CONVENIO DE PASANTÍAS Y PRACTICAS PRE-PROFESIONALES ENTRE LA UNIVERSIDAD DE

CUENCA Y GFPHARMA DEL ECUADOR S.A.

En la ciudad de Quito, a los_______días del mes de_______del año 20____, comparecen a la

celebración del presente Convenio, por una parte, la GFPHAMA DEL ECUADOR S.A., legalmente
representada por______________________, en su calidad de________________________, a
quien en adelante y para efectos del presente instrumento se le denominará: LA EMPRESA y, por
otra parte. El/la Srta. / Sr., estudiante de_______________________ en el instituto
tecnológico______________________________________: “PRACTICANTE”.
Las partes convienen en celebrar el presente Convenio de Prácticas Pre-Profesionales libre y
voluntariamente, por los derechos y obligaciones que representan, en pleno uso de su capacidad
legal para contratar y obligarse, al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA: ANTECEDENTES. -
1.1 La Empresa__________________, con RUC N°______________________, constituye una
persona jurídica, cuyo objeto social se orienta a _________________________________.
Con el propósito de fomentar la investigación científica y el desarrollo académico en las diferentes
universidades, escuelas politécnicas y los institutos tecnológicos del país, (nombre de la empresa)
estimó conveniente ofrecer su colaboración a fin de que los centros de educación superior del país
realicen proyectos de investigación así como prácticas pre profesionales y pasantías de
estudiantes de pregrado, posgrado y egresados del último año así como de los estudiantes que se
encuentran cursando los dos últimos años en las diferentes carreras.
1.2. Para el cumplimiento de tal misión se preocupa constantemente por la búsqueda de sinergias
que permitan fomentar el desarrollo de las habilidades y los conocimientos adquiridos por sus
estudiantes en las aulas mediante la experiencia que puedan obtener como complemento a la
formación teórica recibida, bajo la supervisión y guía del personal designado para tales efectos.
Para el cumplimiento de su misión, la Universidad ha establecido como un requisito indispensable
del currículo de cada carrera, la realización de prácticas pre-profesionales y pasantías por parte de
sus estudiantes.
1.3. La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 39 determina: “El Estado
garantizará los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de
políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo permanente su
participación e incluso en todos los ámbitos, en particular en los espacios del poder público. (…) El
Estado fomentará su incorporación al trabajo en condiciones justas y dignas, con énfasis en la
capacitación, la garantía de acceso al primer empleo y la promoción de sus habilidades de
emprendimiento”.
1.4. La Ley Orgánica de Educación Superior, en su artículo 87 establece los requisitos previos a la
obtención del grado académico: “Como requisito previo a la obtención del grado académico, los y
las estudiantes deberán acreditar servicios a la comunidad mediante programas, proyectos de
vinculación con la sociedad, prácticas o pasantías preprofesionales con el debido acompañamiento
pedagógico, en los campos de su especialidad. (…)”.
1.5. El Reglamento de Régimen Académico del Consejo de Educación Superior en su artículo 42,
establece:
“Artículo 42.- Prácticas preprofesionales en las carreras de tercer nivel. - Las prácticas
preprofesionales en las carreras de tercer nivel son actividades de aprendizaje orientadas a la
aplicación de conocimientos y/o al desarrollo de competencias profesionales. Estas prácticas se
realizarán en entornos organizacionales, institucionales, empresariales, comunitarios u otros
relacionados al ámbito profesional de la carrera, públicos o privados, nacionales o internacionales.
Las prácticas preprofesionales se subdividen en dos (2) componentes:
a) Prácticas laborales, de naturaleza profesional en contextos reales de aplicación; y,
b) Prácticas de servicio comunitario, cuya naturaleza es la atención a personas, grupos o contextos
de vulnerabilidad.
Las prácticas preprofesionales podrán realizarse a lo largo de toda la formación de la carrera, de
forma continua o no; mediante planes, programas y/o proyectos cuyo alcance será definido por la
IES. Las prácticas deberán ser coherentes con los resultados de aprendizaje y el perfil de egreso de
las carreras; y, cada IES, en ejercicio de su autonomía responsable, determinará los mecanismos y
requerimientos para su registro y evaluación. Las prácticas preprofesionales no generan ningún
vínculo u obligación laboral. La experiencia laboral podrá ser reconocida como práctica
preprofesional, incluidas las horas de servicios a la comunidad, siempre y cuando las actividades
realizadas resulten pertinentes al perfil de egreso, lo cual debe ser validado por evidencias
definidas por las IES.
Cuando las prácticas preprofesionales se realicen bajo la figura de pasantías serán reguladas por la
normativa aplicable a las pasantías, sin modificar el carácter y los efectos académicos de las
mismas”.
1.6. Mediante Acuerdo Ministerial No. MDT-2017-0109, de fecha 10 de julio de 2017 se expidió el
“Instructivo General de Pasantías”, mismo que establece la base normativa, técnica y
procedimental para la vinculación de las y los estudiantes, así como el reconocimiento económico
que percibirá dentro de las pasantías de las instituciones del sector público.
1.8. (nombre de la empresa), requiere estudiantes que realicen sus prácticas pre-profesionales y
contar con pasantes que realicen sus pasantías, en diferentes áreas de su operación. Tales áreas se
enmarcan en algunas de las ramas de formación profesional que guardan relación con las carreras
que actualmente se imparten en la EMPRESA.
1.9. Los comparecientes han expresado de común acuerdo su voluntad de celebrar el presente
Convenio de Pasantías y prácticas pre-profesionales, en procura de brindar a los futuros
profesionales de la Universidad espacios de práctica pre-profesionales.
SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO. -
La empresa permite que se realicen pasantías o prácticas pre-profesionales en los diferentes
departamentos, de acuerdo con su especialidad y bajo la modalidad de pasantías o practica
preprofesional de acuerdo con el convenio que se suscriba con cada estudiante, con el fin de
fortalecer sus conocimientos y complementar su formación profesional, al amparo de lo previsto
en la Ley Orgánica de Educación Superior, el “Instructivo General de Pasantías” emitido mediante
Acuerdo Ministerial No. MDT-2017-0109, de fecha 10 de julio de 2017 y la Ley de Pasantías del
Sector Empresarial, mismos que establecen la base normativa, técnica y procedimental para la
vinculación de las y los estudiantes, así como el reconocimiento económico que percibirán dentro
de las pasantías de las instituciones del sector público.
TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES. -
3.1. Del Instituto de educación superior / universidad
Designar un tutor que, juntamente con el responsable designado por la Institución Receptora,
planificará, monitoreará y evaluará las pasantías o prácticas preprofesionales realizadas por los
estudiantes.
Difundir entre su comunidad estudiantil, la disponibilidad de cupos para la realización de prácticas
preprofesionales y pasantías.
Receptar de los candidatos para la realización de prácticas preprofesionales y pasantías, la
información necesaria para la selección por parte de la Institución Receptora, esto es, información
concerniente a su nivel académico y, de ser el caso, sobre su nivel de experiencia y transmitir tal
información a la Institución Receptora. Las partes declaran conocer que tal información es
confidencial y podrá ser utilizada exclusivamente para los fines descritos en el presente convenio.
3.2. De la Empresa
Designar un responsable que, conjuntamente con el tutor designado por la Universidad,
planificará, monitoreará y evaluará las prácticas preprofesionales y pasantías realizadas por los
estudiantes.
Establecer el número de cupos disponibles para la realización de prácticas preprofesionales y
pasantías, e informar a la Universidad para su difusión entre la comunidad estudiantil.
Seleccionar de la lista de candidatos presentada por la Universidad, los estudiantes que realizarán
sus prácticas preprofesionales o pasantías.
Informar al centro de estudios superiores sobre cualquier incidencia en el desarrollo de las
prácticas preprofesionales o pasantías en un plazo razonable no superior a 3 días.
Facilitar a los estudiantes el acceso a los escenarios y proveer los insumos e información
necesarios para el aprendizaje y desempeño de las actividades coordinadas, incluyendo la
determinación clara sobre las políticas, lineamientos y directrices que deberán observar.
Remitir al centro de estudios superiores un informe tanto sobre las actividades cumplidas cuanto,
sobre la evaluación de estas, utilizando el sistema de prácticas que maneja la universidad, así
como certificar y acreditar tales prácticas.
Suscribir un acuerdo individual con los/las estudiantes que sean designados para llevarlas a cabo
en el cual se incluya:
 Vigencia de las prácticas
 Lugar de ejecución
 Determinación de la naturaleza de las prácticas ya sean estas, prácticas
remuneradas o prácticas preprofesionales con fines académicos. En caso de
prácticas bajo la modalidad de pasantía, el contrato a suscribirse con el estudiante
deberá contemplar los elementos determinados en el “Instructivo General de
Pasantías” emitido mediante Acuerdo Ministerial No. MDT-2017-0109 y la Ley de
Pasantías del Sector Empresarial.
  Sometimiento del/la estudiante a la normativa interna, políticas y directrices de la
empresa.
 Determinación de consecuencias ante el incumplimiento de sus obligaciones.
3.3. OBLIGACIONES CONJUNTAS:
Desarrollar el correspondiente plan de actividades académicas de los estudiantes en la Empresa.
Las actividades realizadas por los estudiantes deberán orientarse al fortalecimiento de sus
conocimientos, capacidades y destrezas.
Sin perjuicio de sus obligaciones individuales y conjuntas, el presente convenio, así como los que
se suscriban con los estudiantes no generaran relación de dependencia laboral con la EMPRESA
CUARTA. - PLAZO. -
El presente convenio tiene un plazo de vigencia de 6 meses, contados a partir de la fecha de su
celebración. Si, al menos, treinta días antes de la finalización del plazo, ninguna de las Partes
manifestare, por escrito su decisión de dar por terminado el convenio, éste se entenderá renovado
automáticamente por un período igual de cinco años, y así sucesivamente.
El convenio también podrá concluir, en cualquier tiempo, previa comunicación escrita de
cualquiera de las partes a la otra, extendida con 30 días de anticipación, por lo menos, a la fecha
de terminación efectiva. La terminación unilateral no genera responsabilidad o derecho a
indemnización alguna. Sin embargo, el convenio permanecerá vigente mientras los estudiantes
que se encuentren realizando sus prácticas culminen su correspondiente periodo académico y
tales horas de prácticas puedan serles acreditadas satisfactoriamente.
QUINTA. - PROPIEDAD INTELECTUAL. -
Las partes acuerdan que la titularidad de los derechos de autor, en su aspecto patrimonial,
corresponderá proporcionalmente al aporte conceptual, racional y en general al trabajo realizado
por cada uno de los intervinientes que creasen un producto que sea materia de publicación,
quedando ambas partes obligadas a reconocer la participación y derechos morales de autoría de
las personas que hayan intervenido en su realización.
En caso de realizarse proyectos conjuntos, cada institución será titular de los derechos sobre la
parte que es autor, salvo que las partes acuerden, por escrito, algo distinto para un proyecto
específico.
SEXTA: CONFIDENCIALIDAD. -
Las partes se comprometen a guardar estricta confidencialidad y a no revelar o divulgar ninguna
información que conozcan actualmente o llegaren a conocer en el futuro como consecuencia del
presente Convenio de Pasantías y prácticas pre-profesionales.

Cualquier información que no esté generalmente disponible al público se considerará secreta y

confidencial, no obstante, de lo cual, será utilizada únicamente para el fin previsto en este
instrumento. Las partes comunicarán a cada uno de sus funcionarios que reciba tal información
sobre estas restricciones y se comprometerán en velar por el cumplimiento de tales restricciones.
El pacto de confidencialidad señalado en el párrafo precedente estará vigente desde la suscripción
del presente Convenio y aún finalizada toda relación contractual directa y/o indirecta entre las
partes.
Queda expresamente establecido que toda la información a la que las partes accedan como
consecuencia de este Convenio será de propiedad de cada una de ellas, no teniendo las partes
derechas alguno sobre la misma.
Las partes acuerdan que toda comunicación recibida es de índole confidencial y se considerará
propiedad intelectual de la parte que la haya generado, sin cuya autorización escrita no podrá ser
referida o distribuida a terceras personas o entidades diferentes de las partes, tampoco podrá ser
referida o mencionada en su totalidad o en parte en ningún documento de registro, prospecto
licitación pública o cualquier otro documento, sin autorización escrita de las partes.
La inobservancia y el incumplimiento de esta cláusula será causal suficiente para dar por
terminado el presente Convenio, dando lugar a que las partes puedan iniciar las acciones legales
correspondientes a que hubiere lugar.

SEPTIMA. - CONTROVERSIAS.

Las partes manifiestan que llevarán a cabo todas las acciones necesarias para el cumplimiento del
presente convenio. Para el supuesto de controversias, éstas buscarán solucionarlas de mutuo
acuerdo, según el siguiente orden:

Acercamiento entre el tutor designado por la Universidad y el responsable designado por la

Institución Receptora.
En caso de imposibilidad de acuerdo o acuerdo parcial en un plazo de hasta 15 días por parte de
las personas descritas en el literal inmediato anterior, las partes procurarán un acercamiento entre
la Dirección de Vinculación con la Sociedad de la Universidad y el titular de Recursos Humanos de
la Institución Receptora o su equivalente.

En caso de imposibilidad de acuerdo o acuerdo parcial, por parte de las personas descritas en el
literal inmediato anterior las partes acuerdan someterse a la mediación administrada por el Centro
de Mediación de la Procuraduría General del Estado en la ciudad de Cuenca.

En caso de imposibilidad de acuerdo o acuerdo parcial, las partes someterán la controversia ante
los jueces competentes de la ciudad de Cuenca.

OCTAVA. - RESPONSABLES

Los responsables del seguimiento y supervisión del presente convenio serán:

Universidad de Cuenca
Responsable:
Teléfono:
Correo:

Entidad Receptora
Responsable:
Teléfono:
Correo:
Representante Legal:
Teléfono:
Correo:

En constancia de todo lo aquí acordado, las Partes suscriben el presente documento en cuatro
ejemplares del mismo tenor, en la ciudad y fecha antes indicadas.
_________________________ ______________________

Dr. David Acurio Páez,

Director de Vinculación con la Sociedad
de la Universidad de Cuenca