MANUAL DE USUARIO SISTEMA

ADMINISTRACIÓN CONSEJOS DE
CARRERAS Y ACTAS

Desarrollado por:
 2

Contenido
Introducción ....................................................................................................................................................... 3
Acceso ................................................................................................................................................................ 3
Intranet Corporativa ...................................................................................................................................... 3
Opciones de Menú ............................................................................................................................................. 4
Volver al Menú Principal ................................................................................................................................ 4
Consejo Carrera.............................................................................................................................................. 4
Mantener Consejo ..................................................................................................................................... 4
Consultar Consejo ...................................................................................................................................... 6
Consultar Integrantes ................................................................................................................................ 7
Convocatoria .................................................................................................................................................. 8
Registrar Convocatoria .............................................................................................................................. 8
Consultar Convocatoria ........................................................................................................................... 10
Consultar Convocados ............................................................................................................................. 11
Sesión ........................................................................................................................................................... 12
Abrir Sesión Consejo ................................................................................................................................ 12
Consultar Sesión Consejo ........................................................................................................................ 14
Consultar Tabla/ Acuerdos/ Compromisos .............................................................................................. 16
Actas............................................................................................................................................................. 16
Consultar Acta Consejo ............................................................................................................................ 16
Estadísticas ................................................................................................................................................... 17
Estadísticas Sesión ................................................................................................................................... 17
Estadísticas Participantes ........................................................................................................................ 19
Parámetros ................................................................................................................................................... 19
Usuario Sistema ....................................................................................................................................... 20
Cargo Integrante ...................................................................................................................................... 21
Tabla ........................................................................................................................................................ 22
Mantener Invitado ................................................................................................................................... 23
Seleccionar Carrera ...................................................................................................................................... 24
Seleccionar Campus ..................................................................................................................................... 24
Seleccionar Invitados ................................................................................................................................... 25
Seleccionar Tabla ......................................................................................................................................... 25
Correo para Convocatoria ............................................................................................................................ 26
Registrar Acta ............................................................................................................................................... 27
Desarrollado por:
 3

Introducción

Este documento tiene el propósito de servir de guía para el correcto uso del sistema
Administración Consejos de Carrera y Actas, y la funcionalidad que en ella puede encontrar.
Se describen las opciones que encontrará en el menú principal y desde allí se desagrega lo más
relevante, entregando una descripción detallada de cómo operar.
En particular se explicará cómo acceder al sistema, explicación del menú principal, detalle de los
menús Consejo Carrera, Convocatoria, Sesión, Actas, Estadísticas y Parámetros.
Cualquier duda o consulta sobre el uso de la plataforma dirigirla al correo electrónico:
consejo_carrera@udec.cl

Acceso
Intranet Corporativa
El link de acceso al sistema está habilitado desde la Intranet UdeC, sección Mis Servicios Online:

Al seleccionar opción Consejo de Carrera se despliega el menú principal según el perfil de usuario
que tenga usted.

Opciones de
Menú Identificación
usuario

Desarrollado por:
 4

Opciones de Menú
Volver al Menú Principal
Esta opción vuelve al inicio del sistema:

Consejo Carrera
Permite crear, consultar, modificar o eliminar un consejo de carrera y consultar los integrantes de
éste.
Esta opción despliega los menús:

Mantener Consejo
Permite registrar la composición de un consejo de carrera.

Seleccionar Facultad, Carrera y Campus. Luego presione botón . Se validará que el

consejo no esté registrado previamente. Si existe, se cargaran los datos existentes en las secciones
INTEGRANTES y CARRERAS ASOCIADAS.

Para habilitar una sección del formulario debe presionar sobre el nombre de la sección.

Desarrollado por:
 5

La sección muestra los siguientes datos:

Según la elección del campo Tipo integrante es el ingreso de datos que debe realizar:
Tipo Ingreso
Académico Ingresar cuenta de correo UdeC (sin @udec.cl)
o Rut (sin dígito verificador)
Representante Estudiantil Ingresar número de matrícula o Rut (sin dígito
verificador).

Una vez ingresado el dato a buscar en la columna Identificación presionar botón .

La sección muestra los siguientes datos:

Acciones generales:

 Para ingresar un nuevo registro presionar botón .

 Para editar un registro presionar botón .

 Para eliminar un registro presionar botón .1

 Para deshacer un cambio presionar botón .

 Una vez ingresado los datos presione el botón .

 El botón lo lleva al formulario anterior o a la página de inicio, depende su

navegación.

1
Para eliminar un integrante no debe existir como invitado en alguna convocatoria. Si no se puede eliminar
se puede dar de baja la vigencia del integrante, modificando la fecha de término.
Desarrollado por:
 6

Consultar Consejo
Permite consultar los consejos de carrera que tiene acceso el usuario. Dependiendo del perfil que
tenga el usuario, puede modificar y/o consultar cada registro. Por defecto despliega todos los
datos que tiene permitido.

Para cambiar el criterio de búsqueda debe seleccionar Carrera presionar el botón y se

abrirá el formulario de Seleccionar Carrera2.

Para cambiar el criterio de búsqueda debe seleccionar Campus presionar el botón y se

abrirá el formulario de Seleccionar Campus3.

Acciones generales:

Para modificar un registro debe presionar el botón .

Para eliminar un registro debe presionar el botón .4

2
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Carrera”.
3
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Campus”.
4
Para eliminar un Consejo de Carrera no debe tener convocatorias registradas.
Desarrollado por:
 7

Consultar Integrantes
Permite consultar de forma masiva los integrantes de los consejos de carrera. Se despliegan
agrupados por Consejo de Carrera.

Presionar para
expandir.

Para revisar cada agrupación debe presionar en la etiqueta de cada consejo.

Para cambiar los criterios de búsqueda debe ir a la sección al inicio del

formulario, el cual abre los criterios de búsqueda disponibles:

Seleccione los nuevos criterios y presione en el botón .

Desarrollado por:
 8

Convocatoria
Permite crear, consultar, modificar o eliminar una convocatoria de consejo de carrera y consultar
los convocados de forma masiva.
Esta opción despliega los menús:

Registrar Convocatoria
Permite registrar una convocatoria para un consejo de carrera.

A partir de la consulta de consejos de carrera, seleccionar un registro y presionar botón .

Se habilitan las secciones para registrar una convocatoria para el consejo seleccionado. Para
cambiar de sección presionar sobre la etiqueta de la sección.
Sección DETALLE CONVOCATORIA:

Sección CONVOCADOS:
Muestra las integrantes del consejo de carrera y permite agregar invitados a la convocatoria.

Para agregar un nuevo invitados presionar botón , cual abre el formulario para
Seleccionar invitados5.

5
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Invitados”.
Desarrollado por:
 9

Una vez guardada la convocatoria se habilita el botón , el cual permite enviar un aviso
por correo electrónico a los integrantes e invitados informando los datos de la convocatoria6.
Sección TABLA:

Para agregar contenidos a la tabla desde los contenidos generales debe presionar botón el cual
abre el formulario Seleccionar Tabla7; para agregar contenidos específicos presionar botón

.
Sección BITÁCORA:

Para agregar un nuevo registro debe presionar el botón , se agrega una nueva fila y se
habilita la columna Motivo para ingresar el motivo a registrar en la bitácora.

Acciones generales:

 Para editar un registro presionar botón .

 Para eliminar un registro presionar botón .

 Para deshacer un cambio presionar botón .

 Una vez ingresado los datos presione el botón .

 El botón lo lleva al formulario anterior o a la página de inicio, depende su

navegación.

6
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Correo para convocatoria”.
7
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Tabla”.
Desarrollado por:
 10

Consultar Convocatoria
Permite consultar las convocatorias registradas para los consejos de carrera que tiene acceso el
usuario. Dependiendo del perfil que tenga para cada consejo, puede modificar, eliminar, anular,
revertir anulación y/o consultar cada registro. Por defecto despliega todas las convocatorias de los
consejos de carrera que tiene permitido.

Para cambiar el criterio de búsqueda debe seleccionar Carrera presionar el botón y se

abrirá el formulario de Seleccionar Carrera8.

Para cambiar el criterio de búsqueda debe seleccionar Campus presionar el botón y se

abrirá el formulario de Seleccionar Campus9.

Seleccione los nuevos criterios y presione en el botón .

Acciones generales:

Para modificar o consultar un registro debe presionar el botón .

Para eliminar un registro debe presionar el botón .10

Para anular un registro debe presionar el botón .

8
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Carrera”.
9
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Campus”.
10
Para eliminar una Convocatoria, debe estar en estado Registrada, es decir no debe tener una sesión
relacionada.
Desarrollado por:
 11

Para revertir debe presionar el botón .

Consultar Convocados
Permite consultar de forma masiva los convocados de las convocatorias de los consejos de
carrera. Se despliegan agrupados por Consejo de Carrera.

Presionar para
expandir.

Para revisar cada agrupación debe presionar en la etiqueta de cada consejo.

Para cambiar los criterios de búsqueda debe ir a la sección al inicio del

formulario, el cual abre los criterios de búsqueda disponibles:

Seleccione los nuevos criterios y presione en el botón .

Desarrollado por:
 12

Sesión
Permite crear, consultar, modificar o eliminar una convocatoria de consejo de carrera y consultar
los convocados de forma masiva.
Esta opción despliega los menús:

Abrir Sesión Consejo

A partir de una convocatoria registrada permite Abrir sesión para un consejo de carrera.
Desde la consulta de convocatoria, se listan las convocatorias en estado Registradas, seleccionar

un registro y presionar botón .

Se habilitan las secciones para registrar una convocatoria para el consejo seleccionado. Para
cambiar de sección presionar sobre la etiqueta de la sección.
Sección DETALLE SESIÓN:

Sección ASISTENTES:
Muestra las integrantes del consejo de carrera e invitados que fueron convocados. Se permite
agregar invitados a la sesión y registrar la asistencia.

Desarrollado por:
 13

Para agregar un nuevo invitados presionar botón , cual abre el formulario para
Seleccionar invitados11.
Sección TABLA:

Para agregar contenidos a la tabla desde los contenidos generales debe presionar botón el cual
12
abre el formulario Seleccionar Tabla ; para agregar contenidos específicos presionar botón

.
Se permite indicar que contenido de la tabla fue Revisado, ingresar Acuerdos y/o Compromisos
para cada contenido de la tabla.
Sección ACUERDOS:

Para agregar un registro presionar botón , seleccione de la lista Tabla un ítem e ingrese
una descripción.
Sección COMPROMISOS:

Para agregar un registro presionar botón , seleccione de la lista Tabla un ítem, ingrese
una descripción.

Seleccione un responsable presionando botón y seleccione de la lista:

11
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Invitados”.
12
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Tabla”.
Desarrollado por:
 14

Ingrese una fecha de plazo.

Una vez guardada la sesión se habilita el botón el cual abre el formulario Registrar Acta13.

Acciones generales:

 Para editar un registro presionar botón .

 Para eliminar un registro presionar botón .

 Para deshacer un cambio presionar botón .

 Una vez ingresado los datos presione el botón .

 El botón lo lleva al formulario anterior o a la página de inicio, depende su

navegación.

Consultar Sesión Consejo

Permite consultar las sesiones registradas para los consejos de carrera que tiene acceso el usuario.
Dependiendo del perfil que tenga para cada consejo, puede modificar, eliminar, anular, revertir
anulación y/o consultar cada registro. Por defecto despliega todas las convocatorias de los
consejos de carrera que tiene permitido.

13
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Registrar Acta”.
Desarrollado por:
 15

Para cambiar el criterio de búsqueda debe seleccionar Carrera presionar el botón y se

abrirá el formulario de Seleccionar Carrera14.

Para cambiar el criterio de búsqueda debe seleccionar Campus presionar el botón y se

abrirá el formulario de Seleccionar Campus15.

Seleccione los nuevos criterios y presione en el botón .

Acciones generales:

Para modificar o consultar un registro debe presionar el botón .

Para cerrar un registro debe presionar el botón .

Para eliminar un registro debe presionar el botón .16

Para anular un registro debe presionar el botón .

Para revertir debe presionar el botón .

14
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Carrera”.
15
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Campus”.
16
Para eliminar una sesión no debe tener Actas relacionadas.
Desarrollado por:
 16

Consultar Tabla/ Acuerdos/ Compromisos

Permite consultar de forma masiva los contenidos de las tablas de sesiones de los consejos de
carrera.

Puede modificar los criterios de búsqueda y luego presione en el botón .

Acciones generales:

Para consultar un registro debe presionar el botón .

Actas
Permite consultar las actas generadas en las sesiones de los consejos de carrera.
Esta opción despliega los menús:

Consultar Acta Consejo

Permite consultar las actas de los consejos de carrera.

Desarrollado por:
 17

Puede modificar los criterios de búsqueda y luego presione en el botón .

Acciones generales:

Para consultar la sesión del registro debe presionar el botón .

Para consultar el acta del registro debe presionar el botón .

Para eliminar un registro debe presionar el botón .17

Para revertir un registro debe presionar el botón .

Estadísticas
Permite consultar las estadísticas relacionadas a las sesiones y los participantes.
Esta opción despliega los menús:

Estadísticas Sesión
Permite consultar las estadísticas de sesiones para los consejos de carreras. Muestra N°
Convocatorias sin Modificación, N° Convocatorias con Modificación, N° Sesiones realizadas, N°
Sesiones pendientes, N° Sesiones anuladas en un período determinado.

17
Para eliminar un Acta de estar en estado Borrador.
Desarrollado por:
 18

Puede modificar los criterios de búsqueda y luego presione en el botón .

Desarrollado por:
 19

Estadísticas Participantes
Permite consultar las estadísticas de los participantes de las sesiones para los consejos de carreras.

Puede modificar los criterios de búsqueda y luego presione en el botón .

Parámetros
Permite administrar los parámetros generales del sistema.
Esta opción despliega los menús

Desarrollado por:
 20

Usuario Sistema
Permite crear, modificar, eliminar y consultar los usuarios del sistema.

Puede modificar los criterios de búsqueda y luego presione el botón .

Para agregar un nuevo usuario o un nuevo rol a un usuario existente presione el botón

. Se habilitará la sección Mantener Usuario de Sistema:

Si es un nuevo usuario ingresar el login UdeC en el campo Nuevo Login, luego presionar botón

.
Si es un usuario ya registrado seleccionar de la lista Login.
Se mostrarán los roles en la sección Roles de Usuario.

Desarrollado por:
 21

Para incorporar un nuevo Rol al usuario seleccionado, presionar el botón el cual

agrega un nuevo registro. Seleccione un Rol. Si el usuario debe tener restricción de carrera,

presionar botón el cual abre el formulario “Seleccionar Carrera”18.

Acciones generales:

 Para consultar un registro debe presionar el botón .

 Para editar un registro presionar botón .

 Para eliminar un registro presionar botón .

 Una vez ingresado los datos presione el botón .

 El botón lo lleva al formulario anterior o a la página de inicio, depende su

navegación.

Cargo Integrante
Para crear, modifica, eliminar o consultar los cargos para un integrante de consejo de carrera

Acciones generales:

 Para ingresar un nuevo registro presionar botón .

 Para editar un registro presionar botón .

 Para eliminar un registro presionar botón .

18
Buscar funcionamiento en tabla de contenidos opción “Seleccionar Carrera”.
Desarrollado por:
 22

 Para deshacer un cambio presionar botón .

 Una vez ingresado los datos presione el botón .

 El botón lo lleva al formulario anterior o a la página de inicio, depende su

navegación.

Tabla
Para crear, modifica, eliminar o consultar los contenidos generales de la Tabla de una Sesión.

Acciones generales:

 Para ingresar un nuevo registro presionar botón .

 Para editar un registro presionar botón .

 Para eliminar un registro presionar botón .

 Para deshacer un cambio presionar botón .

 Una vez ingresado los datos presione el botón .

 El botón lo lleva al formulario anterior o a la página de inicio, depende su

navegación.

Desarrollado por:
 23

Mantener Invitado
Para crear, modifica, eliminar o consultar los invitados que participan en las sesiones de los
consejos de carrera.

Puede modificar los criterios de búsqueda y luego presione el botón .

Se muestra la lista de Invitados registrados:

Acciones generales:

 Para ingresar un nuevo registro presionar botón .

 Para editar un registro presionar botón .

 Para eliminar un registro presionar botón .19

 Para deshacer un cambio presionar botón .

 Una vez ingresado los datos presione el botón .

El botón lo lleva al formulario anterior o a la página de inicio, depende su navegación.

19
Para eliminar un Invitado no debe tener Convocatorias relacionadas.
Desarrollado por:
 24

Seleccionar Carrera
Permite buscar y seleccionar uno o más carreras.

Puede modificar los criterios de búsqueda y luego presione el botón .

Se despliegan los datos y permite su selección.

Presionar para
seleccionar
todo.

Puede seleccionar de manera individual uno o varios registros o seleccionarlos todos y luego

presionar botón .

Seleccionar Campus
Permite buscar y seleccionar uno o más campus.

Presionar para
seleccionar
todo.

Desarrollado por:
 25

Puede seleccionar de manera individual uno o varios registros o seleccionarlos todos y luego

presionar botón .

Seleccionar Invitados
Permite buscar y seleccionar uno o más invitados.

Puede modificar los criterios de búsqueda y luego presione el botón .

Se despliegan los datos y permite su selección.

Presionar para
seleccionar
todo.

Puede seleccionar de manera individual uno o varios registros o seleccionarlos todos y luego

presionar botón .

Seleccionar Tabla
Permite buscar y seleccionar uno o más campus.

Desarrollado por:
 26

Presionar para
seleccionar
todo.

Puede seleccionar de manera individual uno o varios registros o seleccionarlos todos y luego

presionar botón .

Correo para Convocatoria

Permite enviar un correo electrónico a uno o varios destinatarios seleccionados desde el
formulario de origen.

Si desea puede ingresar Copia “CC:”, modificar Asunto y Mensaje.

Para adjuntar un documento presione el botón . Busque el archivo deseado en su

explorador y adjúntelo. El documento seleccionado aparecerá en la sección Adjunto tal como lo
muestra la imagen.

Desarrollado por:
 27

Documento Adjunto

Para enviar el correo presionar botón .

Registrar Acta
Permite crear un borrador de Acta y Validar un Acta.

Para guardar el Acta como borrador debe presionar el botón .

Para validar un acta en estado de Borrador presionar el botón .

Para cerrar la sesión del consejo con acta validada presionar el botón .

Desarrollado por: