Tarea 5..

TAREA 5, TEMA Sistemas de información
Sistemas de información administrativa contemporánea.
1. Señale tres ventajas de administrar los costos en lugar de sólo

acumularlos.
 Pone en evidencia a los costos que no agregan valor.
 Identifica los procesos caros o pocos eficientes.
 Permite auditar inversiones de capital.
2. ¿Qué se entiende por sistema de administración de costos?
Es un sistema de información administrativo que integra todas las
herramientas para aumentar la eficiencia de la empresa, de tal manera que
proporcione a los administradores información oportuna y confiable en la
cual puedan apoyar sus decisiones y estrategias.
3. Esplique brevemente en que consiste el sistema de costeo con base
en actividades.
Permite conocer el costo y la eficiencia con que se utiliza cada una de las
actividades o recursos, lo cual facilita el análisis para determinar la
atractividad de los diferentes clientes y productos, así como de los canales
de distribución, de tal manea que se tomen decisiones e implementen
estrategias correctas.
4. ¿qué es un generador de costos?
Es una medida cuantitativa, de lo que se invierte de un determinado recurso
en una actividad. Estos cost driver requieren, aparte de los tradicionales en
función de horas de MOD o de horas máquinas, el uso de medidas para
asignar costos por tiradas, mantenimiento de producto, o mantenimiento de
clientes, a cada producto o cliente.
5. ¿qué es una cadena de valor?
Es el uso explícito, formal y consciente de la información de costos y de
valor en el desarrollo de estrategias encaminadas al logro de una ventaja
competitiva sostenible para la empresa.
6. Explique como un sistema de administración de costos puede
visualizarse como un sistema integrado por una estructura y un
proceso
El sistema de información de costos esta constituido por un conjunto de
procedimientos preestablecidos destinados a cubrir las necesidades de
información de un ente, en lo referido a las actividades de producción de
bienes y servicios que el mismo realiza, cuantificando los recursos
utilizados en dichas actividades y relacionándolos con los productos
obtenidos y los servicios prestados.
7. Enumere cinco tendencias actuales de los negocios
 Fabricación de productos de calidad.
 Mantener inventarios al mínimo nivel.
 Usar líneas de producción flexibles.
 Automatizar los procesos.
 Organizarse por línea de productos
 Utilizar estratégicamente la información.
8. Señale cinco síntomas que indican la necesidad de implantar un buen
sistema de administración de costos.
 En relación con el rendimiento.
 En relación con la competencia.
 En relación con las decisiones sobre precios
 En relación a los inventarios
 En relación con los costos
9. Señale tres beneficios que proporciona el costeo basado en
actividades.
 Permite tener una visión estratégica y global de la incidencia de las
actividades en cada tipo de producto.
 Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseño de la
cadena de valor de los productos.
 Facilita detectar mejoras de los métodos de trabajo de las áreas de
la empresa, pasando de un análisis de costos (materiales, mano de
obra, gastos indirectos) a un análisis de costos basado en las
actividades que agregan valor o no valor.
10. Señale al menos cuatro de los problemas que generan los sistemas
costos tradicionales.
 No se acostumbra a identificar o asignar los gastos de administración
 No se acostumbra a identificar o asignar ventas a una actividad
especifica.
 No se acostumbra a identificar o asignar a un producto o a un
determinado cliente.
 Siempre se llevan al período.
11. Señale la secuencia lógica que se utiliza en el costeo con base en
actividades para determinar el costo de un producto.
 Una empresa trabaja por medio de su estructura organizacional, que
es definida por su localización, línea de productos, etc.
 En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza la
estructura organizacional.
 Un proceso consta de actividades realizadas por la organización.
 Las actividades consumen recursos.
 Los productos consumen actividades.
 Se costea la actividad
 Se costea el producto.
12. ¿Qué es una actividad?
Se entiende como todo trabajo que se efectúa en un proceso dentro de la
organización.
13. ¿Qué es un proceso?
Es un conjunto de actividades relacionadas entre sí, que tiene definidos los
márgenes de inicio y fin, así como los elementos de entrada y salida.
14. ¿Cuáles son las actividades de servicio o de soporte?
 Infraestructura: Estas actividades brindan apoyo a toda la empresa,
como la planeación, las finanzas y la contabilidad.
 Dirección de recursos humanos: Esta actividad apoya con las
contrataciones, búsquedas, y la motivación del personal.
 Desarrollo de investigación, tecnología y desarrollo: esta actividad
genera los costos y valores.
15. ¿Cuáles son las actividades directas?
Son actividades que están directamente comprometidas en la creación de
valor para el comprador y que se enfocan en ver el desarrollo del producto,
su producción, las logísticas y comercialización.
16. ¿Cuáles son las actividades vía proceso?
Son actividades que tanto tradicionales como en el sistema de costeo
basado en actividades, son las misma la diferencia que radica en la forma
como se hacen las asignaciones ya sea usando unidades o un generador
de costos.
17. Menciones tres debilidades de los programas de reducción de costos
 Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organización.
 Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos
tengan un efecto superior a la disminución de costos generada por el
programa.
 Se disminuye el personal de la empresa, pero no las actividades
realizadas, por lo cual el personal que permanece tiene carga
excesiva de trabajo.
18. Señale cinco pasos de un sistema de costeo con base en actividades
para evitar que fallen los programas de reducción de costos.
PASO 1. Determinar la situación actual de la empresa con base en
actividades.
PASO 2 Determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas.
PASO 3 Establecer un programa de orden en la organización.
PASO 4. establecer una cadena cliente-proveedor interno.
PASO 5. Realizar un sistema para medir los avances.
19. ¿Cuáles son los dos objetivos de un sistema de costos con base en
actividades?
a) incrementar el valor agregado en beneficio del cliente.
b) incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que
se le proporcione al cliente.
20. Señale tres recomendaciones para que el sistema de costos con base
en actividades se convierta en un detonador del proceso de
mejoramiento.
 Identificar las actividades innecesarias
 Analizar las actividades significativas que son las que proporcionan
las más grandes oportunidades de mejora.
 Comparar una actividad con una similar de otra compañía o de otra
organización

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