TR038 - PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS: MAESTRIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL

Nombre y apellidos: Wily Jhonatan Bermeo Pérez

Fecha: Agosto, 2022

DIRECTRICES A CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

 Tipo de letra: Arial.

 Tamaño: 11 puntos.
 Interlineado: 1,15.
 Alineación: Justificado.

La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas
de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).

La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.

Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento
por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información,
consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la
asignatura, en este campus virtual.

1
 Actividad

La empresa a la que se refiere este caso viene dedicándose durante los últimos 20
años al suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción,
operando principalmente en la zona central del país, donde atiende clientes ubicados
en un radio de acción de unos 120 Km.

La actual estructura organizativa está conformada por la dirección general a la que

reportan los departamentos de secretaría, administración, comercial, almacén y
distribución.

Debido a la cantidad de nuevos proveedores del ramo que han entrado a competir en
el área, la empresa está actualmente considerando reconvertirse para dedicarse a la
construcción, debido al auge de la demanda y a la poca oferta existente actualmente.
Es decir, quiere transformarse de una empresa proveedora de materiales y equipos
para la industria de la construcción en una empresa desarrolladora de proyectos de
construcción.

La intención de la directiva es mantener al personal actual reconvirtiéndolo para que

sea capaz de abordar las nuevas funciones y ampliar la nómina incorporando los
especialistas que sean requeridos.

Conscientes de que el cambio amerita de varias actividades y justes que tomarán

cierta cantidad de tiempo, se ha fijado el plazo de un año para que la empresa
empiece a operar en el nuevo contexto como empresa constructora.

Se le ha encargado a usted hacer una propuesta de proyecto, para lo que se le pide

inicialmente presentar una iniciativa de transformación que cubra, de momento, los
siguientes aspectos:

DESARROLLO

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Diseñar una propuesta de proyecto para reconvertir una empresa dedicada

al suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción
en una empresa desarrolladora de proyectos de construcción, para mantener su
competitividad en el mercado.

2. TIPO DE ORGANIZACIÓN MÁS APROPIADO

El tipo de estructura organizacional adecuada es uno de los factores que se deben

tener en cuenta a la hora de diseñar y planificar una empresa debido a que se
considera un factor preponderante, ya que pueden conseguirse resultados
favorables en los objetivos de la empresa, e influir de forma determinante
en el modo de dirigir los proyectos. Para el presente caso se consideró como la

2
más adecuada para lograr la reestructuración y transformación necesaria para
satisfacer todas las necesidades, a la de ESTRUCTURA MATRICIAL FUERTE ya
que la misma está acorde con muchas exigencias y características de la
organización orientada al desarrollo de proyectos, conformada por un director de
proyecto y un grupo o personal administrativo dedicados a tiempo completo al
objetivo, sin que por ello se modifique la estructura funcional. Con la
reestructuración, la empresa dedicada al rubro de la construcción lograra adherir en
sus labores el desarrollo de proyectos y al mismo tiempo demostrara lo importante
que es agregar criterios sustentables en los proyectos de construcción y
readecuar las competencias de sus colaboradores para lograr satisfacer las
necesidades de sus clientes
Figura 1
Estructura organizacional matricial fuerte

Nota: Guía de Los Fundamentos Para La Dirección de Proyectos (Guía del Pmbok)
Quinta Edición

Estructura Organizacional Propuesta

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3. ALCANCE DEL PROYECTO

Para llevar a cabo la transformación se debe abordar todas las áreas

necesarias y deben comprender mínimamente procesos de iniciación,
planificación, ejecución, monitoreo y control, así como también los procesos de cierre
de la reestructuración

Para lo cual, es necesario la presencia del equipo directivo, de las partes interesadas,
y del personal involucrado en la revisión del EDT.

Así como alimentar desde cada área experta la información allí existente, de manera
tal que se de lugar a correcciones necesarias como, por ejemplo, si existen otras
alternativas o actividades que representen una mejor opción, donde además puedan
ser reajustables aquellos elementos degradados y que estos a su vez sean
programables, asignables al equipo de trabajo que tenemos y con un presupuesto
adecuado.

Cronograma del proyecto y tiempo de ejecución

Matriz EDT

Actividades Tareas Sub Tareas

1.1.1: Realizar los aportes correspondientes a los

impuestos y canon de la creación de una empresa.

1.1: Realizar el 1.1.2: Presentación y designación del nombre,

registro de los datos misión, visión y lugar de oficina de trabajo.
legales del Nombre
1: DESARROLLO Comercial de la 1.1.3: Identificación del titular y/o accionistas de la
DEL ACTA DE empresa empresa y el encargado o gerente de la empresa.
CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO Y 1.1.4: Estructuración de las metas y objetivos de la
PERMISOS empresa.
NECESARIOS
1.2: Presentar las 1.2.1: Realizar los trámites correspondientes
documentaciones
legales ante el ente
correspondiente 1.2.2: Desarrollar las documentaciones
constitutivas de la empresa o el reestructuramiento
de la misma.

1.3: Identificación de 1.3.1: Realizar el sondeo de inversores y

las partes interesadas reacondicionar fondos existentes.
y los patrocinadores

2.1: Evaluar los 2.1.1: Definir el alcance del desarrollo de los

requisitos y límites del proyectos.

4
2: ANÁLISIS Y proyecto de
ESTUDIOS DE reestructuración de la
FACTIBILIDAD empresa.

2.1.2: Evaluar las limitaciones en cuanto al tiempo y

costo del desarrollo de los proyectos.

2.2.1: Realizar el análisis de factibilidad financiera

para la transformación de la empresa y los recursos
2.2: Analizar el
necesarios.
presupuesto necesario
para el desarrollo de la
2.2.2: Identificar y monitorear los costos de la
empresa.
competencia.

3.1: Contratación de 3.1.1: Plan de reestructuración del personal

recursos humanos. existente para realizar las labores nuevas.

3.1.2: Contratación de personal nuevo acorde al

cargo.

3.2: Contratación o 3.2.1: Analizar los recursos materiales, insumos y

adquisición de herramientas para el desarrollo de la empresa
3:
recursos necesarios
CONTRATACIÓN
DE RECURSOS Y 3.2.2: Identificación del espacio físico necesario
CAPACITACIÓN para el desarrollo de la empresa con la nueva
DEL PERSONAL transformación.

3.3.1: Evaluación de cursos y talleres acordes al

campo de aplicación para los empleados nuevos o
3.3: Capacitación del
para la reestructuración de los que ya están
personal
trabajando

3.3.2: Evaluación de equipos de apoyo transitorios

4: MARKETING Y 4.1: Análisis de 4.1.1: Identificar medios adecuados para la difusión

PUBLICIDAD DEL medios de difusión y de la reinvención de la empresa.
SERVCIO comunicación
4.1.2: Análisis y aplicación de herramientas y
técnicas para la comunicación asertiva.

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Cuadro de Duración y relación de dependencias

6
 Actividades – Tareas y Subtareas Duración Antecesora

1: 8

1.1: 4

1.1.1: 1

1.1.2: 1 1.1.1

1.1.3: 1 1.1.1

1.1.4: 1 1.1.3

1.2: 2

1.2.1: 1 1.1.4

1.2.2: 1 1.2.1

1.3: 2

1.3.1: 2 1.2.2

2: 6

2.1: 2

2.1.1 1 1.3.1

2.1.2 1 2.1.1

2.2: 4

2.2.1: 2 2.1.2

2.2.2: 2 2.2.1

3: 8

3.1: 4

3.1.1: 2 2.2.2

3.1.2: 2 3.1.1

3.2: 2

3.2.1: 1 3.1.2

3.2.2: 1 3.2.1

3.3: 2

3.3.1: 1 3.2.2

3.3.2: 1 3.3.1

4: 2

4.1: 2

4.1.1: 7 1 2.2.2

4.1.2: 1 4.1.1
 4. CRONOGRAMA DEL PROYECTO Y TIEMPO DE EJECUCIÓN

Matriz Gantt

Activi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
dades
1:
1.1:
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2:
1.2.1
1.2.2
1.3:
1.3.1
2:
2.1:
2.1.1:
2.1.2:
2.2:
2.2.1
2.2.2
3:
3.1:
3.1.1:
3.1.2:
3.2:
3.2.1
3.2.2:
3.3:
3.3.1:
3.3.2:
4:
4.1:
4.1.1:
4.1.2:

5. CRITERIOS PARA ESTUDIAR LA CONTRATACIÓN TOTAL O PARCIAL DE LA

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

A la hora de contratar parcial o totalmente la ejecución del proyecto tendría en

cuenta varios aspectos. Para el caso planteado, se requiere de la contratación de
una consultoría para planificar un proyecto que se desconoce todavía su
viabilidad. Este hecho hace pensar, que sería conveniente determinar una serie de
entregables que permitan justificar a priori, si el proyecto es viable y en base a ello
determinar si es necesario contratar el resto de los trabajos. Por tal motivo, y bajo

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 este criterio sería conveniente una modalidad de contratación del tipo
reembolsable; es decir, pagar a la contratista por una suma que incluya los costos
por la ejecución del trabajo más un plus por beneficio. Esta modalidad de
contratación sería fija hasta obtener los entregables que me permitan definir la
viabilidad del proyecto. En caso positivo, renegociar con la empresa una nueva
modalidad de contratación para culminar el proyecto con un contrato fijo con ajuste
económico.

6. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura

y como aporta a tu ejercicio profesional? Elabora un mapa mental, conceptual,
esquema o diagrama al respecto. (Extensión de 1 cuartilla)

El aprendizaje mas importante adquirido es la asignatura vendría a ser, tener una

visión general de las fases de la planificación y desarrollo de un proyecto, así como
las técnicas aprendidas para desarrollar las diferentes etapas de esta.

Elaboración De Cuadro de duración y

Presupuesto del Cronograma
Proyecto Relación de
(GANTT) dependencias

Matriz de
Adquisiciones
Planificación de
proyectos EDT

Gestión de Recursos

Tipo de
Objetivo - Alcance
Organización

BIBLIOGRAFÍA.

 Projec Management Institute Inc. (2013). Guía PMBock – 5° Edición, 21 – 26

https://topodata.com/wpcontent/uploads/2019/10/
PMBOK_Guide5th_Spanish.pdfJOFO.pdf

 Apuntes TR038 - Planificación y Gestión de Proyectos. (s.f.). FUNIBER

 Calle, M. (2022). Como hacer un proyecto.

https://www.youtube.com/watch?v=C5gO6W5lW8I

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