1

La presente Cartilla establece las normas

para el proceso administrativo de
matrícula, el pago de la misma, así como
el de pensiones y demás aspectos conexos
vigentes del Semestre Académico 2024–I.
I. De la Matrícula c. La USAT, para dar mayores facilidades, per-
Por medio de la Matrícula y el pago de la mite que dicha pensión por semestre aca-
pensión por semestre académico, el estu- démico pueda pagarse en forma fracciona-
diante tiene derecho a recibir una formación da, hasta en cinco cuotas (Ver sección VII,
profesional de calidad en la escuela donde ejemplo 1) o acogerse a un refinanciamien-
ha sido admitido. to (convenio de pago) a partir del segun-
do semestre, el mismo que tendrá un costo
La Universidad queda facultada para esta- por Gastos Administrativos de S/30.00.
blecer las obligaciones académicas de los es-
tudiantes, conforme a los planes curriculares El retraso en el pago ocasionará recargo de
y a las necesidades de formación vigentes en un interés según la tasa establecida por el
cada Escuela Profesional. Banco Central de Reserva del Perú (BCRP)
después de la fecha de vencimiento de la
El estudiante deberá estar al día en el pago cuota.
de sus pensiones académicas al finalizar el
semestre matriculado para poder obtener Como parte de la política institucional so-
constancias y/o certificados de estudios co- bre incremento de pensiones, la USAT
rrespondientes al periodo adeudado, así anualmente revisará las tarifas vigentes, y
como para matricularse en el semestre sub- de ser necesario, podrá ajustarlas. A par-
siguiente. tir del semestre 2024-I se ha considerado
un aumento del 5% en el costo de crédito
La matrícula comprende dos pasos: de las escalas de pensiones vigentes. En el
1. Pago por derecho de matrícula en los plazos caso de las Escuelas de: Medicina Humana
establecidos en la presente Cartilla. Si no se el costo por cuota es ahora de S/1,925.00
realiza el pago de la matrícula, no tendrá y en Odontología es de S/910.00
acceso a la selección de asignaturas.
2. El estudiante seleccionará y registrará los d. Los estudiantes ingresantes del semestre
cursos que llevará en el semestre. 2024-I, pasarán Examen Médico y estará a
cargo Bienestar Estudiantil, el cual tendrá
La Cartilla de Pensiones 2024-I se envía por un costo de S/40.00, que incluye análisis
correo por única vez a los ingresantes 2024- de sangre (hemograma, grupo sanguíneo
I, en el proceso de matrícula y estará dis- y Factor RH) y consulta con el médico.
ponible en el Campus Virtual para todos los
estudiantes. e. Los cursos complementarios de Progra-
mas de Cómputo, Computación Básica
y Computación Aplicativa, cada uno tie-
II. Pensiones Académicas ne un costo de S/ 350.00, que puede ser
Pensión por semestre académico es la contra- cancelado en 5 cuotas a partir del 20 de
prestación económica que paga el estudian- marzo de 2024.
te a la Universidad por la formación profesio- f. Los cursos complementarios de Inglés Bási-
nal recibida durante el semestre académico. co, Intermedio y Especializado e Italiano Bá-
a. La pensión por semestre académico es sico y Especializado, cada uno tiene un costo
una, y se calcula sobre la base del valor de S/450.00, que puede ser cancelado en 5
del crédito, multiplicando dicho valor por cuotas a partir del 20 de marzo de 2024.
el número de créditos correspondiente a g. Los pagos correspondientes a la matrícula
todas las asignaturas matriculadas en el y cuotas de la pensión se realizan en cual-
semestre académico respectivo. quier agencia, agente, banca por internet
b. Para el Semestre Académico 2024-I, si el o banca móvil del Banco de Crédito o Ban-
estudiante ha desaprobado alguna asig- co Continental, y en Interbank por internet
natura, el pago de la pensión aumentará o banca móvil a nivel nacional; para lo cual
en un 30 % del valor de los créditos de la deberá indicar el nombre de la Universi-
asignatura desaprobada por primera vez dad y el número de DNI, Carnet de extran-
(Ver sección VII, ejemplo 2), y en un 50 jería o Pasaporte del estudiante. Además
% de los que repita por segunda vez (Ver puede cancelar con Tarjeta ingresando a
sección VII, ejemplo 3). También se con- la Página WEB de la Universidad. Así mis-
sidera como desaprobado la asignatura mo, no hay devoluciones de pago por
matriculada en verano. concepto de matrícula.
 3
Para el caso de estudiantes ingresantes, si e. Los estudiantes de la Escuela de Medici-
se retiran de semestre, el pago de su ma- na Humana, que estén cursando Pre Inter-
trícula queda como “Reserva de Vacante”, nado (Externado), la pensión por semestre
y para el siguiente semestre deberá realizar académico es de S/10,725.00; y la pensión
un nuevo pago por concepto de matrícula. de los que estén cursando Internado es de
h. La fecha límite para solicitar vía campus S/11,550.00.
virtual, el descuento por pago adelantado f. Para los estudiantes de la Escuela de Odon-
de pensión es hasta el 18 de marzo de tología, la pensión por semestre académico
2024. Este beneficio tiene un descuento del es plana y asciende a S/ 4,550.00 en base
5% y podrá cancelarse desde el 20.03.24 a 21 créditos; si excede a dicha cantidad de
hasta el 31.03.24. créditos, de acuerdo al Plan de Estudios,
se pagará un costo adicional. Si el estudian-
III. Pensiones Diferenciadas te llevara una carga académica menor a 13
a. En función a la naturaleza de los estudios créditos, la pensión por semestre académico
o a políticas de estímulo, la Universidad se calcula multiplicando el número de crédi-
Católica Santo Toribio de Mogrovejo esta- tos inscritos por el valor de su costo de cré-
blece pensiones diferenciadas en algunas dito (S/227.50); ver sección VII, ejemplo 5.
Escuelas. g. Los estudiantes de la Escuela de Odontolo-
b. En las Escuelas de Medicina Humana y de gía, que estén cursando Internado el costo
Odontología se tiene pensiones diferencia- de semestre académico es de S/ 5,460.00.
das, superiores a la ordinaria. Dicha pensión h. La pensión por semestre académico puede
se justifica por los altos costos e inversiones ser cancelada en 5 cuotas a partir del 20
requeridas para su desarrollo; representan- de marzo de 2024. Si desea pagar antici-
do un costo imposible de cubrirse con el padamente, lo puede solicitar vía campus
pago de las pensiones ordinarias. virtual (Procesos en Línea, opción: Solicitud
c. Actualmente, y como política de la USAT, de Pronto Pago).
se ofrecen pensiones diferenciadas en la i. La Universidad se reserva el derecho de veri-
Escuela de Educación, en todas sus espe- ficar cada uno de los datos consignados en
cialidades; es un modo de incentivar la la Ficha de Inscripción. Si se comprobara in-
elección de las carreras de dicha escuela, exactitud o falsedad en alguno de ellos, el es-
la cual es de vital importancia en el desa- tudiante será excluido del Sistema de Pen-
rrollo de nuestra región y país. siones Escalonadas, sin perjuicio de iniciar las
acciones legales de restitución de las sumas
IV. Pensiones Escalonadas indebidamente dejadas de pagar, y en su caso
a. El sistema de pensiones escalonadas es un las acciones penales a que hubiera lugar.
servicio creado para facilitar el acceso a la j. Sólo serán categorizados, según el Sistema
Universidad a los estudiantes de escasos de Pensiones Escalonadas, los postulantes a
recursos económicos, que han demostra- la Universidad, por cualquier modalidad de
do suficiente capacidad académica para ingreso y que llenaron la Ficha de Inscrip-
seguir estudios universitarios con éxito. La ción indicando el colegio de procedencia,
Universidad, por medio de la Oficina de dentro de los plazos establecidos. Esta ca-
Admisión, fija la pensión del estudiante tegorización beneficiará al estudiante des-
acorde con el sistema escalonado de pen- de el primer semestre académico.
siones vigente, de acuerdo al colegio de
procedencia. k. La escala asignada en la categorización tie-
ne vigencia en los diez semestres acadé-
b. Para los estudiantes de todas las Escue- micos (o doce en el caso de la Escuela de
las, excepto Educación, Medicina Huma- Derecho). Podrá reajustarse cuando se con-
na y Odontología, las pensiones por se- sidere necesario y previa comunicación a los
mestre académico varían de S/3,519.00 a estudiantes. Se supervisará periódicamente
S/5,382.00. y podrá suspenderse o extinguirse por las
c. Para los estudiantes de la Escuela de Edu- siguientes causales:
cación que tienen pensión diferenciada, las • Haber mejorado la situación económica
pensiones por semestre será S/3,060.00. familiar del estudiante.
d. Para los estudiantes de la Escuela de Medi- • Comprobar la inexactitud o falsedad de
cina Humana, la pensión por semestre aca- los datos consignados en la Ficha de Ins-
démico es plana y asciende a S/9,625.00. cripción.
Si el estudiante llevara una carga académi- • Incumplir el compromiso del pago pun-
ca menor a 13 créditos, la pensión por se- tual de las pensiones académicas, asu-
mestre académico se calcula multiplicando mido con la Universidad.
el número de créditos inscritos por el valor • Haber desaprobado un curso o más du-
de su costo de crédito (S/481.25); ver sec- rante el semestre académico.
ción VII, ejemplo 4. • Tener mala conducta o indisciplina. .
 4

V. Consideraciones de Matrícula • Del 04 al 08 de marzo, la selección será de

y Pensiones acuerdo al PPS; a partir del sábado 09 de
marzo hasta el miércoles 13 de marzo ya
Pasos: no se considera PPS para la selección de
1. El proceso se inicia ingresando a tu cam- asignaturas.
pus virtual, a Procesos en línea/Matri- a. Será considerada como matrícula ex-
cula aceptando la solicitud de matrícula temporánea del 09 al 13 de marzo de
y el pago del derecho de ese servicio, en 2024.
cualquier agente o bancos BCP o BBVA
b.Los agregados y retiros de asignaturas
y en Interbank por internet o banca mó-
se realizarán los días 04 al 13 de marzo
vil a nivel nacional, indicando el nombre
de 2024 de modo indefectible.
de la universidad y el número del DNI del
estudiante. c. El examen de recuperación es una eva-
luación extraordinaria que brindará al
2.Solo luego de realizar este, el estudiante
estudiante la oportunidad de aprobar
podrá ingresar a su campus virtual para
una asignatura.
elegir y registrar las asignaturas que debe
llevar en el semestre. (*) Para tener derecho al examen de recupera-
ción el estudiante deberá cumplir con los
(*) La cancelación de los derechos de matrícu-
siguientes requisitos:
la es pre requisito para poder acceder al Cam-
pus Virtual y elegir sus asignaturas de acuerdo • Cumplir con el record de asistencias exi-
al cronograma vigente gidas para rendir el examen de recupe-
ración.
Para ingresantes:
• Pagar el derecho correspondiente por
• Una vez cancelada la matrícula, al día si-
cada examen de recuperación.
guiente podrán visualizar en su campus
virtual, la Carta Informativa de Categori- • Ingresar en la fecha y hora indicada por
zación. la Dirección de Escuela para el desarro-
• La selección de asignaturas será automá- llo de la evaluación.
tica, previo pago de matrícula d.
La formación profesional que brinda la
Universidad requiere un trabajo de diseño,
Para los estudiantes del 2° al 10° semestre: planificación y ejecución de acuerdo con la
• El pago de derecho de matrícula lo reali- programación aprobada por las instancias
zarán en el BCP, Continental e Interbank o universitarias con anterioridad al proceso
con Tarjeta (por la Página WEB de la USAT). de matrícula. Esta programación garantiza
• Los estudiantes deberán ingresar a su un servicio de calidad a favor del estudiante
campus virtual para aceptar la solicitud matriculado. Es por ello que al inicio del se-
de servicio de matrícula, para luego can- mestre académico, la Universidad dispone
celarla en los bancos BCP, Continental, los profesores, la logística y demás recursos
e Interbank, o con Tarjeta (por la Página necesarios para que este sea exitoso.
WEB de la USAT). e. La USAT no se responsabiliza de las conse-
• Una vez realizado el pago de matrícula, cuencias académicas generadas por la inasis-
a partir de las 00:00 hrs. del 04 de mar- tencia a las sesiones en aula o fuera de ella.
zo, podrá seleccionar las asignaturas vía El estudiante que tenga deuda de pensión u
Campus Virtual, considerando la fecha otros conceptos, no podrá inscribirse en se-
del rango al que pertenecen de acuerdo minarios, talleres u otras actividades acadé-
al último Promedio Ponderado Semestral micas, ni ser atendido en solicitudes adminis-
(PPS) obtenido. Las fechas se ubican en la trativas (constancias, carta de presentación,
matrícula ordinaria y son las siguientes: certificados, retiros, agregados, ampliación
de crédito para material odontológico, etc).
Puedes seleccionar
Rangos asignaturas desde f. Los compromisos, refinanciamientos (con-
venios) y cualquier otro tipo de facilidades
PPS 16.00 a 20.00 04/03/2024 de pago de pensiones, se realizarán con las
05/03/2024 personas que asuman el gasto por los estu-
PPS 15.00 a 15.99 dios; es decir, con los padres de familia, apo-
PPS 14.00 a 14.99 06/03/2024 derados o, según sea el caso, con los propios
PPS 11.00 a 13.99 07/03/2024 estudiantes, el mismo que tendrá un cargo
por gastos administrativos. Para ello se debe
PPS menor a 11.00 08/03/2024 cumplir con los requisitos que la Oficina de
 5

Pensiones solicite y estime conveniente. El una solicitud virtual, debe de ser evaluado
incumplimiento de los compromisos asu- y aprobado por el director de escuela. Una
midos con la Universidad, implicará la anu- vez cancelado, se activará el código del es-
lación automática de los beneficios, hasta tudiante; y luego el estudiante deberá in-
que regularice su situación. gresar a su campus virtual para aceptar la
g. Los estudiantes que necesiten un refinan- solicitud de servicio de matrícula para can-
ciamiento de su pensión, lo puede solicitar celarla, hasta la fecha y horario indicados.
vía campus virtual, ingresando a Procesos k. El trámite de Reserva de matrícula estará
en Línea, opción: “Solicitud de Refinan- activo hasta el 13 de marzo de 2024,
ciamiento ”, para cancelar su deuda de según Calendario Académico.
pensión en partes o toda su pensión para Este trámite, tiene un costo de S/110.00
fin de semestre, explicando los motivos e por el semestre que el estudiante no se va
indicando su propuesta de pago (indicar a matricular, y para poder cancelar, previo
importes y fechas, y a la vez se debe dar pago de S/10.00 de una solicitud virtual,
una inicial por la deuda), y adjuntando en debe de ser evaluado y aprobado por el
un archivo en PDF copia de documentos director de escuela y podrá solicitarse has-
(DNI del estudiante; DNI del padre o apo- ta la fecha y horario indicados.
derado y un recibo de luz o de agua). Este
trámite le generará para pagar S/10.00 de l. Para inscribirse en cursos de verano del
una solicitud y S/30.00 por concepto de año 2024, los estudiantes no deben tener
Gastos Administrativos, más una mora se- deudas de pensiones u otros conceptos.
gún corresponda (tiene 02 días para can- m.En los cursos de verano, la pensión aca-
celar, sino se anula y tiene que solicitar démica se calcula multiplicando el valor
nuevamente el trámite); una vez cancela- del crédito por semestre académico por
do su trámite, debe esperar la evaluación la suma de los créditos de las asignaturas
y aprobación de su refinanciamiento. matriculadas. Los cursos matriculados por
h. En los retiros de semestre académico ad- segunda vez, tienen un recargo del 30% y
ministrativo o retiros definitivos en el se- por tercera vez, 50%.
mestre vigente, tanto para estudiantes de n. Para los retiros de período de verano, para
pre-grado como para los del Programa estudiantes de pre-grado, la modalidad de
de Personas que Trabajan GO, la anula- anulación de deuda de pensiones se hará
ción de deuda de pensiones se efectuará tomando en cuenta que éstos, no son obli-
de acuerdo a la fecha de asistencia; si el gatorios; por los cuales, la anulación se efec-
estudiante asistió hasta el día 15 del mes tuará de acuerdo a la fecha de asistencia
de retiro, se anulará la pensión de dicho del estudiante. Si asistió en el mes de enero
mes y las posteriores. Se cobrará las pen- (algunos días) o hasta el día 07 de febrero,
siones de los meses anteriores al mes de sólo se anulará la segunda cuota de la pen-
retiro (incluye también a los estudiantes sión. Pasada esa fecha, se pagará la pensión
que tuvieron asistencias sólo en el primer completa. Para los estudiantes que se ins-
mes del semestre en curso). Este trámite cribieron y no tuvieron asistencias; podrán
se realiza por su campus virtual hasta la solicitar sólo el retiro administrativo de sus
fecha publicada en el cronograma 2024-I cursos de verano (vía campus virtual), por
(Si el estudiante tuvo asistencias en el el cual se le anulará la pensión de febrero.
último mes del semestre, se cobrará la Para el Programa GO, todo estudiante que
cuota 5 de la pensión). Pasada la fecha se matricule en cursos de verano y se retire
para retiros de semestre académico ad- luego del mismo, deberá asumir el costo
ministrativo, el estudiante podrá solicitar total del (los) curso(s) inscrito(s).
sólo el retiro administrativo, para efecto Si desaprueban alguna asignatura, serán
de la anulación de cuotas de su pensión consideradas con el incremento del 30% o
de acuerdo a sus asistencias. 50%, en la siguiente matrícula.
i. Para los estudiantes que estuvieron matricu- o. El beneficio para beca por convenios in-
lados y realizaron retiro del semestre 2023- terinstitucionales e hijos de trabajadores
II, la activación de código será hasta las USAT, será otorgado al estudiante si tie-
4:00 p.m. del 13 de marzo de 2024. ne un Promedio Ponderado por Semestre
j. El trámite de Reincorporación estará acti- Académico igual o mayor a 14, y si es un
vo hasta las 4:00 p.m. del 11 de marzo estudiante regular (matriculado en un mí-
de 2024, según Calendario Académico. nimo de 15 créditos durante el Semestre
Este trámite, tiene un costo de S/130.00 Académico 2023-II) y no haya tenido nin-
por cada semestre no matriculado, y para gún curso desaprobado. Ver requisitos
poder cancelar, previo pago de S/10.00 de en sección becas.
 6

p. Las solicitudes de becas por orfandad (Pér- v. Para que una asignatura sea dictada se
dida de padres o tutores) se harán por trá- necesita un número no menor a quin-
mite virtual, ingresando a Procesos en Línea, ce (15) estudiantes matriculados, sal-
Trámites Virtuales, del 12 al 24 de febrero vo que por la naturaleza de la misma
de 2024. el número pueda ser inferior.
q. Los beneficios, hijo de trabajador USAT y
convenios interinstitucionales serán otor- VI. Seguro de accidentes
gados a los estudiantes que además de para estudiantes USAT
cumplir con los requisitos solicitados sean Todos los estudiantes matriculados go-
menores de 25 años de edad. zan de un seguro contra accidentes.
r. La fecha límite para solicitar el beneficio de En caso de accidentes que no sean de trán-
beca en todas sus modalidades es el 13 de sito, el estudiante afectado deberá ser tras-
marzo de 2024. Para cualquier consulta ladado, hasta las 48 horas de sucedido el
adicional enviar correo a bienestar@usat. accidente, a la clínica afiliada más cercana
edu.pe para recibir la atención respectiva, y:
s. Para obtener el beneficio de beca por rendi- 1.Se presentará a la Clínica afiliada (*)
miento académico, el estudiante que cum- portando únicamente su DNI, sea me-
pla con los requisitos especificados en el Re- nor o mayor de edad. Manifestando
glamento de Becas vigente, solicitará dicho que es estudiante USAT y cuenta con
beneficio, vía Campus Virtual (en el plazo seguro RIMAC contra accidentes. Ya
establecido para el Semestre Académico no emitimos los carnés de Seguros.
2024–I). El Comité de Becas concederá los
beneficios a quienes corresponda de acuer- 2.Si no es un caso extremadamente gra-
do al orden de mérito. ve, acudirá a Tópico, en donde la Enfer-
mera de turno le entregará un Formula-
t. De acuerdo al Reglamento Académico: rio de atención el cual será presentado
• El ingresante será matriculado en todas en la Clínica afiliada para su atención,
las asignaturas del primer ciclo de su plan el mismo procedimiento se seguirá si
de estudios. el estudiante sufre un accidente dentro
• En los siguientes semestres los estudiantes de Campus universitario.
pueden matricularse hasta en veinticua- 3.Si se tratara de un asalto o robo, de-
tro (24) créditos en un semestre académi- berá acudir a la Comisaría más cercana
co, salvo que el plan de estudios exija un para hacer la denuncia y con copia de
mayor número de créditos. El estudiante la misma, recibirá en emergencia de la
que tenga un promedio ponderado su- clínica afiliada la atención inmediata.
perior a quince (15) podrá matricularse En caso de ocurrir el accidente fuera del
hasta en veintisiete (27) créditos por se- horario de labores de la Universidad o
mestre, con excepción de los estudiantes en días feriados, solo deberá acercarse
de último año que podrán matricularse con su DNI, manifestando que es estu-
hasta en treinta (30) créditos diante USAT y cuenta con seguro RIMAC
• En los semestres académicos, para ser contra accidentes.
considerado estudiante regular, debe En caso de accidentes de tránsito, la
matricularse como mínimo en doce (12) atención del estudiante corre por cuen-
créditos, salvo que le falten menos para ta del SOAT del vehículo que causó el
culminar su carrera o esté llevando la accidente.
asignatura desaprobado por tercera vez
• En el periodo académico de cursos de ve- Clínicas afiliadas en Chiclayo*
rano, el estudiante solo podrá matricular- • Clínica Del Pacífico. Dirección: Av. José
se hasta en 11 créditos teniendo en cuenta Leonardo Ortiz 420. Chiclayo
las condiciones de inscripción estipuladas • Metropolitana. Dirección: Manuel Ma-
por el Vicerrectorado Académico. ría Izaga 154. Chiclayo
u. Los grupos horarios se irán cubriendo con- • Hospital Juan Pablo Av. Grau #1461,
forme los estudiantes elijan las asignaturas La Victoria Chiclayo.
después de haber cancelado la matrícula y
de acuerdo al calendario establecido por el Información adicional
Promedio Ponderado Semestral obtenido • Correo: bienestar@usat.edu.pe
en el semestre académico anterior ma- • Comunicar de su atención en la Clíni-
triculado. ca a la Sra. María Teresa Balarezo: 979
669 997.
 7

VII. Ejemplos de costos de pensiones

Cursos Regulares
Ejemplo Nº 1: Si un estudiante se ha matriculado en 21 créditos y su costo de crédito
por semestre es de S/180.00 ¿Cuál es el costo de su pensión por semestre académico?
Pensión por semestre académico = (Nº créditos matriculados) x (costo crédito)
Pensión por semestre académico = (21) x (S/180.00)
Pensión por semestre académico = S/3,780.00

Pago de pensión académica por semestre de acuerdo a número de cuotas

1 Cuota* 2 Cuotas 3 Cuotas 4 Cuotas 5 Cuotas
S/3,591.00 S/1,890.00 S/1,260.00 S/945.00 S/756.00

*Descuento del 5% por pago adelantado.

Cursos desaprobados por primera vez

Ejemplo Nº 2: Consideremos los datos del Ejemplo Nº 1, con la particularidad de tener
un curso de tres créditos, desaprobado por primera vez, ¿cuál será el costo de su pen-
sión por semestre académico?
Pensión por semestre académico = ( Nº de x costo ) + ( Nº de créditos x costo ) x (1.3)
créditos crédito desaprobados crédito
Pensión por semestre académico = (18) x (S/180.00) + (3) x (S/180.00) x (1.3)
Pensión por semestre académico = S/3,942.00

Pago de pensión académica por semestre de acuerdo a número de cuotas

1 Cuota* 2 Cuotas 3 Cuotas 4 Cuotas 5 Cuotas
S/3,744.90 S/1,971.00 S/1,314.00 S/985.50 S/788.40

*Descuento del 5% por pago adelantado.

Cursos desaprobados por segunda vez

Ejemplo Nº 3: Consideremos los datos del Ejemplo Nº 1, con la particularidad de tener
un curso de tres créditos, desaprobados por segunda vez, ¿cuál es el costo de su pen-
sión por semestre académico?
Pensión por semestre académico = ( Nº de x costo ) + ( Nº de créditos x costo ) x (1.5)
créditos crédito desaprobados crédito
Pensión por semestre académico = (18) x (S/180.00) + (3) x (S/180.00) x (1.5)
Pensión por semestre académico = S/4,050.00

Pago de pensión académica por semestre de acuerdo a número de cuotas

1 Cuota* 2 Cuotas 3 Cuotas 4 Cuotas 5 Cuotas
S/3,847.50 S/2,025.00 S/1,350.00 S/1,012.50 S/810.00
*Descuento del 5% por pago adelantado.
 8

Ejemplo Nº 4: Cálculo de una pensión por semestre académico para estudiantes de la

Escuela de Medicina Humana que están matriculados en menos de 13 créditos.
Pensión por semestre académico = (Nº créditos x costo de crédito
Pensión por semestre académico = (12) x (S/ 481.25)
Pensión por semestre académico = S/5,775.00

Pago de pensión académica por semestre de acuerdo a número de cuotas

1 Cuota* 2 Cuotas 3 Cuotas 4 Cuotas 5 Cuotas
S/5,486.25 S/2,887.50 S/1,925.00 S/1,443.75 S/1,155.00
*Descuento del 5% por pago adelantado.
Nota: Estos costos, están sujetos a variación, de acuerdo a que si algún curso matriculado sea
desaprobado por primera vez, tiene un recargo del 30%, y si es por segunda vez, el recargo es
del 50%.

Ejemplo Nº 5: Cálculo de una pensión por semestre académico para estudiantes de la

Escuela de Odontología que están matriculados en menos de 13 créditos.
Pensión por semestre académico = (Nº créditos x costo de crédito
Pensión por semestre académico = (12) x (S/227.50)
Pensión por semestre académico = S/2,730.00

Pago de pensión académica por semestre de acuerdo a número de cuotas

1 Cuota* 2 Cuotas 3 Cuotas 4 Cuotas 5 Cuotas
S/2,593.50 S/1,365.00 S/910.00 S/682.50 S/546.00
*Descuento del 5% por pago adelantado.
Nota: Estos costos, están sujetos a variación, de acuerdo a que si algún curso matriculado sea
desaprobado por primera vez, tiene un recargo del 30%, y si es por segunda vez, el recargo es
del 50%.
 9

Modalidades de pago
que ofrece el BCP, BBVA e Interbank
1. En Oficinas del BCP o BBVA
5. A través de aplicativo Yape
Podrá realizar el pago de las pensiones en cual-
• Ingresar al aplicativo Yape.
quiera de las oficinas del Banco de Crédito o
Banco Continental en todo el país y para ello • Ingresar clave de 6 dígitos.
solo deberá indicar en ventanilla el nombre • Seleccionar Yapear servicios.
de la Universidad y el número de DNI, Car- • Filtrar por categoría – Educación
net de Extranjería o Pasaporte del estudiante • Seleccionar USAT.
para tipo de comprobante Boleta de Venta; • Digitar el código del alumno (número de
número de RUC para tipo de comprobante DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte para
Factura. tipo de comprobante Boleta de Venta; nú-
2. En Agentes BCP o BBVA mero de RUC para tipo de comprobante
Factura).
Podrá acercarse a cualquier Agente BCP (Có-
digo: 12217) o Agentes Express del BBVA
(Código: 9023) e indicar el nombre de la
Universidad y el número de DNI, Carnet de
Extranjería o Pasaporte del estudiante para
tipo de comprobante Boleta de Venta; nú-
6. Pagos con TARJETA DE OTROS BAN-
mero de RUC para tipo de comprobante
Factura. COS (VISA, Mastercard, AMERICAN EX-
PRESS, o Diners Club); solo para tipo
3. A través de la WEB o Banca Mó- de comprobante Boleta de Venta.
vil del BCP - BBVA • Ingresar a la página www.usat.edu.pe; se-
Podrá cancelar con su tarjeta de débito o tar- leccionar estudiante e ingresar con el Códi-
jeta de crédito, para lo cual deberá seguir los go universitario y contraseña.
siguientes pasos: • Ir al Estado de Cuenta – Pago con Tarjeta
• Ingresar a la página Web o Banca Móvil. • Seleccionar la deuda a pagar y aceptar los
• Ingresar número de tarjeta y clave de 6 dí- términos y condiciones; dar click en PAGA
gitos. CON VISA (al hacer click, podrá pagar con
• Seleccionar la opción Pago de Servicios cualquier Tarjeta).
• Buscar nombre de la Empresa (USAT). • Ingresar los datos de la tarjeta y pagar.
Seleccionar MATRÍCULAS – PENSIONES Y
OTROS; digitar el código del alumno (nú-
mero de DNI, Carnet de Extranjería o Pasa-
porte para tipo de comprobante Boleta de
Venta; número de RUC para tipo de com-
probante Factura).
• Seleccionar Pagar desde (seleccionar si
cancela con tarjeta de débito o crédito).
• Seleccionar la cuota a cancelar.
* La USAT se reserva el derecho de modificar en cualquier
• Confirmar el pago. momento las modalidades de pago
4. A través de la WEB o Banca Mó-
vil del Interbank Pagos Fraudulentos
Según sea el caso de boletas o facturas: “Se informa que la empresa administradora de la plataforma
Interbank APP o Banca por Internet: virtual (NIUBIZ) realizará las verificaciones correspondientes
1.Ingresar a OPERACIONES. a pagos irregulares realizados a la Universidad a través de los
2.Seleccionar SERVICIOS. medios electrónicos VISA, MASTERCARD, AMERICAN EX-
PRESS y DINERS CLUB. En caso dicha entidad detecte que la
3.Buscar nombre de empresa: USAT – con operación efectuada fue fraudulenta, procederá a extornar
servicio a pagar MAT PENS OTROS. el monto económico abonado a las cuentas de la Universi-
4.Registrar DNI, carnet de extranjería, pasa- dad, indistintamente del concepto que se haya cancelado.
porte en caso de boletas. Caso de factu- En este contexto, la Universidad anulará el pago realizado y
ras, registrar número de RUC. generará nuevamente la deuda por igual monto y concepto.
El estudiante beneficiado con los pagos verificados por NIU-
Para Boletas: Indicar DNI, Carnet de extran-
BIZ como fraudulentos, ya no podrá volver a utilizar este
jería o Pasaporte del estudiante medio electrónico para pagar a la Universidad cualquier ser-
Para facturas: Indicar número de RUC. vicio o trámite en general.”
 10

Cronograma de Pago de Matrícula Semestre 2024-I

Pago de matrícula Pago de matrícula
Pago anticipado ordinaria extemporánea
Estudiantes Del 09 al 31 Del 01 enero Del 01 al 08 Del 09 al 13
dic. 2023 al 29 febrero de marzo de marzo
Educación 250 280 300 325
Otras Escuelas 400 460 480 505
Odontología* 545 605 625 650
Medicina Humana** 595 655 675 700
(*) Para estudiantes (continuadores) de Odontología se adiciona S/ 40.00 por Examen Médico
(**) Para estudiantes (continuadores) de Medicina se adiciona S/ 60.00 por Examen Médico

Calendario Académico 2024-I (Pregrado)

Semestre Académico 2024-I
Pago anticipado Del 09 dic.2023 al 29 febrero 2024
Pago de matrícula ordinaria Del 01 al 08 de marzo
Pago Matrícula Extemporánea Del 09 al 13 de marzo
Pago Matrícula Ingresantes 2024-I Hasta el 15 de marzo
Matrícula

Del 04 al 13 de marzo.
Del 04 de marzo al 08 de marzo la se-
lección será de acuerdo al PPS, a
Selección de asignaturas partir del sábado 09 hasta el miércoles
13 de marzo ya no se considera
PPS para la selección de asignaturas
Selección automática de asignaturas
ingresantes 2024-I Del 01 al 17 de marzo
Recepción solicitud Traslados Internos Del 02 de enero al 21 de febrero
Registro de solicitud de renovación de Del 12 al 24 de febrero
beca por pérdida de padres o tutores
Registro de solicitud para postular a Del 04 al 13 de marzo
beca por rendimiento académico
Registro de solicitud de renovación
de beca por Convenio Del 04 al 13 de marzo
Solicitud de Reincorporación
para el semestre 2024-I Hasta el lunes 11 de marzo
Retiros y agregados de asignaturas y Hasta el miércoles 13 de marzo
cambios de grupo horario
Registro de atención de solicitudes de
matrícula en el campus virtual Hasta el miércoles 13 de marzo
Reserva de matrícula Semestre 2024-I Hasta el miércoles 13 de marzo
Publicación resultados
de beneficio de becas Miércoles 20 de marzo
Inicio de clases Lunes 18 de marzo
Retiro de Semestre Hasta el sábado 29 de junio
Fin de clases Sábado 06 de julio
Examen de recuperación Martes 09 y miércoles 10 de julio
Registro de separaciones temporales
y definitivas Hasta el lunes 15 de julio
Registro de egresados Del lunes 08 al miércoles 17 de julio

Duración: 17 semanas incluido exámenes de recuperación

 11

Cronograma de Pago del Semestre Académico 2024-I

1ra. Cuota 30 de marzo
2da. Cuota 30 de abril
3ra. Cuota 30 de mayo
4ta. Cuota 30 de junio
5ta. Cuota 06 de julio
Los pagos de cuotas de pensiones estarán disponibles en los bancos BCP, BBVA e Interbank a
partir del 20 de marzo. Si desea pagar anticipadamente, lo puede solicitar vía campus virtual.
De optar por el pago adelantado del total del Semestre Académico será beneficiado con el
descuento del 5%; y lo puede solicitar vía campus virtual hasta el 18 de marzo.

Escala de Pensiones
Cuota Escuela de
Medicina Escuela de Escuela de Otras
Mensual Odontología Educación* Escuelas **
Humana
Pensión por
semestre S/9,625.00 S/4,550.00 S/3,060.00*** S/3,519.00-S/5,382.00***
académico
Matrícula S/675.00 S/625.00 S/300.00 S/480.00
* Educación Inicial, Primaria, Secundaria (Filosofía y Teología, Matemática y Lengua y Literatura)
** Administración de Empresas, Administración Hotelera y de Servicios, Contabilidad, Economía, Arquitectura, Ingenie-
ría Civil y Ambiental, Ingeniería de Sistemas y Computación, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica Eléctrica, In-
geniería Naval, Enfermería, Psicología, Comunicación y Derecho.
*** Base 20 créditos matriculados.
 12

Calendario Académico 2024-I

Programa para personas que trabajan (GO)

Semestre Académico 2024-I

Matrícula
- Pago Matrícula ordinaria Del 08 de enero al 11 de febrero
- Pago Matrícula Extemporánea 12 de febrero
- Selección de asignaturas Del 9 al 12 de febrero
Recepción solicitud Traslados Internos Del 8 de enero al 10 de febrero
Retiros de asignaturas Hasta el 12 de febrero
Agregados de asignaturas Hasta el 12 de febrero
Reincorporación Hasta el 9 de febrero
Solicitud de reserva de matrícula Hasta 12 de febrero
Evaluación del Proceso de matrícula
(Dirección Académica) Hasta el 16 de febrero
Inicio de ciclo Martes 13 de febrero
Retiro de Semestre Hasta el sábado 29 de junio
Fin de ciclo Sábado 06 de julio
Examen Recuperación Del 04 de marzo al 10 de julio
Registro de Separaciones Temporales Hasta el lunes 15 de julio
y Definitivas
Registro de Egresados Del 9 al 15 de julio
Duración: 22 semanas incluido exámenes de recuperación

Cronograma de Pago del Semestre Académico 2024-I

1ra. Cuota 29 de febrero
2da. Cuota 30 de marzo
3ra. Cuota 30 de abril
4ta. Cuota 30 de mayo
5ta. Cuota 30 de junio
- El pago por derecho de matrícula es de S/200.00.
- Será considerada como matrícula extemporánea el 12 de febrero de 2024 y el pago
por derecho es de S/225.00.
- Por el pago adelantado del total del Semestre Académico, puede solicitarlo vía
campus virtual (en Procesos en Línea/Trámites Virtuales), y tiene un descuento del
5%. Lo puede solicitar hasta el 13 de febrero y cancelar desde el 15 de febrero hasta
el 29 de febrero de 2024.
- Los exámenes de recuperación tienen un costo de S/60.00.
- Los cursos tutoriales tendrán un costo de S/1000.00 que podrán ser cancelado hasta
en 5 cuotas.
 13

Pasos para realizar Trámites Virtuales

01. Ingresar al
campus virtual 02. Procesos
en Línea 03. Trámites Virtuales, donde
encontrarás los trámites
indicados a continuación.

Costo por Trámites

CERTIFICADO DE ACTIVIDAD DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA 45.00
CERTIFICADO DE CURSOS COMPLEMETARIOS PROG.CÓMPUTO 45.00
CONSTANCIA DE DIPLOMA APROBADO POR CONSEJO UNIVERSITARIO 45.00
CONSTANCIA DE DIPLOMA PENDIENTE DE APROBACION POR CONSEJO
45.00
UNIVERSITARIO
CONSTANCIA DE PLAN DE ESTUDIOS 45.00
CONSTANCIA DE REGISTRO DE TESIS EN REPOSITORIO 45.00
APROBACIÓN DE COMITÉ DE ÉTICA 20.00
DERECHO DE TÍTULO PROFESIONAL PARA EDUCACIÓN 1,200.00
DERECHO DE TÍTULO PROFESIONAL PARA OTRAS CARRERAS 1,700.00
DUPLICADO DE DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL PARA OTRAS CARRERAS 850.00
DUPLICADO DE DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL PARA EDUCACIÓN 600.00
ANOTACIÓN MARGINAL EN DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL EMITIDO
(CORRECIÓN). 120.00

NUEVO DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL POR RECTIFICACIÓN DE DATOS 850.00

PARA OTRAS CARRERAS.
NUEVO DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL POR RECTIFICACIÓN DE DATOS 600.00
PARA EDUCACIÓN.
SUSTENTACIÓN 250.00
DERECHO DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER PARA EDUCACIÓN 1,000.00
DERECHO DE GRADO ACADÉMIXO DE BACHILLER - OTRAS ESCUELAS 1,400.00
DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER PARA
500.00
EDUCACIÓN
DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER - OTRAS 700.00
ESCUELAS
ANOTACIÓN MARGINAL EN DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE 120.00
BACHILLER EMITIDO (CORRECCIÓN).
NUEVO DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER POR 700.00
RECTIFICACIÓN DE DATOS PARA OTRAS CARRERAS.
NUEVO DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER POR 500.00
RECTIFICACIÓN DE DATOS PARA EDUCACIÓN.
CERTIFICADO DE ESTUDIOS (COSTO POR SEMESTRE ACADEMICO) 55.00
CARTA DE PRESENTACIÓN 30.00
SÍLABOS 12.00
FEDATEADOS 12.00
TRASLADO INTERNO (MISMA FACULTAD) 350.00
TRASLADO INTERNO (OTRA FACULTAD) 450.00
 14

CERTIFICADO DE CURSOS COMPLEMETARIOS IDIOMAS 45.00

CONSTANCIA DE ESTUDIOS 45.00
CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO 45.00
CONSTANCIA DE INGRESO 45.00
CONSTANCIA DE EGRESO 45.00
CONSTANCIA DE PRIMERA MATRÍCULA 45.00
CONSTANCIA DE INTERNADO 45.00
CONSTANCIA DE MÉRITOS: TERCIO Y QUINTO SUPERIOR 45.00
CONSTANCIA PARA ONP 45.00
CONSTANCIA DE HISTORIAL ACADEMICO 45.00
CONSTANCIA DE CRÉDITOS APROBADOS 45.00
CONSTANCIA DE DISCIPLINA 45.00
CONSTANCIA DE PAGO 45.00
DUPLICADO DE BOLETA DE PAGO 10.00
DUPLICADO DE CARNÉ USAT 15.00
FICHA DE MATRÍCULA 10.00
FICHA DE NOTAS 10.00
AUTENTIFICADO DE FIRMA EN DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO Y TÍTULO 170.00
PROFESIONAL
RESERVA DE MATRÍCULA (COSTO POR SEMESTRE ACADÉMICO) 110.00
REINCORPORACIÓN ACADÉMICA POR SEMESTRE 130.00
COSTO DE CARNÉ DE SUNEDU 20.00
DUPLICADO DE CARNÉ DE SUNEDU 30.00
SOLICITUDES 10.00
CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURA 70.00
CONVALIDACIÓN DE CURSO COMPLEMENTARIO DE IDIOMAS 120.00
EXAMEN DE SUFICIENCIA PARA CONVALIDAR ASIGNATURAS CURSADAS CON 275.00
UNA ANTIGÜEDAD MAYOR DE 5 AÑOS.
REPROGRAMACIÓN DE SUSTENTACIÓN 60.00
EXTENSIÓN DE VIGENCIA DE PROYECTO 60.00
EMISIÓN DE DIPLOMA ELECTRÓNICO – GRADO DE BACHILLER 60.00
EMISIÓN DE DIPLOMA ELECTRÓNICO – TÍTULO PROFESIONAL 60.00
INSCRIPCIÓN POR ACTIVIDAD DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA NO 220.00
ACREDITADA
CARGO POR ACTIVIDAD DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA NO 110.00
ACREDITADA
CONSTANCIA DE ACTIVIDAD DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA (AFC). 60.00
CERTIFICACIÓN COMPLEMENTARIA DEL PERFIL DE EGRESO 150.00

MOVILIDAD ESTUDIANTIL SALIENTE 30.00

 15

Costo por trámites Posgrado y 2da Especialidad (S/)

CONSTANCIAS DE ESTUDIO 70.00
CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE MAESTRO O DOCTOR
(COSTO POR SEMESTRE ACADÉMICO) 120.00

CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE SEGUNDA ESPECIALIDAD

(COSTO POR SEMESTRE ACADÉMICO) 120.00

ACTA DE SUSTENTACIÓN POSGRADO FEDATEADA 25.00

POR SECRETARÍA GENERAL
RESERVA DE MATRÍCULA 250.00
SUSTENTACIÓN PARA OBTENER EL TITULO PROFESIONAL 350.00
DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
DERECHO DE TÍTULO PROFESIONAL DE SEGUNDA ESPECIALIDAD 2,200.00
SUSTENTACIÓN PARA OBTENER GRADO DE MAESTRO O DOCTOR 350.00
DERECHO DE GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO O DOCTOR 2,200.00
NUEVO DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO 1,100.00
POR RECTIFICACIÓN DE DATOS
NUEVO DIPLOMA DE TÍTULO PROFESIONAL DE 1,100.00
SEGUNDA ESPECIALIDAD POR RECTIFICACIÓN DE DATOS.
NUEVO DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO DE DOCTOR 1,100.00
POR RECTIFICACIÓN DE DATOS.
CARTA DE PRESENTACIÓN 60.00
EMISIÓN DE DIPLOMA ELECTRÓNICO – GRADO DE MAESTRO 70.00
EMISIÓN DE DIPLOMA ELECTRÓNICO – GRADO DE DOCTOR 70.00
EMISIÓN DE DIPLOMA ELECTRÓNICO – TÏTULO DE SEGUNDA 70.00
ESPECIALIDAD PROFESIONAL
CONVALIDACIÓN DE ASIGNTURA 120.00
CERTIFICADO DE CURSOS COMPLEMENTARIOS 70.00
(IDIOMAS Y CÓMPUTO)
CONSTANCIA DE CRÉDITOS APROBADOS 70.00
CONSTANCIA DE DISCIPLINA 70.00
CONSTANCIA DE HISTORIAL ACADÉMICO 70.00
CONSTANCIA DE INGRESO 70.00
CONSTANCIA DE MÉRITOS: TERCIO Y QUINTO SUPERIOR 70.00
CONSTANCIA DE PRIMERA MATRÏCULA 70.00
CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO 70.00
FICHA DE MATRÍCULA 10.00
FICHA DE NOTAS 20.00
EMISIÓN SÍLABOS 25.00
CONSTANCIA DE PAGO 70.00
DUPLICADO DE DIPLOMA 1,100.00
 16

CONSTANCIA DE DIPLOMA PENDIENTE DE 70.00

APROBACIÓN POR CONSEJO UNIVERSITARIO
CONSTANCIA DE DIPLOMA APROBADO POR CONSEJO UNIVERSITARIO 70.00
FEDATEO 12.00
AUTENTIFICADO DE FIRMA EN DIPLOMA DE GRADO ACADÉMICO
DE MAESTRO O DOCTOR Y TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD 275.00
PROFESIONAL
REINCORPORACIÓN/REINGRESO 250.00
DUPLICADO DE CARNÉ SUNEDU 30.00
CURSO PENDIENTE (COSTO) - ESCUELA DE POSGRADO 440.00
CURSO PENDIENTE (MATRÍCULA) - ESCUELA DE POSGRADO 400.00
CURSO TUTORIAL (MATRÍCULA) - ESCUELA DE POSGRADO 400.00
CURSO TUTORIAL (COSTO POR CRÉDITO) - ESCUELA DE POSGRADO 220.00
CURSO PENDIENTE INVESTIGACIÓN (MATRÍCULA) 400.00
CURSO PENDIENTE INVESTIGACIÓN (COSTO CURSO) 1,000.00
CURSO TUTORIAL INVESTIGACIÓN (MATRÍCULA) 400.00
CURSO TUTORIAL INVESTIGACIÓN + 565.00
COSTO POR CRÉDITO 220.00
RECTIFICACIÓN DE DATOS DE DIPLOMA (ANOTACIÓN MARGINAL) 220.00

Costo por Trámites en Educación Continua (S/)

DUPLICADO DE CERTIFICADO VIRTUAL 55.00
DUPLICADO DE DIPLOMA VIRTUAL 220.00
CERTIFICADO PARCIAL VIRTUAL DE DIPLOMADO/CURSO 55.00
DE ESPECIALIZACIÓN
CONSTANCIA VIRTUAL DE ESTUDIO DE CURSO 30.00
CONSTANCIA VIRTUAL DE ESTUDIODE DIPLOMADO/CURSO 55.00
DE ESPECIALIZACIÓN

Costo por Trámites Centro de Idiomas (S/)

RECONOCIMIENTO DE NIVEL POR EXAMEN APTIS (POR NIVEL) 110.00
CONSTANCIA DE HABER RENDIDO EXAMEN APTIS 50.00
CONSTANCIA DE MATRÍCULA EN CENTRO DE IDIOMAS 50.00
CONSTANCIA DE ESTUDIOS EN CENTRO DE IDIOMAS 50.00
EMISIÓN DE CERTIFICADOS EN CENTRO DE IDIOMAS 80.00
RECONOCIMIENTO DE NIVEL POR EXAMEN INTERNACIONAL (POR NIVEL) 110.00
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE NIVEL POR CERTIFICACIÓN
110.00
NACIONAL E INTERNACIONAL
SOLICITUD DE CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS DE IDIOMAS 110.00
POR CERTIFICACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL
EXAMEN DE ACREDITACIÓN INTERNACIONAL INGLÉS OXFORD TEST 360.00
17
 18

BECAS
La Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo (USAT) ofrece ayudas eco-
nómicas a sus estudiantes de pregrado. Algunas ayudas son otorgadas a es-
tudiantes que ocupan primeros puestos en los procesos de admisión, otras se
pueden solicitar en el momento de la postulación a la USAT (ej. modalidad de
beca socio económica) o durante los estudios universitarios.
Las solicitudes presentadas son evaluadas de acuerdo a los criterios establecidos
en la Directiva de ayudas económicas a estudiantes de pregrado, que se puede
revisar en la sección de reglamentos del Campus Virtual. Uno de los requisitos a
cumplir en todos los casos es: no tener sanciones disciplinarias ni deudas
pendientes. Los resultados de la evaluación de la solicitud son comunicados al
correo institucional del estudiante (DNI@usat.pe).
Si ya se ha recibido ayuda económica y se desea obtener una nueva ayuda, se
deberá presentar una solicitud cada semestre en las fechas indicadas en el ca-
lendario académico. Esto se hace con la finalidad de verificar el cumplimiento de
las condiciones establecidas para ser beneficiario.

REQUISITOS Y CONSIDERACIONES PARTICULARES

DE LAS AYUDAS ECONÓMICAS:
BECA SOCIOECONÓMICA BECA POR PÉRDIDA
1. Para acceder a este beneficio es necesa- DE PADRES O TUTORES
rio ingresar a la USAT por la modalidad 1. Para acceder a este beneficio es necesa-
de Beca Socioeconómica según lo esta- rio:
blecido en el Reglamento de Admisión. a. Registrar una solicitud vía campus vir-
2. No se otorga becas socioeconómicas a tual.
estudiantes que hayan ingresado por b. Tener hasta 28 años.
otra modalidad de admisión.
c. Haber declarado y registrado en el cam-
3. Para renovar la beca, es necesario: pus virtual, la persona responsable de
a. Registrar una solicitud vía campus solventar los estudios universitarios. Si
virtual. declaró y registró a ambos padres, el
b. Estar matriculado en 15 créditos supérstite quedará como responsable
como mínimo. de solventar la educación universitaria,
por lo que no corresponderá el otorga-
c. Tener un promedio ponderado de 14 miento de este beneficio.
o más en el semestre inmediatamen-
te anterior a la presentación de la so- d. Haber realizado un convenio de pago
licitud. si tuviera deuda pendiente. Este benefi-
cio surte efectos a partir de la fecha del
4. Es improcedente la renovación de beca fallecimiento del encargado económi-
socioeconómica después de un trasla- co. No es aplicable a deudas anteriores
do interno. a la fecha de otorgamiento.
5. El costo de los créditos de una asignatura e. Presentar uno de los siguientes docu-
que se cursa por segunda o tercera vez mentos, según corresponda:
deberá ser asumido por el estudiante. e.1 Copia certificada de la partida de
6. Al finalizar los estudios, es necesario defunción del padre, madre, tutor
iniciar un trámite de renovación para o persona encargada de solventar
emitir la resolución que norma la exo- su educación.
neración de pagos relacionados con la e.2 Certificado médico con especifi-
graduación, sustentación y titulación. cación de la inhabilitación física o
Este solo podrá hacerse hasta un año mental de carácter permanente, por
posterior a la culminación del plan de causa de enfermedad o accidente
estudios. que lo incapacite para el trabajo, ex-
 19

pedido por la dependencia corres- estudiante adjuntando una copia

pondiente del Ministerio de Salud. de los respectivos documentos que
e.3 Copia simple de la resolución ju- los sustenten.
dicial que acredite la sentencia de g.3 Registro en SISFOH (Sistema de Fo-
internamiento o interdicción. calización de hogares) emitido por
f. Presentar documentación socioeco- el Ministerio de Desarrollo e Inclu-
nómica de la persona que solventó la sión Social desde su página Web.
educación universitaria del estudiante, g.4 Consulta de propiedades en el
la cual comprende: portal Web de la Superintenden-
f.1 Copia de DNI por ambos lados. cia Nacional de Registros Públicos
f.2 Tres (03) últimas boletas de pago (SUNARP) de ambos padres.
de la empresa o institución donde g.5 Copia del comprobante por con-
laboró el responsable de la eco- cepto de pago de impuestos por
nomía familiar. De no contar con declaración de inmueble y en caso
boletas de pago, deberá presentar corresponda el contrato de arren-
los recibos por honorarios de los damiento.
últimos tres meses. g.6 Otros documentos que, a criterio
f.3 Si el responsable de pago fue pen- de la Dirección de Bienestar Estu-
sionista, presentar copia de sus úl- diantil, resulten necesarios para
timas 3 boletas de pago; además evaluación.
de la copia de la póliza de seguro h. Declaración jurada con firma legaliza-
que contrató. da del cónyuge supérstite o persona
f.4 Estados actualizados de los tres que quedará a cargo de solventar los
últimos meses de cuenta corriente estudios universitarios, donde afirma
o cuenta de ahorros. que la documentación presentada en
f.5 Registro en SISFOH (Sistema de Fo- los literales f y g, se ajustan a la ver-
calización de hogares) emitido por dad.
el Ministerio de Desarrollo e Inclu- i. El expediente será evaluado por la Di-
sión Social desde su página Web. rección de Bienestar Estudiantil, esta
f.6 Consulta de propiedades en el incluye la verificación de la documen-
portal Web de la Superintenden- tación presentada y una evaluación del
cia Nacional de Registros Públicos asistente social que incluye una visita
(SUNARP). domiciliaria.
f.7 Constancia de gastos mensua- j. La entrega de documentación falsa
les en instituciones educativas de dará lugar a la pérdida automática de
otros hijos. la ayuda económica.
f.8 Copia del comprobante por con- 2. Para renovar este beneficio, aparte de lo
cepto de pago de impuestos por establecido en el apartado 7.1, se tendrá
declaración de inmueble y en caso en cuenta lo siguiente:
corresponda, el contrato de arren- a. Registrar una solicitud vía campus vir-
damiento. tual.
f.9 Último recibo de pago de los si- b. Tener hasta 28 años
guientes servicios: agua, energía c. Estar matriculado en 15 créditos como
eléctrica, teléfono fijo o celular, in- mínimo. Este requisito se aplica a par-
ternet, cable. tir del segundo semestre de otorgada
g. Adicionalmente a lo establecido en el la ayuda económica.
literal anterior y de no contar con los d. Haber aprobado 50% o más de las
medios económicos para solventar sus asignaturas cursadas en el semestre
estudios, el supérstite deberá presen- académico inmediato anterior.
tar la siguiente documentación, nece-
e. No haberse retirado del semestre aca-
saria para acreditar esta situación:
démico inmediato anterior, salvo por
g.1 Copia de DNI por ambos lados. motivos de salud, evidenciados con la
g.2 Cuadro actualizado de ingresos y documentación respectiva.
gastos de la familia, antes del fa-
llecimiento de la persona acredita- 3. La USAT, a través de la Dirección de Bien-
da de solventar la educación del estar Estudiantil, verificará la veracidad
 20

de la información declarada y evaluará BECA POR EXCELENCIA ACADÉMICA

la situación socioeconómica del estu- ESCOLAR
diante, lo que incluye una visita domici-
liaria y solicitud de documentación a fin 1. El estudiante que ha logrado uno de los
de acreditar la carencia de recursos eco- cinco primeros puestos de rendimiento
nómicos. De igual manera, se reserva el académico en la institución educativa
derecho de realizar estas verificaciones y determinada por la USAT, deberá:
evaluaciones en cada semestre académi- a. Ingresar a la universidad a través del
co a fin de proceder con la renovación proceso de admisión programado para
de la beca. el primer semestre académico del año
4. El otorgamiento de la beca se realizará lectivo.
a aquellos estudiantes que cumplan con b. Cancelar su matrícula y coordinar el
los requisitos antes mencionados y que se registro del beneficio otorgado por la
encuentren matriculados, precisando que USAT con la Dirección General de Ad-
la misma se otorgará desde de la fecha misión.
en que se produce la pérdida del padre, 2. Este tipo de beca se aplica a estudiantes
tutor o persona encargada de solventar la que cursan el primer semestre de estu-
educación del estudiante. dios, inmediatamente posterior al pri-
5. Este beneficio se suspende durante un se- mer proceso de admisión del año y no
mestre académico cuando el estudiante es renovable.
haya:
a. Desaprobado más del 50% de las asig- BECA POR MÉRITO
naturas en la que se encontraba matri- AL INGRESO
culado, inclusive en las actividades de
formación complementaria. 1. Para acceder a este beneficio, el estu-
b. Suspendido voluntariamente sus estu- diante que ha logrado obtener el primer
dios el semestre que cursaba mediante o segundo lugar en el proceso de ad-
solicitud de retiro, exceptuando moti- misión, bajo las modalidades de examen
vos de salud, sustentado con certifica- general de admisión y escuela preuni-
do médico visado por el ministerio de versitaria, deberá estar matriculado en el
salud. semestre académico siguiente al proceso
de admisión del cual participó. La Direc-
c. Sido sancionado en aplicación del re- ción General de Admisión registrará el
glamento interno de la universidad. beneficio correspondiente, en el módulo
6. El estudiante recuperará este derecho de becas, según el modo de ingreso.
cuando apruebe la totalidad de las asig- 2. A los estudiantes que han logrado el pri-
naturas en las que se ha matriculado mer y segundo lugar en la escuela preuni-
como alumno regular. Si la suspensión de versitaria les corresponde beca completa
la beca fue motivada por razones de con- y beca parcial (50%), respectivamente.
ducta no la recuperará.
3. Este tipo de beca se aplica a estudiantes
7. Al finalizar los estudios, también es ne- que cursan el primer semestre de estu-
cesario iniciar un trámite de renovación dios y no es renovable.
de la ayuda económica para emitir la re-
solución que aprueba la exoneración de
pagos por la graduación, sustentación y BECA POR RENDIMIENTO
titulación. Este solo podrá hacerse hasta ACADÉMICO
un año posterior a la culminación del plan
de estudios. 1. El estudiante que ha concluido satisfac-
toriamente el semestre académico con
8. El cambio de Programa de Estudios es un promedio ponderado igual o mayor
causal de pérdida del beneficio. a 16 podrá presentar una solicitud de
9. No se cubrirá el valor de los créditos y beca para su evaluación.
derecho de matrícula de las asignaturas 2. Para ello, deberá:
desaprobadas que se lleven por segunda a. Registrar solicitud vía campus virtual de
o tercera vez, ni aquellas que se cursen en acuerdo al cronograma académico.
verano.
 21

b. Haber cancelado la matrícula del se- do una copia de la constancia que lo

mestre académico en el que solicita la acredita como deportista calificado,
beca. firmada por la Dirección Nacional de
c. Haber cursado no menos de 15 crédi- Deporte de Afiliados- Subdirección
tos y no haber desaprobado ninguna Nacional de Apoyo al Deportista, del
asignatura, incluidas las complemen- Instituto Peruano del Deporte (IPD).
tarias, en el semestre académico in- La constancia debe tener una anti-
mediato anterior. güedad no mayor a dos años.
d. No mantener deudas con la USAT. b. A partir del segundo semestre de es-
tudios, haber cursado al menos 12
3. Una vez terminada la evaluación de ex- créditos sin desaprobar ninguna asig-
pedientes, la Dirección de Bienestar Estu- natura.
diantil, notificará los resultados al correo c. No haber recibido sanción disciplina-
institucional del estudiante (DNI@usat. ria por parte de la Universidad.
pe) y los publicará en el campus virtual.
d. No mantener deudas con la Universi-
4. Este tipo de beca no se aplica a estu- dad.
diantes de las escuelas de Odontología
y Medicina humana que se encuentran 2. Beca total. Dirigida a estudiantes cata-
cursando el Internado, en el segundo se- logados como deportistas calificados
mestre del año lectivo, debido a la mo- de alto nivel. Cubre el 100% de la ma-
dalidad de sus calificaciones. trícula y pensiones; y se debe tener en
cuenta los siguientes requisitos:
5. Es importante precisar que solo por el a. Registro de solicitud en campus virtual
hecho de tener un promedio ponderado de acuerdo a lo publicado en el cro-
mayor a 16 no le hace beneficiario a este nograma académico, especificando el
tipo de beca, será necesario competir con tipo de beca requerido adjuntado una
otros estudiantes, ya que el otorgamien- copia de la constancia que lo acredita
to se hace en estricto orden de mérito. como deportista calificado de alto ni-
En caso de existir empate, ya sea para el vel, firmada por la Dirección Nacional
otorgamiento de beca completa o para de Deporte de Afiliados-Subdirección
beca parcial de 50%, el beneficio se otor- Nacional de Apoyo al Deportista, del
gará al estudiante que obtenga el mayor Instituto Peruano del Deporte (IPD). La
promedio ponderado acumulado (PPA). constancia debe tener una antigüe-
dad no mayor a dos años.
6. En base al orden de mérito y al núme-
ro de becas por rendimiento académico b. A partir del segundo semestre de es-
a otorgar a cada escuela, se considerará tudios, haber cursado al menos 12
beca completa (100% de descuento de créditos sin desaprobar ninguna asig-
pensiones) al 25% del total de becas y natura.
beca parcial (50% de descuento de pen- c. No haber recibido sanción disciplina-
siones) al 75% restante. ria por parte de la Universidad.
d. No mantener deudas con la Universi-
dad.
BECA PROGRAMA DEPORTIVO
DE ALTA COMPETENCIA (PRODAC) 3. Beca total especial. Dirigida a estudian-
tes catalogados como deportistas cali-
El estudiante que haya sido incorporado al ficados de alto nivel. Cubre 100% de
PRODAC-USAT, ya sea desde el proceso de costo de matrícula y pensiones. Ade-
admisión o durante sus estudios universi- más, según la valorización de costos
tarios, puede solicitar los siguientes tipos de alimentación, material de estudio y
de beca: pasajes que realiza el Programa Nacio-
1. Beca parcial. Dirigida a estudiantes ca- nal de Becas (PRONABEC) para sus be-
talogados como deportistas calificados. carios, se otorga un monto igual esta-
Cubre el 50% de la matrícula y pensiones; blecido por este organismo del Estado.
y se debe tener en cuenta los siguientes Del mismo modo, si el estudiante viene
requisitos: de fuera de la Región Lambayeque, se
a. Registro de solicitud en campus virtual otorgará un monto similar por hospe-
de acuerdo a lo publicado en el cro- daje. Para evaluar el otorgamiento de
nograma académico, especificando esta beca, se deberá cumplir con los si-
el tipo de beca requerido y adjunta- guientes requisitos:
 22

a. Registro de solicitud en campus vir- d. No mantener deudas con la USAT.

tual de acuerdo a lo publicado en e. Ser menor de 25 años.
el cronograma académico, especifi- f. Presentar otros documentos que co-
cando el tipo de beca requerido ad- rrespondan según el convenio.
juntado una copia de la constancia
que lo acredita como deportista ca- 3. Evaluada la documentación, se proce-
lificado de alto nivel, firmada por la derá a otorgar las becas parciales según
Dirección Nacional de Deporte de el número y porcentaje especificado en
Afiliados-Subdirección Nacional de cada convenio, los cuales deben estar
Apoyo al Deportista, del Instituto Pe- vigentes durante todo el semestre aca-
ruano del Deporte (IPD). La constan- démico.
cia debe tener una antigüedad no 4. En caso que el beneficiario cumpla 25
mayor a dos años. años después de otorgada la beca, con-
b. A partir del segundo semestre de tinuará con la ayuda económica hasta
estudios, haber cursado al menos el final del semestre que se encuentra
12 créditos sin desaprobar ninguna cursando.
asignatura.
c. No haber recibido sanción discipli-
naria por parte de la Universidad. BECA AL HIJO DEL
d. Registrar información socioeconó- TRABAJADOR USAT
mica en el formato establecido por 1. Para acceder a este beneficio es necesa-
la Dirección de Bienestar Estudiantil. rio que el trabajador:
e. No mantener deudas con la Univer- a. Registre su solicitud vía campus vir-
sidad. tual, dentro del plazo notificado por
Solo la solicitud de beca total especial, la Dirección de Personal vía correo
deberá ser informada a la Asamblea Ge- electrónico, aceptando los términos y
neral de Asociados para su evaluación y condiciones establecidos en esta nor-
aprobación. ma.
Para renovar las becas a estudiantes que b. No haya sido sancionado disciplina-
pertenecen al PRODAC-USAT, se requiere riamente en el ejercicio de sus funcio-
una nueva solicitud y actualizar la infor- nes.
mación requerida en cada tipo de beca. 2. Además, el estudiante debe:
a. Estar matriculado en el semestre aca-
BECA POR CONVENIO démico en el que se solicitará la beca.
b. Cursar estudios de forma ininterrum-
1. La Dirección de Bienestar Estudiantil pida durante todos los semestres aca-
notificará a las instituciones que man- démicos correspondientes y haber
tienen convenio con la USAT, para que aprobado todas las asignaturas el se-
estas actualicen la relación de personal mestre académico inmediatamente
y sus hijos que se encuentran estudian- anterior en el que solicita la beca
do en la universidad.
c. Haber aprobado todas las actividades
2. Recibida y actualizada la información de formación complementaria, de ha-
por la Dirección de Bienestar Estudian- berlas cursado.
til según programación establecida, el d. Ser menor de 25 años.
estudiante deberá:
a. Registrar su solicitud vía campus vir- 3. La Dirección de Personal verificará el vín-
tual. culo laboral vigente y la jornada de tra-
bajo semanal, la cual debe ser igual o
b. Haber cancelado la matrícula del se- mayor a 30 horas y en un período con-
mestre académico en el que solicita tinuo de al menos dos años de antigüe-
la beca. dad.
c. Haber cursado al menos 15 créditos
en el semestre académico inmediata- 4. El estudiante puede acceder al benefi-
mente anterior, sin desaprobar nin- cio al cursar asignaturas de su plan de
guna asignatura, incluidas las com- estudios durante el verano, solo si las
plementarias. estudia por primera vez.
 23

5. En caso que el estudiante cumpla 25 2. De ser necesario, el estudiante que par-

años o la jornada de trabajo de su pa- ticipó en competencias nacionales, de-
dre o madre varíe después de otorgada berá someterse a un proceso de des-
la beca, continuará con la ayuda eco- empate, debido a que solo se otorgan
nómica hasta el final del semestre que cuatro becas parciales de 50% en to-
se encuentra cursando. tal, dos para artistas y dos para depor-
tistas destacados. El desempate es es-
tablecido por el promedio ponderado
BECA TALENTO USAT de asignaturas cursadas en el semes-
1. Para postular a este beneficio, el estu- tre académico en el que participó en la
diante que ha logrado destacar en el competencia.
ámbito artístico o deportivo, obtenien- 3. Los estudiantes con logros internacio-
do el primer puesto a nivel nacional o nales recibirán este beneficio solo en el
internacional, en una competencia ofi- semestre que hayan realizado las ac-
cial, deberá: ciones del numeral 1.
a. Haber cancelado la matrícula del se-
mestre académico en el que solicita la 4. El beneficio se hará efectivo en el se-
beca, con excepción de aquellos que mestre posterior a la presentación de
ganaron concursos internacionales. la solicitud, salvo que el calendario es-
tablecido para la calificación de solici-
b. Registrar solicitud para este tipo de
tudes permita otorgarlo en el semestre
beca vía campus virtual.
actual.
c. Adjuntar constancia de haber ga-
nado el primer lugar en la discipli- 5. Para renovar este beneficio, es necesa-
na deportiva o artística en la que ha rio haber ganado una nueva compe-
concursado, ya sea a nivel nacional o tencia nacional o internacional y no
internacional. Este documento debe tener asignaturas desaprobadas en el
estar certificado por el Instituto Pe- semestre en el que se participó en la
ruano del Deporte o el Ministerio de competencia.
cultura, según sea el caso.
 24

Preguntas
Frecuentes
01 ¿Cuál es el costo de la pensión
por semestre académico?
que haya seleccionado. Si tiene algún
problema académico al momento de la
La pensión por semestre académico se matrícula, registra tu incidencia desde tu
calcula multiplicando el número de cré- campus virtual.
ditos matriculados por el costo de crédito
por semestre académico; la misma que
se visualiza en el Campus Virtual. 07
¿Qué debo hacer, si tengo
alguna consulta académica
o económica?

02 ¿En cuántas cuotas

puedo cancelar la pensión
Debes ingresar a tu campus virtual y re-
gistrar tu ticket de atención por el módu-
por semestre académico? lo “USAT Te Atiende”.
La pensión por semestre académico pue-
de ser cancelada hasta en 5 cuotas.
08 ¿Cuál es la fecha de
vencimiento de las cuotas
de la pensión académica?
03 ¿Qué debo hacer
para matricularme? Las cuotas de la pensión académica, tie-
nen como fecha de vencimiento los días
Primero ingresar a tu campus virtual, en 30 de cada mes; excepto la cuota cin-
Procesos en Línea/Matricula y aceptar so- co (05), que tiene vencimiento el día 06
licitud de servicio. Luego efectuar el pago (fin de clases); éstas deben cancelarse
de matrícula a través de las diferentes mo- a través de las diferentes modalidades
dalidades que ofrecen el Banco de Crédito, de pago que ofrece el Banco de Crédi-
Banco Continental (en las oficinas, agentes to, Banco Continental del Perú (BBVA),
a nivel nacional y por internet a nivel na- Interbank (por internet o banca móvil),
cional), en Interbank (por internet o banca o con tarjeta (por la Página WEB de la
móvil), o con tarjeta (por la Página WEB USAT).
de la USAT).

04 En el Banco, ¿qué debo hacer

para pagar la matrícula?
09 He desaprobado alguna
asignatura, ¿mi pensión
académica variará?
Indicar el nombre de la Universidad y nú- La pensión académica por semestre va-
mero de D.N.I. del estudiante. riará. Si el estudiante desaprueba algu-
na asignatura, el pago de la pensión

05
académica se incrementará en un 30 %
No recuerdo mi contraseña, del valor de los créditos de la asignatura
¿cómo puedo conseguir desaprobada por primera vez, y en un
esos datos? 50% de los que repita en segunda ins-
Si no recuerda su contraseña, debe re- tancia.
cuperarla por campus virtual o enviar un

10
correo a serviciosti@usat.edu.pe.
¿Cuál es el costo de las
asignaturas convalidadas
06 ¿Qué voy a encontrar
en el Campus Virtual?
para estudiantes que proceden
por Traslado Externo?
Además de su historial académico, plan Las asignaturas convalidadas para estu-
de estudios, estado de cuenta; encontrará diantes de traslado externo, tienen un
todos los cursos en los cuáles puede matri- costo de S/ 70.00 por cada asignatu-
cularse para el semestre académico. Debe ra, dicho costo deberá ser cancelado en
seleccionar los cursos a llevar. Una vez rea- el banco. Puede solicitar por su campus
lizado este paso, usted podrá ver su hora- virtual, en Procesos en Línea, “Solicitud
rio de clases, profesores, sílabos y el costo de Refinanciamiento” (Convenio de pa-
de la pensión académica según los cursos gos).
25