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    Manual Creacion de Archivos Informacion Exogena

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    El documento provee instrucciones para la elaboración de archivos para cargar información en una aplicación. Los archivos deben ser en formato CSV separados por punto y coma, con encabezados en la primera fila. Cada campo debe tener el formato especificado (numérico, fecha, etc.) y no puede quedar vacío. El archivo debe cargarse a través de un enlace web y el sistema verificará por errores.

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    Título original

    Manual creacion de archivos informacion exogena

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    El documento provee instrucciones para la elaboración de archivos para cargar información en una aplicación. Los archivos deben ser en formato CSV separados por punto y coma, con encabezados en la primera fila. Cada campo debe tener el formato especificado (numérico, fecha, etc.) y no puede quedar vacío. El archivo debe cargarse a través de un enlace web y el sistema verificará por errores.

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    El documento provee instrucciones para la elaboración de archivos para cargar información en una aplicación. Los archivos deben ser en formato CSV separados por punto y coma, con encabezados en la primera fila. Cada campo debe tener el formato especificado (numérico, fecha, etc.) y no puede quedar vacío. El archivo debe cargarse a través de un enlace web y el sistema verificará por errores.

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    INSTRUCTIVO ELABORACIÓN DEL ARCHIVO PARA EL CARGUE DE LA

    INFORMACIÓN EN EL APLICATIVO

    Las siguientes instrucciones se realizan de acuerdo con las especificaciones


    contenidas en el anexo técnico de la resolución, son generales y aplica para cada
    uno de los archivos que se van a cargar en el aplicativo.

    PREMISAS BÁSICAS DEL ANEXO TÉCNICO:

    1. Medio de envío: Electrónico vía Web (www.cartagena.gov.co), link dispuesto


    https://app.cartagena.gov.co/InformacionExogena

    2. Tipo de archivo: se deberá emplear como formato un archivo plano en


    formato texto (.CSV).

    3. Formato de los archivos: se deberá emplear formato con las características


    que se describe a continuación:

    • Deben estar separado por punto y coma (;)


    • Cada registro debe empezar en la posición cero (0) de cada línea.
    • Los encabezados de los campos deben ir en la primera línea del
    archivo.
    • Los campos deben ser del tipo especificado: N = Numérico (0-9), D =
    Número Decimal (0-9 con punto decimal), C = Solo caracteres
    alfabéticos (A-Z), A = Alfanumérico (0-9, A-Z Números y Letras), F =
    Fecha (AAAA-MM-DD).
    • Los campos de tipo Decimal (D) son los únicos que pueden contener
    puntos.
    • Los campos de tipo Fecha (F) tendrán el formato (AAAA-MM-DD)
    • El texto de contenido en los campos no debe contener tildes, puntos
    (excepto campos decimales), comas, guiones (excepto fecha),
    caracteres especiales (excepto la Ñ), comillas, barra o barra invertida.
    • Ningún campo deberá quedar en blanco a menos que sea
    especificado en el anexo técnico.

    4. El nombre del archivo será en la siguiente estructura


    ART02 = Artículo (5 Caracteres)
    2022 = Vigencia
    890404314 = Identificación del contribuyente.
    .CSV = extensión del archivo (Tipo)

    Nombre del Archivo = ART022022890404314.CSV


    Diligencie la información requerida por cada artículo de acuerdo al número de
    columnas definidas en el anexo técnico de la resolución con encabezados, iniciando
    en la celda A1 con el encabezado VIGENCIA.
    Ejemplo con la información a reportar en el Artículo 2:
    VIGENCIA;TIPO RETENCION;TIPO DOCUMENTO;NUMERO
    DOCUMENTO;DIGITO VERIFICACION;NOMBRE;DIRECCION;CORREO
    ELECTRONICO;CONCEPTO;BASE RETENCION;TARIFA;VALOR RETENCION

    Configure cada columna de acuerdo con el formato, deben ser del tipo especificado:
    N = Numérico (0-9), D = Número Decimal (0-9 con punto decimal), C = Solo
    caracteres alfabéticos (A-Z), A = Alfanumérico (0-9, A-Z Números y Letras), F =
    Fecha (AAAA-MM-DD).

    Para cargar la información en la plataforma debe ingresar a la dirección web


    https://app.cartagena.gov.co/informacionexogena
    El sistema despliega la ventana de ingreso: debe digitar el correo registrado al
    momento de autenticarse, en letras minúsculas.

    Para cargar la información debe irse a la pestaña del menú “Subir Archivos”:

    Luego se le abrirá una venta donde podrá cargar la información exógena obligada
    a presentar:

    Deberá agregar un archivo seleccionando el botón “Seleccionar archivo” el cual


    tiene que buscar en los directorios de los archivos almacenados en el dispositivo y
    dar clic en abrir:
    Una vez seleccionado el archivo con extensión .CSV debe dar clic en subir y el
    sistema se encargará de validar que usted allá registrado la información de manera
    correcta:

    En caso de existir error en el archivo, el aplicativo generara la lista de errores,


    especificando la columna y fila con la información errada, como se visualiza en la
    siguiente imagen:
    Se debe proceder con la revisión y ajuste del archivo de acuerdo con las
    especificaciones del anexo técnico de la resolución, una vez corregido, se procede
    nuevamente con el proceso de cargue anteriormente descrito. Si todo está correcto
    el sistema le notificará un mensaje donde informará que el archivo se ha cargado
    satisfactoriamente:

    TENGA EN CUENTA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN PARA EVITAR ERRORES


    AL MOMENTO DE PROCESAR EL CARGUE DE SUS ARCHIVOS EN EL
    APLICATIVO:
    1. Que el número de columnas de su archivo corresponda el número de
    columnas establecidas en el anexo técnico de la Resolución.
    2. Que las columnas del encabezado inicien en la celda A1, y sea el
    encabezado especificado en el anexo técnico de la Resolución.
    3. Ningún campo puede quedar en blanco en el caso de la información que
    requieren los artículos 2,3,4,5,6,7,8 y 10.
    4. Todos los campos son obligatorios y se deben diligenciar.
    5. El orden de las columnas debe ser el mismo al definido en el anexo técnico
    de la Resolución.
    6. El número de caracteres no debe superar el estipulado para cada campo en
    el anexo técnico.
    7. Al momento de guardar el archivo realizarlo en formato CSV separado por
    punto y coma (;), verifique que no queden saltos en la línea de registros.
    8. No incluya valores negativos, excepto el articulo 2 en el caso que se requiera
    registrar dichos valores negativos, se deberá indicar tanto en el campo BASE
    RETENCION como en el campo VALOR RETENIDO.
    9. Los municipios y departamentos incluidos son validados con los códigos que
    están inscritos en la Secretaria de Hacienda, en caso de presentar error en
    el Articulo 5 por los datos reportados en Departamento y Municipio deberá
    reportar dicho error con evidencia del pantallazo al correo
    exogenasoporte@cartagena.gov.co.
    10. Para el caso del Articulo 02, en el cual el tercero con el que haya efectuado
    operaciones sea una entidad o sociedad del exterior, al reportar el tipo de
    identificación debe indicar el TIPO DOCUMENTO “NF” Numero Fiscal, y en
    el campo NUMERO DOCUMENTO se debe diligenciar el número, código o
    clave de identificación de la manera que figure en registro fiscal tributario del
    país de residencia o domicilio de la entidad o sociedad. Para este caso el
    campo “NÚMERO DOCUMENTO” será Alfanumérico.
    11. En la situación anteriormente expuesta, cuando en el país o domicilio no se
    utilice el número fiscal o código fiscal se deberá registrar en TIPO
    DOCUMENTO “NF”, y en el NUMERO DOCUMENTO identificarlo registrar
    el código 99.
    12. El campo TARIFA de los artículos 02,03 y 04, debe ser un numero decimal
    ente 1 y 10 y el carácter separador debe ser el punto. Ejemplos: 7, 7.5, 8,
    8.5
    13. En el caso del artículo 05, si los ingresos son percibidos en el exterior los
    códigos definidos para los campos de DEPARTAMENTO y MUNICIPIO
    serán 00 y 999 respectivamente

    DEPARTAMENTO MUNICIPIO
    00 999

    14. Para el caso del artículo 05, si no existe establecimiento registrado en


    determinado municipio, en el campo ESTABLECIMIENTO debe registrar la
    opción Cero (0) Otros.
    15. El campo de CORREO ELECTRÓNICO es un dato obligatorio, para los casos
    en los que sea imposible ubicar el correo del tercero, se puede diligenciar el
    correo corporativo del Contribuyente.
    16. El sistema acepta letras minúsculas y mayúsculas tanto en los encabezados
    como en los campos de datos, esto para facilitar el uso en la creación de los
    archivos.

    CANALES DE ATENCIÓN

    Call Center: 6411370 Opción 0


    En el horario lunes a viernes de 8:00 Am a 5:00 Pm

    Canal virtual: exogenasoporte@cartagena.gov.co

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