Observaciones A Borrador Optima

Bogotá D.
C, Julio 14 de 2021
Señores
SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.
Bogotá D.C.
Referencia: Invitación Pública No. 007 de 2021
Respetados Señores:
Con la presente nos permitimos hacer las siguientes observaciones a la Invitación Publica
borrador
OBSERVACION 1: De la limitación en tiempo de la experiencia
La entidad en el numeral 8.1.3 “TECNICOS” literal B, solicita lo siguiente:

Encontramos que en las tres (3) categorías descritas en el literal B que el objeto contratado
haya sido ejecutado dentro de los cuatro (4) años anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso. (Negrilla y subrayado nuestro).
Por lo cual manifestamos que:
mediante radicado #4201714000004375 de Colombia Compra donde expresa lo siguiente: “La

experiencia no se agota con el paso del tiempo y por el contrario los proponentes adquieren
mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que continúen con sus actividades.
Solo de forma excepcional, las Entidades Estatales pueden limitar la experiencia en el tiempo
si las particularidades del contrato lo requieren y que deben estar debidamente justificadas y
expresamente consignadas en los Documentos del Proceso.” (…)” (sic)
Colombia Compra Eficiente, como máximo ente formulador de políticas, planes y programas
relacionados con la contratación pública, en su “Manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en los procesos de contratación”, en relación con la experiencia
acreditada por los oferentes, en los procesos de contracción, señala:
II. EXPERIENCIA
La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en

actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato.
(…)
La experiencia no se agota con el paso del tiempo y por el contrario los proponentes
adquieren mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que continúen con
sus actividades (…)” (Negrilla, cursiva y subrayas fuera del texto)
En tal sentido, y con el fin de permitir la concurrencia de distintas empresas del sector
interesadas en el proceso, solicitamos respetuosamente que la experiencia exigida para la
participación en este proceso, no se limite a los últimos los últimos CUATRO (4) años contados
desde la fecha del cierre, atendiendo las recomendaciones de Colombia Compra Eficiente ya
descritas. Y se amplié a los últimos 10 AÑOS Esto en razón a que, si bien es cierto que los
términos de la Ley 1150 de 2007, indica que “la experiencia requerida en un Proceso de
Contratación debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y su valor. La
experiencia es adecuada cuando se refiere al tipo de actividades previstas en el objeto del
contrato a celebrar.
(…) La experiencia es proporcional cuando tiene relación con el alcance, la cuantía y

complejidad del contrato a celebrar.”
Analizado lo prescrito por la norma, no se menciona la determinación de tiempo de la

experiencia.
Por este motivo, solicitamos respetuosamente, que se modifique la exigencia de solo aceptar
contratos ejecutados en los últimos 4 años y se permita presentar contratos ejecutados y
terminados dentro de los diez (10) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso,
entendiendo que éste es un plazo prudencial para verificar que el interventor conoce las
tendencias del sector. Es importante recordarle a la entidad que la experiencia de la empresa
se fortalece en el tiempo y se adquiere a través del tiempo, pero no es la empresa interventora
que realiza la labor si no el equipo profesional que solicita la entidad, es por eso que la entidad
no debe sesgar la solicitud de la experiencia habilitante del proponente a los últimos 4 años.
OBSERVACION 2: Una Certificación que guarde relación como agencia digital, la cual debe
ser mínimo por un valor del 40 % del valor del psto.
Se solicita que la certificación que se aporta para cumplir este requisito sea una certificación
que tenga dentro de muchas otras, pauta digital pero que el 40 % se pueda justificar de otra
forma ya que las entidades solicitan pautar en diferentes medios de comunicación en un solo
contrato y al momento de facturar es con el objeto del contrato y en las certificaciones que
expiden no desglosan por medio cuanto se invirtió.
OBSERVACION 3: De la codificación UNSPSC de la experiencia
Por otra parte, en el numeral 8.1.3 “TECNICOS” literal B, solicita lo siguiente:
Teniendo en cuenta que COLOMBIA COMPRA EFICIENTE tiene por concepto de experiencia:
“La experiencia requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada y proporcional a
la naturaleza del contrato y su valor. La experiencia es adecuada cuando es afín al tipo de
actividades previstas en el objeto del contrato a celebrar y es proporcional cuando tiene
relación con el alcance, la cuantía y complejidad del contrato”.
Solicitamos a la entidad modificar esta solicitud y ampliar la codificación UNSPSC solicitada,

incluyendo los siguientes códigos con relación directa con el objeto del proceso:
821016 PUBLICIDAD DIFUNDIDA
821019 COLOCACION CUMPLIMIENTO DE MEDIOS
821018 SERVICIOS DE AGENCIA DE PUBLICIDAD
821015 PUBLICIDAD IMPRESA
831217 SERVICIOS DE COMUNICACIÓN MASIVA
801416 ACTIVIDADES DE VENTAS Y PROMOCION DE NEGOCIOS
801419 EXHIBICIONES Y FERIAS COMERCIALES
Cordialmente
ALBERTO RENE OSORIO REYES

Representante Legal
OPTIMA TM S.A.S

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Referencia: Invitación Pública No. 007 de 2021

OBSERVACION 1: De la limitación en tiempo de la experiencia

La entidad en el numeral 8.1.3 “TECNICOS” literal B, solicita lo siguiente:

Por lo cual manifestamos que:

mediante radicado #4201714000004375 de Colombia Compra donde expresa lo siguiente: “La

La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en

(…) La experiencia es proporcional cuando tiene relación con el alcance, la cuantía y

Analizado lo prescrito por la norma, no se menciona la determinación de tiempo de la

OBSERVACION 3: De la codificación UNSPSC de la experiencia

Por otra parte, en el numeral 8.1.3 “TECNICOS” literal B, solicita lo siguiente:

Solicitamos a la entidad modificar esta solicitud y ampliar la codificación UNSPSC solicitada,

ALBERTO RENE OSORIO REYES

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