TR038 - PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS:

Nombre y apellidos: GABRIELA SAMARA CANTARERO ORELLANA

Fecha: 17/03/2024

DIRECTRICES A CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

 Tipo de letra: Arial.

 Tamaño: 11 puntos.
 Interlineado: 1,15.
 Alineación: Justificado.

La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas
de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).

La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.

Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento
por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información,
consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la
asignatura, en este campus virtual.

1
 Actividad

1. La empresa a la que se refiere este caso viene dedicándose durante los últimos 20
años al suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción,
operando principalmente en la zona central del país, donde atiende clientes ubicados
en un radio de acción de unos 120 Km.

La actual estructura organizativa está conformada por la dirección general a la que

reportan los departamentos de secretaría, administración, comercial, almacén y
distribución.

Debido a la cantidad de nuevos proveedores del ramo que han entrado a competir en
el área, la empresa está actualmente considerando reconvertirse para dedicarse a la
construcción, debido al auge de la demanda y a la poca oferta existente actualmente.
Es decir, quiere transformarse de una empresa proveedora de materiales y equipos
para la industria de la construcción en una empresa desarrolladora de proyectos de
construcción.

La intención de la directiva es mantener al personal actual reconvirtiéndolo para que

sea capaz de abordar las nuevas funciones y ampliar la nómina incorporando los
especialistas que sean requeridos.

Conscientes de que el cambio amerita de varias actividades y justes que tomarán

cierta cantidad de tiempo, se ha fijado el plazo de un año para que la empresa
empiece a operar en el nuevo contexto como empresa constructora.

Se le ha encargado a usted hacer una propuesta de proyecto, para lo que se le pide

inicialmente presentar una iniciativa de transformación que cubra, de momento, los
siguientes aspectos:

a) Objetivos del proyecto

Establecer de forma clara y precisa los propósitos de la intervención. Recordar
que en un objetivo se especifica qué se quiere lograr y para qué se lo quiere
lograr.
OBJETIVO GENERAL:
Ser una compañía de construcción, con un crecimiento rentable y
sostenido, reconocida en el medio por ejecución de trabajos con profesionalismo,
calidad y seguridad, ofreciendo servicios de alto valor agregado que den una
respuesta inmediata a las necesidades de nuestros clientes.
OBJETIVOIS ESPECIFICOS:
 Transformarse en una empresa reconocida en el medio por ejecución de
trabajos con profesionalismo, calidad y seguridad, ofreciendo servicios de
alto valor agregado

2
  Suministro e instalación de materiales a diferente tipo de proyectos, tanto
propio como a terceros.
 Adquirir maquinaria a la vanguardia de la tecnología.
 Atender las necesidades de la industria relacionadas con la construcción,
instalaciones mecánicas, y eléctricas, mantenimiento industrial
especializado a subestaciones eléctricas y otros relacionados.

b) Tipo de organización más apropiado

Definir el tipo de organización que sería conveniente en función de las nuevas
perspectivas y de la transformación inminente que experimentará la organización.
R/
La estructura organizativa es uno de los elementos que se deben tener en
cuenta a la hora de gestionar una empresa, porque puede
afectar significativamente la disponibilidad de recursos y tener una influencia
decisiva en el rumbo de los proyectos.
La fuerte estructura matricial de la organización, la cultura del
proyecto está altamente desarrollada, la estructura funcional se mantiene, pero se
crea una estructura orientada a proyectos, que permite conectar recursos
humanos experimentados con otras áreas.
La decisión de incorporar la toma explícitamente el director del proyecto y,
aunque consulta con el área funcional según corresponda, su decisión suele estar
respaldada por la alta dirección.

Diagrama 1: Estructura: ESTRUCTURA MATRICIAL

3
Figura 2: Propuesta de estructura organizacional

Dirección General

Gerencia Gerencia Gerencia de Gerencia de

Administrativa Financiera Operaciones Proyectos

Depto.
Depto. Depto. Depto.
Finanzas/
Compras Maniobra Construcción.
Tesoreria

Depto. Depto. Depto. Depto. Constrol y

Logistica Contabilidad Distribución y Seguimiento
Almacenamiento

Depto.
Adminstración

Depto. Ing.
Diseño

Depto. Equipo y
Maquinaria.

c) Alcance del proyecto

En función del trabajo necesario de realizar para alcanzar el objetivo propuesto,
desarrollar la Estructura de División del Trabajo (EDT) reconociendo las
actividades principales, y las tareas y sub tareas que debieran realizarse, como así
también el tiempo estimado para cada actividad, y la determinación de la relación
de dependencias y sucesiones.
No refiere a las actividades que realizará la empresa a futuro, sino que se trata de
definir las actividades que se requieren realizar para que la empresa sea
transformada.
En el apéndice encontrará una matriz que podrá utilizar para plasmar la EDT y una
tabla para definir la relación de dependencias.
R/. El principal requisito es transformar una empresa que suministra materiales y
equipos a la industria de la construcción, en una empresa que desarrolla proyectos
de construcción.
Transformándola para afrontar nuevos desafíos, precisamente por eso es que con
las especialidades de desarrollo de proyectos se debe incrementar el número
de empleados y estos a su vez puedan capacitar a los existentes.

4
 Es muy importante contactar a futuros clientes que estén interesados en la
construcción de casas, apartamentos, residenciales oficinas etc. Para implementar
este cambio se deberán considerar todas las áreas necesarias, las cuales deben
incluir las etapas de la referida reestructuración, inicio, planificación,
implementación, seguimiento y control y finalización del proyecto.

Figura 3: Matriz EDT

Actividades Tareas Sub Tareas

1.1.1 Definir representante

legal de la empresa.
1.1.2 Concretar los
1.1 Registro Legal del nombre accionistas de la
comercial de la empresa empresa y el gerente
1.1.3 Estructuración de las
metas y objetivos de la
1: Constitución de acta de empresa.
proyectos y permisos
1.2.1 Realización de
trámites
administrativos.
1.2 Presentar documentación
legal ante el ente 1.2.2 Presentación de
regulatorio del país. documentos para la
constitución y
estructura de la
misma.

2.1: Análisis de los requisitos 2.1.1: Definir alcance y

para los proyectos a adjudicar objetivo de los proyectos.
2: Factibilidad de la empresa
2.2: Análisis del presupuesto 2.2.1: Factibilidad de recursos
general para el éxito de para la transformación de la
proyectos empresa.

3.1: Contratación de personal 3:1:1 Plan para el personal a

para las diferentes áreas. sus nuevas asignaciones

3.2.1: Capacitaciones para los

3.2: Capacitación del personal
nuevos empleados según las
contratado.
3: Contratación de personal áreas correspondientes.

3.3.1: Adquirir los recursos

necesarios para los proyectos
3:3 Adquisición de recursos.
como: Materiales,
herramientas, maquinaria, etc.

4:1 Desarrollo y difusión en los 4:1:1 Análisis de los medios de

4: Difusión y Comunicación medios de comunicación mayor difusión para dar a
digitales y escritos. conocer a la empresa.

5
Cuadro de Duración y relación de dependencias

Es muy importante considerar el tiempo determinado que es de uno a dos años para
el establecimiento de todas las tareas para lograr dicho objetivo.

Actividades – Tareas y Subtareas Duración Antecesora

1: Constitución de acta de proyectos y

-- ANTEPROYCETO
permisos

1.1: Registro Legal del nombre

--
comercial de la empresa

1.1:1 Definir representante legal de la

--
empresa.

1.1:2 Concretar los accionistas de la

--
empresa y el gerente

1:1:3 Estructuración de las metas y

--
objetivos de la empresa.

1:2: Presentar documentación legal --

ante el ente regulatorio del país.

1:2:1 Realización de trámites

--
administrativos.

1:2:2: Presentación de documentos

para la constitución y estructura de la --
misma.

Constitución de acta
2. Factibilidad de la empresa -- de proyectos y
permisos

2.1: Análisis de los requisitos para los

--
proyectos a adjudicar

2.1.1: Definir alcance y objetivo de los

--
proyectos.

2.2: Análisis del presupuesto general

--
para el éxito de proyectos

2.2.1: Factibilidad de recursos para la

--
transformación de la empresa.

Factibilidad de la
3. Contratación de personal --
empresa

3.1. Contratación de personal para las

--
diferentes áreas.

3:1:1 Plan para el personal a sus

--
nuevas asignaciones

6
 3.2: Capacitación del personal
--
contratado.

3.2.1: Capacitaciones para los nuevos

empleados según las áreas --
correspondientes.

Contratación de
3:3 Adquisición de recursos. --
personal

3.3.1: Adquirir los recursos necesarios

para los proyectos como: Materiales, --
herramientas, maquinaria, etc.

4: Difusión y Comunicación -- Todas las anteriores

4:1 Desarrollo y difusión en los medios

--
de comunicación digitales y escritos.

4:1:1 Análisis de los medios de mayor

difusión para dar a conocer a la --
empresa.

d) Cronograma del proyecto y tiempo de ejecución

Desarrollar un calendario tipo Gantt donde haya una clara relación de las
actividades, tareas y sub tareas, y los tiempos de ejecución del proyecto.
En el apéndice encontrará un diagrama de Gantt que podrá utilizar para completar
el punto, también podrá utilizar algún programa específico si tiene conocimiento de
ellos, y pegar una imagen en el documento de entrega.

Para la ejecución del proyecto se

ha considerado un periodo de un
año y medio,
considerando todas las
actividades a desarrollar

7
Para la ejecución del proyecto se
ha considerado un periodo de un
año y medio,
considerando todas las
actividades a desarrollar
Para la ejecución del proyecto se
ha considerado un periodo de un
año y medio,
considerando todas las
actividades a desarrollar
Para la ejecución del proyecto se
ha considerado un periodo de un
año y medio,
considerando todas las
actividades a desarrollar
R/. Para la ejecución del proyecto se ha considerado un periodo de un año y
medio a dos años, considerando todas las actividades a desarrollar.

Matriz Gantt

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 1 14 1 16 1 18
1 3 5 7
1:

8
1.1:
1.1:1
1.1:2
1.1:3
1.2
1.2:1
1.2:2
2:
2.1:
2.1.1:
2.2:
2.2:1
3:
3.1:
3.1:1
3.2:
3.2.1:
4
4.1.1
4.1.2

e) Criterios para estudiar la contratación total o parcial de la ejecución del proyecto

Si bien cada una de las distintas tipologías de contratos tienen sus ventajas y
desventajas al momento de su elección, analice las repercusiones para la
organización en términos de la experiencia de la empresa contratante o de su
capacidad de identificar los alances que espera del trabajo, como así también de
los riesgos en costos e impacto en el presupuesto global del proyecto.
Extensión de 4 a 5 cuartillas.

9
R/ Considerando que se trata de un proyecto de transformación de proveedores de
materiales y equipos para el sector de la construcción a una empresa desarrolladora de
proyectos de construcción, esto significa, entre otras cosas, amplia responsabilidad y
fortalecimiento del crecimiento sobre la empresa y sus competencias que tendrá en la
nueva región.

También hay que considerar la reestructuración de los empleados existentes, además

hay que considerar el equipo con nuevas incorporaciones, que formarían un
equipo profesional.

Por otro lado, debemos tener un plan claro de capacitación de los equipos técnicos
para un nuevo proyecto, esto es clave para evitar errores en el proceso
que pueden resultar costosos y sobre todo parte de la reputación en las primeras etapas
de la empresa, lo que no favorece el crecimiento acelerado buscado.

Las relaciones contractuales utilizados en los proyectos se encuadran en categorías o

tipos de contratos, el PMBOK 6ta ed. Contempla contrato de precio fijo contratos de
costos reembolsables y contratos por tiempos y materiales. También debemos estimar
los recursos humanos, (equipo requerido) y la cantidad de materiales, equipos y otros
suministros requeridos para el desarrollo de cada una de las actividades en el nuevo
proyecto. Para este caso debemos utilizar la estimación por analogía que es una técnica
de estimación que utilizan los valores, atributos o parámetros tales como alcance, costo,
duración; con medidas de escalas tales como tamaño, peso, complejidad de una
actividad similar anterior como base para estimar los recursos requeridos para una
actividad futura.

También debemos estimar los

recursos humanos, (equipo
requerido) y la cantidad de
materiales, equipos y otros
suministros requeridos para el
desarrollo de cada una

10
de las actividades en el nuevo
proyecto
Para este caso debemos utilizar
la estimación por analogía que es
una técnica de
estimación que utilizan los
valores, atributos o parámetros
tales como alcance,
costo, duración; con medidas de
escalas tales como tamaño, peso,
complejidad de
una actividad similar anterior
como base para estimar los
recursos requeridos para
una actividad futura
También debemos estimar los
recursos humanos, (equipo
requerido) y la cantidad de
11
materiales, equipos y otros
suministros requeridos para el
desarrollo de cada una
de las actividades en el nuevo
proyecto
Para este caso debemos utilizar
la estimación por analogía que es
una técnica de
estimación que utilizan los
valores, atributos o parámetros
tales como alcance,
costo, duración; con medidas de
escalas tales como tamaño, peso,
complejidad de
una actividad similar anterior
como base para estimar los
recursos requeridos para
una actividad fut También debemos estimar los recursos
humanos, (equipo requerido) y la cantidad demateriales, equipos y otros suministros

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requeridos para el desarrollo de cada unade las actividades en el nuevo proyectoPara
este caso debemos utilizar la estimación por analogía que es una técnica deestimación
que utilizan los valores, atributos o parámetros tales como alcance,costo, duración; con
medidas de escalas tales como tamaño, peso, complejidad deuna actividad similar
anterior como base para estimar los recursos requeridos parauna actividad futura

También debemos estimar los

recursos humanos, (equipo
requerido) y la cantidad de
materiales, equipos y otros
suministros requeridos para el
desarrollo de cada una
de las actividades en el nuevo
proyecto
Para este caso debemos utilizar
la estimación por analogía que es
una técnica de
estimación que utilizan los
valores, atributos o parámetros
tales como alcance,

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costo, duración; con medidas de
escalas tales como tamaño, peso,
complejidad de
una actividad similar anterior
como base para estimar los
recursos requeridos para
una actividad fu
2. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura y
como aporta a tu ejercicio profesional? Elabora un mapa mental, conceptual,
esquema o diagrama al respecto. (Extensión de 1 cuartilla)

Para la planificación de proyectos

es de tener en cuenta primero los
Planificación tipos de proyectos que exiten y el
y gestión de esfuerzo que este lleva acabo.
Planificacno las fases que este
proyectos comprende desde el inicio hasta
la culminación de ellos.

Los proyectos inician por una

demanda de mercado o una
Inicio del necesidad en especifico, es por
proyecto eso que se debe de identificar las
partes interesadas para involucrar
en todo el proceso.

Esta parte es la dirección del

proyecto donde se describe como ser
ejecutado y como se debe de
monitorear el proceso del control y
Planificación seguimiento del mismo hasta llegar al
del proyceto cierre consolidando los planes de
gestión. Gestionando herramientas
como identificación del allcance del
proyecto y el cronograma de
actividades.
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Bibliografía

Material de apoyo Funiber, 2022, DD 070 Introducción a la Gestión de Proyectos

Material de apoyo Funiber, 2022, TR 0038 Planificación y Gestión de Proyectos

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