ESPECIALIZACIÓN

GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Y OPERACIONES
3. PLANEACIÓN -
GERENCIA DE PROYECTOS
Ing. Juan Carlos Ribero Gómez, PMP
juanrig@unisabana.edu.co

Instituto Forum
 Objetivos
•Conocer los conceptos de la
Planeación del proyecto y todos los
procesos involucrados.
•Analizar la importancia de planear un
proyecto con todas sus gestiones.
•Revisar de manera general los demás
componentes de este grupo de
procesos.

3
 Contenido
Procesos del grupo de Planeación de todas las gestiones:
• Integración
• Alcance
• Cronograma
• Costos
• Calidad
• Recursos
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones
• Interesados

4
 Grupos de procesos de Dirección de Proyectos
(Definiciones)

1.Inicio: Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un

proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
2.Planificación: Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos
del proyecto.
3.Ejecución: Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto.
4.Monitoreo y Control: Procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular
el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
5.Cierre: Procesos llevados a cabo para completar o cerrar formalmente el proyecto,
fase o contrato.

5
 Gestión de Integración
(Integration)
• Concepto: Incluye los procesos y actividades para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de dirección del
proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos.
• Implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de
recursos, balancear objetivos y alternativas
contrapropuestas, y manejar las interdependencias
entre las áreas del conocimiento de la dirección de
proyectos.

6
 4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
•Concepto: Es el proceso de definir, preparar y
coordinar todos los componentes del plan y
consolidarlos en un plan integral para la
dirección del proyecto.
•En este plan se incluyen actividades tales como
la definición, elaboración e integración de
todos los planes subsidiarios para la gerencia
de un proyecto.

7
 4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
Incluye especificar:
• Como los cambios serán monitoreados y controlados
• Como se realizará la gestión de las configuraciones
• Como se mantendrán las líneas base del proyecto
• Técnicas de comunicación para la gestión de los
interesados
• Cuando las reuniones de seguimiento de la gerencia
deben ser programadas para la resolución de
eventos y monitoreo del avance del proyecto

8
 El Plan para la Dirección del Proyecto

•Integra y consolida todas las líneas base y

los planes de gestión subsidiarios
•Líneas base: Cronograma, Costos, Alcance
•Planes subsidiarios (Gestiones): Alcance,
Cronograma, Costos, Calidad, Recursos,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones

9
Los Planes de cada Gestión:
• Deben incluir los procesos que conforman esa
gestión, y los demás componentes necesarios para
poder desarrollar cada gestión exitosamente.
• Ejemplo: El documento que se genera en el
proceso “Planear Gestión del Alcance” debe incluir
al menos los procesos de la gestión de Alcance:
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)
Validar el Alcance
Controlar el Alcance

10
Ejemplo: El plan de gestión de alcance :

Crear la EDT
(Estructura de
Desglose del
Trabajo)
Definir el Validar el
Alcance Alcance

PLAN DE
Recopilar GESTIÓN Controlar el
Requisitos DE Alcance
ALCANCE

11
Gestión de Alcance (Scope) – Definición:

Incluye los procesos requeridos para

garantizar que el proyecto incluye todo el
trabajo requerido y únicamente el trabajo
requerido para completarlo con éxito
El objetivo principal es definir y controlar
qué se incluye y qué no se incluye en el
proyecto.

12
 Gestión de Alcance (Scope):
Producto - Proyecto
• Alcance del producto: es la descripción de las
características y funciones del producto o del servicio
resultante del proyecto.

• Alcance del proyecto: es la descripción del trabajo que se

debe realizar para lograr entregar el producto, con sus
características definidas.

• Ejemplo: “Yo quiero el mundo entero”.

13
 Planificar la Gestión del Alcance
Concepto:
Es el proceso de crear un plan de gestión del
alcance que documente cómo se va a definir,
validar y controlar el alcance del proyecto y
del producto.

14
 Recopilar Requisitos
•Concepto: Es el proceso de
determinar, documentar y gestionar
las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los
objetivos del proyecto.

15
 Definir el Alcance
•Concepto: Es el proceso de desarrollar
una descripción detalladadel proyecto
y del producto.

16
 Crear la EDT
•Concepto: Es el proceso de subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles
de manejar.
•"Divide et vinces“: “Divide y vencerás“
(Frase célebre de Julio César ).

17
 Gestión de Cronograma
(Schedule)
•Concepto: Incluye los procesos requeridos
para administrar la finalización del proyecto
a tiempo.

•Se busca mantener vigente el cronograma a

lo largo del ciclo de vida del proyecto.

18
 Planificar la gestión de Tiempo

Concepto:
Es el proceso de establecer las políticas,
los procedimientos y la documentación
para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.

19
 Definir las Actividades

Concepto:
Es el proceso de identificar y
documentar las acciones específicas
que se deben realizar para elaborar los
entregables del proyecto.

20
 Generalidades de la Definición de
Actividades
•Rolling Wave Planning (Planificación Gradual):
no se definen actividades en detalle hasta no
haber iniciado el proceso de gestión del
proyecto.

•Milestones (Hitos): son actividades significativas

dentro del proyecto. No son Actividades de
Trabajo.

21
 Secuenciar las Actividades
Concepto:
Es el proceso de identificar y
documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto.

22
 Generalidades de la Secuencia de Actividades
Con las actividades definidas se puede determinar el
orden de ellas en un diagrama de red (Network
Diagram).
Métodos para dibujar diagramas de red: PDM
(Precedence Diagramming Method), ADM (Arrow
Diagramming Method),
GERT (Graphical Evolution and Review Technique).
Las técnicas de diagramación son para ver
interdependencia de actividades

23
 Generalidades de la Secuencia de
Actividades –
PDM (Precedence Diagramming Method)
•También llamado AON (Activity On Node).
•Es el método utilizado por la mayoría de
software de gestión de proyectos.
•Usa cajas y flechas,
•Actividades Predecesoras y Sucesoras.
•Tiene cuatro tipos de relación de actividades
(F:Finish, S:Start).

24
 Generalidades de la Secuencia de
Actividades
PDM (Precedence Diagramming Method)
Finish to Start: el inicio de la actividad sucesora
depende de la finalización de la actividad predecesora
Start to Start: el inicio de la actividad sucesora
depende del incio de la activida predecesora.
Finish to Finish: la finalización de la actividad sucesora
depende de la finalización de la actividad predecesora
Start to Finish: la finalización de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora

25
Generalidades de la Secuencia de Actividades –
PDM (Precedence Diagramming Method)

26
Estimar la Duración de las Actividades

Concepto:
Es el proceso de realizar una
estimación de la cantidad de
períodos de trabajo necesarios para
finalizar las actividades individuales
con los recursos estimados.

27
 Estimar la Duración de las
Actividades – Three Point Estimate

•La precisión de los estimados de la duración

puede mejorarse si se tiene en cuenta el grado
de incertidumbre y el riesgo de estimación.
•Concepto originado con el PERT
PERT = Program Evaluation and Review
Technique.
•Utiliza tres estimados de tiempo: O:Optimistic,
P:Pessimistic, M: Most likely

28
 Estimar la Duración de las
Actividades – Three Point Estimate

•Calcula una duración esperada

(EAD: Expected Activity Duration):

EAD = (P + 4M + O)/6

29
 Desarrollar el Cronograma
Concepto:
Es el proceso de analizar secuencia de
actividades, duraciones, requisitos de
recursos y restricciones del cronograma
para crear el modelo del cronograma del
proyecto para la ejecución, el monitoreo y
el control del proyecto.

30
 Desarrollar el Cronograma
•Ruta crítica: es la duración mas larga en el
diagrama
•Método de la ruta crítica: calcula las fechas
teóricas de inicio y finalización tempranas y
tardías para las actividades del proyecto.
•No considera limitaciones de recursos.
•Hace un análisis que recorre hacia adelante
y hacia atrás toda la red del cronograma

31
 Desarrollar el Cronograma
Aplicación de adelantos y atrasos:
refinamientos que se aplican durante el
análisis de la red para desarrollar un
cronograma viable
Compresión del cronograma: reduce el
calendario sin modificar el alcance para
cumplir con las restricciones del
cronograma o fechas impuestas. Técnicas:
Compresión, Ejecución rápida.

32
 Método de la ruta crítica
CPM: Critical Path Method.
Hay que saber el camino mas largo en tiempo
Ruta crítica: es la duración mas larga en el diagrama
Ayuda a determinar cuanto tiempo durará el
proyecto
Float = Slack = Holgura = Margen
Float  Total Float, Free Float, Project Float
Actividades en la ruta crítica tienen una duración de
cero

33
 Gestión de Costos

•La Gestión de Costos incluye los procesos

involucrados en planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener
financiamiento, gestionar y controlar los
gastos de modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado.

34
 Planear la gestión de costos

•Concepto: Es el proceso de definir cómo

se han de estimar, presupuestar,
gestionar, monitorear y controlar los
costos del proyecto.

35
 Estimar costos
•Concepto: Es el proceso de desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios
necesarios para completar el trabajo del
proyecto.
•Se debe tener en cuenta el balance entre
costos con sus riesgos, para lo cual hay que
analizar entre: hacer o comprar o alquilar, o
compartir recursos.
•Las estimaciones se deben ir ajustando a
medida que se va a avanzando en el
proyecto.

36
 Determinar el presupuesto

•Concepto: Es el proceso que consiste

en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de
trabajo para establecer una línea base
de costos autorizada.

37
 Determinar el presupuesto
Línea base de costos
Reserva
de
Gestión
Reserva para
Monto Total ---->

contingencias
Presupuesto Reserva para
del Contingencia
Proyecto Línea base Cuentas de Estimaciones de las
de Costos Control de costos de Actividades
los paquetes Estimación
de trabajo de costos de
las
Actividades

38
 Valor Ganado
(EVM: Earned Value Management):

Concepto: Es una metodología que combina

medidas de alcance, cronograma y recursos para
evaluar el desempeño y el avance del proyecto.

Requisitos para aplicar el Valor Ganado:

a). Asignación de costos a cada recurso.
b). Establecer la línea base para el cronograma.

39
 Valor Ganado
(EVM: Earned Value Management):

PV: Planned Value: Valor Planificado:

Es el presupuesto asignado (autorizado) a:

Un trabajo que debe completarse para
completar una actividad
Un componente de la EDT (WBS)

40
 Valor Ganado
(EVM: Earned Value Management):

EV: Earned Value: Valor Ganado:

• Es el valor del trabajo completado expresado en términos del

presupuesto aprobado asignado a ese trabajo para una
actividad del cronograma o un componente de la EDT
• Es el trabajo autorizado que se ha completado mas el
presupuesto autorizado para dicho trabajo completado
• Generalmente se usa para describir el porcentaje completado
de un trabajo

41
Valor Ganado (EVM: Earned Value Management):

AC: Actual Cost: Costo Real:

•Es el costo total generado realmente y se ha
registrado al ejecutar el trabajo realizado para
una actividad o un componente de la EDT
•Es el costo total en el que se ha incurrido para
llevar a cabo el trabajo medido por el EV

42
 Valor Ganado
(EVM: Earned Value Management):

SV: Schedule Variance: Variación del Cronograma:

• Es una medida de desempeño del cronograma de un
proyecto
• Fórmula: SV = EV – PV

Valores posibles:
0: No hay variación.
> 0 : Hay variación positiva.
< 0: Hay variación negativa.

43
 Valor Ganado
(EVM: Earned Value Management):

CV: Cost Variance: Variación de Costo:

•Es una medida del desempeño del costo de un
proyecto
•Fórmula: CV = EV – AC
•Valores posibles:
0: No hay variación.
> 0 : Hay variación positiva.
< 0: Hay variación negativa.

44
 Valor Ganado
(EVM: Earned Value Management):
SPI: Schedule Performance Index: Indice de Desempeño del
Cronograma:
• Es una medida del avance logrado en un proyecto en
comparación con el avance planificado
• Fórmula: SPI = EV / PV
• Valores posibles
SPI > 1.0 : OK: Cantidad de trabajo realizado es mayor a la
prevista
SPI = 1.0 : OK: Cantidad de trabajo realizado es igual a la
prevista
SPI < 1.0 : NO OK: Cantidad de trabajo realizado es menor a la
prevista

45
 Valor Ganado
(EVM: Earned Value Management):
CPI: Cost Performance Index: Indice de Desempeño del Costo:
• Es una medida del desempeño del costo de un proyecto
• Fórmula:
CPI = EV / AC
• Valores posibles
CPI > 1.0 : OK: Costo inferior con respecto al desempeño a la
fecha
CPI = 1.0 : OK: Costo igual al esperado al desempeño a la fecha
CPI < 1.0 : NO OK: Costo superior con respecto al desempeño a la
fecha

46
 Gestión de Calidad

•Incluye los procesos para incorporar la política

de calidad de la organización en cuanto a la
planificación, gestión y control de los requisitos
de calidad del proyecto y el producto, a fin de
satisfacer las expectativas de los interesados.
•Implementa el sistema de calidad por medio de
políticas y procedimientos, con actividades de
mejora continua de los procesos llevados a
cabo durante todo el proyecto.

47
 Planificar la Calidad

•Concepto: Es el proceso por el cual se

identifican los requisitos de calidad
y/o normas para el proyecto y el
producto, documentando la manera
en que el proyecto demostrará el
cumplimiento de los mismos.

48
 Gestión de Recursos

•Concepto: Incluye los procesos para

identificar, adquirir y gestionar los
recursos necesarios para la conclusión
exitosa del proyecto.

49
 Planificar la gestión de Recursos

•Concepto: Es el proceso de definir cómo

estimar, adquirir, gestionar y utilizar los
recursos físicos y los recursos del equipo
del proyecto.

50
 Planificar la gestión de Recursos

•Concepto: Es el proceso de definir cómo

estimar, adquirir, gestionar y utilizar los
recursos físicos y los recursos del equipo del
proyecto.

51
 Planificar la Gestión de los Recursos
En el caso de los Recursos Humanos, el plan debe
contener al menos:
•Roles y Responsabilidades: Rol, Autoridad,
Responsabilidad, Competencia.
•Organigrama del proyecto: Representación gráfica de la
estructura jerárquica de los miembros y sus relaciones
•Plan para la gestión del personal: Adquisición de
personal, calendario de recursos, plan de liberación de
personal, necesidades de capacitación, reconocimientos
y recompensas, cumplimiento (normativas
gubernamentales, convenios colectivos), seguridad
(protección del personal).

.
 Planificar la Gestión de los Recursos

Herramientas y técnicas del desarrollo del plan de

Gestión:

Existen diferentes documentos que sirven de guía

para el desarrollo del plan de gestión que busca
obtener un esquema de gobierno en el proyecto.
Dentro de estas herramientas se encuentran tales
como la OBS (Organizational Breakdown
Structure), RAM (Responsibility Assignment
Matrix) y los textos descriptivos de roles y
responsabilidades
Planificar la Gestión de los Recursos
La OBS (Organizational Breakdown Structure) es un
desglose Jerárquico, que indica las posiciones del
equipo y del gobierno tanto de la organización como del
proyecto.
Gerente General Asesoría
Asesoría Jurídica
Jurídica

Gerente de Asesoría Jurídica

proyecto

Asesoría
administrativa

Director de Director de
Director de Obra
ingeniería Interventoría

Residente de Residente de
Diseño Estructura Interventoría

Programación Residente de Inspector de

de obra instalaciones Interventoría

Presupuesto de Residente de
obra Acabados

Residente
Especificaciones SISO

Residente
Ambiental
La tabla de asignación de Recursos RAM
(Responsibility Assignment Matrix) muestra de las
relaciones entre el equipo de trabajo y el personal
asignado, en donde se tiene una tabla RACI
(Responsible, Accountable, Consult, Inform: R, A, C, I:
Responsable, Encargado, Consultado, Informado)

Responsable: quien ejecuta la tarea

Encargado: quien rinde cuentas
Consultado: a quien se le consulta
Informado: a quien se le informa
 Planificar la Gestión de los Recursos

Ejemplo de matriz RACI:

 Estimar los Recursos de las Actividades

•Concepto: Es el proceso de estimar los

recursos del equipo y el tipo y las
cantidades de materiales, equipamiento y
suministros necesarios para ejecutar el
trabajo del proyecto.

58
 Gestión de Comunicaciones

•Concepto: Incluye los procesos requeridos para

garantizar que la planificación, recopilación,
creación, distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, control, monitoreo y
disposición final de la información del proyecto
sean oportunos y adecuados.

59
 Planificar la gestión de Comunicaciones

•Concepto: Es el proceso de desarrollar un

enfoque y un plan apropiados para las actividades
de comunicación del proyecto basados en las
necesidades de información de cada interesado o
grupo, en los activos de la organización
disponibles y en las necesidades del proyecto.

60
 Planificar la gestión de Comunicaciones
•Arquitectura de tecnología:
•TOGAF: The Open Group Architecture Framework
•https://www.opengroup.org/togaf
•Trabajar con los clientes para capturar,
comprender y abordar los requisitos actuales y
emergentes, establecer políticas y compartir las
mejores prácticas para facilitar la
interoperabilidad.

61
 Gestión de Riesgos

•Concepto: Incluye los procesos para llevar a

cabo la planificación de la gestión,
identificación, análisis, planificación de
respuesta, implementación de respuesta y
monitoreo de los riesgos de un proyecto.

62
 Riesgo
• Concepto: Evento que puede ocurrir y generar un efecto
positivo o negativo.
• La gestión de riesgos busca disminuir la incertidumbre
del proyecto a fin de aumentar las posibilidades de éxito
en el proyecto.
• Esto se logra reduciendo la probabilidad que eventos
negativos se den en el proyecto, y estando
comprometido a dar la apropiada respuesta cuando un
evento negativo se presenta.

63
Características del Riesgo:

•Evento de riesgo: Lo que puede suceder positivo o

negativo a los objetivos del proyecto
•Probabilidad del Riesgo: ¿Qué tan probable es que
suceda el evento? (medido en porcentaje)
•Cantidad o impacto en riesgo: Alcance de la
pérdida o ganancia que puede resultar

64
 Respuestas para Riesgos Positivos u Oportunidades:
a) Explotar: aprovechar al máximo el evento y los beneficios
que pueda ofrecer. Está limitado por la aplicación de los
valores espirituales.
b) Mejorar: contribuir a que aumenten las posibilidades de
ocurrir el evento.
c) Compartir: involucrar a otros para que con sus fortalezas
se logren beneficios colectivos.
d) Aceptar: se vive con el riesgo, sin poder hacer algo
diferente a vivir con él.
e) Escalar: llevar el riesgo al nivel del programa o portafolio
porque su tratamiento y respuesta está fuera del alcance
del nivel de autoridad del gerente de proyecto.

65
 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas:
a) Evitar: eliminar el riesgo. Puede llegarse a cancelar el
proyecto si no se cuenta con otras opciones.
b) Transferir: se involucra a un tercero que asuma la
responsabilidad y brinde una respuesta.
c) Mitigar: reducir el riesgo sin desaparecerlo.
d) Aceptar: se vive con el riesgo, sin poder hacer algo
diferente a vivir con él.
e) Escalar: llevar el riesgo al nivel del programa o
portafolio porque su tratamiento y respuesta está fuera
del alcance del nivel de autoridad del gerente de
proyecto.

66
 Otros conceptos de Riesgos
• Solución alternativa (Workaround): respuesta no
planificada a un riesgo que se está presentando, o que
la respuesta definida no ha dado el resultado
esperado.
• Riesgos Residuales: riesgos que permanecen después
de haber implementado respuesta a los riesgos
• Riesgos Secundarios: un riesgo que surge como
resultado de la implantación de una respuesta a los
riesgos.

67
 Otros conceptos de Riesgos
• Ejemplo:
• Riesgo de tener demoras en las entregas al usar vehículos
eléctricos debido a la falta de combustible con
hidrocarburos.
• Plan de respuesta: subcontratar a una empresa experta
en el uso de vehículos eléctricos.
• Riesgo Residual: riesgo de demoras en la entrega del
producto debido a que la empresa subcontratada no
conozca bien la zona de las operaciones.
• Riesgo Secundario: riesgo que la empresa subcontratada
haga entregas con procesos que no se adaptan a los
estándares de la empresa inicial.

68
 Planificar la gestión de Riesgos

•Concepto: Es el proceso de definir como

realizar las actividades de gestión de
riesgos de un proyecto.
•Conviene que incluya: Matriz de
configuración de Riesgos, y la RBS (Risk
Breakdown Structure: Estructura de
Desglose de Riesgos)

69
 Planificar la gestión de Riesgos
Matriz de configuración de Riesgos:
• Contiene los datos posibles de probabilidad y de
Impacto

Probabilidad AMENAZAS OPORTUNIDADES Probabilidad

90% 0,90 1,80 2,70 3,60 4,50 4,50 3,60 2,70 1,80 0,90 90%
80% 0,80 1,60 2,40 3,20 4,00 4,00 3,20 2,40 1,60 0,80 80%
70% 0,70 1,40 2,10 2,80 3,50 3,50 2,80 2,10 1,40 0,70 70%
60% 0,60 1,20 1,80 2,40 3,00 3,00 2,40 1,80 1,20 0,60 60%
50% 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 50%
40% 0,40 0,80 1,20 1,60 2,00 2,00 1,60 1,20 0,80 0,40 40%
30% 0,30 0,60 0,90 1,20 1,50 1,50 1,20 0,90 0,60 0,30 30%
20% 0,20 0,40 0,60 0,80 1,00 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 20%
10% 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,50 0,40 0,30 0,20 0,10 10%
1 2 3 4 5 5 4 3 2 1
Medio Medio Medio Medio
Bajo Medio Alto Alto Medio Bajo
Bajo Alto Alto Bajo

Impacto Negativo Impacto Positivo

70
 Planificar la gestión de Riesgos

RBS: Risk Breakdown

Structure:
Estructura de
Desglose de
Riesgos: Contiene
las categorías y
subcategorías de
Riesgos.

71
 Identificar los Riesgos

Concepto:
• El proceso de identificar los riesgos individuales del
proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto
y documentar sus características.
• Este es un proceso iterativo ya que en el ciclo de vida del
proyecto puede aparecer nuevos riesgos, debe lograrse que
el equipo tendrá un sentido de propiedad sobre la gestión de
estos riesgos.
• Los riesgos pueden estar definidos de manera preliminar y
general en el project charter; una vez se está planeando
puede obtenerse mas detalle de los riesgos.

72
 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

Concepto:
•El Proceso de priorizar los riesgos individuales
del proyecto para análisis o acción posterior,
evaluando la probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos, así como otras
características.

73
 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

Concepto:
• El Proceso de analizar numéricamente el efecto
combinado de los riesgos individuales del proyecto
identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre
los objetivos generales del proyecto.

74
 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Concepto:
• El Proceso de desarrollar opciones, seleccionar
estrategias y acordar acciones para abordar la
exposición al riesgo del proyecto en general, así como
para tratar los riesgos individuales del proyecto.

75
 Gestión de Adquisiciones

• Concepto:
• Incluye los procesos necesarios para la compra o
adquisición de los productos, servicios o resultados
requeridos por fuera del equipo del proyecto.
• En la gestión de proyectos es necesario definir el plan de
compras, especificando qué comprar, cuándo y qué debe
ser adquirido.
• Esta planeación inicia desde el momento que se decide si
realizar o comprar.
• En este proceso busca definir una serie de procedimientos
en la gestión de compras de los proyectos.

76
 Planificar la gestión de Adquisiciones

• Concepto:
• Es el proceso de documentar las decisiones de
adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e
identificar a los proveedores potenciales.
• En este proceso se documentan las decisiones de
compras para el proyecto, se define la estrategia y se
identifican los potenciales vendedores, además de
verificar la opción más favorable para el proyecto en
cuanto a :
• Comprar VS Desarrollar internamente por el equipo
de trabajo.

77
 Planificar la gestión de Adquisiciones
Tipos de contratos:

La meta de la selección de contratos es la de seleccionar el

nivel apropiado de distribución del riesgo de las actividades,
proveyendo de un incentivo para el vendedor por el desarrollo
de las actividades contratadas.

Existen tres tipos de contratos:

A. Precio Fijo (Fixed Price)
B. Costos Reembolsables (Cost Reimbursable)
C. Tiempo y Materiales (T&M)

78
 Planificar la gestión de Adquisiciones
CONCEPTOS DE LICITACIONES:

RFI: Request For Information = Solicitud de Información de la

empresa, de sus productos, servicios, trayectoría, clientes,
referencias, experiencias, estados financieros.

RFP: Request For Proposal = Solicitud de Propuesta

RFQ: Request For Quotation = Solicitud de Cotización

IB: Invitation For Bidder = Invitación a participar en una

licitación

79
 Gestión de Interesados

• Concepto:
• Incluye los procesos requeridos para identificar a las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar
o ser afectados por el proyecto, para analizar las
expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión
adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los
interesados en las decisiones y en la ejecución del
proyecto.

80
 Planificar la gestión de Interesados

• Concepto:
• Es el proceso de desarrollar enfoques para involucrar a
los interesados del proyecto, con base en sus
necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto
en el proyecto.
• La principal ventaja de este proceso es que proporciona
un plan claro y aplicable para interactuar con las partes
interesadas del proyecto para apoyar los intereses del
proyecto

81
 Bibliografía

• PMBOK Versión 6 , www.pmi.org

• Imágenes de Microsoft Office y URLs:
• http://www.abast.es/app/uploads/2015/01/img_oficina_de_proy
ectos_4.jpg
• http://4.bp.blogspot.com/-
TttEKCfVzaQ/TrERjK_IuyI/AAAAAAAAAL0/GJ7P5mOirMw/s1600/M
apacl%25C3%25A1sicostakeholders.gif

82