INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS

DOCUMENTALES

INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRÁMITE

1. Nombre de la dependencia. Nombre del organismo al que pertenece el

Archivo.
2. Nombre de la unidad administrativa. Nombre de la unidad a la que
corresponde el Archivo.
3. Nombre del área productora. Área específica donde se generan los
expedientes (dirección de área, subdirección, departamento).
4. Fondo: Nombre del organismo o dependencia.
5. Sección: Anotar la clave y nombre de la sección correspondiente de
acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística.
6. Serie: Anotar la clave y nombre de la serie correspondiente de acuerdo con
el Cuadro General de Clasificación Archivística.
7. Número consecutivo: Número que sigue el uno al otro, sin saltos,
empezando con el uno y hasta completar el total de expedientes
generados en un año.
8. Número de caja: Contenedor de los expedientes en número consecutivo
9. Número de expediente: Anotar el número de expediente y codificación
interna del mismo, en caso de existir.
10. Legajos. Divisiones de un mismo expediente. Anotar de cuantas piezas se
compone el expediente. Por ejemplo: 1 de 3; 2 de 5.
11. Código de clasificación archivística: Clave que corresponde a la clasificación
del expediente, conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística.
La clave será formada por: fondo/sección/serie/número de expediente/año,
utilizando únicamente diagonales para separar.
12. Título del expediente: Denominación del expediente de acuerdo con el
asunto, ejemplo: “pólizas de diario, licitación nacional para construcción de
puente peatonal”. Omitir términos como “generalidades, varios, diversos,
etc.”
13. Descripción del expediente: Breve explicación del asunto.
14. Fecha de inicio: Fecha de apertura del expediente con el siguiente formato:
dd/mm/aaaa. Ejemplo: 16/ene/2020.
15. Fecha final: Fecha de terminación del asunto del expediente con el
siguiente formato: dd/mm/aaaa. Ejemplo: 08/oct/2020.
16. Número total de fojas: Número total de hojas que conforman el expediente
(Se considerará la hoja por anverso y reverso).
17. Soporte documental: Marcar con una X si los documentos se encuentran en
soporte papel, electrónico o ambos.
18. Valores documentales: Marcar con una X el o los valores de los documentos
que contienen el expediente, de acuerdo con el Catálogo de Disposición
Documental.
 19. Vigencia documental: Se anotará el número de años que corresponda a la
serie de acuerdo con el Catálogo de Disposición Documental.
20. Ubicación en el Archivo de Trámite. Lugar y unidad(es) de instalación donde
se localiza resguardado el expediente, tanto físico (inmueble, mueble, etc.)
como electrónico (dirección URL, drive, etc.)
21. Observaciones: Servirá para adicionar algún dato importante de manera
particular al inventario que se está elaborando. La información deberá estar
relacionada únicamente con el expediente que se está describiendo, por
ejemplo, en el caso de reserva del expediente, registra el número de
acuerdo del Comité de Transparencia.

Hoja de cierre del inventario: leyenda donde:

22. Se anotará el número total de hojas que integran el inventario.

23. Se anotará el número total de expedientes físicos registrados en el
inventario.
24. Se anotará el año o años extremos que abarca la documentación, con el
formato siguiente (año más antiguo-año más reciente): 2020-2020; 2020-
2021.
25. Se anotará la cantidad de expedientes con documentos electrónicos en
cualquier formato digital (Word, Excel, Power point, PDF, imágenes jpg.,
gif., bases de datos, etc.) y el tamaño que tienen en KB, MB, GB, TB.
26. Se anotará el lugar donde se almacenan los expedientes y documentos
electrónicos (CD, disco duro, memoria USB, cuenta de correo electrónico,
dirección URL, almacenamiento en drive o en nube, etc).

Área de responsabilidad del inventario

27. Se anotará nombre y firma de la persona que llenó el inventario.

28. Se anotará nombre y firma del responsable del Archivo de Trámite de la
unidad administrativa generadora de la documentación.
29. Se anotará nombre, cargo y firma del titular de la unidad administrativa
generadora de la documentación.
30. Fecha de elaboración con el siguiente formato: dd/mm/aaaa.

INSTRUCCIONES ADICIONALES

1. Cada que se abra un expediente se incluirá en el inventario.

2. El inventario requisitado se entregará de manera trimestral a la persona
responsable del Área Coordinadora de Archivos del partido político,
únicamente vía electrónica, durante los primeros diez días naturales al
inicio del trimestre correspondiente, en el caso del trimestre que concluye
en diciembre se entregará en enero.
 3. El inventario ya requisitado se imprimirá de manera trimestral y firmarán
las personas de los incisos 23, 24 y 25, durante los primeros 5 días hábiles al
inicio del trimestre.

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

1. Nombre de la dependencia. Nombre del organismo al que pertenece el

Archivo.
2. Nombre de la unidad administrativa. Nombre de la unidad a la que
corresponde el Archivo.
3. Nombre del área productora. Área específica donde se generan los
expedientes (dirección de área, subdirección, departamento).
4. Fondo: Nombre del organismo o dependencia.
5. Sección: Anotar la clave y nombre de la sección correspondiente de
acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística.
6. Serie: Anotar la clave y nombre de la serie correspondiente de acuerdo con
el Cuadro General de Clasificación Archivística.
7. Número de Transferencia Primaria: El número consecutivo que le
corresponde a esa transferencia, conforme a la Bitácora de Transferencias
Primarias del Archivo de concentración.
8. Número consecutivo: Número que sigue el uno al otro, sin saltos,
empezando con el uno y hasta completar el total de expedientes de la
transferencia primaria.
9. Caja: Es el número asignado a la caja de archivo donde se encuentran los
expedientes a transferir.
10. Número de expediente: Anotar el número de expediente y codificación
interna del mismo, en caso de existir, de origen.
11. Legajos. Divisiones de un mismo expediente. Anotar de cuantas piezas se
compone el expediente. Por ejemplo: 1 de 3; 2 de 5.
12. Código de clasificación archivística: Clave que corresponde a la clasificación
del expediente, conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística.
La clave será formada por: fondo/sección/serie/número de expediente/año,
utilizando únicamente diagonales para separar.
13. Título del expediente: Denominación del expediente de acuerdo con el
asunto, ejemplo: “pólizas de diario, licitación nacional para construcción de
puente peatonal”.
14. Descripción: Breve explicación del asunto.
15. Fecha de inicio: Fecha de apertura del expediente con el siguiente formato:
dd/mm/aaaa. Ejemplo: 16/ene/2020.
16. Fecha final: Fecha de terminación del asunto del expediente con el
siguiente formato: dd/mm/aaaa. Ejemplo: 08/oct/2020.
17. Número total de fojas: Número total de hojas que conforman el expediente
(Se considerará la hoja por anverso y reverso).
18. Soporte documental: Marcar con una X se los documentos se encuentran
en soporte papel, electrónico o ambos.
19. Valores Documentales. Marcar con una X el o los valores de los documentos
que contienen el expediente, de acuerdo con el Catálogo de Disposición
Documental.
20. Vigencia documental: Se anotará el número de años que corresponda a la
serie de acuerdo con el Catálogo de Disposición Documental.
21. Destino final:
22. Observaciones: Servirá para adicionar algún dato importante de manera
particular al inventario que se está elaborando. La información deberá estar
relacionada únicamente con el expediente que se está describiendo, por
ejemplo, en el caso de reserva del expediente, registra el número de
acuerdo del Comité de Transparencia.

Hoja de cierre del inventario: leyenda donde:

23. Se anotará el número total de hojas que integran el inventario.

24. Se anotará el número total de expedientes registrados en el inventario.
25. Se anotará el año o años extremos que abarca la documentación, con el
formato siguiente (año más antiguo-año más reciente): 2020-2020; 2020-
2021.
26. Se anotará la cantidad de cajas que integran la transferencia primaria
27. Se anotará el peso aproximado del total de las cajas. Se deberá considerar
el total de cajas multiplicado por el peso promedio de una caja de archivo
llena, que es de 40 kilogramos. Ejemplo: 5 cajas x 40 kilogramos por caja=
200 kg.
28. Se anotará la cantidad de metros lineales que abarcan los expedientes. Se
deberá considerar el número total de cajas por el largo de la caja. Ejemplo
5 cajas x 0.61 m/caja = 3.05 metros lineales.
29. Se anotará la cantidad de expedientes con documentos electrónicos en
cualquier formato digital (Word, Excel, Power point, PDF, imágenes jpg.,
gif., bases de datos, etc.) y el tamaño que tienen en KB, MB, GB, TB.
30. Se anotará el lugar donde se almacenan los expedientes y documentos
electrónicos (CD, disco duro, memoria USB, cuenta de correo electrónico,
dirección URL, almacenamiento en drive o en nube, etc).

Área de responsabilidad del inventario

31. Se anotará nombre y firma de la persona que elaboró el inventario.

32. Se anotará nombre y firma del responsable del Archivo de Trámite de la
unidad administrativa generadora de la documentación.
33. Se anotará nombre, cargo y firma del titular de la unidad administrativa
generadora de la documentación.
34. Se anotará el nombre del Coordinador de Archivos
35. Fecha de elaboración del inventario con el siguiente formato: dd/mm/aaaa.
36. Fecha del ingreso de la transferencia primaria al Archivo de concentración,
con el siguiente formato: dd/mm/aaaa.
INSTRUCCIONES ADICIONALES

1. El responsable de Archivo de Trámite deberá verificar que el inventario

coincida con el contenido de las cajas.
2. El inventario ya requisitado y verificado se imprimirá en dos tantos, los
cuales se firmarán de manera autógrafa por las personas de los incisos 26,
27, 28 y 29. Un tanto es para el Archivo de Trámite y el otro para el Archivo
de Concentración.

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA

1. Nombre de la dependencia. Nombre del organismo al que pertenece el

Archivo.
2. Nombre de la unidad administrativa. Nombre de la unidad a la que
corresponde el Archivo.
3. Nombre del área productora. Área específica donde se generan los
expedientes (dirección de área, subdirección, departamento).
4. Fondo: Nombre del organismo o dependencia.
5. Sección: Anotar la clave y nombre de la sección correspondiente de
acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística.
6. Serie: Anotar la clave y nombre de la serie correspondiente de acuerdo con
el Cuadro General de Clasificación Archivística.
7. Número de transferencia secundaria: Número consecutivo del traslado de
cajas al Archivo Histórico.
8. Número consecutivo: Número que sigue el uno al otro, sin saltos,
empezando con el uno y hasta completar el total de expedientes de la
transferencia secundaria.
9. Caja: Es el número asignado a la caja de archivo donde se encuentran los
expedientes a transferir.
10. Número de expediente: Anotar el número de expediente y codificación
interna del mismo, en caso de existir, de origen.
11. Legajos. Divisiones de un mismo expediente. Anotar de cuantas piezas se
compone el expediente. Por ejemplo: 1 de 3; 2 de 5.
12. Código de clasificación archivística: Clave que corresponde a la clasificación
del expediente, conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística.
La clave será formada por: fondo/sección/serie/número de expediente/año,
utilizando únicamente diagonales para separar.
13. Título del expediente: Denominación del expediente de acuerdo con el
asunto, ejemplo: “pólizas de diario, licitación nacional para construcción de
puente peatonal”. Omitir términos como “generalidades, varios, diversos,
etc.”
14. Descripción: Breve explicación del asunto.
15. Fecha de inicio: Fecha de apertura del expediente con el siguiente formato:
dd/mm/aaaa. Ejemplo: 16/ene/2020.
 16. Fecha final: Fecha de terminación del asunto del expediente con el
siguiente formato: dd/mm/aaaa. Ejemplo: 08/oct/2020.
17. Número total de fojas: Número total de hojas que conforman el expediente
(Se considerará la hoja por anverso y reverso).
18. Soporte documental: Marcar con una X si los documentos se encuentran en
soporte papel, electrónico o ambos.
19. Observaciones: Servirá para adicionar algún dato importante de manera
particular al inventario que se está elaborando. La información deberá estar
relacionada únicamente con el expediente que se está describiendo, por
ejemplo, en el caso de reserva del expediente, registra el número de
acuerdo del Comité de Transparencia.

Hoja de cierre del inventario: leyenda donde:

20. Se anotará el número total de hojas que integran el inventario.

21. Se anotará el número total de expedientes registrados en el inventario.
22. Se anotará el año o años extremos que abarca la documentación, con el
formato siguiente (año más antiguo-año más reciente): 2020-2020; 2020-
2021.
23. Se anotará el número total de cajas a transferir.
24. Se anotará el peso aproximado del total de las cajas. Se deberá considerar
el total de cajas multiplicado por el peso promedio de una caja de archivo
llena, que es de 40 kilogramos. Ejemplo: 5 cajas x 40 kilogramos por caja=
200 kg.
25. Se deberá considerar el número total de cajas por el largo de la caja.
Ejemplo 5 cajas x 0.61 m/caja = 3.05 metros lineales.
26. Se anotará la cantidad de expedientes con documentos electrónicos en
cualquier formato digital (Word, Excel, Power point, PDF, imágenes jpg.,
gif., bases de datos, etc.) y el tamaño que tienen en KB, MB, GB, TB.
27. Se anotará el lugar donde se almacenan los expedientes y documentos
electrónicos (CD, disco duro, memoria USB, cuenta de correo electrónico,
dirección URL, almacenamiento en drive o en nube, etc).

Área de responsabilidad del inventario

28. Se anotará nombre y firma de la persona que elaboró el inventario.

29. Se anotará nombre y firma del Responsable del Archivo de concentración.
30. Se anotará nombre, cargo y firma de la persona responsable del Área
Coordinadora de Archivos.
31. Fecha de elaboración del inventario con el siguiente formato: dd/mm/aaaa.

INSTRUCCIONES ADICIONALES

1. El responsable del Archivo de Concentración deberá verificar que el

inventario coincida con el contenido de las cajas.
2. El inventario ya requisitado y verificado se imprimirá en dos tantos, los
cuales se firmarán de manera autógrafa por las personas de los incisos 26,
 27, 28 y 29. Un tanto es para el Archivo de Concentración y el otro para el
Archivo Histórico.

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA PARA DOCUMENTOS

ANTERIORES A 2005

1. Nombre de la dependencia. Nombre del organismo al que pertenece el

Archivo.
2. Nombre de la unidad administrativa. Nombre de la unidad a la que
corresponde el Archivo.
3. Nombre del área productora. Área específica donde se generan los
expedientes (dirección de área, subdirección, departamento).
4. Número de transferencia secundaria: Número consecutivo del traslado de
cajas al Archivo Histórico.
5. Número consecutivo: Número que sigue el uno al otro, sin saltos,
empezando con el uno y hasta completar el total de expedientes de la
transferencia secundaria.
6. Caja: Es el número asignado a la caja de archivo donde se encuentran los
expedientes a transferir.
7. Número de expediente: Anotar el número de expediente y codificación
interna del mismo, en caso de existir, de origen.
8. Legajos. Divisiones de un mismo expediente. Anotar de cuantas piezas se
compone el expediente. Por ejemplo: 1 de 3; 2 de 5.
9. Título del expediente: Denominación del expediente de acuerdo con el
asunto, ejemplo: “pólizas de diario, licitación nacional para construcción de
puente peatonal”. Omitir términos como “generalidades, varios, diversos,
etc.”
10. Descripción: Breve explicación del asunto.
11. Fecha de inicio: Fecha de apertura del expediente con el siguiente formato:
dd/mm/aaaa. Ejemplo: 16/ene/2020.
12. Fecha final: Fecha de terminación del asunto del expediente con el
siguiente formato: dd/mm/aaaa. Ejemplo: 08/oct/2020.
13. Número total de fojas: Número total de hojas que conforman el expediente
(Se considerará la hoja por anverso y reverso).
14. Soporte documental: Marcar con una X si los documentos se encuentran en
soporte papel, electrónico o ambos.
15. Observaciones: Servirá para adicionar algún dato importante de manera
particular al inventario que se está elaborando.

Hoja de cierre del inventario: leyenda donde:

16. Se anotará el número total de hojas que integran el inventario.

17. Se anotará el número total de expedientes registrados en el inventario.
 18. Se anotará el año o años extremos que abarca la documentación, con el
formato siguiente (año más antiguo-año más reciente): 2020-2020; 2020-
2021.
19. Se anotará el número total de cajas a transferir.
20. Se anotará el peso aproximado del total de las cajas. Se deberá considerar
el total de cajas multiplicado por el peso promedio de una caja de archivo
llena, que es de 40 kilogramos. Ejemplo: 5 cajas x 40 kilogramos por caja=
200 kg.
21. Se deberá considerar el número total de cajas por el largo de la caja.
Ejemplo 5 cajas x 0.61 m/caja = 3.05 metros lineales.

Área de responsabilidad del inventario

22. Se anotará nombre y firma de la persona que elaboró el inventario.

23. Se anotará nombre y firma del Responsable del Archivo de concentración.
24. Se anotará nombre, cargo y firma de la persona responsable del Área
Coordinadora de Archivos.
25. Fecha de elaboración del inventario con el siguiente formato: dd/mm/aaaa.

INSTRUCCIONES ADICIONALES

3. El responsable del Archivo de Concentración deberá verificar que el

inventario coincida con el contenido de las cajas.
4. El inventario ya requisitado y verificado se imprimirá en dos tantos, los
cuales se firmarán de manera autógrafa por las personas de los incisos 26,
27, 28 y 29. Un tanto es para el Archivo de Concentración y el otro para el
Archivo Histórico.

BAJA DOCUMENTAL

1. Nombre de la dependencia. Nombre del organismo al que pertenece el

Archivo.
2. Nombre de la unidad administrativa. Nombre de la unidad a la que
corresponde el Archivo.
3. Nombre del área productora. Área específica donde se generan los
expedientes (dirección de área, subdirección, departamento).
4. Fondo: Nombre del organismo o dependencia.
5. Sección: Anotar la clave y nombre de la sección correspondiente de
acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística.
6. Serie: Anotar la clave y nombre de la serie correspondiente de acuerdo con
el Cuadro General de Clasificación Archivística.
7. Número de baja: Número consecutivo de baja documental.
8. Número consecutivo: Número que sigue el uno al otro, sin saltos,
empezando con el uno y hasta completar el total de expedientes de la
transferencia primaria.
9. Caja: Es el número asignado a la caja de archivo donde se encuentran los
expedientes para baja documental.
10. Número de expediente: Anotar el número de expediente y codificación
interna del mismo, en caso de existir, de origen.
11. Legajos. Divisiones de un mismo expediente. Anotar de cuantas piezas se
compone el expediente. Por ejemplo: 1 de 3; 2 de 5.
12. Código de clasificación archivística: Clave que corresponde a la clasificación
del expediente, conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística.
La clave será formada por: fondo/sección/serie/número de expediente/año,
utilizando únicamente diagonales para separar.
13. Título del expediente: Denominación del expediente de acuerdo con el
asunto, ejemplo: “pólizas de diario, licitación nacional para construcción de
puente peatonal”.
14. Descripción: Breve explicación del asunto.
15. Fecha de inicio: Fecha de apertura del expediente con el siguiente formato:
dd/mm/aaaa. Ejemplo: 16/ene/2020.
16. Fecha final: Fecha de terminación del asunto del expediente con el
siguiente formato: dd/mm/aaaa. Ejemplo: 08/oct/2020.
17. Número total de fojas: Número total de hojas que conforman el expediente
a dar de baja (Se considerará la hoja por anverso y reverso).
18. Soporte documental: Marcar con una X si los documentos se encuentran en
soporte papel, electrónico o ambos.
19. Observaciones: Servirá para adicionar algún dato importante de manera
particular al inventario que se está elaborando. La información deberá estar
relacionada únicamente con el expediente que se está describiendo, por
ejemplo, en el caso de reserva del expediente, registra el número de
acuerdo del Comité de Transparencia.

Hoja de cierre del inventario: leyenda donde:

20. Se anotará el número total de hojas que integran el inventario.

21. Se anotará el número total de expedientes registrados en el inventario de
baja documental.
22. Se anotará el año o años extremos que abarca la documentación, con el
formato siguiente (año más antiguo-año más reciente): 2020-2020; 2020-
2021.
23. Se anotará el número total de cajas para baja.
24. Se anotará el peso aproximado del total de las cajas. Se deberá considerar
el total de cajas multiplicado por el peso promedio de una caja de archivo
llena, que es de 40 kilogramos. Ejemplo: 5 cajas x 40 kilogramos por caja=
200 kg.
 25. Se deberá considerar el número total de cajas por el largo de la caja.
Ejemplo 5 cajas x 0.61 m/caja = 3.05 metros lineales.
26. Se anotará la cantidad de expedientes con documentos electrónicos en
cualquier formato digital (Word, Excel, Power point, PDF, imágenes jpg.,
gif., bases de datos, etc.) y el tamaño que tienen en KB, MB, GB, TB.
27. Se anotará el lugar donde se almacenan los expedientes y documentos
electrónicos (CD, disco duro, memoria USB, cuenta de correo electrónico,
dirección URL, almacenamiento en drive o en nube, etc).

Área de responsabilidad del inventario

28. Se anotará nombre y firma de la persona que elaboró el inventario de baja

documental.
29. Se anotará nombre y firma del responsable del Archivo de Concentración.
30. Se anotará nombre y firma del titular de la unidad administrativa
generadora de la documentación.
31. Se anotará nombre, cargo y firma de la persona responsable del Área
Coordinadora de Archivos del partido político.
32. Fecha de elaboración con el siguiente formato: dd/mm/aaaa.

INSTRUCCIONES ADICIONALES

1. La persona responsable del Archivo de Concentración deberá verificar que

el inventario coincida con el contenido de las cajas a dar de baja.
2. El inventario ya requisitado y verificado se imprimirá en dos tantos, los
cuales se firmarán de manera autógrafa por las personas de los incisos 25,
26, 27 y 28. Un tanto es para el Archivo de Concentración y el otro para el
Archivo de Trámite.

BAJA DOCUMENTAL ANTERIOR A 2005

1. Nombre de la dependencia. Nombre del organismo al que pertenece el

Archivo.
2. Nombre de la unidad administrativa. Nombre de la unidad a la que
corresponde el Archivo.
3. Nombre del área productora. Área específica donde se generan los
expedientes (dirección de área, subdirección, departamento).
4. Número de baja: Número consecutivo de baja documental.
5. Número consecutivo: Número que sigue el uno al otro, sin saltos,
empezando con el uno y hasta completar el total de expedientes de la
transferencia primaria.
6. Caja: Es el número asignado a la caja de archivo donde se encuentran los
expedientes para baja documental.
7. Número de expediente: Anotar el número de expediente y codificación
interna del mismo, en caso de existir, de origen.
 8. Legajos. Divisiones de un mismo expediente. Anotar de cuantas piezas se
9. Título del expediente: Denominación del expediente de acuerdo con el
asunto, ejemplo: “pólizas de diario, licitación nacional para construcción de
puente peatonal”.
10. Descripción: Breve explicación del asunto.
11. Fecha de inicio: Fecha de apertura del expediente con el siguiente formato:
dd/mm/aaaa. Ejemplo: 16/ene/2020.
12. Fecha final: Fecha de terminación del asunto del expediente con el
siguiente formato: dd/mm/aaaa. Ejemplo: 08/oct/2020.
13. Número total de fojas: Número total de hojas que conforman el expediente
a dar de baja (Se considerará la hoja por anverso y reverso).
14. Soporte documental: Marcar con una X si los documentos se encuentran en
soporte papel, electrónico o ambos.
15. Observaciones: Servirá para adicionar algún dato importante de manera
particular al inventario que se está elaborando. La información deberá estar
relacionada únicamente con el expediente que se está describiendo, por
ejemplo, en el caso de reserva del expediente, registra el número de
acuerdo del Comité de Transparencia.

Hoja de cierre del inventario: leyenda donde:

16. Se anotará el número total de hojas que integran el inventario.

17. Se anotará el número total de expedientes registrados en el inventario de
baja documental.
18. Se anotará el año o años extremos que abarca la documentación, con el
formato siguiente (año más antiguo-año más reciente): 2020-2020; 2020-
2021.
19. Se anotará el número total de cajas para baja.
20. Se anotará el peso aproximado del total de las cajas. Se deberá considerar
el total de cajas multiplicado por el peso promedio de una caja de archivo
llena, que es de 40 kilogramos. Ejemplo: 5 cajas x 40 kilogramos por caja=
200 kg.
21. Se deberá considerar el número total de cajas por el largo de la caja.
Ejemplo 5 cajas x 0.61 m/caja = 3.05 metros lineales.

Área de responsabilidad del inventario

22. Se anotará nombre y firma de la persona que elaboró el inventario de baja

documental.
23. Se anotará nombre y firma del responsable del Archivo de Concentración.
24. Se anotará nombre, cargo y firma de la persona responsable del Área
Coordinadora de Archivos del partido político.
25. Fecha de elaboración con el siguiente formato: dd/mm/aaaa.

INSTRUCCIONES ADICIONALES
1. La persona responsable del Archivo de Concentración deberá verificar que
el inventario coincida con el contenido de las cajas a dar de baja.
2. El inventario ya requisitado y verificado se imprimirá en dos tantos, los
cuales se firmarán de manera autógrafa por las personas de los incisos 25,
26, 27 y 28. Un tanto es para el Archivo de Concentración y el otro para el
Archivo de Trámite.