INFORME DE INDAGACIÓN DE MERCADO N° 005-2024/MINEM-OGA-OAS

A : FRANZ ACOSTA TORRES

Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Servicios

DE : MARÍA M. FERNANDEZ OCAMPO

Especialista en Contrataciones

ASUNTO : ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT PARA LA

SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS.

REFERENCIA : I-3607-2024

FECHA : Lima, 09 de febrero del 2024.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de informarle que se ha llevado a cabo la Indagación de
Mercado, para la determinación del valor estimado, para la adquisición de equipos de aire
acondicionado tipo Split para la sede central del ministerio de energía y minas, según se detalla a
continuación:

I. FINALIDAD PUBLICA DE CONTRATACIÓN

Esta adquisición de equipos de aire acondicionado, tiene por finalidad acondicionar los ambientes de
trabajo para los usuarios, en condiciones ambientales de confort y así puedan realizar sus actividades
para cumplir sus objetivos institucionales del MINEM.

II. OBJETIVO

Adquirir equipos de aire acondicionado para crear un ambiente en condicionales ambientales cómodas,
segura y saludable.

III. ANTECEDENTES

Mediante informe N° 005-2024 -MINEM-OGA-OAS/SSGG-JMOP, la Oficia de Abastecimiento y servicios,

solicita la adquisición de 34 equipos de aire acondicionado tipo SPLIT para la sede central del ministerio
de energía y minas.

Mediante Memo-00440-2024/MINEM-OGA-OAS, la Oficina de Abastecimiento, solicitó la adquisición de

34 equipos de aire acondicionado tipo SPLIT para la sede central del ministerio de energía y minas.

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 En adición a ello, en atención al numeral 114.1 del artículo 114 del Reglamento del TUO de la Ley de
Contrataciones corresponde satisfacer este requerimiento a través de los Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco.
La contratación a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco resulta obligatoria desde el día de su
entrada en vigencia, para lo cual el órgano encargado de las contrataciones verifica que dichos Catálogos
contengan el bien y/o servicio que permita la atención del requerimiento y que se cuente con la disponibilidad de
recursos.

IV. INDAGACIÓN DE MERCADO

SOBRE EL REQUERIMIENTO
 El numeral 29.1 del Artículo 29 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, señala que: “Las especificaciones
técnicas, los términos de referencia o el expediente técnico de obra, que integran el requerimiento, contienen la
descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad
pública de la contratación, y las condiciones en las que se ejecuta, incluyendo obligaciones de levantamiento
digital de información y tecnologías de posicionamiento espacial, tales como la georreferenciación, en obras y
consultorías de obras”. El requerimiento incluye, además, los requisitos de calificación que se consideren
necesarios.

 Asimismo, el numeral 29.8 del artículo 29 del reglamento, señala que el área usuaria es responsable de la
adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su
reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.

 Conforme al artículo 32° del Reglamento, “En el caso de bienes y servicios distintos a consultorías de obra, sobre
la base del requerimiento, el órgano encargado de las contrataciones tiene la obligación de realizar indagaciones
en el mercado para determinar el valor estimado de la contratación (…)”.

4.1 El órgano encargado de las contrataciones es el responsable de la realización de la indagación de

mercado para la determinación del Valor Estimado, debiendo señalar que los criterios técnicos y legales
se realizan sobre la base de la normativa de la Ley y Reglamento, el mismo que otorga la facultad
discrecional para optar por la decisión administrativa que considere más conveniente para el interés de
la Entidad. Cabe señalar que la presente indagación de mercado, se desarrolló en virtud al
requerimiento y las Especificaciones Técnicas Remitidas por el área usuaria.

4.2 Esta Unidad de Logística procedió a la búsqueda de las Fichas-Producto en el ESTIMADOR

PRESUPUESTAL de Perú Compras, de la búsqueda se obtuvieron Cinco (05) Fichas-Producto – aire
acondicionado de 12,000 BTU/H, Cinco (05) Fichas-Producto aire acondicionado de 24,000 BTU/H; Cinco
(05) Fichas-Producto aire acondicionado de 36,000 BTU/H y Cinco (05) Fichas-Producto aire
acondicionado de 60,000 BTU/H

4.3 A través de correo electrónico de fecha 09/02/2024, la Oficina de Abastecimiento y Servicios remite
las fichas obtenidas, a la Coordinación de Servicios generales, para su evaluación y de corresponder
emita la respectiva validación.

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 4.4 Con fecha 09/02/2024, la Coordinación de Servicios Generales envía la evaluación técnica
(VALIDACIÓN) de los equipos a adquirir.

V. CRITERIOS EMPLEADOS PARA DETERMINAR EL VALOR ESTIMADO

5.1 FUENTE COTIZADOR ELECTRÓNICO PERÚ COMPRAS . - Para la obtención de la información

concerniente a la contratación según requerimiento del área usuaria, se ha efectuado la cotización en
este aplicativo, de acuerdo al siguiente detalle:

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 Estimador Presupuestal de Fichas Producto en los Catálogos Electrónicos
MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

ESTIMACIÓN-963314-2024
Fecha y hora:09/02/2024 10:55:22

Precio unitario Precio Promedio Precio total estimado

Estimación Acuerdo Marco Catálogo N° Ficha Nro Parte/Código de Identificación Único Descripción Categoría Cantidad Tipo Moneda
estimado (Sin IGV) estimado inc. IGV

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO

PARED M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
LG
INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 12000 BTU/H REFRIGERANTE: EQUIPOS DE AIRE
1 VM122C9.USR VM122C9.USR0. 1,632.71
R410A SEER: (A) (>=5.60) TENSIÓN: 220 V FREC.: 60 HZ G.F: ACONDICIONADO
0
12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD LG
VM122C9.USR0 VM122C9.USR0. EMPAQUE: EN CAJA
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO
PARED M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
YORK INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 12000 BTU/H REFRIGERANTE:
EQUIPOS DE AIRE
2 YHJE12YJ6AXB YHJE12YJ6AXBO-X R410A EER: (A)(>=4.10), SEER: (A)(>=5.60) TENSIÓN: 220 V 2,493.16
ACONDICIONADO
EXT-CE-2023- O-X FREC.: 60 HZ G.F: 12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD
EQUIPOS DE
13 EQUIPOS DE YORK YHJE12YJ6AXBO-X YHJE12YJ6AXBO-X EMPAQUE: EN
AIRE
AIRE CAJA
1 ACONDICIONA 2 S/. 2,035.50 4,803.78
ACONDICIONA
DO, SIMILARES EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO
DO, SIMILARES
Y ACCESORIOS PARED M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
Y ACCESORIOS
DAIKIN INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 12000 BTU/H REFRIGERANTE: EQUIPOS DE AIRE
3 RKS12XL216 2,278.25
RKS12XL216 R410A SEER: (A) (>=5.60) TENSIÓN: 220 V FREC.: 60 HZ G.F: ACONDICIONADO
12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD DAIKIN
RKS12XL216 RKS12XL216 EMPAQUE: EN CAJA

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO

PARED M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
SAMSUNG
INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 12000 BTU/H REFRIGERANTE: EQUIPOS DE AIRE
4 AR12CVFZAW AR12CVFZAWKXPE 1,737.88
R410A SEER: (A) (>=5.60) TENSIÓN: 220 V FREC.: 60 HZ G.F: ACONDICIONADO
K/PE
12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD SAMSUNG
AR12CVFZAWK/PE AR12CVFZAWKXPE EMPAQUE: EN CAJA

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO

PARED M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
LG
INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 24000 BTU/H REFRIGERANTE: EQUIPOS DE AIRE
1 VM242C9.USR VM242C9.USR0. 2,372.95
R410A SEER: (A) (>=5.60) TENSIÓN: 220 V FREC.: 60 HZ G.F: ACONDICIONADO
0
12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD LG
VM242C9.USR0 VM242C9.USR0. EMPAQUE: EN CAJA

EXT-CE-2023- EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO

EQUIPOS DE
13 EQUIPOS DE PARED M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
AIRE
AIRE DAIKIN INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 24000 BTU/H REFRIGERANTE: EQUIPOS DE AIRE
2 ACONDICIONA 2 RKS24XL216 3,403.84 11 S/. 2,763.18 35,866.08
ACONDICIONA RKS24XL216 R410A SEER: (A) (>=5.60) TENSIÓN: 220 V FREC.: 60 HZ G.F: ACONDICIONADO
DO, SIMILARES
DO, SIMILARES 12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD DAIKIN
Y ACCESORIOS
Y ACCESORIOS RKS24XL216 RKS24XL216 EMPAQUE: EN CAJA

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO

PARED M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
SAMSUNG
INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 24000 BTU/H REFRIGERANTE: EQUIPOS DE AIRE
3 AR24CVFZAW AR24CVFZAWKXPE 2,512.76
R410A SEER: (A) (>=5.60) TENSIÓN: 220 V FREC.: 60 HZ G.F: ACONDICIONADO
K/PE
12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD SAMSUNG
AR24CVFZAWK/PE AR24CVFZAWKXPE EMPAQUE: EN CAJA
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO
EXT-CE-2023-
EQUIPOS DE TECHO M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
13 EQUIPOS DE LG
AIRE INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 36000 BTU/H REFRIGERANTE:
AIRE AVNQ40GM1P EQUIPOS DE AIRE
3 ACONDICIONA 1 AVUQ40GM1P5 R410A SEER: (A) (>=5.60) TENSIÓN: 220 V FREC.: 60 HZ G.F: 4,533.60 11 S/. 4,533.60 58,846.13
ACONDICIONA 5_AVUQ40GM ACONDICIONADO
DO, SIMILARES 12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD LG
DO, SIMILARES 1P5
Y ACCESORIOS AVNQ40GM1P5_AVUQ40GM1P5 AVUQ40GM1P5
Y ACCESORIOS
EMPAQUE: EN CAJA
EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO : TIPO: SPLIT UNITARIO
EXT-CE-2023-
EQUIPOS DE TECHO M. OPERACIÓN: SÓLO FRIO T. COMPRESOR:
13 EQUIPOS DE LG
AIRE INVERTER C. ENFRIAMIENTO: 60000 BTU/H REFRIGERANTE:
AIRE AVNQ60GM2A EQUIPOS DE AIRE
4 ACONDICIONA 1 AUUQ60GH5 R410A SEER: (C) (4,60<=SEER<5,10); 4,98 TENSIÓN: 220 V 6,101.73 10 S/. 6,101.73 72,000.41
ACONDICIONA 5_AUUQ60GH ACONDICIONADO
DO, SIMILARES FREC.: 60 HZ G.F: 12 MESES, ON-SITE U. DESPACHO: UNIDAD
DO, SIMILARES 5
Y ACCESORIOS LG AVNQ60GM2A5_AUUQ60GH5 AUUQ60GH5 EMPAQUE:
Y ACCESORIOS
EN CAJA
Total Fichas 9 Total Precio Estimado (S/.) 171,516.40

¡Importante!
-Los valores estimados corresponden a las últimas contrataciones u ofertas registradas por los proveedores.
-Los valores estimados no incluyen el costo de envío.
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-El valor estimado incluye IGV.
-Fecha de actualización de la información 09/02/2024 con tipo de cambio 3.868
-Adicionalmente al valor estimado, puede incluir otras fuentes de información que considere pertinente.
5.2 FUENTE ACTUALIZADA - COTIZACIONES. – No corresponde emplear; puesto que, los bienes objeto del
requerimiento se encuentran en los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco.

5.3 CRITERIOS Y METODOLOGIA PARA LA DETERMINACIÓN DEL VALOR ESTIMADO

En la indagación de mercado se debe indicar los criterios y la metodología utilizados, a partir de las fuentes
previamente identificadas para lo cual se recurre a cotizaciones, presupuestos, portales o páginas web,
catálogos, precios históricos, estructuras de costos entre otros, según corresponda al objeto de la
contratación. Las cotizaciones deben provenir de proveedores cuyas actividades estén directamente
relacionadas con el objeto de la contratación, considerando lo siguiente:

 FUENTE COTIZADOR ELECTRÓNICO PERÚ COMPRAS, debido a que existe la obligación de

realizar la cotización de toda ficha producto que se encuentre en los Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco.

En consideración al análisis realizado, para la determinación del valor estimado, el cotizador electrónico
tomo en cuenta el precio promedio estimado de las fichas producto que cumplen con las Especificaciones
Técnicas, según se detalla a continuación:

ÍTEM DENOMINACIÓN VALOR ESTIMADO

1 Aire acondicionado de 12,000 BTU/H S/ 4,803.78
2 Aire acondicionado de 24,000 BTU/H S/ 35,866.08
3 Aire acondicionado de 36,000 BTU/H S/ 58,846.13
4 Aire acondicionado de 60,000 BTU/H S/ 72,000.41
TOTAL S/ 171,516.40

VI. CONCLUSIONES

6.1 Considerando que la Adquisición de equipos de aire acondicionado tipo Split para la sede central
del MINEM., no se encuentra incluido en el Plan Anual de Contrataciones - PAC 2024, se recomienda
gestionar la inclusión y la Certificación Presupuestal según el siguiente detalle:

DATOS DEL PROCEDIMIENTO

Sistema de Contratación Suma alzada
Método de Contratación Catalogo Electrónico de Acuerdo Marco
Tipo de Contratación INDIVIDUAL
EXT-CE-2023-13 Modalidad de Contratación GRAN COMPRA
Equipos de aire
acondicionado, similares y Pluralidad de Marcas Si
accesorios
Posibilidad de distribuir la Buena Pro No

Valor Estimado S/ 171,516.40

Nro. de referencia en el PAC -

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 Bajo este contexto, remito a su despacho el presente informe y todo lo actuado correspondiente a la
determinación del valor estimado correspondiente y que, conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, para su evaluación y posterior aprobación de los procedimientos técnicos realizados, para
tal efecto, se adjunta el Cotizador N° 963314-2024 de fecha de acuerdo a las fichas validadas por el área
técnica correspondiente.
VII. RECOMENDACIÓN

Se recomienda continuar con el trámite correspondiente mediante el método de contratación por Acuerdo
Marco, de acuerdo al resultado del estudio de mercado realizado, asimismo, solicitar la inclusión al Plan
Anual de Contrataciones y la Certificación de Crédito Presupuestario para el año fiscal 2024, a fin de
gestionar las acciones respectivas para su convocatoria.

Atentamente,

María M. Fernandez Ocampo

Especialista en Contrataciones
Oficina de Abastecimiento y Servicios
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

Con la suscripción del Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Servicios, quien hace suyo y autoriza el presente
informe.

Franz Acosta Torres

Jefe de la Oficina de Abastecimiento y Servicios
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

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