Respuestas parte A

1. La seguridad y salud en el trabajo (SST) es la disciplina que se enfoca en prevenir lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones laborales, así como en proteger y promover la salud
de los trabajadores.

2. El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) consiste en un proceso lógico

y por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

3. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador, con la participación de los
trabajadores.

4. En el ciclo PHVA, las actividades a tener en cuenta en cada etapa son:

- Planificar: identificar problemas, determinar ideas para solucionarlos.

- Hacer: implementar las medidas planificadas.

- Verificar: evaluar la efectividad de las medidas implementadas.

- Actuar: tomar acciones para mejorar el SG-SST.

5. Tres responsabilidades importantes del empleador son:

- Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores, cumpliendo normas y reglamentos.

- Liderar e implementar el SG-SST, garantizando la aplicación de medidas de seguridad y salud en

el trabajo.

- Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales.

6. Tres responsabilidades importantes del trabajador son:

- Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en el sitio de

trabajo.

- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

- Cumplir con las medidas de prevención y control de acuerdo a la identificación de peligros y

riesgos.
7. Los documentos y registros en el SG-SST que deben ser conservados incluyen la política de
seguridad y salud en el trabajo, registros de no conformidades, registros de rendición de cuentas,
entre otros. Estos deben conservarse por el tiempo que establezca la normatividad aplicable.

Respuestas parte B

1. La evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) debe
realizarse anualmente. Su utilidad radica en identificar la normatividad vigente en materia de
riesgos laborales, así como en la identificación, evaluación y valoración de los peligros y riesgos
presentes en el entorno laboral.

2. Los aspectos que la evaluación inicial debe contener incluyen la identificación de la

normatividad vigente en materia de riesgos laborales, la identificación de peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos, la identificación de amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad de la
empresa.

3. Definiciones:

i) Peligro: Fuente o situación con potencial de causar daño en términos de lesiones,

enfermedades, daños a la propiedad, daños al medio ambiente o una combinación de estos.

ii) Identificación del peligro: Proceso de reconocer que existe un peligro y definir sus
características.

iii) Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento peligroso y la severidad del
daño que puede causar.

iv) Evaluación del riesgo: Proceso de estimar la magnitud del riesgo y decidir si es aceptable o no.

v) Valoración del riesgo: Comparación del riesgo estimado con los criterios de riesgo
previamente establecidos para determinar su importancia.

4. La identificación de peligros y valoración de riesgos debe ser documentada y actualizada

anualmente, así como cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal, un evento catastrófico
en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, instalaciones, maquinaria o
equipos.

5. Las medidas de prevención y control en la gestión de peligros y riesgos incluyen la definición de

medidas de control de acuerdo a la jerarquización (eliminación, sustitución, controles de
ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección), así como la evaluación
de la efectividad de estas medidas.

6. Una política de seguridad y salud en el trabajo es un documento que establece el compromiso

de la empresa hacia la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), integrándola a las demás políticas de gestión de la empresa. Debe ser
documentada de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la empresa,
y difundida a todos los niveles de la organización.

7. El alcance de la política de seguridad y salud en el trabajo debe estar especificado frente a la

naturaleza de los peligros y el tamaño de la empresa. Debe ser revisada como mínimo una vez al
año y actualizada con los cambios en Seguridad y Salud en el Trabajo.

8. Los objetivos mínimos que toda política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) debe incluir
son:

- Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

- Integrar la política de SST a las demás políticas de gestión de la empresa.

- Documentar la política de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de
la empresa.

- Difundir la política a todos los niveles de la organización y asegurar que esté accesible,
incluyendo al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda.

- Revisar la política como mínimo una vez al año y actualizarla con los cambios en SST.

9. Los objetivos de la política de SST deben cumplir con los siguientes requisitos:

- Ser alcanzables y propender por el mejoramiento continuo.

- Estar especificados frente a la naturaleza de los peligros y el tamaño de la empresa.

10. La información de entrada necesaria para diseñar y desarrollar un plan anual de trabajo del SG-
SST incluye:

- Resultados de la evaluación inicial del SG-SST.

- Normatividad vigente en Riesgos Laborales.

- Auditorías realizadas para determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
11. En un plan anual de trabajo del SG-SST, se interpretan los siguientes elementos de la siguiente
manera:

i) Meta: El resultado específico que se espera lograr en un periodo determinado, relacionado con
la mejora de la seguridad y salud en el trabajo.

ii) Actividad: La acción concreta que se llevará a cabo para alcanzar la meta establecida.

iii) Responsable: La persona o grupo de personas encargadas de llevar a cabo la actividad.

iv) Recursos: Los elementos necesarios para llevar a cabo la actividad, como materiales, equipos,
personal, entre otros.

v) Fecha: El plazo establecido para la realización de la actividad.

12 . En la formulación del contenido del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y

reinducción en SST, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

- Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su

actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa.

- Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores).

- Objetivo.

- Alcance.

- Contenido.

- Registros de las personas a capacitar.

13 . Una inducción es un proceso de formación que se realiza a todo trabajador que ingrese por
primera vez a la empresa, independientemente de su forma de contratación, vinculación y de
manera previa al inicio de sus labores. Incluye aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo, y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

14 . La cobertura de las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias debe incluir a todos los trabajadores, independientemente de su
forma de contratación.
15 . Las empresas pueden articularse con las instituciones locales o regionales, como los cuerpos
de bomberos, la defensa civil, la cruz roja, entre otros, en caso de emergencias.

16 . Los pasos para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias incluyen:

- Identificar los riesgos y amenazas presentes en el entorno laboral.

- Establecer un plan de acción para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

- Capacitar al personal en medidas de prevención y en la respuesta ante emergencias.

- Realizar simulacros y ejercicios de respuesta.

- Mantener actualizado el plan de emergencias.

17. El accidente de trabajo y las enfermedades laborales deben ser reportados a la Administradora
de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) dentro de los dos días hábiles
siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Los accidentes
graves y mortales, así como las enfermedades laborales diagnosticadas, deben ser reportados a la
Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del mismo plazo.

18. En caso de accidente de trabajo, se debe informar sobre el evento ocurrido, suministrar los
primeros auxilios, realizar el reporte a la ARL y trasladar al accidentado a la IPS más cercana para
su atención inmediata. El reporte del accidente de trabajo debe ser diligenciado por el empleador
o contratante, o por sus delegados o representantes.

19. El empleador tiene un plazo de quince días siguientes a la ocurrencia del accidente o incidente
para investigarlos. El equipo investigador debe estar conformado como mínimo por el jefe
inmediato o supervisor del trabajador, un representante del Comité Paritario o el Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Se pueden emplear diversas metodologías para determinar las
causas del evento, como el diagrama causa-efecto, la teoría de los cinco porqués, la lluvia de ideas,
entre otras.

20. El empleador debe considerar como mínimo para sus proveedores, trabajadores dependientes,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas
durante el desempeño de las actividades objeto del contrato el cumplimiento del programa de
capacitación anual, la evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de
vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, la descripción sociodemográfica de los
trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de
las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad.

21. Los indicadores de estructura, proceso y resultado en el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) sirven para verificar el cumplimiento del sistema. Los indicadores de
estructura miden la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización para atender las
demandas en Seguridad y Salud en el Trabajo. Los indicadores de proceso evalúan el grado de
desarrollo e implementación del SG-SST, mientras que los indicadores de resultado miden los
cambios alcanzados en un período definido, teniendo como base la programación y la aplicación
de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

22. En la ficha técnica de un indicador, las variables a tener en cuenta incluyen la definición del
indicador, su interpretación, el límite del indicador o valor a partir del cual se considera que
cumple o no con el resultado esperado, el método de cálculo, la fuente de información para el
cálculo, la periodicidad del reporte y las personas que deben conocer el resultado.

23. La auditoría interna en el SG-SST debe abarcar aspectos como el estado actual del SG-SST en la
empresa, el cumplimiento de la normatividad vigente en Riesgos Laborales, los objetivos del SG-
SST, la evaluación de los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST del año
inmediatamente anterior, y el seguimiento a la implementación de los objetivos del SG-SST.

24. La revisión por la alta dirección consiste en un informe ejecutivo en el cual se verifica el grado
de cumplimiento del SG-SST. Esta revisión debe realizarse por lo menos una vez al año y permite
evaluar el desempeño del sistema, identificar oportunidades de mejora y tomar decisiones para el
mejoramiento continuo del SG-SST.

25. En un SG-SST, se interpretan las acciones de la siguiente manera:

i) Acción Correctiva: Se trata de una acción tomada para eliminar o mitigar la causa de una no
conformidad potencial o cualquier otra situación potencialmente no deseable, con el fin de
prevenir su ocurrencia

ii) Acción Preventiva: Es una acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable

iii) Acción de Mejora: Se refiere a una acción de optimización del SG-SST para lograr mejoras en el
desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo, de forma coherente con su
política