Formato - Manual de Practicas) - 110422
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DE PROYECTOS
Manual de
prácticas
PROGRAMACION DE
PROYECTOS BAJO LA
METODOLOGIA GANTT
ERENDIDA RIVERA DEL ANGEL
DIVISIÓN DE INGENIERÍA “INDUSTRIAL”
SEP SEV DGEST DITD
INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUPERIOR DE TANTOYUCA
MATERIA:
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CLAVE DE LA ASIGNATURA:
INR-1003
DOCENTE:
ING. ERENDIDA RIVERA DEL ANGEL
GRUPO:
“5°-A”
PERIODO:
AGOSTO 23-ENERO 24
Competencia de la unidad
Conocer y diseñar gráficas de Gantt para programar las actividades de un proyecto.
Introducción de la Práctica
Control sobre el proyecto: El control sobre un proyecto implica monitorear el progreso,
compararlo con el plan original y tomar medidas para corregir desviaciones o problemas.
Esto se logra mediante la recopilación de datos de seguimiento, la realización de informes
de estado y la implementación de ajustes en la planificación si es necesario. El control
permite a los equipos de proyecto identificar y abordar los riesgos temprano, lo que puede
evitar retrasos importantes o problemas costosos. Las herramientas de seguimiento y
control, como los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los informes de desviación, son
esenciales para tomar decisiones informadas y garantizar que el proyecto alcance sus
objetivos.
Ya que este software nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los
responsables del proyecto, donde se está utilizando los diferentes recursos que se va a
utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios o la duración de cada actividad. Esto
permite dar a los responsables del proyecto una visión general de la situación que se tiene,
para analizar qué soluciones se pueden tener en cuenta para llevar a cabo dicho proyecto
por si se presenta algún problema. Uno de los aspectos más importantes que se considera
es la calendarización ya que determina la duración de cada una de las actividades del
proyecto, esto nos sirve para analizar adecuadamente el tiempo y los recursos.
Competencia de la práctica
El objetivo de esta competencia es evaluar la capacidad del alumno para planificar y elaborar
gráficos de Gantt de manera efectiva y eficiente. Los gráficos de Gantt son herramientas
esenciales en la gestión de proyectos, permitiendo una representación visual clara de las
tareas, sus dependencias y plazos. Esta competencia se centra en la habilidad para diseñar,
desarrollar y mantener gráficos de Gantt que sean precisos, detallados y que proporcionen
una base sólida para la gestión y seguimiento de proyectos.
Metodología
EJERCICIO 1
ACTIVIDADES PRECEDENCIA DURACION(SEMANAS)
A - 7
B A 3
C D 2
D A 4
E B 2
F C 2
G D 5
H E-F 1
I G 5
Para iniciar con el proyecto primero debemos asignar una nueva tarea para esto damos clic
derecho y ahí nos da la opción y así sucesivamente con las demás.
Posteriormente se sigue con la otra actividad que tiene como nombre “B” para también
cambiarle el día de inicio del proyecto que es el 22-abr-21 y por último la duración que es de
3 semanas.
Como en las
actividades
anteriores también
se le modifica el nombre, esta actividad tiene como nombre “D” de igual manera tiene como
inicio la fecha 22-ABR-21 y la duración es de 4 semanas.
Siguiendo con la otra actividad que tiene como nombre “F” Posteriormente se le cambia el
día de inicio del proyecto que es el 22-abr-21 y por último la duración que es de 2 semanas.
Como siguiente paso se va acomodando con sus secuencias (después de) siguiendo el orden
que lleva el proyecto y al tener todas las actividades en orden con los días de duración, la
fecha de inicio y con los nombres de cada actividad correctamente se da como terminada
este proyecto.
EJERCICIO 2
Para iniciar con el proyecto primero debemos asignar una nueva tarea y así sucesivamente
con las demás.
Posteriormente se sigue con la otra actividad que tiene como nombre “B” para también
cambiarle el día de inicio del proyecto que es el 22-abr-21 y por último la duración que es de
3 días.
Siguiendo con la otra actividad que tiene como nombre “C” de igual manera se le cambia el
día de inicio del proyecto que es el 22-abr-21 y por último la duración que es de 2 días.
Esta actividad se conoce como “E” e inicia en la fecha 22-abr-21 y tiene una duración de 2
días.
Siguiendo con la otra actividad que tiene como nombre “F” Posteriormente se le cambia el
día de inicio del proyecto que es el 22-abr-21 y por último la duración que es de 3 días.
Como última actividad se le denomina “H” y de igual manera inicia el proyecto el 22-abr-21 y
esta tiene una duración de 2 días.
Después de a ver terminado las actividades se ven totalmente alineadas para esto se hace
el siguiente paso:
Como siguiente paso se va acomodando con sus predecesores (antes de) siguiendo el orden
que lleva el proyecto y al tener todas las actividades en orden con los días de duración, la
fecha de inicio y con los nombres de cada actividad correctamente se da como terminada
este proyecto.
Como resultado tenemos la gráfica de Gantt con todas las actividades que se realizó en el
proyecto, en la cual la duración es de 13 días de lunes a domingo.
EJERCICIO 3
Como en las actividades anteriores también se le modifica el nombre, esta actividad tiene
como nombre “D” de igual manera tiene como inicio la fecha (25-AGO-21) y la duración es
de 3 días.
Siguiendo con la otra actividad que tiene como nombre “F” Posteriormente se le cambia el
día de inicio del proyecto que es el (25-AGO-21) y por último la duración que es de 3 días.
Como siguiente paso se va acomodando con sus secuencias siguiendo el orden que lleva el
proyecto y al tener todas las actividades en orden con los días de duración, la fecha de inicio
y con los nombres de cada actividad correctamente se da como terminada este proyecto.
Como resultado tenemos la gráfica de Gantt con todas las actividades que se realizó en el
proyecto, en la cual la duración es de 13 días de lunes a domingo.
Para comenzar con este nuevo ejercicio primero vamos a empezar a asignar nuevas tareas
para cada actividad que del proyecto a realizar.
Siguiendo con las actividades esta lleva por nombre “2”, esta actividad comienza el 19-oct-
21 y la duración es de 2 días.
Como en las actividades anteriores también se le modifica el nombre, esta actividad tiene
como nombre “3” de igual manera tiene como inicio la fecha 19-oct-21 y la duración es de 4
días.
A continuación, se lleva a cabo la actividad número “5”, que de igual manera su inicio es el
19-oct-21 y el tiempo de dicha actividad es de 5 días.
En la última actividad también se le asigna un nombre “7” y esta actividad comienza el 19-
oct-21 en la cual esta actividad tiene una duración de 4 días.
Una vez que se termina de asignar todas las actividades y de modificar la fecha de inicio y la
duración de cada uno de ella, se comenzara a alienar conforme al proyecto.
Paso 1:
Para comenzar con este proyecto primero asignamos una nueva tarea, se da clic derecho en
la parte donde dice nombre y ahí se encuentra. Y de esa manera se va a proseguir con los
demás para asignar nuevas tareas.
Paso 3:
Posteriormente pasamos con la siguiente actividad que tiene como nombre”3”.
Paso 5:
Como quinto y último paso que realizamos para asignar nombre, la nueva tarea que se llama
“5”.
Paso 7:
La duración para la actividad 1 es de 2 meses, para actividad 2 la duración es de 3 meses, la
actividad 3 su duración es de 2 meses y para la actividad 4 su duración es de 1mes.
La actividad que se tomó como secuencia fue la actividad 3. De esta manera finaliza el
proyecto que se llevó a cabo mediante este software, el proyecto dio un total de 8 meses.
Paso 3:
Paso 4:
Procedemos a colocar la actividad tres que por nombre llevara “4”, y como podemos ver nos
asignara la barra de Gantt.
Paso 5:
Procedemos a colocar la actividad cuatro que por nombre llevara “3”, y como podemos ver
nos asignara la barra de Gantt.
Paso 8:
Por último, agregamos la última actividad que lleva por nombre “1”, y como podemos ver en
la imagen a un lado nos arroga su respectiva barra de Gantt.
Paso 11:
Nos dice que 1 es secuencia de 0, entonces la actividad uno se queda tal cual esta y nos
seguiremos con la actividad 2 y 3, como nos lo indica en la matriz, ya que las actividades dos
y tres son secuencia de la actividad 1.
Ejercicio 7
MATRIZ
ACTIVIDAD SECUENCIA TIEMPO (AÑOS)
A 10
B A 5
C A 5
D B, C 5
E C 3
F D, E 5
G F 5
H A 10
I A, B, C, D, E 15
Paso 2:
Paso 3:
Ahora colocamos la siguiente actividad que por nombre llevara “H”.
Paso 4:
Paso 5:
Seguimos con la siguiente actividad que lleva por nombre “F”.
Paso 6:
Seguimos con la siguiente actividad que lleva por nombre “E”.
Paso 8:
Seguimos con el siguiente que lleva por nombre “C”.
Paso 10:
Por último, colocamos la ultima actividad que lleva por nombre “A”.
Paso 12:
Paso 13:
La matriz nos dice que la duración de cada actividad es en semanas, como el programa está
en días lo que resta hacer es multiplicar la duración de la actividad por los días de la semana
que son 7. Entonces quedara de esta manera como se muestra en el ejemplo de la imagen.
Paso 14:
Como la matriz nos dice que es precedencia, debemos ir colocando la barra después de su
predecesor como nos lo pide la matriz.
EJERCICIO 8
MATRIZ
ACTIVIDAD PRECEDENCIA DURACION
A - 6
B A 3
C A 2
D B, C, E 3
E C 4
F D, E 2
G A, B, C, D, E, F 10
Paso 2:
Nos aparecerá la nueva tarea y debemos colocarle un nombre que en este caso será “G
”, ya que iniciaremos de abajo arriba, nos aparecerá una pequeña barra que indica la duración
de la actividad. Y así sucesivamente.
Paso 3:
Procedemos a colocar la actividad dos que por nombre llevara “F”, y como podemos ver nos
asignara la barra que indica su duración.
Paso 5:
Procedemos a colocar la actividad cuatro que por nombre llevara “D”, y como podemos ver
nos asignara la barra que indica su duración.
Paso 7:
Procedemos a colocar la actividad seis que por nombre llevara “B”, y como podemos ver nos
asignara la barra que indica su duración.
Paso 9:
Una vez teniendo todas las actividades con sus respectivos nombres, procedemos a
colocarles su respectiva fecha de inicio que es (09/03/19 y su duración en días a todas y cada
una de las actividades basándose en la matriz del inicio.
Paso 11:
Una vez teniendo la duración de las actividades procedemos a colocarlos de acuerdo a su
predecesor, es en este caso A no precede de nadie, entonces nos seguimos con B que
precede de A. debemos picar en la barra de A y arrastrar la flecha a B para que se acomode
delante de su predecesor.
Paso 12:
Ahora nos dice que C precede de A, entonces arrasamos la flecha desde A hasta C, como
se indica en la pantalla.
Paso 13:
Ahora nos dice que D precede de B, C, E, pero como podemos ver aún no tenemos E,
entonces nos brincamos la actividad D y haremos la E, que nos dice que precede de C y
arrastraremos la flecha que va de la actividad C a la actividad E como se muestra en la imagen
para que se acomode delante de su predecesor, en este caso “C”.
Paso 14:
Ahora que ya tenemos la actividad E, podemos colocar la actividad D, entonces nos dice que
D precede de B, C, E, en estos casos tomaremos la actividad que este más adelante, ese
será su predecesor que en este caso es E como se muestra en la imagen, arrastramos la
flecha de E hasta D para que se coloque delante de su predecesor que es E.
Paso 15:
Ahora nos dice que F precede de D y E, entonces como sabemos, tomamos la actividad que
este más adelante que en este caso es la actividad D, entonces arrastramos la flecha desde
la actividad D hasta la actividad F para que se coloque delante de su predecesor que es D
como se muestra en la imagen.
Paso 16:
Por último, nos dice que la actividad G precede de A, B, C, D, E, F, y como sabemos tomamos
la actividad que este más adelante que como podemos ver es la actividad F, entonces
arrastramos la flecha de la actividad F hasta la actividad G para que quede delante de su
predecesor que es F, como se muestra en la imagen.
Paso 1:
Para iniciar con el proyecto debemos asignar una actividad (dando clic izquierdo y
posteriormente nueva tarea).
Paso 3:
Procedemos a colocar la actividad dos que por nombre llevara “K”, y como podemos ver nos
asignara la barra que indica su duración.
Paso 5:
Procedemos a colocar la actividad dos que por nombre llevara “I”, y cómo podemos ver nos
asignara la barra que indica su duración.
Paso 7:
Procedemos a colocar la actividad dos que por nombre llevara “G”, y cómo podemos ver nos
asignara la barra que indica su duración.
Paso 9:
Procedemos a colocar la actividad dos que por nombre llevara “E”, y cómo podemos ver nos
asignara la barra que indica su duración.
Paso 11:
Procedemos a colocar la actividad dos que por nombre llevara “C”, y como podemos ver nos
asignara la barra que indica su duración.
Paso 13:
Procedemos a colocar la actividad dos que por nombre llevara “A”, y como podemos ver nos
asignara la barra que indica su duración.
Una vez colocando sus fechas de inicio y duración, así deberá quedarnos como se muestra
en la imagen.
Para iniciar la practica en el software se debe asignar la primera tarea, asignamos en la opción
de nombre, a la cual denominaremos A. Posterior a esto agregamos el tiempo en el que inicia,
que esta previamente dado es 10-DIC-20. También debemos proporcionar la duración de
dicha actividad, en la tabla nos dice que dura dos meses, pero el programa trabaja en días
por lo tanto le pondremos una duración de 60 días.
decir que es la que inicia de cero, en la tabla nos dice que la actividad B precede de A, asi
que en el programa daremos dos clics en la barra de A y la unimos con B, para que esta se
posicione justo después de que finaliza la actividad A.
Esta actividad precede de la actividad B, por lo tanto, unimos estas, para que tomen la
alineación que deben.
La
actividad D comienza después de la actividad C.
La sexta actividad será nombrada la número 6, dará inicio el 1 de enero de 2023 y durará un
total de 2 semanas o 14 días.
Esta octava actividad la nombraremos actividad número 8, que iniciará el 1 de enero de 2023
y tendrá una duración de 3 semanas o 21 días.
Asignamos la última actividad la cual la denominaremos con el número 12, esta al igual que
todas las anteriores también iniciara el 1 de enero de 2023 ya que esa es la fecha de inicio
de todo el proyecto y por ende de todas las actividades, y tendrá una duración de 4 semanas
o 28 días.
EJERCICIO 13
ACTIVIDAD SECUENCIA TIEMPO (MESES)
A -- 4
B -- 6
C -- 5
D A, B 7
E B, C 5
F B, C 4
G C 5
H D, E, F, G 6
I F, G 8
J H, I 3
Continuamos asignando la segunda actividad que repitiendo los mismos pasos que hicimos
anteriormente dando clic derecho, clic en la opción Nueva tarea, Propiedades de la tarea,
después de eso nos arroja una ventana en la que ingresaremos los datos, comenzamos
poniendo el nombre la cual es denominada B, ajustamos la fecha en la que dará inicio el
primer proyecto que es el día 6 de junio de 2021 en el apartado Fecha de inicio y después
pondremos la duración de 6 meses o 180 días.
La cuarta actividad será nombrada D, dará inicio el 6 de junio de 2021 y tendrá una duración
de 7 meses o 210 días.
La sexta actividad será nombrada F la cual iniciará el 6 de junio de 2021 y tendrá una duración
de 4 meses o 120 días.
La octava actividad será nombrada H, dará inicio el 6 de junio de 2021 y tendrá una duración
de 6 meses o 180 días.
a última actividad que asignaremos para el proyecto será denominada J, dará inicio el 6 de
junio de 2021 así como todas las anteriores ya que esa es la fecha de inicio de todo el
proyecto y tendrá una duración de 3 meses o 90 días.
Una vez agregada la primera tarea, repetimos este paso agregando todas las tareas del
proyecto en cuestión. Y queda como se muestra a continuación:
A continuación, una vez registradas todas las tareas del proyecto procedemos a determinar
la duración de cada una de ellas, así como se muestra en la tabla del ejercicio 15, lo
realizaremos haciendo clic derecho en cada una de las tareas y nos desplegara un menú
donde seleccionaremos la opción propiedades de tarea.
Una vez capturadas la duración de todas las tareas, queda de la siguiente manera como se
muestra en la imagen siguiente, el siguiente paso será insertar en cada una de las actividades
En esta ventana podemos apreciar como cada barra de cada una de las tareas se fueron
situando en su lugar correspondiente en la línea del tiempo y de esta manera tendremos listo
nuestro diagrama de Gantt con las tareas de este proyecto distribuidas en el tiempo deseado
Para concluir tenemos la gráfica de Gantt manual para comprobar que los dos tengan el
mismo resultado.
Para la elaboración este diagrama de Gantt procedemos a abrir el programa de Gantt Project
para la captura de las tareas indicadas en la tabla anterior tal y como se hizo en el proyecto
anterior, una vez capturadas todas las tareas queda de la siguiente manera.
Aquí mostramos como queda finalizado nuestro diagrama de Gantt con una duración total de
200 días entre actividades realizadas y programadas para este proyecto.
Se anexa evidencia.
Anexos: