Resumen U1-U6
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Resumen U1-U6
• Planear.
• Organizar.
• Integrar personal.
• Dirigir.
• Controlar.
La administración de las empresas se realiza por medio del proceso administrativo, que
es básicamente un flujo continuo e interrelacionado de las siguientes etapas:
Planeación Organización
Control Dirección
Existe un vocablo que se utiliza con frecuencia en lugar de administración: gestión, cuya
traducción en inglés es management.
Planeación
Determina los escenarios futuros y del rumbo a donde se dirige la empresa.
Integración
Selección y obtención de los recursos necesarios para ejecutar los planes.
Control
Establecimiento de estándares para evaluar los resultados obtenidos para la mejora.
Dirección
Es la ejecución de todas las etapas del proceso administrativo mediante la conducción y
orientación humana.
Referencias
Características de la planeación
Una adecuada planeación brinda, en muchos aspectos, seguridad a todos los miembros de
una organización, ya que a partir de las proyecciones se define una meta común, misma que
hace posible la asignación de roles, la definición de planes en cada área, el planteamiento de
objetivos y el diseño de lineamientos para el uso eficiente de los recursos.
Tipos de planeación
Existen diversos tipos de planeación que responden a las necesidades de cada empresa y
a los objetivos que se plantean. Algunos tipos de planeación que deben mencionarse son:
• Táctica o funcional. Comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas
de la empresa.
• Operativa. Se diseña de acuerdo con los planes tácticos y, como su nombre lo indica,
se realiza en los niveles operativos.
Componentes de la planeación
• Misión de la organización.
• Los recursos disponibles.
• Determinar quién o quiénes se espera que cumplan los objetivos.
• Propósitos o metas.
• Objetivos.
• Estrategias.
• Políticas.
• Procedimientos.
• Reglas.
• Programas.
• Presupuestos.
Matriz Boston Consulting Group (BCG) contempla cuatro cuadrantes; cada uno de ellos
propone una estrategia diferente y representa crecimiento en el mercado y así como la
participación relativa en el mismo:
Referencias
Dixon, N. (2000). Conocimiento común: cómo prosperan las empresas al compartir lo que
saben. EEUU: Harvard Business School Press.
• Formal. El término se refiere a una empresa que tiene una estructura definida y con
ocupaciones establecidas.
Proceso de organización
1. División del trabajo. Se puede realizar de dos formas: por medio de la jerarquización,
que establece centros de autoridad y líneas de comunicación entre elementos, y
aplicando un enfoque de departamentalización, que define procesos y los asigna a un
área particular. También se puede lograr por medio de una descripción de
actividades; se trata de una actividad que comúnmente se lleva a cabo en el
departamento de Recursos Humanos, que es donde se realiza la atracción de talento
y el análisis de puestos.
• De equipos. Por medio de estos grupos se busca coordinar tareas con distintas
áreas, a fin de favorecer el intercambio de ideas.
• Sin límites. No está determinada ni acotada por límite artificial alguno, ya sea
horizontal, vertical o externo, y se emplea la mayor parte de las ocasiones en
organizaciones tipo virtual o en red, puesto que aprovecha el talento sin importar
dónde se encuentre éste.
Contar con un modelo de organización permite que cada elemento de la empresa realice
sus funciones de tal forma que se optimice el trabajo colectivo. Optar por un esquema
Referencias
Cannice, M.; Koontz, H.; Weihrich, H. (2012). Administración. Una perspectiva global y
empresarial. McGraw-Hill.
Funciones de la dirección
La función directiva implica la ejecución de todas las etapas del proceso administrativo,
por medio de la conducción y el manejo eficiente de los recursos y del liderazgo bien
definido, que motive y coordine el trabajo de las personas y los equipos para el logro de
los objetivos de la organización.
Gestión de operaciones
• Liderazgo.
• Toma de decisiones.
• Comunicación.
• Motivación.
• Identificar el problema.
• Determinar criterios de decisión.
• Jerarquizar criterios.
• Analizar alternativas.
• Seleccionar e implantar la alternativa.
• Evaluar la eficiencia de la decisión.
• Definir el problema.
• Plantear alternativa.
• Analizar repercusiones
• Evaluar costo-beneficio.
2. XY de McGregor. Supone que los seres humanos tienen desagrado innato por el
trabajo (X) contra el supuesto de que trabajar es natural (Y).
a. Factores de mantenimiento.
b. Factores satisfactorios.
La comunicación asertiva es clave para dirigir una empresa, sus elementos son:
• Oportunidad.
• Sencillez.
• Claridad.
• Concisión.
• Difusión.
• Credibilidad.
De acuerdo con Blake y Mouston (2014), existen diferentes tipos de líder que derivan de
cinco tipos básicos, que si bien no son únicos, sí resultan de enorme relevancia:
• Autocrático. Se caracteriza por un alto interés por los resultados y una mínima
preocupación por la gente.
De la misma forma existen una serie de elementos propios del liderazgo; autoridad,
delegación y mando.
Para ejercer la dirección en una empresa es necesario contar con habilidades como
liderazgo, toma de decisiones y comunicación efectiva, de tal forma que sea posible el
manejo y motivación de equipos de trabajo. Estas cualidades buscan que la gestión del
personal sea óptima, y que cada colaborador aplique sus motivaciones individuales en la
persecución de metas comunes.
Cannice, M.; Koontz, H.; Weihrich, H. (2012). Administración. Una perspectiva global y
empresarial. McGraw-Hill.
Control
Gestión de operación
El control debe estar presente durante todo el proceso administrativo, ya que es la forma
en que se puede corroborar que los objetivos se estén alcanzando.
• Establecer estándares.
• Observar el desempeño real.
• Comprar estándar con la realidad.
• Acciones correctivas.
• Retroalimentación.
Para llevar a cabo procesos de control es importante la selección de una herramienta que
permita organizar la información y, a partir del análisis, posibilite la toma de medidas
correctivas.
• Reportes o informes.
• Sistemas de información.
• Auditorias.
• Gráficas.
• Corrección preventiva.
Los procesos de control pueden servirse de casi cualquier adelanto tecnológico, como el
internet o los programas de análisis de datos. Entre los programas específicos que
ayudan a las técnicas de control se encuentran:
• Groupware. Son sistemas diseñados para mostrar documentos que pueden ser
editados de forma cooperativa.
Fundamentos de la calidad
• Kaoru Ishikawa. Control de calidad total (o Total Quality Management, TQM); bajo
este enfoque la calidad debe anteponerse a todas las decisiones, para lograrla es
necesaria la capacitación y el control de procesos.
Referencias
Cannice, M.; Koontz, H.; Weihrich, H. (2012). Administración. Una perspectiva global y
empresarial. McGraw-Hill.
Render, B.; Heizer, J. (2014) Principios de administración operaciones. (9a ed.). Pearson
Educación.
Comportamiento organizacional
Un grupo se forma cuando dos o más personas tienen intereses, objetivos comunes y
una interacción continua, pero ello no implica que sean un equipo. Con el propósito de
alcanzar su visión, las empresas se organizan en equipos de trabajo. De acuerdo con
Nelson y Campbell (2013), un equipo de trabajo es un grupo de personas con cualidades
complementarias congruentes con la misión empresarial, que expresan objetivos
comunes y metas de desempeño individuales, de las que son corresponsables y a través
de las cuales sostienen relaciones interdependientes.
• Tarea del grupo comprendida y aceptada por los integrantes del equipo.
De acuerdo con Nelson y Campbell (2013), el reto de las empresas para ser productivas y
competitivas radica en lograr administrar el comportamiento de sus colaboradores en
tiempos de cambio, dadas las siguientes razones:
Bohlander, Snell y Morris (2018) señalan que, además de considerar las diferencias entre
los colaboradores para establecer estrategias que optimicen la diversidad, es necesario
gestionar las cualidades o talento de los colaboradores. La gestión de talento es la
estrategia que considera la misión, visión y filosofía institucional para alinear las
Ética empresarial
Con fundamento en Ferrell, Fraedrich y Ferrell (2017), una vez que la empresa considera
la diversidad de su fuerza laboral y gestiona el talento de sus colaboradores, resulta
primordial tomar en cuenta que el comportamiento de sus colaboradores esté orientado a
prácticas éticas, distinguiendo la moral de la ética de negocios. La primera es una
filosofía individual (a título personal) de alguien respecto a lo que está bien o mal,
mientras que la segunda comprende guías colectivas que respaldan la visión, misión y
filosofía de trabajo, a través de:
De acuerdo con Nelson y Campbell (2013), el reto de las empresas para ser éticas en los
negocios radica en distinguir los factores que influyen en el comportamiento ético:
Ferrell, O.; Fraedrich, J.; Ferrell, L. (2017). Ética en los negocios: casos y toma de
decisiones. Cengage.