Sat e Irtra, Igss

Requisitos Para la sociedad anónima
Documento Personal de
Identificación (DPI) del
1
representante legal, debe enviarse
escaneado de ambos lados.
Pasaporte vigente del representante

2
legal, en caso de ser extranjero.
Testimonio de la escritura de
3
constitución original.
Nombramiento del representante

4
legal original, vigente.
Factura por los servicios de agua,

luz, teléfono (línea fija y/o celular),
recibo del IUSI o documento
5 emitido por la Municipalidad, no
mayor a tres meses de su emisión, se
aceptará la patente de comercio, si la
posee.
2. Lista de Pasos
1. El Representante Legal y el Perito Contador deben cumplir con lo siguiente:
• Agencia Virtual habilitada
• Datos actualizados en el sistema de Registro Tributario Unificado
• El Representante Legal debe concluir el proceso de inscripción desde la
Agencia Virtual registrando la información complementaria de la
sociedad.
2. Debe llevar contabilidad completa.
3. Los requisitos listados anteriormente se deberán de adjuntar escaneados a la
solicitud de inscripción en formato JPG, PDF o PNG.
4. La solicitud de Sociedades deberá iniciar a través de la plataforma de eservicios del
Registro Mercantil o bien en la ventanilla habilitada para el efecto en las
instalaciones del Registro Mercantil.
5. Se le orientará para que imprima la Constancia de Datos del Registro Tributario
Unificado desde su Agencia Virtual.
6. En el caso de inscripción de datos en el RTU Digital, no se acepta constancia de

renovación de DPI.
Inscripción de iggs e irtra.

1. ¿Dónde se puede inscribir un Patrono?
El patrono o su representante deberá acudir a la Sección de
Inscripción en la División de Registro de Patronos y Trabajadores, en
el prime r nivel, en el Centro de Atención Empresarial del IGSS
(CATEMI) de Oficinas Centrales". O bien en las Cajas o Delegaciones
Departamental es que les corresponda (Delegaciones).
Se les entregará un formularioDRTP001 el
cual deberá ser debidamente llenado.
Requisitos:
Sociedades Mercantiles:
• Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad;
• Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad;
• Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Lega
l, con la anotación en el Registro Mercantil
• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal;
• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria –
NIT.
De acuerdo con el tipo de Empresa, es necesaria la siguiente

documentación:
Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de
propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro
General de la Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de

construcción, y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda. Si la
construcción e s obra pública, presentar fotocopia del contrato suscrito
con el Estado, sus entidades o municipalidades.
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación

de los vehículos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la
inscripción.
Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autori

zando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad de este. Fo
tocopia de la Patente de Comercio.
Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.

Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clínicas m
édicas, psicológicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las i
dentifique con un nombre determinado.
Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales,

Coordinadoras, Consorcios, etc.: • Fotocopia de Escritura Pública o do
cumento equivalente que les da vida jurídica; • Fotocopia de los estatut
os. • Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotac
ión de su registro o reconocimiento. • Fotocopia de DPI del Representa
nte Legal. Pasaporte si es extranjero. • Fotocopia de la constancia del
Número de Identificación Tributaria – NIT
Empresas Mercantiles: Fotocopia de la patente de comercio de empre

sa.
Requisitos Comunes:
En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una constancia e
xtendida por un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente:
Fecha completa en la que se ocupó el mínimo (o más) de trabajadores
que se establece como obligatorio para inscribirse como Patrono; Total
de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en la fech
a anterior; Monto devengado en salarios por el total de trabajadores in
dicados. "Nómina de los empleados de la empresa".
Están obligadas a la inscripción al Régimen de Seguridad Social las si

guientes empresas: Empresas ubicadas en la República de
Guatemala:
"Todo patrono, persona individual o jurídica, que ocupe tres o
más trabajadores, está obligado a inscribirse en el Régimen de Seguri
dad Social. Los patronos que se dediquen a la actividad económica d
el transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixtos (carga y pasajer
os, utilizando para el efecto vehículos motorizados, están obligados ins
cribirse cuando ocupen los servicios de uno (1) o más trabajadores.)" a
nivel nacional. ¡¡IMPORTANTE!!
Al emplearse los servicios de los trabajadores
mencionados, el Patrono está obligado a gestionar inmediatamente su
inscripción en el Régimen de Seguridad Social.
El Proceso para Registrar Beneficiarios de Trabajadores Activos:

El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social - IGSS -, para brindarle
un mejor servicio, le informa sobre el proceso para registrar
beneficiarios de trabajadores activos, originado de la aplicación del
Acuerdo de Gerencia 40/2012 "Manual General de Organización del
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social". Derivado de lo anterior
se procederá a registrar dichos beneficiarios a través de la utilización
del formulario DRPT-59, por lo que se proporciona el instructivo para
poder llenar correctamente dicho formulario.
¿CÓMO AFILIAR UNA EMPRESA AL IRTRA?
SI la empresa nunca ha realizado gestiones con nosotros, el primer

paso es el registro de la afiliación del número patronal proporcionado
por IGSS.
Validar que cumple con el acuerdo 1-2023, el cual puedes consultar en
nuestro sitio web en la sección de AFILIADOS.
SOCIEDADES MERCANTILES
• Escritura constitutiva
• Patentes de comercio de sociedad y de empresa
• Inscripción patronal ante el IGSS (formulario DRPT-001)
• Constancia ratificada del Registro Tributario Unificado -RTU-
EMPRESAS INDIVIDUALES
• Patentes de comercio de empresa
• Inscripción patronal ante el IGSS (formulario DRPT-001)
• Documento personal de identificación -DPI- o pasaporte del
propietario
• Constancia ratificada del Registro Tributario Unificado -RTU-
TRÁMITE CREDENCIAL DEL PATRONO
CREDENCIAL DEL PATRONO

Carne que se omite únicamente a los ejecutivos que desempeñan
uno de los siguientes cargos:
Presidente del Consejo de Administración, Gerente General o
Administrador Único, siempre y cuando tenga la representación
legal de la empresa, Propietarios en caso de Centros Educativos y
Empresas Individuales.
+ Se emite primera Credencial cuando el Patrono reporta por lo

menos 4 empleados con salario mínimo en las últimas 12 planillas
canceladas al IGSS.
+ Se emite segunda Credencial cuando el Patrono reporta 26 o más

empleados con salario mínimo en las últimas 12 planillas
canceladas al IGSS. Tomar en cuenta que no aplica una segunda
Credencial si tienen el mismo cargo dentro de la empresa.
Para todo trámite de credencial (Nuevo, Cambio de Plástico

Reposición) presentar la siguiente documentación:
Haber presentado documentación de Afiliación de la Empresa

según acuerdo 01-2023.
Carta de Solicitud do Credencial membretada, firmada y sellada por

el Representante Legal o Propietario, indicando nombres completos
y número de CUI.
Formulario AFI-03 completamente lleno a computadora con los
datos solicitados, el cual debe estar firmado por la persona para
quien solicita la credencial.
Copla legible del Dpi de ambos lados
Copla del nombramiento completo, el cual debe estar inscrito en el

Registro Mercantil
Para solicitud de Credencial nueva se requiere que el

nombramiento tenga vigencia como mínimo un año.
SOCIEDADES MERCANTILES
+ Copia de la Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad.

EMPRESAS INDIVIDUALES
+ Copla de la Patente de Comercio de Empresa.

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
+ Copia de la Patente de Comercio de Empresa.

+ Copia de la Resolución Ministerial.
FOTOGRAFÍA IMPRESA o FOTOGRAFÍA DIGITAL
+ Fotografía reciente de estudio a color con fondo claro y Presentar

fotografía en una USB o CD/DVD. Pelo liso, rostro completo, sin
accesorios que cubran el rostro. Enviarla en formato JPG o BMP
con buena resolución.
Grabarla con nombres y apellidos completos.
Insertar fotografía de referencia en el formulario AFI-03
IMPORTANTE
SI ya tuvo Credencial anteriormente, pero se le solicita en otra

empresa se tomará como trámite nuevo.
Únicamente so tomará en cuenta los trabajadores que están de

“alta en planilla (no aplica suspensión, ni periodo de vacaciones).
Máximo 2 credenciales por empresa.
La Credencial tiene el costo de Q25.00 (Nueva, Cambio de plástico

y/o Reposición).
El patrono deba estar totalmente al día con sus contribuciones para

realizar cualquier solicitud.
Para que se realice trámite de Credencial, por lo menos el 50% del

personal de dicho patrono debe contar con carné emitido.
La papelería recibida queda sujeta a un proceso de revisión y

autorización en el departamento de afiliaciones, si la papelería
enviada no cumple con los requisitos necesarios no se le dará
trámite.
Las planillas electrónicas y la información de los recibos de
confirmación de pago de los Patronos, son trasladadas por el IGSS
aproximadamente 8 días después de realizado el pago en dicho
Instituto.
Acta de Representación Legal
En la ciudad de [Ciudad], a [Fecha], ante mí, [Nombre del Notario

Público], Notario, comparecen:
Por una parte, [Nombre del Representante Legal], de nacionalidad

[Nacionalidad], con Documento Personal de Identificación número
[Número de DPI], actuando en su calidad de representante legal de
[Nombre de la Sociedad Anónima], debidamente constituida bajo las
leyes de la República de Guatemala, con Número de Identificación
Tributaria [NIT] y domicilio en [Dirección].
Y por otra parte, el Notario, ante quien comparece el señor [Nombre

del Representante Legal].
El señor [Nombre del Representante Legal] manifiesta que, en

virtud de las facultades que le confieren los estatutos de la sociedad
antes mencionada y las leyes guatemaltecas, actuará en calidad de
representante legal de la misma en todos los asuntos relacionados
con sus operaciones comerciales, legales y financieras, teniendo
plena capacidad y autoridad para comprometer a la sociedad en
todos los actos que sean necesarios o convenientes para el
desarrollo de su objeto social.
Por lo tanto, se otorgan todas las facultades necesarias para

suscribir contratos, realizar transacciones financieras, comparecer
ante autoridades gubernamentales y judiciales, representar a la
sociedad en juicios, y ejercer todas las acciones y derechos
inherentes a su cargo de representante legal.
Todo lo cual consta en esta acta que se firma por ambas partes en
presencia del Notario y los testigos que al final se nombran.
[Firmas]
En cuanto a las atribuciones típicas de un representante legal podrían
ser:
• Representar legalmente a la empresa en todos los asuntos

comerciales y legales.
• Firmar contratos en nombre de la sociedad.
• Representar a la sociedad en transacciones financieras, como la
apertura de cuentas bancarias o la obtención de créditos.
• Comparecer ante autoridades gubernamentales y judiciales en
nombre de la empresa.
• Convocar y presidir las reuniones de la junta directiva o
asamblea de accionistas, según corresponda.
• Ejercer las facultades que le sean conferidas por los estatutos de
la sociedad y las leyes guatemaltecas.
Estas atribuciones pueden variar dependiendo de los términos

específicos establecidos en los estatutos de la empresa y las
disposiciones legales vigentes. Es importante que el representante
legal conozca y comprenda plenamente sus responsabilidades y
limitaciones.

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Requisitos Para la sociedad anónima

Pasaporte vigente del representante

Nombramiento del representante

Factura por los servicios de agua,

6. En el caso de inscripción de datos en el RTU Digital, no se acepta constancia de

Inscripción de iggs e irtra.

De acuerdo con el tipo de Empresa, es necesaria la siguiente

Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.

Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de

Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación

Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autori

Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales,

Empresas Mercantiles: Fotocopia de la patente de comercio de empre

Están obligadas a la inscripción al Régimen de Seguridad Social las si

El Proceso para Registrar Beneficiarios de Trabajadores Activos:

¿CÓMO AFILIAR UNA EMPRESA AL IRTRA?

SI la empresa nunca ha realizado gestiones con nosotros, el primer

TRÁMITE CREDENCIAL DEL PATRONO

CREDENCIAL DEL PATRONO

+ Se emite primera Credencial cuando el Patrono reporta por lo

+ Se emite segunda Credencial cuando el Patrono reporta 26 o más

Para todo trámite de credencial (Nuevo, Cambio de Plástico

Haber presentado documentación de Afiliación de la Empresa

Carta de Solicitud do Credencial membretada, firmada y sellada por

Copla legible del Dpi de ambos lados

Copla del nombramiento completo, el cual debe estar inscrito en el

Para solicitud de Credencial nueva se requiere que el

+ Copia de la Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad.

+ Copla de la Patente de Comercio de Empresa.

+ Copia de la Patente de Comercio de Empresa.

FOTOGRAFÍA IMPRESA o FOTOGRAFÍA DIGITAL

+ Fotografía reciente de estudio a color con fondo claro y Presentar

SI ya tuvo Credencial anteriormente, pero se le solicita en otra

Únicamente so tomará en cuenta los trabajadores que están de

La Credencial tiene el costo de Q25.00 (Nueva, Cambio de plástico

El patrono deba estar totalmente al día con sus contribuciones para

Para que se realice trámite de Credencial, por lo menos el 50% del

La papelería recibida queda sujeta a un proceso de revisión y

En la ciudad de [Ciudad], a [Fecha], ante mí, [Nombre del Notario

Por una parte, [Nombre del Representante Legal], de nacionalidad

Y por otra parte, el Notario, ante quien comparece el señor [Nombre

El señor [Nombre del Representante Legal] manifiesta que, en

Por lo tanto, se otorgan todas las facultades necesarias para

• Representar legalmente a la empresa en todos los asuntos

Estas atribuciones pueden variar dependiendo de los términos

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