INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

CIUDAD DE VALENCIA

ESTUDIANTE

Steffany Elizabeth Ronquillo Lara

CARRERA:

Producción Agrícola

CURSO:

Primero "A"

MATERIA:

Informática Aplicada

DOCENTE

Ing. Víctor Vera Estrada

TRABAJAR CON TABLAS EN WORD

Aunque las tablas y los números suelen asociarse a Excel, lo cierto es que Word
también permite trabajar tablas que permiten tener una mejor organización del texto en
filas y columnas

Si bien suele utilizarse para la redacción de textos y la producción de trabajos

universitarios, entre otras opciones, con el correr de los años Word incorporó varias
herramientas que felicitan el uso de la aplicación y le reducen el tiempo de trabajos a
los usuarios, como el uso de las tablas, insertar imágenes y modificar todo el diseño
de la plantilla.

Desde su lanzamiento a fines de los años 80, Word funciona como uno de los
procesadores de textos más utilizados en la computadora junto con el resto del Pack
Office. Word también permite utilizar diferentes funciones dentro del programa, como
crear calendarios, pósters, tarjetas, tablas y líneas de tiempo, entre muchísimas otras
cosas.

Cómo Trabajar con Tablas en Word:

Inserción de Tablas:

Para insertar una tabla en tu documento, ve a la pestaña "Insertar" en la barra de

menú.

Selecciona "Tabla" y utiliza el mouse para especificar el número de filas y columnas

requeridas.

Diseño y Estructura:

Una vez que la tabla está insertada, puedes ajustar su diseño y estructura. Usa las
opciones en la pestaña "Diseño" para agregar o eliminar filas y columnas, fusionar o
dividir celdas, y cambiar el estilo de la tabla.

Rellenar Datos:

Ingresa datos en las celdas de la tabla. Puedes escribir texto, números o incluso
insertar imágenes dentro de las celdas.

Formato de Texto y Celdas:

Formatea el texto dentro de las celdas utilizando las opciones de formato de texto
estándar, como negrita, cursiva, tamaño de fuente, etc.

Personaliza el formato de las celdas, cambiando el fondo, ajustando los bordes y

seleccionando el alineamiento del texto.

Ancho y Altura de Filas y Columnas:

Ajusta el ancho y la altura de las filas y columnas según tus necesidades. Puedes
hacerlo manualmente arrastrando los bordes de las filas o columnas o utilizando las
opciones de tamaño en la pestaña "Diseño".

Ordenar y Filtrar Datos:

Si tu tabla contiene datos que deseas ordenar o filtrar, selecciona la pestaña "Diseño"
y utiliza las opciones de ordenar y filtrar.

Fórmulas en Tablas:

Si necesitas realizar cálculos dentro de la tabla, puedes utilizar fórmulas. Selecciona

una celda, ve a la pestaña "Diseño" y utiliza las opciones de "Fórmulas" para agregar
funciones matemáticas.

Convertir Texto en Tablas:

Puedes convertir texto en una tabla y viceversa. Selecciona el texto o la tabla y utiliza
la opción "Convertir texto en tabla" o "Convertir tabla en texto" en la pestaña "Insertar".

Herramientas de Dibujo:

Si necesitas crear tablas personalizadas o modificar la apariencia, puedes utilizar las

herramientas de dibujo. Ve a la pestaña "Diseño" y selecciona "Herramientas de
Dibujo" para opciones avanzadas.

Revisión de Datos:

Utiliza las funciones de revisión de datos para detectar y corregir errores en la tabla,
como duplicados o inconsistencias.

Guardar y Exportar:
Guarda tu documento regularmente para asegurarte de no perder cambios. Si es
necesario, también puedes exportar la tabla a otros formatos, como Excel.

Este concepto más específico aborda las acciones clave que puedes realizar al
trabajar con tablas en Word. La flexibilidad y las numerosas opciones de formato
hacen que las tablas sean herramientas poderosas para organizar y presentar
información de manera efectiva en tus documentos (López, 2018).

Ejemplo:

Estudios Educación Ciencias

Nombres Matemática Lengua
Sociales Física Naturales
Martina González 6,00 7,00 6,00 10,00 6,00
Rodrigo Rodríguez 8,00 9,00 9,00 8,00 9,00
Valentina Pérez 9,00 6,00 8,00 7,00 7,00
Eduardo Martínez 7,00 10,00 7,00 6,00 8,00
Camila López 10,00 8,00 10,00 9,00 10,00
Sebastián Fernández 6,00 7,00 6,00 10,00 6,00
Isabella Sánchez 8,00 9,00 9,00 7,00 9,00
Gabriel Ramírez 9,00 6,00 7,00 8,00 8,00
Valeria Torres 7,00 10,00 8,00 6,00 10,00
Andrés Hernández 10,00 8,00 10,00 9,00 7,00
Antonella Díaz 6,00 7,00 6,00 10,00 6,00
Matías Castro 8,00 9,00 9,00 7,00 9,00
Sofía Jiménez 9,00 6,00 8,00 6,00 8,00
Leonardo Silva 7,00 10,00 7,00 8,00 10,00
Renata Mendoza 10,00 8,00 10,00 9,00 7,00
Esteban Ortega 6,00 7,00 6,00 10,00 6,00
Anaís Vargas 8,00 9,00 9,00 7,00 9,00
Nicolás Ríos 9,00 6,00 8,00 8,00 8,00
Catalina Paredes 7,00 10,00 7,00 6,00 10,00
Diego Gómez 10,00 8,00 10,00 9,00 7,00
Jimena Navarro 6,00 7,00 6,00 6,00 6,00

COMO TRABAJAR CON COLUMNAS EN WORD

Trabajar con columnas en Microsoft Word es esencial para organizar la presentación

de contenido en un formato de varias columnas en lugar de una sola. Aquí te
proporciono una guía paso a paso sobre cómo realizar diversas acciones con
columnas en Word:

Cómo Trabajar con Columnas en Microsoft Word:

Trabajar con columnas en Microsoft Word es esencial para organizar la presentación
de contenido en un formato de varias columnas en lugar de una sola. Ahora explicare
paso a paso sobre cómo realizar diversas acciones con columnas en Word:

Inserción de Columnas:

 Abre tu documento en Word.

 Dirígete a la pestaña "Diseño" en la barra de menú.
 Selecciona "Columnas" y elige el número deseado de columnas o selecciona
"Más columnas" para opciones personalizadas.

Selección y Modificación:

 Coloca el cursor en la sección que deseas dividir en columnas o selecciona el

texto existente.
 Si es necesario, ajusta el número de columnas utilizando los pasos
mencionados anteriormente.

Ajuste de Ancho de Columna:

 Posiciona el cursor en la línea entre dos columnas.

 Arrastra el borde lateral para ajustar el ancho de cada columna según tus
preferencias.
 Para ajustar el ancho de todas las columnas de manera uniforme, selecciona
todas las columnas y realiza el ajuste.

Líneas Entre Columnas:

 Si deseas agregar o quitar líneas divisorias entre las columnas:

 Ve a la pestaña "Diseño".
 Selecciona la opción "Líneas entre columnas".

Equilibrar Columnas:

 Para asegurar que las columnas tengan una longitud uniforme:

 Selecciona el texto en las columnas.
 Ve a la pestaña "Diseño" y haz clic en "Equilibrar columnas".

Cambiar de una a Varias Columnas:

  Si deseas cambiar de un formato de varias columnas a una sola columna o
viceversa:
 Selecciona la sección afectada.
 Ve a la pestaña "Diseño" y elige la opción deseada en "Columnas".

Eliminar Columnas:

 Si deseas eliminar columnas:

 Selecciona el texto en las columnas o coloca el cursor en la sección afectada.
 Ve a la pestaña "Diseño" y elige "Una columna" o ajusta el número según sea
necesario.

Vista Preliminar:

 Antes de finalizar, utiliza la vista preliminar para asegurarte de que el diseño de

columnas sea el deseado.

Guardar y Exportar:

 Guarda tus cambios regularmente y, si es necesario, exporta el documento con

el formato de columnas a otros formatos compatibles.

El usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite
(generalmente tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de
párrafo, de frase entre una columna y la siguiente. Las columnas no tienen por qué
tener la misma longitud.

Una vez abierto nuestro documento en Word, vamos al apartado "Disposición" ubicado
en el menú entre "Diseño" y "Referencias".
Dentro de este apartado buscamos la opción "Columnas", ahora seleccionamos el
texto que queremos convertir a columnas y elegimos "Dos columnas".

Verás que automáticamente el texto cambiará su disposición con el número elegido de

columnas.

Pero también puedes personalizar a tu gusto el número de columnas y disposición de

márgenes, interlineado y altura si lo deseas (Milei, 2023).
Ejemplo

En Word, siempre se está trabajando Las columnas de tipo periodístico son

con columnas. Aunque no lo parezca. aquellas en las que el texto fluye de
Una sola, de margen a margen. arriba a abajo en la primera columna,
de ahí continúa en la parte superior de
Cuando en un documento, se desee
la siguiente columna hacia abajo y así
dar un aspecto diferente a grandes
sucesivamente de modo serpenteante
bloques de texto, que inicialmente
entre todas las columnas que el usuario
pueden suponer un muro para la
haya definido. Tal es el caso de las
lectura por parte de quien lo lee,
columnas de los periódicos (de ahí su
podemos crear columnas con lo que
nombre).
estéticamente el texto parece que invita
más a su lectura. Otros tipos de Dependiendo de la utilización, forma y
documentos, como boletines, folletos, resultado deseado, Word propone dos
etc..., sin embargo, lo imponen. tipos de columnas de este tipo.

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

La combinación de correspondencia es una característica de Microsoft Word que

permite combinar un documento principal con una lista de datos, como nombres y
direcciones, para crear múltiples documentos personalizados. Esto es especialmente
útil para generar cartas, etiquetas, correos electrónicos masivos u otros documentos
similares.
La función de combinar correspondencia en Microsoft Word es una herramienta útil
que te permite personalizar documentos para enviar a múltiples destinatarios,
utilizando un documento principal y una lista de datos. Explicaremos paso a paso
sobre cómo combinar correspondencia en Word:

Paso 1: Crear el Documento Principal

 Abre Microsoft Word y crea un nuevo documento en blanco o abre el

documento existente que deseas utilizar como documento principal.
 En la barra de menú, ve a la pestaña "Correspondencia" o "Correo" (puede
variar según la versión de Word).
 Selecciona "Iniciar combinación de correspondencia" o "Asistente para
combinar correspondencia" según las opciones disponibles.
 Elige el tipo de documento que estás creando, como cartas, etiquetas, correos
electrónicos, etc.

Paso 2: Seleccionar la Lista de Datos

 Selecciona "Usar una lista existente" si ya tienes una lista de datos en un

archivo Excel o en otro formato. Si no tienes una lista, puedes crear una nueva
en Word.
 Importa o crea la lista de datos con la información que deseas incluir en el
documento, como nombres, direcciones, etc.

Paso 3: Insertar Campos de Fusión en el Documento Principal

 En el documento principal, selecciona la ubicación donde deseas insertar los

datos de la lista.
 Ve a la pestaña "Correspondencia" y selecciona "Insertar campo de fusión" o
una opción similar.
 Elige los campos de la lista de datos que deseas insertar en el documento
principal. Por ejemplo, puedes insertar el campo "Nombre" en la línea de
saludo.

Paso 4: Vista Preliminar y Completar Combinación

 Haz clic en "Vista Preliminar" para revisar cómo se verán los documentos
combinados.
 Ajusta cualquier formato o diseño necesario.
  Si todo parece correcto, haz clic en "Completar combinación" y selecciona
"Imprimir documentos" o "Enviar documentos" según tus preferencias.
 Sigue los pasos adicionales para especificar opciones de impresión, guardar
archivos o enviar correos electrónicos, según tus necesidades.

Este proceso básico de combinación de correspondencia te permitirá personalizar

documentos de manera eficiente para varios destinatarios. Ten en cuenta que los
pasos exactos pueden variar ligeramente según la versión específica de Microsoft
Word que estés utilizando.

En ocasiones necesitamos generar documentos, como cartas o envíos de información

a clientes y que los datos de contacto: nombre y apellidos, dirección, etc. se
cumplimenten desde datos que tengamos en una tabla de Excel o en una base de
datos de otro origen.

En realidad, podemos utilizar este procedimiento para cualquier tipo de texto que
tenga que rellenar datos que tengamos en otro formato de tabla, que de otra manera
tendríamos que rellenar manualmente, con el consiguiente ahorro de tiempo.

El procedimiento no es nuevo. Lleva formando parte de Word desde las primeras

versiones, pero en muchas ocasiones se desconoce su existencia y lo fácil que es
utilizarlo.

Cuáles son los 4 pasos para combinar correspondencia en Word

Vamos a partir de que tenemos una carta ya redactada en Word, que será la que actúe
como plantilla para los documentos personalizados que vamos a generar. Por ejemplo,
como esta:
Y una lista de direcciones, base de datos o relación de clientes, como queramos
llamarlo ya creada también en Excel.

En la primera columna debe incluir los nombres de las columnas o campos que vamos
a utilizar en nuestro documento de Word.

Por ejemplo, como esta otra:

Paso 1 – Correspondencia

Con nuestro documento de Word abierto, nos vamos al menú Correspondencia y

seleccionamos la opción Iniciar combinación de correspondencia.

Escogemos la opción del menú desplegable Cartas.

Al pulsar sobre esa opción nos parecerá que no ha ocurrido nada, excepto que quizás
el cursor se haya desplazado. Esto es completamente normal, acabamos de indicarle
a Word el tipo de documento que vamos a generar.

Paso 2 – Seleccionamos los destinatarios

A continuación, en la misma sección de Correspondencia seleccionamos Seleccionar

destinatarios y en el menú desplegable que se abre, pulsamos sobre Usar una lista
existente….
Esto nos abre la ventana de selección de archivos, donde buscamos y abrimos el
documento de Excel en el que tenemos nuestra lista de direcciones, contactos y los
campos que hayamos creado.

Ahora ya tenemos vinculados los dos ficheros que ya teníamos a priori, sólo nos
queda indicar qué datos variables queremos que figuren en nuestra carta y en qué
lugar de la carta, claro. Con lo que pasamos al siguiente punto

Paso 3 – Insertar Campo Combinado

Al desplegar Insertar campo combinado, nos ofrece todos los campos de datos que
tiene nuestra lista.

En este caso: Nombre de la empresa, domicilio, código postal, localidad, provincia y

Comercial.

Sólo tenemos que ponernos en el lugar de la carta dónde queramos colocar el dato y
pulsar en el botón Insertar hasta que los coloquemos todos.

Nos quedaría, así como en la imagen de la izquierda.

A continuación, pulsamos el botón Vista previa de resultados (a la derecha de
Correspondencia) y veremos en pantalla el resultado final, como en la imagen de la
derecha (arriba):

Ya solo nos queda obtener el resultado final

Punto 4 – Finalizar y combinar

Como hasta ahora, seguimos en la sección Correspondencia.

Ahora pulsamos sobre Finalizar y combinar y en el menú desplegable que se nos

ofrece podemos elegir entre:

Hacer un solo documento con todas las cartas que resultarían de nuestra lista de
direcciones y guardarlo como un documento nuevo.

O imprimirlas directamente en la impresora.

En ambos casos, podemos además elegir si queremos guardar / imprimir todos, la

carta que tengamos en pantalla o desde un registro hasta el que queramos (KyT,
2022).
Bibliografía

KyT. (23 de agosto de 2022). pymecity. Obtenido de https://pymecity.es/como-combinar-

correspondencia-word/

López, J. M. (2018). blogthinkbig. Obtenido de blogthinkbig: https://blogthinkbig.com/hojas-de-

calculo-tablas-en-word

Milei, J. (26 de 03 de 2023). clarin. Obtenido de clarin: https://www.clarin.com/viste/consejos-

trabajar-tablas-word_0_AZgNwiBI7k.html