Formatos Gerente Financiero

4.1.
1 Área Contable y Financiera
GERENTE FINANCIERO
OBJETIVO: Responsabilizarse, ejecutar, controlar y cumplir con las metas establecidas

en el plan de negocio y debe cumplir con estas funciones: Manejo de los recursos de la
empresa. Conocimiento del mercado financiero. Conocimiento de las diferentes fuentes
de financiación que puede utilizar tu empresa.
ENTORNO DEL CARGO:

RELACIONES DEL CARGO CON EL INTERIOR DE LA COOPERATIVA
Con quien Para qué Frecuencia
Informar sobre el desempeño del área
financiera.
Director Definir políticas de trabajo. Constantemente
Presentar informes contables,
financieros, tributarios
Director Apoyar la toma de decisiones. Constantemente

Desarrollar la gestión contable.
Jefe de Contabilidad Constantemente
Dar instrucciones de trabajo.
Coordinador(a) Brindar apoyo en aspectos
Constantemente
Comercial contables y tributarios.
RELACIONES DEL CARGO CON EL INTERIOR DE LA COOPERATIVA

Demandar información para la
valorización de inventarios. Ocasionalmente
Dirección
Informar mensualmente para pago de
Ocasionalmente
utilidades.
Asistente de Talento
Recibir contratos laborales Constantemente
Humano
Coordinador(a) Brindar apoyo en aspectos contables y
Técnico(a) de nómina relacionados con la Constantemente
cooperativa.
Jefe(a) Técnico(a)
Administrador(a) del
Brindar apoyo en aspectos relacionado
Sistema de Gestión de
con el Sistema de Gestión de la Constantemente
Calidad y Control
Calidad.
Interno
RELACIONES DEL CARGO CON EL EXTERIOR DE LA COOPERATIVA

Presentar los diferentes informes Constantemente
Entidades de control Responder requerimientos.
CARGOS SUBORDINADOS: Departamento contable y Financiero.

DEPENDENCIA: Director General.
REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN: Titulo de Contador Publico y Auditor, MBA, Colegiado Activo.
FORMACIÓN: Software que aplique, normatividad legal aplicada al sector cooperativo.

EXPERIENCIA: Seis (6) años en cargos similares.
COMPETENCIAS:
NIVEL REQUERIDO
HABILIDAD
ALTO MEDIO BAJO
Liderazgo y dirección de personal X
Redacción adecuada X
Capacidad analítica X
Atención al detalle X
Comunicación asertiva X
NIVEL REQUERIDO
COMPORTAMIENTOS
ALTO MEDIO BAJO
Aceptación de normas y políticas X
Adaptación a cambios del entorno y la organización X
Orientación al servicio X
Actitud proactiva X
Contribución a un buen clima organizacional X
Trabajo en equipo X
NIVEL REQUERIDO
CONOCIMIENTOS
ALTO MEDIO BAJO
Contabilidad X
Normatividad del Sector de Cooperativas X
Costos X
Tributaria X
Nómina X
Administración X
Finanzas X
AUTORIDADES
 Realizar llamados de atención al personal a su cargo
 Autorizar permisos cortos del personal a su cargo (menor a 8 horas)
 Delegar actividades
FUNCIONES
GENERALES
 Velar por el cumplimiento de las normas y obligaciones legales y tributarias,
responsabilizándose por la entrega oportuna de informes contables, financieros a la
Dirección.
 Gestionar la liquidez de la Cooperativa.
 Preparar los informes y estados financieros que permitan a la Dirección tomar
decisiones de manera oportuna y acertada.
 Poner en marcha un sistema para el control de costos y gastos.
 Supervisar las operaciones y desarrollo de los departamentos de finanzas de la
Cooperativa.
 Evaluar periódicamente los procedimientos financieros y dar las recomendaciones
correspondientes o sugerir posibles mejoras
 Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
ESPECÍFICAS
 Analizar información financiera y presentar los resultados obtenidos mediante
informes.
 Garantizar que las actividades económicas cumplan con la regulación aplicable.
 Supervisar al personal encargado del levantamiento de informes.
 Idear alternativas para minimizar los costos y las pérdidas.
 Investigar y determinar oportunidades para lograr la expansión financiera.
 Brindar asesoría y asistencia en la ejecución de planes y metas financieras.

 Participar en la formulación del planeamiento institucional y en la definición de
indicadores de gestión,
 así como conducir la ejecución del plan operativo y presupuesto
correspondientes al ámbito de su
 competencia.
 Canalizar y coordinar con la Oficina de Planeamiento, Prospectiva y Desarrollo
Organizativo la formulación y actualización de los documentos normativos de
gestión correspondientes al ámbito de su competencia.
 Administrar la información de las aplicaciones informáticas de las cuales, así
como cumplir con las medidas de seguridad de la información establecidas en la
Cooperativa y los lineamientos definidos para los “Propietarios de Información”.
 Conducir las acciones referentes al proceso de Gestión Integral de Riesgos,
asegurando la consistencia entre las operaciones y los niveles de tolerancia al
riesgo definidos, aplicables a su ámbito de acción, de conformidad con las
disposiciones de la SIB y la normatividad interna institucional.
 Supervisar la ejecución de los contratos de servicios, correspondientes al ámbito
de su competencia.
 Coordinar con la Gerencia de Administración las acciones de capacitación
relacionadas al ámbito de competencia del Órgano a su cargo.
 Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada
al Órgano a su cargo.
 Supervisar la administración y conservación del acervo documentario impreso y
digital del Órgano a su cargo, por el período que señale la normatividad vigente
respectiva.
 Representar a la institución en eventos referentes al ámbito de su competencia,
según lo requiera la Gerencia General.
 Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General.
Preparar, en coordinación con el Asistente Contable y Financiero y/o Auxiliar
Contable, los informes para el Consejo de Administración y Asamblea General
de Asociados.
 Coordinar o elaborar los ajustes entre el módulo de Contabilidad y el
de Inventarios.
 Coordinar o elaborar y revisar el informe anual y trimestral para la
Superintendencia de Bancos “SIB”
 por el Auxiliar Contable.
RESPONSABILIDAD
 Supervisión de personal.
 Material, herramienta o equipo.
 Documentos.
 Contactos internos o externos.
 Información confidencial.

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1 Área Contable y Financiera

OBJETIVO: Responsabilizarse, ejecutar, controlar y cumplir con las metas establecidas

ENTORNO DEL CARGO:

Director Apoyar la toma de decisiones. Constantemente

RELACIONES DEL CARGO CON EL INTERIOR DE LA COOPERATIVA

Con quien Para qué Frecuencia

CARGOS SUBORDINADOS: Departamento contable y Financiero.

REQUISITOS DEL CARGO

FORMACIÓN: Software que aplique, normatividad legal aplicada al sector cooperativo.

Normatividad del Sector de Cooperativas X

 Garantizar que las actividades económicas cumplan con la regulación aplicable.

 Supervisar al personal encargado del levantamiento de informes.

 Idear alternativas para minimizar los costos y las pérdidas.

 Investigar y determinar oportunidades para lograr la expansión financiera.

 Brindar asesoría y asistencia en la ejecución de planes y metas financieras.

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