P.

Construcción
CO-PR-05 PROCEDIMIENTO SEGURO PARA USO DE
Versión 02 VEHÍCULOS Y TRANSPORTE DE PERSONAL.
01-03-2018

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMA NTC-ISO 9001: 2015

NORMA NTC-ISO 14001:2015
NORMA NTC-OHSAS 18001:2007

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

REQUISITOS
DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en

todo o en parte sin previa autorización de la empresa

Reviso: Aprobó:
MAYRA ALEJANDRA HURTATIS EIDER REINALDO GARAVITO JIMENEZ
coordinador HSEQ Gerente.

Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
01-01-2015 CREACION DEL DOCUMENTO 01
01-03-2018 ACTUALIZACION DEL DOCUMENTO 02
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1. OBJETIVO

Establecer los criterios seguros para mantenimiento, uso de vehículos y transporte de

personal de manera que se desarrolle en concordancia con la política de seguridad vial
estipulada por SECONTSA S.A.S

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal de SECONTSA S.A.S. así como a los vehículos que se
encuentren en arriendo al servicio de la compañía y sus conductores.

3. RESPONSABLES

Del mantenimiento y buen uso del vehículo, el conductor autorizado. De reportar e

informar accidentes y mal uso de los vehículos, todo el personal involucrado en el
servicio; Quedan cobijados por lo anterior los conductores de vehículos que se
encuentren en arriendo o al servicio de SECONTSA S.A.S

4. CONDICIONES GENERALES

 Para el procedimiento de vehículos y transporte de personal se tendrá en cuenta los

siguientes aspectos:

 Cada vehículo será inventariado y entregado a quien se le asigne.

 Cada vehículo tendrá un UNICO RESPONSABLE a quien se le asignará el cuidado

del mismo.

 Si un responsable del vehículo lo presta, será bajo su entero riesgo, excepto en casos
de EMERGENCIA debidamente comprobados.

 Los daños que se ocasionen a un vehículo por embriagues, negligencia, descuido,

distracción, mala conducción, préstamo a terceros, alta velocidad; falta de precaución
cuando conduce en terrenos resbaladizos, mojados, con aceite o arena, o con vaivenes,
serán imputables a quien tenga asignado el vehículo. El Ingeniero coordinador del
servicio ó residente determinará en qué porcentaje será imputable el daño, oscilando
entre el 20% como mínimo y el 100% como máximo, pudiéndose sancionar con
suspensión temporal o cancelación del contrato, según el caso.

 Si por causa de mala fe, engaño, embriaguez, Sustancias Psicoactivas consumida y

otra igualmente grave, se causara o pudiese causar (aunque no ocurra accidente), daño
al vehículo y/o al personal transportado, se CANCELARA AUTOMATICAMENTE el
contrato por JUSTA CAUSA, a la persona que esté conduciendo en ese momento, sin
perjuicio se tomarán las acciones que de ello pudiere derivarse.
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 Se prohíbe transportar personal diferente al de SECONTSA S.A.S, excepto en

casos de fuerza mayor como traslados del personal de contratista de obra, en
emergencias, y casos de calamidad cuando lo ameriten.

 Los vehículos que transiten por el derecho de vía, requieren de una autorización
especial otorgada por el ingeniero residente de la interventoría, previa solicitud
presentada, por el Ingeniero coordinador del servicio.

5. DEFINICIONES

 CALIDAD: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los

requisitos.

 PROCEDIMIENTO: Forma especifica para llevar a cabo una actividad o un proceso.

 REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de actividades desempeñadas.

6. EQUIPOS

6.1 Equipo básico:

Vehículos de propiedad o al servicio de SECONTSA S.A.S

6.2 Equipo de seguridad: (Aplica si es requerido por el riesgo de la actividad o por el

cliente)

 Triángulos reflectivos  Estopa o bayetilla

 Linterna y/o lámpara para batería  Destornillador de pala
 Botiquín,  Destornillador estrella
 Líquido de frenos  Alicates
 Agua de batería  Hombre-solo
Llantas de repuesto en buen
 Cables para iniciar baterías 
estado
 Cruceta o llave de quitar pernos  Fusibles y bombillos de repuestos
 Gato hidraulico  extintor, tacos

7. DISPOSICIONES PARA CUMPLIR CON EL OBJETIVO.

Los vehículos podrán ser conducidos por los empleados debidamente autorizados por
SECONTSA S.A.S. que cumplan los siguientes requisitos:

- Conocer y observar los reglamentos y normas oficiales de tránsito terrestre.

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- Poseer licencia de conducción vigente expedida por el MINISTERIO DE

TRANSPORTE de acuerdo con el tipo de vehículo que vaya a conducir.

 Mantenga en perfecto estado de aseo del vehículo.

 Cerciórese que siempre lleve equipo de carretera completo.

 Utilice siempre el cinturón de seguridad y obligue al pasajero que viaja adelante

con usted, a utilizarlo.

 Parquee siempre en reverso, asegure siempre el carro con freno de mano, aún
cuando las pendientes sean suaves.

No utilice el bajo y/o doble, sino en los casos absolutamente necesarios, si no sabe
maniobrarlos, asesórese de un experto. Nunca recorra tramos largos y/o normales con
estas palancas activadas.

En caso de que no pueda desvararse, deje a alguien en el carro, avise a la oficina de

SECONTSA S.A.S y trate de ubicar una grúa que lo remolque, después de haber
agotado todos los esfuerzos.

En caso de avería grave (lleve el vehículo a un Taller de Servicio Autorizado, pero NO

ORDENE ninguna reparación, hasta tanto lo autorice el Ingeniero coordinador del
servicio o Gerente.

En caso de tanqueo, cerciórese que el surtidor de combustible esté en ceros, bájese

siempre del vehículo y verifique la cantidad exacta suministrada por el surtidor,
compruebe el nivel de combustible con la medición de tanqueo en su tablero de
instrumentos.

Nunca adelante a otro vehículo en curva, ni en subida, ni en carretera estrecha, ni donde

lo indiquen las señales de tránsito.

No hale otro vehículo más pesado y grande que el que usted maneja. Únicamente queda
autorizado halar vehículos de SECONTSA S.A.S en situaciones de emergencia.

Los vehículos se utilizarán UNICAMENTE para transporte de personal al sitio de

inspección y actividades propias del trabajo, queda PROHIBIDO utilizarlos en actividades
diferentes y se autoriza a todo el personal que este involucrado en el servicio a
INFORMAR al Ingeniero Coordinador del servicio y a Gerencia cualquier anomalía que
se presente.

Debe cerciorarse de no poner en marcha el vehículo hasta tanto todo el personal este
debidamente ubicado dentro del mismo.
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Al dar reversa verificar la ausencia de obstáculos o personas que puedan verse

afectadas e igualmente cerciorarse del correcto funcionamiento de la alarma de reversa.

Cuando se transporte carga y empleados en un mismo vehículo, la carga debe

asegurarse para evitar lesionar a los pasajeros.

Las velocidades máximas permitidas en condiciones normales son:

Velocidad máxima en carretera 80 Km/h

Velocidad máxima en área urbana 60 Km/h
Velocidad máxima en zona residencial 30 Km/h
Velocidad en Carreteras destapadas 45 Km/h
Campamentos y perímetros urbanos 45 Km/h
Área industrial 25 Km/h (ó lo estipulado por la
empresa cliente)

7.1 Mantenimiento

Todo conductor responsable del vehículo deberá solicitar al departamento encargado el

servicio de mantenimiento, para la ejecución de los programas de mantenimiento
preventivo y/o correctivo.

Antes de operar un vehículo, todo conductor está en la obligación de hacerle una rápida
revisión externa para observar el estado en que lo recibe y si se observan daños,
escapes o falta de herramientas e implementos dará aviso por escrito a su jefe
inmediato.

También debe observar su funcionamiento al iniciar la marcha, frenos, dirección, luces,

motor, etc., dando aviso por escrito a su jefe inmediato.

Vehículo que presente defectos en su funcionamiento, queda PROHIBIDO su uso hasta

tanto no se corrijan.

En caso de que un vehículo sufra desperfectos durante el uso diario, debe ser
inmovilizado y el conductor dará aviso a su jefe inmediato. Si esto ocurre en vías
públicas, el conductor no podrá abandonarlo sin la adecuada vigilancia y en caso de
hacerlo será responsable por daños y pérdidas.

Los vehículos serán utilizados por conductores autorizados, para los fines a que están
destinados y en un área específica; no pudiendo prestarlos, cederlos ni dedicarlos a
otros servicios diferentes salvo autorización escrita de su jefe inmediato.

7.2 Revisiones diarias

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Antes de prender el vehículo en la primera salida del día tenga en cuenta:

- Revise el nivel de aceite motor (varilla de medición).

- Revise si el vehículo presenta algún goteo o escape de aceite lubricante, valvulina,
líquido de frenos, combustible o hidráulico del sistema de dirección.
- Revise el nivel de agua o líquido refrigerante del botellón que conecta con el
radiador.
- Revise el nivel de agua de electrólisis de la batería.
- Revise el pedal del freno y el nivel del líquido de frenos.
- Revise las llantas del vehículo, incluyendo el repuesto y el seguro del mismo.
Cerciórese del inflado correcto de las mismas.
- Revise y limpie el vehículo (bárralo internamente). Limpie faroles, vidrios, asientos,
etc.
- Revise el correcto funcionamiento de luces (farolas, stop, frenos direccionales, etc.)
- Revise el correcto funcionamiento del sistema limpia-parabrisas.
- Revise estado del capot, puertas laterales, puerta trasera (si la tiene) y en general,
estado de latas y pintura. Verifique si presenta ABOLLADURAS, RAYONES,
SALPICADURAS, ZONAS OXIDADAS.
- Revise el estado de las correas y el aspecto exterior de bomba de combustible,
cables de bujías, motor de arranque, alternador, carburador.

NOTA: Registre esta información en el formato Reporte Diario vehículo.

7.3 Recomendaciones para mantenimiento preventivo.

- Solicite el cambio de aceite motor y filtro de aceite cada 5.000 Km.

- Solicite el cambio de filtro de aire como mínimo 5000 Km. o cuando se amerite.
- Solicite el cambio de filtro de combustible cada 5000 Km.
- Sincronice el vehículo mínimo una vez al año o cuando se amerite por el jefe
inmediato.
- Revise cada dos (2) meses el nivel de valvulina de la caja de velocidades y
transmisión.
- El lavado general del vehículo debe hacerse mínimo una (1) vez al mes dependiendo
las condiciones climatológicas.
- El engrase del vehículo debe efectuarse cada 5000 Km.
- Revise pastillas de frenos y bandas, una (1) vez por mes.
- Revise la suspensión una vez como mínimo, cada dos (2) meses o menos, si el
terreno y el desajuste inicial del vehículo lo están indicando.
- Revise el estado de las luces, el motor, el alternador, la bomba de agua y la bomba
de combustible, como mínimo cada cuarenta y cinco (45) días.
- Estas revisiones serán programadas por el Ingeniero coordinador o el Coordinador
del servicio.

7.4 Recomendaciones para mantenimiento correctivo.

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- Nunca permita que lo MANIPULEN, para presentar cuentas elevadas por

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHICULO.
- Demuestre que conoce el vehículo, que "sabe" mecánica y/o que está bien
asesorado en esta área.
- Presione (si tiene el tiempo), para que la reparación se haga rápido y quede BIEN
HECHA.
- Presione para obtener un presupuesto preliminar de costo de mano de obra y
repuestos, tal que coincida con la factura final.
- Comunique siempre cualquier anomalía del vehículo, por leve que sea. No trate de
ocultar ningún daño y asuma su responsabilidad.
- Pruebe siempre el carro después de una reparación, antes de que se pague la
cuenta.

7.5 Auditorias.

Todos los carros, así como las personas responsables de su manejo, serán objeto de
auditoria, en el momento que SECONTSA S.A.S lo requiera, para observar el
cumplimiento de estas normas.

7.6 Seguros y robo de vehículos

Todos los vehículos deben estar incluidos en una póliza de seguros para riesgos de
responsabilidad civil por lesiones y/o daños a terceros, pérdida total o parcial por daños o
por hurto calificado.

7.7 Seguro obligatorio y certificado de movilización

En caso de accidente, el conductor (de resultar ileso) es responsable de iniciar y finalizar

los trámites necesarios ante las dependencias de las autoridades correspondientes, así
como tramitar los aspectos legales y relacionados con seguros cuando hayan lesionados
y daños a vehículos particulares.

En caso de robo dar aviso inmediato a su jefe, formular la denuncia correspondiente ante
las autoridades competentes y pedir la intervención de la policía; una vez realizada la
denuncia, informarlo a la compañía de seguros.

Cuando ocurra un accidente debe informarse y llenar el formulario correspondiente (ARL)

adjuntando el croquis elaborado por la autoridad de transito.

7.8 Vehículos

Todo vehículo que esté prestando servicios a los trabajadores de SECONTSA S.A.S ya
sea de su propiedad o arrendado deberá cumplir con los siguientes requisitos:

- Será de modelo reciente, preferiblemente, no más de cinco (5) años.

- La puerta trasera con facilidad para abrirla desde adentro.
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- Cinturones de seguridad de tres (3) soportes.

- Extintor de incendios con carga vigente.
- Equipo completo de carretera.
- Herramientas.
- Preferiblemente cabinado.
- Seguro obligatorio de accidentes de transito vigente
- Certificado de emisión de gases vigente
- Llantas en buen estado, incluyendo la de repuesto.
- Sistema mecánico en buenas condiciones.
- Luces funcionando correctamente, bajas, altas, retroceso, frenada, parqueo,
cocuyos, tablero, direccionales.
- Transitar a la velocidad permitida en cada caso

Los trabajadores solo podrán transportarse en vehículos acondicionados para tal fin en
forma segura, PROHIBIDO el transporte de personal en montacargas, tractores,
volquetas, etc.

8. VARIABLES A CONTROLAR

 Accidentes de tránsito que involucren personal o vehículos de la compañía.

 Infracciones de tránsito.

9. DOCUMENTOS

 Código nacional de transito

 Todos los exigidos por las autoridades de transito
 Licencia de conducción
 Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito (SOAT)
 Revisión Técnico Mecánica
 Certificado de emisión de Gases.
 Tarjeta de propiedad del vehículo.
 Demás reglamentación aplicable a esta actividad.
 Especificaciones hechas por el cliente.

10. REGISTROS

 Formato de Registro de Control Combustible.

 Inspección de Vehículo
 Hoja de vida de vehículos
 Control de mantenimiento
 Prueba de Alcoholemia
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