el Cliente: permite controlar y contabilizar el depósito realizado.

● Para el Banco: sirve para acreditar en la cuenta del cliente el dinero depositado.

Clasificación de los Depósitos

Según la disponibilidad de los valores ● Depósito a Plazo fijo.

depositados ● Depósito en Cuenta Corriente.

32
 ● Depósito en Caja de Ahorro.
Según el beneficiario del depósito ● A la orden individual.
● A la orden conjunta.
● A la orden recíproca o indistinta.
Según los valores depositados ● Pesos.
● Dólares u otra moneda.

Según la Disponibilidad de los Valores Depositados

● Depósito a Plazo fijo: el titular deposita dinero a un plazo fijo, 30, 60, 90 o más días
y sólo puede retirar el dinero cuando se cumple el plazo. Este tipo de depósito
genera una ganancia llamada interés porque el titular no puede disponer de los
fondos hasta el vencimiento del plazo. El retiro de los fondos más los intereses se
efectúa con el comprobante que el banco entrega al realizar el depósito.
● Depósito en Cuenta Corriente: estos depósitos no otorgan el derecho a recibir
intereses, porque los fondos están permanentemente a disposición del cliente. Los
retiros de dinero se realizan por medio de cheques. El titular también puede realizar
extracciones por cajero automático. Existe un impuesto a las cuentas corrientes:
todo depósito de efectivo o cheque en cuenta corriente se le descontará un
porcentaje sobre el valor del mismo y volverá a tributar o pagar el impuesto con las
extracciones de dinero, desde su cuenta o cuando el banco descargue un cheque de
su cuenta. Es decir que el impuesto rige sobre todos los créditos y sobre todos los
débitos, cada vez que entra o sale dinero de la cuenta corriente. Además el banco le
cobra al cliente un monto fijo por el servicio prestado llamado "gasto de
mantenimiento de cuenta" y las chequeras que entrega.
● Depósito en Caja de Ahorro: estos depósitos otorgan un pequeño interés (menor
que los plazos fijos) por el dinero depositado. Los cheques depositados en cajas de
ahorro son gravados por el impuesto a los débitos y créditos en cuentas bancarias
cuando sean emitidos por un banco distinto a la entidad donde el cheque se
deposita. El resto de las operaciones como débito de servicios, depósitos en
efectivo, etc. están exentas. El titular de la cuenta puede realizar extracciones por
cajero automático (con una tarjeta otorgada por el banco) o por la ventanilla de la
institución bancaria.

Según el Beneficiario del Depósito

● A la Orden Individual: está a nombre de una persona y sólo con su firma se puede
retirar el dinero depositado.
● A la Orden Conjunta: está a nombre de dos o más personas y para retirar los
fondos deben firmar todos los titulares.
● A la Orden Recíproca o Indistinta: está a nombre de dos o más personas y los
fondos pueden ser retirados con la firma de cualquier titular.

Algunos bancos ya no utilizan las Boletas de Depósito que ves a continuación; sino que se
realiza el depósito por ventanilla o cajero automático y el banco emite el comprobante.

33
Con estos datos se lleno la anterior Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito

Lugar y Fecha: San Luis 18 de junio de 2013

Depósito: Cheque Banco Nación Nª 55.444 por $ 1.400 y Cheque Banco Macro Nª 321456
por $ 3.420,50

Domicilio: Belgrano 333, San Luis.

Nª de Cuenta: 012345-6. Cuenta Corriente (c/c)

Titular de la Cuenta: Azul S.A.

Plazo de Acreditación: 48hs.

11 CHEQUE

Concepto

Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto, o emitir
cheque con fecha diferida.

Analicemos el concepto anterior

● "Orden de pago": porque el titular de la cuenta corriente o firmante del cheque

ordena al banco que pague. El texto dice "Páguese este cheque a ..." el verbo está
usado en presente: pague ahora.
● "Librada contra un banco": librar significa expedir, extender. El titular expide el
cheque y le ordena al banco que pague.
● "El librador tiene fondos depositados": el librador es el titular de la cuenta y para
poder expedir un cheque necesita tener dinero depositado en su cuenta.
● "Girar en descubierto": significa librar cheques sin tener fondos o dinero suficiente,
previa autorización del banco.

Requisitos

● Lugar y Fecha de emisión.

34
 ● Nombre y número de comprobante impreso en el cuerpo y talón del cheque.
● Nombre y domicilio del banco contra el cual se libra el cheque.
● Especificación de si es un cheque "al portador", a "favor de una determinada
persona o a la orden" o "no a la orden".
● La cantidad expresada en letras y números y clase de moneda (pesos).
● Nombre, domicilio y número de cuenta del titular.
● Número de CUIL o CUIT del titular de la cuenta.
● Firma del librador.

Personas que intervienen

● Librador o Firmante: es quien emite el cheque y ordena el pago. Es el titular de la

cuenta corriente.
● El Banco: es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe
pagarlo.
● Beneficiario: es la persona que recibe el cheque y puede cobrarlo.
● Tenedor o Portador: es el que tiene o porta el cheque, ya sea porque era el
beneficiario original o porque se le transfirió por endoso.
● Endosante: es el que transfiere el cheque firmando al dorso del mismo.

Importancia

● Evita los riesgos que significa manejar dinero en efectivo.

● Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el banco.
● Permite realizar operaciones entre personas ubicadas en distintos lugares.
● Es utilizado como instrumento de crédito (el cheque diferido).

Tipos de cheques:

35
 ● Cheque común o tradicional: se utiliza como medio de pago. El término de
presentación de pago es de 30 días corridos, a partir de su emisión. El que lo
recibe podrá cobrarlo por ventanilla, depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo.
● Cheque de pago diferido: es utilizado como instrumento de crédito. El término de
presentación de pago es de 30 días corridos a partir de su fecha de pago. Se puede
endosar y podrá ser emitido en plazos de 1 a 360 días.

Formas de Emisión

1. Al Portador: es aquel en el que no se menciona el nombre del beneficiario, puede

dejarse el lugar en blanco o escribir "al portador". El banco lo abonará a la persona
que lo presente en ventanilla para su cobro o aceptará el depósito en su cuenta
corriente. Puede ser transferido de una persona a otra sin necesidad de endosarlo.
2. A favor de una determinada persona: en este caso se indica el nombre del
beneficiario acompañado con la:

●
o cláusula "a la orden" o sin ella: ejemplo, " Páguese este cheque a Fulano
Perez..." o "Páguese este cheque a la orden de Fulano Perez...." El
beneficiario podrá cobrarlo en ventanilla, depositarlo en su cuenta corriente o
caja de ahorro o entregarlo a un tercero; en todos los casos se realiza esta
transferencia por endoso;
o cláusula "no a la orden": ejemplo: "Páguese este cheque No a la orden de
Fulano Perez ...". Este cheque no se puede transferir a un tercero mediante
endoso, sólo puede cobrarlo el beneficiario, es decir Fulano Perez, (por
ventanilla o depositándolo en cuenta corriente o caja de ahorro).

Cheque Cruzado

Es el que lleva dos líneas paralelas transversales en el ángulo superior izquierdo. No se

puede cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en cuenta corriente o caja de
ahorro. En la práctica comercial se suele cruzar el cheque por razones de seguridad.

Endoso

El número de endosos es limitado: un endoso para el cheque común y dos endosos para
el cheque diferido. Los endosantes son solidariamente responsables ya que con su firma
garantizan que conocen la procedencia de los fondos, es decir que el librador tiene dinero
depositado y el banco podrá pagar.

Casos en que el banco puede denegar el pago:

● por falta de fondos,

● por ausencia de algunos de los requisitos esenciales,
● si estuviese raspado, enmendado o borrado,
● por estar prohibido su pago (quiebra del librador),
● por dudosa autenticidad de la firma del librador.
● cuando el librador denuncia que fue extraído o sustraído,
● por endosos tachados,
● porque se excedió el límite permitido de endosos.

36
UNIDAD VI

Introducción a la Contabilidad 15

Contabilidad: Concepto

Para poder comunicar la información que es necesaria en una empresa, se requiere llevar
un cuidadoso registro y control de las operaciones que se realizan en ella.
Esta es la función de la Contabilidad.
La información que brinda la Contabilidad le sirve a los miembros de la organización y a
terceros que trabajan con ella, para tomar decisiones.

La Contabilidad es una disciplina que, mediante una técnica especial de registro, brinda
información para la toma de decisiones.

Decimos que la Contabilidad brinda información pero, ¿información sobre qué? La

Contabilidad brinda información sobre el patrimonio de una organización.

El patrimonio: elementos patrimoniales: Activo y Pasivo

Podemos decir que el patrimonio es el conjunto de bienes de propiedad de una persona

física o jurídica, de los derechos contra terceros y de las deudas.

En función de sus características, los elementos que forman el Patrimonio se dividen en dos
partes y reciben denominaciones específicas.
• El conjunto formado por los bienes de propiedad de la empresa y de los derechos contra
terceros se denomina Activo.
• El conjunto formado por las deudas o compromisos se denomina Pasivo.

El patrimonio de la empresa es distinto al patrimonio de su o de sus dueños.

Con esto queremos decir que el dueño o los dueños tienen su propio patrimonio, mientras
que la empresa tiene el suyo. El patrimonio de la empresa es aportado inicialmente por sus
dueños y se va modificando a medida que realiza distintos tipos de transacciones
comerciales.
Esto es así dado que la ley considera a las empresas como "personas", pero no personas
físicas sino personas a las que denomina "jurídicas o ideales". Por lo tanto las empresas
tienen su propio nombre, su propio domicilio y además su propio patrimonio.

Patrimonio Neto. Ecuación Patrimonial Básica.

Podemos decir que todos los bienes de su propiedad y todo lo que terceros le deben forman
su Activo. También que todo lo que usted le debe a otras personas forma su Pasivo. Ahora

15
Adaptado de la Guía de Contabilidad 2014 del programa Educación Adultos 2000, elaborada por la
prof. Laura Vazquez. Disponible en https://adultos2000.jimdo.com/gu%C3%ADas-dossier/
Accesado el 31 de mayo de 2018

37
bien, si le preguntáramos ¿cuánto es realmente suyo, qué es lo que realmente le
pertenece? ¿Qué contestaría?
Comenzaremos a explicar este concepto con un ejemplo.
• Si una persona tiene bienes por valor de $10.000.-
• tiene además derecho de cobrarle a un amigo $1.000.- que le prestó
• y tiene una deuda con el Banco de $ 4.000.-,
significa que lo que es realmente suyo es $7.000.-
Este valor representa su Patrimonio Neto.
Si al total del Activo (bienes y derechos) le restamos el total del Pasivo (deudas), el
resultado nos da el Patrimonio Neto.
En términos de empresa podemos decir entonces que el patrimonio neto es la parte del
activo que le corresponde al dueño o dueños de la empresa, una vez deducidas las deudas.

Si lo vemos en el ejemplo numérico anterior, deberá expresarse así:

Activo:
- bienes $10.000
- derechos $1.000
Total Activo =$11.000

Pasivo:
- Deudas $4000
Total Pasivo = $4.000

Patrimonio Neto (Activo - Pasivo)= $7.000

Así se determina una ecuación, denominada ecuación patrimonial básica expresada en

cualquiera de sus dos formas:

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

o bien

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

El nombre de la ecuación responde a los siguientes conceptos:

Ecuación: porque es una igualdad
Patrimonial: porque está formada por elementos patrimoniales
Básica: porque en ella se basa todo posterior conocimiento de la técnica y exposición
contable.

Aclaración con respecto a los elementos patrimoniales y la Ecuación Patrimonial

Básica

38
En base a lo descrito previamente se puede concluir que el activo representa los recursos
con los que cuenta una organización para realizar sus actividades, y el Pasivo y Patrimonio
Neto representan en origen (de donde salieron) esos recursos.

Así todo lo que tiene un empresa, lo obtuvo gracias al aporte de los dueños de la empresa o
al financiamiento de terceros (bancos, proveedores, etc) al que se le adeuda por su
contribución.

16
.

PARTES DEL PATRIMONIO A TRAVÉS DE UN EJEMPLO 17

Supongamos que deseas iniciar una actividad comercial, por ejemplo colocar en tu domicilio
un taller de costura (llamado Antifaz) en el que confeccionarás disfraces para fiestas,
carnavales y otros eventos.

¿Qué necesitarías? Mencionemos algunos elementos...

Telas de distintos tipos, botones, broches, hilos, elásticos, lentejuelas, moldes, tijeras,
maniquí, mesa para cortar las partes de la prenda, espejos, perchas, máquinas de coser,
dinero en efectivo, cartel luminoso para hacer publicidad, etc. También vamos a suponer
que adeudas parte de las telas que compraste para confeccionar los primeros trajes.

Posteriormente le asignaremos valores a cada uno de los elemento.

BIEN VALOR
Telas 5.000
Botones 250
Broches 150
Elásticos 190
Lentejuelas 140
Maniquíes 2.750
Mesa 3.200
Espejos (se pueden mover) 6.000

16
Fuente de Imagen
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/ecuacin_patrimonial_dinmica.html
Accesado el 1 de septiembre de 2022
17
Adaptado de http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/. Accesado el 31 de mayo de 2018

39
 Espejos (fijos en la pared) 4.000
Perchas 200
Lentejuelas 50
Tijeras 170
Máquinas de coser 14.000
Dinero en efectivo 1.600
Cartel Luminoso 2.500
Deuda sin compromiso escrito por la compra de las telas 3.200
Local donde funciona el taller

PASIVO

ACTIVO 3.200
PATRIMONIO NETO
40.200
37.000

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

40.200 - 3.200 = 37.000

Observa que al local donde funciona “Antifaz” no le hemos asignado valor ¿por qué?
Porque el local donde funciona no es propiedad de tu negocio, forma parte de tu patrimonio
personal y debes separarlos.

Cuando dimos el ejemplo del emprendimiento "Antifaz", pusimos nombres comunes a los
bienes, derechos a cobrar y deudas, pero, en contabilidad éstos tienen nombres específicos
que forman parte de la terminología contable. Nosotros iremos incorporando paulatinamente
esos vocablos.
Volviendo al ejemplo del taller de disfraces "Antifaz", de tu propiedad, le asignaremos los
siguientes nombres a los bienes, cuentas a cobrar y deudas:
BIEN (terminología común) VALOR TERMINOLOGÍA
CONTABLE
Telas 5.000 Materia prima
Botones 250 Materia prima
Broches 150 Materia prima
Elásticos 190 Materia prima
Lentejuelas 140 Materia prima
Maniquíes 2.750 Muebles y útiles
Mesa 3.200 Muebles y útiles
Espejos (se pueden mover) 6.000 Muebles y útiles
Espejos (fijos en la pared) 4.000 Instalaciones
Perchas 200 Herramientas
Lentejuelas 50 Materia prima

40
Tijeras 170 Herramientas
Máquinas de coser 14.000 Maquinaria
Dinero en efectivo 1.600 Caja
Cartel Luminoso 2.500 Instalaciones
Deuda sin compromiso escrito por la compra de las
3.200 Proveedores
telas

El Patrimonio de "Antifaz" sería el siguiente:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

40.200 - 3.200 = 37.000

Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares

que integran el patrimonio y los resultados

41
 La cuenta es un elemento fundamental para hacer la registración de las operaciones
comerciales que realiza una empresa.
Ejemplo: bienes como terrenos, casas, departamentos, etc., que tienen la característica en
común de no poder trasladarse sin modificar su estructura, se agrupan en la Cuenta
Inmueble.
La CUENTA en contabilidad, se representa con una "T" de brazos largos o de "doble
columna" y sus partes son:

Elementos Componentes de una Cuenta

es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Ejemplo al dinero e
Nombre
efectivo, contablemente se lo denomina "caja".
es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas. Recuerda que l
Debe palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (
columna) de la cuenta.
es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. Recuerda que l
Haber palabra Haber no significa nada más que el nombre que se le da a la parte derecha (o columna
de la cuenta.
es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:

Saldo ● Cuando los débitos son mayores a los créditos su saldo es Deudor.
● Cuando los créditos son mayores a los débitos su saldo es Acreedor.
● Cuando los débitos son iguales a los créditos la cuenta está Saldada.

Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.
Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.

Interpretación de los saldos de las cuentas a un momento determinado

Clase de Cuentas Significado de su saldo
Cuentas que representan bienes. Existencia de esos bienes.
Cuentas que representan
Importe de nuestros derechos de cobro.
derechos.
Cuentas que representan deudas. Total de deudas aún impagas.
Los aportes efectuados por los dueños o utilidades que se han
Cuentas de Patrimonio Neto.
guardado.
Cuentas que representan egresos. Total de egresos ocurridos hasta ese momento.
Cuentas que representan ingresos. Total de ingresos ocurridos hasta ese momento.

42
 Según la naturaleza de las cuentas éstas pueden ser:
Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera
existen cuentas patrimoniales de:

● activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus

pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);
● pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos
debes;
● patrimonio neto (P.N): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tenés
y lo que debés), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la
empresa).
De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la
empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:

● negativo (R.N): gastos, pérdidas;

● ganancias (R.P): ganancias.
En este módulo analizaremos las cuentas patrimoniales y de resultado, qué representan,
cuándo se debitan, cuándo se acreditan y su saldo.
Para contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio es necesario representarlas
por medio de las "CUENTAS". El manejo y análisis de las mismas es la parte
fundamental para el registro de transacciones u operaciones comerciales.

Cuentas Patrimoniales de Activo

Se debita: cuando ingresa dinero en

efectivo.
Se acredita: cuando egresa dinero en
Caja Representa:el dinero en efectivo. efectivo.
Saldo deudor: representa el dinero
existente en caja. Nunca puede tener
saldo acreedor pues no puede egresar
más dinero del que ha ingresado.
Se debita: cuando depositamos dinero,
cheques u otros valores.
Representa: dinero, cheques u otros Se acredita: cuando libramos un cheque,
valores que depositamos en nuestra efectuamos un pago o extracción por
cuenta corriente, cuyo retiro se cajero, débito automático, internet u otras
Banco "X"Cuenta formas de pago electrónico o cuando
efectúa mediante la emisión de
Corriente efectuamos retiros del Banco por
cheques de nuestra firma, retiros por ventanilla. También por las notas de débito
ventanilla o extracciones por cajero bancarias por comisiones o gastos que el
automático. banco nos cobra.
Saldo deudor: representa el dinero
depositado en el banco a nuestro favor.
Representa: a las personas que nos
Se debita: cuando nos deben dinero por la
deben de palabra, dinero u otros venta de mercaderías en cuenta corriente.
valores (fiado) por ventas a plazo (en Se acredita: cuando cobramos total o
Deudores por Ventas
cuenta corriente sin documentar). En parcialmente los importes que nos deben
caso de no ser por ventas de en cuenta corriente o cuando nos
mercaderías, se utiliza "Deudores documentan lo adeudado.

43
 Varios". Ej.: préstamo de dinero a Saldo deudor: representa el importe que
terceros. nos deben por ventas de mercaderías en
cuenta corriente.
Se debita: cuando ingresan cheques
recibidos de terceros.
Representa: los cheques recibidos
Se acredita: cuando endosamos cheques
Valores a depositar de terceros o valores equivalentes
de terceros a una entidad bancaria o a
aún no depositados para su cobro.
terceros.
Saldo deudor: representa los cheques de
terceros en nuestro poder.
Se debita: cuando recibimos un pagaré de
terceros (librado o endosado a nuestro
Representa: pagarés que hemos favor).
recibido de terceros y que aún no se Se acredita: cuando lo cobramos o
Documentos a Cobrar
cobraron por no haberse producido endosamos a favor de otra persona o es
su vencimiento. renovado por otro documento.
Saldo deudor: representa el importe de
documentos a cobrar aún no vencidos.
Se debita: cuando compramos
Representa: los bienes que tenemos mercaderías.
Mercaderías destinados a la venta, que Se acredita: cuando registramos el costo
de la mercaderías vendidas.
compramos para revender. Saldo deudor: representa el valor en
dinero de las mercaderías en existencia.

Representa: las computadoras u Se debita: cuando compramos dichos

otros periféricos (impresora, scanner, bienes por el valor de costo.
Equipos de Se acredita:cuando vendemos a damos de
modem, etc.) que el comerciante
computación baja.
utiliza para poder desarrollar su Saldo deudor: representa el valor de los
actividad. equipos de computación en existencia.
Se debita: cuando compramos por el valor
Representa: los automotores, de costo.
ciclomotores, etc. que pertenecen a Se acredita: cuando vendemos o damos
Rodados
la empresa y son utilizados en la de baja.
actividad comercial. Saldo deudor: representa el valor de los
rodados en existencia.

Representa: los muebles y bienes Se debita: cuando compramos por el valor

que poseemos y usamos en la de costo.
Muebles y útiles empresa- Ej. escritorios, Se acredita: cuando vendemos o damos
mostradores, sillas, fotocopiadoras, de baja.
Saldo deudor: representa el valor de los
teléfonos, etc. bienes en existencia

Representa: los bienes adosados al Se debita: cuando compramos, por el

inmueble, fijos a la pared, piso o valor de costo
Instalaciones techo. Ej. estanterías, cartel Se acredita: cuando vendemos o damos
luminoso, alarmas, equipos de de baja.
Saldo deudor: representa el valor de los
refrigeración, etc. bienes en existencia.

44
 Cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto: Análisis
Cuentas Patrimoniales de Pasivo

Se acredita: cuando quedamos

debiendo por compras en cuenta
Representa:a las personas a quienes debemos corriente sin documentar.
Acreedores dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente Se debita: cuando pagamos o
Varios por compra de bines que no sean mercaderías documentamos la deuda firmando
(fiado). pagaré.
Saldo acreedor: representa el importe
de la deuda que tenemos.
Se acredita: cuando quedamos
debiendo por compras de
mercaderías en cuenta corriente sin
Representa:a las personas a quienes debemos documentar.
Proveedores dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente Se debita: cuando pagamos o
documentamos la deuda firmando
por haberles comprado mercaderías. pagaré.
Saldo acreedor: representa el importe
de la deuda que tenemos en cuenta
corriente.
Se acredita: cuando firmamos un
pagaré.
Representa: los pagarés de nuestra firma Se debita: cuando pagamos o
Documentos a
entregados a terceros y que debemos pagar renovamos documentos.
Pagar
cuando llegue su vencimiento. Saldo acreedor: representa el importe
de los pagarés que debemos pagar
aún no vencidos.
Se acredita: cuando firmamos y
Representa: los cheques emitidos de propia firma entregamos un cheque diferido.
Valores Se debita: cuando el banco nos
con fecha de pago diferida y que debemos tener
Diferidos a informa que el cheque se pago.
el dinero depositado en el banco cuando llegue su
Pagar Saldo acreedor: representa los
vencimiento. cheques diferidos emitidos de propia
firma que no vencieron a la fecha.

Cuenta Patrimonial de Patrimonio Neto

Se acredita: por el importe de los aportes activos

menos los aportes pasivos. Cuando el comerciante
Representa: el patrimonio neto decide aumentar el capital mediante nuevos aportes o
inicial del comerciante. Se origina de con la ganancia del ejercicio.
Capital
la diferencia entre el activo y el Se debita: por las disminución del capital o por perdidas
pasivo. sufridas.
Saldo acreedor: representa el patrimonio neto (activo -
pasivo) al iniciar el ejercicio económico).

Cuentas de Resultado Negativo: Análisis

Cuentas de Resultado Negativo. Pérdidas

45
 Se debita: por el precio de costo de las mercaderías
Costo de Representa: el precio que le vendidas.
Mercaderías costó (valor de compra + Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde
en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
vendidas gastos). Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el costo
de las mercaderías que se vendieron.
Representa: la pérdida de Se debita: cuando se paga el impuesto.
dinero a favor del Estado por Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde
Impuestos gravámenes que le en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
corresponden pagar al Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los
comerciante impuestos pagados.

Representa: el importe que

pagamos por el uso de Se debita: cuando se paga el alquiler.
Alquileres inmuebles que no son de Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde
en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Pagados nuestra propiedad. También
Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los
denominada "Alquileres alquileres pagados.
Perdidos o Cedidos".

Representa: el recargo que

nos cobran nuestros Se debita: cuando se paga el interés.
proveedores, acreedores o Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde
Intereses
bancos por los pagos fuera en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Pagados
de término. También Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los
denominada "Intereses intereses pagados.
Perdidos o Cedidos".

Se debita: cuando se pagan los sueldos.

Representa: los haberes Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde
Sueldos y
abonados a los empleado u en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Jornales
operarios por su trabajo. Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los
sueldos y jornales pagados.
Representa: los gastos de
bajo importe habituales en
todo comercio. Ej.: papeles,
artículos de limpieza, etc. Se debita: cuando se producen dichos gastos.
Puede incluirse también los Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde
Gastos en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
gastos de servicios, ej.: luz,
Generales Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los gastos
gas, teléfono; pero si se pagados.
desea conocer el gasto de
éstos se aconseja
individualizarlos en una
cuenta propia.

Se debita: cuando se paga el flete.

Representa: el importe que Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde
Fletes y abonamos por el transporte en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Acarreo (flete), carga y descarga Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los fletes
(acarreo) de mercaderías o pagados.

46
 bienes a una empresa de
transporte.

Representa: la retribución
abonada a vendedores, Se debita: cuando se paga la comisión.
comisionistas, etc. por tareas Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde
Comisiones en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
que hemos encargados.
Pagadas Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por las
También denominada comisiones pagadas.
"Comisiones Perdidas o
Cedidas".

Representa: la rebaja en el
precio de las mercaderías Se debita: cuando concedemos el descuento.
que nosotros efectuamos a Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde
Descuentos en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
nuestros clientes o deudores.
Otorgados Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el
También denominada descuento otorgado.
"Descuentos Perdidos o
Cedidos o Negativos".

Representa: el precio Se debita: cuando se paga la publicidad.

abonado por la promoción de Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde
Publicidad nuestros productos a un en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
medio publicitario (publicidad Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por la
radial, gráfica, etc.). publicidad perdida.

Se debita: cuando se paga los gastos de seguro.

Representa: la prima Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde
(importe) que se abona en en la cuenta "Pérdidas y Ganancias".
Seguros
concepto de seguros a la Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los
compañía aseguradora. seguros pagados.

Etc.

Cuentas de Resultado Positivo: Análisis

Cuentas de Resultado Positivo. Ganancias.

Se acredita: por las ventas efectuadas de mercaderías.

Representa: el importe de Se debita: cuando nos devuelven mercaderías que hemos
Ventas las mercaderías que vendidos y cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Ganancias" al fin del ejercicio.
vendimos. Saldo acreedor: representa el importe de las ventas de
mercaderías realizadas durante el ejercicio.
Representa: el recargo que Se acredita: cuando cobramos el interés.
le cobramos a nuestros Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Intereses
clientes o deudores por los Ganancias" al fin del ejercicio.
Cobrados
pagos fuera de término. Saldo acreedor: representa la ganancia por intereses a nuestro
También denominada favor.

47
 "Intereses Obtenidos o
Ganados".

Representa: el importe que

cobramos a terceros por Se acredita: cuando cobramos el alquiler.
usar propiedades de Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Alquileres Ganancias" al fin del ejercicio.
nuestro patrimonio.
Cobrados Saldo acreedor: representa la ganancia por alquileres a nuestro
También denominada favor.
"Alquileres Obtenidos o
Ganados".

Representa: la rebaja en el Se acredita: cuando nos otorgan el descuento.

precio de las mercaderías Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Descuento que nos hacen nuestros Ganancias" al fin del ejercicio.
Obtenido acreedores o proveedores. Saldo acreedor: representa la ganancia por el descuento
También denominada obtenido.
"Descuentos Ganados".

Representa: la retribución Se acredita: cuando se cobra la comisión.

que corresponde por Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Comisión servicios prestados en Ganancias" al fin del ejercicio.
Cobrada operaciones de Saldo acreedor: representa la ganancia obtenida por la
compra-venta a una comisión a nuestro favor.
persona o empresa.

Capital Inicial y Capital Contable

En la vida de toda empresa u organización hay dos instancias o momentos claramente
definidos:

●1ra. Instancia: el de la iniciación de las operaciones de la empresa.

● 2da. Instancia: después de un período durante el cual la empresa ha realizado
operaciones.
Entonces:

● 1er. Momento: el PATRIMONIO NETO está constituido exclusivamente por

el CAPITAL INICIAL aportado por el dueño o los propietarios.
PATRIMONIO NETO = CAPITAL INICIAL

● 2do. Momento: se llega a él cuando ese capital inicial se modifica por los
resultados (pérdidas y ganancias) obtenidos como consecuencia de la gestión
empresarial. Por lo tanto, cuando el Patrimonio Neto está formado NO
solamente por el capital inicial, sino que se le han sumado ganancias, o
restado pérdidas, se denomina CAPITAL CONTABLE.
PATRIMONIO NETO = CAPITAL INICIAL + RESULTADOl
El Patrimonio de una empresa u organización va sufriendo MODIFICACIONES durante el
desarrollo de la misma, debido a las operaciones que realiza: compra, vende, paga, cobra.
Para visualizar estas modificaciones utilizaremos una expresión matemática que se
llama ECUACIÓN PATRIMONIAL.

48
Abriendo el patrimonio: lo que tenés (bienes y derechos a cobrar), menos lo que debés
(deudas a pagar) es igual a tu patrimonio neto o capital:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Lo que tenés menos lo que debés, es igual al capital a eso le sumamos las ganancias y
restamos las pérdidas:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + GANANCIAS - PERDIDAS

y haciendo un pasaje de términos:

ACTIVO + PERDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS

Entonces DIFERENCIAMOS:
Ecuación Patrimonial Estática:
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
Esta situación puede verse al inicio de la vida de la empresa, cuando el único
componente del patrimonio neto es el capital aportado por los dueños y no se ha realizado
actividad alguna que genere resultado.
Ecuación Patrimonial Dinámica:

ACTIVO + PERDIDAS = PASIVO + PATRIMONIO NETO + GANANCIAS

Esta situación acontece cuando la empresa realiza su actividad específica en pos del
logro de los objetivos fijados. Al realizar las operaciones comerciales genera resultados
que modifican el patrimonio neto

Variaciones Patrimoniales
Dijimos que el patrimonio de una empresa va sufriendo MODIFICACIONES durante el
desarrollo de la misma, debido a las operaciones que realiza: compra, vende, paga, cobra.
A estas modificaciones se las denomina VARIACIONES PATRIMONIALES.
Las Variaciones Patrimoniales son las distintas operaciones que realiza una empresa y que
producen cambios en la composición de su Patrimonio. Las variaciones patrimoniales
pueden ser:

● PERMUTATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que no aumentan ni

disminuyen el Capital o Patrimonio Neto de la empresa. En estas operaciones
intervienen solamente cuentas patrimoniales del Activo y/o Pasivo. Es decir,
implican cambios en la composición del activo y / o pasivo, sin producir alteraciones
en el patrimonio neto.

● MODIFICATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que aumentan o

disminuyen el capital o patrimonio neto de una empresa, originadas por
una ganancia o por una pérdida. En esta clase de variaciones intervienen cuentas
patrimoniales (activo y pasivo) y de resultado (pérdida o ganancia).

EJEMPLOS DE VARIACIONES PERMUTATIVAS

49
 ● Supongamos que iniciaste la actividad comercial de tu empresa "ANTIFAZ" con $
8.000 en efectivo.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja -.- Capital
8.000 0 8.000

● Supongamos que compras en efectivo muebles por $ 3.000 en efectivo

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja + Muebles y útiles -.- Capital
5.000 + 3.000 0 8.000
Cambio de un Activo por otro Activo de igual valor: como ves el capital no se modificó,
porque permutaste un activo por otro activo de igual valor. Es una variación permutativa. El
activo aumenta y disminuye por el mismo valor:
(+A) Muebles y útiles
(-A) Caja

● Suponemos ahora que comprás en cuenta corriente (sin documentar) telas para
confeccionar los trajes por el valor de 4.000
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja + Muebles y útiles + Materia Prima Proveedores Capital
5.000 + 3.000 + 4.000 4.000 8.000
Aumento del Activo y del Pasivo por igual valor: vemos que el capital no se modificó
porque permutaste un activo por un pasivo. Aumentó tu activo cuando compraste las telas,
pero también aumentó tu pasivo porque no las pagaste. La variación es permutativa:
(+A) Materia Prima
(+P) Proveedores

● Supongamos ahora que le firmás un pagaré a tu proveedor garantizando el pago de

la deuda por los $ 4.000
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja + Muebles y útiles + Materia
Documentos a Pagar Capital
Prima
5.000 + 3.000 + 4.000 4.000 8.000

Cambio de un Pasivo por otro Pasivo de igual valor: el capital no se modificó,

permutaste un pasivo por otro pasivo. Antes debías $ 4.000 de palabra, ahora continuas
debiendo los $ 4.000, pero la deuda está garantizada con la firma de un pagaré. La
variación es permutativa:
(-P) Proveedores
(+P) Documentos a Pagar

● Por último supongamos que pagás el pagaré a su vencimiento en efectivo.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja + Muebles y útiles + Materia Prima -.- Capital
1.000 + 3.000 + 4.000 0 8.000

50
Disminuye el pasivo y el activo por igual valor: el capital continúa sin modificarse.
Disminuyó el activo (entregaste $ 4000 en efectivo), pero cancelaste la deuda. La variación
es permutativa:
(-P) Documentos a Pagar
(-A) Caja

Ejemplos de Variaciones Modificativas

EJEMPLOS VARIACIONES MODIFICATIVAS
Existen dos clases de variaciones modificativas:
MODIFICACIONES POSITIVAS: son las que provocan un aumento en el Patrimonio Neto o
Capital (Ganancias).

● Vamos a suponer que cobrás un alquiler en efectivo por $ 700:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja + Muebles y útiles + Materia Prima -.- Capital
1.700 + 3.000 + 4.000 0 8.700
En la ecuación anterior podés observar que el capital aumentó en $ 700 y aumentó el
activo (entró dinero a la caja). La variación es modificativa:
(+A) Caja
(R.P.) Alquileres Cobrados

MODIFICACIONES NEGATIVAS: son las que provocan una disminución en el Patrimonio

Neto o Capital (Pérdidas).

● Suponemos ahora que pagás un impuesto por $ 50 en efectivo:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Caja + Muebles y útiles + Materia Prima -.- Capital
1.650 + 3.000 + 4.000 0 8.650
Observá que el capital, con respecto a la situación anterior, disminuyó en $ 50 debido a que
pagaste impuesto. Tenés un resultado negativo (R.N.) La variación es modificativa:
(R.N.) Impuesto
(-A) Caja

Libros de Comercio
Concepto: son libros con rayados especiales que utilizan las empresas para registrar sus
operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una contabilidad en forma uniforme y
organizada.

Finalidades:

● tener constancia escrita de todas las operaciones realizadas,

● registrar, controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que
componen el patrimonio,
● realizar cada año el Balance general, mostrando el Estado Patrimonial (Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias),
● ser medio de información para terceros (Solicitud de créditos),
● permitir el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales (impositivas).

51
Disposiciones Legales:
Libros Obligatorios:
Aunque una empresa puede llevar los registros contables que considere convenientes para
sus necesidades de información, hay dos cuya existencia es obligatoria:

● Libro Diario: en este libro se anotaran todas las operaciones comerciales, día por
día, según el orden en que se efectuaron (cronológicamente).
● Libro de Inventario y Balance: este libro se iniciará con la descripción exacta y
valuación de cada uno de los bienes que posee la empresa. Cada año, al finalizar el
ejercicio económico, se registra el inventario y Balance General.
Además de estos libros principales y obligatorios, las empresas pueden hacer uso de otros
registros auxiliares, que son optativos:

● libros Mayores (no son exigidos por la ley, pero si, necesarios),
● libro de Compras,
● libro de ventas,
● libro de Caja,
● libro de Bancos,
● otros.
Se parte de las operaciones económicas registrables (compra, venta, cobro, pago), de
estos hechos quedan constancias escritas en los documentos (fuente). Los datos que
arrojan se procesan cronológicamente en el Libro Diario por medio de asientos, utilizando
las cuentas. Estas anotaciones se transcriben en los Libros Mayores (habrá tantos
Mayores como cuentas utilice la empresa. De los Mayores se obtiene la información para
confeccionar los informes. Después, al final de cada ejercicio, la información obtenida se
transcribe al libro llamado Inventario y Balance.

Libro Diario
Los asientos de este libro deben practicarse para contabilizar todas las operaciones
comerciales que realiza la empresa, sin excepción, por orden cronológico y con indicación
de las partidas deudoras y acreedoras. Esta tarea se llamaJORNALIZACION:

1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.

52
 2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en
blanco en su centro, en el cual se anotará el número de la operación.
3. En esta columna se anotará el día de la operación.
4. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
5. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la
hoja hacia la derecha.
6. Esta columna esta reservada para colocar el folio que le corresponde a
la cuenta según el Libro Mayor.
7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora.
8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora.
9. Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada, indicando
además el nombre y número de comprobante (Fuente de Registración).
10. Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la
leyenda dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotará el número
del próximo asiento.
11. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los
débitos y créditos, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.

Libro Mayor

Según vimos en el punto anterior, el Libro Diario es un registro cronológico dado que
muestra las operaciones realizadas día por día. Pero si necesitáramos conocer el saldo que
tiene cada una de las cuentas que se utilizaron en los registros contables en el Diario, sería
bastante difícil y engorroso contar con esa información.
Para ello es necesario, contar con otro tipo de registro que permita anotar los aumentos y
disminuciones de cada cuenta y su saldo. Como aprendimos, este registro es posible en el
esquema de las Cuentas.

El conjunto de todas las cuentas se denomina Libro Mayor. El Libro Mayor es un registro
que permite anotar los aumentos y disminuciones de cada cuenta y determinar el saldo

Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo

Deudor Acreedor

Técnica de Registración Contable18

Está basada en la ecuación patrimonial. Previamiente, aprendimos la ecuación patrimonial

que expresa:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

18
Adaptado de la Guía de Contabilidad 2014 del programa Educación Adultos 2000, elaborada por la
prof. Laura Vazquez. Disponible en https://adultos2000.jimdo.com/gu%C3%ADas-dossier/
Accesado el 31 de mayo de 2018

53
Ahora que ya incorporamos los conceptos de pérdida y de ganancia, podemos decir que
existen dos formas distintas de expresar la ecuación patrimonial. Una forma es la expresada
anteriormente.
La otra forma es la que permite mostrar al Patrimonio Neto en su composición, es decir,
con el Capital inicial más las ganancias menos las pérdidas. Por lo tanto quedaría
expresada así:

Activo = Pasivo + Capital Inicial + Ganancias - Pérdidas

Sin embargo, esta técnica utiliza esta ecuación transformándola en una similar cuyos
términos únicamente suman (no hay ningún término que resta). Vamos entonces a convertir
esta ecuación en una igual cuyos términos solamente sumen. Para ello hacemos un paso
de términos. Vamos a cambiar de miembro el único término que aparece con signo negativo
(es decir, las pérdidas) para convertirlo en un término con signo positivo. De esta forma la
ecuación patrimonial queda expresada de la siguiente forma:

Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital Inicial + Ganancias

Esta es entonces, la ecuación patrimonial que utiliza la técnica contable para el registro de
operaciones.

Podemos decir, además, que dicha técnica utiliza las Cuentas (aprendidas en el punto
anterior), dado que son las herramientas que nos van a permitir registrar operaciones.

De esta manera, en el ejemplo planteado identificamos dos Cuentas que re-presentarán la

operación:
• mercaderías (por las latas de tomates compradas)
• proveedores (por la deuda contraída con el Sr. XX)

Esto significa que con sólo dos palabras estamos identificando una operación que nos llevó
dos renglones escribir. Aquí nos encontramos con un problema por resolver.

Dijimos que las Cuentas tienen dos partes: una izquierda denominada Debe y una derecha
denominada Haber. ¿Será lo mismo ubicar a la Cuenta Mercaderías en el Debe y a la
Cuenta Proveedores en el Haber, que hacerlo al revés? La respuesta es no.

La ubicación de las Cuentas en el debe o en el haber tienen significados distintos. Es por

esto que es fundamental comprender cuándo una Cuenta se ubica en el Debe y cuándo se
ubica en el Haber, dado que invertirlas implica un significado distinto para el registro
contable y un error en el registro será una mala información.

Entonces:
• dado que conocemos cinco clases de Cuentas distintas (Cuentas de activo, de pasivo, de
P. Neto, de pérdidas o egresos y de ganancias o ingresos) y cada una de ellas puede tener
dos movimientos, es decir, pueden aumentar o pueden disminuir, tendremos diez
posibilidades distintas de registro;
• y que tenemos sólo dos lugares para registrar una cuenta Debe o Haber

54
 • se puede solucionar este inconveniente recurriendo a la técnica de registración contable
basada en la ecuación patrimonial.

Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital (P. Neto) + Ganancias

Como podemos observar:

• el signo igual ha quedado separando al esquema en dos partes y actúa como “balanza”
de ambos lados,
• para que esta balanza no pierda su equilibrio, no se podría registrar “algo” de un lado y
“nada” del otro. Por eso a este sistema de registro se lo denomina “Partida doble”, ya que
hay que registrar como mínimo dos Cuentas, una en el Debe y otra en el Haber,
• el Activo y las pérdidas han quedado ubicadas en el lado del Debe,
• el Pasivo, el Patrimonio Neto y las ganancias han quedado ubicadas del lado del Haber.

La técnica de registro contable por partida doble, basada en la ecuación patrimonial,

establece que:
• todo lo que está ubicado del lado del debe (el Activo y las pérdidas) aumenta en el Debe y
disminuye en el Haber. Esto significa que cuando una Cuenta de Activo o de pérdidas
aumenta, debe ser registrada en el Debe y cuando disminuye debe ser registrada en el
Haber,
• todo lo que está ubicado del lado del Haber (el Pasivo, el Patrimonio Neto, y las
ganancias) aumenta en el Haber y disminuye en el Debe. Esto significa que cuando una
Cuenta de Pasivo, Patrimonio Neto o ganancias aumenta, debe ser registrada en el Haber y
cuando disminuye debe ser registrada en el Debe,
• toda Cuenta debe comenzar a registrarse con un aumento. Esto significa que no puede
registrarse una disminución de una Cuenta si previamente no se registró un aumento,
• toda disminución de una Cuenta debe ser registrada del lado contrario al que se registró
el aumento, con el mismo nombre.

Gráficamente podemos consignarlo de la siguiente forma:

Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital (P. Neto) + Ganancias

Debe Haber
Activo + Activo -
Pérdidas + Pérdidas -
Pasivo - Pasivo +
P. Neto - P. Neto +
ganancias- ganancias +

De esta forma se resuelve el problema de dónde ubicar los diez posibles movimientos que
se pueden operar en las cuentas.
Vamos ver dónde ubicamos las Cuentas en el ejemplo de la compra de las latas de tomate
por un valor total de 50 pesos.
El procedimiento de razonamiento que utilizaremos para esta situación es el que debe
utilizarse siempre:

55
PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos de registrando? Una compra mercaderías a plazos.
¿Qué elementos del Patrimonio o de los Hay un aumento del Activo (por las
resultados se modifican? mercaderías compradas) y un aumento del
Pasivo (por la deuda contraída)
¿Dónde se anotan dichos movimientos? Los aumentos del Activo en el Debe y los
aumentos del Pasivo en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? Mercaderías y Proveedores

De esta manera el registro se realiza de la siguiente forma:

Fecha DETALLE DEBE HABER

Xx -----------Nº de operación---------------------
(A+) Mercaderías 50.-
a (P+) Proveedores 50.-

Según Factura original XX

Pondremos otro caso a modo de ejemplo para insistir en el razonamiento a aplicar ante
cada registro:
1. Inicio de una actividad comercial con $10.000.- en efectivo. y una camioneta por
$15.000.-
2. Apertura de una cuenta corriente en el Banco ZZ depositando $5.000.-en efectivo.
3. Compra de muebles diversos para la oficina $ 3.000.- que se abonan mitad con un
cheque del Banco ZZ y el resto con un pagaré.
4. Pago de una factura de luz por $500.- en efectivo.

Veamos cómo resolvemos estos casos

1.

PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos registrando? Un inicio de actividades comerciales.
¿Qué elementos del Patrimonio o de los Un aumento del Activo (por su constitución
resultados se modifican? inicial) y un aumento del P. Neto (por la
formación del Capital inicial)
¿Dónde se anotan dichos movimientos? Los aumentos del Activo en el Debe y los
aumentos del P. Neto en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? El aumento del Activo está representado
por Caja y por Rodados y el aumento del
P. Neto por el Capital

Por lo tanto el Registro Contable sería:

56
Fecha DETALLE DEBE HABER
Xx -------------------------1---------------------
(A+) Caja 10.000.-
(A+) Rodados 15.000.-
a (PN+) Capital 25.000.-

Según inicio de acciones comerciales

2.

PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos registrando? Una apertura de cuenta corriente
depositando efectivo
¿Qué elementos del Patrimonio o de los Hay un aumento del Activo (por cuenta
resultados se modifican? corriente que aumenta) y una disminución
del Activo (por el dinero en efectivo. que se
depositó)
¿Dónde se anotan dichos movimientos? Los aumentos del Activo en el Debe y las
disminuciones del Activo en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? Banco ZZ cta.cte. (el aumento) y Caja (la
disminución)

Por lo tanto el Registro Contable sería:

Fecha DETALLE DEBE HABER

Xx --------------------2---------------------
(A+) Banco ZZ c/c 5.000.-
a (A-) Caja 5.000.-

Según Boleta de depósito. No xx

3.

PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos registrando? Una compra de muebles con cheque y
pagaré
¿Qué elementos del Patrimonio o de los Hay un aumento del Activo (por los
resultados se modifican? muebles comprados), una disminución del
Activo (por el cheque entregado) y
un aumento del Pasivo (por el pagaré
firmado)
¿Dónde se anotan dichos movimientos? Los aumentos del Activo en el Debe, las
disminuciones del Activo en el Haber y los
aumentos del Pasivo en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? Muebles y útiles (el aumento), Banco ZZ
cta.cte. y Documentos a Pagar

Por lo tanto el Registro Contable sería:

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Fecha DETALLE DEBE HABER
Xx ------------------------3---------------------
(A+) Muebles y Útiles 3.000.-
a (A-) Banco ZZ c/c 1.500.-
(P+) Documentos a Pagar 1.500.-

Según Factura Original. No xx

4.

PLANTEO RESPUESTA
¿Qué operación estamos registrando? El pago en efectivo de una factura de luz.
¿Qué elementos del Patrimonio o de los Hay un aumento de las Pérdidas (por el
resultados se modifican? gasto del consumo de luz) y una
disminución del Activo (por el dinero en
efvo. que se utilizó para pagar)
¿Dónde se anotan dichos movimientos? Los aumentos de Pérdidas en el Debe y las
disminuciones del Activo en el Haber.
¿Qué cuentas los representan? Gastos varios y Caja

Por lo tanto el Registro Contable sería:

Fecha DETALLE DEBE HABER

Xx --------------------4---------------
(Pe+) Gastos generales 500.-
a (A-) Caja 500 500.-

Según Factura Original. No xx

Registro de Ventas: tratamiento especial

En toda venta juegan siempre dos tipos de precio:

• el precio de costo: es el precio final al cual la empresa compra los bienes

• el precio de venta: es el precio de costo al cual se le suma la ganancia que se desea
obtener.
Toda empresa necesita contar con la siguiente información referente a las ventas que
realiza:

• el precio de venta de los bienes o servicios (es decir, el monto total de ventas efectuado,
es decir, su monto de facturación)
• el precio de costo de los bienes o servicios que está vendiendo

58
La diferencia entre estos valores determinará el resultado de venta obtenido. Por lo tanto es
imprescindible que, al realizar el registro contable de una venta, sean registrados estos dos
valores; en caso contrario, la información estaría incompleta. Veamos.

Cuando la empresa vende sus productos obtiene una ganancia por esta operación, por lo
tanto una venta, por ejemplo a 30 días por $500.-, se registra de la siguiente manera:

Fecha CUENTA DEBE HABER

Xx -----------Nº de operación---------------
(A+) Deudores por ventas 500.-
(Ga+) Ventas 500.-

Según Factura Duplicado. No xx

Es necesario este registro contable, dado que refleja el monto de la factura de venta
confeccionada por la empresa y brinda la información sobre las ventas efectuadas.

Sin embargo, este registro está incompleto, dado que falta registrar la disminución del
Activo por las mercaderías entregadas. Esta disminución se produce al precio de costo de
las mismas, que fue el precio al cual fueron incorporadas al Activo.

Suponiendo que el costo de estas mercaderías fue de $200.- correspondería efectuar el

siguiente registro contable:

Fecha CUENTA DEBE HABER

Xx (Pe+) Costo de mercaderías 200.-
vendidas
a (A-) Mercaderías 200.-

Según ficha de stock

La Cuenta Costo de Mercaderías vendidas es una Cuenta de pérdida, dado que representa
un costo para la empresa que ya se consumió en el momento de vender las mercaderías.
Con esto queremos decir que, mientras las mercaderías se encontraban en poder de la
empresa, el costo de las mismas se reflejaba en la cuenta Mercaderías en el Activo, en el
momento de desaparecer las mercaderías, ese costo se considera ya consumido, es decir,
se transforma en pérdida.
La diferencia entre las ventas (Ganancia) y el costo de venta (Pérdida), determina el
Resultado obtenido por la venta, situación que se mostrará al realizar el Estado de
Resultados final de la empresa.

Ejemplo de registraciones de una Compra y de una venta

Compra: 05/09 Factura Original Nº127. Detalle: 10 televisores $200.- c/u. Condiciones: en
efectivo con 10 % de descuento.

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Venta: 06/09 Factura Duplicado Nº 001. Detalle 4 televisores $300.- c/u. Condiciones: a 30
días.

Fecha CUENTA DEBE HABER

05/09 ----------------5-------------------------

Mercaderías 2000.-
a Caja 1.800.-
Descuentos obtenidos 200.-

Factura Original Nº127

06/09 ---------------6----------------------------

Deudores por venta 1.200.-

a Ventas 1200.-

Según Factura Duplicado No 001

06/09 ---------------7------------------------

Costo de Mercadería vendidas 800.-

a Mercaderías 800.-

Según Ficha de stock

Registraciones en el libro Mayor

Al relacionar la ecuación patrimonial y la técnica de registro contable se puede afirmar que:

• cualquier Cuenta perteneciente al Activo o a las Pérdidas, comienza sus movimientos con
un débito dado que están ubicadas del lado del Debe de la Ecuación patrimonial
• cualquier Cuenta perteneciente al Pasivo, al Patrimonio Neto o a las Ganancias, tendrán
su primer movimiento en el Haber, dado que están ubicadas de ese lado de la ecuación
patrimonial.

Por lo tanto el primer saldo que tendrán estas cuentas está dado por el lugar que ocupan en
la Ecuación:
• las cuentas de Activo y pérdidas saldo deudor
• las cuentas de Pasivo, P. Neto y ganancias saldo acreedor

A modo de ejemplo, vamos a tomar el caso para el cual desarrollamos la explicación de

Libro Diario y en base al mismo, vamos a indicar cómo se registran dichas operaciones en
el Libro Mayor.

CAJA
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
01/09 Inicio de acciones 10.000 10.000
comerciales

60
02/09 Boleta de depósito. 5.000 5.000
No xx
04/09 Factura Original. No 500 4.500
xx
05/09 Factura Original. No 1.800 2.700
127

RODADOS
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
01/09 Inicio de acciones 15.000 15.000
comerciales

CAPITAL
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
01/09 Inicio de acciones 25.000 25.000
comerciales

BANCO ZZ C/C
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
02/09 Boleta de depósito. 5.000 5.000
No xx
03/09 Factura Original Nº 1.500 3.500
358

MUEBLES Y UTILES
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
03/09 Factura Original Nº 1.500 1.500
358

DOCUMENTOS A PAGAR
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
03/09 Factura Original Nº 1.500 1.500
358

GASTOS GENERALES
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
04/09 Factura Original. No 500 500
xx

MERCADERIAS

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Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
05/09 Factura original Nº127 2.000 2.000
06/09 Ficha de stock 800 1.200

DESCUENTOS OBTENIDOS
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
05/09 Factura original Nº127 200 200

DEUDORES POR VENTA

Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
06/09 Factura Dupllicado. Nº 1.200 1.200
001

VENTAS
Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
06/09 Factura Dupllicado. Nº 1.200 1.200
001

COSTO DE MERCADERIAS VENIDAS

Fecha Detalle Debe Haber Saldo Saldo
Deudor Acreedor
06/09 Ficha de stock 800 800

ESTADO PATRIMONIALY ESTADO DE RESULTADOS

A partir del esquema:

Activo Pasivo
Patrimonio neto

Se estructura el Balance General o Estado Patrimonial. Justamente este estado muestra la

composición del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto de un ente. Siguiendo con nuestro
ejemplo, su estado patrimonial sería el siguiente:

Estado patrimonial de la Empresa XX al -- / -- / --

Activo Pasivo
Caja Documentos a pagar
2.700 1.500
Rodados 15.000 Total Pasivo
1.500
Banco ZZ c/c 3.500
Muebles y útiles Patrimonio Neto
3.000

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Mercaderías Capital
1.200 25.000
Deudores por venta Resultado del Ejercicio
1.200 100
Total Patrimonio Neto
25.100
Total Activo Total Pasivo + Patrimonio Neto
26.600 26.600

El Estado de Resultados muestra las Cuentas de pérdidas y ganancias que surgieron

durante el ejercicio. Este resultado corresponde a los dueños de la organización, por lo
tanto es incorporado al Patrimonio Neto. De acuerdo con esto, el Estado de Resultados de
la empresa del ejemplo, sería el siguiente:

Estado de resultados de la Empresa XXX al -- / -- / --

Ventas 1.200
Costo de mercaderías venidas (800)
RESULTADO BRUTO 400
Más Otras ganancias
Descuentos Obtenidos 200
Menos Otras pérdidas
Gastos generales (500)
RESULTADO DEL EJERCICIO 100

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